contratto prestazione servizi di incubazione scrittura privata

CONTRATTO PRESTAZIONE SERVIZI DI INCUBAZIONE
SCRITTURA PRIVATA
Con la presente scrittura privata, di seguito definita Contratto, a valere ad ogni effetto di
legge,
TRA
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FVB S.r.l., con sede in Ancona, Via I Maggio, 156, partita IVA 02520850427 - codice
fiscale 02520850427, nella persona dell’amministratore delegato Dott. Giorgio Guidi,
E
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[se persona fisica – aspirante imprenditore]
il Sig./ la Sig.ra ____________________________________________________________
c.f. / p. iva ______________________________________________________________
con sede/domicilio [evidenziare la voce interessata], in____________________________
via ___________________________________________________n°______
email________________________________________________________________
In caso di progetto imprenditoriale presentato da più soggetti indicare gli altri potenziali
soci: ________________________________________________________
___________________________________________________________________
(di seguito denominato Utente)
-
[se persona giuridica]
____________________________, con sede legale in _______________, Via
__________________________________n°______________, partita IVA/Codice Fiscale
______________________________________, costituita il ___________ iscritta al
Registro Imprese di ________________ dal _____________rappresentata dal Legale
rappresentante Sig. ______________________
____________________________________________________________
In caso di società indicare gli altri soci: ____________________________________
____________________________________________________________________
(di seguito denominato Utente)
PREMESSO CHE
a) FVB S.r.l., titolare del CoWorking Space e Incubatore The-Hive, nonché del sito www.thehive.it, si impegna costantemente per favorire il processo di sviluppo imprenditoriale,
sostenendo le aziende mediante la concessione di spazi attrezzati, servizi reali e finanziari.
L'Incubatore opera negli ambiti dello start up e del consolidamento aziendale attraverso
sinergie attivate con Poli di sviluppo tecnologico, Imprese, Enti Locali, Università,
caratterizzandosi, pertanto, quale punto di riferimento nello sviluppo del tessuto
economico-sociale;
b) Come previsto dall’Art. 1 del Regolamento Generale di Incubazione, possono
presentare domanda di accesso ai servizi di incubazione, le micro, piccole e medie imprese,
anche costituite in forma d’impresa individuale, che si trovino in una delle seguenti
tipologie:
- Imprese in fase di avviamento o costituite da non oltre quarantotto mesi antecedenti la
data di presentazione della domanda di accesso.
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Imprese che, pur non avendo le caratteristiche indicate nel punto precedente, intendano
diversificare e/o ampliare la propria attività attraverso la realizzazione di nuovi
investimenti e/o progetti di sviluppo.
- Persone fisiche – aspiranti imprenditori – che intendono promuovere nuove imprese,
purché nel termine di 90 giorni, dalla comunicazione di esito positivo, si costituiscano in
società e/o ditta individuale ed abbiano proceduto all’iscrizione al Registro Imprese.
c) FVB S.r.l. ha pubblicato sul sito www.the-hive.it, il Regolamento Generale di Incubazione,
cui il presente contratto è parte integrante;
d) L'Utente, presa visione del Regolamento Generale di Incubazione, ha richiesto di essere
ammesso a fruire dei servizi offerti dall’Incubatore;
e) FVB S.r.l. a seguito di selezione, ha accolto la richiesta dell’Utente;
f) L’Utente, in data utile, secondo quanto stabilito dal Regolamento Generale, ha formalmente
accettato di insediarsi nell’Incubatore;
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SI CONVIENE E STABILISCE QUANTO SEGUE
Art. 1 - Premessa
Le premesse, gli allegati richiamati ed il Regolamento Generale di Incubazione, formano parte
integrante e sostanziale del presente Contratto.
Art. 2 - Oggetto del Contratto
In relazione a quanto detto in premessa ed in conformità del Regolamento emesso per
l’individuazione dei Soggetti da ospitare nell’Incubatore, FVB S.r.l. mette a disposizione
dell’Utente i servizi dettagliatamente descritti all’art. 2 del Regolamento Generale di
Incubazione.
Art. 3 - Orari
Per l’erogazione dei servizi di cui all’art. 2, lo staff di FVB S.r.l. è a disposizione dell’Utente nei
giorni dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.00 alle ore 20.00, esclusi tutti i giorni festivi e quelli
cadenti in festività nazionali e locali. Previa autorizzazione, è prevista la possibilità di accedere
ai locali oltre l'orario indicato.
Art. 4 - Obblighi dell’Utente
L'Utente si impegna a:
a) corrispondere a FVB S.r.l., il canone mensile previsto in base al tipo di servizio (o
pacchetto) prescelto [barrare la voce interessata]:
Incubazione fisica:
250,00 Euro più Iva per singola postazione;
Incubazione virtuale: 150,00 Euro più Iva (per il dettaglio dei servizi si rinvia all’Art. 3
del Regolamento Generale di Incubazione);
b) richiedere le autorizzazioni, concessioni, licenze e nulla osta, di tipo fiscale, tecnicoamministrativo, necessarie per lo svolgimento dell’attività per cui è stata incubata. FVB
S.r.l., resta in ogni caso esonerata da ogni responsabilità o risarcimento per difetto, diniego
o revoca di concessioni, di autorizzazioni o licenze amministrative, anche se dipendenti dai
locali, impianti ed attrezzature concesse in uso;
c) osservare quanto previsto nel Regolamento Generale di Incubazione, ed in particolare
all’art. 4 (Modalità di utilizzo degli spazi e dei servizi e responsabilità dell’incubato), art. 7
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(Garanzie), art. 8 (Obblighi), firmare il Verbale di Consegna ed Inventario dei beni,
attrezzature e arredi dati in dotazione.
Art. 5 - Autonomia delle parti
L'Utente e FVB S.r.l. sono soggetti autonomi dal punto di vista operativo, gestionale,
patrimoniale, fiscale, previdenziale e societario, pertanto l'Utente non potrà in alcun modo
utilizzare la denominazione e il logo di FVB S.r.l. o di “The-Hive” senza espressa autorizzazione
della stessa, ma potrà unicamente aggiungere sulla propria carta intestata, o sui propri
supporti promozionali, accanto alla propria denominazione sociale, la dicitura "Powered by The
Hive".
I tributi dovuti dall’Utente, in relazione all'attività svolta dal medesimo, sono interamente a
carico dell'Utente stesso, limitatamente agli spazi di suo uso esclusivo. A tal fine l'Utente è
tenuto a presentare le rituali dichiarazioni ai competenti uffici fiscali.
Resta a carico di FVB S.r.l. esclusivamente il pagamento della Tares.
Art. 6 – Periodo di Incubazione
La permanenza dell’Utente all’interno dell’Incubatore è fissata in tre anni (rinnovabili
tacitamente ogni 12 mesi) a decorrere dalla data di sottoscrizione del presente contratto di
servizio di incubazione.
Al termine dei primi dodici mesi è prevista la possibilità di recedere anticipatamente
dall’Incubatore rispetto alla scadenza del termine stabilito contrattualmente, dandone
comunicazione, mediante lettera raccomandata A/R, a FVB S.r.l., con un preavviso di almeno
sessanta giorni.
Vi è la possibilità di modificare il contratto passando da Incubazione Virtuale a Incubazione
Fisica o viceversa, con conseguente cambiamento dell’importo da corrispondere come descritto
al punto 4.a del presente contratto, dandone comunicazione scritta entro la fine del mese.
In caso di motivate esigenze da parte dell’incubato, previa approvazione di FVB S.r.l., è
prevista la possibilità di prorogare la permanenza nell’Incubatore, presentando richiesta scritta
mediante raccomandata A/R che dovrà pervenire al soggetto gestore almeno sessanta giorni
prima della scadenza del termine stabilito nel contratto di servizio.
Allo scadere della durata del Contratto, l'Utente dovrà lasciare i locali liberi da persone e cose,
ripristinandoli nelle condizioni iniziali, salvo il degrado dovuto al normale uso; eventuali
migliorie eseguite dall'Utente, realizzate previo consenso di FVB S.r.l. non daranno in alcun
modo luogo a rimborsi di qualsiasi natura. Nessuna indennità sarà dovuta, a qualsiasi titolo e
per qualsiasi ragione, all'Utente al momento dell'uscita dall’Incubatore.
Art. 7 - Penalità
L’Utente, in caso di ritardo e o mancato rilascio dei locali messi a sua disposizione, nei termini
di cui all’art. 6 o nell’ipotesi di risoluzione di diritto per qualsiasi motivo del presente contratto,
è tenuto a corrispondere a FVB S.r.l. una penale pari a 50,00 euro + Iva per ogni giorno di
ritardo, salvo risarcimento dell'ulteriore danno, anche in relazione all'impedimento all'ingresso
di altre aziende.
Art. 8 - Corrispettivo dei servizi forniti e termini di pagamento
Il canone dovuto dall’Utente per i servizi di incubazione sarà corrisposto anticipatamente con
cadenza mensile, mentre il pagamento dei servizi a tariffe agevolate e a valore aggiunto è
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regolato da specifico contratto. In ogni caso, il pagamento sarà effettuato entro e non oltre 30
giorni dalla data di fatturazione. Per ogni giorno di ritardo rispetto a tale termine, verranno
addebitati all'Utente gli interessi di mora al Tasso Legale.
Il mancato pagamento, anche parziale, di due corrispettivi mensili, comporterà la risoluzione di
diritto del presente contratto con l’obbligo dell’utente di rilasciare immediatamente i locali
concessi in uso.
Il costo delle utenze è così regolamentato:
fornitura di energia elettrica, riscaldamento, traffico telefonico (come disciplinato nella
specifica sezione): compresi nella quota base
Ulteriori servizi a pagamento:
- servizio di fotocopiatura e fax: a carico delle aziende in base ad un tariffario disponibile c/o
l’Incubatore e che sarà costantemente aggiornato;
- materiali di consumo: ogni impresa insediata provvederà all’acquisto dei materiali di consumo
necessari all’espletamento dell’attività e all’uso delle apparecchiature messe a disposizione.
Art. 9 - Divieto di cessione del Contratto
E' fatto espresso ed assoluto divieto all'Utente di cedere, in tutto o in parte, direttamente o
indirettamente, i diritti a lui nascenti dal presente Contratto e/o consentire a terzi di valersi dei
servizi forniti nell'ambito dell'attività dell’Incubatore.
La violazione da parte dell'Utente di tale articolo comporterà la facoltà da parte di FVB S.r.l. di
risolvere di diritto il presente Contratto, secondo quanto previsto dal Codice Civile.
Art. 10 - Clausola risolutiva espressa
FVB S.r.l. ha la facoltà di risolvere di diritto il presente Contratto, ai sensi dell' art. 1456 del
C.C., con la conseguente immediata sospensione dell’erogazione dei servizi connessi
all’Incubatore, oltre che nei casi espressamente previsti agli articoli precedenti, anche in caso
di inadempimento di una sole delle obbligazioni assunte con la sottoscrizione del presente
Contratto e del Regolamento Generale di Incubazione, nonché qualora l'Utente:
- consenta a qualsiasi titolo l'utilizzo a terzi di tutti o parte degli spazi messi a sua
disposizione;
- muti l'attività indicata in premessa;
- non rispetti le norme elencate nel presente Contratto;
- non rispetti le clausole delle singole polizze assicurative stipulate;
- decada dalle autorizzazioni, concessioni o licenze previste al precedente art. 4;
- versi in grave stato di insolvenza attestato dall'avvenuto protesto di cambiali o assegni;
- sia dichiarato fallito o sia ammesso ad una procedura concorsuale;
- ceda o affitti a terzi la propria azienda o un ramo di essa;
- perda il requisito di piccola o media impresa, di cui al Regolamento.
Art. 11 - Disposizioni finali
L'Utente espressamente esonera da ogni e qualsiasi responsabilità FVB S.r.l. per ogni e
qualsiasi controversia che dovesse insorgere in relazione all'interpretazione, la validità e
l'esecuzione del presente Contratto. Ogni spesa relativa al presente Contratto è a carico
dell'Utente. Per tutto quanto non espressamente contemplato in tale contratto, le parti si
richiamano alle disposizioni del Codice Civile e delle leggi speciali.
Art. 12 - Foro competente
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Qualsiasi controversia dovesse sorgere dall'interpretazione ed esecuzione del presente
contratto sarà di competenza, con espressa esclusione di ogni altro Foro, dell’Autorità
Giudiziaria del Foro di Ancona.
Art. 13 - Dichiarazione espressa
L’Utente dichiara espressamente di aver visionato lo spazio messo a disposizione, che risulta
nuovo e dotato degli impianti, nonché la predisposizione per gli allacci previsti dal presente
contratto; dichiara, inoltre, che lo stesso spazio è idoneo per le esigenze produttive della
propria azienda.
Art. 14 - Trattamento dei dati personali
L’Utente, reso edotto ai sensi dell’art. 13 d.lgs. 196/2003 - “Codice sulla Privacy” - con
appropriata “Informativa”, dal medesimo sottoscritta, acconsente al trattamento dei dati
personali.
Il presente atto, redatto in tre originali, è letto, confermato e sottoscritto
Ancona, ___________________
l'Utente
…………………..………………..
Amministratore delegato di FVB S.r.l.
…………………….…………..……………………………..
Per specifica approvazione ai sensi degli articoli 1341 (condizioni generali di contratto) e 1342
(contratto concluso mediante moduli o formulari) del codice civile italiano delle seguenti
clausole: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14.
Letto, confermato e sottoscritto:
Ancona , lì ___________
l'Utente
…………………..………………..
Amministratore delegato di FVB S.r.l.
…………………….…………..……………………………..
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