proposta piano di lavoro ata - Istituto Comprensivo n.14 San

ISTITUTO COMPRENSIVO N. 14“SAN FRANCESCO DI PAOLA”
Via Olimpia s.n. – 98168 Messina  090/40868  090/40868
Codice fiscale: 97062120833 Codice Ministero P.I.: MEIC86500V
E-mail: [email protected] Pec: [email protected] Sito: http://www.icsanfrancescodipaola-me.gov.it
Prot.n° 3020 /C2
Messina, 22/09/2014
AL DIRIGENTE SCOLASTICO
SEDE
OGGETTO: Proposta piano di lavoro personale A. T. A. a. s. 2014/2015.
IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI







Visto l’art. 14 del D. P. R. n° 275 del 8/3/99;
Visto il CCNL del Comparto Scuola del 4/8/95;
Visti i CCNL del 26/5/99 e del 3/8/99;
Visto il CCNL del 29/11/2007 e la sequenza contrattuale per il personale ATA;
Visto il piano delle attività;
Visto l’organico del personale ATA;
Considerate le proposte ed i suggerimenti formulati dal personale ATA nelle riunioni di servizio;
PROPONE
il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo ed ausiliario, per l’anno scolastico 2014/2015.
PREMESSA – DOTAZIONE ORGANICA
La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’a. s. 2014/2015 è la seguente:
numero
1.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Nome e cognome
Pintaudi Rosa
Caliò Maria Catena
Schiavello Maria Vittoria
Mazzeo Giuseppe
Molonia Maria
Comunale Carmelo
Aricò Antonino
De Luca Maria Maddalena
Famulari Maria Carmela
Fontanaro Maria
Genovese Antonino
Giostra Vincenzo
Lascari Natalina
Mangano Maria
Marmorino Paola
Rossano Pasquale
Bonarrigo Andrea
Graziano Severino
ruolo
Direttore SGA
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Assistente Amministrativo
Docente passato ad altro ruolo
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
Collaboratore Scolastico
durata
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.I.
T.D.
T.D.
LAVORO ORDINARIO
Criteri di assegnazione dei servizi
Il lavoro del personale A. T. A. , secondo quanto scaturito nell’assemblea programmatica del personale, è stato
organizzato in modo da coprire tutte le attività di Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla
sostituzione dei colleghi assenti e alle attività retribuibili con il fondo dell’Istituzione scolastica.
L’assegnazione dei compiti di servizio è stata effettuata tenendo presente:
 obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;
 professionalità individuali delle persone;
 esigenze personali (quando hanno potuto coincidere con quelle della scuola);
 normativa vigente.
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Assistenti amministrativi

individuati quattro settori di servizio

carichi di lavoro equamente ripartiti

assegnazione individuale dei carichi di lavoro
Servizi e compiti assistenti amministrativi
area
servizi
Didattica
funzioni
compiti
Gestione
alunni
Iscrizione alunni
Tenuta fascicoli documenti alunni
Richiesta e trasmissione documenti
Gestione corrispondenza con le famiglie
Gestione statistiche
Gestione schede valutazione e tabelle scrutini
Certificazione varie
Infortuni
Libri di testo
Buoni libro
Borse di studio
Gestione alunni H
Collaborazione con docenti FF.SS. per monitoraggi relativi agli alunni
Tenuta conto corrente postale
Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza.
Prelevamento posta elettronica e relativo smistamento
Protocollo elettronico
Assistenza amministrativa corsi di aggiornamento
Consegna sussidi didattici
Gestione inventario e magazzino
Acquisizione richieste e offerte
Ordinazione materiale
Preparazione prospetti comparativi
Carico e scarico materiale
Richiesta preventivi
Verbali collaudo
Gestione denunce furti e smarrimenti.
Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare. Distribuzione
modulistica varia a personale interno.
Tenuta e aggiornamento graduatorie supplenze
Convocazione e attribuzione supplenze
Inserimento al SIMPI delle domande di supplenza
Aggiornamento assenze e presenze del personale con emissione decreti
Visite fiscali
Registro assenze
Registro decreti
Tenuta fascicoli personali
Richiesta e trasmissione documenti
Collaborazione con la Presidenza per la sostituzione del personale assente e
tenuta relativo registro
Comunicazione sciopero
Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza.
Fascicolo personale elettronico
Dichiarazione servizi e ricostruzione carriera
Organico di diritto e di fatto del personale al SIMPI. Registrazione assunzione
servizio personale
Pratiche di pensionamento
Archivio
Protocollo
Patrimonio
Progetti didattici
Archiviazione
Gestione beni
Patrimoniali
Progetti
Amministrazione
Amministrazione
del personale
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Contabile
Liquidazione
competenze
nominativo
Caliò Maria
Schiavello Maria
Vittoria
Mazzeo Giuseppe
Emissione e registrazione contratti individuali di lavoro
Infortuni personale
Pratiche pensionistiche
Pratiche causa di servizio.
Compensi accessori-adempimenti fiscali, erariali e previdenziali
INPS –Modello 770- Modello IRAP
Comunicazione DPT eventuali conguagli fiscali del personale scolastico
Anagrafe prestazioni
Rilascio modello disoccupazione.
Piccoli prestiti
Aggiunta famiglia
Cessione di stipendio
Organi collegiali
Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di competenza
Collabora con D.A. per registro stipendi
Rilascio modelli CUD e TFR.
mansioni
DIDATTICA: Assicurazione alunni – libretti scolastici – buoni libro-cedole librarie:
richiesta, compilazione e distribuzione. Una tantum. – Rilascio pagelle e diplomiRilascio attestazione varie -Rapporti con l’utenza – Supporto area didattica – Borsa di
studio.
AFFARI GENERALI: Protocollo e archiviazione corrispondenza –Archivio annuale –
Distribuzione circolari interne e controllo presa visione. Collaborazione con la Presidenza
e l’ufficio per il buon andamento dell’ufficio stesso.
AREA DOCENTE ED ATA: Convocazione supplenti e predisposizione contratti
personale a tempo determinato- Rapporti con Enti esterni.
GESTIONE ALUNNI: Iscrizione alunni -Tenuta fascicoli documenti alunni-Richiesta e
trasmissione documenti-Gestione corrispondenza con le famiglie-Gestione statistiche
Gestione schede valutazione e tabelle scrutini-Certificazione varie - nulla osta alunni frequenza- attività di supporto ai docenti per scrutini- esami di stato – certificazioni e
compilazione schede di valutazione- statistiche- anagrafe scolastica ministeriale,regionale
e comunale – libri di testo – attività extracurriculari – procedimenti pensionistici- gestione
alunni H GESTIONE FINAZIARIA: Ordinazione materiale
AFFARI GENERALI : Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di
competenza e relativa archiviazione degli atti e dei documenti. Prelevamento posta
elettronica in assenza del responsabile del servizio Sig. Pippo Mazzeo. Collaborazione con
la Presidenza e l’ufficio per il buon andamento dell’ufficio stesso.
AREA DOCENTE E ATA: Organico di diritto e di fatto: compilazione on line e stampaGraduatorie provinciali e d’istituto: compilazione, inserimento , individuazione supplenti
docenti ed ata adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in
servizio del personale docente ed ata con contratto a tempo indeterminato e determinato adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazione del personale- Inserimento
dati al SIMPI- Rapporti con gli Enti Locali- Comunicazione sciopero .
AREA DIDATTICA: Invio telematico di:statistiche, anagrafe scolastica ministeriale,
regionale e comunale –
AFFARI GENERALI: Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di
competenza– stampa della posta elettronica- archiviazione.
AREA FINANZIARIA E PATRIMONIO: Ordinazione materiale –preparazione prospetti
comparativi-verbali collaudo- collaborazione con il DSGA per richiesta CIG-DURCENTRATEL- F24 on line - Gestione denunce furti e smarrimenti. Collaborazione con la
Presidenza e l’ufficio per il buon andamento dell’ufficio stesso.
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Molonia Maria
AREA PERSONALE DOCENTE E ATA: Aggiornamento assenze e presenze del
personale con emissione decreti – Visite fiscali- Procedimenti disciplinari - -Periodo di
prova-Richiesta documenti di rito al personale neo-assunto- Tenuta fascicoli personaliTenuta del registro assenze e dello stato personale dei dipendenti- Registro decreti–
Richiesta e trasmissione documenti- Pratiche causa di servizio- Pratiche pensionistiche - .
Rilascio certificati e attestazioni servizio- Gestione stipendiale personale di ruologestione personale ata –Attività di predisposizione pratiche:piccolo prestito- e rapporti in
genere con enti esterni. Rilascio certificati e attestazione di servizio -Comunicazione
sciopero.
AREA DIDATTICA: Pratiche infortuni alunni e personale tutto.
AFFARI GENERALI: Protocollo elettronico per le pratiche attinenti il settore di
competenza e off limite.
AREA FINANZIARIA: Ordinazione materiale .Tenuta registro conto corrente postale.
Inoltre, in qualità di beneficiaria dell’art. 7 del CCNL 2004/2005 svolge compiti di
collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità
operativa e la sostituzione del DSGA. Collaborazione con la Presidenza e l’ufficio per il
buon andamento dell’ufficio stesso.
Comunale Carmelo
AREA PERSONALE DOCENTE E ATA: Elezioni organi collegiali(Consiglio di classe.
Consiglio Istituto RSU) – Manifestazione scolastiche. - Autorizzazione alla libera
professione
AREA DIDATTICA : Compilazione diplomi con successivo rilascio- Gestione consigli di
classe.
AFFARI GENERALI: Rapporti con il comune per interventi manutenzione.
AREA FINANZIARIA E PATRIMONIO: Gestione dei beni patrimoniali- Tenuta dei
registri dell’inventario- discarico inventariale - consegna sussidi- Registri di facile
consumo- adempimenti inerenti passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
Collaborazione con la Presidenza, i docenti relativamente alle aule multimediale e
l’ufficio per il buon andamento dell’ufficio stesso.
Collaboratori scolastici
Assegnazioni
 carichi di lavoro equamente ripartiti
 assegnazione individuale dei carichi di lavoro
Piano terra e
seminterrato
Primo piano
Secondo piano
Succursale
Mangano Maria, Rossano Pasquale, De Luca Maria, Bonarrigo Andrea, Graziano Severino
5
Aricò Antonino, Marmorino Paola
Lascari Natalina, Famulari Maria Concetta
Genovese Antonino, Fontanaro Maria, Giostra Vincenzo
2
2
3
Servizi e compiti dei collaboratori scolastici
servizi
compiti
Sorveglianza degli alunni nelle aule e negli spazi comuni in caso di momentanea assenza
Rapporti con gli
dell’insegnante. Concorso nella sorveglianza in occasione del loro trasferimento dai locali
alunni
scolastici ad altre sedi anche non scolastiche. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap
Sorveglianza
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico.
generica dei locali Portineria
Pulizia generale
Pulizia locali scolastici, spazi aperti e arredi. Spostamento suppellettili
Supporto
Duplicazione atti. Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti
ammin.vo e
didattico
Servizi esterni
Ufficio Postale – CSA – DPT – INPDAP – Banca – Inps – Comune etc.
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ORARIO DI SERVIZIO
L’orario di lavoro si articola su cinque giorni la settimana; viene di norma stabilito per l’intero anno scolastico e deve
assicurare per quanto possibile la copertura di tutte le attività didattiche; pertanto è funzionale all’orario di servizio e di
apertura all’utenza.
Considerato che l’orario di funzionamento di questo Istituto è previsto dalle ore 7.15 alle ore 17.17, si adotta l’orario di
servizio come segue:
Personale amministrativo - Orario di servizio:
7.30
13.30
Caliò
Mazzeo
7.30
14.15
Pintaudi
martedì
Caliò
Mazzeo
mercoledì
Caliò
Mazzeo
7.30
13.30
Pintaudi
Pintaudi
giovedì
Caliò
Mazzeo
Pintaudi
venerdì
Caliò
Mazzeo
Pintaudi
lunedì
7. 45
13.45
Schiavello
Comunale
Molonia
Molonia
Comunale
Schiavello
Molonia
Schiavello
Comunale
Molonia
Schiavello
Comunale
Schiavello
Molonia
Comunale
14.00
17.00
14.15
17.15
Mazzeo
Caliò
Pintaudi
Molonia
Schiavello
Comunale
Mazzeo
Caliò
Molonia
Comunale
Schiavello
Collaboratori Scolastici
I° turno: h 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana (Bonarrigo)
Scuola dell’Infanzia
(De Luca e Bonarrigo)
II° turno: h 09,00 – h. 16,12 per cinque giorni la settimana (De Luca)
dalle ore h. 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n° 3 unità
Scuola Primaria (Succursale)
(Genovese, Fontanaro, Giostra )
dalle ore h. 07,15 - h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n° 2 unità
Scuola Primaria (Sede Centrale)
(Famulari e Lascari)
Scuola Secondaria I grado
dalle h. 07,15 alle h. 14,27 per cinque giorni la settimana per n°3 unità (ManganoTempo normale
Rossano - Aricò)
dalle h. 7,15 alle h. 14,27 per tre giorni la settimana (lunedì-mercoledì e venerdì) per
n° 1 unità( Graziano)
dalle h. 10,05 alle h. 17,17 per 2 giorni la settimana (Martedì e Giovedì) per n.1 unità
(Graziano).
Nel periodo di sospensione delle attività didattiche si osserva l’ orario antimeridiano.
Chiusura prefestiva
Si propone al C.I. la chiusura prefestiva con recupero delle giornate da parte del personale con rientri pomeridiani
durante i periodi di attività didattica o coperte con ferie, festività soppresse, eventuali ore di recupero, precisamente per
i seguenti giorni:

24 dicembre 2013

31 dicembre 2013

14 agosto 2014
Apertura al pubblico dell’ufficio di segreteria
L’Ufficio di segreteria sarà aperto al pubblico nei seguenti giorni:

Lunedì, Mercoledì, Venerdì dalle ore 8,00 alle ore 10,00;

Martedì e Giovedì dalle ore 14,30 alle ore 16,30.
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SOSTITUZIONE COLLEGHI ASSENTI
Nel caso in cui non fosse possibile la nomina di personale supplente, il personale ATA provvede alla sostituzione dei
colleghi assenti.
La sostituzione del personale assente costituisce attività incentivabile ai sensi dell’art. 88 del C. C. N. L. del
29/11/2007.
CRITERI PER LA SOSTITUZIONE DEL PERSONALE ASSENTE
 Assistenti amministrativi: secondo le esigenze amministrative, fra persone dello stesso settore.
 Collaboratori scolastici: sostituzione dei colleghi assenti dello stesso piano o per necessità anche tra plessi diversi.
La sostituzione, se effettuata per assenze per malattia, dà diritto alla retribuzione in ragione di un’ora per ogni giorno di
assenza; se effettuata per assenze dovute a ferie e senza onere finanziario per la scuola, si matura un’ora di riposo
compensativo per ogni giorno di assenza, da fruire compatibilmente con le esigenze di servizio: (N. B. nel caso in cui le
ore accumulate per sostituzione colleghi assenti per malattia eccedessero la disponibilità finanziaria, le ore residue
daranno diritto a riposi compensativi).
NORME DI CATTERE GENERALE
 Controllo orario di lavoro: il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di servizio
assegnato. L’uscita dalla scuola durante l’orario di servizio deve essere preventivamente richiesta ed autorizzata dal
Direttore SGA o da persona da lui delegata.
 Permessi brevi ( art.52 C. C. N. L.): compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale può essere
autorizzato ad usufruire di permessi brevi per motivi personali, di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non
più di trentasei ore annuali. Le ore di permesso saranno recuperate in giorni da concordare con il Direttore SGA.
 Assenza per malattia: deve essere tempestivamente comunicata per telefono. Entro i primi cinque giorni
dall’inizio della malattia, il dipendente deve recapitare il certificato medico di giustificazione dell’assenza, con
l’indicazione della prognosi.
 Ferie: per venire incontro alle esigenze del personale e nello stesso tempo assicurare il servizio, la richiesta di ferie
da parte del personale deve essere presentata entro il 30/04/2015.
 Le ferie possono essere fruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15
giorni. Detto periodo va fruito dal 1° luglio al 31 agosto.
 E’ possibile, compatibilmente con le esigenze di servizio, usufruire di non più di 6 giorni, per i collaboratori
scolastici e per il personale amministrativo, entro il mese di aprile dell’anno scolastico successivo.
 Il piano delle ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne faranno richiesta
entro il termine fissato in modo che entro il 10/05/2015 tutti possano sapere se la propria richiesta è stata accettata.
 Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i servizi. Nel caso di più
richieste per lo stesso periodo si terrà conto del periodo di ferie fruite nell’anno precedente ricorrendo al criterio della
rotazione.
 Elaborato il piano delle ferie, gli interessati possono chiedere di cambiare il periodo richiesto, ma l’accoglimento
della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio del periodo. Durante l’anno scolastico le ferie
vanno richieste, per iscritto, almeno tre giorni prima, salvo casi di comprovata urgenza, al Dirigente scolastico che ne
verificherà la compatibilità, sentito il Direttore SGA.
ATTIVITA’ AGGIUNTIVE
Le attività aggiuntive, retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica, per l’a. s. 2014/2015, alle quali può accedere
tutto il personale ATA, sono le seguenti:
 sostituzione dei colleghi assenti (assist. amministrativo e collaboratore scolastico)
 collaborazione ai progetti e corsi vari (assist. amministrativo)
 collaborazione con l’ufficio di direzione per attività extracurriculari (assist. amministrativo)
 ore prestate in eccedenza al normale orario di lavoro e non compensata con il riposo (tutto il personale ATA)
 ore prestate per le attività di laboratorio previste dal POF, in orario extrascolastico, (coll. scol. che hanno dichiarato
la loro disponibilità)
ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI
Tenuto conto delle esigenze di servizio, nonché delle esperienze, professionalità e competenze del personale, visto l’art.
47 del CCNL 29/11/2007 e la sequenza contrattuale per il personale ATA, si propongono i seguenti incarichi specifici:
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Servizi ausiliari
Al personale beneficiario dell’art. 7 del CCNL 2004/2005 sono affidati in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico
profilo ulteriori e più complesse mansioni concernenti per i collaboratori scolastici assistenza agli alunni diversamente
abili e organizzazione degli interventi di primo soccorso e per gli assistente amministrativi compiti di collaborazione
amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa aderenti alla logica del percorso di
valorizzazione compiuto, la sostituzione del DGSA.
Attività di formazione
In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art. 14 del DPR 275/2000 sia dell’art. 66
del C.C.N.L. del 29.11.07 il DSGA formalizza il seguente Piano Annuale di formazione destinato a tutto il personale
ATA che verrà inserito nel progetto di formazione del programma di riferimento:
Personale Assistente Amministrativo

Corsi su: gestione informatizzata dello scrutinio elettronico, software ARGO per la gestione alunni, personale,
stipendi, bilancio, libri di testo, protocollo e altre novità normative;

Corso sull’applicazione della legge sulla Privacy;
Personale Collaboratore Scolastico

Corsi primo soccorso e antincendio, coordinatore per emergenze, pronto soccorso, da organizzare in rete con
altre istituzioni scolastiche dal Responsabile legge 626/.
Il piano delle attività individuali potrà essere variato nel corso dell’anno per casi di necessità.
DISPOSIZIONI FINALI
Per le attività aggiuntive non retribuite per fondi insufficienti o rinunce, saranno concessi riposi compensativi durante la
sospensione delle attività didattiche. Durante l’anno scolastico la fruizione dei riposi sarà subordinata alle esigenze di
servizio e senza oneri per la scuola.
F.to Direttore dei serv. gen. e ammistr.
(Pintaudi Rosa)
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