Presentazione Officer Telematico

L’informatica nel
Distretto Lions108YA
Seminario di Formazione
Per gli Officer telematici di Club
Matera - 18 Luglio 2014
Andrea Colonna
OT distretto 108 YA
 Siti web:
o www.lions.it replicato su www.lionclubs.it
o Informazioni e sistema centralizzato di invio email su
www.lions108.info
o Numerosi siti di distretto e club
 Un collegamento in Web Service con il sistema della Lions
International a Oak Brook (Illinois – USA).
 Accessi differenziati per: pubblico, soci, amministratori (di Club,
Circoscrizione, Distretto, Multidistretto)
 Server proprietario dislocato presso la web farm di Virtual Solutions
Srl a Milano.
L’Informatica del MD 108: elementi
 Siti web:
o Il portale del nostro distretto www.108ya.it replicato su
www.108ya.com e www.lionsclubs108ya.it
 Accessi differenziati per: pubblico, soci, amministratori
 Accesso per officer di Circoscrizione per aggiornare news dai club e
calendario elettronico
 Allineamento asincrono (circa ogni 3 mesi) delle anagrafiche soci
prelevata su www.lions.it
 Server semididicato dislocato presso la web farm di Netsons.
L’Informatica del 108YA: elementi
OAK BROOK
ACCESSO
OFFICER
CIRCOSCRIZIONE
DISTRETTO 108YA
INTERNET
AMMINISTRAZIONE MD108
WWW.LIONS.IT
 Tutte le pwd sono valide per 12 mesi dal 1° luglio di ogni anno
lionistico al 30 giugno dell’anno successivo
 Entro il 30 giugno tutti i Presidenti in possesso di un indirizzo email
valido e registrato nel database ricevono le credenziali di accesso
per il proprio Club
 Tutte le pwd sono generate automaticamente e trasmesse per
email al socio che le detiene dal DIT di distretto
 Tipicamente è l’OTI di club che detiene le credenziali
WWW.108YA.IT
 Tutti i soci possono accedere all’area riservata del sito attraverso la
username=<codice socio> e la password=<cognome>
 Gli officer di circoscrizione riceveranno delle credenziali per
aggiorna la “finestra sulle circoscrizioni”
Assegnazione password amministrative
 Rispettare e far rispettare le regole della “privacy” così come
esplicitate nell’informativa ai Soci scaricabile dalla funzione
DOWNLOAD DOCUMENTI del menù operativo
 Mantenere sempre aggiornato il database, sia per l’anagrafica del
Socio che per le cariche assegnate. In particolare, per l’anagrafica,
richiamo l’attenzione sulla corretta data di nascita, sul corretto
indirizzo dell’abitazione e sul corretto indirizzo email dei Soci.
 Certificare mensilmente la correttezza dei dati inseriti agendo sul
bottone "Certificazione Dati Corretti“.
 Alimentare la sezione dei RAPPORTI ATTIVITA’ CLUB.
www.lions.it :Principali attività
 E’ basata sull’indirizzo email personale registrato nel database e facilita una
rapida comunicazione con possibilità di trasmettere allegati fino a 2 Mb.
 L’accesso è protetto dalla password amministrativa. Permette le seguenti
comunicazioni (tipicamente da [email protected]):
o da DG a Soci, P, S dei club del distretto
o da CS a S,P dei club del distretto
o da CT a T dei club del distretto
o da DIT agli Amministratori Club, Zona, Circoscrizione, altri Distretti
o da P, da S, da T , da IT a tutti i soci del Club
o da Amministratori di Zona e Circoscrizione agli IT dei propri Club
o invio per copia carbone con digitazione indirizzo
 Ovviamente è di fondamentale importanza che gli indirizzi email
personali inseriti nel database siano corretti.
www.lions.it : invio centralizzato email
www.lions.it : Menù di amministrazione
Un click sugli
occhialini
abilità
l’accesso alla
pagina di
inserimento
attività del
mese.
www.lions.it : rapporti di club
Da questa pagina
si selezione il tipo
di attività che si
desidera inserire.
La più frequente è
quella di
inserimento di
attività
amministrativa
quale: Assemblea
e Consiglio
Direttivo
www.lions.it : rapporti di club
In questa sezione si
devono “popolare”
tutti i campi previsti
dando una
descrizione breve
dell’attività.
Al click sul tasto
aggiorna si
conferma
l’operazione ed il
rapporto comparirà
nell’elenco delle
attività del club per
il mese.
www.lions.it : rapporti di club
Per inserire
un’attività relativa
ad un Service
occorre
preventivamente
“aderire” al
service, sia esso
multidistretturale,
interclub o dei
singolo club.
Si procede poi
come per
l’inserimento di
attività
amministrativa
www.lions.it : service di club
Una volta completato
l’inserimento delle
attività, che possono
essere inserite anche
in modo progressivo
durante il mese, potrà
essere inviato il
rapportino mensile
attraverso l’apposito
bottone.
Il bottone si attiva solo
quando il mese in
corso è concluso.
www.lions.it : rapporti di club
 Il portale prevede una parte “pubblica” ed una “privata”
 Dalle sezioni pubbliche è possibile visualizzare informazioni riguardo:
 Il lionismo ed informazioni in genere sul Club Lions International e sul
Distretto 108YA
 Le news di Distretto e di Club
 La rassegna stampa e le riviste
 I service e le attività
 Il calendario con gli eventi di Distretto e Club
 Il blog del distretto: lo “Spazio Lions”
 Accedere ai social network del distretto come Youtube e Facebook
 …
Portale del distretto www.108ya.it
 La parte “privata” è riservata ai soci del Distretto 108YA
 A questa sezione si accede attraverso
la username=<codice socio> e la
password=<cognome>
 Effettuato il login è possibile accedere ad informazioni e documenti
riservati quali l’archivio storico, il calendario del governatore e
l’annuario dei soci
Portale del distretto www.108ya.it (2)
GRAZIE DELL’ATTENZIONE
Andrea Colonna
[email protected]

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