Deliberazione del Direttore Generale N. 030 Del 18/02/2014

Deliberazione del Direttore Generale N. 030
Del 18/02/2014
Il giorno 18/02/2014 alle ore 10.00 nella sede Aziendale di via San Giovanni del Cantone
23, la sottoscritta Dott.ssa Mariella Martini, Direttore Generale dell’Azienda USL di
Modena, nominato con decreto del Presidente della Giunta Regionale dell'Emilia
Romagna n. 126 del 01.06.2012, dà atto dell’adozione del presente provvedimento
relativamente all’oggetto sotto indicato.
E’ incaricato il dott. Carlo Davoli della redazione del conseguente verbale in qualità di
Segretario verbalizzante.
Oggetto: Concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione,
completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività
assistenziali del Nuovo Ospedale Civile di Modena. Approvazione del progetto
esecutivo riferito alla gestione dell’edificio Centro Servizi.
IL DIRETTORE GENERALE
PREMESSO che:
• con deliberazione del Direttore Generale n. 225 del 2 novembre 2004 è stata
aggiudicata la “Concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione,
completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività
assistenziali del Nuovo Ospedale di Modena”, al costituendo raggruppamento
temporaneo di imprese di cui C.M.B. Scarl di Carpi (MO) è capogruppo e Consorzio
Cooperative Costruzioni di Bologna, Ing. Ferrari Impianti S.r.l. di Modena, Cooperativa
Italiana di Ristorazione scarl di Reggio Emilia, Manutencoop di Zola Predosa (BO),
Servizi Italia S.p.A. di Castellina di Soragna (PR), Coopservice – Servizi di Fiducia scrl
di Cavriago (RE), sono mandanti, approvando le risultanze del “Verbale delle Attività”
della Commissione giudicatrice e recependo tutte le osservazioni contenute;
• in data 17.11.2004 l’aggiudicatario ha costituito l’Associazione Temporanea di Imprese
di cui C.M.B. Scarl di Carpi (MO) è capogruppo e Consorzio Cooperative Costruzioni di
Bologna, Ing. Ferrari Impianti S.r.l. di Modena, Cooperativa Italiana di Ristorazione scarl
di Reggio Emilia; Manutencoop di Zola Predosa (BO), Servizi Italia S.p.A. di Castellina
di Soragna (PR), Coopservice – Servizi di Fiducia scrl di Cavriago (RE), sono mandanti,
conferendo mandato con procura speciale a C.M.B. Scarl di Carpi (MO), come da atto
di notaio Dr. Aldo Fiori, Notaio in Carpi, Repertorio n. 190565 – fascicolo n. 32505;
• in data 07.12.2004 l’aggiudicatario ha costituito ai sensi dell’art. 37-quinquies della
Legge 109/94 e s.m.i. la Società di Progetto denominata SESAMO SPA con sede in
Carpi (MO);
• in data 03.02.2005 è stata sottoscritta tra l’Azienda USL di Modena e la Società di
Progetto denominata SESAMO SPA, mediante scrittura privata autenticata a rogito del
Notaio Dott. Cesare Ferrari Amorotti di Modena rep. 98361/15443 (registrata il 16
febbraio 2005 al n° 673), la Convenzione di “Conces sione della progettazione definitiva
ed esecutiva, costruzione, completamento e gestione di strutture di servizio e di
supporto alle attività assistenziali del nuovo Ospedale di Modena”;
• la citata Convenzione all’art. 1 prevede:
- la redazione del progetto definitivo ed esecutivo e la costruzione di un nuovo
edificio da adibire a Centro Servizi;
- la gestione in maniera coordinata dei servizi e delle funzioni commerciali compatibili
“spazi didattici, spazi direzionali, sedi per associazioni ed organizzazioni in genere”
del Centro Servizi;
- la redazione, in accordo con il Concedente, dei progetti esecutivi delle singole
gestioni, che coordinino quanto posto a base di gara con il progetto gestionale di cui
all’Offerta e con le esigenze di attuazione delle gestioni rappresentate dall’Azienda
- la manutenzione del nuovo edificio denominato “Centro Servizi” dalla sua messa in
esercizio e per tutto il periodo di gestione dello stesso, secondo gli standard
dell’Azienda USL di Modena;
• la citata Convenzione all’art. 6 prevede una durata del periodo di gestione dei servizi di
30 (trenta) anni, con le verifiche in tale articolo richiamate;
CONSIDERATO quindi che:
- in data 05.12.2011 è stato sottoscritto il verbale di presa in consegna anticipata
dell’area esterna di pertinenza del Centro Servizi;
- in data 23.12.2011 è stato sottoscritto il verbale di presa in consegna anticipata
dell’edificio Centro Servizi con adiacente piazza;
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in data 23.12.2011 è stato sottoscritto il verbale di consegna dell’edificio Centro
Servizi con relativa piazza alla Concessionaria SESAMO in qualità di gestore;
in data 08.11.2012 è stato sottoscritto il verbale di consegna alla Concessionaria
SESAMO, in qualità di gestore ed utilizzatore, del sistema di supervisione impianti
elettrici e meccanici (Desigo - Siemens) dell’edificio Centro Servizi;
in data 14.03.2013 è stato sottoscritto il verbale di consegna alla Concessionaria
SESAMO, in qualità di gestore ed utilizzatore, del sistema di supervisione impianti
antincendio ed antintrusione (Winmag – Esser) e videosorveglianza TV.CC.
dell’edificio Centro Servizi;
la gestione e manutenzione dell’edificio è iniziata in data 1/1/2012, con condizioni
di funzionamento a regime sin dall’inizio in pendenza della sottoscrizione
dell’ATAGES;
successivamente le parti hanno convenuto di stralciare dalla Concessione le
attività di conduzione e manutenzione della rete telefonia e trasmissione dati del
Centro Servizi;
che nel Piano Economico Finanziario presentato in sede di offerta dalla
Concessionaria ed aggiudicato, la gestione-manutenzione del Centro Servizi è
articolata in due voci:
1. parte a canone per i 3.738 mq utilizzati dalla Concedente AUSL
2. parte a tariffa per i 6.098 mq lordi, da affittare ad Enti ed Organizzazioni
scelti e garantiti dal Concedente, ovvero utilizzate dal Concedente stesso
per sopravvenute ulteriori esigenze rispetto a quelle soddisfatte dai 3.738
mq già assegnati
VERIFICATO che:
• per la parte servizi, la Concessionaria ha trasmesso la versione definitiva del progetto
esecutivo in data 03/07/2013 con prot. 155/2013 documento CS1 “Progetto esecutivo
per la gestione del Centro Servizi”;
• per la parte manutenzioni, la Concessionaria non ha elaborato un progetto esecutivo
specifico ma, al fine di allinearsi agli standard dell’Azienda USL, intende attenersi
all’Elaborato CS-CO1 Capitolato d’oneri del servizio di manutenzione del Centro Servizi
ed ai Disciplinari Tecnici CS-DT 1,2,3,4,5, impegno che tra l’altro sarà riportato nel testo
dell’ATAGES;
RITENUTO pertanto di procedere all’approvazione del progetto esecutivo delle gestioni
documento CS1 “Progetto esecutivo per la gestione del Centro Servizi”;
DATO ATTO che la spesa annua derivante dal funzionamento a regime della citata
gestione - manutenzione del Centro Servizi, come da offerta presentata in sede di gara,
esclusa IVA ed esclusi adeguamenti ISTAT, è la seguente:
Gestione a canone:
manutenzione edile
conduzione e manutenzione ascensori
conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati)
gestione calore
consumi elettrici
altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..)
servizio di reception e vigilanza (A+B)
48.534,34 €
10.185,00 €
60.906,54 €
58.241,20 €
48.534,34 €
16.178,11 €
27.759,00 €
pulizie
52.417,08 €
Gestione a tariffa:
canone di disponibilità
manutenzione edile
conduzione e manutenzione ascensori
conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati)
gestione calore
consumi elettrici
altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..)
servizio di reception e vigilanza (A+B)
pulizie
975.759,97 €
87.106,36 €
18.279,39 €
109.932,17 €
104.527,63 €
87.106,36 €
29.035,45 €
49.820,10 €
94.074,87 €
Totale:
canone di disponibilità
manutenzione edile
conduzione e manutenzione ascensori
conduzione e manutenzione impianti (escluso telefonia e rete dati)
gestione calore
consumi elettrici
altre utenze (acqua, rifiuti, ecc..)
servizio di vigilanza (A)
servizio di reception (B)
pulizie
975.759,97 €
135.640,70 €
28.464,39 €
170.838,71 €
162.768,83 €
135.640,70 €
45.213,56 €
57.054,23 €
20.524,87 €
146.491,95 €
1.878.397,91 €
CONSIDERATO altresì che eventuali interventi extra-canone previsti per i singoli servizi
dovranno essere disposti previo apposito atto e previa verifica della compatibilità
economico-finanziaria;
PRESO ATTO altresì che gli oneri economici derivanti dall’approvazione del presente
progetto, già ricompresi nel quadro complessivo di gara e dalla prossima sottoscrizione del
contratto (ATAGES) saranno assicurati dalle risorse dei bilanci aziendali, compresi quelli
riferiti ad eventuali aggiornamenti ISTAT se ed in quanto dovuti;
Su proposta del responsabile del Responsabile Unico del Procedimento per la parte delle
gestioni, acquisito in precedenza il parere del direttore dell’esecuzione del contratto;
DELIBERA
In merito alla concessione della progettazione definitiva ed esecutiva, costruzione,
completamento e gestione delle strutture di servizio e di supporto alle attività assistenziali
del Nuovo Ospedale di Modena in località Baggiovara:
a) di procedere all’approvazione del progetto esecutivo delle gestioni documento CS1
“Progetto esecutivo per la gestione del Centro Servizi”, allegato alla presente,
presentato dalla Concessionaria SESAMO in data 03/07/2013 con prot. 155/2013;
b) di approvare l’allegato atto Aggiuntivo Esecutivo della gestione in oggetto (ATAGES) e
di dare mandato alle parti di sottoscriverlo;
c) di dare atto che il complesso dei predetti atti risulta già esaminato dal Servizio Acquisti
e Logistica, dal Servizio Tecnico Aziendale e dal Servizio Facility Management;
d) di ribadire che eventuali interventi extra-canone andranno disposti previo apposito atto
di accettazione e previa verifica della corrispondente disponibilità economica;
e) di indicare, ai sensi e per gli effetti della legge n. 241/1990 e successive modifiche ed
integrazioni, in qualità di responsabile unico del procedimento, il dott Andrea Ferroci;
f) di trasmettere il presente provvedimento al Collegio Sindacale, alla Direzione di
Presidio ed all’ufficio del Facility Manager presso l’Ospedale di Baggiovara;
g) di dare infine atto che il presente provvedimento non è sottoposto al controllo regionale
ai sensi dell’art. 4, comma n. 8, della Legge 412/91 e dell’art. 37, comma 1, della LR
50/94 e s.m.i.
Il presente verbale, previa lettura e conferma, è firmato come segue:
Parere favorevole
IL Direttore Amministrativo
(Dott. Marco Chiari)
IL Direttore Sanitario
(Dott.ssa Cristina Marchesi)
Il Direttore Generale
(Dott.ssa Mariella Martini)
Il presente verbale consta di n° 05 pagine e di n° 02 allegati composto il n° 01 di 07 pagine
e il n° 02 di 09 pagine.
Il Segretario
(Dott. Carlo Davoli)
Copia della presente deliberazione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15
giorni consecutivi dal 21/02/2014, ai sensi dell’art 32 della L. 69/09;
Copia della presente deliberazione è stata inviata al Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 40, comma 3, della
L. R. n. 50/94 e s.m.i.
La presente deliberazione è stata inviata mediante procedura informatica, altresì, al responsabile del
procedimento per il seguito di competenza.
IL RESPONSABILE DELL’U.O.
AFFARI GENERALI
La presente deliberazione è divenuta esecutiva in data 21/02/2014, a seguito della pubblicazione sul sito
INTERNET aziendale.
IL RESPONSABILE DELL’U.O.
AFFARI GENERALI

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