3 Copyright © 2010 - 2012, 3M. Tutti i diritti sono riservati. Questo documento contiene informazioni riservate e confidenziali di esclusiva proprietà di 3M o di coloro che hanno concesso a 3M idonea licenza. L'utilizzo del prodotto è legato ad un contratto di licenza d'uso. Salvo che ciò sia espressamente permesso riconosciuto dal contratto di licenza d'uso o consentito per iscritto da 3M, il prodotto, e/o il relativo manuale d'uso, NON può in alcun modo essere: (1) copiato o riprodotto, interamente o parzialmente, tramite qualsiasi strumento elettronico o meccanico; (2) rivelato o in qualsivoglia maniera reso disponibile o accessibile a terzi; (3) sublicenziato, concesso a noleggio o trasferito in qualsiasi modo e a qualsiasi titolo a terzi; (4) utilizzato a beneficio di qualsiasi altra parte che non sia il licenziatario; (5) disassemblato, decriptato, decompilato; (6) utilizzato per la creazione di software derivati; (7) installato su hardware differenti da quelli dichiarati nel contratto di licenza. Questo prodotto, e/o il relativo manuale d'uso, contiene informazioni tecniche commerciali e/o database e/o programmi commerciali e/o documentazione di programmi commerciali che sono stati sviluppati esclusivamente da 3M, o da società da essa controllate o collegate o da coloro che hanno concesso a 3M idonea licenza. La strategia della 3M Health Information Systems è di migliorare i propri prodotti così da rendere disponibili nuove tecnologie e nuovi software. Per questo motivo, la 3M HIS si riserva il diritto di modificare le specifiche ed il materiale quivi contenuto senza alcun preavviso per gli utenti. Dato che non tutte le configurazioni, le funzioni e le operazioni descritte nel software o nel relativo manuale d'uso, possono essere disponibili contestualmente in tutto il mondo, siete invitati a consultare il Vostro responsabile HIS di riferimento per ottenere le informazioni più aggiornate. Le società, organizzazioni, persone, indirizzi, luoghi ed eventi citati a titolo esemplificativo nel presente documento sono fittizi ed inclusi al solo scopo di aiutare nella comprensione. Qualunque associazione con reali società, organizzazioni, persone, indirizzi, luoghi o eventi è da considerarsi involontaria e casuale. Si rende noto che il prodotto 3M rispetta tutte le normative ad esso collegate, inclusa la normativa a tutela della privacy dei pazienti. Microsoft, Windows e Windows NT sono marchi depositati o marchi di fatto della Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. 3M è un marchio depositato di 3M Company negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Contenuti Presentazione di CGS ........................................................................................ 5 Nuovi utenti ......................................................................................................... 7 Supporto da 3M ......................................................................................................................... 7 Flusso dati ................................................................................................................................. 7 Grouper supportati e versioni dei codici .................................................................................... 9 Grouper APR, CMS ............................................................................................................. 9 Versioni dei Codici ........................................................................................................ 9 Mappatura con grouper APR, CMS .................................................................................... 9 Grouper IR........................................................................................................................... 9 Versioni dei Codici ........................................................................................................ 9 Mappatura con grouper IR ................................................................................................ 10 Mappatura codici ..................................................................................................................... 10 Operazioni con il file di Mappatura dei campi .......................................................................... 10 Utilizzo della guida in linea ...................................................................................................... 13 Argomento Guida (Tasto F1) ............................................................................................ 14 DQE ......................................................................................................................................... 14 Utilizzo della guida fornita con il software................................................................................ 15 Pianificazioni ............................................................................................................................ 15 Capitolo 1: Impostare CGS ............................................................... 17 Impostazione delle preferenze del software ............................................................................ 17 Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS ............................................................. 17 Esportazione e importazione delle preferenze.................................................................. 18 Impostazione delle pianificazioni ............................................................................................. 18 Utilizzo del Modulo Impostazione Pianificazione. ............................................................. 19 Impostazione delle preferenze nel Modulo di impostazione pianificazione (SSM) ........... 20 Impostazione dei file di input e output ..................................................................................... 20 Creare e modificare tracciati record .................................................................................. 21 Formati del file di input e output ........................................................................................ 21 Formato fisso (.txt) ..................................................................................................... 21 Formato Delimitato (.csv) ........................................................................................... 21 Specifiche per il file di Input/output ................................................................................... 22 Specifica dei tracciati e dei file da processare .................................................................. 22 Modelli di input/output ....................................................................................................... 23 Modelli di input ............................................................................................................ 23 Modelli di output.......................................................................................................... 24 Descrizioni dei campi di input/output ................................................................................ 24 Capitolo 2: Elaborazione dei dati ..................................................... 25 Elaborazione di record multipli (elaborazione in batch)........................................................... 25 Note to Unix (AIX/Solaris/Linux) platform users................................................................ 25 Elaborazione dalla riga di comando .................................................................................. 25 Elenco dei parametri riga di comando per l'esecuzione in batch ............................... 28 Esempi di righe di comando ....................................................................................... 28 Generazione di una riga di comando direttamente dalla Scheda batch..................... 29 Elaborazione dalla Scheda batch ..................................................................................... 29 Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS ....................................................... 30 Apertura di Core Grouping Software .......................................................................... 30 Traccia del processo in batch nella finestra Gestione batch ...................................... 30 Generazione di una riga di comando direttamente dalla Scheda batch..................... 31 Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva) ................................................... 32 Apertura di Core Grouping Software ................................................................................. 33 Immissione dati nella Scheda interattiva........................................................................... 33 Apertura di Schede interattive aggiuntive per l'elaborazione ............................................ 34 Importazione dei record pazienti ....................................................................................... 34 Esportazione dei record paziente ..................................................................................... 35 Comprensione degli output ...................................................................................................... 35 Visualizzazione report di output ........................................................................................ 36 Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione in batch ....................................... 36 Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione interattiva .................................... 36 Contenuti del report di output ............................................................................................ 36 Visualizzazione del log di modifica ................................................................................... 37 Visualizzazione del log di errore ....................................................................................... 38 Contenuti e formati del file di output ................................................................................. 39 Capitolo 3: Fogli Excel ...................................................................... 41 Indice ................................................................................................................. 43 I prodotti grouper 3M consentono di classificare ed elaborare i dati pazienti in base alle informazioni cliniche fornite dalla struttura di riferimento. Mediante queste informazioni cliniche, il software è in grado di Assegnare al ricovero ordinario o diurno un gruppo o classe quale DRG (Diagnosis Related Group) Valutare l'accuratezza e completezza dei dati Identificare potenziali errori di codifica Assegnazione al caso clinico degli edit DQE Assegnare statistiche specifiche DRG I prodotti grouper non vengono utilizzati per stabilire i codici diagnosi e procedura del paziente. I codici devono essere presenti nei dati pazienti inviati al grouper, insieme a determinati dati demografici quali il sesso e l'età e la modalità di dimissione. Il software CGS (Core Grouping Software) si distingue da altri prodotti di grouping perché è in grado di elaborare dati relativi sia a ricoveri ordinari che diurni Consente di elaborare i record pazienti in batch Si tratta di un prodotto a sé stante che è possibile installare e utilizzare in un ambiente Windows Può inoltre essere installato su postazioni server e client Può processare dati non allineati in termini di versioni ICD9-CM e versioni DRG Per comprendere al meglio il funzionamento di CGS rivedere le informazioni contenute in questa sezione. Si apprenderà inoltre quali sono le componenti utilizzate dal software per raggruppare, modifiche e assegnazione statistiche. In questa sezione si acquisirà inoltre la terminologia utilizzata nel sistema. In questa sezione sono contenute informazioni esclusivamente concettuali. Per istruzioni dettagliate e passo-passo per l'impostazione e l'utilizzo del prodotto fare riferimento alle sezioni procedura presenti nelle altre parti della doumentazione di CGS. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 5 Nel presente documento sono presenti le informazioni necessarie per l'utilizzo del software. Seguire i collegamenti seguenti, quindi approfondire gli argomenti desiderati. 1. Comprensione del software CGS (pagina 5). Si può lavorare in modo più efficiente se si dedicano pochi minuti alla comprensione del flusso globale dei dati presenti nel software, le operazioni di base eseguite dal software e il valore dell'output per la propria struttura. Sarà inoltre necessario comprendere la terminologia utilizzata per le funzioni del software. 2. Installare il software. E' possibile installare il software scaricandolo ed eseguendo un semplice script di installazione. Per gli aggiornamenti è necessario seguire lo stesso processo. Fare riferimento al manuale di installazione CGS. 3. Impostare CGS (pagina 17). Una volta installato il software è possibile impostare preferenze, pianificazioni e formati dati per aiutare il programma a soddisfare meglio le proprie esigenze. 4. Elaborazione dei dati paziente (pagina 25). Per elaborazione di un record si intende la loro importazione in CGS, dove il programma esegue il grouping dei record e assegna le eventuali statistiche. E' possibile inviare un file batch per l'elaborazione automatica di record multipli, oppure elaborare manualmente un record alla volta. E' inoltre necessario rivedere l'output e comprenderne le applicazioni. Contattare: 3M Italia SPA Via Norberto Bobbio, 21 20096 Piotello (MI) Email [email protected] Telefono: Contratti 0039 0270353284 Assistenza 0039 335 8130105 http://www.3m.com/it/his Input dati (pagina 25) I dati pazienti possono essere inviati al CGS in due modi: Invio di un file batch (pagina 25) contenente molti record paziente (elaborazione in batch). Immissione individuale dei dati paziente (elaborazione interattiva). Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 7 Nuovi utenti A prescindere dalla modalità di invio, i dati pazienti devono avere un formato specifico e devono includere informazioni specifiche quali il sesso, l'età e la modalità di dimissione insieme a tutti i codici diagnosi e di procedura. I dati obbligatori dipendono dal grouper utilizzato. Nell'elaborazione CGS dei batch, il software prevede strumenti per la visualizzazione e la modifica del formato di input richiesto. Raggruppamento La componente grouping del prodotto contiene degli algoritmi di raggruppamento (chiamati grouper) che assegnano i DRG in base ai codici diagnosi e procedura presenti nel record paziente. Le assegnazioni restituite dalla logica grouper possono essere utilizzate per l'analisi dei dati della struttura. I vari grouper trovano applicazione sia con pazienti ordinari che diurni. La funzione raggruppamento contiene solo i grouper per i quali la struttura è autorizzata e possiede le licenze. Mappatura dei codici Nell'elaborazione dei dati relativi ai ricoveri ordinari, ciascun grouper utilizza una versione particolare dei codici per le diagnosi e le procedure. Ciò significa che un grouper CMS specifico prevede che i record pazienti elaborati contengano codici di diagnosi e procedura specifici. La versione CMS 24.0 richiede codici ICD9-CM della versione 24.0. Se si desidera utilizzare versioni di codici diversi da quelli presenti nel grouper utilizzato è necessario impostare la mappatura dei codici. Modifica La funzione modifica si serve di logica avanzata (chiamata editor) per la valutazione dell'accuratezza clinica, della completezza e della coerenza del record paziente. Ciò include il controllo sui dati e codici obbligatori, nonché la verifica che tutti i codici siano coerenti con le date, la durata e gli altri codici immessi. In caso di problemi o mancata corrispondenza, il software genera messaggi (edit) che informano l'utente di possibili errori. L'utente avrà la responsabilità di rivedere i messaggi e intraprendere le misure più adeguate alla correzione dell'errore. Ad esempio, in caso codici paziente mancanti, l'utente addetto alla codifica dovrà fare ricorso all'apposito software per risolvere il problema. Successivamente è possibile rielaborare il record con il prodotto grouper. Assegnazione delle statistiche Le statistiche vengono assegnati ai record elaborati mediante una pianificazione. La pianificazione identifica il file statistica da utilizzare. Output Dopo aver elaborato i dati paziente, il software produce un file di output che comprende il DRG, statistiche, informazioni di modifica e i codici errore relativi a ciascun paziente. L'output comprende inoltre: Report di output (pagina 36) che riassumono i risultati del processo di raggruppamento File log di modifica (pagina 37), che mostrano i problemi di codifica trovati nei record pazienti File log di errore (pagina 38), che descrivono gli eventuali problemi trovati dall'editor o dal software durante il processo di raggruppamento Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 8 Nuovi utenti 1. Grouper APR, CMS I grouper supportati per l’Italia sono i seguenti: . APR 20 APR 24 CMS 19 CMS 24 Versioni dei Codici Le versioni dei codici che sono utilizzabili per il raggruppamento sono le seguenti. ICD-9-CM 19 ICD-9-CM 24 Mappatura con grouper APR, CMS La mappatura dei codici immessi permetterà l’utilizzo con grouper diversi dai corrispondenti. Grouper IR E’ disponibile anche il grouper IR (Con o senza ROM (Rischio Morte): IR 2.4 I10/I9 Versioni dei Codici I clienti italiani che utilizzano licenze per i grouper IR summenzionati possono utilizzare i seguenti set di codici. Tutte le versioni dei codici per diagnosi ICD-10 e procedure ICD-9CM Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 9 Nuovi utenti Mappatura con grouper IR La mappatura è integrata nel grouper; vengono accettate tutti le versioni dei codici. La mappatura dei codici consente di immettere codici validi in un determinato periodo e assegnare un DRG valido in un altro periodo. Quando si esegue la mappatura, vengono immessi codici appartenenti a un'edizione non corrispondente di grouper. Ad esempio, per assegnare un DRG con un codice di un'edizione precedente, il software esegue la mappatura dei codici vecchi in base ai codici utilizzati da un grouper di una versione più recente. Questa azione si definisce forward mapping (mappatura in avanti). E' possibile anche eseguire il backward mapping (mappatura all’indietro). Ad esempio, per assegnare un DRG con un codice di un'edizione successiva di grouper, il software esegue la mappatura dei nuovi codici in base ai codici utilizzati da un grouper di una versione più vecchia. La mappatura in avanti a e all’indietro sono consentite in tutte le edizioni codici valide. Mappatura storica. Consente di eseguire la mappatura di un nuovo codice su un codice vecchio tramite il quale il paziente verrebbe assegnato allo stesso DRG come se non fossero state apportate modifiche alla versione del codice. La mappatura storica viene generalmente utilizzato quando i pesi, stabiliti in base a dati vecchi, non riflettono i codici nuovi. Nell'elaborazione dei dati relativi ai ricoveri, ciascun grouper utilizza una versione particolare dei codici per le diagnosi e le procedure. Ciò significa che un grouper CMS specifico prevede che i record pazienti elaborati contengano codici di diagnosi e procedure specifiche. Se i record contengono codici provenienti da un'altra versione è necessario eseguire la mappatura. Nota: Le versioni dei codici sono tutte integrate nei grouper IR, che eseguono la mappatura in maniera automatica. Il file di Mapping dei campi (fieldMapper.xml) consente di eseguire la mappatura dei valori dai dati di input nei corrispondenti valori utilizzati da CGS nel calcolo dei risultati di grouping. Ad esempio, nel campo "sesso" di un determinato grouper CGS il genere "maschio" potrebbe essere indicato mediante la "M"; in altri generi di immissione di dati, invece, "maschio" potrebbe essere contrassegnato mediante il valore "6". Nell'attuale versione è possibile eseguire il mapping di valori personalizzabili quali i campi sesso, POA diagnosi principale, POA diagnosi secondaria e stato dimissioni. E' possibile impostare diversi schemi di mapping per grouper singoli o set di grouper. fieldMapper.xml si trova nella cartella del prodotto durante l'installazione. Il formato XML presenta una struttura peculiare che utilizza coppie di tag racchiusi tra "<" e ">" a indicare il tipo di dato contenuto. E' importantissimo mantenere la struttura esistente quando si apportano modifiche a questo tipo di file. Il primo e l'ultimo tag del file Field Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 10 Nuovi utenti Mapper(<fieldMapper> e </fieldMapper>) indicanti l'inizio e la fine del file non devono mai essere modificati o spostati. Il secondo tag (<field name="Sesso">) rappresenta l'inizio dei dati di mapping del campo sesso. Il tag gps_interface immediatamente in basso (<gps_interface include="g_ap,g_apr,g_ppc,g_cms,g_ir">) indica che i mapping nelle successive sei righe sono validi per i grouper AP, APR, PPC, CMS e IR. I successivi sei tag (<map from= … />) contengono i mapping relativi ai diversi valori utilizzati da CGS nel campo sesso. Nel file fornito con CGS tutti i valori sono già provvisti di mappatura, ma è possibile modificarli all'occorrenza. Quindi, ad esempio, se il file di input prevede un "6" nel campo sesso a indicare che il paziente è di sesso maschile, è necessario modificare il tag <map from="M" to="M" /> in <map from="6" to="M" />. In CGS potrebbe esserci più di un valore del file di input mappato come valore singolo. Ad esempio, se "maschio" viene indicato mediante il "6" nel file di input di determinati record e come "X" in altri record, sarà necessario disporre di due righe: <map from="6" to="M" /> e <map from="X" to="M" />. Si noti che alla riga 10, dopo l'ultimo valore del campo sesso per i grouper AP, APR, PPC, CMS e IR, il gruppo si chiude con il tag </gps_interface>". Il tag <gps_interface include="g_ar"> alla riga 11 indica l'inizio dei valori di mapping specificatamente validi per il campo sesso del grouper AR. Tali tag di inizio e di fine devono essere nella posizione giusta e formattati esattamente come mostrato di seguito, per ciascun gruppo. All'interno di ciascuna coppia di tag relativi ai nomi di campo è possibile impostare nuovi set di valori per i grouper, ma resta fondamentale che ciascun set sia provvisto di un tag di inizio (<gps_interface include="…>) e di un tag di fine (\<gps_interface>). Si noti inoltre che il nome dei grouper è composto da una "g_" seguita dal nome del grouper in lettere minuscole (cioè g_ap per il grouper AP). E' possibile aggiungere o eliminare valori dai gruppi (cioè <map from="0" to="0" />). Non è necessario essere provvisti del mapping di ciascun valore utilizzato da CGS. Ad esempio, se non vi sono valori mappati come "M" nel campo "sesso", CGS presumerà che il valore "maschio" sia indicato da "M". Importante: Le eventuali modifiche apportate a questo file devono essere eseguite sempre con estrema cautela ed essendo consapevoli degli effetti di tali modifiche. Eseguire sempre una copia del file prima di apportare modifiche, in modo da poterlo ripristinare in caso di necessità. In presenza di dubbi in merito alle modifiche da apportare al file fieldMapper.xml, contattare un agente 3M prima di eseguirne. – <fieldMapper> – <field name="Sex"> – <gps_interface include="g_ap,g_apr,g_ppc,g_cms,g_ir"> <map from="0" to="0" /> <map from="U" to="U" /> <map from="M" to="M" /> <map from="1" to="1" /> <map from="F" to="F" /> <map from="2" to="2" /> </gps_interface> – <gps_interface include="g_ar"> <map from="1" to="1" /> <map from="M" to="M" /> <map from="2" to="2" /> <map from="F" to="F" /> <map from="3" to="3" /> Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 11 Nuovi utenti <map from="I" to="I" /> <map from="9" to="9" /> <map from="U" to="U" /> </gps_interface> </field> – <field name="PrincipalDiagnosisPOA"> – <gps_interface include="g_apr,g_ppc"> <map from="Y" to="Y" /> <map from="N" to="N" /> <map from="U" to="U" /> <map from="W" to="W" /> <map from="E" to="E" /> <map from="1" to="1" /> </gps_interface> </field> – <field name="SecondaryDiagnosisPOA"> – <gps_interface include="g_apr,g_ppc"> <map from="Y" to="Y" /> <map from="N" to="N" /> <map from="U" to="U" /> <map from="W" to="W" /> <map from="E" to="E" /> <map from="1" to="1" /> </gps_interface> </field> – <field name="DischargeStatus"> – <gps_interface include="g_apr,g_cms,g_ap,g_ppc"> <map from="1" to="1" /> <map from="2" to="2" /> <map from="3" to="3" /> <map from="4" to="4" /> <map from="5" to="5" /> <map from="6" to="6" /> <map from="7" to="7" /> <map from="8" to="8" /> <map from="10" to="10" /> <map from="13" to="13" /> <map from="20" to="20" /> <map from="30" to="30" /> <map from="50" to="50" /> <map from="51" to="51" /> <map from="61" to="61" /> <map from="62" to="62" /> <map from="63" to="63" /> <map from="71" to="71" /> <map from="72" to="72" /> </gps_interface> – <gps_interface include="g_ir"> <map from="1" to="1" /> <map from="2" to="2" /> <map from="3" to="3" /> <map from="4" to="4" /> <map from="5" to="5" /> </gps_interface> – <gps_interface include="g_ar"> Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 12 Nuovi utenti <map from="1" <map from="2" <map from="3" <map from="4" <map from="5" <map from="6" <map from="7" <map from="8" <map from="9" </gps_interface> </field> </fieldMapper> to="1" to="2" to="3" to="4" to="5" to="6" to="7" to="8" to="9" /> /> /> /> /> /> /> /> /> La guida in linea relativa al presente prodotto è stata pensata per garantire un accesso rapido e continuo alle informazioni effettivamente necessarie. La guida può comprendere dei memo Mostrami o allegati, nonché istruzioni e materiale di riferimento più approfondito. Per accedere alla guida in linea 1. Selezionare Contenuti dal menu Aiuto. 2. Se appaiono dei messaggi di sicurezza, fare clic su Si per saltare i messaggi. Per sfogliare il sommario 1. Fare clic sulla scheda Sommario. 2. Fare clic su un'intestazione per passare all'argomento correlato. Per cercare nell'indice 1. Fare clic sulla scheda Indice. 2. Fare clic su una lettera per passare agli argomenti che iniziano con quella lettera. Per cercare parole o frasi 1. Fare clic sulla scheda Cerca. 2. Immettere una parola o una frase, quindi fare clic su Vai. 3. Nella pagina dei risultati di ricerca, fare clic sull'argomento che meglio riflette quello che si sta cercando. Per sfogliare argomenti nell'ordine del sommario Fare clic sulle frecce blu presenti nella parte superiore della pagina. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 13 Nuovi utenti Per passare all'argomento successivo o precedente, Fare clic sui pulsanti di navigazione di Microsoft® Internet Explorer. Per visualizzare la cronologia degli argomenti consultati Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso posta vicino al pulsante Indietro o Avanti. Per stampare un argomento 1. Visualizzare l'argomento che si desidera stampare. 2. Selezionare File > Stampa (Ctrl+P) 3. Assicurarsi che l'opzione Tutto sia selezionata, quindi fare clic su Stampa. E' possibile stampare un solo argomento alla volta. Argomento Guida (Tasto F1) Per quasi tutti i campi di immissione dei dati e pulsanti presenti nel software sono disponibili delle definizioni su schermo. Tali definizioni sono spesso definite "argomento della guida", "argomento correlato" oppure "Cos'è?" Per utilizzare la guida Posizionare la freccia del cursore sul campo o sul pulsante desiderato, quindi premere il tasto F1 Il modulo DQE valuta la qualità dei codici diagnosi e procedura utilizzati per descrivere il caso. Individua dati che possono essere potenzialmente non corretti e che potrebbero essere sostituiti con altri codici più appropriati per accertarsi che i dati siano più coerenti con il caso clinico. Quando DQE individua situazioni sospette fornisce un messaggio di descrizione o edit che chiarisce quali sono le inconsistenze e spesso suggerisce delle possibili variazioni . Come Attivare DQE Nota: DQE di dafault non è attivo 1. Andare nella sezione CGS Preferenze---(Modifica--->Preferenze). 2. Cliccare sul tabulatore Data Quality Editor (DQE). 3. Controllare Activate Data Quality Editor. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 14 Nuovi utenti 4. Modificare il fattore di conversione della Durata della degenza, se necessario, o utilizzare il valore di default (0.541). 5. Espandere la lista degli Edit DQE. Possono essere selezionati tutti, oppure solo alcuni in base alle esigenze di estrazione. 6. Salvare la selezione. Fare riferimento al foglio Excell commandline preferences.xls per visionare gli argomenti evocabili dalla stringa di comando di lancio del grouper con riferimento all'opzione DQE. Per quasi tutti i campi di immissione dei dati e pulsanti presenti nel software sono disponibili delle definizioni su schermo. Tali definizioni sono spesso definite "guida", "guida al campo" oppure "Cos'è? Aiuto." Per utilizzare la guida 1. Posizionare la freccia del cursore sul campo o sul pulsante desiderato, quindi premere il tasto F1 2. Per chiudere la finestra della guida premere il pulsante Esc oppure fare clic con il pulsante sinistro del mouse. Prima di poter assegnare un gruppo a un record paziente, il software di grouping deve sapere le seguenti: quale grouper utilizzare per assegnare il gruppo La mappatura dei codici nel record pazienti devono essere riferiti a un'altra versione in modo che il grouper possa riconoscerli e, se del caso, quale versione dovrebbe utilizzare? Schema rimborso da utilizzare nel calcolo statistiche Le pianificazioni contengono tutte le risposte a questi interrogativi. Le pianificazioni contengono dettagli sul grouping, la codifica e la mappatura che stabiliscono in che modo deve essere elaborato un record paziente. Tutte le informazioni necessarie per l'elaborazione in un determinato intervallo di tempo vengono specificate nella pianificazione. E' necessario creare una pianificazione (pagina 18) per ciascuno schema di rimborso e periodo di tempo. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 15 Prima di iniziare ad utilizzare CGS (Core Grouping Software) per l'elaborazione dei dati considerare quanto segue: Impostazione delle pianificazioni. La presente sezione si applica solo se si utilizza la modalità interattiva (pagina 18). Decidere quali preferenze di elaborazione si desidera utilizzare. Per ulteriori informazioni sulle preferenze (pagina 17) fare riferimento al foglio di calcolo commandline_preferences.xls. Selezionare i tracciati dei file di input e output. In ciascuna versione sono compresi modelli aggiornati dai nomi nuovi e univoci. I modelli non vengono sovrascritti quando si installa un aggiornamento, assicurando così che le modifiche effettuate al modello rimarranno intatte. Se si impostano le preferenze per CGS (Core Grouping Software) oppure SSM (Schedule Setup Module), le impostazioni sono valide per tutte le pianificazioni create. Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS Nell'ambito del software CGS (Core Grouping Software) è possibile personalizzare il modo in cui CGS elabora i dati utilizzando le opzioni preferenza o le righe di comando. Tali impostazioni verranno utilizzate per l'intera esecuzione in batch, se si esegue l'elaborazione in batch, oppure per ciascuna richiesta elaborata nella Scheda interattiva. Per aprire la finestra Preferenze 1. Aprire Core Grouping Software (pagina 30). 2. Selezionare Preferenze nel menu Modifica. Per informazioni dettagliate in merito alle opzioni disponibili nella finestra Preferenze, fare riferimento alla Guida (pagina 15) (F1) per ciascun campo e al commandline preferences.xls foglio di calcolo. In linea di principio, le opzioni Preferenze consentono di attivare flag e logiche speciali, attivare e disattivare le funzioni di modifica, attivare e disattivare specifiche funzioni di modifica, assegnare nomi ai report di output e file log oppure escludere determinati tipi di informazioni dal report di output. Per elaborare utilizzando le opzioni riga di comando Impostare le opzioni elaborando dalla riga di comando (pagina 25). Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 17 Impostare CGS Esportazione e importazione delle preferenze Una volta impostate le preferenze di elaborazione CGS (pagina 17) è possibile esportarle e salvarle in un file. In questo modo sarà possibile creare diversi file di impostazione delle preferenze in base alle diverse esigenze di elaborazione piuttosto che modificare manualmente le singole impostazioni ogni volta che si desidera modificare le opzioni di elaborazione. Le preferenze esportate possono essere utilizzate in due modi: Importare uno dei file di impostazione salvati e questo sovrascriverà le impostazioni esistenti. Utilizzare un file esportato durante l'elaborazione dalla riga di comando (pagina 25). Per esportare le preferenze 1. Selezionare Esporta preferenze dal menu File. 2. Sfogliare fino alla cartella in cui si desidera salvare il file. 3. Immettere un nome file, quindi fare clic su Salva. Per importare un file preferenze 1. Selezionare Importa preferenze dal menu File. 2. Sfogliare fino alla posizione nella quale sono stati salvati i file. 3. Selezionare un file, quindi fare clic su OK. Per specificare un file preferenze durante l'elaborazione dalla riga di comando Dalla riga di comando utilizzare l'opzione -preferenze e specificare il file che si desidera importare. Se si utilizza questa opzione di importazione non sono necessari altri argomenti riga di comando. Vedere commandline preferences.xls per ulteriori dettagli su questa nuova opzione. 2. Per poter assegnare un record paziente al gruppo più adeguato, il software si basa su una pianificazione. Le pianificazioni forniscono al software i seguenti dettagli di elaborazione: La versione di grouper da utilizzare Nel caso fosse necessario eseguire la mappatura del record di un paziente con una versione dei codici diversa in modo che il grouper possa riconoscerli Quale file statistiche occorre utilizzare E' necessario creare pianificazioni nel Modulo impostazione pianificazioni. Una volta che si è pronti all'elaborazione dei record pazienti, si comunica al software la pianificazione da utilizzare allo scopo. Le pianificazioni sono una raccolta di parametri e statistiche definiti dall'utente che stabiliscono in che modo deve essere utilizzato un record paziente. E' necessario impostare Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 18 Impostare CGS una pianificazione per ciascun periodo di tempo. Ciascuna pianificazione è identificata da una combinazione univoca di Codici utente. Ciascuna pianificazione creata deve contenere le seguenti informazioni: Codici utente personalizzati (si noti che è possibile modificare le etichette dei campi codice riferirsi "Impostazione delle preferenze nel Modulo di impostazione pianificazione (SSM)" pagina 20) Date effettive della pianificazione La versione grouper utilizzata dall'utente durante il periodo di tempo effettivo. La versione codice utilizzata per l'immissione dei codici nel record paziente La versione grouper utilizzata dall'utente durante il periodo di tempo effettivo. I file statistiche che il software utilizzerà per l'assegnazione dei valori statistici ai record Utilizzo del Modulo Impostazione Pianificazione. Il Modulo impostazione pianificazione è provvisto della propria Guida in linea. Per accedere al Modulo di impostazione pianificazione Scegliere uno dei seguenti metodi: Dal menu Avvio di Windows, selezionare Programmi > 3M Health Information Systems > 3M Core Grouping Software (numero versione) > Modulo impostazione pianificazione Dal Menu di 3M Core Grouping Software, fare doppio clic sull'icona Modulo impostazione pianificazione Per accedere alle istruzioni sull'uso del Modulo di impostazione pianificazione 1. Aprire Modulo impostazione pianificazione dal Menu principale 3M Core Grouping Software oppure dal menu di Avvio di Windows. 2. All'interno del programma Modulo impostazione pianificazione selezionare il menu Aiuto, quindi selezionare Contenuti. 3. Scegliere uno dei seguenti metodi: Scegliere un argomento dai Contenuti Fare clic sull'icona Pagina per visualizzare l'indice, quindi selezionare una voce per visualizzarne il contenuto Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 19 Impostare CGS Impostazione delle preferenze nel Modulo di impostazione pianificazione (SSM) Durante la creazione o modifica di una pianificazione è possibile definire alcuni aspetti in base alle proprie preferenze. I codici che identificano la pianificazione nel software sono due: Codice 1 utente e Codice 2 utente. Entrambi i codici sono abilitati quando il software viene installato. E' possibile modificare il nome delle etichette dei codici utente per renderle più riconoscibili. Ad esempio, è possibile assegnare al Codice 1 utente lettere o numeri parlanti (DRG24 o IT19) Solo la prima chiave è necessaria. Per impostare le preferenze SSM 1. Aprire il Modulo Impostazione Pianificazione. 2. Fare clic su Preferenze nel menu Pianificazioni. Verrà visualizzata la finestra Preferenze. Per impostazione predefinita, il primo nome del campo contiene "Codice 1 utente". 3. Per modificare l'etichetta codice utente immettere un nuovo nome (massimo 25 caratteri alfanumerici). 4. Per aggiungere una colonna alla scheda Pianificazioni riportante l'ultima data di modifica selezionare l'opzione "Visualizza data di modifica". 5. Fare clic su OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra, oppure fare clic su Annulla per uscire senza salvare le modifiche. La prima cosa da fare per poter processare batch o importare nella funzione interattiva un record, è quella di creare un file di input con le informazioni che si vogliono processare. Il file di input viene di solito creato da programmi gestionali oppure inserendo manualmente le informazioni nel record. 3M suggerisce di schedulare un processo che in automatico generi il file da processare ad intervalli regolari. Il file di input deve essere creato seguendo uno specifico tracciato e deve contenere i campi necessari al processo di raggruppamento. Il file di output viene scritto in automatico (oppure esportato dal processo interattivo) in un formato processabile da altri sistemi. CGS utilizza un tracciato specifico per il file di output. Il file contiene tutte le informazioni incluse nel tracciato di input e quelle aggiuntive prodotte dal processo. Solitamente vengono utilizzati due formati standard per il tracciato di input e per quello di output. Ci sono tuttavia diversi formati utilizzabili che possono dare informazioni aggiuntive utili per specifiche necessità. I dettagli del tracciato sono evidenziati nel fogli di lavoro Excel allegati al Manuale d’Uso. I fogli Excel sono una modalità informativa molto facile da usare, tuttavia il tracciato dettagliato può essere visualizzato aprendolo con Avvio > Programmi > Editore di Formati oppure utilizzando l’editore di tracciati inserito nel programma con File > Editore di Tracciati. E’ Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 20 Impostare CGS possibile l’utilizzare l’editore di tracciati per creare un proprio tracciato. E’ consigliabile partire con un tracciato già esistente e procedere per differenze. Importante! Non modificare i tracciati originali forniti con il programma Si genererebbero gravi errori di sistema. Meglio fare una copia del tracciato e lavorare sulla copia anziché sull’originale. Creare e modificare tracciati record I tracciati forniti da 3M supportano la quasi totalità delle esigenze, tuttavia è possibile creare al bisogno un tracciato personale. Il tracciato creato rimane personale ed è necessario salvarlo ed aggiornarlo ad ogni versione successiva. E’ fortemente consigliato creare un nuovo tracciato partendo da uno già esistente e procedendo per differenza. Risulta molto più complesso crearne uno partendo ex novo. Il tracciato personalizzato può essere modificato in ogni momento. Per informazioni relative all’ Editore di Tracciati per modificare o creare, occorre fare riferimento alla funzione Aiuto che è parte del modulo Editore di Tracciati. Formati del file di input e output I file di input e di output possono essere processati in due formati: fisso o delimitato. Formato fisso (.txt) CGS supporta il formato fisso (.txt) per il file di input e output utilizzati sia nel processo batch che nell’importazione ed esportazione nel processo interattivo. Ogni campo del file .txt ha una sua lunghezza assegnata ed una sua posizione. Piuttosto che usare l’estensione .txt, alcuni client preferiscono usare come estensione .in per il file di input, mentre .out per quello di output. Questo per rendere i file di facile individuazione ed identificazione. Il programma riconosce automaticamente che si tratta di file in format .txt. Formato Delimitato (.csv) CGS supporta il formato delimitato (.csv) per il file di input e output utilizzati sia nel processo batch che nell’importazione ed esportazione nel processo interattivo. Un file .csv è di solito molto più piccolo di uno in formato .txt con le stesse informazioni. Inoltre il formato .csv è utile quando si importano ed esportano dati direttamente da un Data Base. Occorre tenere a mente queste regole quando si crea un file .csv: Il file delimitato deve avere l’estensione .csv. Il software utilizza tre modalità per delimitare: virgola (,), punto e virgola (;), omissione (^). Se si vogliono usare limitatori di formato diverso occorre definirli nella finestra delle Preferenze > File di input e caricamento > Indicatore di fine campo o nella stringa di commando prima di processare il record. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 21 Impostare CGS Quando si utilizza un singolo limitatore, tutti I singoli campi e le occorrenze devono essere dichiarati. Altrimenti il programma non è in grado di capire quando termina il campo oppure l’occorrenza o il campo dentro l’occorrenza. Quando si utilizza un sub-limitatore,la lunghezza del campo e le occorrenze documentati nel foglio di calcolo allegato al Manuale possono considerarsi come lunghezza massima del campo. Non è necessario riempire ogni singolo byte del campo. Per esempio, un campo lungo 7 byte con solo 5 byte compilati non necessita di byte vuoti per i 2 rimasti. I delimitatori saranno rimossi nel file di output nel caso di occorrenze non compilate. Per esempio un file di output con 45 occorrenze che ne abbia usate solo 10, non conterrà delimitatori per le rimanenti 35. La funzione di verifica all’interno dell’ Editore di Tracciati non funziona con file in format csv. Per informazioni complete riguardanti I limitatori dei campi, occorre fare riferimento all’Aiuto nelle Preferenze oppure al foglio Excel allegato al Manuale nella sezione commandline_preferences.xlsx. Specifiche per il file di Input/output Riguardo al file di input e output è possible specificare la riga di testata, il formato della data, I delimitatori di campo (nel caso si utilizzi il format .csv). I parametri definiti hanno impatto sia sui file di input che su quelli di output.A parte questi parametri il formato dei file deve essere coerente con i tracciati specificati. Riga di testata Leggi riga di testata in file di input delimitato Scrivi riga di testata in file di output delimitato. Formato della data Formato della data di input Formato della data di output Come scegliere I parametri di input e output 1. Dal Menù CGS Modifica, -> Preferenze > File di Input e caricamento. 2. Cliccare Salva. Specifica dei tracciati e dei file da processare Dal momento in cui si desidera processare i dati occorre informare il programma del nome del file e del tracciato da usare: Assegnare il percorso completo del file da processare Dichiarare il formato del file di input (tracciato record) Assegnare il percorso completo dove collocare il file di output Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 22 Impostare CGS Occorre anche indicare il formato del file di output. Queste specifiche sono parte integrante del processo. . For this processing method Indicare in questo modo i file e formati Processo Batch dalla finestra del programma File Preferenze > File di input a tendina o bottone di sfoglia Tracciato di Input a tendina o bottone di sfoglia File di output a tendina o bottone di sfoglia Tracciato di Output a tendina o bottone di sfoglia Processo Batch da stringa di comando Includere nella stringa le opzioni: -input [nome e percorso del file di input] -input_template [nome e percorso del tracciato di input ] -upload [nome e percorso del file di output] -upload_template [nome e percorso del tracciato di output] Importazione di un file in modalità Interattiva File > File di Importazione> File > Tendina o bottone di sfoglia Tracciato > Tendina o bottone di sfoglia Esportazione di un file da modalità Interattiva File > Esporta File > File > Tendina o bottone di sfoglia Tracciato > Tendina o bottone di sfoglia Modelli di input/output Di seguito viene fornito un elenco dei tracciati record di input e output disponibili nel software. Tali modelli sono disponibili nella directory \templates presente nella cartella del prodotto. Modelli di input flxgrpin.dic flxgrpin_APR.dic grp15in.dic grp30in.dic irin.dic quick15in.dic Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 23 Impostare CGS quick30in.dic Modelli di output flxgrpout.dic flxgrpout_APR.dic flxgrpout_APR_calc.dic flxgrpout_calc.dic grp15out.dic grp15out_APR.dic grp15out_APR_calc.dic grp15out_calc.dic grp30out.dic grp30out_APR.dic grp30out_APR_calc.dic grp30out_calc.dic ir22_1out.dic ir22_2out.dic irROMout.dic irROMout_pdrg.dic quick15out.dic quick15out_APR.dic quick15out_APR_calc.dic quick15out_calc.dic quick30out.dic quick30out_APR.dic quick30out_APR_calc.dic quick30out_calc.dic quickoutdesc.dic quickoutdesc_calc.dic Descrizioni dei campi di input/output Per una descrizione dettagliata dei campi di input e output presenti nei modelli è possibile consultare i fogli CMS_AP_APR CGS Input Output field descriptions.xls e IR CGS_Input_Output field descriptions.xls...vedi i Fogli.Excel. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 24 Core Grouping Software prevede due metodi di elaborazione dei dati: Elaborazione in batch di record multipli utilizzando la Scheda batch riferirsi "Elaborazione dalla Scheda batch" pagina 29 o la riga di comando riferirsi "Elaborazione dalla riga di comando" pagina 25. Elaborazione interattiva riferirsi "Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva)" pagina 32 di singoli record Con l'elaborazione in batch, i record pazienti vengono raccolti in un unico file di input ed eseguiti attraverso il software. Nella Scheda batch vengono specificati il file di input dei dati, il modello di input, il file di upload riferirsi "Contenuti e formati del file di output" pagina 39, il modello di output, il file di report dell'output, il log di modifica e il log di errore. L'output risultante viene quindi archiviato come file di report dell'output e/o file di output. Dopo aver creato un file di input e aver assegnato il relativo modello, è possibile elaborare i batch di record in due modi nel file di input: utilizzando la Scheda batch (pagina 29) dopo il lancio del software, oppure utilizzando la riga di comando del batch (pagina 25) nel prompt dei comandi. Si ottengono gli stessi risultati. Avviso sull'utilizzo del campo chiave utente: Tenere presente che il campo chiave utente compilato nel file di input ha la precedenza su ogni altra scelta di preferenze.Se il dato nel file non è valido(non corrisponde a quanto indicato nella Utilità di Programmazione) i record non saranno raggruppati. Note to Unix (AIX/Solaris/Linux) platform users While Interactive and GUI batch operations continue to be Windows-based only, command line batch processing is platform independent. This means that if you have CGS installed on a Unix operating system, command line batch processing is the only record processing you can perform. Please find additional detail on command line processing on a Unix platform in the following sections. Elaborazione dalla riga di comando Note to Unix platform users: While Interactive and GUI batch operations continue to be Windows-based only, command line batch processing is platform independent. This means that if you have CGS installed on a Unix operating system, command line batch processing is the only record processing you can perform. The command line batch processing process for Unix users is the basically the same for Windows users, with some exceptions. For example, Windows users will enter the command Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 25 Elaborazione dei dati line at a DOS prompt, Unix users will enter the command line at a Unix command line prompt. The syntax in a batch command will be different too. Where a Windows command line requires back slashes (\), a Unix command line requires forwards slashes (/). It is assumed Unix users will know how to open the window where the Unix command line is entered. Additional steps for Unix users are provided below. Durante l'installazione vengono installati quattro eseguibili per l'elaborazione delle righe di comando in batch: CGSXpresHost.exe. Comando di raggruppamento piu importante. Se si lancia il comando su server è possibile lanciare poi uno dei programmi elencati di seguito, che verranno eseguiti in maniera estremamente rapida. Se non si lancia CGSXpresHost.exe sul server, è possibile comunque eseguire i programmi di esecuzione in batch ma la loro velocità in memoria non sarà pari a quella con CGSXpresHost.exe pre lanciato. CGSXpres.exe. Comando utilizzato con le funzioni descritte nella sezione Fogli di calcolo della Guida in linea. CGSXpres.exe richiama CGSXpresHost.exe, se è in esecuzione, perché elabori un file batch sia multi record che singolo. cgs_console.exe. Quando si visualizza la riga di comando dopo aver lanciato il processo batch a finestra , viene visualizzato questo eseguibile. Funziona come il file CGSXpres.exe, ma non viene influenzato da CGSXpresHost.exe. Quando lo si copia e incolla in una finestra DOS lo si può lasciare cosi com'è oppure convertirlo in CGSXpres e richiamare CGSXpresHost sul server. 3mcgs.exe. Programma di conversione della riga di comando. Il file eseguibile 3mcgs.exe viene utilizzato insieme alle opzioni di elaborazione della riga di comando utilizzata nel software CGS versione precedente. 3mcgs.exe consente di convertire le opzioni precedenti in opzioni nuove (ad es., da -i a -input). 3mcgs.exe richiama CGSXpres.exe, se è in esecuzione, perché elabori un file batch sia multi record che singolo. Durante il processo di installazione viene collocata sul desktop e nel Menù Avvio/Start un link che lancia CGSXpresHost.exe nel caso se ne avesse la necessità. Il convertitore della stringa di comando, che provvede a convertire una chiamata in formato CGS v1 in CGS v2, funziona nel seguente modo: Nel caso si muova da release CGS v1 a CGS v2 il comando viene convertito automaticamente Nel caso si muova da release CGS v1 a piattaforma non Windows ( Unix/Linux) CGS v2, è necessario riscrivere il comando. Il convertitore non entra in funzione Nel caso si muova da release Windows Java (se acquisito) a piattaforma non Windows ( Unix/Linux) CGS v2, è necessario riscrivere il comando. Il convertitore non entra in funzione. Informazioni preliminari Si consiglia di informarsi sui tracciati di input e output e anche sulla descrizione dell'elaborazione in batch riferirsi "Elaborazione di record multipli (elaborazione in batch)" pagina 25 prima di avviare l'elaborazione dei dati. Se non si utilizzano i tracciati di input e output forniti da 3M, assicurarsi di aver creato i modelli più adeguati. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 26 Elaborazione dei dati Se si desidera calcolare un rimborso, assicurarsi di aver impostato le pianificazioni necessarie nel Modulo impostazione pianificazione. Come per qualsiasi riga di comando, utilizzare le virgolette solo se del caso. Se non si è sicuri della modalità di creazione di una riga di comando è possibile utilizzare l'opzione Visualizza riga di comando nel menu Visualizza della finestra CGS. Per utilizzare la riga di comando elaborazione batch (metodo 1) 1. Se si vuole velocizzare al massimo il processo batch occorre accertarsi che CGSXpresHost.exe sia lanciato sul server e la finestra windows dos sia aperta. Se così non fosse è possibile comunque processare con comando batch ma la risposta non sarà altrettanto rapida, non essendo il programma precaricato in memoria. 2. Quando lanciare CGSXpres.exe oppure 3mcgs.exe. Ricordarsi che CGSXpres.exe utilizza le nuove opzioni di processo descritte nel foglio excel del manuale, mentre 3mcgs.exe utilizza la stringa di comando della release precedente che il programma converte in automatico nella nuova. 3. Immettere la riga di comando per l'elaborazione in batch (pagina 28). Per utilizzare la riga di comando elaborazione batch (metodo 2) 1. Aprire CGS. (pagina 30) 2. Nella Scheda batch, definire tutti i file e le opzioni relative all'esecuzione in batch. 3. Selezionare Riga di comando nel menu Visualizza. Viene mostrato l'eseguibile cgs_console nella finestra Visualizza riga di comando.Funziona allo stesso modo di CGSXpresHost.exe, ma le prestazioni del processo non sono influenzate da CGSXpres.exe.Copiando ed incollando il comando in una finestra di Dos, lo si può lasciare così com'è senza modifiche, oppure modificarlo come CGSXpresHost e chiamando l'opzione di processo CGSXpres 4. Fare clic sul pulsante Copia riga di comando negli appunti. 5. Incollare la riga di comando copiata dalla finestra Visualizza riga di comando. To use the batch processing command-line on a Unix (AIX/Solaris/Linux) platform The following steps illustrate how to run a sample command line on a Unix platform. Be sure to follow the steps that are specific to your product and location. 1. From a console window, navigate to the product directory. 2. Verify that you have the folders and files listed below in your product directory: Italy Input Template - ./templates/quick15in.dic Output Template - ./templates/quick15out.dic Input File - ./TestData/testin.txt 3. Ensure that you have sufficient user rights to these folders as well as the product directory and its sub-folders. Read, Write, and Execute (or similar) rights will be needed. Ask your System Administrator if you are unsure. 4. From the product directory, execute the following command line batch process. Once executed, you should see a confirmation that the batch process has started and then completed after a short period of time. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 27 Elaborazione dei dati Italy ./cgs_console -input_template ./templates/quick15in.dic -upload_template ./templates/quick15out.dic -input ./TestData/testin.txt -upload ./TestData/testout.txt schedule off -grouper 07240 (Italy) 5. After the command line batch process completes, verify the upload file "testout.txt" in the "TestData" folder noted above. Open the upload file in a text editor and verify it contains output information. DRG / MDC output information can be found by cross referencing the output template with the upload file to determine which columns contain the DRG / MDC information. To help with the cross reference, the output template can also be opened with a text editor. 6. Once you have verified the upload file contains DRG / MDC information, verification of a command line batch process is complete. Elenco dei parametri riga di comando per l'esecuzione in batch Per avviare l'elaborazione in batch dalla riga di comando immettere un comando che comprenda i seguenti elementi e opzioni: Eseguibili del programma: CGSXpres.exe, cgs_console.exe oppure 3mcgs.exe. Opzioni di elaborazione input e output Attenzione (pagina 25), CGSXpres.exe e cgs_console.exe utilizzano le nuove opzioni di elaborazione descritte nei Fogli di calcolo, mentre 3mcgs.exe utilizza le opzioni di elaborazione presenti nella versione 1.0 di CGS e li converte nel nuovo formato. Nomi dei file e dei tracciati di input e output Opzioni di elaborazione aggiuntive, se necessarie. Gli elementi utilizzabili sono descritti in commandline preferences.xls . Quando si digita una riga di comando, assicurarsi di aver incluso gli spazi tra ciascun elemento della riga di comando. Esempi di righe di comando Esempio riga di comando 1 Il seguente esempio di riga di comando richiama il grouper CMS 24 con codici ICD9-CM 24, producendo un file di upload e un report di output. cgs_console.exe -input batch.in -input_template quick30in.dic -upload batch.out -upload_template quick30out.dic -report output.txt -grouper 01240 In questo esempio: cgs_console.exe eseguibile programma batch -input batch.in specifica il file dati di input "batch.in" -input_template quick30in.dic specifica il modello di input "quick30in.dic" -upload batch.out crea il file dati di upload "batch.out" -upload_template quick30out.dic specifica il modello di upload "quick30out.dic" Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 28 Elaborazione dei dati -report output.txt crea il file report di output "output.txt" -grouper 01240 specifica il grouper CMS 24, e i codici ICD9-CM 24 Generazione di una riga di comando direttamente dalla Scheda batch Il software è in grado di generare una riga di comando che include le stesse opzioni definite per l'esecuzione in batch. Per generare una riga di comando 1. Aprire Core Grouping Software (pagina 30) (CGS). 2. Nella Scheda batch, definire i nomi file e modelli che si desidera utilizzare. 3. Nella finestra Preferenze selezionare le opzioni di elaborazione riferirsi "Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS" pagina 17 desiderate per l'elaborazione in batch. 4. Una volta definito tutto, selezionare Riga di comando > nel menu Visualizza. 5. Fare clic sul pulsante Copia riga di comando negli appunti. 6. Incollare la riga di comando in una finestra prompt di comandi oppure in un file di script. Elaborazione dalla Scheda batch Questa procedura viene completata dall'interno di CGS. Informazioni preliminari Si consiglia di informarsi sui tracciati di input e output e anche sulla descrizione dell'elaborazione in batch riferirsi "Elaborazione di record multipli (elaborazione in batch)" pagina 25. Se non si utilizzano i modelli di input e output forniti da 3M, assicurarsi che siano stati creati i modelli più adeguati. Per elaborare i dati dalla Scheda batch 1. Aprire Core Grouping Software. (pagina 30) 2. Nella Scheda batch specificare il nome file di input, il tracciato di input, il nome file di output, il tracciato di output e il file del report di output per l'esecuzione in batch. 3. Selezionare una versione del grouper per l'esecuzione in batch oppure selezionare Usa pianificazione se si desidera utilizzare una pianificazione esistente. 4. Quando si seleziona Usa pianificazione, gran parte delle opzioni presenti nella Scheda batch saranno disabilitati in quanto da definire nella pianificazione. 5. Selezionare il tipo di mappatura e la data relativa all'esecuzione in batch. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 29 Elaborazione dei dati 6. Se necessario è possibile impostare ulteriori opzioni di elaborazione (pagina 17) per l'esecuzione in batch. 7. Scegliere Esegui batch dal menu File. Durante l'esecuzione in batch, nella finestra Gestione batch riferirsi "Traccia del processo in batch nella finestra Gestione batch" pagina 30 viene visualizzata una barra di progresso. Fare clic su Annulla se si desidera annullare l'esecuzione in batch. E' possibile elaborare più batch di record contemporaneamente. L'esecuzione in batch più recente viene visualizzata nella parte superiore della finestra Gestione batch riferirsi "Traccia del processo in batch nella finestra Gestione batch" pagina 30. Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS Nell'ambito del software CGS (Core Grouping Software) è possibile personalizzare il modo in cui CGS elabora i dati utilizzando le opzioni preferenza o le righe di comando. Tali impostazioni verranno utilizzate per l'intera esecuzione in batch, se si esegue l'elaborazione in batch, oppure per ciascuna richiesta elaborata nella Scheda interattiva. Per aprire la finestra Preferenze 1. Aprire Core Grouping Software (pagina 30). 2. Selezionare Preferenze nel menu Modifica. Per informazioni dettagliate in merito alle opzioni disponibili nella finestra Preferenze, fare riferimento alla Guida (pagina 15) (F1) per ciascun campo e al commandline preferences.xls foglio di calcolo. In linea di principio, le opzioni Preferenze consentono di attivare flag e logiche speciali, attivare e disattivare le funzioni di modifica, attivare e disattivare specifiche funzioni di modifica, assegnare nomi ai report di output e file log oppure escludere determinati tipi di informazioni dal report di output. Per elaborare utilizzando le opzioni riga di comando Impostare le opzioni elaborando dalla riga di comando (pagina 25). Apertura di Core Grouping Software Per aprire CGS Scegliere uno dei seguenti metodi: Dal menu Avvio di Windows fare clic su Programmi > 3M Core Grouping Software > 3M Core Grouping Software. Fare doppio clic sull'icona 3M Core Grouping Software. Traccia del processo in batch nella finestra Gestione batch Quando si avvia un'esecuzione in batch si apre la finestra Gestione batch e viene visualizzato lo stato dell'elaborazione di quella esecuzione. E' possibile elaborare file di input multipli nello stesso momento. Ciascuna esecuzione in batch sarà provvista del proprio pannello di stato Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 30 Elaborazione dei dati nella finestra Gestione batch. L'esecuzione in batch più recente viene visualizzata nella parte superiore dell'elenco. L'elaborazione non si interromperà se si chiude la finestra Gestione batch. Se si chiude e si riapre la finestra Gestione batch, verranno visualizzati nuovamente tutti i pannelli di stato. Quando viene completata un'esecuzione in batch, il relativo pannello di stato rimane nella finestra Gestione batch finché non viene chiuso dall'utente. Ciascun pannello di stato nella finestra Gestione batch contiene le seguenti informazioni: Nome del file di input Orario di inizio e fine elaborazione Barra di stato con il numero dei record e la percentuale completata Numero di record che presentano problemi di elaborazione Riepilogo e conteggio dei tipi di errore per i problemi di elaborazione riscontrati durante l'esecuzione in batch Elenco espandibile dei dettagli per i problemi di elaborazione riscontrati durante l'esecuzione in batch Per chiudere un pannello di stato Fare clic sul pulsante Chiudi nel pannello di stato che si desidera chiudere. Per visualizzare il report di output, il log di errore oppure il log di modifica relativo all'esecuzione in batch Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso e selezionare il tipo di output che si desidera visualizzare: Report, Modifica o Errore. Sarà possibile visualizzare l'output solo se si sarà specificato un nome file per quell'output nella Scheda batch. Per visualizzare un riepilogo errore per un'esecuzione in batch Fare clic sul pulsante Dettagli nel relativo pannello di stato. Per visualizzare informazioni di errore più approfondite fare riferimento al log di errore relativo all'esecuzione in batch. Per riaprire la finestra Gestione batch Selezionando la Scheda batch, fare clic sul menu Visualizza > Gestione batch. Generazione di una riga di comando direttamente dalla Scheda batch Il software è in grado di generare una riga di comando che include le stesse opzioni definite per l'esecuzione in batch. Per generare una riga di comando 1. Aprire Core Grouping Software (pagina 30) (CGS). 2. Nella Scheda batch, definire i nomi file e modelli che si desidera utilizzare. 3. Nella finestra Preferenze selezionare le opzioni di elaborazione riferirsi "Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS" pagina 17 desiderate per l'elaborazione in batch. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 31 Elaborazione dei dati 4. Una volta definito tutto, selezionare Riga di comando > nel menu Visualizza. 5. Fare clic sul pulsante Copia riga di comando negli appunti. 6. Incollare la riga di comando in una finestra prompt di comandi oppure in un file di script. La Scheda interattiva consente di elaborare i record pazienti individualmente e generare i risultati del grouping immediatamente. Quando si immettono dati paziente nella Scheda interattiva, CGS visualizza i dettagli relativi all'elaborazione nella parte inferiore della finestra, tra i quali modifiche e date errate, oppure informazioni necessarie mancanti. Anche gli eventuali errori, avvisi o informazioni sulla soluzione dell'errore verranno mostrate in questa sezione. Ciò aiuta la correzione dei problemi nei dati prima di elaborare un record paziente. Per poter elaborare i dati paziente mediante la Scheda interattiva è necessario disporre di almeno una pianificazione in Modulo impostazione pianificazione record . L'intervallo di dati definito nella Scheda interattiva stabilisce quali pianificazioni utilizzare nell'elaborazione di record. In presenza di più pianificazioni disponibili per un particolare intervallo di date, CGS è in grado di mostrarne un elenco in modo che l'utente possa scegliere quello da utilizzare. Se necessario è possibile raffinare l'elenco delle pianificazioni mediante i Codici utente. E' possibile attivare flag e modifiche specifici oppure attivare apposite logiche di elaborazione nella finestra Preferenze (pagina 17). E' inoltre possibile utilizzare la finestra Preferenze per escludere determinate informazioni dal report di output riferirsi "Contenuti del report di output" pagina 36 e dal file di output. Grouping e modifiche possono essere visualizzati in un report di output (pagina 36). E' possibile consultare i report di output riferirsi "Contenuti del report di output" pagina 36, log di modifica o il Log di errore del paziente attuale in qualsiasi momento. Informazioni preliminari 1. Impostare le preferenze (pagina 17) di pianificazione, elaborazione e creazione dell'output. Ad esempio, è possibile utilizzare le preferenze per abilitare determinate logiche di elaborazione oppure escludere determinate informazioni dal report di output e dal file di upload. 2. Impostare almeno una pianificazione nel Modulo impostazione pianificazione. Per elaborare un record paziente singolo 1. Aprire Core Grouping Software (pagina 30). 2. Selezionare la Scheda interattiva. 3. Selezionare una pianificazione. 4. Riempire i campi rimanenti nella Scheda interattiva tenendo conto di questi fattori. Se necessario, servirsi della Guida (pagina 15) (F1) per la descrizione dei campi. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 32 Elaborazione dei dati I codici Morfologia (neoplasmi) non vengono utilizzati nella creazione di un DRG. Non immettere codici Morfologia nei campi dati Diagnosi principale (pdx) o Codice diagnosi (dx). Queste restrizioni sono valide per le modalità di grouping in Batch e Interattiva. I risultati di grouping, modifica e rimborso vengono visualizzati nella parte inferiore della Scheda interattiva man mano che si immettono i dati nei campi. Essi vengono aggiornati continuamente man mano che si immettono i dati, cosicché si possano correggere immediatamente gli errori. 5. Consultare il report di output (pagina 36) oppure salvare il record paziente (pagina 35). Apertura di Core Grouping Software Per aprire CGS Scegliere uno dei seguenti metodi: Dal menu Avvio di Windows fare clic su Programmi > 3M Core Grouping Software > 3M Core Grouping Software. Fare doppio clic sull'icona 3M Core Grouping Software. Immissione dati nella Scheda interattiva La Scheda interattiva riferirsi "Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva)" pagina 32 CGS (Core Grouping Software) consente di immettere dati richiesta per un solo paziente e visualizzarne immediatamente i risultati di modifica, grouping e rimborso. Se necessario è possibile aprire altre schede interattive ed elaborare dati richiesta per pazienti multipli riferirsi "Apertura di Schede interattive aggiuntive per l'elaborazione" pagina 34 durante una stessa sessione. Per immettere dati per un record individuale 1. Aprire CGS (pagina 30). 2. Fare clic sulla Scheda interattiva. 3. Impostare le opzioni di elaborazione riferirsi "Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS" pagina 17 desiderate. 4. Immettere l'intervallo date di Inizio/Fine per record. 5. Fare clic sul pulsante Scegli pianificazione. CGS mostra un elenco delle pianificazioni corrispondenti all'intervallo date definito per record. 6. Nella finestra Scegli pianificazione selezionare la pianificazione desiderata, quindi fare clic su OK. Nella sezione Riepilogo pianificazione presente nella parte inferiore della Scheda interattiva vengono mostrati i dettagli di elaborazione per la pianificazione selezionata. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 33 Elaborazione dei dati 7. Riempire i campi rimanenti della Scheda interattiva con i dati richiesta paziente utilizzando, se necessario, la Guida (pagina 15) (F1) per visualizzare le descrizioni dei campi. I risultati, modifica e statistiche vengono visualizzati nella parte inferiore della Scheda interattiva man mano che si immettono i dati nei campi. Essi vengono aggiornati continuamente, cosicché si possano correggere immediatamente gli errori. 8. Visualizzare il report di output oppure salvare il record paziente (pagina 36). Nota sui codici Morfologia: I codici Morfologici (neoplasie) non vengono utilizzati nella creazione di un DRG. Non immettere codici Morfologia nei campi dati Diagnosi principale (pdx) o Codice diagnosi (dx). Queste restrizioni sono valide per le modalità di raggruppamento in Batch e Interattiva. Apertura di Schede interattive aggiuntive per l'elaborazione La Scheda interattiva consente di elaborare i dati richiesta riferirsi "Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva)" pagina 32 per un paziente alla volta. Se necessario è possibile aprire ulteriori Schede interattive ed elaborare i dati richiesta per pazienti multipli durante un'unica sessione. Per aprire ulteriori Schede interattive 1. Fare clic sulla Scheda interattiva. 2. Scegliere Nuova scheda interattiva dal menu File. Importazione dei record pazienti E' possibile importare un file batch oppure un file interattivo precedentemente esportato e modificare/elaborare interattivamente uno o più record provenienti da quel file. CGS (Core Grouping Software) è dotato di controlli di scorrimento che è possibile utilizzare per sfogliare i record in maniera sequenziale oppure scegliere un record specifico nel file importato. Ciascuna Scheda interattiva visualizzerà i record da un unico file importato. E' possibile importare qualsiasi file CGS nella modalità interattiva purché il modello selezionato sia lo stesso utilizzato per l'esportazione/creazione del file. Le eventuali modifiche apportate al file importato verranno salvate solo quando il file verrà esportato riferirsi "Esportazione dei record paziente" pagina 35. Avviso sull'utilizzo del campo chiave utente: Tenere presente che il campo chiave utente compilato nel file di input ha la precedenza su ogni altra scelta di preferenze.Se il dato nel file non è valido(non corrisponde a quanto indicato nella Utilità di Programmazione) i record non saranno raggruppati. Per importare i record pazienti 1. Aprire una nuova Scheda interattiva. 2. Selezionare Importa file dal menu File. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 34 Elaborazione dei dati 3. Selezionare il file che si desidera importare dal campo File. 4. Nel campo Modello, selezionare il formato modello di input corrispondente al formato del record che si desidera importare. 5. Fare clic su Importa. 6. Servirsi del mouse o delle freccie per sfogliare il file di importazione. Esportazione dei record paziente E' possibile eseguire l'esportazione se si desidera "salvare" le modifiche apportate ai record in modalità interattiva nel file importato, oppure se si desidera semplicemente salvare un record ricevuto mediante la schermata interattiva. E' possibile esportare un record singolo oppure tutti i record in un file. Se si seleziona un tracciato di output, il file esportato verrà elaborato mediante Gestione batch in modo da generare risultati per i campi di output. Per esportare i record pazienti 1. Selezionare la Scheda interattiva relativa al file/record che si desidera esportare. 2. Selezionare Esporta file dal menu File. 3. Specificare un nome file nel campo File. 4. Nel campo Modello, selezionare il formato di modello da applicare al file/record esportato. 5. Selezionare il tipo di esportazione: Tutti i record o Record attuale. Tutti i record esporta l'intero set di record dalla Scheda interattiva selezionata attualmente. Record attuale esporta solo il record visualizzato nella Scheda interattiva selezionata. 6. Fare clic Esporta. Dopo aver elaborato i dati paziente, il software produce un file di output che comprende le informazioni statistiche sull'assegnazione del DRG (se del caso) e i codici errore relativi a ciascun paziente. Per aiutare la comprensione delle richieste pazienti, l'output comprende anche i seguenti file: Report di output (pagina 36) che riassumono i risultati del processo di raggruppamento File log di modifica (pagina 37), che mostrano i problemi di codifica trovati nei record pazienti File log di errore (pagina 38), che descrivono gli eventuali problemi trovati dall'editor o dal software durante il processo di raggruppamento Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 35 Elaborazione dei dati Visualizzazione report di output L'accesso ai report di output avviene in maniera diversa a seconda che si stia eseguendo una elaborazione in batch (pagina 36) oppure interattiva (pagina 36). A prescindere dal caso, il contenuto del report (pagina 36) sarà lo stesso in base alle preferenze impostate. Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione in batch Nell'elaborazione in batch, il nome del file report di output (pagina 36) viene specificato nel campo File report di output nella Scheda batch; tutto l'output relativo all'esecuzione in batch è scritto in quel file. Se si utilizza la riga di comando (pagina 25) è necessario utilizzare l'opzione di elaborazione -report per specificare il file report dell'output. I report di output possono essere creati in formato .htm, .html o .txt. Per visualizzare un report di output per l'elaborazione in batch Scegliere uno dei seguenti metodi: Nella finestra Core Grouping Software selezionare il menu Visualizza e > Report di output riferirsi "Contenuti del report di output" pagina 36. Nella finestra Gestione batch selezionare Report dal Menu a tendina Visualizza. Nel sistema, sfogliare fino alla posizione del Report di output definita nella scheda Batch. Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione interattiva Per l'elaborazione interattiva riferirsi "Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva)" pagina 32 CGS è in grado di visualizzare DRG, MDC, modifiche e statistiche risultati per ciascun record in un report di output in formato HTML. Il report di output in formato HTML è accessibile dal menu Visualizza. Se diverse Schede interattive risultano aperte sarà necessario visualizzare i report di output relativi a ciascuna scheda separatamente. Ciascun report di output conterrà dati per record relativi alla Scheda interattiva selezionata. Per visualizzare un report di output 1. Selezionare la Scheda interattiva relativa alla richiesta che si desidera visualizzare. 2. Selezionare Report di output nel menu Visualizza. Il report di output viene aperto nel browser Internet predefinito da sistema. 3. Utilizzare l'applicazione browser per salvare il report di output in formato HTML. Contenuti del report di output Il report di output contiene le seguenti informazioni per l'elaborazione di dati per recoveri ordinari o ambulatoriali. Le opzioni definite dall'utente (pagina 17) nella finestra Preferenze stabiliscono cosa si visualizzerà nel report di output. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 36 Elaborazione dei dati Informazioni paziente Include informazioni sul paziente quali nome, codice fiscale, età, sesso ecc. Informazioni sulla visita Include informazioni specifiche per la visita quali data di ricovero, data di dimissione, numero ID utente, modalità di dimissione, tipo di fattura, codici occorrenze, codici valori e importi. Informazioni pianificazione Definisce i parametri di pianificazione utilizzati per l'elaborazione dei dati paziente quali codici utente, descrizione, versione grouper, schema rimborso e altre logiche di elaborazione speciali. Informazioni riassuntive sull'algoritmo di raggruppamento Include dettagli sull'assegnazione del DRG. Informazioni sul grouper Include codici diagnosi, codici procedure, modifiche, indicatori POA per le diagnosi, risultati del grouping, ecc. Informazioni processo Identifica gli errori riscontrati nel processo, quali errori demografici o di pianificazione. Identifica inoltre le modifiche e i flag riscontrati nella richiesta. Informazioni sugli edit Una lista degli edit che sono attribuiti al caso clinico. Gli edit del DQE possono essere attivati o disattivati sia dal menu delle preferenze ( edit /preferences) che tramite command line indicando le opzioni specifiche di procedura. Informazioni statistiche Include valori statistici specifici. Informazioni Resource Analyzer (se del caso) Include la visualizzazione del DRG e del pagamento DRG per tutte le diagnosi secondarie presenti nel record. (Vedi Resource Analyzer) Visualizzazione del log di modifica Dopo ciascuna esecuzione in batch il software genera un file log di modifica che fornisce informazioni essenziali riguardanti le eventuali modifiche occorse durante il processo di batch. Nel log di modifica vengono visualizzati solo i record modificati. Nell'elaborazione in batch viene specificato il nome del log di modifica presente nella Scheda Batch. Se non si specifica un nome, il log di modifica non verrà creato. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 37 Elaborazione dei dati Il file di log elenca tutte le opzioni di elaborazione relative all'esecuzione in batch quali il nome del file e il tracciato. E' inoltre compresa la riga di comando equivalente per le opzioni di elaborazione relative a quella esecuzione in batch. Ciascun record elencato nel file di log presenta un riepilogo del dettagli del record quali numero, codici utente e date, nonché il nome del campo in cui viene restituita la modifica e/o il codice che avvia la modifica. In fondo al file di log è presente un riepilogo di tutte le modifiche riscontrate durante l'esecuzione in batch. Nell'elaborazione interattiva, la maggior parte dei dettagli presenti nel file log è la stessa ad esclusione delle informazioni specifiche per il batch quali il nome del file e i dettagli relativi alla riga di comando. Il file di log dell'elaborazione interattiva consente di visualizzare informazioni relative a una sola richiesta. Il log di modifica supporta i formati CSV (predefinito), .htm e .html. Nel processo batch, occorre specificare il nome del file log degli edit nella finestra Batch. Se non viene specificato nessun nome, il file edit log non viene generato. Per informazioni più dettagliate sugli edit, fare riferimento al foglio Excel. Per visualizzare il log di modifica Scegliere uno dei seguenti metodi: Nella finestra Core Grouping Software selezionare il menu Visualizza e > Log di modifica. Nella finestra Gestione batch selezionare > Log di errore dal menu a tendina Visualizza. Nel sistema, sfogliare fino alla posizione del Log di modifica definita nella scheda Batch. Visualizzazione del log di errore Per ciascuna esecuzione in batch il software è in grado di generare un file log di errore contenente informazioni importanti sugli errori di elaborazione riscontrati durante l'esecuzione in batch oppure nella richiesta selezionata. Nel log di modifica vengono visualizzati solo i record contenenti errori. Il file di log elenca tutte le opzioni di elaborazione relative all'esecuzione in batch quali il nome del file e il modello. E' inoltre compresa la riga di comando equivalente per le opzioni di elaborazione relative a quella esecuzione in batch. Ciascun record presente nel file di log contiene un riepilogo dei dettagli ad esso relativi quali il numero del record, nome, numero account (se compreso nel modello), codici utente e date, nonché il messaggio di errore. In fondo al file di log è presente un riepilogo di tutti gli errori riscontrati durante l'esecuzione in batch. Per l'elaborazione interattiva quasi tutti i dettagli compresi nel file di log sono gli stessi ad esclusione delle informazioni specifiche relative al batch quali il nome del file e la riga di comando. Il file di log dell'elaborazione interattiva consente di visualizzare informazioni relative a una sola richiesta. Nell'esecuzione in batch viene specificato il nome del log di modifica nella finestra Interfaccia Batch. Se non si specifica un nome, il log di modifica non verrà creato. Il log di errore supporta i formati CSV (predefinito), .htm e .html. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 38 Elaborazione dei dati Per visualizzare il log di errore Scegliere uno dei seguenti metodi: Nella finestra Core Grouping Software selezionare il menu Visualizza e > Log di errore. Nella finestra Gestione batch selezionare > Log di errore dal menu a tendina Visualizza. Nel sistema, sfogliare fino alla posizione del Log di errore definita nella scheda Batch. Contenuti e formati del file di output Il file di output contiene tutti i dati di input e output che è possibile trasferire a un altro sistema per reporting o archiviazione dei dati. CGS (Core Grouping Software) utilizza un tracciato di output per formattare il file di output in batch. Se i modelli forniti con CGS non rispondono alle esigenze dell'utente è possibile creare un proprio tracciato. .txt e CSV sono formati di file validi. Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 39 Parte della documentazione relativa al prodotto viene fornita in fogli Excel perché, grazie alle possibilità di filtrare e selezionare i dati, questi facilitano l'accesso alle informazioni tecniche necessarie. Per poter utilizzare i fogli Excel è necessario avere Microsoft® Excel o un altro programma in grado di gestire questo tipo di file (vedi guida in linea). Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 41 A Apertura di Core Grouping Software21, 33, 35, 36, 37, 38, 39 Apertura di Schede interattive aggiuntive per l'elaborazione......................... 39, 40 C Comprensione degli output .................... 41 Contenuti del report di output ........... 38, 42 Contenuti e formati del file di output 31, 45 Creare e modificare tracciati record ....... 25 D DQE ........................................................ 18 E Elaborazione dalla riga di comando 21, 22, 31, 34, 36, 42 Elaborazione dalla Scheda batch..... 31, 35 Elaborazione dei dati ........................ 11, 31 Elaborazione di record individuali (elaborazione interattiva) 31, 38, 39, 40, 42 Elaborazione di record multipli (elaborazione in batch) .... 11, 31, 32, 35 Elenco dei parametri riga di comando per l'esecuzione in batch.................... 33, 34 Esempi di righe di comando ................... 34 Esportazione dei record paziente.... 39, 40, 41 Esportazione e importazione delle preferenze .......................................... 22 F Flusso dati .............................................. 11 Fogli Excel .............................................. 47 Formati del file di input e output ............. 25 G Generazione di una riga di comando direttamente dalla Scheda batch . 35, 37 Grouper supportati e versioni dei codici . 13 I Immissione dati nella Scheda interattiva 39 Importazione dei record pazienti ............ 40 Impostare CGS ................................ 11, 21 Impostazione dei file di input e output .... 24 Impostazione delle opzioni di elaborazione CGS ......... 21, 22, 35, 36, 37, 38, 39, 42 Impostazione delle pianificazioni 19, 21, 22 Impostazione delle preferenze del software ....................................... 21, 38 Impostazione delle preferenze nel Modulo di impostazione pianificazione (SSM)23, 24 M Mappatura codici .................................... 14 Modelli di input/output ............................ 27 N Note to Unix (AIX/Solaris/Linux) platform users .................................................. 31 Nuovi utenti ............................................ 11 O Operazioni con il file di Mappatura dei campi ................................................. 14 P Pianificazioni .......................................... 19 Presentazione di CGS........................ 9, 11 S Specifica dei tracciati e dei file da processare ......................................... 26 Specifiche per il file di Input/output ........ 26 Supporto da 3M ...................................... 11 T Traccia del processo in batch nella finestra Gestione batch ................................... 36 U Utilizzo del Modulo Impostazione Pianificazione. .................................... 23 Utilizzo della guida fornita con il software ................................... 19, 21, 36, 38, 40 Utilizzo della guida in linea ..................... 17 V Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione in batch ....................... 42 Visualizzazione dei report di output per l'elaborazione interattiva .. 38, 39, 40, 42 Visualizzazione del log di errore 12, 41, 44 Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 43 Indice Visualizzazione del log di modifica.. 12, 41, 43 Visualizzazione report di output . 12, 41, 42 Manuale dell'Utente 3M™ Core Grouping Software (CGS) Nov-2012 – Page 44
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