Presentazione corso - Camera di Commercio di Fermo

IBS sas
LA GESTIONE TELEMATICA DEI
CERTIFICATI DI ORIGINE
presentazione
WebCO
IBS sas
WebCO
Sistema integrato IBS per la richiesta telematica
e la gestione dei Certificati di Origine
IBS sas
Cos’è WebCO
WebCO è un sistema integrato che permette di:
sostituire l'attuale richiesta cartacea del Certificato di
Origine, consegnata fisicamente alla Camera di Commercio,
con l'invio telematico della richiesta e dei documenti
necessari per il rilascio;
gestire e archiviare elettronicamente tutta la documentazione
relativa.
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A chi è rivolto WebCO
Agli esportatori abituali o occasionali
Agli intermediari che gestiscono per
conto terzi la richiesta
Come funziona
WebCO consente di richiedere telematicamente
Certificati di Origine e visti su altri documenti per
l’export con l’utilizzo della firma digitale del
legale rappresentante dell’impresa
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Firma digitale
WebCO acquisisce la firma digitale con pieno valore
legale indifferentemente dalla tipologia del dispositivo
Smart Card
La firma è apposta dal PC
dell’ufficio con l’apposito lettore
Business Key\Token USB
Permette al firmatario, ovunque si
trovi, di ricevere via web i documenti
da firmare, apporre la firma e rinviarli
in ufficio
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Allegati
E’ possibile inoltre allegare
tutta la documentazione
propedeutica ai controlli,
comprese eventuali copie
fatture da vistare e altri
documenti per l’estero
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Archiviazione
Il
sistema
consente
all’impresa la gestione
interna delle pratiche e
l’archiviazione storica dei
documenti
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Modalità di rilascio
I Certificati di Origine o altri documenti richiesti
telematicamente vengono verificati e istruiti dall’Ufficio
Commercio Estero;
tramite il Servizio WebCO è possibile monitorare lo
stato della richiesta
se l’esito dell’istruttoria è positivo, si procede al ritiro
dei documenti allo Sportello.
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VANTAGGI
Non ci saranno più i tempi di attesa allo sportello;
riduzione dei tempi di compilazione dei Certificati di
Origine grazie all’utilizzo di modelli informatici
predefiniti, con possibilità di correzione ed integrazione
dei dati;
possibilità di riportare in compilazione un CO respinto
dalla CCIAA, effettuare le eventuali modifiche e
reinviare il medesimo alla CCIAA senza muoversi dalla
sede o rifare documenti;
possibilità di effettuare il pagamento elettronico del
Certificato di Origine.
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Pagamenti Elettronici
Permette di effettuare i pagamenti relativi ai rilasci di
C.O. senza dover eseguire un incarico di pagamento
specifico per ogni richiesta inoltrata alla Camera di
Commercio;
l'attivazione del servizio avviene tramite collegamento
automatico dal servizio WebCO al sito del gestore;
notifica via e-mail delle operazione avvenute, con
riepilogo mensile;
l'importo dell'operazione viene addebitato solo a
rilascio del C.O. avvenuto.
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Requisiti di sistema
Per utilizzare WebCOa:
Sistemi operativi:
• Windows XP
• Windows VISTA
• Windows 7
• Windows 8
Memoria:
• RAM minima: 512 MB
• Spazio minimo richiesto per
l’installazione: 25 MB
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Procedura richiesta password
iscriviti al servizio WebCO
dal sito https://webco.ibs.ve.it/ cliccando “Per iscriverti al Servizio
WebCO premi qui”
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Iscriviti al servizio WebCO
continua
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FASI DELLA RICHIESTA TELEMATICA
inserire la password per accedere al servizio WebCO
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Fasi della richiesta telematica
Fase 1 – Preparazione della richiesta
L’impresa richiedente
produce, redigendo gli
appositi modelli, la
pratica di richiesta dei
Certificati di Origine,
corredandola degli
eventuali allegati
(fatture di vendita,
bolle doganali, fatture
di acquisto, packing
list, lettera di credito,
ecc.)
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Fasi della richiesta telematica
Fase 2 – Invio della richiesta
La pratica è pronta per essere inviata alla Camera di Commercio.
La procedura di invio:
crea automaticamente il modulo di richiesta;
guida nell'apposizione della firma digitale sul modulo di
richiesta e sulle fatture di vendita;
trasmette la richiesta telematica alla Camera di Commercio.
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Fasi della richiesta telematica
Fase 3 – Verifica e istruttoria della richiesta
La Camera di Commercio:
ricevuta la richiesta di emissione del C.O., verifica la
correttezza della compilazione, della documentazione
allegata e provvede all’emissione del certificato – in fase di
rilascio il sistema stampa il QR Code sul C.O. per la verifica
(verifica positiva);
in caso di richiesta irregolare o incompleta, l’addetto
camerale motiva e respinge la pratica per le opportune
modifiche
e/o
integrazioni
(richiesta
ulteriore
documentazione, correzione dati, ecc.) – (verifica negativa).
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Fasi della richiesta telematica
Fase 4 – Il Richiedente riceve l’esito della pratica
Se il CO è stato rilasciato:
Vede nella maschera iniziale di
WebCO la richiesta con esito
positivo, il numero, la data e il
protocollo del CO rilasciato.
Se il CO è stato respinto:
Vede le note di respingimento.
Potrà riportare la richiesta in stato
di compilazione per apportare le
correzioni e le integrazioni
necessarie per poi ritrasmetterla
alla Camera di Commercio.
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Attestazioni Diverse
WebCO Attestazioni Diverse è la funzionalità del Servizio
WebCO che permette alle imprese di richiedere
telematicamente alla CCIAA le Attestazioni Diverse (ad
esempio attestazione di libera vendita, Copia CO, visti su
dichiarazioni, etc....).
WebCO Attestazioni Diverse si integra con le funzionalità del
Servizio WebCO quali monitoraggio dello stato delle pratiche,
gestione delle pratiche respinte, pagamenti elettronici.

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