ODG 19/2014 - Comune di Bologna

Quartiere San Donato
P.G. N.: 161768/
161768 /2014
N. O.d.G.: 19/
19/2014
Data Seduta : 03/06/2014
Data Esecutività : 03/06/2014
Richiesta IE
Dati Sensibili
Immediatamente
Esecutivo
Oggetto : TAVOLO DI PROGETTAZIONE PARTECIPATA DEL QUARTIERE SAN DONATO : REGOLE FONDAMENTALI
DI FUNZIONAMENTO . I.E.
- Delibera Informazioni Iter
Sottoscrizioni e Pareri
Dati di lavoro
Il Presidente del Consiglio del Quartiere San Donato propone al Consiglio la
seguente deliberazione
IL CONSIGLIO DEL QUARTIERE SAN DONATO
riunito nella seduta del 3 giugno 2014
PREMESSO
- che il Tavolo di Progettazione Partecipata del Quartiere San Donato è uno
strumento creato, già da alcuni anni, e coordinato dal Quartiere con l’obiettivo
principale di creare una rete di collaborazione composta da cittadini, associazioni,
realtà istituzionali, economiche e produttive del territorio, spronandole ad uscire
dall’autoreferenzialità e stimolando l’elaborazione condivisa di iniziative, progetti ed
eventi (prevalentemente di carattere sociale, culturale, aggregativo e/o educativo)
in coordinamento con il Quartiere San Donato che valorizzino la qualità delle
relazioni umane, la coesione sociale della comunità di riferimento ed il presidio
sociale dei luoghi in un’ottica di integrazione, inclusione e dialogo tra le specificità;
- che il Tavolo di Progettazione Partecipata del Quartiere San Donato vuole essere
uno strumento duttile e flessibile di promozione e sostegno delle risorse di
cittadinanza attiva per attività che contribuiscono al progresso del territorio, e le
attività progettate vengono sostenute da contributi istituzionali oppure da
finanziamenti privati, nel rispetto dei principi di efficacia, efficienza, economicità e
trasparenza;
- che il Quartiere San Donato, oltre a svolgere funzioni di indirizzo, controllo e regia
del Tavolo di Progettazione Partecipata, si occupa di sovrintendere al reperimento
delle risorse necessarie per la realizzazione delle attività, anche attraverso il
contatto con sponsor privati;
- che attualmente il Tavolo è diviso in tre gruppi operativi (zona Pilastro, zona
centrale San Donnino-Gino Cervi e zona Pezzana-Zago), due dei quali hanno
carattere permanente (Pilastro e Pezzana-Zago) ed uno (zona San Donnino-Gino
Cervi) prevalentemente orientato ad elaborare una progettualità nelle stagioni
primaverile ed estiva, ferma restando la possibilità che la composizione ed il
numero dei gruppi stessi vengano modificate;
- che nelle riunioni del Tavolo è possibile discutere anche di tematiche rilevanti per il
territorio di riferimento, ma un obiettivo annualmente necessario costituito
dall’elaborazione partecipata di un programma di iniziative, in rapporto alle risorse
di volta in volta disponibili;
- che le iniziative nate dalla progettazione condivisa all’interno del Tavolo vengono
pubblicizzate con un logo specifico, di proprietà del Quartiere San Donato, che
affianca gli stemmi istituzionali del Comune di Bologna e del Quartiere San Donato
ed i loghi di eventuali sponsor privati;
CONSIDERATO
- che con nota del Direttore del Quartiere San Donato PG n. 95848/2013 del 23
aprile 2013 sono state esposte le regole fondamentali di funzionamento del Tavolo
di Progettazione Partecipata relative al gruppo permanente del Pilastro;
- che in sede di realizzazione del progetto “Pilastro 2016” il Quartiere San Donato
valuterà le modalità più opportune in relazione all’operatività del Tavolo di
Progettazione Partecipata-gruppo permanente del Pilastro in rapporto all’Agenzia
di sviluppo locale prevista nel progetto stesso;
- che le regole operative contenute nella predetta nota prendevano atto di prassi
consolidate nel funzionamento del Tavolo di Progettazione Partecipata negli anni
precedenti e vengono usualmente applicate anche negli altri gruppi operativi del
Tavolo;
- che appare opportuno attribuire alle principali regole di funzionamento un carattere
di ufficialità specie per la parte riguardante l’adesione ed il coordinamento, ferma
restando – per quanto non espressamente disciplinato – la snellezza operativa che
deve caratterizzare il funzionamento dei gruppi;
RITENUTO OPPORTUNO
rendere il presente atto immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 comma 4
del D.Lgs. n. 267/2000 e dell'art. 42 del vigente Statuto Comunale, in quanto le
attività del Tavolo sono attualmente in corso;
DELIBERA
1. che per aderire al Tavolo di Progettazione Partecipata, è necessario presentare
domanda al Quartiere San Donato (Segreteria di Presidenza o Ufficio Cultura) ed
esprimere per iscritto il proprio consenso all’accettazione delle regole di
funzionamento. Ciascun partecipante al Tavolo può liberamente recedere, previa
comunicazione scritta;
2. che gli incontri del Tavolo di Progettazione Partecipata sono aperti a tutte le
associazioni ed alle realtà istituzionali, economiche e sociali del territorio che
abbiano formalmente aderito mediante richiesta inoltrata al Quartiere San Donato,
ma operativamente parteciperanno alla progettazione condivisa di iniziative solo
quelle che avranno dichiarato il loro specifico interesse a proseguire e curare le
attività del Tavolo stesso. Gli incontri avvengono di norma a cadenza mensile
(specie nel caso di gruppi a carattere permanente), mentre saranno più assidui in
prossimità delle manifestazioni;
3. che il coordinamento delle attività del Tavolo si suddivide in:
A) COORDINAMENTO POLITICO-AMMINISTRATIVO
Il coordinamento politico-amministrativo del Tavolo di Progettazione Partecipata
spetta agli organi politici del Quartiere San Donato (Presidente e Consiglio di
Quartiere) di concerto con gli uffici amministrativi e viene effettuato ogniqualvolta
si ritenga necessario e/o opportuno;
B) COORDINAMENTO TECNICO
Il Tavolo, nel suo insieme ed in ciascun gruppo, viene coordinato da un
rappresentante tecnico del Quartiere San Donato, con il compito di:
- indicare linee programmatiche annualmente espresse dagli organi del Quartiere,
elaborate in accordo con i partecipanti stessi;
- indicare risorse finanziarie di cui disporrà il Tavolo:
- convocare il Tavolo con riferimento all’incontro iniziale ed eventuali altri incontri
in cui si ritenga indispensabile la presenza di un rappresentante tecnico del
Quartiere, con redazione di verbale;
- facilitare le operazioni relative alle richieste e alle autorizzazioni necessarie per
la realizzazione delle iniziative;
C) COORDINAMENTO OPERATIVO IN SEDE DI PROGETTAZIONE
PARTECIPATA DELLE INIZIATIVE
Viene svolto, per ogni gruppo, da uno o più rappresentanti di associazioni, scelti
democraticamente dai partecipanti, che si assumeranno il compito di:
- progettare le iniziative;
- organizzare il calendario;
- fornire informazioni e calendario al Quartiere San Donato in tempo utile per
l’attività promozionale;
- prendere accordi con il Quartiere per lo svolgimento degli eventuali adempimenti
amministrativi o economico-contabili connessi al funzionamento del Tavolo;
4. che le associazioni che accettino di far parte del Tavolo dovranno essere in grado
di partecipare attivamente alla costruzione del calendario, curando in autonomia le
proprie iniziative e fornendo nei tempi indicati dal tavolo le informazioni tecniche,
economiche e organizzative utili alla stesura del progetto complessivo. Vista la
complessità della progettazione e delle relazioni necessari per realizzare il
calendario, i rappresentanti delle associazioni avranno la necessità di avvalersi
anche dell'aiuto di altri referenti delle associazioni in modo da garantire la
continuità del lavoro anche in assenza dei coordinatori;
5. le riunioni e le decisioni del Tavolo sono governate dai generali principi
democratici, ferme restando la funzione di coordinamento del Quartiere e la
competenza di quest’ultimo a decidere su eventuali contrasti nell’interpretazione
delle regole di funzionamento;
DELIBERA ALTRESI'
di dichiarare, per le motivazioni espresse in premessa, il presente atto
immediatamente eseguibile ai sensi dell'art. 134 comma 4 del D.Lgs. n. 267/2000 e
dell'art. 42 del vigente Statuto Comunale.
ESITO VOTAZIONE
PRESENTI
N.13
VOTANTI
N. =9
VOTI FAVOREVOLI N. =9
VOTI CONTRARI
N. ==
ASTENUTI
N. =4 Grp. PdL-Lega Nord (Giovannini Andrea, Fontana
Giovanni, Petrone Domenico Gerardo, Bignami Maria Runa)
Il Consiglia approva.
ESITO VOTAZIONE IMMEDIATA ESEGUIBILITA'
PRESENTI
N.13
VOTANTI
N. =9
VOTI FAVOREVOLI N. =9
VOTI CONTRARI
N. ==
ASTENUTI
N. =4 Grp. PdL-Lega Nord (Giovannini Andrea, Fontana
Giovanni, Petrone Domenico Gerardo, Bignami Maria Runa)
Il Consiglia approva.
Il Direttore del Quartiere
Romano Mignani
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