Cristina Fato Via del Brennero, 278/b 55100 – Lucca [email protected] Spett.le 'IRPET – Istituto Regionale per la Programmazione Economica della Toscana Villa La Quiete alle Montalve Via Pietro Dazzi, 1- 50141 Firenze [email protected], Oggetto: Proposta esecuzione incarico individuale di consulenza per lo svolgimento di compiti di assistenza alla reportistica e alla rendicontazione delle attività e dei rapporti di ricerca realizzati da IRPET nell'ambito di programmi e progetti finanziati con fondi strutturali europei, con particolare riferimento al Fondo Sociale Europeo (FSE), con contratto di lavoro autonomo di natura occasionale. – Proposta Cristina Fato In riferimento alla comunicazione ricevuta il 10/04/2014, Prot. n. 3/445/2.1, relativa alla procedura comparativa in oggetto indicata, avendo preso visione dei requisiti richiesti e delle attività da svolgere, invio la mia proposta di esecuzione incarico. Sono laureata in Scienze Internazionali e Diplomatiche e ho una lunga esperienza di lavoro in ambito di assistenza tecnica per la gestione di progetti finanziati da fondi strutturali per la PA. Ho prestato servizio per cinque anni presso il Comune di Napoli, in qualità di collaboratrice a progetto e consulente per l'implementazione e la gestione dei progetti finanziati da fondi europei, occupandomi in particolare della rendicontazione e di tutte le procedure amministrative interne di 3 progetti URBACT, di cui Napoli era la città capofila dei rispettivi partenariati internazionali e 5 progetti, di cui Napoli era città partner. (Lingue di lavoro inglese e francese). Inoltre ho lavorato per un anno presso il Servizio Impresa del Comune di Napoli come assistente alla rendicontazione per l’erogazione dei contributi alle piccole imprese Legge 266/97 –2004 e come addetta allo Sportello ZFU – Supporto alla creazione d’Impresa presso il Centro Servizi Incubatore di Impresa Napoli Est. Infine, ho lavorato per un anno presso il Servizio Finanziamenti Europei del Comune di Napoli, come collaboratrice a progetto per le attività amministrative connesse al coordinamento del Progetto Integrato “Città di Napoli” - POR Campania 2000/2006 – misura 7.1 “Assistenza tecnica, seguendo la rendicontazione ed il monitoraggio dei progetti del Comune di Napoli finanziati dal Por Campania (Pit “Città di Napoli”, GAC, Portualità Turistica; assistenza tecnica). In sintesi ho svolto le seguenti attività: o o o o o o o o o Assistenza alla progettazione e all’implementazione dei progetti europei Ricerca bandi e fondi europei Rendicontazione e monitoraggio delle spese (FESR- Finanziamenti PMI-FSE) Organizzazione ed animazione seminari internazionali Redazione e traduzione dei documenti di progetto in lingua inglese/ francese Gestione partenariati europei Promozione e capitalizzazione dei risultati attraverso il sito web e presentazioni in PPT Redazione e editing newsletter, brochure, report Procedure amministrative interne (gare, gestione e controlli fiscali e amministrativi fornitori, ordinativi di incasso, determinazioni, liquidazioni, mandati, disposizioni dirigenziali) 1 Cristina Fato Via del Brennero, 278/b 55100 – Lucca [email protected] In merito all’incarico di consulenza inerente l’assistenza alla reportistica e alla rendicontazione delle attività e dei rapporti di ricerca realizzati da IRPET nell'ambito di programmi e progetti finanziati con fondi strutturali europei, con particolare riferimento al Fondo Sociale Europeo (FSE), sono disponibile a prestare la mia assistenza dal 22 aprile 2014 fino al 30 novembre 2014, curando le seguenti attività: 1) Supporto al personale impegnato nelle attività di ricerca nella predisposizione della reportistica di progetto, individuando la tempistica e tutta la documentazione necessaria per una corretta chiusura dei report intermedi e finali, secondo le prescrizioni dell’autorità di gestione. Una volta visionata la documentazione iniziale del progetto, in particolare, la convenzione o eventuali modifiche al progetto iniziale, le scadenze prefissate per l’invio dei report, e le attività e gli output conseguiti, provvederò a predisporre i report richiesti, catalogando e preordinando tutta la documentazione e creando al contempo un archivio cartaceo e digitale, relativo agli obiettivi raggiunti e alle attività realizzate. 2) Allestimento e aggiornamento degli archivi digitali per la conservazione della documentazione relativa alle attività svolte. Sarà mia cura catalogare, scansionare ed archiviare tutta la documentazione relativa alle attività di progetto,per una corretta conservazione e reperibilità della stessa. 3) Consulenza alla rendicontazione delle spese sostenute per la realizzazione delle attività, conformemente alle normative comunitarie, nazionali e regionali vigenti. Ogni rendiconto sarà predisposto in base alle prescrizioni dell’autorità di gestione e rispettando le scadenze prefissate, attraverso le seguenti attività: Individuazione delle spese di progetto eleggibili Assistenza alla redazione della scheda finanziaria di progetto Assistenza alla predisposizione dei fascicoli di spesa, articolate per macrovoce di spesa e attività Predisposizione dei documenti contabili che hanno dato origine alle spese di progetto, indicandone tipologia, estremi e importo rendicontato Predisposizone della documentazione presentata a corredo e a giustificazione di ciascuna voce di spesa, indicandone tipologia ed estremi (time sheets, quietanze, metodoliga di calcolo ecc) Controllo della validazione di tutte le spese e della relativa documentazione amministrativa Rendicontazione delle spese Le attività saranno svolte secondo le indicazioni del responsabile di progetto, attraverso incontri periodici presso l’IRPET, al fine di concordare la metodologia di lavoro e la tempistica da rispettare. Inoltre sarà mia cura archiviare presso l’IRPET tutta la documentazione prodotta relativa alle attività affidatemi. A completamento della presente proposta di esecuzione dell’incarico, allego come richiesto la copia del CV e del documento di identità. Cordiali saluti Cristina Fato 15/04/2014 2
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