ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE “RIDOLFI - ZIMARINO” C.da Colle Comune, 6 - 66021 CASALBORDINO (CH) Tel. 0873-914006 Cod.Mec.CHTA02000X N. 1 del Reg. Delib Cod.Fiscale 83001610696 Fax 0873-907443 e-mail: [email protected] Scerni, 13 Ottobre 2014 Verbale di deliberazione del Commissario straordinario facente funzione del Consiglio d’Istituto della scuola in epigrafe. L’anno 2014, il giorno 13 del mese di Ottobre, alle ore 10,30, presso la sede centrale dell’Istituto Omnicomprensivo “Ridolfi-Zimarino” di Scerni, il Commissario Straordinario sig. Antonio Di Pietro, nominato con nota n. 4060 del10 Settembre 2014 del Dirigente dell’Ufficio Scolastico Provinciale di Chieti e successivo decreto dello stesso prot. n. 4264 del 29 Settembre 2014, in merito agli argomenti all’o.d.g. : A ratifica acquisti 1. Server; 2. Sedie e banchi 3. Carburante agricolo; 4. Materiale per la vendemmia; 5. Materiale per la cantina; 6. Riparazione compressore 7. Assicurazione alunni e personale 8. Gare di appalto: derrate alimentari fornitura congelati fornitura carne fornitura pane prodotti ortofrutticoli prodotti per la pulizia Da autorizzare: 1. Autorizzazione vendita prodotti vari durante l’orario di ricreazione per gli alunni e per i convittori, antimeridiano e pomeridiano; 2. Flessibilità oraria; 3. Calendario delle lezioni; 4. Chiusure prefestive; 5. Rete Flying: adesione; 6. Abbonamenti in scadenza; 7. Comunicazione pasti da parte del personale docente: orario; 8. Organizzazione trasporto convitto; 9. Attività di Counseling per gli alunni; 10. Contributo scolastico; 11. Orario Scolastico; 12. Modifiche al P.A. 2014 13. Conto Consuntivo 2014 dell’ex I.C. di Casalbordino; 14. Utilizzo locali scolastici Partecipano alla riunione con il Commissario Straordinario la Prof.ssa De Risio Nadia, Collaboratore del D.S. e la D.S.G.A. Donatella Mariano, facente funzioni di segretario. 1^ delibera: Per quanto riguarda gli acquisti (dal p.1 al p. 6) , il Commissario Straordinario, dopo aver preso visione delle procedure attivate, verificata la regolarità delle spese, il carattere d’urgenza delle esigenze da fronteggiare per un regolare avvio dell’a.s. , ratifica gli acquisti effettuati. Per l’assicurazione alunni e personale viene confermata, in quanto il contratto stipulato ha validità triennale, per l’A.S. 2014/2015 l’assicurazione Ambiente Scuola per un importo di € 6,50 pro capite. Tale importo è riferito agli alunni della scuola secondaria e del primo ciclo di Pollutri, in quanto solo tale Comune ha trasferito la quota di sua competenza per l’assicurazione infortuni alla scuola. Le famiglie hanno integrato la quota mancante. Per gli alunni delle scuole primarie e dell’infanzia dei restanti Comuni resta attiva la sola copertura infortuni a carico degli enti Locali. Per il punto relativo alle gare di appalto si rimanda al la prossima riunione in quanto la procedura è ancora in fase di svolgimento. 2^ delibera: Autorizzazione vendita prodotti vari durante l’orario di ricreazione per gli alunni e per i convittori, antimeridiano e pomeridiano Il Commissario VISTE le richieste pervenute dalla C.S.N. ALIMENTARI e dalla Sig.ra OTTAVIANO Giovanna entrambi di Scerni; CONSIDERATO che gli stessi; sono già da alcuni anni autorizzati alla vendita; non sono pervenute da parte dell’utenza lamentele o reclami per la qualità e il costo dei prodotti somministrati proroga l’autorizzazione, per il corrente a.s., alle ditte di cui sopra alla vendita di prodotti vari, ad esclusione di bevande alcoliche, con un contributo di € 500,00 pro capite a favore dell’Istituto, da versare entro il 31/08/2015. Il servizio, per non interferire con l’attività didattica, è limitato al seguente orario: DENOMINAZIONE C.S.N. ALIMENTARI OTTAVIANO Giovanna GIORNI ORARIO MATTINA Lunedì / Mercoledì / Venerdì 10,50 / 11,10 Martedì / Giovedì 10,20 / 10,40 Lunedì / Mercoledì / Venerdì 10,50 / 11,10 Martedì / Giovedì 10,20 / 10,40 ORARIO POMERIGGIO Dal Lunedì al Giovedì: 17,00 –18,15 ____________ Per quanto riguarda la richiesta per la vendita dei panini e/o pizze da parte della Ditta Rosa dei Venti di Scerni per gli alunni della Scuola Media, il Commissario, dopo essersi consultato con la prof.ssa De Risio, considerata l’età dei ragazzi e l’articolazione della scuola su due piani, ritiene che il servizio creerebbe un’occasione di distrazione nonché situazioni di pericolo per le difficoltà di vigilanza. Per tali motivazioni, esprime parere NEGATIVO. 3^ delibera: Flessibilità oraria VISTO il Collegio dei docenti dell’8 Ottobre u.s. nel quale viene approvata la settimana corta per la scuola primaria di Villalfonsina con il seguente orario: Dal Lunedì al Venerdì: la mattina dalle ore 8,00 alle ore 13,00 Lunedì e Mercoledì dalle ore 14,30 alle ore 17,00 con rientri delle insegnanti. VISTA la delibera della Giunta Comunale di Villalfonsina che prevede: un servizio di post – scuola a carattere volontario che arricchisce l’offerta didattica dell’istituto con attività pomeridiane integrative dalle ore 14,00 alle ore 17,00, con l’impego di educatori individuati dal Comune stesso; un servizio di mensa a carattere volontario dal lunedì al venerdì CONSIDERATO che tale organizzazione è stata già sperimentata nell’A.S. 2013/2014 con successo ; il Commissario delibera l’ articolazione del nuovo orario che partirà dal prossimo 15 Ottobre 2014. 4^ delibera: Calendario delle lezioni La Regione Abruzzo con la Deliberazione di Giunta Regionale n. 535 del 13.8.2014 approvato il "Calendario scolastico regionale 2014-2015 “ con inizio Lezioni: 11 settembre 2014 e termine Lezioni: 11 giugno 2015. Questo istituto ha ritenuto opportuno non apportare modifiche al calendario regionale. Il Commissario approva. 5^ delibera: Chiusure prefestive Il Commissario Straordinario Visto il D.P.R. 209/1987 - art. 36 comma 3 - orario di lavoro del personale ATA “Durante i periodi di interruzione delle attività didattiche e salvaguardando i periodi in cui siano previste attività programmate degli organi collegiali, è possibile la chiusura della Scuola nelle giornate prefestive, fermi restando il rispetto settimanale d’obbligo del personale”; Sentito il parere favorevole di tutto il personale A.TA. circa la chiusura completa della Scuola in determinati giorni pre-festivi e in estate; considerato che il C.C.NL/2007 art. 54 - comma 4 - prevede che le giornate di riposo maturate per prestazioni eccedenti l’orario di servizio potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi sempre avuto riguardo primariamente alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica; delibera la chiusura nei giorni: 24 Dicembre 2014 Mercoledì 31 Dicembre 2014 Mercoledì 5 Gennaio 2015 Lunedì 4 Aprile 2015 Sabato 2 Maggio 2015 Sabato 14 Agosto 2014 Venerdì 18 – 25 Luglio 2015 Sabato 1 – 8 -22 Agosto 2015 Sabato 6^ delibera: Rete Flying: adesione Il Commissario Straordinario VISTO il dimensionamento scolastico della Regione Abruzzo che ha istituito dal 1° Settembre questo Istituto Omnicomprensivo e che pertanto si rende necessario riformulare i contratti stipulati per l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione; VISTO che l’ex Istituto Comprensivo di Casalbordino ha aderito all’accordo di rete tra varie istituzioni scolastiche del territorio con denominazione “Rete di Scuole Flying”, con l’intendo di promuovere la diffusione della cultura della sicurezza ed incrementare le competenze in materia di sicurezza; VISTO che l’accordo ha validità 1/4/2014 – 31/3/2017; CONSIDERATO che la scuola capofila della rete, Istituto Omnicomprensivo “Spataro” di Gissi ha svolto tutta la procedura per l’affidamento dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, ai sensi de D.Lgs. 81/08 ed ha individuato come RSPP la Società CSA GROUP di Casoli; VISTO che anche l’istituto Agrario “Ridolfi” di Scerni ha stipulato un contratto con la stessa società; VISTO che l’art. 6 dell’accordo di rete prevede l’adesione alla Rete da parte di altre Istituzioni Scolastiche ; delibera 1. l’adesione alla “Rete di Scuole Flying”, 2. la riformulazione del contratto con la Società CSA GROUP di Casoli, con l’adeguamento del prezzo in modo proporzionale come da preventivo del 22/5/2014. 7^ delibera: Abbonamenti in scadenza Il Commissario Straordinario delibera il rinnovo degli abbonamenti delle riviste che sono in scadenza: Notizie della Scuola + Esperienze amministrative Amministrare la Scuola Sinergie di scuola E il rinnovo dell’abbonamento dei quotidiani Il Messaggero e il Corriere dello Sport per gli studenti del convitto. 8^ delibera: Comunicazione pasti da parte del personale docente: orario Il Commissario conferma quanto già stabilito dal Consiglio d’Istituto dell’Ita nell’A.S. precedente, precisamente che , giornalmente, dalle ore 8,30 alle ore 9,00 dovranno essere comunicati, da parte dell’educatore in servizio, il numero dei pasti da erogare ai convittori. Verranno tollerate le richieste tardive da parte dei docenti e/o convittori, se causate da impegni didattici imprevedibili, anche con l’erogazione di eventuali piatti freddi. Il personale interno che intende usufruire del servizio mensa è tenuto a versere la somma di € 6,00. 9^ delibera: Organizzazione trasporto convitto Verificato la necessità di assicurare un collegamento con la stazione più vicina all’istituto per i ragazzi che utilizzano il treno e che tale stazione risulta essere quella di Casalbordino; Constatato che l’organizzazione di tale servizio con l’articolazione del trasporto degli alunni, il Commissario Straordinario conferma: Lunedì dalla Stazione di Casalbordino alle ore 7,50 e alle ore 8,36 Venerdì per la stazione di Casalbordino alle ore 14,00 si è dimostrata funzionale a rendere i collegamenti con l’Istituto rapidi e ben coordinati con l’arrivo degli studenti; il Commissario Straordinario conferma tale organizzazione del servizio. Resta inteso che per ogni altro rientro, l’accompagnamento sarà a carico delle famiglie. 10^ delibera: Attività di Counseling per gli alunni In merito alla proposta informale di attivare un servizio di Counseling per i convittori, il Commissario rimanda ogni determinazione al collegio dei docenti per l’approvazione del POF 11^ delibera: Contributo scolastico PRESO ATTO che il perdurare delle necessità di reperire risorse aggiuntive per il funzionamento didattico rende necessario confermare la richiesta alle famiglie dei plessi dell’ ex Istituto Comprensivo di un contributo volontario di € 15,00; VISTA la delibera del Consiglio d’Istituto nel verbale n. 4 del 17/4/2013 dell’I.C. che stabilisce tale richiesta e le relative modalità di versamento da parte dei genitori; il Commissario conferma il contenuto di tale delibera per tutti i plessi dell’ex- I.C.. Per l’ITA di Scerni considerata la necessità di un esame approfondito delle esigenze finanziarie e delle risorse disponibili si rimanda ad una prossima riunione ogni decisione in merito.l 12^ delibera: Orario scolastico Il Commissario CONSIDERATO che le esigenze legate al servizio di trasporto degli alunni garantito dagli enti locali competenti non sono mutate; riconferma come segue, l’orario scolastico deliberato nell’A.S. precedente dai rispettivi Consigli d’istituto dell’I.C. di Casalbordino e dell’I.T.A. di Scerni: SCUOLE DELL’INFANZIA “B. CROCE” “G. D’ANNUNZIO” “BARDELLA” “L. DA POLLUTRI” “S. IRENE” CASALBORDINO C.da MIRACOLI SCERNI POLLUTRI VILLAFONSINA 8,00/16,00 8,00/16,00 8,00/16,00 8,00/16,00 8,00/13,00 “MATTEI” “PAOLUCCI” PRIMARIA PRIMARIA CASALBORDINO C.da MIRACOLI SCERNI POLLUTRI “M. DELLA PORTA” VILLAFONSINA 8,00/13,00 8,00/13,00 8,10/13,10 8,15/13,15 Dal Lunedì al Venerdì 8,00/17,00 Lunedì e Mercoledì 14,30/17,00 SCUOLE PRIMARIE SCUOLE SECONDARIE I° GRADO “P.S. ZIMARINO” “L. DA VINCI” “D. ALIGHIERI” CASALBORDINO SCERNI POLLUTRI 8,40/13,40 8,10/13,10 8,10/13,10 ISTITUTO TECNICO AGRARIO Dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 14,00. Il lunedì le classi prime, a settimane alterne, rientrano dalle ore 15,00 alle ore 17,00 13^ delibera: Modifiche al Programma Annuale 2014 Il Commissario Straordinario VISTO il Programma Annuale relativo all'esercizio 2014 approvato dal Consiglio d'Istituto con delibera n. 229 del 28/01/2014; VISTO il D. I. n. 44/2001, con particolare riferimento agli artt. 4 e 6; VISTO VISTA il piano di dimensionamento della rete scolastica per l’A.S. 2014/2015 con il quale questo Istituto Agrario ha accorpato l'Istituto Comprensivo di Casalbordino, divenendo Omnicomprensivo, ma con il codice meccanografico e fiscale dell'Istituto Agrario; la documentazione contabile relativa all' Istituto Comprensivo da cui risulta un avanzo di amministrazione al 31/08/2014 di € 153.634,75 così determinata: Fondo cassa € 143.566,92 Residui attivi € 11.744,03 Residui passivi € 1.676,20 TENUTO CONTO che il fondo cassa dell'I.C. verrà imputato all'Aggr. 07 - Voce 04 delle entrate e i residui attivi negli Aggr. 02/04 - 03/04 - 04/01 - 04/05 - 04/06;; CONSIDERATO che i relativi impegni di spesa verranno imputati agli Aggr. A01 - P13 - P16 -P17 P18 - Z01; Delibera le seguenti modifiche al Programma Annuale per l’esercizio finanziario 2014: ENTRATE Aggr. Voce Descrizione Program. Approvata Variazione Programmaz. Altre entrate 3.457,89 143.566,92 147.024,81 Diverse 3.244,00 143.566,92 146.810,92 11.852,42 1.682,53 13.534,95 Altri Finanziamenti vincolati 1.102,00 1.682,53 2.784,53 Finanziamenti della Regione 0,00 2.600,00 2.600,00 Altri Finanziamenti vincolati 0,00 2.600,00 2.600,00 Finanziamenti da Enti Locali o da altre istituz. 31.075,13 7.461,50 38.536,63 01 Unione Europea 25.000,00 4.000,00 29.000,00 05 Comune vincolati 0,00 3.296,50 3.296,50 06 Altre istituzioni 0,00 165,00 165,00 07 04 Finanziamenti dello Stato 02 04 03 04 04 SPESE Aggr. Voce A 1 P 13 P 16 P Descrizione Funzionamento amministrativo generale Formazione del personale nella scuola dell'autonomia Program. Approvata Variazione Programmaz. 30.730,79 7.415,11 37.977,90 294,90 6.661,35 6.956,25 Sicurezza nella scuola 0,00 5.019,00 5.019,00 17 La Scuola: dall'Infanzia alla Media 0,00 26.093,71 26.093,71 P 18 Secrets of Newton’s 0,00 2.210,98 2.210,98 P 19 Lingua Inglese 0,00 588,67 588,67 Z 01 Disponibilità da programmare 85.015,35 107.322,13 192.337,48 13^ delibera: Conto Consuntivo 2014 dell’ex I.C. di Casalbordino Il Commissario Straordinario - VISTA la relazione del Dirigente Scolastico; - VISTA la documentazione e la modulistica inerente il Conto Consuntivo 2014 dell’Istituto Comprensivo di Casalbordino per il periodo Gennaio/Agosto; - VISTO il parere favorevole del Collegio dei revisori con verbale n. 2014/007 del 09/10/2014; - VISTO l’art. 18 del D.I. n. 44 del 1°/2/2001; DELIBERA di approvare il conto consuntivo per l’Anno 2014 con un totale a pareggio di € 208.709,20. 14^ delibera: Utilizzo locali scolastici Il Commissario conferma a grandi linee quanto stabilito dal Consiglio d’istituto dell’I.C. nella seduta n. 1 del 17/10/2013 con alcune precisazioni dedotte dal decorso anno scolastico e precisamente: 1. Il Comune di Casalbordino si assume l’obbligo di stipulare direttamente le convenzioni con le Associazioni Sportive e con questa Istituzione. 2. Questo istituto stipulerà con gli altri Comuni (Scerni e Pollutri) una convenzione che definisce in modo dettagliato compiti, responsabilità e procedure per la gestione dei locali scolastici da parte di terzi. Successivamente, sarà cura di questa Istituzione stipulare la convenzione con le associazioni. Il contributo verrà stabilito annualmente, dal Commissario, in base, soprattutto, al numero dei richiedenti. Nelle convenzioni sarà specificato la modalità di determinazione del contributo alle scuole e della sua erogazione sulla base dei seguenti parametri: a) per la scuola di Scerni un contributo annuale di € 400,00 considerata la presenza di una sola associazione sportiva; b) per la scuola di Pollutri un contributo annuale di € 400,00 considerata la presenza di una sola associazione sportiva; c) per Casalbordino € 900,00 da dividere in base al numero delle associazioni tra: - una quota fissa; - una quota variabile sulla base del numero dei giorni e delle ore di effettivo utilizzo. Se gli EE.LL. sono favorevoli in contributo dovrà essere erogato direttamente all’istituto che provvederà al rinnovo e all’arricchimento delle attrezzature sportive. In merito agli altri locali scolastici, il Commissario stabilisce che gli stessi siano destinati a scopi ed attività rientranti in ambiti di interesse pubblico con finalità di promozione culturale, sociale e civile. I locali vengano concessi, previo N.O dell’Ente proprietario, gratuitamente se riguardano attività della pubblica amministrazione o inserite nel POF dell’Istituto, negli altri casi con un contributo di: € 100,00 per l’aula magna con le relative attrezzature (proiettore, impianto audio) Per le altre aule si valuterà in base al numero dei giorni di utilizzo e delle attrezzature richieste. Per quanto riguarda l’I.T.A., non essendo pervenuta alcuna richiesta, non viene adottato nessun provvedimento. Esaurita la discussione posta all’o.d.g. la discussione viene chiusa alle ore 13,00. IL COMMISSARIO STRAORDINARIO Sig. Antonio DI PIETRO IL SEGRETARIO Rag. Donatella MARIANO
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