Carta dei servizi

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA DEL DIPARTIMENTO DI BIOTECNOLOGIE
MADDALENA MANZINI - Segretario Amministrativo
Ufficio CV1-1.69B - Tel. 045 802 7957 – Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 coordina tutte le attività amministrative, contabili e finanziarie
 gestione bilancio e relativi fondi
 versamento ritenute fiscali e previdenziali mensili
 predisposizione e versamento liste pagamento/incasso
 Attività di gestione e supporto rendicontazione dei progetti di ricerca, nazionali ed
internazionali
 verbalizzazione delle riunioni degli Organi di Dipartimento (Consiglio di Dipartimento,
Giunta)
 autorizzazione interventi informatici, tecnici, idraulici, etc.
PRIMULA PAGLIALUNGA
Ufficio CV1-1.69A - Tel. 045 802 7958 - Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 coadiuva il Segretario Amministrativo nell'organizzazione generale e nel coordinamento
delle attività
 coordinamento e gestione delle attività inerenti il conferimento di incarichi a personale
esterno: assegni e borse di ricerca, contratti di lavoro autonomo, conferenze (incluse le
procedure selettive, fiscali-contributive-previdenziali e le attività di implementazione e
aggiornamento dati sul WEB)
(personale di supporto: Silvia Munaro)
 coordinamento e gestione delle attività inerenti il patrimonio e all'inventario
(personale di supporto: Emiliano Montagna, Maurizio Fraccarollo)
 coordinamento e gestione delle attività connesse alla telefonia mobile
(personale di supporto: Sabrina Ugolini)
 coordinamento delle attività amministrative dipartimentali in materia di sicurezza nei
luoghi di lavoro
SILVA BUSATTO
Ufficio CV1-1.66 - Tel. 045 802 7042 – Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 missioni e rimborsi spese
 pratiche per autorizzazione incarichi retribuiti personale docente
 buoni pasto
 DURC
 archiviazione mandati
PAOLA DONA'
Ufficio CV1-1.66 - Tel. 045 802 7836 - Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]



contabilità e rapporti con i fornitori (fatture e bolle)
pagamento fatture
Gestione bombole e macchine fotocopiatrici





Ricarica fotocopie
radioprotezione
bolle di reso
pubblicazione CIG in dbERW
prenotazione sala riunioni dipartimentale (Ca' Vignal 1) ed autorizzazione
prenotazione aule (dalla A alla F) per convegni, seminari ed eventi attinenti il
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Dipartimento di Biotecnologie (in caso di assenza subentra il Sig. Emiliano
Montagna)
EMILIANO MONTAGNA
Ufficio CV1-1.66 - Tel. 045 802 7938 - Fax 045 202 7929 - e-mail: [email protected]
 attività di gestione e rendicontazione progetti di ricerca europei
 attività di rendicontazione progetti di ricerca nazionali
 registrazione mandati
 attività inventariale (carichi)
SILVIA MUNARO
Ufficio CV1-1.68 Tel. 045 802 7823 - Fax 045 802 7929 e-mail: [email protected]

attività inerenti il conferimento di assegni e borse di ricerca

gestione ospiti stranieri nell'ambito dei bandi CooperInt
 gestione camici (modulistica)
 frequenze Dipartimento (pratiche per autorizzazione e assicurazione)
 attività di supporto alla Didattica di competenza dipartimentale e alle procedure AVA
ROBERTA PERAZZOLI
Ufficio CV1-1.67 - Tel. 045 802 7824 – Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 contratti e convenzioni di ricerca (incluse le Spin Off)
 fatturazione attiva (emissione avvisi fatturazione, fatture, note debito, versamento
quote)
 Registrazione sul sito ministeriale del CUP (Codice Unico di Progetto)
 attività di rendicontazione dei progetti di ricerca nazionali
 tirocini/stage
 autorizzazione utilizzo auto dipartimentale
PIETRO PIGOZZI
Ufficio CV1-1.68 - Tel. 045 802 7819 – Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 gestione sito WEB di dipartimento compreso DBERW
 richieste intervento telefonia fissa
MARTA VANTINI
Ufficio CV1-1.67 - Tel. 045 802 7944 – Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 attività di gestione e rendicontazione dei progetti di ricerca europei e nazionali
 Registrazione sul sito ministeriale del CUP (Codice Unico di Progetto)
 pagamento fatture
 autorizzazione utilizzo auto dipartimentale
SABRINA UGOLINI
Ufficio CV1-1.68 - Tel. 045 802 7934 - Fax 045 802 7925 - e-mail: [email protected]
 coordinamento attività riguardanti la Didattica di competenza dipartimentale
 procedure AVA (Didattica e Ricerca)
 gestione attività di biblioteca e attività studenti 150 ore
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 pagamento fatture telefonia mobile
 catalogo della ricerca
ALESSANDRO ZARANTONELLO
Ufficio CV1-1.66 - Tel. 045 802 7945 - Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 ordini (in caso di assenza subentra la Sig.ra Silva Busatto o il Sig. Emiliano Montagna)
 spedizioni DHL
 gestione fatture estere
 pagamento fatture (DHL, azoto, fitotroni, centrifughe comuni)
 badge ingresso
 piccole spese
 sdoganamento
 licenze alcoli (UTIF)
 referente amministrativo per azoto, fitotroni, centrifughe comuni
MAURIZIO FRACCAROLLO
Ufficio CV1-S.03 - Tel. 045 802 7822 - Fax 045 802 7929 - e-mail: [email protected]
 gestione camici (ritiro/consegna/resi)
 gestione auto
 posta
 foresteria
 gestione chiavi per accesso
 interventi di piccola manutenzione
 supporto all'attività inventariale
 gestione rapporti con: Direzione Tecnica, Ditte esterne di manutenzione (sedi Ca'
Vignal e San Floriano)
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