ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “AMEDEO D’AOSTA” C.F. 93054930669 Via Acquasanta n°5 Tel. centr. 0862/27641-2 Tel. D.S. 0862/413380 fax 0862 414205 67100 L’AQUILA http://www.itisaquila.it Cod. Mecc. AQIS016004 e mail: [email protected] [email protected] COMPITI DEL COORDINATORE DEL CONSIGLIO DI CLASSE Cura e controlla le comunicazioni alle famiglie; Controlla periodicamente l’andamento degli alunni sul registro di classe( assenze,ritardi,annotazioni disciplinari, giustificazioni); Comunica al Dirigente Scolastico o al suo collaboratore delegato e alla famiglia assenze ripetute e non giustificate; Verifica che le assenze connesse con la realizzazione di attività extracurriculari siano annotate sul registro di classe; Effettua mensilmente il controllo delle assenze ai fini della validità della frequenza ed in caso di situazione a rischio lo notifica a Dirigente Scolastico o ad un suo collaboratore delegato e alla famiglia; Controlla che eventuali ritiri dalla frequenza, trasferimenti ad o da altri istituti degli alunni siano notificati sul registro di classe unitamente a permessi ed esoneri; Predispone e raccoglie e controlla il materiale necessario affinchè il Consiglio di Classe esamini i punti all’ordine del giorno( vedasi anche compiti relativi alle operazioni di scrutinio); Sostituisce il Segretario in caso di assenza. COMPITI DEL VERBALIZZANTE NEI CONSIGLI DI CLASSE Verbalizza durante le riunioni del Consiglio di Classe Collabora con il coordinatore nelle varie attività soprattutto per la programmazione, per gli scrutini e per la stesura del documento finale delle classi quinte. ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO LICEO SCIENTIFICO ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO AQTF01601L – ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “AMEDEO D’AOSTA” Indirizzi: Chimica, Materiali e Biotecnologie, Elettronica ed Elettrotecnica, Informatica e Telecomunicazioni, Meccanica, Meccatronica ed Energia AQTE01601T – I. T. A. S. (già I. T. F. ) “ELENA DI SAVOIA” Indirizzi: Biotecnologie Ambientali e Sanitarie AQPS01601E – LICEO SCIENTIFICO “AMEDEO D’AOSTA” Opzione: Scienze Applicate AQTD01601A – I. T. C. “LUIGI RENDINA” Indirizzi: Amministrazione – Finanza e Marketing – Sistemi Informativi Aziendali – Relazioni Internazionali per il Marketing - Turismo ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “AMEDEO D’AOSTA” C.F. 93054930669 Via Acquasanta n°5 Tel. centr. 0862/27641-2 Tel. D.S. 0862/413380 fax 0862 414205 67100 L’AQUILA http://www.itisaquila.it Cod. Mecc. AQIS016004 e mail: [email protected] [email protected] COMPITI DEI COORDINATORI /SEGRETARI 2014/15 LO SCRUTINIO PRIMO TRIMESTRE 1. Raccogliere tutto il materiale inerente lo scrutinio (almeno un giorno prima); 2. Stampare i tabelloni dei voti e depositarne una copia in Presidenza il giorno antecedente lo scrutinio; 3. Controllare i registri di classe evidenziando il numero delle assenze, di quelle in deroga, di quelle non giustificate, dei ritardi, delle uscite anticipate, eventuali annotazioni dei provvedimenti disciplinari; 4. Predisposizione materiale occorrente per gli scrutini: Ipotesi verbale Registro dei verbali Consiglio di classe Pagelle, schede di religione Registro generale dei voti Lettere di convocazione e di notifica alle famiglie Prospetti dei docenti 5. Assicurarsi che nella fase di trascrizione dello scrutinio tutti i modelli, le pagelle ed i registri siano compilati correttamente(fase di riscontro); 6. Riconsegnare il registro dei verbali e le pagelle compilate nell’ufficio del Dirigente Scolastico in tempi brevi; 7. Riconsegnare in segreteria il materiale cartaceo (modelli), dopo aver controllato che sia debitamente firmato, compilato e riordinatore tipologia; 8. Riconsegnare tutto il materiale non ritirato dalle famiglie in segreteria Si ricorda che la verbalizzazione deve riportare con precisione le motivazioni delle delibere. ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO LICEO SCIENTIFICO ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO AQTF01601L – ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “AMEDEO D’AOSTA” Indirizzi: Chimica, Materiali e Biotecnologie, Elettronica ed Elettrotecnica, Informatica e Telecomunicazioni, Meccanica, Meccatronica ed Energia AQTE01601T – I. T. A. S. (già I. T. F. ) “ELENA DI SAVOIA” Indirizzi: Biotecnologie Ambientali e Sanitarie AQPS01601E – LICEO SCIENTIFICO “AMEDEO D’AOSTA” Opzione: Scienze Applicate AQTD01601A – I. T. C. “LUIGI RENDINA” Indirizzi: Amministrazione – Finanza e Marketing – Sistemi Informativi Aziendali – Relazioni Internazionali per il Marketing - Turismo ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “AMEDEO D’AOSTA” C.F. 93054930669 Via Acquasanta n°5 Tel. centr. 0862/27641-2 Tel. D.S. 0862/413380 fax 0862 414205 67100 L’AQUILA http://www.itisaquila.it Cod. Mecc. AQIS016004 e mail: [email protected] [email protected] COMPITI DEI COORDINATORI/SEGRETARI a.s. 2014/15 SCRUTINIO FINALE 1. Raccogliere tutto il materiale inerente lo scrutinio (almeno un giorno prima); 2. Stampare i tabelloni dei voti e depositarne una copia in Presidenza il giorno antecedente lo scrutinio; 3. Controllare i registri di classe evidenziando il numero delle assenze e di quelle non giustificate, dei ritardi, delle uscite anticipate e le eventuali annotazioni disciplinari; 4. Annotare eventuali attività complementari ed integrative effettuate dagli alunnied i crediti formativi formalmente documentati; 5. Predisporre il prospetto dell’andamento dei precedenti anni di corso, ammissione, sospensione del giudizio, saldo debiti, crediti, media dei voti proposti; 6. Predisposizione materiale occorrente per gli scrutini: a) Relazione dei docenti sulle attività di recupero b) Schede relative ai debiti formativi; c) Documentazione inerente i crediti scolastici e formativi d) Ipotesi di verbale e) Scheda riassuntiva del percorso dell’alunno f) Copie dei tabelloni degli scrutini finali degli anni precedenti(classi III e IV) g) Registro dei verbali8 del Consiglio di classe h) Pagelle, schede di Religione i) Registro generale dei voti j) Schede di ammissione agli Esami di Stato(classi V) k) Lettere di convocazione e di notifica alle famiglie dei non-ammessi agli esami o classe successiva e degli alunni con sospensione di giudizio l) Prospetti dei docenti 7. Annotare le discipline che hanno determinato la sospensione del giudizio degli alunni; 8. Controllare i crediti degli anni precedenti; 9. Assicurarsi che nella fase di trascrizione dello scrutinio tutti i modelli, le pagelle e i registri dei voti siano compilati correttamente (fase di riscontro); 10. Annotare l’elenco dei non ammessi per le comunicazioni alle famiglie ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO LICEO SCIENTIFICO ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO AQTF01601L – ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “AMEDEO D’AOSTA” Indirizzi: Chimica, Materiali e Biotecnologie, Elettronica ed Elettrotecnica, Informatica e Telecomunicazioni, Meccanica, Meccatronica ed Energia AQTE01601T – I. T. A. S. (già I. T. F. ) “ELENA DI SAVOIA” Indirizzi: Biotecnologie Ambientali e Sanitarie AQPS01601E – LICEO SCIENTIFICO “AMEDEO D’AOSTA” Opzione: Scienze Applicate AQTD01601A – I. T. C. “LUIGI RENDINA” Indirizzi: Amministrazione – Finanza e Marketing – Sistemi Informativi Aziendali – Relazioni Internazionali per il Marketing - Turismo ISTITUTO D’ISTRUZIONE SUPERIORE “AMEDEO D’AOSTA” C.F. 93054930669 Via Acquasanta n°5 Tel. centr. 0862/27641-2 Tel. D.S. 0862/413380 fax 0862 414205 67100 L’AQUILA http://www.itisaquila.it Cod. Mecc. AQIS016004 e mail: [email protected] [email protected] 11. Riconsegnare il registro dei verbali nell’ufficio del dirigente scolastico in tempi brevi e tali da consentire la stesura dell’estratto per la commissione degli Esami di Stato per le classi quinte; 12. Consegnare in data 13 giugno 2015 le lettere alle famiglie relative alle non-ammissioni alle classi successive ed alla sospensione del giudizio; 13. Riconsegnare in segreteria alunni il materiale cartaceo( modelli) dopo aver controllato che sia debitamente firmato, compilato e riordinato per tipologia; 14. Consegnare al Dirigente Scolastico le pagelle compilate, i registri dei voti e le schede di ammissione agli esami; 15. Riconsegnare tutto il materiale non ritirato dalle famiglie alla segreteria alunni; SI ricorda che la verbalizzazione deve riportare con precisione le motivazioni delle delibere ed un’adeguata motivazione dell’assegnazione dei crediti. Per le classi V : sui tabelloni da esporre devono essere indicati i voti, l’ammissione ed i crediti o solo la non-ammissione. Sui tabelloni interni i voti negativi devono essere trascritti in rosso. Il DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Pasqualina Tarullo ISTITUTO TECNICO SETTORE TECNOLOGICO LICEO SCIENTIFICO ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO AQTF01601L – ISTITUTO TECNICO INDUSTRIALE “AMEDEO D’AOSTA” Indirizzi: Chimica, Materiali e Biotecnologie, Elettronica ed Elettrotecnica, Informatica e Telecomunicazioni, Meccanica, Meccatronica ed Energia AQTE01601T – I. T. A. S. (già I. T. F. ) “ELENA DI SAVOIA” Indirizzi: Biotecnologie Ambientali e Sanitarie AQPS01601E – LICEO SCIENTIFICO “AMEDEO D’AOSTA” Opzione: Scienze Applicate AQTD01601A – I. T. C. “LUIGI RENDINA” Indirizzi: Amministrazione – Finanza e Marketing – Sistemi Informativi Aziendali – Relazioni Internazionali per il Marketing - Turismo
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