Allegato al Bilancio Sociale

Bilancio
2013
Bilancio Sociale
Sociale 2013
Allegato Ambiente & Energy Management
Colophon
Coordinamento: Valentina Cicinelli
Editing: Linda Patumi
Grafica: Marco Binelli, Tadzio Malvezzi
Foto: ActionAid, G.M.B. Akash/Panos/ActionAid, Magali Corouge/ActionAid, Liv Elbirk/MS ActionAid Denmark, Greg Funnell/
ActionAid, Kate Holt/Shoot The Earth/ActionAid, Claudia Janke/ActionAid, Dalia Khamissy/ActionAid, Andrew McConnell/Panos
Pictures/ActionAid, Cameron McNee/Mission Malawi/ActionAid, Paul Wu/ActionAid.
Bilancio Sociale 2013
Sommario
Premessa: il Progetto Sostenibilità di ActionAid Italia
02
01/L’impegno per l’ambiente
03
02/Impatto e azioni per la sostenibilità ambientale
04
03/I dati ambientali in dettaglio
07
04/I prossimi passi
10
Sommario
01
Bilancio Sociale 2013
Premessa: il Progetto
Sostenibilità di ActionAid Italia
«ActionAid Italia sarà un attore socio-economico, che mette in opera e promuove, con il proprio esempio,
modelli di comportamento sostenibili ed etici in linea con i valori dell’associazione».
Questo è uno fra gli obiettivi specifici della strategia “Italia, Sveglia!” che sottolinea come ActionAid sia impegnata ad essere il primo testimone dei valori abbracciati dall’organizzazione improntando a questi la sua organizzazione e i suoi comportamenti quotidiani, anche operativi (dalla sua organizzazione interna, alle tecnologie utilizzate nella sua sede, dalla comunicazione ai criteri di selezione di fornitori e prodotti, ecc).
Nel 2012 ActionAid ha avviato il Progetto Sostenibilità per promuovere la propria accountability, il rispetto e il
mantenimento della qualità ambientale, la riduzione del consumo di risorse e l’equità sociale anche nelle attività
di supporto, di staff e d’ufficio.
Pubblicazione del primo Bilancio Sociale, Energy management e applicazione di pratiche “green” nella gestione
delle attività d’ufficio, conciliazione lavoro/vita privata e selezione etica dei fornitori sono alcuni dei temi affrontati
nel corso del progetto che si è articolato in:
»» un assessment iniziale;
»» un piano d’azione triennale generale accompagnato da programmi attuativi settoriali dedicati rispettivamente a
Bilancio Sociale, Ambiente e Energy Management, Risorse Umane e Fornitori;
»» l’implementazione, il monitoraggio e la rendicontazione delle azioni programmate accompagnate da iniziative di
sensibilizzazione e formazione per lo staff.
02
Premessa
Bilancio Sociale 2013
01/L’impegno per l’ambiente
La promozione di uno sviluppo sempre più sostenibile anche sotto il profilo ambientale è uno dei temi su cui
ActionAid si impegna con i suoi progetti sul campo.
ActionAid si impegna per essere un’organizzazione “green” anche nel condurre quotidianamente le cd. attività di
supporto, le attività d’ufficio e di staff.
A livello internazionale l’organizzazione ha lanciato la campagna GreenAction per diminuire le emissioni climalteranti, promuovere la diffusione nello staff di pratiche sostenibili da un punto di vista ambientale e allineare attività
e programmi di ogni paese partecipante con i principi dello sviluppo sostenibile. GreenAction richiede a ciascuna sede ActionAid partecipante di misurare annualmente il proprio impatto ambientale in termini di emissioni di
anidride carbonica e di predisporre misure concrete per la sua riduzione.
Nello spirito della campagna e nell’ambito del Progetto Sostenibilità, ActionAid Italia ogni anno:
»» misura il proprio impatto ambientale convertendo i dati relativi ai propri consumi energetici, ai viaggi e ai consumi di materiale cartaceo in tonnellate di anidride carbonica equivalente (vedere dati riportati di seguito);
»» aggiorna un piano di miglioramento incrementale con attività specifiche da implementare per raggiungere gli
obiettivi fissati dalla Strategia 2012-2017 “Italia, Sveglia!”.
Obiettivi ActionAid ambiente al 2017:
»» Riduzione del 30% delle emissioni di CO2
»» 50% di tutta la carta utilizzata da riciclo o da fonti sostenibili
»» 50% di energia proveniente da fonti rinnovabili
»» Riduzione del 10% di utilizzo procapite di energia negli uffici
Azione:
Descrizione:
Riduzione emissioni
e consumi (efficienza)
Introdurre dispositivi tecnologici per la riduzione di consumi di acqua, consumi energetici, consumo di
carta e riduzione dei viaggi.
Ridurre, ove possibile, le emissioni inquinanti in aria, acqua e suolo; ridurre la produzione di rifiuti
e implementare una loro efficiente gestione, sensibilizzando su raccolta differenziata, recupero e
riutilizzo di materiali e arredi.
Comportamenti
eco sostenibili
Privilegiare fornitori del territorio nel quale si svolge l’attività.
Privilegiare prodotti che presentano maggiori caratteristiche di sostenibilità ambientale.
Utilizzo, laddove possibile, di carta a ridotto impatto ambientale (es. riciclata, sbiancata senza cloro,
proveniente da foreste sostenibili e certificata FSC, compensazione delle emissioni di CO2).
Minimizzare l’utilizzo di carta in ufficio.
Efficienza energetica
Predisposizione di un decalogo di sostenibilità negli edifici, ovvero una check list propedeutica alla
selezione dell’edificio a maggiore efficienza energetica in vista della scelta della nuova sede.
Installazione di impianto fotovoltaico presso la nuova sede. In alternativa partecipazione mediante
quota associativa a progetto di “rinnovabili di comunità” (quota di investimento in un impianto gestito
in cooperativa tra diversi soci) oppure fornitura di energia elettrica proveniente interamente da fonti
rinnovabili.
Identificazione di strumenti per la compensazione delle emissioni di CO2 misurata.
L’impegno per l’ambiente
03
Bilancio Sociale 2013
02/Impatto e azioni per la
sostenibilità ambientale
Da quando ActionAid Italia ha aderito alla campagna GreenAction e ha avviato il Progetto Sostenibilità gli impatti ambientali delle attività di supporto dell’organizzazione si sono ridotti in misura significativa:
»» -17% emissioni complessive di CO2 fra il 2011 e il 2012.
»» -37% carta acquistata fra il 2011 e il 2012.
»» - 5% emissioni complessive di CO2 fra il 2011 e il 2013.
»» -52% carta acquistata fra il 2011 e il 2013.
Lo schema seguente riporta in sintesi il trend 2011- 2013 dei dati raccolti per la verifica dei principali indicatori di
sostenibilità ambientale adottati da ActionAid:
Anno 2011
Anno 2012
variazione %
2012-2011
Anno 2013
variazione %
2013-2011
Tonnellate equivalenti di CO2 emessa
521,0
432,8
-17%
496,4
-5%
Tep energia consumata
(elettrica e riscaldamento)
16,04
18,40
15%
21,28
33%
Energia da fonti rinnovabili [tep]
0,00
0,00
0%
0,00
0%
Tep procapite energia utilizzata
(elettrica e riscaldamento)
0,17
0,19
12%
0,19
12%
Tonnellate complessive di carta
acquistata
106,3
66,7
-37%
51,0
-52%
57,7
38,7
-33%
26,9
-53%
54.72%
58.21%
Indicatore annuale
Tonnellate di carta riciclata acquistata
% carta riciclata su totale acquistata
52.94%
Il progressivo aumento dell’energia consumata è prevalentemente dovuto a problematiche difficilmente superabili
nell’edificio che attualmente ospita la sede milanese di AA.
Nel 2015 l’organizzazione cambierà sede e in questo passaggio si propone di adottare misure migliorative anche
sotto questo profilo. Attualmente, proprio per orientare la ricerca della nuova sede in senso sostenibile, la selezione è stata condotta applicando per quanto possibile criteri ispirati ai prerequisiti della certificazione internazionale LEED for Existing Buildings - Leadership in Energy & Environmental Design - Green Rating System.
04
Impattoeazioniperlasostenibilitàambientale
Bilancio Sociale 2013
In…cartamenti sostenibili
Dopo aver analizzato i propri impatti complessivi, ActionAid ha deciso di introdurre all’interno del
proprio piano di riduzione della CO2 un’azione specifica volta a introdurre l’acquisto di carta riciclata
per le proprie attività d’ufficio.
Questa attività persegue due obiettivi specifici: in prima battuta vuole ridurre direttamente l’impatto
dell’organizzazione utilizzando materiali a basso impatto ambientale, ma contemporaneamente ha
anche l’obiettivo di sensibilizzare i propri fornitori “storici”, suggerendo loro di introdurre nel proprio
catalogo prodotti maggiormente attenti all’ambiente.
Considerato il grande numero e l’eterogeneità delle certificazioni presenti sul mercato, ActionAid ha
deciso di chiedere ai propri fornitori carta certificata:
»» EU Ecolabel;
»» White Swan/Nordic Ecolabel;
»» Der Blaue Engel/Blue Angel.
Tali certificazioni sono infatti riconosciute a livello internazionale e garantiscono che l’organizzazione sta
effettivamente perseguendo un processo misurabile volto alla riduzione dei propri impatti.
L’introduzione di criteri di sostenibilità nell’approvvigionamento della carta è avvenuto in un primo
momento per gli acquisti relativi alle attività d’ufficio. Considerati però gli impatti delle attività di
marketing e fundraising, ActionAid ha deciso di introdurre progressivamente a partire dal 2013 una serie
di criteri ambientali per ridurre l’impatto anche di queste attività.
Le azioni 2013 di ActionAid Italia per l’ambiente:
»» messa a regime del sistema per il calcolo del carbon footprint attraverso la raccolta dati nei settori di intervento individuati (ufficio, viaggi, carta);
»» coinvolgimento dei buyers interni di prodotti cartacei nell’attività di raccolta dei dati relativi alla carta e
incentivazione ad acquistare prodotti in carta riciclata certificata;
»» acquisto di carta bianca da ufficio 100% riciclata certificata;
»» attivazione di sistemi centralizzati per la gestione e il monitoraggio dell’infrastruttura centrale IT e attivazione di group-policy centralizzate finalizzate al risparmio energetico;
»» attivazione di un software di gestione stampanti per il monitoraggio del numero e della tipologia delle stampe;
»» installazione nelle sedi di Milano e Roma di un impianto di videoconferenza; aumentato da 20 a 30 il
numero delle contemporaneità di accesso al sistema di videoconferenza in uso; effettuata formazione per
incoraggiarne un corretto utilizzo e ridurre di conseguenza la necessità di trasferte in generale, Milano-Roma in
particolare;
»» eliminati i cestini alle scrivanie ed installate 8 isole colorate per la raccolta differenziata con cartellonistica
dedicata. Attività di comunicazione e sensibilizzazione per migliorare la raccolta differenziata in ufficio e
nelle proprie abitazioni tramite cartellonistica dedicata e distribuzione di linee guida AMSA-Milano e AMA-Roma;
»» ufficio di Roma: sostituzione luci a neon con luci a led ad alta efficienza energetica;
»» eliminazione del distributore di bottigliette d’acqua in plastica e installazione di 2 erogatori di acqua microfiltrata;
»» analisi dei fornitori di energia elettrica da fonti rinnovabili certificata;
»» definizione di criteri di sostenibilità ambientale in linea con i prerequisiti della certificazione internazionale LEED for Existing Buildings (Leadership in Energy & Environmental Design - Green Rating System) per
la ricerca, a partire dal 2014, di nuovi uffici in locazione a Milano.
Impattoeazioniperlasostenibilitàambientale
05
Bilancio Sociale 2013
Queste attività sono state integrate da iniziative di comunicazione e coinvolgimento del team sul tema della sostenibilità ambientale che hanno incluso:
»» la somministrazione a tutto lo staff di un questionario relativo al Progetto Sostenibilità che ha approfondito nello specifico gli aspetti legati agli impatti ambientali dei comportamenti quotidiani di ciascuno. Il questionario, che è stato apprezzato dallo staff e ha avuto un tasso di risposta del 70%, ha cercato di richiamare l’attenzione di ciascuno sui comportamenti quotidiani rilevanti in termini di impatto sull’ambiente e di far emergere
aspettative e suggerimenti delle persone circa iniziative utili, azioni di supporto e strumenti che consentirebbero
a ciascuno di ridurre il proprio impatto ambientale;
»» una campagna interna di sensibilizzazione e informazione circa i risultati ottenuti in termini di riduzione
dell’impatto ambientale, lanciata dopo un anno dall’avvio del progetto.
Per realizzare queste attività, oltre alla spesa indiretta in termini di tempo dedicato, nel 2013 ActionAid ha investito
29.767,53 €, ripartiti come segue:
Settore di intervento
06
Ufficio
Descrizione
Viaggi
MI-RM
Rinnovo assistenza sistema videoconferenza
€
7.918,24
Viaggi
MI-RM
Estensione 10 contemporaneità videoconferenza
€
14.030,00
Sede
RM
Installazione luci a led uffici Roma
€
6.325,88
Sede
MI-RM
Noleggio e assistenza erogatori acqua microfiltrata
€
993,41
Sede
MI-RM
Quota associativa Acquisti&Sostenibilità
€
500,00
Impattoeazioniperlasostenibilitàambientale
Spesa lorda
Bilancio Sociale 2013
03/I dati ambientali in dettaglio
Settore di
intervento
Quantità
Unità
Confronto
quantità
con 2011
Ton.equiv.
petrolio
(solo e.el.e
riscaldam.)
[tep]
Tonnellate
equivalenti
CO2
emessa
[MTeCO2]
Confronto
CO2 con
2011
Anno
Sede
Descrizione
2011
Milano
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
18
kg
2012
Milano
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
14
kg
-4
24,8
- 7,1
2013
Milano
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
0
kg
- 18
-
- 31,9
2011
Roma
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
0,5
kg
2012
Roma
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
1,2
kg
+ 0,7
2,2
+ 1,3
2013
Roma
Condizionamento/refrigerante
Ufficio
1
kg
+ 0,5
1,8
+ 0,9
2011
Milano
Riscaldamento/metano
Ufficio
7.369
m3
2012
Milano
Riscaldamento/metano
Ufficio
9.972
m3
2013
Milano
Riscaldamento/metano
Ufficio
11.355
m3
2011
Roma
Riscaldamento/metano
Ufficio
447
2011
Roma
Riscaldamento/gasolio
Ufficio
2012
Roma
Riscaldamento/metano
2013
Roma
2011
31,9
0,9
5,90
13,9
+ 2.576
7,98
18,8
+ 4,9
+ 3.986
9,08
22,9
+9
m3
0,36
0,8
882
litri
0,76
2,4
Ufficio
1.713
m3
+ 1.266
1,37
3,2
+ 2,4
Riscaldamento/metano
Ufficio
5.402
m3
+ 4.955
4,32
10,9
+8,5
Milano
Energia elettrica
Ufficio
102.036
kWh
8,22
39,4
2012
Milano
Energia elettrica
Ufficio
100.294
kWh
- 1.742
8,08
40,7
+ 1,3
2013
Milano
Energia elettrica
Ufficio
90.376
kWh
- 11.660
7,28
36,3
- 3,1
2011
Roma
Energia elettrica
Ufficio
10.033
kWh
0,81
3,9
2012
Roma
Energia elettrica
Ufficio
12.055
kWh
+ 2.022
0,97
4,9
+1
2013
Roma
Energia elettrica
Ufficio
14.747
kWh
+ 4.714
1,19
5,9
+2
2011
Milano
Treno
Viaggi
270.142
km
2012
Milano
Treno
Viaggi
341.221
km
+ 71.079
12,6
+8
2013
Milano
Treno
Viaggi
417.204
km
+ 147.062
15,4
+ 10,8
4,6
I dati ambientali in dettaglio
07
Bilancio Sociale 2013
08
2011
Roma
Treno
Viaggi
89.793
km
2012
Roma
Treno
Viaggi
188.197
km
+ 98.404
7,0
+6
2013
Roma
Treno
Viaggi
187.760
km
+ 97.967
6,9
+ 5,4
2011
Milano
Aereo/tratta breve
Viaggi
42.639
km
19,1
2011
Milano
Aereo/tratta media
Viaggi
91.869
km
22,1
2011
Milano
Aereo/tratta lunga
Viaggi
310.865
km
67,0
2012
Milano
Aereo/tratta breve
Viaggi
43.044
km
+ 405
19,3
+ 0,2
2012
Milano
Aereo/tratta media
Viaggi
101.713
km
+ 9.844
24,5
+ 2,4
2012
Milano
Aereo/tratta lunga
Viaggi
300.090
km
- 10.775
64,6
- 2,4
2013
Milano
Aereo/tratta breve
Viaggi
54.881
km
+ 12.242
18,9
- 0,24
2013
Milano
Aereo/tratta media
Viaggi
208.125
km
+ 116.256
42,2
+ 20,05
2013
Milano
Aereo/tratta lunga
Viaggi
509.648
km
+ 198.783
121,5
+ 54,49
2011
Roma
Aereo/tratta breve
Viaggi
4.685
km
2,1
2011
Roma
Aereo/tratta media
Viaggi
118.513
km
28,6
2011
Roma
Aereo/tratta lunga
Viaggi
272.909
km
58,8
2012
Roma
Aereo/tratta breve
Viaggi
9.568
km
+ 4.883
4,3
+ 2,2
2012
Roma
Aereo/tratta media
Viaggi
92.470
km
- 26.043
22,3
- 0,5
2012
Roma
Aereo/tratta lunga
Viaggi
171.022
km
- 101.877
36,8
- 22
2013
Roma
Aereo/tratta breve
Viaggi
16.500
km
+ 11.815
5,7
- 3,57
2013
Roma
Aereo/tratta media
Viaggi
179.534
km
+ 61.021
36,4
+ 7,76
2013
Roma
Aereo/tratta lunga
Viaggi
236.209
km
- 36.700
56,3
- 2,49
2011
Milano
Carta ufficio
Carta
3.135
kg
9,4
2012
Milano
Carta ufficio
Carta
1.308
kg
3,7
2012
Milano
Carta ufficio riciclata
Carta
724
kg
2013
Milano
Carta ufficio
Carta
273
kg
2013
Milano
Carta ufficio riciclata
Carta
861
kg
2011
Roma
Carta ufficio
Carta
337
kg
2012
Roma
Carta ufficio
Carta
107
kg
- 230
0,3
- 0,7
2013
Roma
Carta ufficio
Carta
207
kg
- 130
0,6
- 0,42
I dati ambientali in dettaglio
1,5
- 1.103
1,3
- 4,5
0,8
- 2.001
1,5
- 7,12
1,0
Bilancio Sociale 2013
2013
Roma
Carta ufficio riciclata
Carta
0
kg
=
2011
Milano
Pubblicazioni
Carta
2.307
kg
2012
Milano
Pubblicazioni
Carta
406
kg
2013
Milano
Pubblicazioni
Carta
1.462
kg
2013
Milano
Pubblicazioni riciclata
Carta
23.718
kg
2011
Roma
Pubblicazioni
Carta
211
kg
2012
Roma
Pubblicazioni
Carta
202
kg
2013
Roma
Pubblicazioni
Carta
27
kg
2013
Roma
Pubblicazioni riciclata
Carta
0
kg
2011
Milano
Direct mail, marketing
Carta
98.814
kg
201,5
2012
Milano
Direct mail, marketing
riciclata
Carta
37.980
kg
67,1
2012
Milano
Direct mail, marketing
Carta
25.845
kg
2013
Milano
Direct mail, marketing
Carta
22.011
kg
2013
Milano
Direct mail, marketing
riciclata
Carta
2.274
kg
2011
Roma
Direct mail, marketing
Carta
105
kg
2012
Roma
Direct mail, marketing
Carta
121
kg
2013
Roma
Direct mail, marketing
Carta
227
kg
2013
Roma
Direct mail, marketing
riciclata
Carta
0
kg
+ 122
2011
Milano
Altra carta
Carta
1.346
kg
- 1.346
3,9
2011
Roma
Altra carta
Carta
56
kg
- 56
0,2
6,9
- 1.901
- 5,7
1,2
4,2
+ 22.873
41,9
+ 39,14
0,6
-9
0,6
=
0,1
- 184
- 34.989
- 0,52
- 62
72,4
61,6
- 74.529
4,0
- 135,84
0,3
+ 16
0,3
=
0,6
+ 0,34
CO2 emessa per tipologia
Elettricità
Gas/Diesel
Carta
Voli
Treni
2011
2012
2013
Refrigerante
I dati ambientali in dettaglio
09
Bilancio Sociale 2013
04/I prossimi passi
A valle di tre anni di intenso lavoro, la gestione delle variabili chiave della sostenibilità ambientale delle attività di
supporto in ActionAid Italia è ora a regime sotto molti aspetti. Nell’arco del 2014, oltre alle attività di monitoraggio
dei consumi e di smaltimento differenziato dei rifiuti condotte annualmente, ActionAid si propone di:
»» identificare gli interventi da effettuare nella nuova sede dell’ufficio di Milano sulla base delle indicazioni
del manuale LEED sopraccitato e definire il budget necessario per realizzarli;
»» valutare la possibilità di ridurre ulteriormente l’utilizzo di carta per le attività promozionali;
»» utilizzare il più possibile carta riciclata per le attività di comunicazione e di marketing;
»» acquistare energia da fonti rinnovabili, se possibile ricorrendo ad impianti collettivi o cooperative energetiche;
»» compensare una parte significativa delle emissioni non eliminabili (con particolare riferimento a quelle
generate dalla trasferte che, nonostante gli sforzi e le attenzioni a scegliere mezzi di trasporto a basso impatto
ambientale da parte di tutto lo staff, restano significative per la natura stessa delle attività svolte dall’organizzazione).
10
I prossimi passi
Via Broggi 19/A
20129 Milano
Tel. 02.742001
Fax 02.29537373
Via Tevere 20
00198 Roma
Tel. 06.45200510
Fax 06.5780485
C.F.
09686720153
e-mail
[email protected]
web
www.actionaid.it
Bilancio
2013
Bilancio Sociale
Sociale 2013
Allegato Ambiente & Energy Management