MAGENTA FARMACEUTICI

MAGENTA FARMACEUTICI - IOM S.p.A.
Dichiarazione ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n.196
“Codice in materia di protezione dei dati personali” e sue successive modifiche ed integrazioni
Egr. Dott./Prof.
Ai sensi di quanto disposto dall’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, La informiamo che i Suoi dati personali sotto elencati, che
vengono oggi raccolti o sono stati conferiti in occasione di precedenti contatti o di attività di informazione medicoscientifica e/o raccolti presso elenchi pubblici consultabili da chiunque, saranno oggetto da parte di MAGENTA
FARMACEUTICI – IOM S.p.A di trattamento manuale informatico per le seguenti finalità:
a)
b)
c)
d)
e)
attività connesse all’informazione scientifica sui farmaci, quali, ad esempio, la presentazione dei medicinali, la
raccolta delle richieste di campioni, attività svolte sotto i vincoli autorizzativi e di controllo stabiliti tra l'altro dal
D. Lgs. n. 219/2006;
farmacovigilanza, quale, ad esempio, la segnalazione degli effetti indesiderati dei farmaci;
informazioni su iniziative medico-scientifiche, quali congressi, convegni, seminari, invio di pubblicazioni
periodiche od occasionali, informazioni su nuovi prodotti, metodologie, servizi, sia da parte dell’Azienda che di
società controllanti o collegate della Magenta Farmaceutici;
ricerca clinica;
verifica dell’efficacia dell’attività di Informazione Scientifica e creazione di profili professionali.
In particolare, La informiamo che i Suoi dati personali trattati, come sotto elencati, potranno essere utilizzati dall’Azienda
per procedere ad una Sua classificazione all’interno dell’archivio elettronico aziendale, sempre nell’ambito delle finalità
sopra elencate e mediante le medesime modalità di trattamento. A tal fine è necessario che Lei presti il Suo consenso
che verrà documentato per iscritto dall’Azienda.
Tali operazioni di trattamento dei dati personali avvengono rispettando scrupolosamente i principi di riservatezza e di
sicurezza richiesti dalla legge sopra richiamata ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento che la
MAGENTA FARMACEUTICI ha fatto propri. Il trattamento avverrà mediante la raccolta cartacea dei dati personali e la
successiva immissione degli stessi all’interno del sistema informativo aziendale.
I dati trattati potranno essere comunicati o, comunque, potranno essere conoscibili esclusivamente dalle società
controllanti o collegate alla MAGENTA FARMACEUTICI, dalla rete di informatori scientifici del farmaco e dai dipendenti
interni, all’uopo incaricati.
Tali dati potranno, altresì, essere comunicati a fornitori ed eventuali subfornitori - ove impegnati nell’esecuzione di
attività connesse con gli adempimenti di cui ai punti a), b), c), d), e) sopra indicati - a studi professionali e società che
svolgono attività funzionali alle esigenze operative, fiscali, amministrative e contabili di MAGENTA FARMACEUTICI IOM
S.p.A.; quest’ultimi soggetti terzi, nel caso in cui vengano a conoscenza dei Suoi dati personali, saranno opportunamente
nominati responsabili del trattamento; potranno utilizzare i Suoi dati esclusivamente per adempiere alle finalità sopra
elencate e saranno tenuti alla necessaria riservatezza.
Considerato che MAGENTA FARMACEUTICI - IOM S.p.A appartiene ad un gruppo internazionale, i dati in questione
potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, anche al di fuori dell’Unione Europea, come ad esempio in occasione
dell’organizzazione di eventi a carattere internazionale.
Tutti i dati che La riguardano saranno custoditi e conservati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al
conseguimento delle finalità per i quali i dati sono stati raccolti e trattati, in conformità con l’art. 11, comma 1, lett. e) del
D. Lgs. 196/2003 ("Modalità del trattamento e requisiti dei dati").
In qualità di soggetto interessato La informiamo che Lei potrà, in qualunque momento, avvalersi delle facoltà e dei diritti
a Lei attribuiti dall’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 ("Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti") e più precisamente
potrà:
·
ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che La riguardano e la loro comunicazione in forma
intelligibile mediante richiesta al Titolare e al Responsabile del trattamento dei dati della nostra Azienda, come
di seguito indicati;
·
ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica
applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
·
ottenere l’indicazione degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante designato;
·
ottenere l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato,
di Responsabili o Incaricati;
·
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione de dati;
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·
ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della
legge, compresi quelli per cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
·
richiedere l’attestazione che le operazioni di cui ai punti precedenti sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui
tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato;
·
opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, sebbene
pertinenti allo scopo della raccolta;
·
opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano per fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita
diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I dati personali che saranno oggetto di trattamento per le finalità sopra riportate sono i seguenti:
·
Titolo
·
Nome
·
Cognome
·
Data e luogo di nascita
·
Anno di laurea
·
Sesso
·
Codice Fiscale
·
Indirizzi di visita e corrispondenza (via, civico, città, cap, provincia)
·
Orari di visita
·
N. tel. del luogo di lavoro
·
N. tel. privato
·
Precedenti ed eventuali successive specializzazioni
·
Incarico/qualifica ricoperto all’interno della struttura ospedaliera o simile
·
Indirizzo e-mail
·
N. di cellulare di lavoro
“Ogni altra informazione o dato che sia strettamente necessario per i trattamenti sopraindicati, tra cui i dati relativi
all’apprezzamento dei prodotti del titolare”.
I nostri dati di riferimento:
·
·
Titolare del Trattamento: Magenta Farmaceutici – Via Leonardo da Vinci, 154 – 20090 Trezzano sul Naviglio
(MI)
Responsabile del Trattamento: Dr. Alfredo De Cristofaro
La presente informativa è pubblicata e disponibile nella sua versione aggiornata, unitamente ai nostri dati di riferimento,
sul sito web aziendale www.magentafarmaceutici.com
IL/LA SOTTOSCRITTO/A _______________________________ ESPRIME IL PROPRIO CONSENSO, AI
SENSI DELL’ ART.23 DEL D. LGS. N. 196/2003, AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
SOPRARIPORTATI.
DATA: ____________________
FIRMA DEL MEDICO PER ACCETTAZIONE:
_________________________________________________
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