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SCHEDA DI ADESIONE Le aziende ed i liberi professionisti che desiderano aderire all’iniziativa sono pregate di inviare la presente scheda di adesione, unitamente a copia del bonifico bancario o alla copia della ricarica poste pay per il pagamento dell’acconto, alla direzione amministrativa organizzatrice all’indirizzo [email protected] . Il saldo è previsto entro e non oltre il 30 Aprile 2015. Le richieste di adesione e l’assegnazione dello stand verranno registrati in ordine di arrivo fino ad esaurimento dello spazio disponibile ed in seguito alla selezione dei partecipanti. la lista dei tatuatori selezionati verrà comunicata in data 28 febbraio 2015. DATI AZIENDALI RAGIONE SOCIALE ___________________________________________________________________ P. IVA _____________________________________________________________________________ INDIRIZZO AZIENDA _________________________________________________________________ CITTA’ __________________________________________________ PROV _______ CAP ________ NOME E COGNOME DEL REFERENTE____________________________________________________ TEL ______________________ CELL _______________________FAX _______________________ E-‐MAIL ____________________________________________________________________________ RIFERIMENTI DEL PERSONALE CHE SARÀ PRESENTE IN CONVENTION NOME E COGNOME _________ ___ E-‐MAIL diretta _______ ___ _________ TEL. ____________________________________ CELL. _______ _______ NOME E COGNOME _________ ___ E-‐MAIL diretta _______ ___ TEL. ____________________________________ CELL. _______ _______ NOME E COGNOME _________ ___ E-‐MAIL diretta _______ ___ TEL. ____________________________________ CELL. _______ _______ NOME E COGNOME _________ ___ E-‐MAIL diretta _______ ___ TEL. ____________________________________ CELL. _______ _______ IL PACCHETTO CHIAVI IN MANO FORNITO DA SALENTO INK TATTOO È COMPRENSIVO DI: -‐ Affitto area espositiva (opzione minima 3 metri in lunghezza x 2 metri in profondità) -‐ Allestimento e arredamentodello stand -‐ come da rendering allegato -‐ secondo un progetto comune SALENTO INK TATTOO che prevede, per un lotto minimo di 6 mq, i seguenti elementi d’arredo: 1 tavolo frontale, 2 sedie, 1 tavolo 2x1 mt, cestino per raccolta rifiuti, 1 presa elettrica -‐ Servizi di allacciamento elettricità e pulizia giornaliera dello stand -‐ Realizzazione e stampa della grafica coordinata area SALENTO INK TATTOO ( [email protected]) -‐ Presidio personale SALENTO INK TATTOO in fase di allestimento e assistenza durante la durata della manifestazione -‐ Campagna di comunicazione e attività di ufficio stampa per la valorizzazione dell’eccellenza tecnologica italiana presente in fiera ( [email protected]) . 2 RIMANGONO A CARICO DEGLI ESPOSITORI ED ESCLUSE DALL’OFFERTA LE SEGUENTI VOCI: • Installazione di ogni allaccio supplementare e relativi consumi rispetto a quanto sopra descritto; • Utilizzo di personale specifico dedicato esclusivamente all’azienda (standista, interprete); • Eventuali integrazioni all’allestimento, nonché particolari apparecchiature audiovisive (tali integrazioni non potranno comunque alterare in alcun modo l’immagine unitaria ed omogenea dell’allestimento); • Spese relative al trasporto dei campionari e delle attrezzature; tali costi sono pertanto a carico dell’Azienda espositrice, che dovrà provvedere a proprie spese e a proprio rischio e pericolo al trasporto di prodotti e apparecchi. Federazione ANIE può suggerire, ad ogni buon fine logistico-‐organizzativo, un trasportatore e una agenzia viaggi incaricati dell’organizzazione della spedizione delle merci e dei viaggi. Ogni Azienda potrà decidere se avvalersi o meno dei fornitori suggeriti, fermo restando che il rapporto con queste Aziende è diretto, e Federazione ANIE non si assume la responsabilità di eventuali disservizi che potrebbero verificarsi. • Spese relative a vitto, alloggio e viaggio del personale aziendale presente in fiera. • Assicurazione Espositori: Ciascun espositore ha l’obbligo di sottoscrivere una polizza assicurativa, che sia stipulata con una compagnia assicurativa con sede in Italia, e che copra necessariamente quanto segue: 1. PropertyAllRisks – copertura stand e merci 2. Third Party Liability – responsabilità verso terzi in caso di incidenti sullo stand nei confronti di persone in visita sullo stand o sugli stand vicini 3. Personal Accident – per lo staff che lavora sullo stand Alle aziende che non sono già in possesso della suddetta assicurazione e che desidereranno quindi stipularla tramite l’ente fiera verrà inviato il corrispettivo modulo di richiesta. Il costo indicativo della polizza a copertura di queste tre tipologie di assicurazione è di € 500,00. Le eventuali conseguenze relative a danni accidentali o infortuni arrecati a terzi per gli standisti che non effettueranno tale polizza assicurativa secondo le modalità sopra descritte, saranno a carico completo dell’espositore. 3 DETTAGLI DELLO STAND RICHIESTO TIPOLOGIA DI STAND RICHIESTO : STAND 3x2 mt. STAND 4x2 mt. STAND 6x2 mt. STAND 8x2 mt. N.b.: La quota di partecipazione per tipologia di stand è la seguente : -‐ STAND 3x2 mt. -‐ € 240 + I.V.A. -‐ STAND 4x2 mt. -‐ € 320 + I.V.A. -‐ STAND 6x2 mt. -‐ € 480 + I.V.A. -‐ STAND 8x2 mt. -‐ € 640 + I.V.A. MODALITA’ DI ADESIONE E PAGAMENTO Per partecipare, compilare ed inviare via e-‐mail la scheda di adesione, unitamente a copia del bonifico bancario / ricarica postepay per il pagamento dell’intera o dell’acconto della quota di partecipazione ( pari al 50% del costo totale dello stand richiesto) , via e-‐mail [email protected] . Il saldo dovrà essere corrisposto ( per i tatuatori confermati durante la fase di selezione ) entro e non oltre giovedi 30 aprile 2015, MODALITA’ DI PAGAMENTO: Bonifico bancario intestato a: Società Organizzatrice : Zone Events italia S.r.l. IBAN : IT61B0326815900052521319950 Causale: Acconto!o / Saldo partecipazione Salento Ink Tattoo 2015 Poste Pay : 4023 6006 6369 4745 Cod.Fiscale:DMRPTR86P17B180Z A seguito del pagamento sarà inviata regolare fattura. Indicare di seguito l’indirizzo al quale si desidera ricevere la fattura ______________________________ 4 SELEZIONE DEI PARTECIPANTI Le richieste di adesione e l’assegnazione dello stand verranno registrati in ordine di arrivo fino ad esaurimento dello spazio disponibile. LA LISTA COMPLETA DEI PARTECIPANTI VERRA’ COMUNICATA MEZZO MAIL IN DATA 28 FEBBRAIO 2015, I RICHIEDENTI CHE NON DOVESSERO ESSERE ACCETTATI NELLA LISTA DEI PARTECIPANTI RICEVERANNO IL RIMBORSO DELLA QUOTA DI PARTECIPAZIONE VERSATA ENTRO E NON OLTRE 30 GIORNI DALLA DATA DI PUBBLICAZIONE DELLA LISTA DEFINITIVA. Le richieste di adesione potranno non essere accolte se incomplete o ricevute oltre il termine indicato, e in caso di mancato pagamento della quota di partecipazione. E’ fondamentale, per quanto riguarda l’organizzazione, ricevere il certificato di abilitazione professionale ASL allegato alla presente domanda di partecipazione. Chiunque non lo fornisse sarà responsabile in caso di controlli da parte degli organi preposti. RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE L’espositore può rinunciare ad intervenire alla manifestazione fieristica SALENTO INK TATTOO, inviando entro e non oltre il 15 marzo 2015 una comunicazione scritta a mezzo mail ad [email protected] In questo caso si provvederà a rimborsare la quota di partecipazione già versata per l’importo pari al 50%. In caso di rinuncia che giunga successivamente a tale data all’azienda non potrà essere corrisposto alcun rimborso e la quota di partecipazione versata sarà trattenuta a copertura dei costi che l’organizzazione avrà sostenuto. Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante _____________________ ________________________________________ Informativa e consenso ex Legge D. Lgs. 196/2003 I dati conferiti da ciascun espositore verranno trattati, nel rispetto del D. Lgs. 196/2003, da ANIE tramite suoi incaricati, con modalità prevalentemente automatizzate e per finalità relative alla organizzazione dei servizi richiesti con la presente scheda di adesione ed in tale ambito potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali Enti fieristici, prestatori di servizi di spedizioni, allestimenti, comunicazione etc.) o diffusi. Ogni espositore firmatario della presente, personalmente e nelle sue qualità, ricevute le informazioni di cui all’art. 10 del D. Lgs. 196/2003, cosciente dei sui diritti ex art. 13 D. Lgs. 169/2003, consente al trattamento dei dati contenuti per finalità di cui sopra. Data Timbro e Firma del Legale Rappresentante ________________________________________
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