Milano Design Week 8 | 13 Aprile Circuito Ufficiale di zona Tortona Savona Pacchetto di Comunicazione Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Il nuovo fuorisalone di zona Tortona-Savona. Tortona Around Design è un progetto di comunicazione che punta a qualificare il territorio e la fitta rete di eventi e iniziative fuorisalone che si svolgono a Milano, nell'area intorno a via Savona e via Tortona, mettendo in evidenza i suoi punti di forza e le presenze espositive più interessanti. Un progetto rinnovato nell'immagine e nel contenuto che ha l'obiettivo di creare un coordinamento e un sistema di comunicazione al servizio di tutte le aziende che espongono negli spazi espositivi della zona, avvalendosi di strumenti rodati ed efficaci, studiati per dare un'immagine unitaria alla manifestazione, promuoverla sui media internazionali, creare un sistema di wayfinding, fornire ai visitatori degli strumenti utili per una visione d'insieme della zona e dei suoi contenuti. Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design si rivolge a un pubblico internazionale di professionisti e appassionati di design, attento alla qualità e alla costante ricerca di nuovi stimoli. La zona Tortona ha vissuto a partire dal 2002 la nascita del primo vero distretto cittadino del fuorisalone, motore di riqualificazione e rinnovamento del quartiere, laboratorio urbano seguito con grande attenzione in Italia e all'estero, che è stato un modello per una serie di iniziative del tutto simili in altre parti della città. Da allora la zona è uno degli epicentri del fuorisalone, con un rilevante riscontro numerico consolidato nel tempo (200 aziende espositrici, 30.000 mq di spazi espositivi, oltre 130.000 visitatori da tutte le parti del mondo) e sempre in primo piano per i contenuti che anno dopo anno riesce a proporre. Tortona Around Design nasce dalla collaborazione fra Tortona Locations e Studiolabo. Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Servizi e piano di comunicazione NEWSLETTER NEWSLETTER SITO DEDICATO DEDICATED WEBSITE APP R.A. A.R. APP FUORISALONE.IT FUORISALONE.IT NEWSLETTER NEWSLETTER MAPPA CARTACEA PRINTED GUIDE SEGNALETICA SIGNAGE CONFERENZA PRESS CONFERENCE REPORT 2013 EDITION PORTALE WEB WEB PORTAL SUPPORTI DEDICATI AL PERIODO DEL FUORISALONE PER SINGOLO EVENTO MEDIA DEDICATED TO THE PERIOD OF FUORISALONE FOR EVERY EVENT Services and communication plan Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile 1 2 3 Tre sono i momenti di comunicazione dell'evento: COMUNICAZIONE PRE-EVENTO COMUNICAZIONE EVENTO COMUNICAZIONE POST-EVENTO Strumenti: Strumenti: Strumenti: Ufficio Stampa Media Relations and Follow Up Ufficio Conferenza Stampa Press Kit Stampa Website Info Point Report Social media TAD Journal & Map Newsletter Website Segnaletica 1 Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile PRE-EVENTO Ufficio stampa/ Media relations Le fasi di preparazione della manifestazione verranno supportate da un servizio di ufficio stampa focalizzato principalmente sulle testate di design, architettura, lifestyle e business, che sarà il punto di riferimento dei media internazionali per ottenere informazioni dettagliate sul circuito e i suoi protagonisti. Conferenza stampa Website La conferenza stampa è finalizzata a comunicare ai giornalisti internazionali gli elementi distintivi e i contenuti del circuito di eventi del prossimo aprile. Nel corso della presentazione verrà consegnato ai giornalisti un comunicato contenente l'elenco aggiornato con nomi e contatti di ciascuna azienda espositrice. Data e luogo sono in definizione. Nel periodo post-conferenza e fino alla data dell'evento, verranno attuate azioni mirate di ufficio stampa nei confronti delle principali testate internazionali, con invio digitale dei press kit e aggiornamenti continui dell'elenco espositori. Il nuovissimo sito web tortonaroundesign.com sarà online all'inizio di febbraio. Dai primi di marzo verranno pubblicati e man mano aggiornati tutti i contenuti dell'evento. Il sito conterrà tutte le informazioni sulla manifestazione con dettagli sugli espositori, gli sponsor, le location coinvolte, il calendario degli appuntamenti della settimana, le informazioni utili ai visitatori. Ciascun espositore avrà a disposizione uno spazio redazionale con immagine, breve descrizione dell'evento o prodotto, contatti. Sul sito sarà disponibile un'area riservata alla stampa, per scaricare press release e immagini. 1 Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile PRE-EVENTO Social Media Newsletter La manifestazione verrà promossa anche sui principali canali social : Gli eventi e i partecipanti saranno promossi attraverso servizo di newsletter con articoli e dem a loro dedicate. GooglePlus Facebook Twitter Instagram Pinterest 2 Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile EVENTO Media Relations and Press kit Durante i giorni di Tortona Around Design viene allestita una press-lounge, quartier generale dell'evento con accesso riservato ai giornalisti e al pubblico professionale. Con particolare attenzione alla Press Preview (7 aprile, giornata dedicata esclusivamente alla stampa), ma comunque per tutta la durata della manifestazione, l’ufficio stampa è a disposizione per assistere i giornalisti e introdurli nei vari spazi, facilitando le interviste e gli approfondimenti. E' prevista la realizzazione di un Press Kit ufficiale del circuito. Info Point Gli infopoint saranno posizionati nei tre punti cruciali del circuito: ai piedi del ponte che collega la stazione di Porta Genova con via Tortona; in prossimità della rotonda di via Bergognone; all'interno del cortile dell'Opificio 31. In questi punti si potranno ottenere informazioni sugli eventi, ritirare materiali di documentazione, ricevere assistenza sull' app o sulle facilities del percorso. TAD Journal and Map Tutte le aziende che espongono nelle location della zona avranno uno spazio redazionale dedicato nella sezione "Exhibitors" del magazine-guida, con una foto rappresentativa del progetto, una breve descrizione, le coordinate della location e i contatti aziendali. Le aziende saranno anche citate nella mappa ufficiale della zona, rappresentazione sintetica del circuito e di tutti i suoi contenuti. Mappa e magazine verranno stampati in 50.000 copie e distribuiti in tutte le location partecipanti alla manifestazione, nella Press Lounge e negli Info Point. 2 Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile EVENTO Website Segnaletica Viene riservato a tutti gli espositori presenti in zona Tortona uno spazio redazionale sul sito tortonaroundesign.com (azienda, designer, immagine, testo di presentazione in italiano e inglese, contatti), che garantisca diretta visibilità a tutti i protagonisti del circuito, assicurando al pubblico e agli operatori un’ informazione utile e completa. L'evento avrà una nuova identità visiva, veicolata anche attraverso il sistema di segnaletica stradale realizzata ad hoc che darà un'immediata visibilità on site a tutte le location del circuito ufficiale Tortona Around Design. 3 Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile POST-EVENTO Follow Up Ufficio Stampa Nelle settimane successive all'evento, l'ufficio stampa gestirà il follow up con i media e la press review. Verranno inviate agli espositori le statistiche relative all'affluenza della stampa. Report È previsto l'invio di un report riassuntivo post-evento con i dati finali della manifestazione: presenze espositori, sponsor, eventi, media & marketing, affluenza pubblico, in definitiva il grado di visibilità e successo ottenuto dall'edizione 2013, in grado di tracciare il bilancio della manifestazione nel suo complesso. BASE PLUS SUPER COSTO: 2.500 €+IVA COSTO: 5.000 €+IVA COSTO: 10.000 €+IVA posizione posizione -Segnalazione evento/showroom su mappa sito TAD -Presenza nome + indirizzo + durata evento in evidenza come evento speciale sito TAD -Pagina dedicata evento/esposizione -Segnalazione evento/showroom su mappa sito TAD -Presenza nome + indirizzo + durata evento sito TAD -Pagina dedicata evento/esposizione -Segnalazione evento su guida cartacea -Presenza su territorio (Segnaposto) + - Pagina evento speciale sito TAD - Logo azienda presente nel footer del sito TAD - Banner in tutte le pagine del sito TAD posizione Si sommano alle offerte relative alla posizione Plus (vedi tabella a lato) i seguenti servizi: + -presenza del materiale informativo e rollup del cliente all'interno del press-louge di TAD a promozione dell'evento per i giornalisti -formato pagina pubblicitaria halfpage 250x172 cm nel journal di Tortona -Presenza su guida iPhone TAD -2 articoli dedicati nella newsletter di TAD -Presenza su elenco eventi TAD su sito Fuorisalone.it -Citazione dell'azienda in tutti i Press Release e inserimento del materiale aziendale nel Press Kit ufficiale del circuito TAD + Segnalazione evento in evidenza (con marchio) sulla mappa interna del journal -Uscite dedicate nei post - day by day - presenti nella pagina ufficiale di facebook di TAD -Presenza su territorio (Segnaposto) + Presenza su guida iPhone TAD con indicazione evento speciale + Presenza su elenco eventi TAD su sito Fuorisalone.it con presenza del logo dell'azienda -definizione di hashtag dedicato al cliente mostrato tramite instagram sul sito TAD Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile App per Iphone spazio ADV Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Calendario consegne e scadenze di adesione 9 Febbraio 2014 - CONSEGNA SCHEDA DI ADESIONE PER ESSERE CITATI NEL COMUNICATO DISTRIBUITO DURANTE IL LANCIO STAMPA DI FEBBRAIO 15 Marzo 2014 - CONSEGNA SCHEDA DI ADESIONE PER ESSERE PRESENTI SU TUTTO IL MATERIALE DI COMUNICAZIONE DI TAD. - PAGAMENTO DELLA QUOTA DI ADESIONE: CONTESTUALMENTE ALL’ADESIONE - SCADENZA PER LA CONSEGNA DEI MATERIALI DI COMUNICAZIONE DA PUBBLICARE: - COMUNICATO STAMPA ITALIANO E INGLESE - IMMAGINI (Immagine fotografica in alta risoluzione (CMYK 300 dpi)) - BREVE TESTO DESCRITTIVO IN ITALIANO E INGLESE - SCHEDA EVENTO COMPILATA Tortona Around Design Fuorisalone 2014 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Milano 8-13 Aprile Website Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Banner Logo Mappa navigabile Dettagli e immagini sugli eventi Informazioni e contatti degli espositori Palinsesto delle attività Link download App Area Press per giornalisti Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Slideshow con focus on edizione 2014 Layout del sito versione 2014: Homepage Mappa delle location e lista itinerari Spazi mainsponsor, eventi speciali, app smartphones Palinsesto delle attività Carosello eventi Feed di foto da Instagram Spazi banner per sponsor Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Homepage: Slideshow con focus on edizione 2014 Mappa delle location e lista itinerari Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Homepage: Spazi mainsponsor Eventi speciali App smartphones Palinsesto attività Carosello eventi Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Homepage: Feed di foto da Instagram Spazi banner per sponsor Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Agenda eventi: (Elenco Espositori) Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Agenda eventi: (Palinsesto Attività) Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Scheda evento: Fotogallery Espositori Location News Attività Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Scheda evento: Titolo e payoff Settori merceologici (es. arredo, design, tecnologia) Galleria immagini Descrizione evento Segnalazione dei giorni dell'esposizione Link al sito e Email File allegati da scaricare (es. comunicato stampa) Dettagli contatto/ info accessorie Info e immagine relative all'espositore o azienda provatrice Localizzazione su mappa interattiva della location Eventuali news collegate all'evento Palinsesto delle attività organizzate presso tale esposizione (es. inaugurazione, conferenza etc.) Tortona Around Design Fuorisalone 2014 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Milano 8-13 Aprile Newsletter Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile NEWS Esempio di testo. Il nuovo fuorisalone di zona Tortona-Savona. Tortona Around Design è un progetto di comunicazione che punta a qualificare il territorio e la fitta rete di eventi e iniziative fuorisalone che si svolgono a Milano, nell'area intorno a via Savona e via Tortona, mettendo in evidenza i suoi punti di forza e le presenze espositive più interessanti. Un progetto rinnovato nell'immagine e nel contenuto che ha l'obiettivo di creare un coordinamento e un sistema di comunicazione al servizio di tutte le aziende che espongono negli spazi espositivi della zona, avvalendosi di strumenti rodati ed efficaci, studiati per dare un'immagine unitaria alla manifestazione, promuoverla sui media internazionali, creare un sistema di wayfinding, fornire ai visitatori degli strumenti utili per una visione d'insieme della zona e dei suoi contenuti. Tortona Around Design si rivolge a un pubblico internazionale di professionisti e appassionati di design, attento alla qualità e alla costante ricerca di nuovi stimoli. La zona Tortona ha vissuto a partire dal 2002 la nascita del primo vero distretto cittadino del fuorisalone, motore di riqualificazione e rinnovamento del quartiere, laboratorio urbano seguito con grande attenzione in Italia e all'estero, che è stato un modello per una serie di iniziative del tutto simili in altre parti della città. Da allora la zona è uno degli epicentri del fuorisalone, con un rilevante riscontro numerico consolidato nel tempo (200 aziende espositrici, 30.000 mq di spazi espositivi, oltre 130.000 visitatori da tutte le parti del mondo) e sempre in primo piano per i contenuti che anno dopo anno riesce a proporre. Tortona Around Design nasce dalla collaborazione fra Tortona Locations e Studiolabo. Coming soon: www.tortonaroundesign.com La newsletter dedicata di Tortona Around Design è un’altro elemento fondamentale del piano di comunicazione, rivolta a contatti profilati, è lo strumento di promozione e lancio ideale per tutte le attività e news sul distretto. Tortona Around Design Fuorisalone 2014 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Milano 8-13 Aprile Mobile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Agenda eventi Mappa geolocalizzata Augmented Reality Ricerca eventi Disponibile per tutti i dispositivi mobile Scaricabile gratuitamente da: Apple ISO Android Apps Windows Phone Tortona Around Design Fuorisalone 2014 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Milano 8-13 Aprile Totem Press-lounge Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Totem Il totem, di dimensioni h 200 x 26 cm e base di 50x50 cm, verrà posizionato all'ingresso delle location degli eventi aderenti all'edizione Tortona Around Design 2014. Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Press-lounge La press-lounge è il quartier generale dell'evento con accesso riservato ai giornalisti e al pubblico professionale. Tortona Around Design Fuorisalone 2014 STRUMENTI DI COMUNICAZIONE Milano 8-13 Aprile Magazine/ Guida Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Posizionamento Sponsor Sponsor position ·Posizionamento privilegiato nel magazine Favoured position on the magazine · Fotografia correlata all’evento Event related photo YOUR LOGO HERE NOME DELL'EVENTO Giorni: 8/9/10/11/12/13 h. 10:00 - 21:00 Evento: 9 Aprile - h. 18:30 - 21:30 · Spazio logo 12 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed convallis, ante nec ultricies convallis, orci nibh imperdiet risus, non viverra lorem nisl in diam. Suspendisse eget metus quis neque viverra eleifend. Aenean in nisl sodales, tristique tortor vitae, pulvinar tellus. Nulla a nibh turpis. 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Morbi id ipsum eu turpis venenatis lobortis. Quisque et lacinia nisi, nec luctus ligula. In lectus diam, gravida eu massa ut, faucibus vulputate dolor. Aenean viverra semper vestibulum. Aenean hendrerit tortor nec tincidunt condimentum. Nullam nec semper nulla, id lobortis tellus. Integer hendrerit ligula eget ultricies feugiat. Nunc eu condimentum arcu, et porta nisl. Fusce ultricies, nisi sit amet ultricies vestibulum, dolor odio commodo dolor, eget posuere risus metus gravida ligula. Cras placerat est vitae magna tempus elementum. Nam scelerisque purus accumsan neque convallis pretium. Aliquam erat volutpat. Proin sit amet lectus sit amet orci luctus tincidunt. Curabitur sagittis mi id arcu mollis aliquet. Aliquam at lorem vel mauris iaculis feugiat vel nec urna. Sed suscipit convallis purus, sed viverra sem cursus et. Nunc hendrerit pellentesque urna. In malesuada erat felis, in convallis ligula dictum sed. Logo space · Info evento (titolo, indirizzo, date) Event info (title, adress, date) · Descrizione (1000 caratteri) Description (1000 characters) materiale da fornire Immagine fotografica in alta risoluzione (CMYK 300 dpi) High resolution photo (CMYK 300 dpi) Logo vettoriale o alta risoluzione (CMYK 300 dpi) Vector logo or high resolution image (CMYK 300 dpi) Informazioni dell’evento (Titolo, Brand, Indirizzo, Giorni/Orari esposizione, Giorni/ Orari eventi) Event information (Title, Brand, Adress, Exposition Day/Hours, Events Day/ Hours) Descrizione (massimo 1000 caratteri) Description (max 1000 characters) Tortona Around Design Fuorisalone 2014 Milano 8-13 Aprile Posizionamento evento Event position · Fotografia correlata all’evento Event related photo YOUR LOGO HERE 12 · Info evento (titolo, indirizzo, date) Event info (title, adress, date) · Descrizione (110 caratteri) Description (110 characters) NOME DELL'EVENTO Giorni: 8/9/10/11/12/13 h. 10:00 - 21:00 Evento: 9 Aprile - h. 18:30 - 21:30 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 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TortonaLocations è un team formato da professionisti con background diversi e complementari nei settori della moda, del design e della progettazione. Studiolabo (www.studiolabo.it) è una giovane realtà milanese che si occupa di Design della Comunicazione fornendo servizi di consulenza strategica, progettazione ed esecuzione grafica su diversi media. E' autore della piattaforma Milano Design Network che comprende: Fuorisalone.it (www.fuorisalone.it) portale di riferimento per la comunicazione e promozione della designweek; Brera Design District, operazione di marketing territoriale sul distretto di Brera e le piattaforme Brera Real Estate e Milano Location. i Tortona Around Design Fuorisalone 2014 TORTONA AROUND DESIGN Milano 8-13 Aprile VIA TORTONA 20 - 20144 - MILANO [email protected] +39 349 5908710 +39 335 8003533 Un progetto di Con il supporto di
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