Compiti del personale amministrativo

COMPITI DEL PERSONALE ATA A.S. 2014-2015
FUNZIONI
ALUNNI
ARCHIVIO
PROTOCOLLO –
PERSONALE A
T.D.
I
Trasmissioni e
ricezioni
telematiche
Assistente
Amministrativo
ADAMO
ORIANA
COMPITI
Gestione supplenze Annuali e temporanee con relativi contratti Scuola Media, ATA Aquino e Castrocielo –Comunicazione CENTRO IMPIEGO SOLIDO SUPPLENTI-‐Anagrafica AXIOS Inserimento SIDI:Contratti – Gestione personale Neo – immesso in ruolo -‐Corso di formazione neoassunti. ARCHIVIO:Gestione Archivio Protocollo ASSICURAZIONE:Gestione completa assicurazione alunni in collaborazione Registro infortuni e relative pratiche infortunistiche-‐ Assicurazione Alunni ALUNNI AQUINO Iscrizione alunni, ritiri e trasferimenti -‐ Richieste documenti e trasmissione scuole-‐ Elenchi alunni ed elenchi elettorali genitori-‐ Richieste e trascrizione elenco obbligati-‐ Registro annuale alunni -‐ Preparazione Commissione-‐Sottocommissione -‐ Verbali per gli esami scritti e statini-‐ Certificati alunni, iscrizione e frequenza-‐ certificati alunni -‐ tenuta fascicoli, registri -‐ esami -‐ Rilascio nulla-‐osta e fogli notizie -‐Notizie formazione organico -‐Materiale per scrutini, esami di idoneità -‐ Richiesta duplicati sostitutivi -‐
Comunicazione alle famiglie-‐ diplomi, -‐ Stampa e rilascio elenchi classi-‐ rilascio pagelle -‐. Circolari docenti e famiglie – Inserimento sul Programma AXIOS dei dati anagrafici degli alunni e genitori. Registri diplomi e compilazione diplomi-‐Richiesta diplomi 3^ medie-‐ Richiesta , consegna e ritiro pagelle scuola elementare RINNOVO TRIENNALE DEGLI OO.CC.:OO.CC. (Consigli di classe -‐ Consigli d’Istituto -‐ Collegi Docenti) assenze alunni -‐ Elenchi interscuola – ORGANICO: Inserimento al SIDI Organico di diritto e di fatto del personale Docente ed ATA in stretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. CORSI, CONVEGNI, SEMINARI E AGGIORNAMENTI:Gestione completa delle pratiche inerenti le tematiche su esposte. GRADUATORIE D’ISTITUTO T.D.:Gestione -‐ rettifiche, modifiche, integrazioni e affissione delle graduatorie del personale docente ed A.T.A. in stretta collaborazione con il DS e il D.S.G.A. GRADUATORIE D’ISTITUTO T.I.:Gestione -‐ rettifiche, modifiche, integrazioni e affissione delle graduatorie del personale docente SC.ELEMENTARE E MEDIA AQUINO in stretta collaborazione con il D.S.e il D.S.G.A.; ANAGRAFE ALUNNI OO.CC. Comunicazioni per le convocazioni OO.CC. e redazione dei verbali su indicazione del Dirigente Scolastico COMUNICAZIONE CON LE AUTORITA’ DI PUBBLICA SICUREZZA: Denuncia e sopralluogo furti nella scuola AQUINO. Gestione pratiche complete nel caso di furti ai plessi dell’Istituto; COLLABORA con l’assistente amministrativo MARINELLI MARIA COMPITI DEL PERSONALE ATA A.S. 2014-2015
GESTIONE
FINANZIARIA
CONTABILITA’
RETRIBUZION
I-SERVIZIBENI
PATRIMONIAL
I
Assistente
Amministrativo
RICCI SILVANA
SOSTITUISCE IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI IN CASO DI ASSENZA :
CONTABILITÀ:
Programma Annuale, Conto Consuntivo,Variazioni al Programma Annuale,Radiazione di Residui Attivi e Passivi,Perenzione
Amministrativa, Controllo costante e monitoraggio nel corso dell’esercizio finanziario dell’avanzo di amm.ne in stretta collaborazione
con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi,inserimento sul Software AXIOS dei dati contabili del Personale e dei Fornitori,
Retribuzione stipendi supplenti (docenti e ATA a T.D.), competenze accessorie, Modelli 770, unico, CUD e trasmissione dati conguaglio
alla Direzione Provinciale del Tesoro e dei Servizi Vari
Gestione rapporti e comunicazioni con Direzione Provinciale del Tesoro e dei Servizi Vari del’Ufficio Scolastico Provinciale – ex
Ragioneria Provinciale dello Stato, Mandati, Reversali fatture, compensi, indennità, retribuzioni, adempimenti fiscali e previdenziali a
tutto il personale della Scuola, Ordinazione forniture di beni e servizi su indicazione del Direttore dei Servizi Generali ed
Amministrativi,Rendiconti diversi Contratti d'opera, convenzioni. Rapporti con il Comune per ciò che concerne il personale o la
contabilità in stretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi .
TFR – EMENS – DMA - INPS- tutte le pratiche amministrativo-contabili connesse, Gestione completa dalla redazione dei modelli
cartacei da parte degli interessati alla trasmissione telematica attraverso il software in dotazione.
GESTIONE REGISTRO INVERTARIALE DEI BENI MOBILI E NON DELL’ISTITUTO
GESTIONE REGISTRO INVERTARIALE DEI BENI DELLA BIBLIOTECA DELL’ISTITUTO
Gestione reversali e mandati in stretta collaborazione con l’area .
MONITORAGGI
Monitoraggio costante sull’utilizzo e sul funzionamento delle fotocopiatrici in uso;
Monitoraggio costante sull’invio dei Flussi di Cassa;
Monitoraggio costante sulla rilevazione Oneri al SIDI;ù
Monitoraggio costante sull’aggiornamento del software in dotazione circa gli aggiornamenti;
Monitoraggio costante sul rispetto degli adempimenti amministrativo-contabili e fiscali
FONDO ESPERO tutte le pratiche connesse
MAGAZZINO:
Tenuta Registri fatture schede di magazzino, registrazioni su fatture di regolare fornitura della merce
Tenuta inventari-Registri obbligatori (Carico- Discarico)- Passaggio di consegne -Facile consumo-gestione e tenute registri
TENUTA REGISTRO MATERIALE DI PULIZIE.
RICOSTRUZIONI DI CARRIERA AQUINO E CASTROCIELO in collaborazione con il D.S.G.A,
GESTIONE
POF
ATTIVITA’
PROGETTUALE
ASSENZE
VISITE
FISCALI
I
trasmissioni e
ricezioni
telematiche
Assistente
Amministrativo
GRIMALDI
LINA
ASSENZE :Registrazione fonogrammi – decreti – visite fiscali - trasmissione decreti Riduzione stipendio Ragioneria Prov. Stato.
ASSENZE – NET
RILEVAZIONI MENSILI ASSENZE SIDI
PERMESSI SINDACALI
RINNOVO TRIENNALE R.S.U.
STATISTICA PERLAPA
PROGETTI AQUINO E CASTROCIELO
FONDO D’ISTITUTOCERTIFICATI DI SERVIZIO AQUINO E CASTROCIELOCONTRATTAZIONE D’ISTITUTO –NOMINE PERSONALE FONDO D’ISTITUTO –NOMINE PERSONALE ESTERNO IN
ATTIVITA’ POF-VERIFICA DOCUMENTAZIONE A CONSUNTIVO SU ATTIVITA’ SVOLTE DAL PERSONALE DOCENTE E
ATA SU ATTIVITA
COOLLABORA CON IL D.S.G.A .PER LA PARTE RELATIVA ALLA VERIFICA DELLE ORE PROGRAMMATE SULLE ORE
EFFETTIVAMENTE SVOLTE E DOCUMENTATE A CONSUNTIVO
Collaborazione con il D.S.G.A.per la parte relativa alla liquidazione dei compensi POF,
Rapporti con l’esterno per le attività relative al POF e per la documentazione amm.vo contabileCONTRATTI: Stipula Convenzioni
–
Contratti su attività Progettuali esxtracurricolari – Contratti con esperti Esterni
CERTIFICAZIONI ESTERNE DI LINGUA STRANIERA: Gestione Completa Trinity (Lingua Inglese) e Gestione Completa Delph
(Lingua Francese)
Collabora con l’assistente DE BELLIS ANNA RITA
COMPITI DEL PERSONALE ATA A.S. 2014-2015
POSTA
ELETTRONICA
CEDOLE
LBRARIE
I
trasmissioni e
ricezioni
telematiche
Assistente
Amministrativo
DE BELLIS
ANNA RITA
GESTIONE
SUPPLENZE
ANNUALI E
TEMPORANEE
I
trasmissioni e
ricezioni
telematiche
Assistente
Amministrativo
MARINELLI
MARIA
SCARICO GIORNALIERO POSTA ELETTRONICA E INTRANET ORE 9,00 E ORE 12,00 –
Tutta la posta dovrà essere siglata dal Dirigente Scolastico e/o dal D.S.G.A. e riconsegnata al protocolloCEDOLE LIBRARIE AQUINO E CASTROCIELO
Rapporti ee.ll:Rapporti con autonomia operativa nelle comunicazioni con gli EE.LL presenti sul territorio su precise istruzioni
impartite dal Dirigente Scolastico e con tutto ciò che è strettamente connesso nel rapporto tra la Scuola e gli Enti Locali.
Corrispondenza con vari Enti;
VIAGGI D’ISTRUZIONE:
elenchi itinerari ed affidamento degli incarichi, comunicazione alle famiglie- Distribuzione Bollettini in comunicazione con
l’ass.te amm.va RICCI SILVANA
Lavoro straordinario personale ATA –riepilogo mensile;
Sciopero del personale –Sciopnet e trasmissione telematica a fine giornata dello sciopero su SIDI;
Assemblee sindacali –
Gestione COLLABORATORI SCOLASTICI – Ordini di servizio – Piano ferie
Gestione Ditta di pulizie ex-L.S.U.
Tenuta fascicoli personali archiviazione Aquino e CastrocieloCollabora con l’assistente GRIMALDI LINA
GESTIONE SUPPLENZE ANNUALI E TEMPORANEE con relativi contratti Scuola Elementare materna Aquino e Castrocielo –
Comunicazione CENTRO IMPIEGO SOLIDO SUPPLENTI-Anagrafica AXIOS Inserimento SIDI:Contratti –
GESTIONE PRATICHE PERSONALE A T.I. (Pensioni trasferimenti, inquadramenti economici gestione SOLIDO pers.a T.I.e
collocati a riposo Aquino e Castrocielo Anagrafica AXIOS personale a T.I.Gestione personale Neo – immesso in ruolo CASTROCIELO -Corso di formazione neoassunti.
ASSICURAZIONE: Gestione completa assicurazione alunni Registro infortuni e relative pratiche infortunistiche- Assicurazione Alunni
CASTROCIELO
ALUNNI CASTROCIELO Iscrizione alunni, ritiri e trasferimenti - Richieste documenti e trasmissione scuole- Elenchi alunni ed
elenchi elettorali genitori- Richiesta elenco obbligati- Registro annuale alunni - Preparazione Commissione-Sottocommissione - Verbali
per gli esami scritti e statini- Certificati alunni, iscrizione e frequenza- attestazioni e certificati degli alunni - tenuta fascicoli, registri esami - Rilascio nulla-osta -Notizie formazione organico -Materiale per scrutini, esami di idoneità - Richiesta duplicati sostitutivi Comunicazione alle famiglie- diplomi, - Stampa e rilascio elenchi classi- rilascio pagelle -. Circolari docenti e famiglie – Inserimento sul
Programma AXIOS dei dati anagrafici degli alunni e genitori. Registri diplomi e compilazione diplomi-Richiesta diplomi 3^ medieRichiesta , consegna e ritiro pagelle scuola elementare
RILEVAZIONI INTEGRATIVE
Organico:Inserimento al SIDI organico di diritto e di fatto del personale Docente ed ATA in stratta collaborazione con il Dirigente
Scolastico e con il D.S.G.A.
GRADUATORIE D’ISTITUTO T.D.:Gestione - rettifiche, modifiche, integrazioni e affissione delle graduatorie del personale docente
ed A.T.A. in stretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;
GRADUATORIE D’ISTITUTO T.I.:Gestione - rettifiche, modifiche, integrazioni e affissione delle graduatorie del personale docente
SC.MATERNA ATA E MEDIA CASTROCIELO in stretta collaborazione con il Dirigente Scolastico e il Direttore dei Servizi
Generali ed Amministrativi;
Denuncia e sopralluogo furti nella scuola CASTROCIELO
Gestione pratiche complete nel caso di furti ai plesso dell’Istituto;
COLLABORA con l’assistente amministrativo ADAMO ORIANA-

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