Flyer CLU

Consorzio Interuniversitario
I SERVIZI CLU PER L’AUTOMAZIONE
DELLE BIBLIOTECHE
Valorizzare gli investimenti, migliorare i processi di lavoro,
favorire la ricerca delle informazioni.
Il ricorso all’automazione consente di razionalizzare i processi gestionali e organizzativi propri dell’attività bibliotecaria oltre che di migliorare i servizi e l’accesso alle informazioni a disposizione dell’utente.
Cineca ha da tempo avviato un’attività di supporto e collaborazione con il mondo delle biblioteche
e dell’editoria anche raccogliendo e valorizzando l’esperienza maturata sin dai primi anni ‘80 dagli ex
consorzi Caspur e Cilea.
Sede Legale
Via Magnanelli, 6/3
40033 Casalecchio di Reno (BO)
Tel. +39 051 6171411
[email protected] - www.cineca.it
Elementi fondamentali per il buon funzionamento di un sistema bibliotecario sono da un lato un catalogo on-line e servizi di nuova generazione, completi e integrati nei meccanismi attuali di ricerca in rete,
dall’altro le infrastrutture informatiche dedicate ai servizi di biblioteca, flessibili e ricche in termini di
funzionalità. CLU risponde pienamente a questi requisiti.
L’evoluzione dei sistemi di gestione
bibliotecaria
Il contesto della gestione bibliografica e documentale si presenta ormai completamente diverso da quello degli anni Settanta e Ottanta, epoca
nella quale nascono gli applicativi integrati per
la gestione della biblioteca (definiti anche ILS o
Integrated Library Systems). Nel corso dell’ultimo decennio la presenza sempre più massiccia
di risorse documentali in formato digitale che si
affiancano ai materiali analogici già presenti ha
portato allo sviluppo di una serie di applicazioni
specializzate per le diverse tipologie di risorse
e attività (acquisizione, descrizione, ricerca, fruizione, conservazione ecc.). Materiali così eterogenei hanno comportato una maggiore specializzazione dei singoli software ma allo stesso
tempo la rottura dell’uniformità dei processi
gestionali.
Nasce quindi l’esigenza di creare applicativi che
riaggreghino tale frammentazione - sia sul lato
delle interfacce di ricerca sia nel back office con una tipologia di prodotti denominata URMS
(Unified Resources Management Systems).
Da trent’anni nell’automazione
delle biblioteche
Cineca ha raccolto e rafforzato le competenze
ed esperienze maturate dagli ex consorzi Caspur e Cilea nell’ambito dei servizi per l’automazione delle biblioteche da oltre un trentennio. Negli ultimi anni il Consorzio ha scelto di
puntare su prodotti open source come Koha,
VuFind o OJS, con un forte coinvolgimento dei
propri esperti nelle comunità internazionali di
sviluppo di questi software.
Oggi gestisce gli applicativi ILS (non solo SBN)
per 10 “poli”, con un totale di oltre 1.000 biblioteche e 7.000.000 di dati bibliografici; gestisce OPAC (On-line Public Access Catalogue)
e Biblioteche virtuali specializzate in ambito
biomedico per tre diversi sistemi regionali (Lombardia, Piemonte e Toscana) con circa
250 biblioteche e 25.000 utenti. Infine sono
circa 20.000 gli articoli e oltre 60 le riviste
on-line complessivamente gestite per editori
privati, istituzionali ed universitari.
di offrire una maschera di ricerca unica, comune a tutte le risorse che le biblioteche vogliono
rendere disponibili ai loro utenti finali e un backoffice per tutte le operazioni gestionali necessarie a: selezione, acquisizione, descrizione, messa
a disposizione e conservazione di documenti di
qualsiasi natura e su qualsiasi supporto.
I ser vizi CLU
Si chiama CLU - Cineca for Libraries of Universities - la suite di servizi che dal 2013 impegna il
Consorzio per soddisfare tutte le esigenze delle biblioteche, in primo luogo delle università e
degli enti di ricerca. Questa soluzione rientra
nei servizi di tipo URMS e utilizza moduli open
source già disponibili, integrati con altri appositamente sviluppati dal Consorzio. CLU permette
L’obiettivo del progetto CLU è fornire gli strumenti di automazione bibliografica e documentale necessari a potenziare l’uso delle informazioni
bibliografiche e dei documenti da parte dell’utenza dei servizi dell’Ateneo. Si intende cioè offrire
una piattaforma applicativa per le biblioteche,
costituita da una serie di applicativi distinti ma
federati, per la gestione delle risorse. Coinvolge
tutte le operazioni della biblioteca: l’acquisizione
delle risorse, la gestione dei metadati e dei dati
digitali, l’erogazione dei servizi di retrieval e delivery all’utenza, per tutti i tipi di materiali delle
biblioteche.
CLU offre un’interfaccia di ricerca di nuova generazione, un punto unico di ricerca e accesso
a tutta la documentazione bibliografica dell’ente, disponibile su supporto analogico o digitale,
secondo il paradigma del discovery to delivery
(D2D). Il sistema è per esempio configurabile
per effettuare la ricerca tra i dati del catalogo
delle diverse biblioteche di un sistema d’ateneo,
del catalogo audiovisivi ecc. fino a comprendere
l’archivio istituzionale, la digital library d’ateneo,
riviste elettroniche e risorse web che potrebbero essere rese disponibili agli utenti. Questa soluzione, basata principalmente sull’uso di software open source, è integrabile anche con servizi di
ricerca e discovery web scale offerti da fornitori
terzi (ad esempio Summon®, EDS ®, Primo Cen-
i diversi sistemi, snellendo i flussi di lavoro e liberando al contempo il personale dalla ripetizione
di attività su sistemi diversi e non collegati. Tutto
questo mantenendo dei costi sostenibili per l’Ateneo.
tral) per ampliare le possibilità di ricerca.
Verso un sistema bibliotecario
esteso
CLU è una soluzione modulare e pertanto può
includere o dialogare con altri applicativi per la
gestione di materiale non sempre e tradizionalmente gestito dalle biblioteche ma che potrebbe
essere utile ricollocare nell’ambito di servizi centrali d’ateneo: pubblicazioni (periodiche e monografiche), risorse per e-learning, dati dell’archivio istituzionale ecc.
Ot timizzare
gli
investimenti
CLU semplifica e rende più efficace il reperimento e l’ottenimento delle informazioni da parte di
studenti, docenti e ricercatori dell’Ateneo, massimizzando il ritorno dell’investimento sull’acquisizione delle risorse bibliografiche. Per i sistemi
bibliotecari universitari, CLU migliora l’efficienza
complessiva, innanzitutto riducendo la duplicazione di informazioni eventualmente gestite con
Allo stesso tempo consente di migliorare ed
estendere i processi tipici del sistema bibliotecario d’Ateneo grazie al dialogo con il mondo
U-GOV, a sua volta offerto dal Consorzio. È
possibile ad esempio immaginare l’automazione
dei meccanismi di acquisto delle nuove risorse
bibliografiche tramite l’interazione con U-GOV
Contabilità. Si aprono quindi nuove possibilità
per consentire agli Atenei di ottimizzare l’uso
dei servizi acquisiti dal Consorzio.
La suite di servizi CLU
Library
Management
Search
Interface
Scholarly
Publishing
Gestione dell’iter dei documenti cartacei, dalla
raccolta dei desiderata
utente alla gestione del
prestito.
Punto unico di ricerca e
accesso alla documentazione
bibliografica
dell’Ateneo, su supporto
analogico e digitale.
Gestione completa della
pubblicazione di collane
e riviste elettroniche.

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