COMUNE DI CASSACCO Comun di Cjassà 33010 CASSACCO (UD) – Piazza A. Noacco, 1 – Tel. 0432 852811 – Fax. 0432 853412 – Cod. Fiscale 80007390307 – Partita IVA 01010880308 Proposta nr. 45 Del 21-08-2014 - Determinazione nr. 45 Del 21-08-2014 - Ufficio Manutentivo OGGETTO : Affidamento ed impegno di spesa per incarico professionale di “Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi del D. L.gvs 626/94 e s.m.i.” – Dal Santo arch. Emanuela da Buja (Ud) – Periodo : 01.09.2014 /31.08.2015.- IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Area Tecnica - Tecnico Manutentiva) PREMESSO : - Che con determinazione del Responsabile del Servizio N°. 70 del 29.08.2011 veniva affidato l’incarico professionale, per il periodo dal 01.09.2011 al 31.08.2014, di “Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale”, ai sensi del D.Lgs 19.09.1994 N°. 626 e s.m.i. (D.Lgs 81/2008 – D.Lgs 106/2009) , all’arch. DAL SANTO Emanuela – Via Ursinins Piccolo 13/2 – 33030 Buja (Ud); - Che l’incarico professionale di cui sopra andrà a scadere in data 31.08.2014 e che pertanto si rende necessario procedere celermente ad un nuovo affidamento; - Che la normativa in materia di acquisizioni di beni e servizi, modificata dal decreto legge 06.07.2012, N°. 95, convertito con modificazioni dalla Legge 7 Agosto 2012, N°. 135, nel favorire sempre di più il ric orso a centrali di committenza ed agli strumenti telematici di negoziazione (e-procurement), prevede : a) l'obbligo per gli enti locali di avvalersi delle convenzioni CONSIP ovvero di utilizzare i parametri di qualità prezzo come limiti massimi per le acquisizioni in via autonoma, (art. 26 - Comma 3° della legge 23.12.1999, N°. 488 ed art. 1 - Comma 449 del la legge 27.12.2006 N°. 296). La violazione di tale obbligo determina ai sensi dell'art. 1 - Comma 1° del Decreto Legge 95/2012 (Legge N°. 135/2012) e dell'art. 11 - Comma 6° del Decreto Leg ge N°. 98/2011 (Legge N°. 115/2011), la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare nonché causa di responsabilità amministrativa; b) l'obbligo per tutte le pubbliche Amministrazioni di avvalersi di convenzioni CONSIP per l'acquisizione di energia elettrica, telefonica fissa e mobile, gas, combustibile da riscaldamento, carburante rete ed extra rete, (art. 1 - Commi 7-9 Decreto legge N°. 9 5/2012, convertito in Legge N°. 135/2012); c) l'obbligo per gli Enti Locali di fare ricorso al mercato elettronico della Pubblica Amministrazione, ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell'art. 328 del D.P.R. N°. 207/2010, per gli acquisti di beni e servizi sotto soglia comunitaria, (art. 1 - Comma 450 della legge N°. 296/2006, come modificato dall'art. 7 - Comma 2° del Decreto Legge N°. 52/2012, convertito in Legge N°. 94/2012). Anche in tal caso la violazione dell'obbligo determina la nullità del contratto e costituisce illecito disciplinare e causa ri responsabilità amministrativa, ai sensi dell'art. 1 - Comma 1° del richiamato D.L. 95/2012; CONSIDERATO che si é proceduto alle verifiche nel portale degli acquisti della Pubblica Amministrazione della CONSIP Spa, (Società concessionaria del Ministero dell'Economia e delle Finanze per i servizi informativi pubblici), per accertare l'esistenza di una convenzione per l'eventuale affidamento dell'incarico professionale di "R.S.P.P." de quo, e che detto accertamento ha rivelato le seguenti risultanze : - Convenzione presente con la dicitura "Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro - ed. 3 - Data pubblicazione del bando/avviso : 24.04.2013 10:45 -- Data presunta di fine procedimento di gara : 2° trimestre 2014; - Lotto 2° (Trentino Alto Adige - Veneto - Friuli V .G. ed Emilia Romagna) - L'iniziativa "Gestione integrata della sicurezza sui luoghi di lavoro - ed. 3" - La ricerca ha prodotto 0 risultati -- Nessun elemento da visualizzare; 1 ACCERTATO pertanto, che alla data del 20.08.2014 non é presente sul portale CONSIP una convenzione per l'eventuale valutazione finalizzata all'affidamento dell'incarico professionale di cui trattasi; - Che con nota del Responsabile del Servizio datata 20.08.2014 – Protocollo N°. 4375, trasmessa Via EMail, all’uopo veniva richiesta alla sopra richiamata DAL SANTO Emanuela da Buja (Ud), una offerta economica per l’eventuale espletamento dell’incarico professionale di “R.S.P.P.” ai sensi del citato D.Lgs 626/94 e successive modificazioni ed integrazioni, (D.Lgs 9 aprile 2008 N°. 81 – D.Lgs 3 agosto 2009, n°. 106); - Che con la sopra richiamata nota N°. 4375 veniva altre sì precisato che l’offerta in questione doveva essere formulata avuto riguardo che il periodo dell’incarico è stabilito in anni 1 (uno), ovvero dal 01.09.2014 al 31.08.2015, nonché alle clausole e condizioni di cui all'allegata "Bozza di Disciplinare d'incarico"; VISTA la nota trasmessa dall’arch. DAL SANTO Emanuela – Via Ursinis Piccolo 13/2 – 33030 Buja (Ud), pervenuta in data 20.08.2014 ed assunta al protocollo generale di arrivo al N°. 4387, dove la professi onista in questione conferma la propria disponibilità a svolgere l’incarico di cui trattasi per il periodo dal 01.09.2014 al 31.08.2015, verso il compenso di €. 2.200,00.- ed alle condizioni e clausole previste nella "Bozza di Disciplinare d'Incarico", (Contributo CNPAIA al 4% ed I.V.A. al 22% escluse); VISTO il disciplinare d’incarico professionale per l’espletamento delle mansioni di “Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale” ai sensi del richiamato D.Lgs 81/2008 e s.m.i., all’uopo predisposto, allegato sub. A) al presente atto e facente parte integrante; RITENUTO di procedere nell’affidamento dell’incarico professionale in questione per il periodo dal 01.09.2014 al 31.08.2015; ACCERTATA la disponibilità finanziaria presente sul Capitolo N°. 1094 del Bilancio di previsione 2014 in corso di approvazione; RITENUTO altresì, di avvalersi di quanto stabilito dall’art. 15 del vigente Regolamento Comunale di semplificazione dei procedimenti di spesa in economia, in applicazione al D.P.R. N°. 384/2001, che ammette di prescindere dalla richiesta di più preventivi qualora l’importo della prestazione sia pari od inferiore a 20.000.- Euro; ATTESO che nella fattispecie si rientra nelle previsioni dell’art. 2 del vigente Regolamento Comunale per la semplificazione delle spese in economia, ed in particolare per analogia nella voce N°. 11 della determinazione N°. 37 del 17.03.2003, con la quale il Responsabile del Servizio individuava le singole voci e gli importi massimi ad esse relativi per ciascuna fornitura da effettuarsi con la richiamata procedura semplificata; VISTA la deliberazione della Giunta Municipale Nº. 1 del 09.01.2014, dichiarata immediatamente eseguibile ai sensi dell’art. 1 – Comma 19 della L.R. 21/2003, con la quale nelle more dell’approvazione del Bilancio di previsione 2014, si procedeva nell’attribuire ai singoli servizi le competenze e le risorse finanziarie analogamente così come stabilite nell’esercizio precedente, dando atto che resta attribuita al Sindaco la posizione di Responsabile e posizione organizzativa dei servizi nelle varie aree in cui é strutturato sotto il profilo organizzativo l’Ente; DATO ATTO che a seguito delle elezioni comunali svolte in data 25.05.2014 la richiamata attribuzione di "Responsabile di Posizione Organizzativa" é individuata nel neo-eletto Sindaco Baiutti Ornella; CONSIDERATO pertanto che si intende autorizzata per legge anche la gestione provvisoria del P.R.O. per il periodo di riferimento; PRESO ATTO che in attesa dell'approvazione del Bilancio di Previsione 2014 é in vigore l'esercizio provvisorio ai sensi dell'art. 44 commi 4 bis, 4 ter e 4 quater della L.R. 1/2006 aggiunti dall'art. 11 comma 14 della L.R. 24/2009; ATTESO che é stata data debita informativa delle disposizioni di cui al Codice di comportamento dell'Ente, approvato con deliberazione della giunta comunale N°. 90 del 30.12.2013; CONSIDERATO che all’intervento in parola é stato attribuito il seguente numero di “CIG” : ZDA1080295; VISTO il vigente Regolamento per la disciplina dei contratti; 2 D E T E R M I N A 1) di affidare l’incarico professionale per il periodo dal 01.09.2014 al 31.08.2015 di “Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione Aziendale”, ai sensi del Decreto Legislativo 19.09.1994 N°. 626, e successive modificazioni ed i ntegrazioni, (D.Lgs 9 aprile 2008 N°. 81 – D.Lgs 3 agosto 2009, N°. 106), all’arch. DAL SANTO Emanuela – Via Ursinins Piccolo 13/2 – 33030 BUJA (Ud), Cod. Fiscale = DLS MNL 58A48 F394S – P. I.V.A. = 02509850307, alle condizioni, modalità, clausole e termini di cui al presente atto, nonché al disciplinare d’incarico professionale allegato Sub. A) al presente provvedimento e facente parte integrante, verso il compenso annuo di €. 2.200,00.-, al netto degli oneri previdenziali e dell’I.V.A.IL RESPONSABILE DELL’ AREA TECNICA Posizione Organizzativa – Il Sindaco - Baiutti Ornella - 2) di dare atto che trattasi di spesa indilazionabile ed indifferibile, non suscettibile di frazionamento in dodicesimi trattandosi di incarico professionale che copre un anno (dal 01.09.2014 al 31.08.2015), e quindi "conditio sine qua non" ai fini dell'espletamento dello stesso.3) di impegnare la complessiva somma di €. 2.791,36.- a favore dell’arch. Dal Santo Emanuela da Buja (Ud), risultante dal seguente conteggio : Totale imponibile per prestazioni professionali : Periodo : (01.09.2014 – 31.08.2015 = 1 anno €. 2.200,00.Contributo CNPAIA (4%) : €. 88,00.-----------Totale Imponibile €. 2.288,00.I.V.A. (22 %) su imponibile : €. 503,36.-----------T O T A L E €. 2.791,36.4) di imputare la sopra richiamata complessiva spesa di €. 2.791,36.- come di seguito specificato: Per €. 930,45.- al Capitolo N°. 1094 – del corren te Bilancio 2014 in corso di approvazione.Per €. 1.860,91.- al Capitolo N°. 1094 – del Bi lancio pluriennale annualità 2015.- IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO - ZANINI p.i. Remo - Cassacco, lì 21-08-2014.VISTO PER LA REGOLARITA’ CONTABILE AI SENSI ART. 153 COMMA 5° DEL DLGS 267/2000: CAP. REGISTRATO Anno Imp. Atto Il Responsabile del servizio PIVIDORI LORETTA 3 COMUNE DI CASSACCO Provincia di Udine Codice Fiscale : 80007390307 -- Partita I.V.A : 01010880308 Piazza A. Noacco 1 - C.A.P. : 33010 Area Tecnica - Sezione Manutenzioni Tel. 0432 – 852811 Fax 0432 – 853412 E-mail PEC: [email protected] E-mail: [email protected] E-mail: [email protected] Allegato A) alla determinazione N°. 045 del 21.08.2 014.- Disciplinare d’incarico per l’affidamento dell’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione presso il Comune di Cassacco ai sensi dell’ articolo 2, comma 1, lett. f) , ed art. 32 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. – periodo : 01.09.2014 – 31.08.2015.- Premesso che con determinazione del Responsabile del Servizio N°. 045 del 21.08.2014 è stato conferito alla dott.ssa DAL SANTO Emanuela, con studio e sede legale in Buja (Ud), Via Ursinins Piccolo N°. 13/2, C.F. : DLSMNL58A48F394S e P. I.V. A. N°. 02509850307, l’incarico di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione così come previsto dall’art. 2, comma 1, lett. f) ed art. 32, del D.Lgs. 626/94 e s.m.i., (D.Lgs 09.04.2008, n°. 81 – D.Lgs 03.08.2009, n°. 106), per il periodo dal 1° settembre 2014 al 31 agosto 2015; Art. 1) Oggetto dell’ incarico.Sulla scorta della valutazione dei rischi negli ambienti di lavoro già predisposta ed aggiornata al 20.12.2011, della relazione tecnica della valutazione all'esposizione al rumore e della valutazione dell'esposizione a vibrazioni dei lavoratori, aggiornate entrambi alla data del 04.06.2014, della nomina del medico competente (incarico esterno) e degli appartenenti al servizio di prevenzione e protezione (incarico interno) già eseguita, l’incarico comprenderà l’espletamento di quanto previsto dall’art. 33 del D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., provvedendo: all'individuazione dei fattori di rischio, alla valutazione dei rischi e all'individuazione delle misure per la sicurezza e la salubrità degli ambienti di lavoro, nel rispetto della normativa vigente sulla base della specifica conoscenza dell'organizzazione aziendale; ad elaborare, per quanto di competenza, le misure preventive e protettive di cui all'articolo 28, comma 2, e i sistemi di controllo di tali misure; ad elaborare le procedure di sicurezza per le varie attività aziendali; a proporre i programmi di informazione e formazione dei lavoratori; a partecipare alle consultazioni in materia di tutela della salute e sicurezza sul lavoro, nonché alla riunione periodica di cui all'articolo 35; a fornire ai lavoratori le informazioni di cui all'articolo 36. L’espletamento dell’incarico, in collaborazione con tutte le figure interessate dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i., nonché sue modifiche ed integrazioni (datore di lavoro, preposti, medico competente, rappresentante dei lavoratori, eccetera), avverrà attraverso un servizio di consulenza che, in caso di necessità urgenti, di imprevisti, di consultazioni, eccetera, sia immediatamente disponibile per gli interventi necessari. Comprenderà, inoltre, la collaborazione alla eventuale predisposizione dei capitolati d’oneri per le gare d’appalto, alla eventuale verifica della rispondenza a norma della documentazione predisposta per la sicurezza. 4 Sarà cura del datore di lavoro proporre qualunque altra iniziativa che ritenesse utile allo sviluppo della politica della sicurezza sul lavoro ed all’attuazione della normativa vigente in materia, in armonia con gli indirizzi generali dell’Amministrazione comunale, nei limiti dell’impegno finanziario assunto. Art. 2) Norme applicabili e modalità di esecuzione dell’incarico.Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione svolgerà l’incarico secondo le esigenze e le direttive dell’Amministrazione Comunale, in conformità alle leggi, decreti, normative tecniche, circolari esplicative attinenti la materia dell’incarico. Nell’espletamento dell’incarico il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione dovrà avvalersi delle figure interessate dal D.Lgs. 81/2008 e s.m.i. (datore di lavoro, preposti, medico competente, rappresentante dei lavoratori, etc.). Art. 3) Obblighi dell’Amministrazione comunale.Nell’espletamento dell’incarico, il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione si impegnerà a dar corso immediato agli adempimenti previsti all’art. 1 del presente disciplinare. L’Amministrazione Comunale, tramite il datore di lavoro, si impegna a fornire tutte quelle informazioni, documentazioni, necessarie al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione, all’espletamento della propria attività con efficacia ed efficienza. Art. 4) Compensi professionali.I pagamenti dei compensi riferiti all'anno di affidamento, (avuto riguardo che l’annualità viene stabilita dal 01.09.2014 al 31.08.2015), saranno effettuati, previa presentazione di notula proforma e/o avviso di parcella, mediante rate semestrali posticipate. Detti compensi annuali, stabiliti in €. 2.200,00.- (Contributi previdenziali ed I.V.A. esclusa) sono da considerarsi comprensivi di trasferte, rimborsi chilometrici, spese generali e quant’altro. Tale importo rappresenta il compenso forfetario fisso ed invariabile per la prestazione di nomina a Responsabile del Servizio di Prevenzione Protezione e per le attività in esso contemplate per l'anno dell'incarico (01.09.2014 - 31.08.2015). Mentre per le attività di aggiornamento dei ulteriori documenti già in possesso dell’amministrazione comunale (ad es. piani di evacuazione, valutazione esposizione a rumore, valutazione esposizione a vibrazioni, ecc.) o di redazione ex novo di documenti, gli importi relativi verranno concordati di volta in volta. Art . 5) Modalità di pagamento.La liquidazione dei compensi spettanti al professionista avverrà su presentazione di regolare avviso di parcella. Il compenso annuale di cui al precedente art. 4 verrà liquidato in due rate semestrali posticipate in base all’importo complessivo stabilito , di euro 2.200,00 (euroduemiladuecento/00). La liquidazione al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e servizio per attività (non ordinaria) di necessità urgenti, di imprevisti, di consultazioni, eccetera, verrà corrisposta su presentazione di fattura previo incarico effettuato mediante adeguato provvedimento a seguito della formulazione del preventivo di spesa. La liquidazione delle attività per lo svolgimento delle attività di formazione ed informazione dei lavoratori; di individuazione dei rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori delle singole unità operative; di individuazione delle misure ed attività di protezione e antincendio e dei piani di evacuazione dei lavoratori verranno corrisposte al professionista su presentazione di specifici preventivi di spesa, a cui seguirà dopo la redazione della relativa determina di affidamento di queste specifiche competenze ed impegno di spesa, la liquidazione su presentazione di avviso di parcella; Art. 6) Inadempienze contrattuali - penali.Qualora il professionista incaricato non rispetti i termini concordati con l’Amministrazione nella presentazione di elaborati specifici per cause imputabili esclusivamente al professionista stesso, sarà applicata una penale di €. 150,00 (eurocentocinquanta/00) per ogni giorno solare di ritardo, rispetto ai termini stabiliti. 5 Nel caso i ritardi superino i 30 giorni l’Amministrazione comunale potrà, con apposita comunicazione, stabilire la revoca dell’incarico, riservandosi la facoltà di richiesta di eventuali danni. Art. 7) Recesso dell’incarico.Il recesso dell’incarico comporta la corresponsione dell’onorario per la sola prestazione rapportata mensilmente in dodicesimi rispetto al periodo svolto durante l’anno in corso, con una penale del 25% da conteggiarsi su detto importo, salvo gravi e documentate motivazioni, nel qual caso l’onorario di cui sopra sarà corrisposto, (sempre rapportato mensilmente al periodo svolto nel corso dell’anno), ma senza penale alcuna. Art. 8) Rimborso delle spese.Le spese di viaggio, di vitto, di alloggio per il tempo passato fuori ufficio dal Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e dal suo personale d’aiuto, per qualsiasi motivo attinente le prestazioni di cui al presente disciplinare d’incarico, nonché delle altre spese necessarie per l’espletamento dell’incarico sono completamente a carico dello stesso. Oltre alla corresponsione dell’onorario di cui all’art. 5, null’altro spetta al professionista incaricato a qualsiasi titolo, per l’incarico di cui all’art. 1 del presente disciplinare d’incarico. Art. 9) Proprietà e diritti degli elaborati prodotti.Fermo restando il diritto d’autore e la tutela della proprietà intellettuale, gli elaborati prodotti resteranno di proprietà piena ed assoluta dell’Amministrazione comunale. Art. 10) Definizione delle controversie.Tutte le controversie che possono sorgere relativamente alla liquidazione dei compensi previsti dal presente disciplinare d’incarico professionale e non definite in via amministrativa saranno, nel termine di 30 giorni da quello in cui é notificato il provvedimento amministrativo, deferite da un collegio arbitrale costituito da tre membri, di cui uno scelto dall’Amministrazione tra gli avvocati dello Stato o tra i componenti dell’Ufficio Legislativo e Legale della Regione con la qualifica di avvocato, uno dal professionista ed il terzo da designarsi d’intesa tra le parti o, in mancanza, dal presidente del tribunale competente. Art. 11) Spese.Sono a carico dell’Amministrazione Comunale i contributi previdenziali e l’I.V.A. Art. 12 ) Controversie.Tutte le controversie che dovessero insorgere sull'interpretazione e sull’esecuzione del presente disciplinare professionale di incarico che non potessero essere definite in via amministrativa, saranno deferite all’Autorità Giudiziaria, restando esclusa la competenza arbitrale. Art. 13 ) Dichiarazione di compatibilità.Con la sottoscrizione del presente disciplinare Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione incaricato, sotto la propria responsabilità, dichiara l’insussistenza di condizioni di incompatibilità, temporanea o definitiva, e di non trovarsi in alcuna delle condizioni che impediscono di contrarre con la Pubblica Amministrazione, secondo quanto stabilito dalle disposizioni di legge vigente ed in particolare di quanto stabilito dall’art. 17, co. 9, della L. 109/1994 e s.m.i.- Art. 14 ) Obblighi contributivi.Il Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione incaricato, sotto la propria responsabilità, nel sottoscrivere il presente disciplinare, dichiara di essere in regola con gli obblighi contributivi, ai 6 sensi della L. 166/2002 e s.m.i.Art. 15 ) Codice di comportamento D.P.R. 62/2013.La sottoscritta, incaricata, nonché eventuali dipendenti collaboratori sono tenuti, pena la risoluzione dell'affidamento di cui al richiamata determinazione N°. 045 del 21.08.2014, all'osservanza delle disposizioni previste dal Codice di comportamento dei dipendenti pubblici di cui al D.P.R. N°. 62 del 16.04.2013 e dal Codice di Comportamento dei dipendenti del Comune di Cassacco, approvato con deliberazione della Giunta Comunale N°. 90 del 30.12.2013 e pubblicato sul sito internet istituzionale nella sezione "Amministrazione Trasparente", sottosezione 1° livello "Disposizioni generali", sottosezione "Atti Generali". La sottoscritta dichiara altresì di aver ricevuto copia in formato informatico di detto Codice (allegato B) alla deliberazione giuntale n°. 90/2013 unitamente alla stessa.- RESPONSABILE DELL’ AREA TECNICA Posizione Organizzativa – Il Sindaco - Baiutti Ornella - ____________________________ LA PROFESSIONISTA Responsabile del Servizio di Prev. e Prot. - Dal Santo arch. Emanuela - ___________________________ 7
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