Manuale Scrutini - Liceo Scientifico Fulcieri Paulucci di Calboli

Modalità di accesso a MASTERCOM/SCRUTINI (per Coordinatore/Segretario)
Il coordinatore di classe è un docente con privilegi di amministratore. Infatti può vedere tutte le materie della classe e
controllare l'inserimento delle proposte di voto da parte dei colleghi oltre a gestire l'apertura e la chiusura dello scrutinio.
1) Lanciare il programma Mastercom
a) Collegarsi al sito del Liceo Scientifico (www.liceocalboli.org) e nella HomePage cercare il link:
Registro Elettronico Docenti
oppure
b) Lanciare FireFox digitando nella barra degli indirizzi http://172.21.200.240/mastercom/index.php
(da casa bisogna digitare: https://62.110.131.235/mastercom/index.php )
2) Il coordinatore, dopo essere entrato con il proprio nome-utente e la propria password (si consiglia di
modificare la vecchia password già impostata), dovrà accedere al pulsante “PAGELLE (07)” (che sarà
abilitato, al momento, dagli uffici preposti) (fig.1)
Fig.1
3) Selezionare il proprio indirizzo e la classe in cui si insegna (fig. 2)
Fig.2
4) Se la classe scelta al punto precedente è coordinata dal docente comparirà la schermata successiva. Delle
cinque icone presenti al centro della figura, verranno tuttavia utilizzate solo le prime due: GESTIONE
TABELLONE e BLOCCO SCRUTINI. (fig.3)
Fig.3
5) Fare click sull’icona BLOCCO SCRUTINI: controllare che l’icona al centro (indicata nella figura 4,
dalla freccia Destra) sia su “APRI”: questa indicazione testimonia che lo scrutinio non è in corso e che
quindi possono essere inserite le proposte di voto da parte di ciascun Docente.
Subito prima dell’inizio dello scrutinio, il coordinatore provvederà a fare “click” sull’icona, la cui legenda si
trasformerà in “CHIUDI”, a testimonianza che lo scrutinio è in corso, situazione in cui il coordinatore può
modificare il tabellone per inserire le valutazioni deliberate in sede di scrutinio.
Al termine dello scrutinio è buona norma che si clicchi di nuovo sull’icona per chiudere lo scrutinio.
6) Per tornare alla schermata della classe da scegliere (Fase 3, Fig.2), fare “click” sul bottone giallo indicato
dalla freccia Sinistra, sulla sinistra della figura sottostante. Si faccia successivamente “click” sull’icona
GESTIONE TABELLONE, indicata dalla freccia Sinistra della figura 3, in alto in questa facciata.
Fig.4
7) GESTIONE TABELLONE
• Accedere al pulsante GESTIONE TABELLONE (fig.3a)
Fig. 3a
• e sul pulsante MODIFICA TABELLONE(fig. 3b)
fig.3b
8) Inserimento voti: (ci sono due possibilità) cliccare su “Materia” oppure su “Allievo” (fig.4a)
fig. 4a
8-a) Cliccando su Materia compare il riquadro relativo solo alla materia selezionata in cui inserire i dati
richiesti (fig.4b)
fig. 4b
8-b) Cliccando su Allievo compare invece una visione d’insieme di tutte le materie della classe dove il
coordinatore può inserire/modificare i dati anche precedentemente immessi. (fig. 4c)
fig 4c
Salvare con l'apposito pulsante (SALVA) e chiudere il tabellone
(Click sul bottone CHIUDI).
A questo punto l'inserimento delle proposte di voto è terminato e si potrà uscire dal programma
chiudendo la finestra facendo click sull’icona USCITA (comune a tutte le schermate) come indicato dalla
freccia in figura:
N.B.: eventuali modifiche dei voti caricati, che si rendessero necessarie, saranno possibili
fino al giorno precedente lo scrutinio.
COORDINATORE – FASE
di SCRUTINIO
Il coordinatore di classe è un docente con privilegi di amministratore. Infatti può vedere tutte le materie della classe e
controllare così l'inserimento delle proposte di voto da parte dei colleghi oltre a gestire l'apertura e la chiusura dello
scrutinio
Nella prima fase degli scrutini il coordinatore accederà esattamente come un normale professore, esso però avrà la
possibilità visualizzare e modificare lo stato di avanzamento dello scrutinio cliccando sui pulsanti come mostrato
nella fig. 5
(fig. 5)
Le possibilità di gestione dei voti nel tabellone sono 3 differenti:
1. incrocio ragazzo/materia: cliccando sulla casella della materia abbiamo la possibilità di gestire i
voti per più ragazzi per una determinata materia
2. Per riga: cliccando sul nome del ragazzo possiamo visualizzare la sua situazione in tutte le materie.
3. colonna: cliccando sulla colonna si apre la situazione della materia - voto per il singolo allievo
della classe (opzione utilizzata in inserimento voti.)
Altra funzionalità del coordinatore è la stampa dei verbali e delle lettere di comunicazione ai genitori, tale
funzionalità, che è abilitata solamente nella fase di chiusura dello scrutinio (fig. 7), attiva a piè di pagina le
sezioni dei verbali e dei moduli
Per la stampa dei i Verbali sarà sufficiente fare “doppio click” sul verbale desiderato.
(elenco in basso a Sx)
Per le stampe dei Moduli è necessario porre la spunta sul nome dei ragazzi per i quali si desidera la
stampa.(fig.7)
(fig.7)
Attenzione: la tabella seguente indica le modalità dei permessi di lavoro concessi nelle fasi:
1) Inserimento voti
2) Consiglio aperto
3) Consiglio chiuso
N.B.: tali fasi sono attivate dal Docente Coordinatore
Inserimento dati Consiglio di
professore
classe aperto
Consiglio di
classe chiuso
Chiudi scrutinio
e pubblica dati su
internet
amministratore
Inserimento /
modifica voto
Inserimento /
modifica voti
bloccato
bloccato
coordinatore
Inserimento
proposte
Inserimento /
modifica voti
bloccato
bloccato
professore
Inserimento
proposte
bloccato
bloccato
bloccato
SCRUTINIO FINALE
Prima di passare alle stampe non dimenticare di compilare il campo “tipo di recupero”per gli alunni per
cui si deliberi la sospensione del giudizio):
SOLO IN QUESTO MODO PER LO STUDENTE SARÀ SOSPESO ILGIUDIZIO: NEL CASO CHE LA
VALUTAZIONE INSUFFICIENTE NON SIA ACCOMPAGNATA DALL’INDICAZIONE DEL TIPO DI
RECUPERO, LO STUDENTE RISULTERÀ NON AMMESSO.
Stampa del TABELLONE
Per la stampa del tabellone sarà sufficiente fare “click”sull’ultima icona a destra,“STAMPA TABELL.”:
comparirà la seguente schermata pre-impostata da NON ALTERARE. Tramite la barra di scorrimento
(indicata dalla freccia sulla destra della figura sottostante) far scorrere la finestra fino a visualizzare l’icona
“STAMPA”in basso al centro; facendo “click”su quest’ultima,si dà inizio alla procedura di STAMPA

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