Comune di San Polo di Piave (TV) RELAZIONE DI FINE MANDATO 2014 Comune di San Polo di Piave (TV) Indice Premessa......................................................................................................................................... 4 PARTE I - DATI GENERALI ........................................................................................................ 5 1.1 - Popolazione residente.......................................................................................................... 5 1.2 - Organi politici ..................................................................................................................... 5 1.3 - Struttura organizzativa ........................................................................................................ 6 1.4 - Condizione giuridica dell’ente............................................................................................. 6 1.5 - Condizione finanziaria dell’ente .......................................................................................... 7 1.6 - Situazione di contesto interno/esterno.................................................................................. 7 1.7 - Parametri obiettivi per l’accertamento della condizione di ente strutturalmente deficitario ai sensi dell’art. 242 del TUEL...................................................................................................... 11 PARTE II - DESCRIZIONE ATTIVITA’ NORMATIVA E AMMINISTRATIVA SVOLTE DURANTE IL MANDATO ......................................................................................................... 12 2.1 - Attività normativa ............................................................................................................. 12 2.2 - Attività tributaria............................................................................................................... 13 2.2.1 - ICI/IMU ..................................................................................................................... 13 2.2.2 - Addizionale IRPEF..................................................................................................... 13 2.2.3 - Prelievi sui rifiuti........................................................................................................ 14 2.3 - Attività amministrativa...................................................................................................... 14 2.3.1 - Sistema ed esiti dei controlli interni ............................................................................ 14 2.3.2 - Controllo di gestione .................................................................................................. 15 2.3.3 - Valutazione delle performance ................................................................................... 15 2.3.4 - Controllo sulle società partecipate/controllate ai sensi dell’art. 147 quater del TUEL.. 16 PARTE III - SITUAZIONE ECONOMICO - FINANZIARIA DELL’ENTE ................................ 17 3.1 - Sintesi dei dati finanziari a consuntivo del bilancio dell’ente ............................................. 17 3.2 - Equilibrio parte corrente del bilancio consuntivo relativo agli anni del mandato ................ 18 3.3 - Gestione di competenza - Quadro riassuntivo .................................................................... 18 3.4 - Risultati della gestione: fondo cassa e risultato di amministrazione.................................... 19 3.5 - Utilizzo avanzo di amministrazione................................................................................... 19 3.6 - Analisi anzianità dei residui distinti per anno di provenienza.............................................. 20 3.7 - Rapporto tra competenza e residui..................................................................................... 21 3.8 - Patto di stabilità interno..................................................................................................... 21 3.8.1 - Indicare in quali anni è risultato eventualmente inadempiente al patto di stabilità ....... 21 3.8.2 - Se l'ente non ha rispettato il patto di stabilità interno indicare le sanzioni a cui è stato soggetto................................................................................................................................. 21 3.9 - Indebitamento ................................................................................................................... 21 3.9.1 - Evoluzione indebitamento dell’ente............................................................................ 21 3.9.2 - Rispetto del limite di indebitamento............................................................................ 22 3.10 - Conto del patrimonio in sintesi ........................................................................................ 22 3.10.1 - Conto del patrimonio relativo al primo anno del mandato ......................................... 22 3.10.2 - Conto del patrimonio relativo all’ultimo anno del mandato....................................... 23 3.11 - Riconoscimento debiti fuori bilancio - Chiusura dell'esercizio finanziario 2013 ............... 23 3.12 - Spesa per il personale ...................................................................................................... 23 3.12.1 - Andamento della spesa del personale durante il periodo del mandato......................... 24 3.12.2 - Spesa del personale pro-capite .................................................................................. 24 3.12.3 - Rapporto abitanti/dipendenti..................................................................................... 24 Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 2 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.12.4 - Rispetto dei limiti di spesa per il lavoro flessibile...................................................... 24 3.12.5 - Spesa sostenuta per il lavoro flessibile rispetto all’anno di riferimento indicato dalla legge ..................................................................................................................................... 24 3.12.6 - Rispetto dei limiti assunzionali da parte delle aziende partecipate ............................. 25 3.12.7 - Fondo risorse decentrate ........................................................................................... 25 3.12.8 - Indicare se l’ente ha adottato provvedimenti per le esternalizzazioni......................... 25 PARTE IV - RILIEVI DEGLI ORGANISMI ESTERNI DI CONTROLLO .................................. 26 4.1 - Rilievi della Corte dei conti............................................................................................... 26 4.2 - Rilievi dell’organo di revisione ......................................................................................... 27 4.3 - Azioni intraprese per contenere la spesa............................................................................. 27 PARTE V - ORGANISMI CONTROLLATI................................................................................. 29 5.1 - Rispetto dei vincoli di spesa da parte delle società partecipate ........................................... 29 5.2 - Misure di contenimento delle retribuzioni per le società .................................................... 29 5.3 - Organismi controllati ai sensi dell’art. 2359, co. 1, n. 1 e 2, c.c.......................................... 29 5.3.1 - Risultati delle controllate relativi al primo anno di mandato (anno 2009) ........................ 5.3.2 - Risultati delle controllate relativi all’ultimo anno di mandato (2012) .............................. 5.4 - Esternalizzazioni attraverso società ed enti (diversi dai precedenti) ................................... 29 5.4.1 - Risultati relativi al primo anno di mandato (anno 2009).................................................. 5.4.2 - Risultati relativi all'ultimo anno di mandato (anno 2012) ................................................ 5.5 - Provvedimenti adottati cessione di società o partecipazioni non strettamente necessarie.. 29 CERTIFICAZIONE DELL’ORGANO DI REVISIONE CONTABILE.......................................... 30 Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 3 Comune di San Polo di Piave (TV) Premessa La presente relazione viene redatta dal nostro ente ai sensi dell’art. 4 del Decreto Legislativo 6 settembre 2011, n. 149, recante: “Meccanismi sanzionatori e premiali relativi a regioni, province e comuni, a norma degli articoli 2, 17 e 26 della Legge 5 maggio 2009, n. 42” per descrivere le principali attività normative e amministrative svolte durante il mandato, con specifico riferimento a: a) b) c) d) e) f) sistema e esiti dei controlli interni; eventuali rilievi della Corte dei Conti; azioni intraprese per il rispetto dei saldi di finanza pubblica programmati e stato del percorso di convergenza verso i fabbisogni standard; situazione finanziaria e patrimoniale, anche evidenziando le carenze riscontrate nella gestione degli enti controllati dall’ente ai sensi dei numeri 1 e 2 del comma primo dell’articolo 2359 del codice civile, ed indicando azioni intraprese per porvi rimedio; azioni intraprese per contenere la spesa e stato del percorso di convergenza ai fabbisogni standard, affiancato da indicatori quantitativi e qualitativi relativi agli output dei servizi resi, anche utilizzando come parametro di riferimento realtà rappresentative dell’offerta di prestazioni con il miglior rapporto qualità-costi; quantificazione della misura dell’indebitamento dell’ente. Ai sensi del D.M. 26 aprile 2013 (pubblicato in G.U. n. 124 del 29 maggio 2013), la presente relazione è sottoscritta dal Sindaco entro il novantesimo giorno antecedente la data di scadenza del mandato e, non oltre dieci giorni dopo la sottoscrizione della stessa, deve risultare certificata dall’organo di revisione dell’ente e trasmessa al tavolo tecnico interistituzionale istituito presso la Conferenza permanente per il coordinamento della finanza pubblica. L'articolo 11 del D.L. 06/03/2014 n° 16 ha assegnato termini più lunghi agli organi degli enti interessati per assolvere ai relativi adempimenti. Il documento deve essere sottoscritto dal Sindaco (organo politico dell'Ente locale) non oltre il sessantesimo giorno, anziché il novantesimo giorno, antecedente la data di scadenza del mandato. La relazione deve risultare certificata dal Revisore non oltre i 15 giorni successivi, anziché dieci giorni, e deve essere trasmessa alla sezione regionale della Corte dei conti nei tre giorni successivi, anziché entro i dieci giorni dalla sottoscrizione da parte dell'organo politico. Infine, entro sette giorni dalla data di certificazione della relazione da parte dell'organo di revisione, deve essere pubblicata sul sito istituzionale dell'ente, con l'indicazione della data di trasmissione alla sezione regionale della Corte dei conti L’esposizione di molti dati viene riportata secondo uno schema già adottato per altri adempimenti di legge in materia, per operare un raccordo tecnico e sistematico fra i vari dati ed anche nella finalità di non aggravare il carico degli adempimenti dell’ente. La maggior parte delle tabelle, di seguito riportate, sono desunte dagli schemi dei certificati al bilancio ex art. 161 del TUEL e dai questionari inviati dall’organo di revisione economico finanziario alla Sezione regionale di controllo della Corte dei Conti, ai sensi dell’art. 1, comma 166 e seguenti della Legge n. 266 del 2005. Pertanto, i dati qui riportati trovano corrispondenza nei citati documenti, oltre che nella contabilità dell’ente. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 4 Comune di San Polo di Piave (TV) PARTE I - DATI GENERALI 1.1 - Popolazione residente La popolazione residente nel periodo in esame ha registrato le seguenti variazioni: Popolazione 2009 2010 2011 2012 2013 Residenti al 31.12 5.007 5.021 4.989 4.925 4.949 1.2 - Organi politici Gli amministratori in carica, che hanno concorso al perseguimento dei risultati di mandato, sono i seguenti: Composizione Consiglio e Giunta Titolo Lista politica ANDRETTA VITTORIO SINDACO NUOVA SAN POLO - LEGA NORD ONGARO LUCIANO CONSIGLIERE - ASSESSORE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD BUOSI PAOLA CONSIGLIERE - ASSESSORE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD BIANCOLIN FABIO CONSIGLIERE - ASSESSORE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD MASUT LEOPOLDO CONSIGLIERE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD ZANINOTTO GALILEO CONSIGLIERE - VICE-SINDACO NUOVA SAN POLO - LEGA NORD TREVISAN PAOLO CONSIGLIERE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD PRIZZON ANDREA CONSIGLIERE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD DARIN KETTY CONSIGLIERE - ASSESSORE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD VETTORELLO MAURO CONSIGLIERE - ASSESSORE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD SPESSOTTO PIO MAURO CONSIGLIERE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD ZAMBON MASSIMO CONSIGLIERE NUOVA SAN POLO - LEGA NORD FACCHIN ANGELO CONSIGLIERE SAN POLO VIVA - PDL-UDC BRUGNERA BRUNO CONSIGLIERE SAN POLO VIVA - PDL-UDC DAL BO' PAOLO CONSIGLIERE SAN POLO VIVA - PDL-UDC GARDENAL ALBERTO CONSIGLIERE SAN POLO VIVA - PDL-UDC DARIN DEVIS CONSIGLIERE SAN POLO VIVA - PDL-UDC Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 5 Comune di San Polo di Piave (TV) 1.3 - Struttura organizzativa L’organigramma dell’ente è così riassumibile: Organigramma Denominazione Direttore Nome Cognome Segretario: Dott. Fabio DE TOFFOL Numero dirigenti N. Numero posizioni organizzative N. 4 (RIDOTTE A N. 3 DAL 01/01/2014) Numero totale personale dipendente N. 13 Struttura organizzativa dell'ente: Settore: AREA AMMINISTRATIVA dipendente: BELTRAME ANTONIO Servizio: SEGRETERIA - PROTOCOLLO dipendente: Ufficio: Segreteria dipendente: SCARPEL MARIA NICOLETTA Settore: AREA FINANZIARIA dipendente: BIANCO ARMANDO Servizio: RAGIONERIA dipendente: Ufficio: Ragioneria dipendente: BISIGATO SONIA Servizio: TRIBUTI dipendente: Ufficio: Tributi dipendente: ARTICO SANDRA Servizio: ASSISTENZA (*) dipendente: Ufficio: Assistenza dipendente: ACANFORA PATRIZIA Settore: AREA TECNICA dipendente: CAMILOTTO CINZIA Servizio: URBANISTICA dipendente: Ufficio: Urbanistica - Edilizia Privata dipendente: CAMILOTTO CINZIA Servizio: LAVORI PUBBLICI - MANUTENZIONI dipendente: Ufficio: Lavori pubblici - Manutenzioni dipendente: GIACOMIN SERGIO Settore: AREA VIGILANZA dipendente: LIO GUIDO Servizio: POLIZIA LOCALE (*) dipendente: Ufficio: Polizia Locale - Attività Produttive dipendente: BASEI MARA - CANCIAN ALBINA Servizio: DEMOGRAFICI dipendente: Ufficio: Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, ecc. dipendente: MODOLO ANNA MARIA - MAZZER IRIS (*) Le funzioni IV-Istruzione pubblica, V-Cultura e X-Assistenza sociale, dal 28/09/2012 sono state trasferite all'Unione dei comuni di Cimadolmo, Ormelle e San Polo di Piave. Dal mese di ottobre 2013 è stata trasferita anche la funzione III-Polizia Locale. 1.4 - Condizione giuridica dell’ente Nel periodo del mandato L'ente è commissariato o lo è stato nel periodo di mandato Relazione di Fine Mandato 2014 Stato NO Pagina 6 Comune di San Polo di Piave (TV) 1.5 - Condizione finanziaria dell’ente Nel periodo del mandato Stato l'ente ha dichiarato il dissesto finanziario ai sensi dell'art. 244 TUEL NO l'ente ha dichiarato il predissesto finanziario ai sensi dell'art. 243-bis TUEL NO l'ente ha fatto ricorso al fondo di rotazione di cui all'art. 243-ter e 243-quinquies del TUEL NO l'ente ha fatto ricorso al contributo di cui all'art. 3-bis del D.L. 174/12 convertito con L. 213/2012 NO 1.6 - Situazione di contesto interno/esterno Nella seguente tabella vengono descritti in sintesi, per ogni settore / servizio fondamentale del nostro ente, le principali criticità riscontrate e le soluzioni realizzate durante il mandato. Settore/Servizio AREA AMMINISTRATIVA Criticità riscontrate Carenza di personale e aumento dei carichi di lavoro anche in seguito all'avvio dell'Unione dei comuni. Relazione di Fine Mandato 2014 Soluzioni realizzate Inizialmente il servizio segreteria e protocollo poteva contare su n° 2 dipendenti che seguivano anche il servizio trasporto scolastico e la gestione delle sale riunione e impianti sportivi. Nel corso del mandato, a seguito il pensionamento di una dipendente dell'ufficio anagrafe, si è reso necessario, stante il blocco delle assunzioni, lo spostamento di una dipendente dal protocollo ai servizi demografici. Per sopperire alla carenza venutasi a creare è stato fatto ricorso a dei Lavoratori Socialmente Utili che hanno assicurato un valido aiuto all'unica dipendente di ruolo del servizio. La soluzione non soddisfa del tutto le necessità, anche perché la crescente digitalizzazione del lavoro e l'esigenza di dare la massima trasparenza all'operato della pubblica amministrazione comportano sempre maggiori carichi di lavoro e richiedono conoscenze informatiche e tempestività difficilmente conciliabili con la disponibilità di un solo addetto. Pagina 7 Comune di San Polo di Piave (TV) AREA FINANZIARIA L'area finanziaria comprende il servizio ragioneria (contabilità, bilancio e personale) e il servizio tributi (ICI, IMU, TOSAP, ecc.). Conclusasi, nel 2009, l'esperienza decennale del servizio associato con il Comune di Ormelle, l'attività è stata organizzata utilizzando la dipendente del servizio tributi anche in ruoli tipici del servizio ragioneria, tra cui l'economato. Ciò ha consentito di affrontare, senza grossi traumi, l'introduzione di nuove procedure informatiche e Conclusione del servizio di superare la "prima fase" del ciclo associato con il Comune di amministrativo. Successivamente, a seguito Ormelle e rispetto delle l'avvio di uno specifico progetto per la lotta norme sul Patto di Stabilità all'evasione tributaria, si è reso necessario Interno. Contrasto destinare completamente a tale scopo la all'evasione tributaria e dipendente del servizio. E' stata mantenuta e incremento dei contribuenti incrementata l'attività per la bollettazione OK. dell'ICI-IMU per i c.d. "Contribuenti OK". Il servizio finanziario è stato notevolmente coinvolto nella gestione corrente dell'intero ciclo amministrativo e nella realizzazione degli investimenti. Il rispetto delle norme del patto di stabilità interno (dal 2010 in poi) e la pianificazione dei lavori pubblici e dei relativi pagamenti, hanno richiesto particolare attenzione da parte del Responsabile e del personale del servizio Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 8 Comune di San Polo di Piave (TV) AREA TECNICA La Responsabile dell'area tecnica ha richiesto, in più occasioni, di poter disporre di un collaboratore amministrativo per gli adempimenti strettamente burocratici connessi all'attività del servizio. Finché le disposizioni di legge (in materia di spese di personale) e le disponibilità di bilancio, lo hanno consentito, si è fatto ricorso ad agenzie interinali per tale necessità. Successivamente vi ha provveduto il personale interno che, di conseguenza, risulta oberato e ricorre frequentemente a prestazioni fuori orario Carenza di personale da remunerare con il fondo per lavoro amministrativo in presenza straordinario o altre forme di finanziamento. di numerosi LSU e appalti Nonostante la riduzione dei lavori pubblici, per lavori e interventi di diretta conseguenza dell'applicazione del Patto manutenzione. di Stabilità Interno, abbia liberato il personale da gran parte del carico di lavoro connesso alla realizzazione delle opere, il continuo andirivieni di Lavoratori Socialmente Utili chiamati a svolgere le mansioni che furono del personale operaio, collocato in pensione nel corso del ciclo amministrativo, e il coordinamento delle ditte appaltatrici delle manutenzioni ordinarie (verde pubblico, cimiteri, impianti elettrici ed idraulici, ecc.), richiedono notevole impegno da parte del personale dell'area. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 9 Comune di San Polo di Piave (TV) L'area di vigilanza, istituita fin dai primi mesi di questa Amministrazione, ha svolto sia il servizio di polizia locale e attività produttive, che i servizi demografici (anagrafe, stato civile, elettorale, ecc.). Per ciò che riguarda la Polizia Locale si è provveduto all'assunzione di un nuovo agente portando l'organico da due a tre unità. Si è potuto con ciò intensificare i servizi sul territorio a tutto vantaggio della sicurezza della popolazione. Grazie alla convenzione con i limitrofi comuni di Cimadolmo, Ormelle, Ponte di Piave e Salgareda, beneficiando di un contributo regionale, si è potenziata la dotazione degli agenti con una nuova autovettura, le dotazioni informatiche, l'armamento e un congruo numero di videocamere posizionate in posti strategici. Di recente il servizio Polizia Locale e attività produttive è stato trasferito all'Unione dei comuni di Cimadolmo, Ormelle e San Polo di Piave. AREA VIGILANZA Assunzione nuovo agente di Polizia Locale. Pensionamento di una dipendente. Relazione di Fine Mandato 2014 I servizi demografici (anagrafe, stato civile, elettorale, ecc.) rappresentano, nell'immaginario collettivo, l'essenza stessa del "comune". Gli uffici e gli addetti che si occupano di tali servizi rappresentano il biglietto da visita dell'ente Comune e dell'Amministrazione Comunale. Durante questo ciclo amministrativo il servizio in questione è stato chiamato ad affrontare svariate difficoltà. Si è provveduto alla digitalizzazione di tutti i cartellini anagrafici e fogli di famiglia. E' stato adottato e reso efficiente il nuovo programma informatico PeDemografici. E' stato svolto il Censimento dell'Agricoltura nel 2010, il Censimento della Popolazione nel 2011, varie consultazioni elettorali, la digitalizzazione dei cartellini delle carte d'identità. Il servizio, che può contare su personale altamente competente, anche in materie non attinenti il proprio lavoro (centro elaborazione dati), ha assicurato l'avvio e i quotidiani aggiornamenti del sito internet istituzionale e curato i rapporti con l'esterno per le attività nei social network (facebook). Inizialmente il servizio poteva contare su n° 2 dipendenti di lunga esperienza. In seguito al pensionamento di una delle due si è dovuto trasferire una dipendente della segreteria e protocollo con parte del relativo carico di lavoro. L'addestramento della nuova risorsa, curato internamente, ha consentito in breve tempo di assicurare al servizio le necessarie energie per la notevole mole di lavoro richiesta e per avviare alcune iniziative volte a regolarizzare le concessioni cimiteriali. Pagina 10 Comune di San Polo di Piave (TV) 1.7 - Parametri obiettivi per l’accertamento della condizione di ente strutturalmente deficitario ai sensi dell’art. 242 del TUEL Il numero dei parametri obiettivi di deficitarietà risultati positivi all’inizio ed alla fine del mandato sono riepilogati nella seguente tabella: Parametri obiettivi Rendiconto inizio mandato Rendiconto fine mandato Parametri positivi 1 su 10 1 su 10 Trattasi del parametro n° 7 "Consistenza dei debiti di finanziamento ... superiore al 150% rispetto alle entrate correnti per gli enti che presentano un risultato contabile di gestione positivo ... ) Il parametro al quale si fa riferimento è stato introdotto con Decreto 24/09/2009 "Individuazione degli enti locali strutturalmente deficitari sulla base di appositi parametri obiettivi per il triennio 2010-2012." (GU n. 238 del 13/10/2009). In precedenza era sottoposta a controllo unicamente l'incidenza della spesa per interessi passivi su mutui rispetto alle entrate correnti; veniva cioè prestata attenzione al costo del debito piuttosto che all'entità del debito. Questa Amministrazione Comunale, allora da poco insediatasi, chiuse il rendiconto 2009 con una avanzo di amministrazione di € 339.614,65 ed accertamenti di parte corrente per complessivi € 2.616.750,47 per cui, in applicazione del nuovo parametro, da poco istituito, determinò il tetto dell'indebitamento in € 3.925.125,71 (150% delle entrate). Al 31/12/2009 il debito ammontava già ad € 4.580.664,63 pari al 175,05% delle entrate correnti. Negli anni successivi tale percentuale è aumentata, soprattutto per la riduzione delle entrate legata a varie cause. Il debito rappresenta effettivamente una criticità per l'Amministrazione Comunale, che destina al ripiano (quota capitale e quota interessi) circa il 20% delle proprie risorse correnti (dati Bilancio 2014). L'entità del debito potrà essere ridotta con l'utilizzo di avanzo di amministrazione per estinzione anticipata di mutui (ipotesi improbabile e comunque poco rilevante) o con l'alienazione di beni patrimoniali il cui ricavato venga destinato a tal fine. L'alternativa, sulla quale tutt'ora si confida, è rappresentata da un incremento delle entrate tributarie ed extratributarie che riporti il parametro entro i limiti stabiliti dal Decreto. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 11 Comune di San Polo di Piave (TV) PARTE II - DESCRIZIONE ATTIVITA’ NORMATIVA AMMINISTRATIVA SVOLTE DURANTE IL MANDATO E 2.1 - Attività normativa Le modifiche statutarie e le modifiche/adozioni regolamentari effettuate nel corso del mandato sono riepilogate nella seguante tabella: DELIBERA D.G. N. 80 D.C. N. 27 D.C. N. 4 D.C. N. 5 D.C. N. 32 D.G. N. 78 D.C. N. 37 D.C. N. 38 D.C. N. 40 D.C. N. 62 D.C. N. 67 D.C. N. 4 D.C. N. 10 D.G. N. 66 D.C. N. 34 D.C. N. 7 Data Oggetto MODIFICA AL "REGOLAMENTO COMUNALE DI SEMPLIFICAZIONE DEI 16/06/2010 PROCEDIMENTI DI SPESE IN ECONOMIA E DI ALIENAZIONE E LOCAZIONE DI BENI DI LIMITATO VALORE"* APPROVAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE PER LA DISCIPLINA 27/07/2010 DELLE ATTIVITA' DI BARBIERE, ACCONCIATORE, ESTETISTA, TATUAGGIO E PIERCING* APPROVAZIONE CRITERI GENERALI PER LA DEFINIZIONE DEL NUOVO 01/02/2011 REGOLAMENTO SULL'ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E DEI SERVIZI ALLA LUCE DEI PRINCIPI DETTATI DAL D.LGS. 150/2009* APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLA 01/02/2011 VIDEOSORVEGLIANZA SUL TERRITORIO COMUNALE* MODIFICA ARTICOLO 4 DEL REGOLAMENTO COMUNALE SUL 26/04/2011 FUNZIONAMENTO DEL CENTRO DI DOCUMENTAZIONE STORICA SULLA GRANDE GUERRA* CLUB ALPINO ITALIANO (CAI) - SOTTOSEZIONE DI SAN POLO DI PIAVE 17/05/2011 - PRESA D'ATTO REGOLAMENTO E PIANO TARIFFARIO UTILIZZO STRUTTURA SPORTIVA INTEGRAZIONE AL REGOLAMENTO SUL TRATTAMENTO DEI DATI 13/06/2011 SENSIBILI E GIUDIZIARI TRATTABILI ED I TIPI DI OPERAZIONE CON QUESTI ESEGUIBILI AI SENSI DEL D. LGS. N. 196/2003 APPROVAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE DI GESTIONE INTERNO 13/06/2011 DELLA PALESTRA DI ARRAMPICATA LIBERA OUTDOOR* APPROVAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE PER IL 12/07/2011 FUNZIONAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE DI SAN POLO DI PIAVE* APPROVAZIONE REGOLAMENTO COMUNALE PER LA COSTITUZIONE 28/11/2011 E IL FUNZIONAMENTO DEL COMITATO DI GEMELLAGGIO APPROVAZIONE REGOLAMENTO DI ORGANIZZAZIONE E FUNZIONAMENTO DELLO SPORTELLO UNICO PER LE ATTIVITA' 29/12/2011 PRODUTTIVE E PROTOCOLLO D'INTESA TRA COMUNI E ENTI TERZI PER LA GESTIONE DELLO SPORTELLO UNICO TELEMATICO PER LE ATTIVITA' PRODUTTIVE IN PROVINCIA DI TREVISO* IMPOSTA MUNICIPALE PROPRIA (IMU) - APPROVAZIONE 22/05/2012 REGOLAMENTO DI APPLICAZIONE APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER IL CONSIGLIO COMUNALE DEI 22/05/2012 RAGAZZI* REGOLAMENTO COMUNALE PER L'ORDINAMENTO DEGLI UFFICI E 10/07/2012 DEI SERVIZI - ADEGUAMENTO AI PRINCIPI DETTATI DAL D. LGS. 150/2009 ART. 14 D.L. 201/2011 CONVERTITO NELLA L. N. 214/2011. ISTITUZIONE TARIFFA SUI RIFIUTI E TRIBUTO COMUNALE SUI SERVIZI E 28/12/2012 APPROVAZIONE RELATIVI REGOLAMENTI, APPROVAZIONE CONVENZIONE CON IL C.I.T.* COMITATO DI GEMELLAGGIO - MODIFICAZIONE AL REGOLAMENTO 12/03/2013 RIGUARDANTE LA FIGURA DEL SEGRETARIO* Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 12 Comune di San Polo di Piave (TV) D.C. N. 16 D.G. N. 48 D.C. N. 35 D.G. N. 10 D.G. N. 11 30/05/2013 APPROVAZIONE NUOVO REGOLAMENTO DI POLIZIA CIMITERIALE APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA: DELLE MODALITA' DI ASSUNZIONE DEL PERSONALE, DEI REQUISITI PER 08/10/2013 L'ACCESSO, DELLE PROCEDURE DI SELEZIONE, DELLA PROGRESSIONE VERTICALE APPLICAZIONE LEGGE SULLE RAPPRESENTANZE DI GENERE 19/11/2013 MODIFICAZIONI ALLO STATUTO COMUNALE E AL REGOLAMENTO DEL CONSIGLIO COMUNALE METODOLOGIA OPERATIVA CONTROLLI INTERNI (RIFERIMENTO DELIBERA DI CONSIGLIO N. 35/2012 "D.L. N. 174/2012, CONVERTITO IN 18/02/2014 LEGGE N. 213/2012 - APPROVAZIONE REGOLAMENTO PER CONTROLLI INTERNI"* DEFINIZIONE TARIFFE PER TRASLAZIONE SALME - ART. 49 18/02/2014 REGOLAMENTO COMUNALE DI POLIZIA CIMITERIALE* D.C. = Delibera del Consiglio Comunale D.G. = Delibera della Giunta Comunale 2.2 - Attività tributaria 2.2.1 - ICI/IMU Nella seguente tabella vengono riportate le tre principali aliquote applicate (per abitazione principale e relativa detrazione, per altri immobili e, limitatamente all’IMU, per i fabbricati rurali strumentali): Aliquote ICI/IMU 2009 2010 2011 2012 2013 Aliquota abitazione principale 0,6 % 0,6 % 0,6 % 0,40 % esente € 150,00 € 150,00 € 150,00 € 200,00 0,6 % 0,6 % 0,6 % 0,76 % 0,76 % 0,20 % 0,20 % Detrazione abitazione principale Altri immobili Fabbricati rurali e strumentali (solo IMU) 2.2.2 - Addizionale IRPEF Nella seguente tabella vengono riportate l’aliquota massima applicata, le fasce di esenzione e le eventuali differenziazioni di aliquota: Addizionale IRPEF Aliquota massima Fascia esenzione 2009 2010 2011 2012 2013 0,50 % 0,50 % 0,50 % 0,80 % 0,80 % 10.000,00 10.000,00 Differenziazione aliquote Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 13 Comune di San Polo di Piave (TV) 2.2.3 - Prelievi sui rifiuti Il servizio rifiuti è svolto dal Consorzio Igiene del Territorio che svolge il servizio tramite SAVNO SCRL e riscuote direttamente la relativa tariffa. 2.3 - Attività amministrativa 2.3.1 - Sistema ed esiti dei controlli interni Nel rispetto delle previsioni di cui al D.Lgs. n. 267/2000 ed ai sensi del vigente Statuto nonché del vigente regolamento sull’organizzazione degli uffici, approvato con delibera della Giunta n. 66 del 10/07/2012, il nostro Ente ha adottato, con deliberazione della Giunta n° 10 del 18/02/2014, un sistema dei controlli interni, articolato secondo le logiche della pianificazione e controllo per obiettivi, orientato: alla verifica dell’efficienza, dell’efficacia e dell’economicità dell’azione svolta; alla valutazione dell’adeguatezza delle scelte compiute e della congruenza delle stesse rispetto agli obiettivi definiti, al costante mantenimento degli equilibri finanziari della gestione e degli obiettivi di finanza pubblica previsti nel patto di stabilità, Il sistema di controlli interni prevede, oltre alle attività di controllo sulla regolarità amministrativa e contabile, assicurata rispettivamente da ogni responsabile di servizio e dal responsabile del servizio finanziario, anche la formale assegnazione degli obiettivi e delle risorse ai responsabili dei servizi nonché il procedimento di verifica sullo stato di attuazione degli obiettivi e dei programmi e che, nel periodo del mandato, sono riconducibili ai seguenti atti: Adozioni atti rilevanti ai fini del 2009 controllo interno Assegnazione risorse ed obiettivi DG n° 9 del ai Responsabili - Approvazione 20/01/2009 PEG/PDO Ricognizione stato attuazione DC n° 35 del 29/09/2009 programmi 2010 2011 2012 2013 DG n° 38 del 09/03/2010 DG n° 66 del 10/05/2011 DG n° 62 del 03/07/2012 DG n° 40 del 20/08/2013 DC n° 33 del 27/09/2010 DC n° 49 del 26/09/2011 DC n° 23 del 25/09/2012 DC n° 28 del 30/09/2013. Con riferimento agli obiettivi di gestione assegnati agli uffici ed agli indicatori ad essi associati, si conferma che, anche nel nostro ente, nel corso del mandato in esame, sono state poste in essere una serie di iniziative di carattere gestionale ed operativo volte: a consolidare, presso i responsabili degli uffici, la logica della direzione per obiettivi, al contenimento del numero degli obiettivi in funzione della loro rilevanza gestionale e, nel contempo, al rafforzamento delle modalità di misurazione dei risultati. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 14 Comune di San Polo di Piave (TV) Con riferimento alle attività di Controllo sulla qualità dei servizi erogati, al fine di porre in essere iniziative volte a garantire il miglioramento della qualità percepita dai cittadini-utenti, anche promuovendo la semplificazione e l’innovazione dei processi di erogazione, nel nostro ente sono stati attuati interventi finalizzati: o all’adozione di piani interni di miglioramento gestionale, tesi alla semplificazione e dematerializzazione dei processi nonché alla semplificazione amministrativa; o alla promozione dell'attività di ascolto degli utenti da parte dei responsabili dei singoli uffici. 2.3.2 - Controllo di gestione I principali obiettivi inseriti nel programma di mandato ed il livello della loro realizzazione alla fine del mandato sono sintetizzati nella seguente tabella: Inizio Fine mandato mandato Descrizione Personale - Razionalizzazione della pianta organica (n. dipendenti) 15 13 Personale - Razionalizzazione degli uffici (n. uffici) 9 9 Personale - Razionalizzazione orari apertura al pubblico degli uffici (n. ore settimana) 15 18 Lavori pubblici - investimenti programmati (in milioni di euro) vedi tabella Lavori pubblici - investimenti impegnati (in milioni di euro) vedi tabella Investimenti A preventivo A consuntivo Anno 2009 Anno 2010 Anno 2011 Anno 2012 Anno 2013 2.148.520,00 1.139.028,91 1.204.520,00 1.317.753,62 411.520,00 877.061,78 211.520,00 179.944,22 167.280,00 248.732,84 2.3.3 - Valutazione delle performance Il sistema di valutazione permanente delle perfomance adottato dal nostro ente è orientato alla realizzazione delle finalità dell’ente, al miglioramento della qualità dei servizi erogati e alla valorizzazione della professionalità del personale; la performance è valutata con riferimento alla amministrazione nel suo complesso, alle posizioni organizzative o aree di responsabilità in cui si articola e ai singoli dipendenti. La performance viene valutata sotto il profilo organizzativo ed individuale. Il ciclo di gestione della performance adottato nel nostro ente si sviluppa nelle seguenti fasi: o definizione e assegnazione degli obiettivi che si intendono raggiungere, dei valori attesi di risultato e dei rispettivi indicatori; Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 15 Comune di San Polo di Piave (TV) o o o o o collegamento tra gli obiettivi e l’allocazione delle risorse; monitoraggio in corso di esercizio e attivazione di eventuali interventi correttivi; misurazione e valutazione della performance organizzativa ed individuale; utilizzo dei sistemi premianti, secondo criteri di valorizzazione del merito; rendicontazione dei risultati agli organi di indirizzo politico/amministrativo. Tali criteri sono formalizzati nel metodo proposto dall'Associazione dei Comuni della Marca Trevigiana e Centro Studi, adottato con deliberazioni del Consiglio Comunale n° 3 del 01/02/2011 e della Giunta Comunale n° 67 del 10/05/2011. A completamento è stata adottata la deliberazione della Giunta n° 68 del 10/05/2011 con la quale veniva nominato l'Organismo di Valutazione. 2.3.4 - Controllo sulle società partecipate/controllate ai sensi dell’art. 147 quater del TUEL Le tipologie di controllo applicate sono: o Controllo analogo: applicato alle società che gestiscono servizi in house providing. Per controllo analogo si intende un’attività di vigilanza e controllo analoga a quella svolta istituzionalmente dall’Ente riguardo all’attività dei propri uffici, in virtù della titolarità dei servizi pubblici locali o delle attività amministrative di competenza e del suo ruolo di garante nei confronti dell’utenza locale. Le tipologie di controllo analogo effettuate sono di due tipi: giuridico- contabile e sulla qualità dei servizi erogati. o Controllo sulle società a partecipazione maggioritaria: Il controllo viene esercitato sulla base di relazioni e rapporti informativi di carattere amministrativo, gestionale, finanziario - contabile e con verifiche anche presso le sedi delle aziende stesse. Per le informazioni di dettaglio riferibili agli organismi partecipati dall’ente, si rinvia alla parte V della presente relazione. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 16 Comune di San Polo di Piave (TV) PARTE III DELL’ENTE SITUAZIONE ECONOMICO - FINANZIARIA 3.1 - Sintesi dei dati finanziari a consuntivo del bilancio dell’ente Entrate (in euro) Entrate correnti 2009 2010 2011 2012 2013 Percentuale incremento decremento rispetto primo anno 2.616.750,00 2.532.178,00 2.401.051,00 2.340.723,00 2.041.847,00 -22% TITOLO IV Entrate da alienazioni e trasferimenti di capitale 300.545,00 684.947,00 238.534,00 179.974,00 75.983,00 -75% TITOLO V Entrate derivanti da accensioni di prestiti 721.020,00 450.280,00 570.000,00 0,00 152.167,00 -79% 3.638.315,00 3.667.405,00 3.209.585,00 2.520.697,00 2.269.997,00 -38% TOTALE Spese (in euro) 2009 2010 2011 2012 2013 Percentuale incremento decremento rispetto primo anno TITOLO I Spese correnti 2.153.051,00 2.311.032,00 2.249.452,00 2.073.505,00 1.844.446,00 -14% TITOLO II Spese in conto capitale 1.139.029,00 1.317.753,00 877.062,00 179.944,00 248.732,00 -78% 278.837,00 306.325,00 160.320,00 215.284,00 177.272,00 -36% 3.570.917,00 3.935.110,00 3.286.834,00 2.468.733,00 2.270.450,00 -36% TITOLO III Rimborso prestiti TOTALE Partite di giro (in euro) TITOLO VI Entrate da servizi per conto di terzi TITOLO IV Spese per servizi per conto di terzi 2009 2010 2011 2012 2013 Percentuale incremento decremento rispetto primo anno 203.467,00 197.745,00 195.209,00 148.570,00 194.020,00 -5% 203.467,00 197.745,00 195.209,00 148.570,00 194.020,00 -5% Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 17 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.2 - Equilibrio parte corrente del bilancio consuntivo relativo agli anni del mandato Equilibrio di parte corrente 2009 2010 2011 2012 2013 Totale titoli (I+II+III) delle entrate 2.616.750,00 2.532.178,00 2.401.051,00 2.340.723,00 2.041.847,00 Spese Titolo I 2.153.051,00 2.311.032,00 2.249.452,00 2.073.505,00 1.844.446,00 Rimborso prestiti parte del Titolo III 278.837,00 306.325,00 160.320,00 215.284,00 177.272,00 Saldo di parte corrente 184.862,00 -85.179,00 -8.721,00 51.934,00 20.129,00 2011 2012 2013 Equilibrio di parte capitale 2009 2010 Entrate Titolo IV 300.545,00 684.947,00 238.534,00 179.974,00 75.983,00 Entrate Titolo V 721.020,00 450.280,00 570.000,00 0,00 152.167,00 Totale titoli (IV+V) 1.021.565,00 1.135.227,00 808.534,00 Spese Titolo II 1.139.029,00 1.317.753,00 877.062,00 179.944,00 248.732,00 -117.464,00 -182.526,00 -68.528,00 30,00 -20.582,00 Differenza di parte capitale Entrate correnti destinate ad investimenti Utilizzo avanzo di amm.ne applicato alla spesa c/capitale (eventuale) Saldo di parte capitale 179.974,00 228.150,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 117.464,00 182.526,00 68.528,00 0,00 20.582,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 NOTE: ** Esclusa categoria I "Anticipazione di cassa" 3.3 - Gestione di competenza - Quadro riassuntivo Gestione di competenza 2009 2010 2011 2012 2013 Riscossioni 2.965.576,00 2.574.601,00 2.254.156,00 2.229.614,00 2.118.073,00 Pagamenti 2.882.832,00 2.444.856,00 2.147.931,00 1.998.144,00 1.758.371,00 Differenza 106.225,00 231.470,00 359.702,00 Residui attivi 876.206,00 1.290.549,00 1.150.638,00 439.654,00 345.946,00 Residui passivi 891.552,00 1.687.999,00 1.334.113,00 619.159,00 706.100,00 Differenza -15.346,00 -397.450,00 -183.475,00 -179.505,00 -360.154,00 Avanzo (+) o disavanzo (-) Relazione di Fine Mandato 2014 82.744,00 129.745,00 67.398,00 -267.705,00 -77.250,00 51.965,00 -452,00 Pagina 18 Comune di San Polo di Piave (TV) Risultato di amministrazione 2009 Vincolato 44.919,00 0,00 0,00 0,00 10.000,00 Per spese in c/capitale 11.037,00 0,00 0,00 0,00 4.391,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Non vincolato 283.659,00 90.893,00 28.086,00 59.685,00 66.052,00 Totale 339.615,00 90.893,00 28.086,00 59.685,00 80.443,00 Per fondo ammortamento 2010 2011 2012 2013 3.4 - Risultati della gestione: fondo cassa e risultato di amministrazione Descrizione 2009 Fondo cassa al 31.12 2010 314.659,00 2011 531.242,00 2012 615.274,00 2013 538.615,00 552.771,00 Totale residui attivi finali 1.165.968,00 1.758.493,00 1.867.547,00 1.775.602,00 1.531.733,00 Totale residui passivi finali 1.141.012,00 2.198.842,00 2.454.735,00 2.254.532,00 2.004.060,00 Risultato di amministrazione 339.615,00 90.893,00 28.086,00 59.685,00 80.443,00 Utilizzo anticipazioni di cassa 3.5 - Utilizzo avanzo di amministrazione Utilizzo avanzo di amministrazione 2009 2010 2011 2012 2013 Reinvestimento quote accantonate per ammortamento 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Finanziamento debiti fuori bilancio 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Salvaguardia equilibri di bilancio 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Spese correnti non ripetitive 0,00 42.000,00 0,00 0,00 0,00 Spese correnti in sede di assestamento 0,00 43.179,00 972,00 28.086,00 0,00 Spese di investimento Estinzione anticipata di prestiti Totale Relazione di Fine Mandato 2014 117.464,00 182.526,00 68.528,00 0,00 0,00 0,00 0,00 20.581,00 0,00 0,00 117.464,00 267.705,00 69.500,00 28.086,00 20.581,00 Pagina 19 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.6 - Analisi anzianità dei residui distinti per anno di provenienza RESIDUI ATTIVI al 31/12 2009 e precedenti 2010 2011 2012 2013 Totale da rendiconto Titolo I Entrate Tributarie 0,00 169,00 464,00 18.266,00 145.374,00 164.273,00 Titolo II Trasferimenti da Stato, Regione, altri enti 0,00 36.182,00 0,00 0,00 32.683,00 68.865,00 Titolo III Entrate Extratributarie 13.343,00 3.853,00 1.000,00 4.400,00 12.294,00 34.890,00 Totale 13.343,00 40.204,00 1.464,00 22.666,00 190.351,00 268.028,00 144.439,00 120.000,00 110.460,00 100.000,00 0,00 474.899,00 63.209,00 0,00 570.000,00 0,00 138.907,00 772.116,00 207.648,00 120.000,00 680.460,00 100.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 220.991,00 160.204,00 681.924,00 122.666,00 345.946,00 1.531.731,00 2010 2011 2012 2013 Conto capitale Titolo IV Entrate da Alienazioni e trasferimenti di capitale Titolo V Entrate derivanti da Accensione di prestiti Totale Titolo VI Entrate da servizi per conto di terzi Totale generale RESIDUI PASSIVI al 31/12 2009 e precedenti Titolo I Spese correnti 138.907,00 1.247.015,00 16.688,00 16.688,00 Totale da rendiconto 17.899,00 37.996,00 22.032,00 39.660,00 533.289,00 650.876,00 194.373,00 170.713,00 722.971,00 92.005,00 170.657,00 1.350.719,00 Titolo III Rimborso di prestiti 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Titolo IV Spese per servizi per conto terzi 0,00 0,00 310,00 0,00 2.155,00 2.465,00 212.272,00 208.709,00 745.313,00 131.665,00 706.101,00 2.004.060,00 Titolo II Spese in conto capitale Totale generale Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 20 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.7 - Rapporto tra competenza e residui Rapporto tra competenza e residui Percentuale tra residui attivi titoli I e III e totale accertamenti entrate correnti titoli I e III, in conto competenza 2009 2010 2011 2012 2013 25,03% 20,12% 16,58% 15,19% 10,05% 2009 2010 2011 2012 2013 NS S S S S 3.8 - Patto di stabilità interno Patto di stabilità Patto di stabilità interno Legenda: S soggetto al patto, NS non soggetto al patto, E escluso per disposizioni di legge 3.8.1 - Indicare in quali anni è risultato eventualmente inadempiente al patto di stabilità Il nostro ente nel corso del mandato ha sempre rispettato le prescrizioni previste per il rispetto del patto di stabilità. 3.8.2 - Se l'ente non ha rispettato il patto di stabilità interno indicare le sanzioni a cui è stato soggetto Nel corso del mandato, il nostro ente non è stato soggetto a sanzioni a causa del mancato rispetto delle prescrizioni previste per il rispetto del patto di stabilità. 3.9 - Indebitamento 3.9.1 - Evoluzione indebitamento dell’ente Le entrate derivanti da accensione di prestiti di cui al titolo V, categorie 2-4, sono evidenziate nella seguente tabella: Indebitamento Residuo debito finale 2009 2010 2011 2012 2013 5.038.070,00 5.182.025,00 5.431.705,00 5.216.420,00 5.039.147,00 5.007 5.021 4.989 4.925 4.949 Popolazione residente Rapporto tra residuo debito e 1.006,00 1.032,00 1.088,00 1.059,00 popolazione residente Note: Tabella tratta dal Questionario Corte dei Conti – Bilancio di previsione Relazione di Fine Mandato 2014 1.018,00 Pagina 21 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.9.2 - Rispetto del limite di indebitamento L’incidenza in percentuale dell’importo annuale degli interessi sommato a quello dei mutui contratti, a quello degli eventuali prestiti obbligazionari emessi, a quello delle eventuali aperture di credito stipulate ed a quello derivante da garanzie prestate ai sensi dell'articolo 207 TUEL, al netto dei contributi statali e regionali in conto interessi, sulle entrate relative ai primi tre titoli di entrata risultanti dal rendiconto del penultimo anno precedente quello in cui si è realizzata l'assunzione dei mutui, è riportata nella seguente tabella: Rispetto limite di indebitamento 2009 2010 2011 2012 2013 Incidenza % degli interessi passivi sulle entrate correnti (Art. 204 TUEL) 7,63% 8,33% 8,78% 8,77% 9,92% L'ultimo mutuo è stato assunto nel 2011. Successivamente non sono stati assunti mutui in quanto il limite è stato fissato al 8% (art. 8 comma 1 Legge 183/2011). 3.10 - Conto del patrimonio in sintesi 3.10.1 - Conto del patrimonio relativo al primo anno del mandato Attivo Immobilizzazioni immateriali Immobilizzazioni materiali Immobilizzazioni finanziarie Rimanenze Crediti Attività finanziarie non immobilizzate Disponibilità liquide Ratei e risconti attivi Totale Relazione di Fine Mandato 2014 Importo primo anno Passivo 19.584,00 Patrimonio netto 13.188.915,00 Conferimenti 530.612,00 Debiti 0,00 Ratei e risconti passivi Importo primo anno 6.344.066,00 3.428.872,00 5.486.546,00 0,00 1.205.714,00 0,00 314.659,00 0,00 15.259.484,00 Totale 15.259.484,00 Pagina 22 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.10.2 - Conto del patrimonio relativo all’ultimo anno del mandato Attivo Importo ultimo Passivo anno Immobilizzazioni immateriali Immobilizzazioni materiali 16.693,00 Patrimonio netto 13.176.216,00 Conferimenti Immobilizzazioni finanziarie 530.612,00 Debiti Rimanenze Crediti 5.732.118,00 4.437.115,00 5.692.489,00 0,00 Ratei e risconti passivi 0,00 1.585.430,00 Attività finanziarie non immobilizzate 0,00 Disponibilità liquide 552.771,00 Ratei e risconti attivi Totale Importo ultimo anno 0,00 15.861.722,00 Totale 15.861.722,00 3.11 - Riconoscimento debiti fuori bilancio - Chiusura dell'esercizio finanziario 2013 Dati relativi ai debiti fuori bilancio dell'ultimo certificato al conto consuntivo approvato Sentenze esecutive Importo Copertura di disavanzi di consorzi, aziende speciali e di istituzioni 0,00 0,00 Ricapitalizzazione 0,00 Procedure espropriative o di occupazione d'urgenza per opere di pubblica utilità 0,00 Acquisizione di beni e servizi 0,00 Esecuzione forzata dell'ultimo certificato al conto consuntivo approvato Procedimenti di esecuzione forzata Importo 0,00 Il dato si riferisce al certificato consuntivo 2012. Nel corso del 2013 sono stati riconosciuti e finanziati debiti fuori bilancio per complessivi € 67.704,00 di cui € 22.118,00 per sentenze esecutive ed € 45.586,00 per acquisizione di beni e servizi. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 23 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.12 - Spesa per il personale 3.12.1 - Andamento della spesa del personale durante il periodo del mandato Andamento spesa 2009 2010 2011 2012 2013 Importo limite di spesa (art. 1, c. 557 e 562 della L. 296/2006)* 580.139,00 710.537,00 746.979,00 660.669,00 596.903,00 Importo della spesa di personale calcolata ai sensi dell'art. 1, c. 557 e 562 della L. 296/2006 572.363,00 746.979,00 660.669,00 596.903,00 596.903,00 Rispetto del limite Incidenza della spesa di personale (compresi i rinnovi contrattuali) sulle spese correnti SI NO SI SI SI 33,00% 32,32% 29,37% 28,79% 32,36% Note: * Linee guida al Rendiconto della Corte dei Conti Dal 2010 il Comune è entrato a far parte degli enti soggetti al patto di stabilità interno e, come tale, tenuto a ridurre annualmente la spesa di personale. 3.12.2 - Spesa del personale pro-capite Spesa pro capite Spesa personale / Abitanti 2009 2010 2011 2012 2013 142,00 148,00 132,00 121,00 120,00 Note: * Spesa di personale da considerare: intervento 01 + intervento 03 + Irap 3.12.3 - Rapporto abitanti/dipendenti Rapporto abitanti/dipendenti 2009 2010 2011 2012 2013 Abitanti/Dipendenti 313 314 356 379 381 3.12.4 - Rispetto dei limiti di spesa per il lavoro flessibile Nel periodo del mandato Per i rapporti di lavoro flessibile, instaurati dall'amministrazione nel periodo di mandato, sono stati rispettati i limiti di spesa previsti dalla vigente normativa Stato SI 3.12.5 - Spesa sostenuta per il lavoro flessibile rispetto all’anno di riferimento indicato dalla legge Nel corso del mandato è stato mantenuto un contratto, avviato in precedenza, per prestazione interinale all'ufficio tecnico per gli anni 2009, 2010 e 2011. Per rispettare i limiti fissati dall'art. 9, comma 28, del D.L. 78/2010 convertito in Legge n° 122/2010, tale prestazione è stata interrotta. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 24 Comune di San Polo di Piave (TV) 3.12.6 - Rispetto dei limiti assunzionali da parte delle aziende partecipate Nel periodo del mandato Stato I limiti alle assunzioni sono stati rispettati da parte delle aziende speciali e dalle istituzioni nel periodo considerato, a quanto risulta. SI 3.12.7 - Fondo risorse decentrate Nel periodo del mandato 2009 2010 2011 2012 2013 Fondo risorse decentrate 70.436,00 76.056,00 54.013,00 43.852,00 43.852,00 3.12.8 - Indicare se l’ente ha adottato provvedimenti per le esternalizzazioni L’ente, nel periodo in esame, ha adottato provvedimenti: ai sensi dell'art. 6-bis del D.Lgs 165/2001 (acquisizione all'esterno di servizi originariamente prodotti al proprio interno). A seguito il pensionamento di tutti e due gli operai, il Comune ha dovuto affidare a ditta esterna i servizi cimiteriali (tumulazioni, inumazioni, ecc.) e la manutenzione del verde pubblico. Per limitare le spese di tali servizi è stato fatto ricorso ai Lavoratori Socialmente Utili. ai sensi dell'art. 3, comma 30, della L. 244/2007 (trasferimento delle risorse umane, finanziarie e strumentali in misura adeguata alle funzioni esercitate mediante società, enti, consorzi o altri organismi). In data 28/09/2012 è stata istituita l'Unione dei comuni di Cimadolmo, Ormelle e San Polo di Piave. Tale organismo utilizza attualmente il personale dei comuni attraverso l'istituto del comando. Relazione di Fine Mandato 2014 Stato SI SI Pagina 25 Comune di San Polo di Piave (TV) PARTE IV CONTROLLO RILIEVI DEGLI ORGANISMI ESTERNI DI 4.1 - Rilievi della Corte dei conti Attività di controllo – Nel periodo in esame, l’ente è stato oggetto delle seguenti deliberazioni, pareri, relazioni, sentenze in relazione a rilievi effettuati in seguito ai controlli di cui ai commi 166-168 dell’art. 1 L. n. 266/2005: Un rilievo, ricorrente, si riferisce al parametro di deficitarietà n° 7 (consistenza dei debiti di finanziamento). Si ripropone, ad ogni buon fine, il rilievo della Corte dei Conti: Corte dei Conti: Parametro di deficitarietà n. 7 : Si rileva che, sulla base delle verifiche effettuate, non è stato rispettato il parametro n. 7 (relativamente alla consistenza dei debiti di finanziamento non assistiti da contribuzione superiore al 120% rispetto alle entrate correnti). La percentuale raggiunta risulta del 207,77% . Si chiede, pertanto, di fornire notizie e adeguate motivazioni al riguardo, a firma del Sindaco e dell'Organo di revisione, entro 7 giorni dal ricevimento della presente. Integrazione (del Comune): Il parametro al quale si fa riferimento è stato introdotto con Decreto 24/09/2009 "Individuazione degli enti locali strutturalmente deficitari sulla base di appositi parametri obiettivi per il triennio 20102012." (GU n. 238 del 13/10/2009). In precedenza era sottoposta a controllo unicamente l'incidenza della spesa per interessi passivi su mutui rispetto alle entrate correnti; veniva cioè prestata attenzione al costo del debito piuttosto che all'entità del debito. Questa Amministrazione Comunale, allora da poco insediatasi, chiuse il rendiconto 2009 con una avanzo di amministrazione di € 339.614,65 ed accertamenti di parte corrente per complessivi € 2.616.750,47 per cui, in applicazione del nuovo parametro, da poco istituito, determinò il tetto dell'indebitamento in € 3.925.125,71 (150% delle entrate). Al 31/12/2009 il debito ammontava già ad € 4.580.664,63 pari al 175,05% delle entrate correnti. Negli anni successivi tale percentuale è destinata ad aumentare, soprattutto per la riduzione delle entrate legata a varie cause. Il debito rappresenta effettivamente una criticità per l'Amministrazione Comunale, che destina al ripiano (quota capitale e quota interessi) circa il 17% delle proprie risorse correnti (dati Bilancio 2012). L'entità del debito potrà essere ridotta con l'utilizzo di avanzo di amministrazione per estinzione anticipata di mutui (ipotesi improbabile e comunque poco rilevante) o con l'alienazione di beni patrimoniali il cui ricavato venga destinato a tal fine (il Comune non dispone di beni alienabili). L'alternativa, sulla quale si confida maggiormente, è rappresentata da un incremento delle entrate tributarie ed extratributarie che riporti il parametro entro i limiti stabiliti dal Decreto. Altro rilievo ha riguardato il patto di stabilità interno, nel suo primo anno di applicazione. Si ripropone anche tale rilievo: Corte dei Conti: Rispetto al Patto di stabilità : Atteso che, sulla base dei dati forniti, gli obiettivi programmatici del patto di stabilità interno previsti dall'art. 77-bis, commi da 2 a 31, del D.L. 25/06/2008, n° 112 convertito, con modificazioni, nella Legge 06/08/2008 n° 133 e successive modificazioni ed integrazioni,e dal D.L. 25/01/2010 n° 2 convertito, con modificazioni, nella Legge 26/03/2010 n° 42, nonché dagli artt. 14 e 50 del D.L. 31/05/2010 n° 78, sembrano essere stati rispettati, tuttavia, si nutrono alcune perplessità sulla compilazione dei prospetti, in quanto i dati relativi al saldo finanziario obiettivo, di cui al punto 6.4, divergono dai dati corrispondenti forniti a suo tempo nel questionario per il preventivo 2010, rendendo di fatto impossibile comprendere come sia stato costruito il dato del saldo finanziario obiettivo indicato nel prospetto 6.4 del questionario 2010. Si chiede, pertanto, di fornire notizie e adeguate motivazioni al riguardo, a firma del Sindaco e dell'Organo di revisione, entro 7 giorni dal ricevimento della presente. Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 26 Comune di San Polo di Piave (TV) Integrazione (del Comune): Va premesso e considerato che questo Comune è entrato a far parte del gruppo di enti "soggetti al Patto di Stabilità Interno", a decorrere dall'esercizio 2010, avendo superato (di poche unità) la soglia dei 5000 abitanti al 31/12/2008. Ciò premesso, esaminata la documentazione ricordata nel rilievo (determinazione dell'obiettivo, questionario preventivo 2010-punto 6 e questionario consuntivo 2010-punto 6.4), si concorda con le perplessità su un probabile errore di esposizione dei dati, dovuto essenzialmente alla scarsa conoscenza dell'argomento. Inizialmente si riteneva che l'ente dovesse concorrere alla manovra migliorando il proprio saldo 2007 del 48% (primo passo del triennio 2009-2010-2011). Successivamente è stato chiarito che gli enti neo entrati avrebbero dovuto contribuire migliorando il proprio saldo 2007 del 96%. Obiettivo peraltro ampiamente raggiunto. Va anche considerato che questo Comune ha dedicato, nella fase di avvio dell'applicazione delle norme sul patto di stabilità interno, particolare attenzione alle risultanze a "consuntivo" più di quanta non ne abbia dedicata alle "previsioni"; suscettibili, a volte, di consistenti modifiche e variazioni nel corso dell'esercizio. Ad ogni buon fine si allega il prospetto della "determinazione dell'obiettivo 2010" dal quale si evince il saldo obiettivo riportato nella "certificazione finale" che anche si trasmette. Altri rilievi hanno riguardato aspetti formali o di scarsa importanza ai fini della presente relazione. 4.2 - Rilievi dell’organo di revisione Nel periodo in esame, la funzione di Revisore è stata svolta dal dott. Giuliano Caldo, nominato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 37 del 25/11/2008, per il triennio 01/12/2008 - 30/11/2011. Successivamente, con deliberazione consiliare n. 57 del 28/11/2011, tale nomina è stata prorogata in attesa dell'entrata a regime della nuova procedura e comunque "fino alla nomina del successore". Il nuovo Revisore, dott. Michele Marchetto, è stato nominato, a seguito estrazione a sorte, con deliberazione del Consiglio Comunale n° 33 del 19/11/2013. Entrambi i Revisori non hanno sollevato rilievi sull'operato dell'Amministrazione tali da impedirne l'attività, anzi, in più occasioni, hanno suggerito soluzioni o espresso raccomandazioni per il buon andamento dell'attività amministrativa nel rispetto delle norme e nell'interesse della collettività. 4.3 - Azioni intraprese per contenere la spesa Le principali azioni di contenimento della spesa, effettuate nel corso del presente mandato, ed i conseguenti risparmi ottenuti, sono così riassunti. Il ciclo amministrativo di cui alla presente relazione è stato caratterizzato, per ciò che riguarda in generale gli enti locali, da una progressiva riduzione dei trasferimenti statali e regionali accompagnata dall'incremento della pressione fiscale, in gran parte a solo beneficio della fiscalità statale. Si aggiunga, per quanto riguarda il comune di San Polo di Piave, che, superata la soglia dei 5000 abitanti nel 2008, oltre alla conseguente riduzione dei trasferimenti ha dovuto rinunciare drasticamente alla realizzazione di alcuni investimenti programmati per rispettare i vincoli del Patto di stabilità interno. L'Amministrazione Comunale lascia infatti Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 27 Comune di San Polo di Piave (TV) incompiuti, alcuni interventi progettati (Via Campagna e Via Aldo Moro), già finanziati, che potranno essere realizzati nel prossimo futuro. Sul fronte della spesa corrente l'Amministrazione ha operato, già nel 2012, prima che lo imponessero le norme statali, una propria "spending review". I consiglieri comunali hanno spontaneamente rinunciato ai loro gettoni di presenza. Sono stati ridotti gli stanziamenti per le indennità di funzione al Sindaco ed agli Assessori, per il funzionamento della sede municipale, delle scuole e degli impianti sportivi e per l'illuminazione pubblica. Sono stati anche drasticamente ridotti i contributi alle associazioni. Aderendo ad una proposta della Cassa Depositi e Prestiti che ha consentito la rinegoziazione di alcuni mutui, la rata di ammortamento ha subito una riduzione di circa € 54.000,00 nonostante siano stato assunti, nel corso degli anni, alcuni nuovi mutui. L'entità del debito è rimasta invariata (vedi pag. 21). Ammortamento mutui Interessi passivi Quote capitale Totale rat a ammortament o Anno 2009 Anno 2010 191.018,74 209.271,87 278.837, 00 306.325, 00 469.855,74 515.596,87 Anno 2011 Anno 2012 229.655,65 222.127,57 160.320, 00 215.284, 00 389.975,65 437.411,57 Anno 2013 238.113,19 177.272, 00 415.385,19 Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 28 Comune di San Polo di Piave (TV) PARTE V - ORGANISMI CONTROLLATI 5.1 - Rispetto dei vincoli di spesa da parte delle società partecipate Nel periodo del mandato Stato Le società di cui all'art. 18, co. 2-bis, D.L. 112/2008 controllate dall'ente, hanno rispettato i vincoli di spesa previsti dall'art. 76, co. 7, del D.L. 112/2008 (contenimento delle spese per il personale) SI 5.2 - Misure di contenimento delle retribuzioni per le società Nel periodo del mandato Stato Sono previste, nell'ambito dell'esercizio del controllo analogo, misure di contenimento delle dinamiche retributive per le società di cui al punto precedente NO 5.3 - Organismi controllati ai sensi dell’art. 2359, co. 1, n. 1 e 2, c.c. Forma giuridica Tipologia di società Denominazione ASCO HOLDING Spa PIAVE SERVIZI Scrl ATO Veneto Orientale Campo di attività gas metano idrico integrato territorio e amb. Percentuale di Risultato di Patrimonio partecipazione esercizio netto azienda o o di capitale di positivo o società dotazione negativo 0,36% 226.700.503,00 14.297.067,00 0,3996% 30.000,00 0,51% 2.360.255,00 1.108.072,00 Le partecipazioni riguardano il servizio di distribuzione del gas metano e il servizio acquedotto. Le partecipate non hanno costituito un problema per l'Amministrazione, viste anche le modeste quote. Il dividendo distribuito annualmente da Asco Holding rappresenta, invece una importante risorsa che viene utilizzata per finanziare il complesso delle spese correnti. 5.4 - Esternalizzazioni attraverso società ed enti (diversi dai precedenti) L'Amministrazione non ha proceduto alla esternalizzazione di servizi. La sola iniziativa simile può essere considerata la costituzione con i limitrofi comuni di Cimadolmo ed Ormelle dell'Unione dei comuni, alla quale sono state trasferite alcune funzioni fondamentali. 5.5 - Provvedimenti adottati di cessione di società o partecipazioni non strettamente necessarie Nel corso del ciclo amministrativo è stato sciolto il Consorzio del Comprensorio Opitergino, con sede ad Oderzo (TV), che raggruppava n° 14 comuni della zona e che svolgeva, per conto dei comuni, alcuni servizi (progettazione opere pubbliche, elaborazione stipendi, ecc.). Relazione di Fine Mandato 2014 Pagina 29
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