CORSO DI FORMAZIONE IN E-LEARNING

CORSO DI FORMAZIONE IN E-LEARNING
CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA A NORMA, FATTURAZIONE ELETTRONICA E PRIVACY
Disponibile dal 12, 13, 14 Novembre 2014 su piattaforma WEBEX IN E-LEARNING(FAD)
Quindi non si terrà a Milano, ma sarà in CLOUD
Presentazione
Il corso fornisce informazioni e conoscenze nell’ambito della conservazione sostituiva a norma
dei documenti analogici, della conservazione digitale e della fatturazione elettronica anche
quella verso la Pubblica Amministrazione, con riferimenti ovviamente anche al Dlgs 196/2003 e
al nuovo regolamento europeo in fase di approvazione.
Il corso sarà molto pratico e con chiari esempi di conservazione e di fatturazione elettronica.
Verrà fornito ai discenti anche tutto il materiale del corso e sarà possibile presentare il proprio
caso e la propria problematica.
Sarà anche fornito a ciascun discente una bozza del Manuale del Responsabile della
Conservazione e ovviamente tutto il materiale del corso.
Obiettivi
Il corso ha per obiettivo la formazione e qualificazione di responsabili e delegati della
conservazione sostitutiva dei documenti.
Si ricorda infatti che la stessa Agid ha fornito delle linee guide e dei requisiti necessari e
sufficienti per svolgere il ruolo di responsabile della conservazione con competenze provanti e
certificate.
L'obiettivo del corso è anche quello di formare persone con capacità di gestire nel modo più
semplice e certo possibile, i processi di dematerializzazione.
Inoltre per tutti i discenti saranno forniti login e password per accedere alla piattaforma Hub
Digitale, per ricevere consulenza e formazione continua anche dopo il corso.
Diventa Responsabile della Conservazione o vieni a frequentare il corso più completo ed
esaustivo, che ti permetterà di conoscere tutto quello che serve per conservare in digitale i tuoi
documenti o quelli dei tuoi clienti.
Destinatari
-
Responsabili Amministrativi
-
Responsabili Sistemi Informativi
-
Responsabili Archiviazione e Conservazione dei Documenti
-
Responsabili delle Organizzazioni
-
Responsabili Legali
-
Responsabili del Personale
-
Professionisti del settore
-
Commercialisti
-
Tributaristi
-
Consulenti del Lavoro
-
Imprenditori e Manager
-
Titolai del trattamento dei dati
-
Responsabili del trattamento dati
Struttura del corso
Il corso ha durata di 8 ore al giorno, per un totale di 24 ore. Le lezioni saranno erogate nei
seguenti orari : dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 con una pausa per il pranzo di un ora e
attraverso la piattaforma Cisco WebEx Training Center e quindi in E-Learning (FAD).
(http://www.webex.co.it/products/elearning-and-online-training.html)
Inoltre per chi non potrà partecipare non solo sarà reperibile la registrazione del
corso per 12 mesi, ma avrà diritto a formazione on-demand con tutor dedicato!
Attestati
Al termine del corso verrà rilasciato attestato di partecipazione comprovante la qualifica delle
competenze acquisite.
ARGOMENTI DEL CORSO
I Processi di gestione documentale
•
Document Management System
•
Content Management Systrem
•
Enterprise Content Management System
•
Processi decisionali/autorizzativi (Work Flow)
•
Documenti multimediali
•
Informazioni multimediali integrate e condivise
•
Pianificazione delle procedure di tenuta degli archivi
•
Misure a salvaguardia degli archivi elettronici
•
Multimedialità
•
Conservazione a breve e a lungo termine: metodi di conservazione
Concetti di base della conservazione sostitutiva
•
Documenti analogici e informatici
•
Documento analogico originale: Unico e non Unico
•
La firma digitale tecnologia e infrastrutture: CA, CRL, OCSP, ecc.
•
I supporti di memorizzazione e affidabilità
•
Riferimento e marca temporale
•
Posta elettronica certificata (PEC)
•
Conservazione ed interoperabilità della PEC
•
Dal documento cartaceo al documento informatico.
La Conservazione digitale
•
Conservazione sostitutiva di documenti informatici
•
Conservazione sostitutiva di documenti analogici
•
Quali documenti si possono dematerializzare
•
Norme applicabili e deliberazioni del Cnipa/DigitPA/Agid
•
Conservazione dei documenti cartacei e Conservazione documentale informatica (Analisi
costi e benefici)
•
Il Responsabile della conservazione sostitutiva
•
Chi è il responsabile della conservazione sostitutiva
•
Quali sono i suoi compiti ex art 5. deliberazione CNIPA n.11 del 19/02/2004 e nuovo
art. 7 del DPCM del 3 Dicembre 2013 sulle nuove regole tecniche
•
Il nuovo CAD, Codice dell'Amministrazione Digitale (Dl.Lgs. 235/2010) e successive
modifiche
•
Il Manuale del Responsabile della Conservazione Sostitutiva : caso pratico
Servizi di conservazione: modelli organizzativi. In house o outsourcing?
•
Da analogico a digitale: tecnologie, tecniche e organizzazione
•
Indicizzazione dei documenti tecnologie, metodi e best practice
•
L’organizzazione degli archivi
•
I lotti di conservazione e la ricerca dei documenti
•
Riversamento diretto e sostitutivo
•
Conservazione in outsourcing
•
Organizzazione per l’assegnazione in outsourcing
•
Verifica dei processi di outsourcing
•
Ruoli e responsabilità
•
Accesso ai dati e affidabilità del sistema: SLA.
Conservazione a breve termine: i documenti societari, civilistici, del lavoro e la
corrispondenza telematica
I documenti rilevanti ai fini tributari e contabili
• Quali documenti è possibile dematerializzare
• Le regole da seguire per la dematerializzazione dei documenti contabili
• Il nuovo DMEF del 17 Giugno 2014
• La conservazione sostitutiva di documenti informatici e analogici rilevanti ai fini tributari.
• Quando si considera concluso il processo di conservazione
• Quando è possibile distruggere l’archivio cartaceo
• Il nuovo art. 2215 bis codice civile e la tenuta informatica dei libri contabili
• La tenuta informatica del Libro Unico del Lavoro.
• La conservazione delle e-mail di rilevanza aziendale
• La tenuta informatica dei registri e dei documenti assicurativi
• Regolamento Isvap per la conservazione digitale.
Focus: La Fatturazione elettronica
• Il D.lgs. 52/04 e la Direttiva Comunitaria sulla Fatturazione Elettronica
• Le ultime normative europeee in materia di Fatturazione Elettronica
• Finanziaria 2008 in materia di Fatturazione Elettronica
• Decreto Ministeriale del 7 marzo 2008 sulla Fatturazione Elettronica
• Decreto Ministeriale 3 aprile 2013, numero 55 in merito alla Fatturazione Elettronica
• L’orientamento dell’Ag. Entrate: le circolari 45/E e 36/E e 18/E di Giugno 2014
• Il Sistema di Interscambio : Ftp, PEC o Web Services : casi d’uso
• Problematiche invio Fattura Elettronica PA e loro conservazione
• Casi pratici di Fattura Elettronica PA e Risoluzione casi specifici
• Analisi delle ultime Risoluzioni dell’Agenzia delle Entrate in merito alla fatturazione elettronica
• I fattori propulsivi dell’integrazione e dematerializzazione del ciclo dell’ordine e della
fatturazione elettronica.
Conservazione sostitutiva e fatturazione elettronica : dalla teoria alla pratica
Esempio pratico di un processo di conservazione sostitutiva e fatturazione
elettronica
• Formazione del documento digitale o scansione del documento analogico
• Cattura e gestione dei metadati
• Archiviazione e Corretta Indicizzazione
• Uso del software di conservazione dei documenti generati e da conservare in digitale
• Protocollo di conservazione e ricerca a norma di legge dei documenti conservati.
• Applicazione firma digitale e marca temporale da parte del Responsabile della Conservazione
Sostitutiva
• Metodologie, processi e azioni che dovrà seguire il Responsabile della Conservazione
Sostitutiva
• Comunicazioni con le autorità competenti.
• Formazione della Fattura Elettronica
• Conservazione della Fattura Elettronica
• Generazione dei Lotti di Conservazione e chiusura dell'archivio digitale.
Conservazione e Privacy : Dlgs 196/2003 e Data Protection Officer
• Art. 7 ed Art. 12 del DPCM del 3 Dicembre 2013 in riferimento alla sicurezza informatica e ai
modelli Privacy secondo il Dlgs 196/2003
• Il Manuale del Responsabile della Conservazione e il Documento Programmatico sulla
Sicurezza
• Il Data Protection Officer : un nuova figura che collabora con il Responsabile della
Conservazione
• Analisi di Casi Pratici
• Analisi della Normativa Privacy :
-Principio generale
-Il codice
-Definizioni: I dati
-Soggetti Coinvolti
-Comunicazione Elettronica
-I diritti dell’interessato
-Informativa
-La cessazione del trattamento
-Il consenso
-Garanzie
-Misure di Sicurezza
-Geolocalizzazione
-Lavoro e Previdenza Sociale
-Videosorveglianza
-Comunicazioni Elettroniche
-I Cookies e i Log
-Violazioni Sanzioni Amministrative
-Allegati
-Come potersi tutelare dagli attacchi informatici?
-Ex DPS
-Nuovo Regolamento Privacy
Scheda di Iscrizione
Cognome e Nome
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Posizione Aziendale
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Società
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Attività Società
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Indirizzo
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Città
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CAP
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Telefono
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Fax
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e-mail
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P.IVA / C.F.
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Costo del corso
Il costo del corso è di 1.000 euro più iva e sarà tenuto da :
Ing. Nicola Savino - CEO Seen Solution Srl
Dott. Stefano Gorla – Of Counsel Seen Solution Srl
Dott. Claudio Crociati – Sales Manger Seen Solution Srl
Avv. Michela Russo – Legale Seen Solution Srl
Modalità di pagamento:
Bonifico Bancario anticipato all’atto dell’iscrizione intestato a Seen Solution Srl
Coordinate Bancarie: IBAN : IT18S0101015200100000010733 Banca d’appoggio:
Banco di Napoli Filiale di Salerno C.so Vittorio Emanuele
Inviare scheda di iscrizione tramite: e-mail ad [email protected]
Per ogni altra informazione si può contattare il numero 02725464
Gli importi sopra indicati si intendono al netto di iva (22%)
Il costo comprende la consegna della documentazione, l’attestato di partecipazione e la
disponibilità della registrazione del corso per 12 mesi, con tutor dedicato.
A pagamento effettuato, verrà inviata email con le istruzioni per la partecipazione in FAD e
relativa fattura.
Le iscrizioni verranno chiuse il 10 Novembre 2014.
INFORMATIVA PRIVACY
I dati personali acquisiti tramite il presente modulo sono raccolti per le finalità connesse allo
svolgimento del Corso e trattati con l’ausilio di strumenti elettronici dal personale da noi
incaricato (addetti alle attività di amministrazione, direzione e di segreteria); tutti i dati
richiesti e indicati nel modulo sono obbligatori. Ai sensi dell’art. 130, comma 4, d.lgs.
196/2003, i suddetti dati potranno essere utilizzati anche per informarla delle nostre future
iniziative e l’iscrizione al Corso comporta l’invio successivo da parte di Seen Solution srl di
notizie di carattere istituzionale, relative alle tematiche correlate alla gestione elettronica dei
documenti e alla privacy. Titolare del Trattamento è Seen Solution srl, nei cui confronti
l’interessato potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/03 (accesso, correzione,
cancellazione, opposizione al trattamento, indicazione delle finalità del trattamento), inviando
la richiesta alla mail [email protected]

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