Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro C. & S. Informatica s.r.l. C. & S. Informatica s.r.l. pag. 1 http://www.crela.it www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 2 PREMESSA Le procedure Crela sono procedure specializzate per i calcoli relativi ai conteggi delle vertenze di lavoro. Sin dal 1995 C. & S. Informatica sviluppa e distribuisce in tutta Italia le procedure Crela. La gamma delle procedure è composta da: Crela LAN, versione multiutente. Crela XE, versione monoutente con configurazione identica a LAN. Crela Year, versione con Licenza Temporanea Annuale. Crela Lite, versione con L.T.A. con funzionalità accessorie ridotte di costo molto contenuto. La versione di riferimento in questo manuale è la versione Lite. Gli elaborati finali non differiscono dalle altre versioni. Infatti, le funzionalità ridotte sono solo quelle relative alle consultazioni di banca dati e funzioni come l’invio tramite email delle pratiche sviluppate o gestione dei drive remoti. La versione Lite è stata sviluppata per gli operatori del settore che hanno una mole di lavoro molto bassa e con un costo molto inferiore a quello occorrente per far elaborare i conteggi da terzi hanno la possibilità di utilizzare C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 3 Crela Lite per un anno solare. Le categorie di utenti interessati sono: Consulenti del lavoro Avvocati Dottori Commercialisti Ragionieri Organizzazioni Sindacali C.A.F. e patronati Considerato il costo bassissimo della licenza temporanea annuale Crela Lite interessa anche il singolo individuo che vuole controllare o ricostruire la sua carriera economica e/o calcolare il TFR spettante. CARATTERISTICHE DELLE VERSIONI CRELA Funzione / Caratteristica Lite Year XE Lan Gestione multiutenza - - - Si Installazione su Pendrive Si Si Si - Tabelle C.N.L. Retributive >250 >250 >250 >250 Testi integrali C.N.L. Vigenti - - Si Si Archiviazione C.N.L. e documenti CNL in PDF - Si Si Si 1978 1978 1978 1978 Generazione automatica orari su turni settimana Si Si Si Si Gestione automatica festività Si Si Si Si Gestione Edilizia con retribuzioni provinciali Si Si Si Si Gestione delle Casse Edili Si Si Si Si Personalizzazioni delle opzioni mensili Si Si Si Si Retribuzioni Storiche a partire (in media) anno C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro Funzione / Caratteristica pag. 4 Lite Year XE Lan Elementi retributivi e competenze a % - Si Si Si Calcolo automatico straordinari Si Si Si Si Gestione Maggiorazioni Si Si Si Si Eventi Malattia, Infortunio, Maternità e CIG Si Si Si Si Calcolo automatico mensilità aggiuntive Si Si Si Si Calcolo automatico R.O.L. e ferie Si Si Si Si Colonne aggiuntive - Si Si Si Riallineamento Elementi Retributivi - - Si Si Completamento automatico importi Si Si Si Si Differenze retributive Si Si Si Si Auto Si Si Si Calcolo Interessi Legali e Rivalutazioni sui mesi Si Si Si Si Calcolo del trattamento di fine rapporto Si Si Si Si Tassazione del T.F.R. - - Si Si Tabulato per Omessa Contribuzione - Si Si Si Copertina privacy - Si Si Si Ricostruzione Cedolini - Si Si Si Stampa Vista Cedolini - Si Si Si Stampa in P.D.F. Si Si Si Si Archiviazione automatica PDF - Si Si Si Fascicolazione pratica e archivio altra docum. - Si Si Si Invio pratica elaborata via email - Si Si Si Gestione dei drive remoti (skydrive, dropbox) - - Si Si Stampa logo personalizzato su elaborati Si Si Si Si Differenze retributive per istituti C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro Funzione / Caratteristica pag. 5 Lite Year XE Lan Testi Contratti Vigenti - Si Si Si Numero Testi contratti Vigenti - >600 >600 >600 Ricerca CNL da Minimi tabellari - Si Si Si Duplicazione Pratiche - Si Si Si Variazione date Pratiche - Si Si Si Pratica Differenze retributive e TFR Si Si Si Si Differenze per livelli - Si Si Si Differenze per orari - Si Si Si Differenze per straordinari - Si Si Si Calcolo standard di solo TFR - Si Si Si Verifica di TFR - Si Si Si Interessi legali e rivalutazioni monetarie - Si Si Si Calcolo Interessi - Si Si Si Calcolo Invalidità civile - Si Si Si Calcolo CIGS - Si Si Si Calcolo Interessi e Rivalutazioni anno su anno - Si Si Si Calcolo Anatocismo - - Si Si Devalutazione Monetaria - - Si Si Abb. Abb. Si Si ELABORAZIONI GUIDATE MODULI AGGIUNTIVI Durata utilizzo licenza Aggiornamenti on line C. & S. Informatica s.r.l. 365 gg 365 gg Si Si www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 6 LICENZA TEMPORANEA (LITE, YEAR) Le procedure con licenza temporanea permettono l’utilizzo delle stesse per una durata limitata nel tempo. Salvo accordi diversi la durata è di 365 giorni. Allo scadere di tale periodo la procedura si blocca e non potrà essere utilizzata. Rinnovando la licenza il periodo verrà prorogato di altri 365 giorni e tale riattivazione avverrà direttamente dalla procedura dopo che nei database di C. & S. Informatica sarà inserita la nuova scadenza. E’ importante, nel caso non si voglia rinnovare la licenza, provvedere alla stampa delle pratiche elaborate o alla generazione dei file pdf relativi. Rinnovando la licenza, se non è stata cancellata l’installazione, tutti i dati verranno ripristinati. Il rinnovo della licenza non è automatico e deve essere richiesto dal cliente. LICENZA STANDARD (XE, LAN) Le procedure con licenza standard sono caratterizzate dal rinnovo automatico della licenza stessa e la scadenza è fissata al 31.12 di ogni anno. Alla scadenza C. & S. informatica invierà fattura per il canone di rinnovo e attiverà una licenza provvisoria di 60 giorni. Trascorso tale periodo, indipendentemente che il mancato pagamento non è causa di recesso contrattuale, la procedura sospende il funzionamento in attesa del saldo della fattura. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 7 In caso di disdetta inviata entro i termini contrattuali (generalmente entro e non oltre il 31 ottobre dell’anno in corso) la procedura verrà bloccata e il cliente avrà solo accesso alle pratiche per la visualizzazione e la stampa delle stesse ma non potrà eseguire calcoli o nuove pratiche. PROTEZIONE DEL SOFTWARE Le procedure possono essere protette con delle chiavi hardware che vanno inserite in una porta USB. Senza tale chiave la procedura non potrà funzionare. In caso di guasto della chiave essa, per i clienti in regola con i pagamenti dei canoni, verrà sostituita gratuitamente previa restituzione di quella guasta. In caso di smarrimento la chiave verrà fornita al cliente con un addebito del costo e delle spese di spedizione. Per le attivazioni delle chiavi e/o modifiche delle configurazioni occorre che il pc sia collegato alla rete Internet. AGGIORNAMENTO DEL SOFTWARE Gli aggiornamenti delle procedure vengono rilevati in modo automatico dalla procedura stessa che provvede a scaricarle in una cartella chiamata Aggiornamenti e lanciati in modo automatico appena scaricati. Nel caso tale lancio non avvenga o venga bloccato dal Sistema operativo basta accedere alla cartella CrelaXE/Aggiornamenti e cliccare sull’ultimo aggiornamento scaricato. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 8 Non verranno inviati aggiornamenti via posta o corriere a meno che questo non sia convenuto con C. & S. Informatica in forma scritta e in tal caso le spese di spedizione saranno a carico del Cliente. ASSISTENZA SOFTWARE Le procedure sono ampiamente testate prima di essere messe a disposizione del Cliente ma il classico bug o problema sul pc del cliente può essere sempre in agguato. Per risolvere tali problematiche C. & S. Informatica mette a disposizione di tutti i cliente, ovvero con qualsiasi tipo di licenza, un servizio di assistenza telefonica e di teleassistenza. Negli orari previsti (10:00-12:30 e 16:00-18:30 giorni lavorativi dal lunedì al venerdì) gli operatori rispondono alle chiamate sul numero 081 197 20333 per dare un completo servizio di assistenza. Nei casi in cui occorre un intervento sul pc del cliente gli operatori potranno accedere allo stesso con un servizio di teleassistenza. Attualmente è utilizzato TeamViewer v. 8.0 (per info http://www.teamviewer.it). C. & S. Informatica si avvale di operatori per l’assistenza sia tecnici (per il software e le problematiche collegate) che professionali (in particolare consulenti del lavoro) che forniscono al cliente anche informazioni e consigli sulla gestione delle pratiche. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 9 REQUISITI PER LA INSTALLAZIONE Le procedure possono essere installate su qualsiasi tipo di PC con sistema operativo Windows sia a 32 bit che a 64 bit (la procedura è a 32bit). Il minimo richiesto: Windows XP (anche se recentemente Microsoft ha cessato l’aggiornamento dello stesso), consigliato Windows 7. Ram: vivamente consigliata 2Mb ram (per configurazioni inferiori la procedura funziona ma se i conteggi riguardano molti anni si avrà un rallentamento). Almeno 1 Gb viene occupato sul disco. In alcuni casi la procedura potrà essere consegnata non su CD o da scaricare da internet ma su una PenDrive speciale che al suo interno oltre all’hardware di protezione ha un disco RAM della capacità di 2 Gb. In tale disco, oltre alla procedura di setup su pc, è già presente una installazione pronta a funzionare direttamente sulla Pen Drive. Giova solo far presente che sebbene la tecnologia delle Pendrive sia migliorata dopo un numero, peraltro molto elevato, di scritture nella ram queste possono perdere la loro capacità di memorizzazione. Sebbene questo possa essere una situazione alquanto remota (si parla di centinaia di migliaia di cicli di scrittura) tale inconveniente non darà diritto alla sostituzione della chiave, anche perché la stessa continuerà a funzionare come hardware di protezione. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 10 INSTALLAZIONE Per l’installazione della procedura basta cliccare sul programma denominato CRELASETUP presente sul cd, o la pendrive o nella posizione del disco del pc ove lo si è scaricato da internet. Sul monitor verrà visualizzata una finestra (*) simile a questa: (*) le procedure di installazione e aggiornamento sono uguali per tutte le versioni. Per la prima installazione occorre creare e selezionare la cartella CrelaXE su un drive qualsiasi del PC. Cliccando sul tasto Installa l’installer provvederà a creare tutte le cartelle che occorrono alla procedura nonché gli archivi e il data base oltre ad un’icona sul desktop. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 11 A questo punto non resta altro che cliccare sull’icona di Crela creata sul desktop per lanciare la procedura. AGGIORNAMENTI Alla Partenza di Crela, con il pc connesso ad internet e senza la disattivazione dell’opzione di connessione (vedere Anagrafica Studio), la procedura verifica la presenza di nuovi aggiornamenti disponibili e, una volta scaricati, chiude l’applicazione e lancia l’aggiornamento. Nel caso di qualche segnalazione di errore nel lancio degli aggiornamenti basta aprire la cartella Aggiornamenti in Crelaxe e lanciare l’aggiornamento. Tutti gli aggiornamenti sono archiviati in questa cartella. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 12 REGISTRAZIONE DELLA PROCEDURA Il pacchetto di installazione viene fornito con una chiave con attivazione provvisoria in modo da permetterne l’utilizzo in maniera immediata. Entro 10 giorni dalla installazione occorre provvedere alla registrazione della procedura con l’apposita funzione presente nel menù verticale di sinistra della maschera principale. La registrazione assolve a due funzioni importanti: 1. Poter attivare la licenza provvisoria in definitiva. 2. Fornire a C. & S. Informatica i recapiti ai fini dell'assistenza. E’ vincolante almeno la mail per i contatti. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 13 AGGIORNAMENTO DELLA LICENZA Quando la licenza sarà scaduto o quando si provvede al rinnovo la procedura richiederà ai server C. & S. Informatica le nuove credenziali e provvederà all’aggiornamento della licenza. Per eseguire tale funzione la chiave di protezione deve essere collegata ad una porta USB del pc. Se essa fosse assente verrà visualizzato un messaggio di errore. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 14 PERSONALIZZAZIONE Nelle Personalizzazione è possibile selezionare un file immagine da stampare sulla copertina della pratica, quale logo dello studio. Il file può essere presente in qualsiasi cartella del pc. Se non si ha alcun logo selezionare il file Blank.bmp presente nella cartella di CrelaXE. In mancanza richiamando la funzione di stampa della pratica verrà generato un errore. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 15 ESEMPIO DI ELABORAZIONE DI UNA PRATICA Illustreremo in questa sezione come viene elaborata una pratica senza scendere in dettagli professionali, giusto per illustrarne la semplicità di utilizzo. Cliccando l’icona di Crela sul Desktop verrà lanciata l’applicazione. Si ricorda che la chiave di protezione deve essere presente in una porta USB e il led in essa contenuto deve essere acceso; in caso di malfunzionamento della chiave o della porta USB il led lampeggerà. Per iniziare con una nuova pratica cliccare sul tasto STANDARD del menù Nuova Pratica. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 16 Verrà visualizzata la finestra di richiesta dati: E’ importante inserire le data di inizio periodo e di fine periodo in modo corretto poiché esse permetteranno la generazione di tutti gli archivi di lavoro. Se per il periodo di lavoro viene indicata l’opzione IN CORSO nell’ultimo mese non verranno calcolati i ratei di ferie da maturare, i ratei delle mensilità aggiuntive e le ore di rol non godute. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 17 Cliccando su CONFERMA verranno richiesti i dati della pratica: Nella prima sezione vanno inseriti i Contratti e i livelli rivendicati. Cliccando sui tastini a fianco dei campi livello si potrà selezionare il livello, facendo attenzione alla data evidenziata accanto alla descrizione poiché il livello nel corso del tempo può aver cambiato denominazione. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 18 Cliccando su pagina successiva verranno richiesti gli orari di lavoro mediante l’inserimento di turni su base settimanale. Si può indicare la qualifica del lavoratore e diverse opzioni come: Lavoratore Inquadrato, Giorno di Riposo, ROL godute, Mese di maturazione delle ferie e giorni di ferie godute ogni anno. Vi è anche la possibilità di inserire eventi di malattia, infortunio e maternità. Se vi sono periodi di cigo è possibile inserire degli orari in negativo ed essi verranno decurtati dalle ore giornaliere per essere elaborate come CIGO; ad esempio una cigo a 0 ore va indicata con –8. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 19 Cliccando su pagina successiva verrà visualizzata la pagina per le personalizzazioni. Cosa inserire nei vari campi è indicato dalla etichetta identifica il campo. E’ da tener presente che il calcolo degli interessi legali e delle rivalutazioni monetari per default è attivo. L’opzione Calcola Giorni Trasferta permette di inserire nei Giorni trasferta gli stessi giorni di quelli lavorati (caso dei trasfertisti ); Negli elementi retributivi occorre inserire il valore giornaliero della trasferta. Nel caso degli edili se il valore è zero la trasferta viene calcolata, semprechè ci siano i giorni di trasferta, sulla base della percentuale contrattuale. Gli elementi retributivi 9, 10, 11, 12 normalmente non sono sommati alla base retributiva (caso di mensa e trasporto edili); se nasce l’esigenza di sommarli, caso di altri elementi retributivi aggiuntivi, basta spuntare la relativa casella. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 20 Cliccando su CHIUDI partirà l’elaborazione guidata della pratica: Le maschere riportate sotto nell’elaborazione guidata non chiedono alcun input: Opzioni Mensili: IMPORTAZIONE DELLE RETRIBUZIONI C.N.L. DAL DATABASE C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 21 CALCOLO DELLE ORE, GIORNI, STRAORDINARIO, RATEI, FERIE, ECC. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 22 Al termine delle elaborazioni si aprirà la finestra per inserire le retribuzioni percepite: Esse potranno essere inserite una ad una nella colonna del percepito e immediatamente verrà visualizzata la differenza. Se nei dati pratica è stata inserita la data di prescrizione nella colonna Importi Prescritti saranno evidenziate le differenze che non potranno essere recuperate. Notare che nel caso l’importo percepito sia superiore a quello spettante la riga viene evidenziata con il colore rosso. Con il tasto COME SPETTANTE la colonna del Percepito verrà compilata automaticamente con le somme spettanti. Questa funzione si rivela particolarmente utile quando si deve calcolare solo il TFR e/o richiedere le retribuzioni non erogate in alcuni mesi (basta azzerare i mesi interessati). C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 23 E’ possibile anche inserire le somme percepite con una funzione DAL-AL. Con questa funzione è possibile anche lordizzare gli importi ricevuti come nel caso di importi percepiti a nero. Con la funzione COMPLETAMENTO è possibile inserire nella colonna del percepito gli importi solo nei mesi in cui cambiano e la funzione aggiorna il tutto in automatico. Se da un periodo in poi l’importo deve essere pari a zero inserire il valore convenzionale di –1 (meno uno). Tale funzione è attiva in tutte le finestre di input dati. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 24 Dopo l’inserimento delle retribuzioni percepite verrà visualizzata una sintesi del calcolo: C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 25 Cliccando su Riepilogo Istituti C.N.L. si ha la possibilità di poter vedere gli importi dei singoli istituti contrattuali. IL percepito indicato è la ripartizione proporzionale degli importi percepiti rispetto allo spettante. Con le versioni superiori di Crela è disponibile la Vista Cedolino che permette di poter modificare i singoli percepiti e stampare anche il cedolino ricostruito. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 26 Alla Chiusura della finestra del calcolo verrà visualizzato il calcolo del Trattamento di Fine Rapporto: C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 27 Ultima fase da lanciare è la Stampa: Le funzioni in grigio non sono attive nella versione Lite. Cliccando su Stampa verrà visualizzata l’anteprima di stampa. La stampa, oltre ad essere stampata su supporto cartaceo può anche essere salvata in formato PDF. Le versioni superiori di Crela hanno la funzione di memorizzazione automatica degli elaborati in tale formato e possono essere visualizzato nella funzione Fascicolazione. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 28 . C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 29 . C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 30 Queste sono le fasi essenziali per un calcolo. Se occorre apportare qualche modifica come ad esempio una variazione di orario o di una competenza basta cliccare nella funzione Immissione Dati sul tasto di riferimento: Apportata una qualsiasi modifica occorre ricalcolare le differenze che il TFR. Se la stampa della pratica viene lanciata senza togliere la spunta al ricalcolo tali calcoli vengono effettuati automaticamente. C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 31 SOFTWARE DISPONIBILI PER MOBILE (IPHONE, IPAD & ANDROID) Calcolo degli Assegni per il Nucleo Familiare. Calcolo degli Interessi di Mora Calcolo degli Interessi Legali C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it Crela Lite: il software per le vertenze di lavoro pag. 32 App per la lettura del QrCode presente sulla copertina Privacy di Crela App per la formazione e utilità in merito alla Sicurezza sui luoghi di lavoro. Solo per Ipad. Calcolo degli Onorari Professionali Netti C. & S. Informatica s.r.l. www.crela.it
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