Digitalizzare per competere Investire nell’innovazione digitale, adeguarsi alle normative in evoluzione, gestire i processi di business in modo efficiente e strutturato sono solo alcune delle sfide che le aziende devono affrontare per essere vincenti sul mercato. Le soluzioni software WINDER aiutano le organizzazioni di ogni dimensione a semplificare e automatizzare i processi di digitalizzazione, conversione, dematerializzazione e trasmissione dei documenti informatici. Trasformando le informazioni in conoscenza e fornendo l’adeguato supporto per una gestione più efficiente dei flussi di lavoro, WINDER automatizza i processi documentali delle aziende in modo completo e a norma di legge. windersolution.com La conservazione sostitutiva, in particolare, è il processo informativo che conclude il ciclo di vita del documento, certificando il contenuto tramite l’apposizione della firma digitale e della marca temporale. Il documento, così, risulta non modificabile, è opponibile a terzi e non è deteriorabile; resta, quindi, disponibile nel tempo in tutta la sua autenticità e integrità in base alle disposizioni di legge. WINDER integra IBM Filenet Content Manager, la potente piattaforma di Enterprise Content Management, leader di mercato, per la gestione elettronica dei contenuti e dei flussi di lavoro. WINDER e’ una soluzione modulare ed e’ realizzata da componenti specializzati nell’automazione di uno specifico processo, in grado di cooperare in modo integrato. WINDER.keep WINDER.@send WINDER.convert WINDER.keep automatizza il processo informatico di conservazione a norma dei documenti. In base al disposto normativo, WINDER.keep identifica i lotti di documenti omogenei da conservare, calcola l’impronta hash di ogni singolo documento e crea l’evidenza informatica del lotto, il Pacchetto Archiviazione, sulla quale appone la firma qualificata del responsabile della conservazione e la marca temporale. Il risultato del processo di conservazione è rappresentato dall’ archivio elettronico di documenti informatici con pieno valore legale. WINDER.@send gestisce i processi di trasmissione telematica massiva dei documenti informatici tramite e-mail e PEC. WINDER.@send consente di associare un indirizzo di spedizione, e-mail o PEC, ad ogni destinatario, sia esso cliente o fornitore e di inviare loro, da un indirizzo PEC mittente, le e-mail certificate allegando i documenti presenti sull’archivio elettronico. Inoltre, acquisisce le ricevute di accettazione e consegna della PEC e le associa ai rispettivi documenti trasmessi. WINDER.convert gestisce il processo di trasformazione degli spool di stampa, generati da sistemi legacy, in documenti informatici grafici, copia conforme all’originale. WINDER.convert consente l’estrazione dallo spool di stampa testuale dei documenti, con i relativi metadati associati, la successiva conversione in formato PDF (testo + grafica) e la storicizzazione nell’archivio elettronico come documenti indicizzati e ricercabili. WINDER.convert si configura come un “server di trasformazione” e consente di configurare i flussi di conversione tramite un potente strumento di amministrazione. WINDER.p.a.blic WINDER.catch WINDER.lean WINDER.p.a.blic si rivolge alle aziende che forniscono la Pubblica Amministrazione, locale e centrale, per la quale è previsto l’obbligo di fatturazione elettronica. WINDER.p.a.blic dematerializza il processo di gestione della Fatturazione Elettronica verso la PA tramite PEC. Il processo richiede di predisporre la fattura PA nel formato previsto dalla normativa, di apporre la firma qualificata del soggetto che la emette e di inviare la fattura PA al Sistema di Interscambio tramite casella PEC. WINDER.p.a.blic consente di ricevere ed elaborare le notifiche relative all’invio della fattura PA generate dal Sistema di Interscambio. WINDER.catch accelera la fase iniziale del processo di gestione elettronica dei documenti contabili (ordini, ddt, fatture). WINDER.catch consente di acquisire automaticamente i documenti contabili ricevuti tramite e-mail o PEC, di apporre sulle immagini dei documenti un’etichetta barcode elettronica, di effettuare l’estrazione automatica della partita Iva, di archiviare i documenti con i metadati relativi alla ricezione e, in assenza di conservazione sostitutiva, di stampare massivamente i documenti, ricevute e protocollate, per l’archivio tradizionale cartaceo ai fini fiscali. WINDER.lean offre un sistema di gestione dei flussi documentali basato su code di lavoro (workbasket) potente e flessibile. Con la sua interfaccia web di immediato utilizzo la produttivita’ degli operatori si incrementa sensibilmente. WINDER.lean permette di implementare nuovi workflow in maniera rapida ed efficace, grazie soprattutto al suo strumento software di amministrazione, solo tramite configurazione. La realizzazione del processo di gestione delle fatture fornitori basato sul modello early-archiving oppure di processi autorizzativi basati sulla firma qualificata diventano semplici con WINDER.lean. windersolution.com IDM Consulting S.r.l. Via Accademia Albertina, 37 10123 Torino (TO) T. +39 011 77 0435 e-mail: [email protected] www.idmconsulting.it
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