A. Gestione economica del personale dipendente

A.
Gestione economica del personale dipendente GESTIONE PRESENZE/ASSENZE
La crescente flessibilita’ degli orari di lavoro , la maggiore mobilita’
richiesta ai dipendenti, il ricorso sempre piu’ frequenti a collaboratori
esterni, la necessita’ di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione
richiedono una sistema di gestione delle presenze evoluto.
Il servizio di gestione delle presenze fornito dalla nostra struttura viene
effettuata con un programma informatico che permette rilevare
automaticamente il movimento dei dipendenti nell’ambito della struttura
senza alcun intervento manuale da parte del lavoratore nella gestione del
badge.
Un sistema semplice, intuitivo ed efficace che controlla gli eventi che
scandiscono la giornata lavorativa del dipendente: lavoro ordinario,
straordinario, turni, reperibilita’, assenza per ferie, permessi, malattia ecc.
ecc.
Una raccolta di dati che serve a rendere piu’ semplice il lavoro
dell’ufficio personale ed offre ai dirigenti ed agli amministratori la
possibilita’ di un maggior controllo sul personale che si riflette in una
migliore organizzazione e quindi in minori costi.
Altra particolarita’ importante è che ogni responsabile di settore puo’
controllare il personale che gli è stato assegnato mentre rimangono a
livello centrale le dovute funzioni di controllo.
In questo modo viene ottimizzata l’organizzazione del lavoro, si riducono
i tempi necessari alla gestione del personale e si evitano le eventuali
incomprensioni che possono sorgere nelle comunicazione fra uffici.
Una apposita funzione della gestione consente la visualizzazione e/o la
stampa della situazione dei presenti e degli assenti consentendo cosi’ il
controllo della situazione sia nel momento attuale sia nei periodi
trascorsi.
www.professionistiper.it – [email protected] L’altra novita’ importante riguarda il Portale del dipendente uno
strumento semplice ed immediato.
Ciascun dipendente potra’ consultare, in un area riservata, liberamente i
propri dati relativamente a timbrature (che puo’ controllare ma non
modificare), cartellini, liquidazioni competenze, reperibilita’, totalizzatori
relativi a ferie, permessi banca ore ecc., buoni pasto e missioni.
Attraverso il portale si possono fare richieste per ferie, permessi e
similari, al proprio dirigente di riferimento e naturalmente si puo’
consultare lo stato delle richieste fatte.
E’ prevista anche una gestione delle richieste pervenute tramite il portale
che permette al dirigente di ricevere, autorizzare ed archiviare la
documentazione in un archivio elettronico accessibile tramite password.
GESTIONE ECONOMICA:
Elaborazione del cedolino paga
Adempimenti mensili (DMA, DM10, EMENS, F24,….)
Adempimenti annuali (CUD, Autoliquidazione INAIL, modello 770,
Conto Annuale Tab. 12-13-14)
Produzione di stampe statistiche per il monitoraggio della spesa di
personale
Produzione degli allegati al bilancio di previsione per ciò che concerne la
spesa di personale.
Produzione delle stampe necessarie alla emissione dei mandati e delle
reversali
Conteggio ed erogazione degli arretrati contrattuali in occasione del
rinnovo del CCNL anche per i dipendenti cessati.
Produzione stampe necessarie per la gestione Irap.
Il servizio comprende inoltre un supporto consulenziale on line sulle
questioni legate alla corretta imputazione delle voci di stipendio in
materia fiscale e previdenziale.
CONTABILIZZAZIONE:
Creazione del programma di interfaccia per il trasferimento dei dati
relativi agli stipendi dal nostro software a quello in uso presso i Vs.
Uffici, per l’emissione automatica dei mandati e delle reversali.
www.professionistiper.it – [email protected] COMUNICAZIONE OBBLIGATORIE ON-LINE:
Comunicazioni agli Enti preposti in caso di assunzioni e interruzioni del
rapporto di lavoro.
GESTIONE POSIZIONI PREVIDENZIALI:
Elaborazione modello PA04 in caso di collocamento a riposo.
Elaborazione modelli PA04 in caso di interruzione rapporto di lavoro e
richiesta di certificazioni di servizio.
Aggiornamento modelli PA04 in caso di rinnovo contrattuale.
Elaborazione del modello 350P e mod. TFR1 e loro aggiornamento in
caso di rinnovo contrattuale www.professionistiper.it – [email protected]

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