MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 La versione 12.9 di GSO introduce numerose novità e perfezionamenti che interessano molte parti del software. A seguire le principali modifiche: MODIFICHE DI CARATTERE GENERALE: • utilizzo del tasto destro del mouse l'uso del tasto destro del mouse nei menu a comparsa è stato reso omogeneo in tutte le parti del software: adesso tutti i tipi di pulsanti che visualizzano un triangolino come i seguenti utilizzano il tasto destro del mouse per accedere ai menù corrispondenti: prima si utilizzava in alcuni casi il tasto destro ed in altri il tasto sinistro. • accesso al sito internet di Micromatica dalla schermata principale di GSO è ora possibile accedere direttamente al sito internet di micromatica cliccando sull'ingranaggio posizionato sulla parte destra della schermata di partenza pagina 1 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • data di scadenza del noleggio la data di scadenza del noleggio (per chi ha questo tipo di contratto) è ora più evidente scritta in bianco posizionata in alto al centro della schermata di partenza. • SMS compleanni aggiunta la possibilità di cercare anche i compleanni dei pazienti in una data diversa da quella odierna. E' così possibile inviare gli auguri anche a chi copie gli anni di sabato o domenica facendo l'invio dalla giornata di venerdì. comunque consegnato nella data esatta del compleanno. pagina 2 L'sms verrà MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 AGENDA • regolazione della dimensione e del tipo di carattere è ora possibile modificare in tutti e tre i tipi di agenda (giornaliera, settimanale e liste) la dimensione ed il tipo di carattere da utilizzare. Così ad esempio anche nell'agenda denominata «liste 9» è ora possibile visualizzare un carattere di corpo 10 per il nome del paziente piuttosto che scegliere la famiglia di font preferita es. Verdana, Arial etc. Per regolare questi caratteri utilzzare il menù Archivio scelta Preferenze generali sezione Agenda In questa sezione è stato aggiunto un riquadro denominato stili-agenda in cui è possibile gestire: • il tipo di carattere utilizzato all'interno delle agende • la grandezza del carattere della descrizione utilizzato in ciascun tipo di agenda • la grandezza del carattere del motivo • lo spazio intercorrente tra descrizione e motivo • visualizzazione del motivo su più righe dalla versione 12.9 il motivo dell'appuntamento viene scritto, se la dimensione dell'appuntamento lo consente, anche su più di una riga pagina 3 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • differente posizionamento dei simboli di avviso i simboli telefonare, laboratorio e da anticipare vengono ora rappresentati a sinistra della descrizione cui si riferiscono in modo da sfruttare meglio lo spazio a video. • nuovi menù contestuali per spostare e cancellare gli appuntamenti cliccando con il tasto destro del mouse su un appuntamento appaiono ora nel menù contestuale due nuove scelte: sposta ed elimina. queste vanno a sostituire i precedenti trascinamenti sull'agenda in alto a destra (per spostare) e nel cestino (per cancellare). • nuove barre di navigazione per spostarsi da un giorno all'altro sono state modificate le barre di navigazione per tutti e tre i tipi di agenda, in particolare: per l'agenda giornaliera e a liste la nuova barra è la seguente mentre per quella settimanale: le particolarità delle due barre sono: • se è evidenziato già il lunedì e si clicca nuovamente su l'agenda si sposta alla domenica precedente • analogamente se è evidenziata la domenica e si preme di nuovo su l'agenda si sposta automaticamente al lunedì successivo. pagina 4 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • nella barra settimanale la «zebratura» serve per indicare le 52 settimane dell'anno e cliccando su ciascuna di esse l'agenda si sposta di conseguenza indicando con sfondo rosso la settimana corrente. • per andare ad oggi cliccare con il tasto destro del mouse in un qualunque punto della barra di navigazione e scegliere oggi. • scheda appuntamento anche la scheda appuntamento ha subito alcune modifiche e perfezionamenti: • nella scheda del singolo appuntamento vengono ora visualizzati tutti e 3 i numeri di telefono della persona riportati anche nella cartella paziente • sempre dall'interno della scheda è ora possibile cambiare direttamente l'ora dell'appuntamento cliccando sull'omonima casella • è possibile indicare tempi in appuntamento superiori alle 4 ore; per fare questo selezionando un tempo pari a 4 ore GSO chiede quale sia la durata maggiore desiderata pagina 5 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • i pulsanti OK (per confermare il nominativo del paziente) e CREA NUOVO sono stati spostati al piede sinistro della tabella di ricerca • piccoli aggiustamenti nell'agenda settimanale per cambiare l'operatore bisogna trascinare il nuovo operatore dalla barra degli operatori alla nuova casella preposta in alto a destra (prima bastava rilasciarlo in qualunque punto della schermata) PROPRIETARIO DELLA LICENZA Dal 2014 micromatica metterà a disposizione in un'area protetta del proprio sito internet alcune informazioni riservate ai proprietari degli studi odontoiatrici propri clienti. Per accedere velocemente ed in modo più sicuro a tali informazioni è stata aggiunta in GSO un'area apposita dove indicare quali siano le persone titolari del rapporto. Operare come segue per inserire i nominativi titolari della licenza GSO: • dal menù Anagrafiche scegliere Struttura; • cliccare il pulsante info proprietà e licenza; • cliccare sul pulsante aggiungi [+] e trascinare dall'archivio persone nella tabella titolari della proprietà i nominativi interessati. pagina 6 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 N.B. tale funzione può essere effettuata solo da utilizzatori di GSO connessi come amministratore. OPERATORI • ruolo degli operatori Nella scheda degli operatori è stata ampliata ed approfondita la tipologia di ruoli possibili attribuiti a ciascun operatore. Ora si compone di: • odontoiatra • igienista • assistente • medico • docente • studente (ruoli questi ultimi due resisi necessari nelle cliniche universitarie) • accettazione • commerciale pagina 7 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 (figura di recente introduzione che accompagna il paziente immediatamente dopo o addirittura durante la prima visita e che esemplifica e chiarisce bene tutti gli aspetti legati al preventivo: tempi, rischi, costi, possibilità di finanziamento) • servizio clienti • amministrativo • altro Se viene poi selezionato odontoiatra viene ora richiesta la branca odontoiatrica maggiormente seguita dall'operatore. NB: specificare con attenzione questo tipo di informazioni permetterà inoltre a micromatica di raggruppare in modo più mirato le informazioni riguardanti l'uso del software presenti sul sito internet di modo da porre in primo piano le modifiche che interessano ciascun tipo di utilizzatore. • copertura finanziaria nel calcolo dei compensi Dalla versione 12.9 viene introdotto un nuovo sistema di verifica della copertura finanziaria di ciascuna fase clinica nel momento in cui questa pagina 8 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 viene conteggiata per liquidare la quota dovuta ai collaboratori non dipendenti della struttura odontoiatrica. Questa copertura finanziaria si basa sul principio per cui vengono liquidate solo le prestazioni cha sono già state pagate (o meglio coperte finanziariemente) da ciascun paziente. Facciamo un esempio per maggior chiarezza: Il paziente Ferrari Paolo ha ricevuto fino ad una certa data le seguenti cure odontoiatriche: data terapia prezzo operatore 18 gen 2014 Ablazione tartaro 100,00 Gialli 22 gen 2014 Otturazione 120,00 Rossi Devitalizzazione 200,00 Rossi Estrazione incluso 240,00 Bianchi 24 gen 2014 ha poi pagato i seguenti acconti: 22 gen 2014 fattura n. 108 250,00 Il primo di febbraio 2014 il personale amministrativo effettua i conteggi per determinare che cosa spetta a ciascun operatore per il lavoro svolto a ciascun paziente, e supponiamo che lo studio abbia l'esigenza di non anticipare di tasca propria soldi per remunerare terapie eseguite che però i pazienti non hanno ancora pagato. Va da se che nel considerare la situazione del paziente Ferrari Paolo solo le prestazioni Ablazione tartaro e Otturazione sono finanziariamente coperte dagli acconti versati dal paziente, mentre le altre due cure risultano, anche se già eseguite, non ancora pagate. Solo la devitalizzazione risulta parzialmente coperta per un importo di 30 pagina 9 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 dato dalla differenza 250-120-100=30 tra l'acconto del 22 gennaio e le terapie già eseguite. Perciò in questo caso quando lo studio paga al collaboratore tutta la sua spettanza di gennaio (ad es. il 35% del valore delle prestazioni) si troverà a pagare l'importo di 660,00 * 0,35 = 231,00€ anticipando così, solo per il paziente Ferrari Paolo, ben 143,50 euro ai propri collaboratori. Moltiplicato per tutti i pazienti si possono totalizzare dei veri e propri finanziamenti considerevoli. Poichè tenere manualmente sotto controllo questa situazione risulta estremamente indaginoso fino ad ora pochi studi adottano questo metodo di pagamento. Adesso da questa versione di GSO è stato aggiunto all'interno della scheda riepilogativa delle prestazioni eseguite da ciascun collaboratore un nuovo strumento che rende immediatamente applicabile il criterio di pagamento dell'eseguito a seguito di avvenuta copertura finanziaria delle prestazioni da parte del paziente. Come funziona in GSO: Dalla scheda dell'operatore sezione Prestazioni, dove normalmente si effettua la ricerca di tutte le fasi cliniche da liquidare, si seleziona l'opzione elabora copertura finanziaria per paziente prima di effettuare la ricerca delle prestazioni da liquidare. Si effettua a questo punto la ricerca delle prestazioni con la lente della barra dei comandi pagina 10 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 dopo aver scelto l'opzione eseguito di periodo. Alla comparsa della scelta del periodo interessato si seleziona come periodo altro, indicando come data iniziale quella del 1900 e come data finale quella dell'ultimo giorno del periodo di cui ci interessa calcolare la liquidazione: nel nostro esempio 31/01/2014. N.B. abbiamo scelto come data iniziale il 01/01/1900 di modo da includere anche tutte quelle eventuali prestazioni non ancora liquidate relative a periodi precedenti al mese di gennaio. A questo punto la ricerca darà il seguente risultato: pagina 11 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Come si può notare adesso in questo elenco è presente una nuova colonna con alternati dei pallini verdi e dei pallini rossi. Se andiamo ad evidenziare poi le righe del nostro paziente Ferrari Paolo osserviamo che in corrispondenza all'otturazione è comparso un pallino verde, mentre in corrispondenza alle fasi della terapia canalare sono presenti due pallini rossi. A questo punto se si clicca il pulsante di calcolo della liquidazione solo le fasi contrassegnate con il pallino verde verranno normalmente conteggiate nella colonna di destra. Tutte le altre «rientreranno in gioco» quando ripeteremo l'operazione il mese successivo (è per questo che effettueremo la ricerca dal 01/01/1900 al 28/02/2014). Perciò se alcuni pazienti avranno nel frattempo pagato cure di gennaio queste ultime appariranno col pallino verde nel mese di febbraio e così verranno regolarmente pagate. pagina 12 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Per avere un'idea di quanto lo studio sta anticipando finanziariamente ai propri collaboratori qualora ad oggi abbia pagato con il criterio secondo cui ciò che si esegue si paga subito indipententemente da quello che il paziente ha pagato potete provare a scegliere dal menu elenchi la voce fasi cliniche ed effettuare la ricerca denominata: fasi operatori a compenso fuori copertura finanziaria il totale del valore delle fasi che comparirà a piè di lista moltiplicato per la percentuale che mediamente date ai vostri collaboratori (nel nostro esempio del 35%) vi darà un'idea precisa di quanto sia importante questa voce nel vostro studio. N.B. prima di effettuare questo test verificate che nell'anagrafica di ogni collaboratore sia selezionata l'opzione «collaboratore a compenso». In alcuni studi, per consuetudine non compresa da chi scrive, è abitudine trattare le prestazioni di ortodonzia e di conseguenza i corrispondenti pagamenti come un insieme a parte. In questo caso va da sè che queste cure e questi pagamenti «inficerebbero» i calcoli della copertura finanziaria delle prestazioni. Per potere escludere quindi tali terapie ed acconti dal conteggio secondo copertura finanziaria e quindi fargli seguire una corsia preferenziale è stato aggiunto in GSO il concetto di gruppo economico. Ad un gruppo economico specifico possono appartenere importi versati dai pazienti e terapie effettuate. Così se ad esempio la terapia denominata «contenzione» appartiene al gruppo economico ortodonzia e un acconto versato come rata per il trattamento ortodontico appartiene anch'esso al medesimo gruppo, pagina 13 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 entrambi verranno esclusi dal calcolo della copertura finanziaria generale e la propria colorazione rossa o verde sarà solo dipendente dalla movimentazione finanziaria del gruppo di appartenenza. Vediamo ora come imputare alle terapie ed agli acconti l'appartenenza ad un gruppo economico. Terapie: si distinguono due casi • quel tipo di terapie appartiene sempre a quel gruppo economico • una terapia va associata «una tantum» ad un gruppo economico Nel primo caso si cerca nella legenda tipi di terapie (listino) la voce che d'ora in poi si vorrà attribuire (ad. es. Espansore rapido) ad un gruppo economico diverso; si apre la sezione Descrizione ed in basso a destra si compila il gruppo economico con la scelta ortodonzia. da questo momento in poi tutte le volte che sceglieremo l'espansore rapido questo verrà attribuito in automatico al gruppo economico ortodonzia. Nel secondo caso invece, quello disassociare) una tantum una in cui dobbiamo associare terapia ad (o un gruppo economico operiamo nel modo seguente: dal piano di terapie clicchiamo con il tasto destro sulla colonna dove normalmente diamo l'eseguito delle prestazioni si apre la scheda della terapia in cui assegnare il gruppo economico presente nella sezione Fasi in alto a destra pagina 14 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Acconti: se si gestisce il gruppo economico ortodonzia anche i corrispondenti acconti percepiti vanno «marcati» come appartenenti allo stesso gruppo. Per fare questo una volta caricato l'acconto ed emessa la fattura nella sezione dei Conteggi della cartella del paziente procedere nel modo seguente: nel riquadro versamenti paziente abilitare la colonna gruppo economico cliccando con il tasto destro sul simbolo una volta attivata cliccare con il tasto destro sulla colonna gruppo economico in corrispondenza della fattura cui attribuire il gruppo e scegliere la voce ortodonzia Con queste operazioni, terapie ed acconti sono stati abbinati e seguiranno nei conteggi dei collaboratori la propria logica separata di copertura finanziaria. pagina 15 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 PREVENTIVI • colonna motivo non accettazione in elenco preventivi nell'elenco preventivi è stata aggiunta la colonna riportante il motivo per il quale un paziente ha deciso di non accettare la proposta terapeutica dello studio ricordiamo che tale motivo è stato caricato nel momento in cui dall'interno del preventivo è stata selezionata l'opzione non accettato paziente ed in quel momento è stata compilata la richiesta riguardo il motivo della non accettazione. N.B. per rivedere dall'interno del preventivo il motivo della non accettazione spostare il mouse sul pulsante di opzione del non accettato paziente (senza fare click) ed attendere 1 secondo circa. Il motivo comparirà come suggerimento su sfondo giallo. • stampa riepilogo preventivi accettati e non sempre dall'elenco preventivi è stata aggiunta una nuova stampa denominata preventivi accettati per mese. tale stampa, che esamina un periodo di 12 mesi, riporta per ciascun mese: • il numero totale dei preventivi presentati pagina 16 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • il totale dei preventivi accettati a loro volta suddivisi tra: • preventivi accettati immediatamente, cioè appena sottoposti al paziente • preventivi accettati entro un periodo di 30 giorni dalla data di presentazione • preventivi accettati oltre 30 giorni dalla data di presentazione • il totale dei preventivi non accettati, cioè quelli dove è stato spuntato il non accettato paziente, quindi quelli a cui il paziente ha risposto esplicitamente di non essere interessato ad effettuare le cure • il totale dei preventivi non ancora accettati ma dei quali l'esito riguardo l'accettazione è ancora incerto N.B. proprio su questi preventivi lo studio può ancora insistere per cercare di procurarsi ulteriore lavoro. pagina 17 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 CARTELLA PAZIENTE • regolazione della dimensione della colonna descrizione terapia accedendo attraverso il menù archivio alle preferenze generali sezione pazienti - pagina 2 è stata aggiunta una casella in cui potere regolare la dimensione della colonna descrizione terapia della cartella dei pazienti in modo da ottenere dimensioni anche molto ampie. (nell'esempio sottostante è stata impostata a 400 pixel) • anamnesi medica generale e anamnesi dentale dalla versione 12.9 è stata introdotta la possibilità di gestire più tipi di anamnesi contemporaneamente. E' così possibile creare oltre all'anamnesi medica generale anche ad esempio un'anamnesi specifica per i bambini, piuttosto che per chi soffre di disturbi dell'articolazione e così di seguito. Nel momento della conversione dati alla versione 12.9 GSO crea automaticamente, oltre all'anamnesi medica generale, l'anamnesi dentale. La voce bruxismo, che prima si trovava nel riquadro anamnesi stomatologica, se selezionata, viene automaticamente inserita come riga dell'anamnesi dentale. pagina 18 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 L'aggiunta di nuova voci dalla sezione Anamnesi della cartella avviene adesso con il pulsante in calce alla tabella del riquadro anamnesi medica e dentale. Premendo tale pulsante si potrà scegliere tra le voci dell'anamnesi medica generale, quella dentale o altre definite dall'utente. Ricordiamo infine che per potere modificare l'operatore che ha rilevato con il paziente il dato clinico adesso occorre aprire la singola voce (nel nostro esempio il bruxismo) e fare la modifica trascinando l'operatore nella casella omonima dalla barra operatori. • legenda voci anamnesi pagina 19 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Per potere gestire più tipi di anamnesi è stata conseguentemente modificata anche la Legenda voci anamnesi (che adesso non si chiama più Legenda voci anamnesi medica). Adesso compare infatti una nuova colonna in cui è specificato il tipo di anamnesi cui ciascuna voce si riferisce. Il numero a sinistra del tipo di anamnesi definisce l'ordine di apparizione del tipo all'interno della legenda e del menù a comparsa presente nella sezione Anamnesi della cartella paziente. • esame obiettivo da questa versione le note associate al singolo dente se ci stanno vengono scritte vicino alla patologia e non in basso a sinistra come nota in calce. pagina 20 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • PSR (Periodontal Screening and Recording) aggiunta la legenda dei valori possibili e un campo note visibile anche nel diario clinico. • diario clinico • anteprima sondaggio parodontale all'interno del diario clinico è ora visibile un anteprima del sondaggio parodontale effettuato al paziente; pagina 21 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • righe di separazione tra le date per migliorare la leggibilità del diario sono state introdotte delle righe di separazione tra una data del diario e la successiva; • abbreviazione delle date sempre per migliorare la leggibilità le date riportano ora un nuovo formato di più veloce lettura a seconda che le cure siano state eseguite nell'anno in corso o negli anni precedenti (es: oggi, ieri, 18 feb, 2 gen, 31-12-13); • informazioni esame obiettivo ora vengono riportate tutte le voci rilevate direttamente nell'esame obiettivo (N.B. non quelle del vecchio tipo di esame obiettivo poichè non aveva ancora una data associata a ciascuna informazione); • visualizzazione a-capo riga nelle note cliniche inserite direttamente nel diario (quindi non quelle associate alla terapia o alla fase) se si inserisce un a-capo riga questo viene riportato anche nella rappresentazione del diario. ORGANIZZAZIONI • sezione Agenda aggiunta la possibilità di ricercare (tramite la lente della barra comandi) gli appuntamenti di un certo periodo pagina 22 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 PERSONE • sezione Agenda aggiunta la possibilità di ricercare (tramite la lente della barra comandi) gli appuntamenti di un certo periodo • gestione dei nuclei familiari lo studio dentistico, per trovare nuovi pazienti, ha a disposizione due possibilità: o cercarli tra persone completamente sconosciute, utilizzando ad es. strumenti pubblicitari, oppure cercarne attraverso i propri stessi pazienti. Così ad esempio sapere che i propri pazienti hanno famiglia e che queste famiglie hanno un certo numero di figli in età in cui potrebbe avere senso fare una campagna promozionale di prime visite ortodontiche, rappresenta sicuramente un'utilissima informazione in più per individuare nuovi clienti. La campagna di prime visite ortodontiche potrebbe anche spingere qualche mamma a parlare con le conoscenti cha hanno i figli nella stessa scuola del proprio a fare il nome dello studio dove si recherà per una visita ortodontica gratuita. Pensando ad un'ottica di questo tipo nella versione 12.9 di GSO è stata introdotta la possibilità di effettuare una sofisticata gestione dei nuclei familiari. All'interno della scheda persona è stata così aggiunta una nuova casella riportante il numero di membri di cui è composto il nucleo familiare cui la persona stessa appartiene. pagina 23 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Cliccando su tale casella apparirà la scheda che riporta la composizione del nucleo familiare del paziente. inizialmente, se il nucleo familiare non è stato ancora definito, o la persona non è stata ancora collegata al suo nucleo, la casella apparirà con un segno + al centro Per aggiungere un nuovo nucleo familiare procedere come segue: • scegliere Nuclei familiari dal menu Gestione pagina 24 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • digitare il nome della via in cui risiede il nucleo familiare (ad. es. digitare Matteotti se l'indirizzo del nucleo familiare è Via Matteotti, 24 Bologna). In questo modo se il nucleo familiare fosse già presente in archivio comparirebbe nella lista sottostante. • Se nella lista sottostante non appare il nucleo desiderato cliccare sul pulsante per aggiungere il nuovo nucleo. Come prima cosa vi verrà chiesto da quanti membri è composto il nuovo nucleo che intendete inserire (non vi preoccupate se non siete ancora certi del numero esatto, questo dato potrà essere modificato in seguito). Si aprirà una nuova scheda in cui inserire i dati che identificano il nuovo nucleo. Compilare quindi con attenzione: • la descrizione campanello, cioè proprio quella scritta che si trova sul campanello dell'abitazione/stabile in cui il nucleo si trova (es. Speri Allegrini nel caso dell'abitazione del Sig. Speri convivente con la Sig.ra Allegrini) • la via (es. Via Matteotti 24) • la città (es. Bologna) pagina 25 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 La vostra scheda sarà quindi la seguente: Una volta creato il nucleo potrete: • trascinarvi dentro le persone che lo compongono nel rispettivo ruolo (nel nostro esempio trascineremo la persona Speri Vittorio nella casella padre e la persona Allegrini Amelia nella casella madre. NB: se la persona trascinata oltre che essere presente nell'archivio persone è anche paziente dello studio sarà visualizzata una piccola croce rossa alla destra dello spazio dedicato all'anteprima della sua fotografia). • indicare la presenza di altri componenti il nucleo, di cui non esiste l'anagrafica nell'archivio persone, cliccando sulla casella bianca che risiede sotto la descrizione del ruolo che questa persona riveste (ad. es. cliccare sulla casella sotto la scritta figlio 1 se si desidera indicare che la coppia Speri-Allegri ha un figlio maschio e cliccare due volte sulla casella sotto la scritta figlio 2 per indicare anche la pagina 26 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 presenza di una figlia femmina. Cliccare ulteriormente sulla casella più piccola sotto la scritta figlio 1 o figlio 2 per indicarne l'età. Analogamente si potrà procedere per tutti gli altri componenti il nucleo. La situazione del nostro nucleo così inserito sarà la seguente: Ulteriori componenti aventi legami diversi potranno essere inseriti o trascinandoli dall'archivio persone nella tabella in basso o appuntandoli come annotazioni nella casella in basso a destra. L'accesso al nucleo potrà essere effettuato anche dalla sezione Anagrafica della cartella del paziente. UTENTI • sezione Accessi aggiunto l'accesso modifica note cliniche trascorse mediante il quale si può impedire all'utente, a partire dal giorno seguente l'inserimento, di modificare le note cliniche aggiunte nel diario. pagina 27 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 DOCUMENTI e FOGLI DI CALCOLO • destinatari aggiunta la possibilità di indicare come destinatari del documento oltre alle persone ed alle organizzazioni anche clienti fornitori, pazienti ed insiemi. Quest'ultimo tipo di destinatario, gli insiemi, da la possibilità di memorizzare un insieme di destinatari cui lo stesso documento è stato inviato. ELENCO TERAPIE • ricerca terapie saldate non eseguite aggiunta la possibilità di cercare tutte quelle terapie che sono già incluse in fatture di saldo ma non ancora eseguite dagli operatori clinici. ELENCO FASI CLINICHE • stampa elenco aggiunta la possibilità di stampare l'elenco delle fasi cliniche come rappresentato a video. PIANI DI TERAPIE • ricerca per tipo di piano cliccando sul menu a comparsa tipo piano è possibile ricercare tutti i piani di terapie del medesimo tipo. Ricordiamo selezionando il menu con il tasto maiuscole premuto si cerca all'interno della selezione corrente, mentre senza tasto maiuscole si cerca all'interno dell'intero archivio. pagina 28 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 ELENCO FATTURE • totale bolli in calce all'elenco delle fatture emesse viene ora totalizzato anche il valore dei bolli. SCADENZARIO • nuovo filtro solo pazienti aggiunto il pulsante di opzione che permette di vedere solo le scadenze attive relative ai pazienti LEGENDA MANUFATTI • stampa aggiunta la stampa dei tipi manufatti protesici con indicati per ciascun tipo i laboratori in grado di eseguire quel tipo di prodotto pagina 29 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 LISTINO (Legenda tipi di terapie) • ricerca terapie di una certa contabilità il trascinamento della contabilità sull'elenco per cercare tutte le terapie associate ad essa è stato sostituito con un'opzione del comando ricerca; • aggiunta nuova lingua tra le possibili lingue utilizzabili per la stampa di preventivi e fatture e stata aggiunto il russo; d'ora in poi le bandiere a disposizione per indicare la lingua sono 8: italiana, tedesca, inglese, spagnola, francese, croata, slovena e russa • nuovo disposizione elementi in elenco è stata rivista la disposizione delle informazioni nella legenda tipi di terapie (listino); ora ciascuna voce viene visualizzata su due righe e alcune colonne possono rappresentare informazioni differenti. pagina 30 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 In particolare • la prima colonna riporta ora in grigio chiaro la categoria di appartenenza del tipo di terapia (es: odontoiatria, estetica, medicina...); • la terza colonna riporta oltre il codice odontogramma anche la riga preferenziale su cui il codice viene riportato (valori da 0 a 9); • la quarta colonna riporta anche in grigio chiaro la descrizione singolare per il paziente; • le successive colonne possono invece rappresentare a seconda della necessità quattro serie di informazioni diverse a seconda che dal menu a comparsa si scelga rispettivamente fasi, odontogramma, prezzi o costi (vedi figura sottostante); più precisamente scegliendo: pagina 31 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 • prezzi, vengono visualizzati il prezzo base ed il prezzo dei listini 1,2 e 3; • disposizione, vengono visualizzati il gruppo e l'ordine con cui scegliere l'ordine di disposizione automatica delle terapie rispettivamente nel listino (gruppo) e dando il comando ordina nel piano di terapie sulla colonna posizione; • fasi, viene visualizzato il numero delle fasi di cui è normalmente composto quel tipo di terapia, la presenza o meno di simboli sull'esame obiettivo e se è stato definito o meno il tipo clinico della terapia; • costi, vengono indicati il costo dei materiali, delle risorse e, se presente, il gruppo economico cui la terapia appartiene. NUOVO SITO MICROMATICA - Parallelamente alla realizzazione della versione 12.9 di GSO micromatica ha realizzato un nuovo sito internet che col tempo diventerà un punto di riferimento sia come centro di raccolta delle informazioni riguardanti il software che come strumento per analizzare i dati di ciascuno studio e ancora come strumento per accedere da qualunque punto web (telefoni e tablet inclusi) all'agenda dello studio. pagina 32 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Per accedere in modo rapido al nuovo sito internet sulla schermata principale di GSO è presente in piccolo lo stesso logo rappresentato da un ingranaggio con estruse due MM. Cliccando con il mouse su tale ingranaggio si accede direttamente al sito internet in modalità riservata. La modalità riservata permette di navigare nel sito accedendo a parti normalmente non visibili. Ricordiamo che per accedere al vecchio sito per controllare gli sms e/o le telefonate di assistenza bisogna inserire il proprio codice di accesso nella casella password dell'area riservata del nuovo sito e premere il pulsante rosso di LOGIN. pagina 33 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 N.B. non compilare in questo caso la casella «nome utente» Ricordiamo che i parametri per accedere al nuovo sito internet sono accessibili attraverso il menu archivio scelta preferenze generali sezione comunicazione sottosezione sito e devono contenere i seguenti valori: url sito web www.micromatica.it: http://89.96.55.74/mm_home_from_mmengine tcp/ip 89.96.55.74 url sito web mmnetwork.it: http:/mmnetwork.it/mm_home_from_mmengine tcp/ip 2.229.5.123 pagina 34 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 FUNZIONI WEB La nuova versione di GSO consente di accedere dall'esterno ad alcune informazioni. L'accesso è consentito attraverso il browser internet e visualizza informazioni utili per: • i titolari dello studio • i collaboratori • i laboratori odontotecnici • i pazienti Per quanto concerne i titolari dello studio ed i loro collaboratori è stata introdotta la possibilità di consultare tramite web, quindi anche attraverso uno smartphone o un tablet l'elenco degli appuntamenti di tutti gli operatori dei prossimi sette giorni. Per fare questo, una volta attivato il servizio, basta inserire nella parte in basso a destra dal sito internet di micromatica www.micromatica.it il proprio nome utente e la propria password (gli stessi usati nel GSO). Fatto ciò apparirà la propria area riservata, in cui potere accedere attraverso il pulsante AGENDA alla lista degli appuntamenti. pagina 35 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 N.B. per potere attivare queste funzioni è necessario disporre di una connessione ad internet con IP-FISSO. Potete contattare i vostri tecnici hardware di fiducia per sapere se la vostra linea ADSL o HDSL dispone di tale caratteristica. Per ciò che riguarda i laboratori odontotecnici è invece disponibile l'accesso ad una apposita sezione dedicata a mettere in comune le prescrizioni fatte a ciascun laboratorio. I dati di ciascuna prescrizione riguardano: • descrizione del dispositivo richiesto • posizione (sito) del lavoro • allegati • annotazioni • data delle prove Per permettere al laboratorio l'accesso a questa sezione occore associargli una password. Questo va fatto in GSO dalla scheda anagrafica del laboratorio interessato. La password è decisa dall'amministratore di GSO. pagina 36 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 Il laboratorio in questo caso per ciascuna prescrizione potrà visualizzare su internet in ogni momento la seguente scheda: Per ciò che concerne infine i pazienti è ora possibile mettere loro a disposizione on line l'elenco degli appuntamenti futuri e/o il loro estratto conto economico. Anche per attivare questa funzione è necessario dare un'autorizzazione specifica per ciascun paziente. Questo va fatto dalla cartella del paziente sezione Anagrafica sottosezione pagina 2 riquadro informazioni sul web. Lo studio fornirà al paziente il codice web generato da GSO ed il paziente lo pagina 37 MICROMATICA srl www.micromatica.it ADDENDUM GSO v12.9 userà come password unitamente al proprio cognome e nome per accedere all'area riservata di GSO on line su internet . Una volta cliccato il pulsante LOGIN a seconda degli accessi attivati il paziente potrà vedere i propri appuntamenti futuri e/o il proprio estratto conto. pagina 38
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