Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing ©2014 datonix SpA Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing datonix.it è un prodotto “All in One” realizzato per sviluppare soluzioni di Review e Closing di BIGDATA. Con datonix il “Reporter” può fare il punto della situazione, o bilancio, di un particolare fenomeno secondo la sua metodologia e le sue necessità in modo strutturato, semplice e replicabile. datonix affronta i problemi e le sfide specifiche del “Review&Closing” che, oggi, le soluzioni tradizionali di CPM o quelle basate su “Data Warehouse” non sono in grado di risolvere. L’uso e la personalizzazione di datonix non richiede necessariamente conoscenze tecniche di informatica. datonix è stabile e scalabile; è adottato in tutto il mondo da grandi società di telecomunicazioni, produttori di “Smartphone”, fornitori di servizi di dati, istituti di assistenza sanitaria, dove è in produzione a supporto di processi di “Closing Mission-Critical”. ©2014 datonix SpA Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing Il Review&Closing parte da dati normalmente estratti da sistemi gestionali. Questi dati sono arricchiti con altri dati, di diverse provenienze, ed elaborati con strumenti di produttività individuale: database per PC, fogli elettronici, presentazioni e documenti. La qualità del risultato del Review&Closing si valuta in base ai seguenti fattori: · il processo ed i suoi risultati devono essere certi e riproducibili · l’integrità e la correttezza dei dati viene non deve essere violata, anche quando più individui si scambiano semilavorati, dati e documenti · il processo ed i modelli di reportistica non devono essere legati a chi li realizza · la storicizzazione dei dati deve essere automatica e non si devono si violare le regole di integrità temporale · Deve essere possibile incrociare i dati di performances anche con BIGDATA e con dati di diversa natura e provenienza. Accesso al dato grezzo, classifiche, mappe, dato (grezzo) di altre BU Scansione e pre calcolo Sviluppo prospetti, grafica e comunicazione Applicazione rettifiche, classificazioni, Mappe, regole di normalizzazione Consolidamento, storicizzazione, valutazione dei trend ©2014 datonix SpA Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing datonix si posiziona come sistema specialistico di produttività dipartimentale o aziendale o interaziendale a supporto di processi complessi di revisione, closing e di disclose con lo scopo di migliorare la produttività e la collaborazione tra controller, analisti, revisori, funzionari e manager. Con datonix il controller può acquisire dati, correggerli, classificarli e pubblicarli secondo le logiche e le necessità specifiche della reportistica di bilancio. Quindi, per datonix, fare CPM significa iterare, in un contesto dipartimentale, tra le attività di redazione sia del dato che degli elaborati del Closing per ottenere DISCLOSE di primissima qualità. Con datonix è possibile conseguire i seguenti obiettivi: - Riduzione dell’Error rate intrinseco del dato: il dato gestionale grezzo è spesso affetto da errori di contenuto ed, inoltre, non sempre è strutturato a priori. Le modifiche della struttura del dato sono all’ordine del giorno. Un buon Closing prevede l’applicazione di rettifiche, automatiche o manuali, tali da ridurre gli errori nei dati sia di contenuto che conseguenti a cambi di struttura del dato stesso. È, però, fondamentale non solo riuscire ad effettuare le rettifiche ma, anche, a tenerne traccia in un opportuno registro delle note di rettifica per le giuste esigenze di controllo ed audit. - Posizionamento del processo di Closing: Il dato di Closing va posizionato accuratamente rispetto alla grande mole di dati e la grande varietà di applicazioni di Enterprise reporting. In generale, il dato Gestionale serve il monitoraggio di processo mentre quello di Closing serve la Governance. Gli elaborati, report, grafici, TdB e KPI, sono molto diversi da quelli del reporting tradizionale poiché lo scopo del monitoraggio è profondamente diverso da quello del Governance. Ad esempio, un report di Closing contrappone il presente sempre con il passato e, spesso, con il trend mentre quello di monitoraggio si confronta con soglie o obiettivi. - Frequenza del Closing: Le attività di Review sono spesso laboriose e time consuming e, pertanto, è fondamentale riuscire a dominarne i tempi. Noi pensiamo che sia velleitario e ©2014 datonix SpA Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing non produttivo ambire ad automatizzare completamente un processo di Review ma che, sicuramente, sia produttivo razionalizzare le tempistiche di quei processi ripetitivi (per esempio le rettifiche e emissione dei report canonici) che non aggiungono valore e che comportano un’ ingente consumo di energie. Riduzione del tempo di interpretazione dei contenuti nel Closing: interpretare un output della Review e del Closing è complicato e la sintesi di per se non è una risposta alle aspettative di un management esigente. Si rendono necessarie nuove tecniche di linguistica, comunicazione e di rappresentazione del dato per trasferire, in poco tempo, grandi quantità di informazione a diversi soggetti con diversi ruoli e competenze aziendali. I prerequisiti ad una buona applicazione di datonix sono: - I dati necessari al Closing devono essere disponibili in una logica di scaffale ed i redattori devono potervi liberamente accedere secondo necessità: lo scanner di datonix è stato disegnato per mettere a disposizione del dipartimento copie conformi dei dati di front-end. - Per contro devono essere restituiti al gestionale le correzioni da apportare sia ai dati che alle convenzioni gestionali al fine di non ripetere le stesse rettifiche nei Closing successivi: il registro delle rettifiche di datonix consente di prendere in carico tempestivamente le note di rettifiche da apportare a sistema. - Conseguenza della precedente condizione è che bisogna lavorare su un livello di dettaglio del dato tale da poter ribaltare adeguatamente le modifiche sul gestionale. Operare sui dati di dettaglio, magari in pari perimetro con i dati di vari periodi storici corrispondenti, significa fronteggiare l’esplosione del combinatoriale degli aggregati. Qui datonix con il suo QueryObject offre funzioni di eccellenza. - I redattori devono avere conoscenze approfondite del processo di Closing, di Excel e di Powerpoint. Con questi strumenti è possibile usare mezzi di comunicazione esclusivi e progettati per il Closing: Portfolio multimediali, pdf interattivi e dinamici, servizi dati e di charting web 2.0. ©2014 datonix SpA Closing Faster Understand More Il reporter quando arriva la data del closing datonix.it è un prodotto “All in One” realizzato per sviluppare soluzioni di Review e Closing di BIGDATA. Con datonix il “Reporter” può fare il punto della situazione, o bilancio, di un particolare fenomeno secondo la sua metodologia e le sue necessità in modo strutturato, semplice e replicabile. datonix affronta i problemi e le sfide specifiche del “Review&Closing” che, oggi, le soluzioni tradizionali di CPM o quelle basate su “Data Warehouse” non sono in grado di risolvere. L’uso e la personalizzazione di datonix non richiede necessariamente conoscenze tecniche di informatica. datonix è stabile e scalabile; è adottato in tutto il mondo da grandi società di telecomunicazioni, produttori di “Smartphone”, fornitori di servizi di dati, istituti di assistenza sanitaria, dove è in produzione a supporto di processi di “Closing Mission-Critical”. ©2014 datonix SpA
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