Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 Prot.n. 3314/2014 Milano, 4 agosto 2014 Spedizione via SINTEL Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 RICHIESTE DI CHIARIMENTI E RELATIVE RISPOSTE - Pubblicazione 1 Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 1 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 Si precisa che gli uffici dell’Agenzia Regionale Centrale Acquisti SpA osserveranno un periodo di chiusura aziendale dall’11/8/2014 al 17/8/2014. QUESITO 1 TESTO: In merito alla Capacità tecnica, si chiede di sapere cosa si considera per servizi analoghi, ed in particolare se nell'ambito di tali servizi possano rientrare: attività di valutazione su ambiti tematici connessi alla strategia dei PO (es. valutazione delle politiche per le pari opportunità); servizi di assistenza tecnica a vantaggio di Amministrazioni straniere non finanziati a valere sul FESR (es. con fondi IPA); studi e ricerche svolti dalla Commissione Europea; servizi di assistenza tecnica a favore dell'AdC e dell'AdA di POR FESR e/o FSE. RISPOSTA: In merito alla lista indicata, possono essere considerati servizi analoghi quelli relativi ai servizi di assistenza tecnica a favore dell'AdC e dell'AdA di Programmi Operativi Regionali o Nazionali finanziati a valere su risorse FESR e/o FSE. QUESITO 2 TESTO: Nel caso di RTI la mandataria deve possedere i requisiti di capacità economico-finanziaria e capacità tecnica in maniera maggioritaria? RISPOSTA: Si conferma quanto richiesto. QUESITO 3 TESTO: In merito al Gruppo di lavoro, le figure richieste dal Disciplinare sono da considerarsi relative ai due lotti? Ad esempio, si prevede: Capo Progetto 2 curriculum vitae; significa uno per ogni lotto? Potrebbe anche essere lo stesso professionista sui due lotti? Analogamente, i CV delle figure professionali per Consulenza specialistica possono essere le stesse per i 2 lotti, sia che si partecipi a un lotto sia che si partecipi ad entrambi sono comunque 5? Relativamente Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 2 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 alle risorse senior e junior: rispettivamente i 10 e 6 CV previsti sono per i 2 lotti? E se si partecipa ad uno soltanto quanti sono i CV senior e junior richiesti (senior: 5 lotto 1 e 5 lotto 2 e junior 3 lotto 1 e 3 lotto 2)? RISPOSTA: Come riportato nel paragrafo 5.1 del Disciplinare di gara, si evidenzia che “quale vincolo di aggiudicazione necessario per tutelare l’esigenza di garantire l’Amministrazione di poter disporre di due distinti affidatari che dovranno operare contestualmente negli ambiti del servizio di assistenza realizzazione dei Programmi Operativi Regionali dei due Fondi comunitari FESR e FSE, un medesimo concorrente può aggiudicarsi massimo un solo dei due oggetto della presente gara; pertanto, l’aggiudicatario del Lotto 1 non potrà aggiudicarsi il Lotto 2”. Quindi, è possibile prevedere di presentare il medesimo profili professionale in entrambi i gruppi di lavoro, nel rispetto delle qualifiche richieste per l’esecuzione delle attività progettuali. In merito al numero di schede curriculari da compilare (predisposte conformemente al “Modello di Progetto”) si evidenzia che, come riportato al Paragrafo 5.1 del Disciplinare di gara, il numero di CV per profili indicati alla Lettera D del suddetto paragrafo rappresentano il numero massimo accettabile. Eventuali schede in numero superiore non saranno prese in considerazione e non potranno concorrere a determinare il giudizio complessivo della commissione di gara sulle competenze del gruppo di lavoro. QUESITO 4 TESTO: In merito al Gruppo di lavoro, con riferimento ai singoli profili (Capo Progetto, manager, ecc), cosa si intende: A. con l’espressione "... anni di provata esperienza nella specifica funzione"? E’ corretto intendersi in attività di supporto agli ambiti tematici previsti nei PO e/o in attività di assistenza tecnica e/o rispetto alle Linee di attività previste? B. per "esperienza lavorativa nella Pubblica Amministrazione"? E’ corretto intendersi "a supporto della PA" (e non che il professionista debba aver avuto contratti diretti con la PA)? RISPOSTA: A) Si conferma l’interpretazione indicata nel quesito. B) In merito alla “esperienza lavorativa nella pubblica amministrazione” si intende che la risorsa deve aver maturato competenze comprovate inerenti la sua specializzazione lavorando nell’ambito della pubblica amministrazione (o come consulente e/o come dipendente e/o in qualità di professionista) svolgendo attività e mansioni attinenti all’oggetto della procedura di gara o dello specifico profilo indicato. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 3 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 QUESITO 5 TESTO: In merito al Gruppo di Lavoro, all’art. 5.1.1.B. (Definizione del Gruppo di Lavoro) del Disciplinare di Gara viene richiesto che il Gruppo di Lavoro sia composto da figure professionali per Consulenza Progettuale che abbiano avuto esperienza lavorativa nella Pubblica Amministrazione italiana. Si chiede di confermare che, per il rispetto del requisito, sia sufficiente l’aver avuto una esperienza lavorativa nella PA italiana, non necessariamente fondata su un rapporto di lavoro subordinato con la PA stessa. RISPOSTA: Si conferma quanto indicato nel testo, come precisato nella risposta del Quesito 4B. QUESITO 6 TESTO: In merito al Gruppo di lavoro: A. In relazione alle tematiche di advisory strategico è corretto intendere il riferimento a "definizione di mission aziendali, declinazione di piani industriali, disegno di scenari alternativi, sviluppo di business case e disegno di modelli organizzativi” come indicazione a mero titolo esemplificativo di alcune possibili esperienze? B. Se si, è corretto indicare altre esperienze di advisory strategico diverse da quelle indicate nel disciplinare di gara e rilevanti in relazione alla funzione ricoperta dal profilo nel progetto e alla linea di azione in cui la risorsa sarà impiegata? RISPOSTA: A) Si conferma quanto indicato nel quesito. B) E’ pertanto corretto, anzi, necessario per ciascuna delle figure professionali indicare e descrivere con maggior precisione possibile l’effettiva esperienza delle risorse in modo da far comprendere alla commissione giudicatrice la competenza ed esperienza della risorsa impiegata in relazione alle attività e mansioni attinenti all’oggetto della procedura di gara o dello specifico profilo indicato. QUESITO 7 TESTO: In merito al Gruppo di lavoro: A. Con riferimento ai singoli profili (Capo Progetto, manager, consulente junior) cosa si intende con "...è richiesta, inoltre, in relazione alla tipologia di attività su cui saranno impiegate un’esperienza..."? E’ corretto intendersi “se rilevante in relazione alla linea di azione in cui la risorsa sarà impiegata”? B. In particolare, l’esperienza richiesta su tematiche di advisory strategico deve riguardare anche i consulenti junior? Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 4 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 RISPOSTA: A) Si conferma quanto indicato nella risposta del Quesito 4B. B) Si conferma che è necessario in sede di presentazione del gruppo di lavoro, descrivere le esperienze lavorative delle risorse che costituiranno il gruppo di lavoro, dimostrando la pertinenza e coerenza con l’oggetto della procedura di gara o dello specifico profilo indicato. Per la specifica interpretazione delle tematiche di “advisory strategico” si conferma quanto indicato nella risposta al Quesito 6A. QUESITO 8 TESTO: In merito al "Modello di progetto tecnico" di cui alla Sezione D, il titolo di "avvocato" e "commercialista", ad esempio, dove vanno esplicitati? Nei titoli di studio va indicata solo la Laurea o anche la maturità? RISPOSTA: Nel campo “Istruzione” degli esempi di schede curriculari (D1, D2, D3, D4 e D5) possono essere indicati tutti i titoli di studio della risorsa professionale. In merito all’indicazione di “Avvocato” o “Commercialista, analogamente a tutti gli esami di abilitazione all’esercizio di professioni, devono essere indicati nel campo “Istruzione”. Inoltre, qualora ci si riferisca alle Figure Professionali per Consulenza Specialistica, nella Scheda D5 occorre compilare il campo “Ambito di Specializzazione” indicando l’appartenenza ad una delle tipologie indicate nel Disciplinare di gara, paragrafo 5.1.1 Lettera B – numero II. QUESITO 9 TESTO: In merito ai Programmi Operativi, dopo la presentazione alla Commissione Europea (22 luglio) i Programmi saranno resi disponibili? Eventualmente con quali modalità? RISPOSTA: I testi del POR FESR e FSE in formato PDF sono disponibili sul sito internet di Regione Lombardia seguente indirizzo: http://www.ue.regione.lombardia.it/cs/Satellite?c=Redazionale_P&childpagename=ProgrammazioneComunitaria%2 FDetail&cid=1213682337245&packedargs=NoSlotForSitePlan%3Dtrue%26menu-torender%3D1213294569099&pagename=PROCOMWrapper QUESITO 10 TESTO: Con riferimento alle tabelle riassuntive dei CV all'Allegato 2 (Modello di Progetto Tecnico) - Punto D (Competenze del gruppo di lavoro), si chiede di confermare quanto segue: Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 5 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 con "Esperienze relative ai progetti di Fondi strutturali" si fa riferimento alle esperienze sia nei progetti di Assistenza Tecnica ai fondi europei sia nei progetti realizzati con finanziamento da parte dei fondi europei; con la dizione "fondi strutturali" si intende l'insieme dei fondi comunitari cofinanziati dall'UE (FSE, FESR, FEASR, fondi a gestione diretta) e non solamente i fondi strutturali in senso stretto, ovvero FSE e FESR. RISPOSTA: Con "Esperienze relative ai progetti di Fondi strutturali" si fa riferimento alle esperienze nei progetti di Assistenza Tecnica ai fondi strutturali; la dizione "fondi strutturali" si riferisce ai fondi strutturali in senso stretto, ovvero FSE e FESR. QUESITO 11 TESTO: Si evidenzia una discrasia tra quanto indicato nel punto III.2.3. del Bando di gara che in relazione alla capacità tecnica richiede quale condizione “di aver eseguito, complessivamente negli ultimi tre anni, uno o più contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto di gare per il lotto 1 … e per il lotto 2” e il punto D) “Dichiarazioni alla capacità tecnica” contenuta nella dichiarazione di ammissione alla gara unitamente al punto B) del paragrafo 5.3 “controllo del possesso dei requisiti” del disciplinare di gara che contengono un riferimento a contratti di affidamento di attività di “programmazione e la progettazione in campo europeo e nazionale nelle tematiche relative sia alla formazione inerente il miglioramento organizzativo e la gestione del cambiamento nel settore pubblico (change management) e al mercato del lavoro, sia ai processi di recupero, riconversione e valorizzazione degli immobili”. E’ corretto ritenere che quanto contenuto nei suddetti punti D) e B) della dichiarazione di ammissione alla gara e del disciplinare di gara vada considerato un refuso, dal momento che il citato contenuto dei contratti non risulta attinente ai servizi oggetto di gara per il lotto 1 e 2? RISPOSTA: In merito alla richiesta si conferma quanto indicato nel testo del Quesito, ossia che è un refuso. Si conferma quanto indicato nel Bando pubblicato in GURI, al punto III.2.3) Capacità tecnica, ossia: “Pena l’esclusione dalla gara, ciascun concorrente deve soddisfare, anche ai sensi di quanto stabilito nel Disciplinare di gara, la seguente condizione: aver eseguito, complessivamente negli ultimi tre anni, uno o più contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto di gara per il Lotto 1 ad € 2.163.750,00 (duemilionicentosessantatremilasettecentocinquanta/00), al netto dell’IVA, e per il Lotto 2 ad € 2.141.250,00 (duemilionicentoquarantunomiladuecentocinquanta/00), al netto dell’IVA. Si richiede in via supplementare, sempre al fine di garantire la solidità organizzativa dei partecipanti, che almeno uno dei contratti rientranti nell’insieme per determinare il presente requisito di capacità tecnica, sia almeno pari per il Lotto 1 ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00), al netto dell’IVA, e per il Lotto 2 ad € 500.000,00 (cinquecentomila/00), al netto dell’IVA.” Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 6 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 QUESITO 12 TESTO: con riferimento all’art. 5.3.B) del Disciplinare viene chiarito che il concorrente, con riferimento al requisito di cui al punto III.2.3. del Bando di gara, debba produrre i certificati rilasciati e vistati dalle amministrazioni pubbliche e/o dichiarazioni dei soggetti privati che attestino il buon esito della prestazione a proprio favore di contratti di affidamento di attività di “programmazione e la progettazione in campo europeo e nazionale nelle tematiche relative sia alla formazione inerente il miglioramento organizzativo e la gestione del cambiamento nel settore pubblico (change management) e al mercato del lavoro, sia ai processi di recupero, riconversione e valorizzazione dei beni immobili”. Considerando che: 1) il requisito di cui al punto III.2.3. del Bando di gara prevede che il concorrente debba aver eseguito, complessivamente negli ultimi tre anni, uno o più contratti aventi ad oggetto servizi analoghi a quelli oggetto di gara […]; e 2) così come chiarito al punto II.1.1), la presente gara ha ad oggetto “l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020”, si chiede di confermare che, ai fini di quanto richiesto all’art. 5.3.B) del Disciplinare, i certificati/dichiarazioni da produrre siano esclusivamente quelli che attestino il buon esito della prestazione a proprio favore di contratti di affidamento di attività di programmazione e progettazione in campo europeo e nazionale nelle tematiche relative alla formazione inerente il miglioramento organizzativo e la gestione del cambiamento nel settore pubblico (change management) e al mercato del lavoro. RISPOSTA: Si conferma quanto riportato nella risposta al Quesito 11. QUESITO 13 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 5.3 del Disciplinare di gara, punto B pag. 63, e a pag. 13 dell’Allegato 1 Modello di dichiarazione, si chiede conferma della presenza di un errore materiale nella descrizione dei servizi analoghi da attestare. Nello specifico, in coerenza con quanto previsto da analoghe gare di livello nazionale per servizi di consulenza e dell’oggetto specifico della presente gara, si chiede conferma che rilevino come servizi analoghi unicamente quelli di consulenza ed assistenza ad Autorità di Gestione nelle attività di supporto all’attuazione di programmi operativi regionali e nazionali finanziati con risorse della programmazione comunitaria, escludendo pertanto servizi analoghi coerenti con tipologia di attività non previste nell’oggetto di gara (es. change management e recupero riconversione e valorizzazione dei beni immobili). RISPOSTA: Si conferma quanto riportato nella risposta al Quesito 11. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 7 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 QUESITO 14 TESTO: Con riferimento all’Allegato 1 Modello Dichiarazione Lett. D "Dichiarazione in ordine alla capacità tecnica" Si chiede di confermare che il requisito di capacità tecnica da soddisfare attraverso la compilazione della tabella presente alla Lett. D della su citata dichiarazione, debba intendersi, così come indicato al punto III.2.3 del bando di gara, riferito a servizi analoghi a quelli oggetto di gara e non a "servizi per la programmazione e la progettazione in campo europeo e nazionale nelle tematiche relative sia alla formazione inerente il miglioramento organizzativo e la gestione del cambiamento nel settore pubblico (change management) e al mercato del lavoro, sia ai processi di recupero, riconversione e valorizzazione dei beni immobili" come riportato (probabilmente a causa di un refuso) alla lett. D della citata dichiarazione. RISPOSTA: Si conferma quanto riportato nel testo del Quesito e a quanto indicato nella risposta al Quesito 11. QUESITO 15 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 2.5 del Disciplinare di gara si chiede se nell’ultimo periodo è presente un errore materiale ed è corretto leggere come segue: “… potrà partecipare al lotto del valore economico minore (Lotto 2)”. RISPOSTA: Si conferma la presenza di un refuso e la corretta l’interpretazione indicata nel quesito. Pertanto, il periodo corretto è: “Nel caso in cui il concorrente, che abbia richiesto di concorrere a più lotti, non risulti in possesso dei requisiti di cui al punto III.2.2. e III.2.3 del Bando di gara nella misura richiesta per la partecipazione al lotto dal valore economico maggiore (Lotto 1), potrà partecipare al lotto dal valore economico minore (Lotto 2) se di questo risulti in possesso dei necessari requisiti…”. QUESITO 16 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 4.2.1 del Disciplinare di gara, pag. 24, si chiede conferma che nel caso di società di capitali con più di 10 soci, le dichiarazioni relative ai requisiti di cui alle lettere b), c) e m-ter) dell’art. 38 del D.Lgs. n. 163/2006 devono essere riferite esclusivamente a amministratori muniti di poteri di rappresentanza e direttore tecnico. RISPOSTA: Si conferma quanto richiesto. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 8 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 QUESITO 17 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 4.2.5 del Disciplinare di gara, pag. 39, punto 1 si chiede conferma che il documento scaricato tramite il tasto “scarica pdf”, successivamente firmato digitalmente, sarà considerato valido così come generato dal sistema e pertanto anche in assenza dei “requisiti qualitativi migliorativi offerti (cfr. precedente paragrafo 4.2.3)” e dei “i codici hash descritti al precedente paragrafo 4 la cui sottoscrizione assicura la paternità dei file e del loro contenuto al concorrente” che al momento non sono previsti nelle altre sezioni del Disciplinare di gara. RISPOSTA: Come indicato al paragrafo 4.2.5 del Disciplinare di gara, sul Documento d’offerta in formato PDF generato dalla piattaforma sono riportate le informazioni immesse su Sintel quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i requisiti qualitativi migliorativi offerti (di cui al paragrafo 4.2.3), il PREZZO COMPLESSIVO OFFERTO (di cui al paragrafo 4.2.4) dal concorrente, oltre ad altre informazioni e dati immessi dal concorrente stesso (tra cui i codici hash). Ulteriori indicazioni sono specificate nel paragrafo 8.1 dell’Allegato 6 - Modalità tecniche utilizzo piattaforma SINTEL. QUESITO 18 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 5.1.1 del Disciplinare di gara, pag. 48, punto B si chiede conferma che per le figure professionali per cui è previsto un numero di anni minimo di “esperienza nella specifica funzione” la stessa può essere intesa come esperienza maturata dal professionista, nel corso della complessiva sua carriera, in progetti relativi a Fondi strutturali, come poi dettagliatamente descritto nel campo Esperienze relative ai fondi strutturali di cui ai curriculum vitae previsti nella sezione D del Progetto Tecnico. RISPOSTA: Si conferma quanto indicato nel testo del Quesito e inoltre si rimanda a quanto precisato nella risposta del Quesito 4. QUESITO 19 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 5.1.1 del Disciplinare di gara, pag. 49, ultimo periodo si chiede conferma della presenza di un errore materiale nella descrizione delle esperienze richieste alle figure professionali. Nello specifico, in coerenza con quanto previsto da analoghe gare di livello nazionale per servizi di consulenza e dell’oggetto specifico della presente gara, si chiede conferma che rilevi unicamente “l’esperienza sulle tematiche della politica e normativa comunitaria, nonché programmazione, monitoraggio, valutazione, controllo e gestione Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 9 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 finanziaria e contabile dei fondi comunitari”, coerente con l’oggetto di gara, e non le altre esperienze citate al medesimo paragrafo che esulano da tale ambito (es. advisory strategico). RISPOSTA: Si rimanda a quanto precisato nella risposta del Quesito 6. QUESITO 20 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 5.1.1 del Disciplinare di gara, punto E pag. 58, si chiede conferma che nello specifico paragrafo del Progetto tecnico devono essere descritte le sole modalità di presentazione delle tipologie di deliverable descritte nelle precedenti sezioni, mentre la metodologia di lavoro che porterà alla costruzione dei deliverable stessi (e quindi antecedente alla loro presentazione) dovrà essere specificata nella sezione A del Progetto tecnico. RISPOSTA: Si conferma che nella Sezione E, il concorrente deve descrivere esclusivamente le modalità di presentazione dei deliverables dei singoli progetti, eventualmente corredando la risposta con esempi (decontestualizzati) di progetti similari già svolti. Si conferma che nella Sezione E non deve essere descritta la metodologia, che è definita nella Sezione A. QUESITO 21 TESTO: Con riferimento al criterio “Capacità di sintesi” di cui a pag. 62 del Disciplinare di gara si chiede se quanto riportato nella colonna “Definizione” sia da intendersi non tanto come mera capacità di individuare un numero limitato di KPI, eventualmente distinti in primari e secondari, quanto come capacità del set di KPI individuati di sintetizzare al meglio le informazioni rilevanti di Progetto al fine di garantire un presidio esaustivo di tutti gli ambiti di performance. RISPOSTA: In merito al criterio di “Capacità di Sintesi” presente nella Tabella 8 del Disciplinare di gara, si ribadisce che si richiede un numero comunque limitato di KPI principali. Tali Indicatori, anche tramite una logica di Value Tree Analysis, possono essere declinati in KPI secondari che consentono al committente di analizzare in drill-down fenomeni ed effettuare valutazioni. Il set limitato di KPI non deve ovviamente andare in contrasto con il Criterio di “Esaustività”, ossia il numero di KPI deve consentire di monitorare tutti i fenomeni che il concorrente ritiene rilevanti, individuando il giusto trade-off fra numero di indicatori e livello di copertura del monitoraggio, evitando la “proliferazione” dei dashboard. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 10 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 QUESITO 22 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 5.1.3 del Disciplinare di gara, terzo capoverso pag. 63, si chiede conferma che la riparametrazione esterna sarà realizzata con la stessa formula di cui alla riparametrazione interna. RISPOSTA: Si conferma quanto specificato nel testo del quesito. Quindi, la “Riparametrizzazione esterna” consentirà di attribuire il massimo Punteggio Tecnico previsto nel Disciplinare di gara (PTMAX = 60) all’offerta tecnica che ha conseguito il Punteggio complessivo (PTi) maggiore (PTbest). Pertanto, con riferimento alla formula sottostante, il Punteggio Tecnico PTTOT-i ottenuto dal concorrente “i” complessivo sarà determinato come: PTTOT i PTmax PTi PTbest QUESITO 23 TESTO: Con riferimento a quanto previsto al paragrafo 6.1 del Disciplinare di gara, pag. 71 primo capoverso, si chiede di saper se la Commissione, nello stilare in modalità offline la graduatoria provvisoria, prenderà in considerazione ulteriori elementi che potrebbero portare alla variazione della graduatoria provvisoria prodotta automaticamente dal sistema. RISPOSTA: La graduatoria è determinata esclusivamente applicando le regole indicate nel capitolo 5. QUESITO 24 TESTO: Con riferimento a quanto previsto a pag. 72 del Disciplinare di gara in merito alle modalità di comunicazione dei dati dell’incaricato che potrà partecipare alle sedute pubbliche si chiede conferma che il documento da produrre ed allegare, oltre a quello di identità, potrà essere una delega in carta semplice di un soggetto specificatamente designato dal rappresentante legale, quindi senza specifici poteri di amministrazione e /o di procuratore speciale. RISPOSTA: Si conferma quanto richiesto. QUESITO 25 TESTO: Con riferimento a quanto previsto all’articolo 4 del Capitolato speciale d’oneri si chiede di specificare entro quali scadenze dovranno essere presentati i Piani di lavoro semestrali successivi al primo. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 11 di 12 Gara per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica al POR FESR 2014-2020 ed al POR FSE 2014-2020 per le attività di gestione, attuazione, sorveglianza, controllo, nonché delle attività volte a rafforzare la capacità amministrativa connessa all’attuazione dei programmi operativi 2014-2020 RISPOSTA: I Piani di lavoro semestrali successivi al primo dovranno essere presentati entro il 15° giorno successivo alla scadenza del semestre precedente, salvo eventuali accordi fra le parti che potranno intervenire in fase di erogazione del servizio. QUESITO 26 TESTO: Con riferimento a quanto previsto all’articolo 12 del Capitolato speciale d’oneri si chiede conferma che le eventuali notifiche del Fornitore dovranno essere trasmesse alla Direzione Centrale Programmazione Integrata e Finanza - UO Programmazione Comunitaria e Coordinamento Autorità Di Gestione. RISPOSTA: Le eventuali notifiche del Fornitore dovranno essere trasmesse alla Direzione Centrale Programmazione Integrata e Finanza - UO Programmazione Comunitaria e Coordinamento Autorità Di Gestione – Struttura Programmazione comunitaria 2014-2020. Azienda Regionale Centrale Acquisti S.p.A. Il Direttore Generale Ing. Luciano Zanelli Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del testo unico D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, del D.Lgs. 7 marzo 2005, n.82 e norme collegate. Richieste di chiarimenti e relative risposte - Pubblicazione 1 Pag. 12 di 12
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