DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI ZIANO DI FIEMME TRENTO Affissa all'Albo Pretorio il 26/05/2014 COPIA APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO MATERIA DI PRIVACY - ANNO 2014 PROGRAMMATICO IN 40 Nr. Progr. Data 21/05/2014 Seduta Nr. L'anno DUEMILAQUATTORDICI questo giorno VENTUNO del mese di MAGGIO alle ore 17:30 convocata con le prescritte modalità, nella sala delle riunioni si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome Vanzetta Fabio GIACOMUZZI ELENA Deflorian Maria Chiara Trettel Giorgio Zorzi Diego Totale Presenti Qualifica SINDACO VICESINDACO ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE 4 Totale Assenti Presenza Assente Presente Presente Presente Presente 1 Assenti giustificati i signori: VANZETTA FABIO Assenti NON giustificati i signori: Nessun convocato risulta assente ingiustificato Partecipa il SEGRETARIO COMUNALE Sig. Urthaler Claudio In qualità di VICESINDACO, il Sig. GIACOMUZZI ELENA assume la presidenza e, constatata la legalità dell'adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato. 15 Oggetto: Documento programmatico in materia privacy – anno 2014 La Giunta comunale Relazione Viene esaminata la proposta dell'assessore , relatore, riguardante l'oggetto, corredata dal parere favorevole reso in ordine alla regolarità tecnico-amministrativa dal responsabile del Servizio interessato ai sensi dell'art. 81 del Testo unico delle leggi regionali sull'ordinamento dei comuni della Regione autonoma Trentino - Alto Adige approvato con D.P. Reg. 01.02.2005 n. 3/L, inserito in calce alla presente deliberazione; L'art. 31 del D.Lgs. 196/2003 stabilisce che i dati personali oggetto di trattamento devono essere custoditi e controllati, anche in relazione alle conoscenze acquisite in base al progresso tecnico, alla natura dei dati ed alle specifiche caratteristiche del trattamento, in modo da ridurre al minimo, mediante l’adozione di idonee e preventive misure di sicurezza, i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, nonché i rischi di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. Nel quadro degli obblighi di sicurezza, i titolari del trattamento sono tenuti ad adottare le misure minime di sicurezza, volte ad assicurare un livello minimo di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 33 del D.Lgs. 196/2003. Ai sensi di tale disposizione il trattamento di dati personali è consentito solo se sono adottate, nei modi previsti dal disciplinare tecnico contenuto nell'allegato B), le misure minime di sicurezza previste dall’art. 35 del D.Lgs. 196/2003. Il decreto legge 9 febbraio 2012 n. 5, in vigore dal 10 febbraio 2012, convertito in legge 4 aprile 2012 n 35, all’art. 45, ha modificato il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice privacy), abolendo l’obbligo di redazione e aggiornamento del Documento programmatico sulla sicurezza. Anche a seguito di tale novità normativa resta peraltro obbligatoria l’adozione di tutti gli altri adempimenti giuridico-amministrativi e delle misure di sicurezza. Va altresì evidenziato che la policy di sicurezza del trattamento dei dati personali assume una rilevanza strategica ed rappresenta un valore per l'ente, considerata la particolare qualità e quantità dei dati personali trattati, la responsabilità che deriva dal loro trattamento e l'attenzione che si intende garantire al rispetto del diritto alla riservatezza dei cittadini. Seppur venuta meno quindi l’obbligatorietà di adottare e aggiornare annualmente il Documento programmatico sulla sicurezza, il Comune di Ziano di Fiemme al fine di dare continuità al proprio programma di gestione sicura dei dati personali a garanzia del primario diritto dei cittadini alla riservatezza e alla dignità personale, afferma a fortiori l’opportunità e l’utilità di adottare e aggiornare un documento programmatico in materia privacy (DPP). ll Comune di Ziano di Fiemme, in collaborazione con il Servizio Privacy del Consorzio dei Comuni Trentini ha quindi predisposto per l’anno 2014 l'allegato DPP. Il DPP è un documento che rappresenta la struttura organizzativa del Comune di Ziano di Fiemme, evidenziandone le dotazioni di risorse umane, fisiche e tecnologiche e fornisce una fotografia reale della policy che l’ente ha adottato ed intende adottare per garantire la protezione, l’integrità e la sicurezza dei dati personali trattati. Ritenuta la propria competenza, in quanto trattasi di atto organizzativoprogrammatorio, ai sensi dell’art. 28 del D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L visti: − il Testo unico delle leggi regionali sull’ordinamento dei comuni della Regione autonoma Trentino – Alto Adige approvato con D.P.Reg. 1 febbraio 2005 n. 3/L ; − lo Statuto comunale approvato con deliberazione consiliari di data 04/06/2007 n.20; − il Decreto Legislativo 30.06.2003 n. 196; − dato atto che la presente deliberazione non presenta profili di rilevanza contabile e non necessita pertanto l'espressione del parere di regolarità contabile di cui all'art. 81 del 01/02/2005 − Regolamento di contabilità approvato con deliberazione di data 31/01/2001 n- 3 a voti unanimi favorevoli espressi in forma palese delibera 1. di approvare il “Documento programmatico in materia privacy” per l’anno 2014; 3. di dare atto che lo stesso documento è soggetto ad accesso differenziato; 4. di dare atto che la Segreteria comunale e l’Amministratore di sistema, con la necessaria collaborazione dei Responsabili del trattamento, provvederà a definire e implementare, nel rispetto del D.Lgs. 196/2003 e del documento programmatico approvato, le azioni e le soluzioni operative necessarie, con riguardo alle specifiche articolazioni organizzative dei Servizi. DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 40 DEL 21/05/2014 Letto, approvato e sottoscritto. IL VICESINDACO F.to GIACOMUZZI ELENA IL SEGRETARIO COMUNALE F.to Urthaler Claudio Attesto che la presente deliberazione verrà pubblicata all'Albo comunale il 26/05/2014 e vi rimarrà per 10 giorni consecutivi. Data 26/05/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to URTHALER CLAUDIO È copia conforme all'originale. Data 26/05/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE URTHALER CLAUDIO La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, (T.U.E.L.) il giorno dichiarata immediatamente eseguibile (Art. 134, comma 4°) sono decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (Art. 134, comma 3°) Data 05/06/2014 IL SEGRETARIO COMUNALE F.to URTHALER CLAUDIO COMUNE DI ZIANO DI FIEMME TRENTO DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE 40 Delibera nr. Data Delibera 21/05/2014 OGGETTO APPROVAZIONE DEL DOCUMENTO PROGRAMMATICO IN MATERIA DI PRIVACY - ANNO 2014 PARERI DI CUI ALL' ART. 49, COMMA 1 D.Lgs. 267/2000 Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere : FAVOREVOLE IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO INTERESSATO Data 16/05/2014 IL Responsabile F.to Urthaler Claudio Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere : IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Data
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