Le banche dati InfoCamere La tecnologia delle Camere di Commercio per imprese e cittadini Marco Bordo InfoCamere S.C.p.A. www.infocamere.it www.registroimprese.it Genova, 14 marzo 2014 Camere di Commercio italiane Le Camere di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura italiane sono definite enti autonomi di diritto pubblico dalla legge 580/93 Principali servizi forniti ai propri utenti: Servizi commerciali: promozione commerciale, informazioni di carattere economico e territoriale, internazionalizzazione e attività di regolazione del mercato La loro missione è quella di promuovere gli interessi generali del sistema produttivo e delle imprese, garantendo servizi, strategie di sviluppo e progetti, per una crescita equilibrata dell’economia Servizi amministrativi: registrazione di imprese, gestione dei registri, elenchi e liste, certificati, autorizzazioni e licenze In questo contesto hanno quindi un ruolo fondamentale nella promozione dello sviluppo soprattutto locale, della trasparenza e delle regole di mercato, assicurando il costante collegamento tra le imprese stesse e la Pubblica Amministrazione www.infocamere.it www.registroimprese.it 2 La rete delle Camere di Commercio Il Sistema Camerale è formato da una rete di organismi, costituiti allo scopo di promuovere e sostenere la nascita e lo sviluppo del sistema imprenditoriale italiano, a livello nazionale e locale: 105 Camere di Commercio 1 Unione italiana 19 Unioni regionali 66 Camere arbitrali 146 Sedi distaccate per l'erogazione di servizi sul territorio 144 Aziende speciali per la gestione di servizi promozionali e infrastrutture 607 Partecipazioni con altri soggetti pubblici e privati 9 Centri per il commercio estero 65 Eurosportelli 74 Camere di Commercio italiane all'estero 32 Camere di Commercio italo-estere www.infocamere.it www.registroimprese.it 3 InfoCamere, ieri e oggi oggi anni ’90 - 2010 1974 InfoCamere nasce (come Centro Regionale Veneto Elaborazione Dati) per informatizzare e mettere «in rete privata» gli archivi delle singole Camere di Commercio (del Veneto, in primis) attraverso Gestione del Registro Imprese e Adozione del modello operativo delle altre funzioni camerali, che prevede la gestione centrale con servizi informatici standardizzati non solo della componente ed organizzazione dipartimentale tecnologica, ma anche di degli archivi presso le Camere. quella informativa e documentale IC come hub di servizio l’utilizzo delle prime tecnologie IC come cloud privato ‘ante litteram’ telematiche. IC come hub tecnologico Italia: si afferma, anche per l’informatica, il principio dell’autonomia gestionale Non esistono esperienze delle PA (locali e centrali) - simili in Italia a parte il Titolo V. Proliferazione di sistemi sistema bancario L’eccessiva localizzazione mostra i suoi limiti: è costosa e in molti casi inefficiente (Anagrafe pop. residente, sanità) e acquisti in HW/SW www.infocamere.it www.registroimprese.it 4 La “mission” di InfoCamere Scopo primario di InfoCamere è fornire soluzioni di eccellenza per la gestione e la divulgazione del patrimonio informativo delle Camere di Commercio • InfoCamere, braccio tecnologico del Sistema Camerale, fornisce alle Camere di Commercio soluzioni all'avanguardia per svolgere nel modo migliore le loro funzioni istituzionali e gestionali • Attraverso la costante innovazione di tecnologia e servizi, InfoCamere vuole contribuire a rafforzare il ruolo del Sistema Camerale stesso come indispensabile elemento di supporto alla crescita dell’economia e al miglioramento dell’efficacia della Pubblica Amministrazione nel rapporto con le imprese. www.infocamere.it www.registroimprese.it 5 InfoCamere – Infrastruttura IT - 1 Sintesi dotazioni tecniche Capacità della memoria principale 12.500GB Storagecentrale 2.200TB Transazioni al giorno 10.500.000 Sistemi Front-End 13.000.000 Sistemi Back-End Stazioni di lavoro collegate www.infocamere.it www.registroimprese.it 10.000 6 InfoCamere – Infrastruttura IT - 2 www.infocamere.it www.registroimprese.it 7 Servizi per le Camere di Commercio www.infocamere.it www.registroimprese.it 8 Registro delle Imprese - 1 Il Registro delle Imprese è l’anagrafe economica e lo strumento oltre 6 milioni di imprese registrate di pubblicità legale di tutte le aziende italiane 10 milioni di persone presenti (imprenditori, soci, amministratori, sindaci e dirigenti) Grazie a InfoCamere, il Registro delle Imprese è completamente dematerializzato mediante l'uso della firma digitale, della posta elettronica certificata e delle tecnologie di conservazione 900.000 bilanci depositati ogni anno sostitutiva www.infocamere.it www.registroimprese.it 9 Registro delle Imprese - 2 Il ruolo dell'innovazione tecnologica Autenticazione utente Gli utenti accedono ai servizi online utilizzando userid e password, oppure altri strumenti di autenticazione sicuri (per esempio smart-card) Firma dei documenti Tutti i documenti archiviati online contengono la firma digitale (e la marcatura temporale) Le Camere forniscono agli imprenditori e ai loro intermediari degli strumenti di firma digitale per la gestione delle pratiche online Pagamento elettronico Le tasse e gli importi relativi ai servizi di ricerca e invio possono essere versati online tramite carta di credito grazie a un sistema di pagamento e-commerce realizzato da InfoCamere InfoCamere ha sviluppato e introdotto gli strumenti più avanzati per l'autenticazione, la firma e il pagamento garantendo i massimi livelli di sicurezza e affidabilità nelle transazioni online. Dal gennaio 2013 InfoCamere ha costituito un proprio Istituto di Pagamento. www.infocamere.it www.registroimprese.it 10 Registro delle Imprese - 3 Accesso a dati e consultazione PUBBLICA AMMINISTRAZIONE PRIVATI Centrale e Locale Professionisti Imprese e cittadini Porta applicativa (CAD) DISTRIBUTORI Decertificazione Accesso a registroimprese.it con pagamento telematico Fornitori di Dati economici e Servizi Telematici commerciali 50.000 Utenti web 15M Operazioni di Consultazione/Anno Associazioni di Categoria e Ordini 180.000 Utenti web 5M Operazioni di Consultazione/Anno Professionali Canale telematico web Accesso massivo ai dati 60 soggetti circa 50M Operazioni di Consultazione/Anno www.infocamere.it www.registroimprese.it 11 Il portale registroimprese.it - 1 www.registroimprese.it è il portale realizzato daInfoCamere per rendere accessibile a tutti il patrimonio informativo delle principali banche dati delle Camere di Commercio • Il sito permette di accedere a: • • • • • Registro delle Imprese Registro dei Protesti Banca Dati dei Marchi e Brevetti Registro Europeo delle Imprese (EBR) Attraverso il sito è possibile compilare e inviare pratiche telematiche alle Camere di Commercio e ad altri Enti, comprese quelle relative alla costituzione di nuove società o a variazioni che intervengono nel corso della loro “vita” www.infocamere.it www.registroimprese.it 12 Il portale registroimprese.it - 2 La nuova visura Registro Imprese, rilasciata il 5 marzo 2014, introduce diverse novità: copertina che riporta le informazioni salienti dell'impresa QR code per verifica di non contraffazione visura come hub informativo: dati addetti INPS, certificazioni SOA, albo gestori ambientali, agenzia delle dogane, ... www.infocamere.it www.registroimprese.it 13 Il portale registroimprese.it - 3 Strumenti di ricerca e servizi • • Ricerca e download È possibile ricercare informazioni su imprese o persone fisiche, relative al presente o al passato È possibile scaricare: ➔ Scheda azienda (denominazione, forma giuridica, indirizzo della sede legale, tipo di attività) ➔ Scheda persona fisica (nome, aziende in cui la persona ricopre una carica e tipologia di carica ricoperta) ➔ Documenti aziendali (bilanci, statuti, informazioni sui soci, data di costituzione ecc.) • Fornisce una rappresentazione grafica e visivadei dati, oltre al tradizionale formato testuale Servizi • Monitora un gruppo di aziende selezionate e invia una notifica Supple mentari via e-mail di tutti i cambiamenti avvenuti • Mostra su una mappa le sedi delle imprese in tutta Italia www.infocamere.it www.registroimprese.it 14 Il portale registroimprese.it - 4 Strumenti di ricerca e servizi www.infocamere.it www.registroimprese.it 15 Il portale registroimprese.it - 5 Strumenti di ricerca e servizi www.infocamere.it www.registroimprese.it 09/07/2013 16 Il portale registroimprese.it - 6 Collegamento al Registro Europeo delle Imprese (EBR) Il sito web www.registroimprese.it permette di accedere al Nel 2012 www.registroimprese.it ha fornito circa Registro Europeo delle Imprese (EBR): una rete di 9.000 rapporti EBR Registri delle Imprese nazionali di 26 Paesi europei La disponibilità delle informazioni in ogni Paese dipende dalla gamma di dati archiviati nei Registri locali Paesi membri Il servizio EBR fornisce informazioni ufficiali su oltre 20 milioni di imprese in tutta Europa, in formato standard e in varie lingue www.infocamere.it www.registroimprese.it 17 Il portale registroimprese.it - 7 Invio delle pratiche online Attraverso il sito www.registroimprese.it è possibile inviare alla propria Camera di Commercio documenti (bilanci, elenchi soci, …) e pratiche di vario tipo, ad esempio relative alla creazione di un'impresa o alle modifiche intervenute nel corso della sua attività. I clienti possono compilare il modulo online necessario per la costituzione di una nuova impresa Possono inviare online tutte le informazioni e i documenti da inserire nel Registro delle Imprese Queste procedure online possono essere gestite direttamente dalle imprese o con il supporto di professionisti intermediari www.infocamere.it www.registroimprese.it 18 Registro delle Imprese La Comunicazione Unica La Comunicazione unica (“ComUnica”) è la procedura, creata da InfoCamere e disponibile sul sito registroimprese.it, che permette alle imprese di assolvere online e con un'unica pratica tutti gli adempimenti dichiarativi verso il Registro delle Imprese, INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate, necessari per la costituzione di una nuova società Camere di Commercio Registro delle Imprese oltre 4,2milioni di pratiche inviate nel 2012 www.infocamere.it www.registroimprese.it 19 Registro delle Imprese - dematerializzazione Il successo dei servizi di archiviazione online I dati inviati al Registro delle Imprese sono in formato elettronico Il servizio disponibile online ha completamente sostituito l'uso della carta, rendendo automatica la gestione dei dati 6.000.000 Archiviazione elettronica vs archiviazionecartacea 6.000 5.000.000 5.000 4.000.000 4.000 3.000.000 3.000 2.000.000 2.000 1.000.000 1.000 0 2010 0 2012 2011 Carta Internet Floppy Nota: L’aumento delle pratiche nel 2011 è dovuto all’obbligo di registrazione dell’indirizzo PEC al Registro Imprese per le società di capitale www.infocamere.it www.registroimprese.it 20 Registro delle Imprese Ibilanci nel nuovo formato XBRL L'Italia ha adottato dal 2010 il formato XBRL per la presentazione dei bilanci al Registro delleImprese Da un dovere, un valore per le imprese depositati ogni anno nel formato XBRL I bilanci possono essere compilati completamente online sul sito e resi disponibili per ricerche ed registroimprese.it Quasi un milione di bilanci sono analisi Qualità dei dati intorno al 99% Questo formato ha molti vantaggi: consente di velocizzare e automatizzare i controlli dei documenti da parte delle Camere di Commercio e, pertanto, di accelerare la pubblicità del dato aumenta l'efficienza della trasmissione e gestione dei dati fornisce a imprenditori, professionisti e Pubbliche Amministrazioni uno strumento innovativo per analisi finanziarie e statistiche www.infocamere.it www.registroimprese.it 21 Registro delle Imprese Ilservizio in.balance Bilanci societari in.balance è il servizio online realizzato da InfoCamere per le Camere di Commercio, basato sui dati dei bilanci nel formato XBRL Il servizio permette all’indagine economica nuove e straordinarie possibilità di esplorazione, in quanto consente di consultare e confrontare i dati dei bilanci societari contenuti nel Registro delle Imprese Grazie a in.balance è possibile analizzare i dati aziendali in base a vari criteri (sede, tipologia di attività, valori economici Una nuova serie di Un “valore” da dati pronti per restituire alle imprese essere analizzati o finanziari, eccetera) o anche tramite la scelta puntuale Un enorme potenziale di analisi www.infocamere.it www.registroimprese.it 22 Registro delle Imprese Statistiche www.infocamere.it www.registroimprese.it 23 Imprese e Giustizia Il servizio disponibile sul portale giustizia.infocamere.it permette all'impresa di consultare dati e documenti dei procedimenti in cui è parte. I Tribunali aderenti, alla data, sono 35; tra essi c'è il Tribunale di Genova www.infocamere.it www.registroimprese.it 24 Grazie per l’attenzione Marco Bordo - InfoCamereSCpA [email protected] www.infocamere.it www.registroimprese.it 25
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