FORMATO
PER
EUROPEO
IL CURRICULUM
VIT AE
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INFORMAZIONI PERSONALI
Nome
RUSCHIONI
CARLA
Indirizzo
Via della Pisana 1301
Telefono
06.65937219
Fax
E-mail
Nazionalità
J"1
I
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'J!T1v'/
1111
IP,II
[email protected]
italiana
; ESPERIENZA LAVORATIVA
(da//'anno 2012 al/'anno 2014/
2015)
Dal 16.12.2013, data della partenza del Protocollo Informatico ad oggi, in qualità di responsabile
della Sezione "Protocollo Generale" con attribuzione della posizione organizzativa di prima fascia,
cura l'aggiornamento delle liste di accesso degli operatori/utenti di protocollo e le relative
comunicazioni anche via e mali ai direttori, ai dirigenti e a lutti gli operatori. Raccoglie le schede, a
tale scopo predisposte, di attivazione e disattivazione. Dispone ed attua, come Amministratore di
sistema, il relativo inserimento dell' elenco, periodicamente aggiornato, degli operatori e utenti di
protocollo informatico, nella configurazione di folium.
Cura l'individuazione dei codici di classificazione su richiesta delle UOP o dei Responsabili dei
Procedimenti Amministrativi (RPA) delle varie strutture del Consiglio regionale.
Effettua attività di Help Desk per le registrazioni di protocollo e funzionamento del prodotto Folium.
Redige la stampa giornaliera del Registro Ufficiale di Protocollo e del Registro Interno del Protocollo
Informatico che raccoglie e rilega menSilmente, curandone la tenuta e conservazione.
Raccoglie le richiesle ed effettua, su autorizzazione del Segretario Generale, gli annullamenti di
protocollo.
Dal 27 9.2012 al 16.12.2014 la scrivente P.O. "Protocollo Generale" ha curato la stampa giornaliera
di protocollo e la sua tenuta in libri mensili apportando modifiche al registro elettronico in vista
dell'attuazione del protocollo informatico e inlroducendo la distinzione tra la corrispondenza interna
e quella esterna all'Area Organizzativa Omogenea (A.O.O.), come previslo dal Prodotto informatico
Folium. Ha inoltre predisposto, su Indicazioni ricevute dal Segretario Generale, i campi del registro
carlaceo di Protocollo generale, registro che ha affiancato in via sperimentale il registro elettronico
e che su indicazioni del Direttore del Servizio Tecnico Strumentale è stato compilato dal 1 ottobre
2012 al 29 marzo 2013; ha istituito la procedura di annullamento delle registrazioni di protocollo
come previsto dal MdG al cap. 4.6 .
Si è occupata delta gestione del personale dell' Ufficio Generale di Protocollo e a partire dal 2
ottobre 2013., in seguito alle indicazioni ricevute dalla funzione vicaria del Segretario Generale Ing.
e della gestione del personale dell'Ufficio Postale/Accettazione/Spedizione.
Ha ritenuto opportuno organizzare incontri per verificare la funzionalità e indiViduare le eventuali
crlticità e, laddove richiesto, ha fornito Istruzioni per l'utilizzazione del Titolario solleCitando
disposizioni per l'adoLione da parte degli uffici anche attraverso corsi di formazione. Tali incontri
hanno permesso Il perfezionamento dei codici di classificazione e l'aggiornamento del titolano che
è stato pubblicato su SOS il 12 settembre 2013 e distribuito su supporto cartaceo a tulte le UllIlà
Organizzative di Protocollo (UOP) insieme al Manuale di Folium,
Ha curato la disposizione relativa all'assegnazione e tenuta dei repertori generali del Consiglio
come da nota del direttore del Servizio Tecnico Strumentale, Pro!. N, 01567 deIl'8/212013 e la
raccolta delle risposte dei dingenti delle strutture amministrative.
Ha predisposto, su incarico ricevuto dal Segretario Generale Vicario, i campi e le modalità di tenuta
del registro delle fatture curandone anche l'ordinativo.
Ha curato l'iter in Ingresso e in usclla della corrispondenza esterna ali'Area Organizzativa
Omogenea In particolare rispetto al Gruppi consiliari come da nota della funZione vicari a del
Segretario Generale, pro!. 07297 del 25/6/2013 Ha conseguentemente dato disposizioni all'Ufficio
Generale di Protocollo e all'Ufficio Postale/Accettazione/Spedizione per l'attuazione di tale modifica.
Ha IIldivlduato delle crltlcità relative alla modalità delle spedizioni postali e suggento le solUZionI.
Collabora nell'indivlduazlone e neile solUZioni di criticità nelle procedure che vengono segnalate
dai RPA.
Protocollo informatico
H~ seguito la fase per l'acquisto dei macchinari necessari alle UOP per Il Protocollo Informatico e
quindi la presa consegna degli scanner e degli sWltch,
Ha organizzato la giornata di presentazione del Prodotto Follum ed effettuato corsi on Ihe Job agli
operatori di protocollo. ha frequentato Il corso di Amministratore di Sistema
Ha collaborato alla elaboraZIOne della Circolare Prol. n. 14146 del 12 122013. Inerente lo start up
Jel Protocollo Inform~tlCo dove SI e precisato che le slrutture cOinvolte erano quelle presenti nella
sede centrale del ConSiglio regionale e l'architettura del sistema prevedeva un UffiCIOGenerale di
Protocollo per la cornspondenza In Ingresso dalla A.OO. ed otto UOP per la cornsponden7~ in
IIsclta dalla AO O,
Con lentrata In vigore del Protocollo informatico avvenuta Il 16 dicembre 2013 De!. n. 901 e con le
nuove procedure del flusso documentale deCise dal Segretano Generale nella riunione del 19
dicembre 2013, ha proceduto, secondo le direttive della dirigenle degli AAGG, ,111aelaboraZIOne
della circolare Pro!. n 14~07 nel 20.12 2013 rivolla ai direttori. dirigenti ed ~I pcrsonille nel
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Consiglio regionale, riguardante la nuova archietettura delle UOP e precisamente la chiusura della
UOP Protocollo Generale e conseguentemente
la possibilità da parte delle cinque UOP
(Segreteria Generale; Servizio Giuridico Istituzionale; Servizio coordinamento amministrativo delle
strullure di supporto agli organismi autonomi; Servizio Tecnico Strumentale, sicurezza sui luoghi di
lavoro; Servizio anticorruzione e trasparenza) di protocollare la corrispondenza 011re che in uscita
anche in ingresso dalla A.O.O ; l'Istituzione di due UOP dedicate all'area trattamento economico e
Stato giuridico che protocollano solo 111uscita. La circolare descrive tullo il flusso documentale,
l'architettura del sistema e quello che riguarda la registrazione di protocollo degli alti presentati In
aula dai consiglieri regionali e gli alli presentati fuori dallo svolgimento del lavori di assemblea.
(dall'anno 1980 a//~7nno 2012)
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Dal 27/09/2012 ha l'incarico di responsabile della Sezione 'Protocollo Generale' con allribuzlone
della posizione organizzativa
di prima fascia presso la funZione direzionale di staff
'Amministrazione, Bilancio, Affari Generali' Area AA.GG. Cal. 01104. Come descrillo nel Manuale
di gestione della documentazione e del Protocollo Informatico tra le competenze assegnate svolge i
seguenti compiti:
studio ed analisi delle problematiche di workflow documentale; cura dei rapporti con Asap e Lait
S.p.A; coordinamento della formazionne del personale regionale sulla gestione del Protocollo
II1formatico; Vigilanza sul rispetto delle norme previste per la gestione del protocollo informatico;
istruzione degli alli per l'altribuzione del livello di autorizzazione di ciascun addelto per l'accesso
alle procedure informatiche; garanzia della corretta produzione e conservazione del registro
giornaliero di protocollo;
Dal 28/12/2010 al 27/09/2012 svolge l'incarico di responsabile della sezione 'Protocollo Generale",
con altribuzione della posizione organizzativa di seconda fascia, presso la funzione direzionale di
staff 'Amministrazione, Bilancio, Affari Generali" Area AA,GG, Cal. 01104. Studia ed analizza le
problematiche di workfiow documentale finalizzate alla fase di start-up del Protocollo Informatico;
studia, analizza e cura la redazione del Manuale di gestione; cura i rapporti connessi all'avvio del
protocollo informatico con la Lait Sp.A. con coordinamento e programmazione delle allività di
sperimentazione di software applicativi; coordina la formazione del personale regionale sulla
gestione del protocollo informatico.
Dal 24/11/2008 al 28/12/2010 in servizio presso il Servizio "Amministrazione, Bilancio, Affari
Generali" Area AA,GG. Cal. 01/04, Svolge attività istruttoria, tramite programma informatico,
finalizzata alla liquidazione dei contnbuti delle domande inerenti al bando per 'Assegnazione di
contributi a favore di progetti territoriali di sviluppo sociale, cullurale e ambientale, coerenti con la
promozione dell'immagine istituzionale del Consiglio Regionale del Lazio" tramite programma
informatico; svolge allività istruttoria per la predisposizlone delle determinazioni dirigenziali
finanZiarie delle attività istituzionali: Cal, Crei, Garante dell'Infanzia, Difensore CiVICO.Consulla
Femmilllle; svolge attività Istrulloria per la liquidaZione delle fatture relative al contrallo di serviZIO
trasporto dipendenti regionali; svolge attività per la predisposlzlone di varie determinaZioni
dirigenziali finanziarie legate alle attività del Consiglio Regionale,
Dal 24/11/2008 all'anno 1999 era in servizio presso la segreteria della Consulta Femminile
Regionale. Dall'anno 2006 svolge le funzioni di PosiZione Organizzativa - Responsabile del
Procedimento e precisamente nelle (lttivita di: trascrizione nastro e redazione del verbali di
assemblea; stesura dei piani di attiVità annuali e relativa richiesta di finanZiamento; determlnazlolll
dirigenziali: Istruzione, predisposlzione, redalione e rendicontazione delle altività realizzate
mediante interpretazione di norme giuridiche; rapporti con l'ufficio ragioneria del ConSiglio regionale
per gli alli arnmllllstralivi contabili, gestione delle sostituzioni, ~desloni e presenze delle
rappresentanti della Consulta Femminile, Orgalllzzalione , gestione delle lIliLiatlve ricorrenti
convegni, seminari, tavole rotonde, giornata internazionale della donna, incontri con le consulte e le
commissioni pari opporlunlta delle altre reglolll, Supporto organizzativo e ammllllstrativo ~lle al 111 a
del IO gruppI di lavoro,
dallanno 1999 ~1I'anno 1995 era In serviZIO al Gruppo del verdi e svolgeva m<JnSlonldi segrct~rla
parllcolare del capogruppo. elaborava proposte di legge Interroga7101ll conslliarl comUlllc~tl
stampa.
Nell'anno 1995 svolgeva presso la segreteria del PreSidente della Giunta Regionale compili di
segreteria paltlcolare.
Dallanno 1995 <J11'~nno
1994 svolqeva la sua 1111Vltà
presso la segreteria del gruppo del verdi
Dall'mlllo 1994 JII'~nno 1988 ha prestato "ervlzlo presso l'Assessor~to Alla Cultura, nel 19i18
vll1ceva Il concorso per la VI qualifica funzlonale e continuava a prestare servlllo nello stesso
assessorato presso l'uffiCIO circuito teatro musica nel quale svolgeva le manSioni di islruzlone e
redaZione del documenti ammiillstrativi e contabili delle r.ompagnie
di spettacolo che
pdfteClpavano al pialli anuuoli del Circuito Teatro MUSica con le relollve vlsure del documenti per la
liqUidazione finale
O,llannu 1'188 all.lIIlIO 1~80 '1lIrcllnce ,Jel concorso presso la Regione LallO di ~sslstenle
dattilografa con la IV· qualifica funzionale prestando servizio presso I Assessorato alla Cultura dove
volgeva mansioni di segretaria al direllore del serviZIO allivita e beni culturali
ISTRUZIONE E FORMAZIONE
Dal 01103/2010 al 12/04/20 l O
Dal
Dal
Dal
Dal
10.02 2010
20.09.2010
05,03.2009
2403.2009
al 17.12.2010
al 21.09.2010
all0.12 2009
al7 04 2009
Dal
Dal
Dal
Dal
04,12,2008 ilill 122008
9 04.2008 al 18,04 2008
2803 2008 al 18,04,2008
06 11,2007 al4 12.2007
Dal 29052007 al 10,07 2007
Dal li! 092006 al 27,10,2006
Dal 25,09,2006 al 5 10 2006
Anno 2003
Dal 24 O l 2003
14,04.2003
20062002
3011 2002
Diploma di Ragioneria e Perito Commerciale consegUito 1128/07/1973 con Il punteggio di
50/60, Allestato di Stenografia consegUito Il 16/11/1976 con Il punteggio di 29/30:
Itestato di oallilografia commerciale consegUito il 310311974con il punteggio di 30/30,
ttestato "Public speakmg: Rapporti IslitllZlonall con gli stakeholders/output e out come della
omufllcazione'
ttestato ''La sicurezza sui luoghi di lavoro (online)'
Itestato "Codice della Privilcy' pnncipl generali e sanzioni'
allestilto 'ArchiVIO di deposito'
ttestato"Ascolto. assertivita e cooperazione nelle situazioni duali e nei gluppi di lilvoro' Etica dellil
omunicazione"
ttestato di "Idoneità Tecnica ,.per l'espletamento dell'incarico di "Addetto Antincendio" rilaSCiato
al comando, Prov,le Vigili del Fuoco - Roma 06/03/2008
ttestato Responsabllita, autori la e processI deCisionali'
attestato "Dall'Archivio corrente all'archivIo storico: conservazione e tenuta nell'era digitale"
ttestato "Organiuazione e gestione del personale'
llestato "Protocollo Informatico e linee guida per la gestione e la tenuta del documenti degli archiVI
elle Amministrazioni Regionali"
ttestato ''La segreteria di direLione'
ttestato "La responsabllita del funzionario pubblico nell'ottica dell'ordinamento giuridico vigente.
esponsablle del Procedimento"
llestato "Pflmo soccorso"
orso sul Federalismo presso L'ASAP attestato Anno 2003 'Gestione delle Risorse Umane"
'Leadership,gestione della squadra' prr.sso rASAP
olflttO Amministrativo' attestato
ord Avanzato
ord Operativo
ttestato "Istrulloria, tecniche di redazione ed emanazione degli atti amministrativi alta luce della piu
ecente legislazione' presso CEloA
Itestato Corso di formazione sull'entrata in vigore dell'Euro
lIestato Corso di lingua Inglese di 54 ore
lIestato 30,01 2001 Processo di Delega' presso 1st.Carlo lemolo
• Pnnclpali matene / abilita
professionali oggetto dello studio
• Qualifica consegUita
• Livello nella claSSificaZione
nazionale (se pertinente)
CAPACITA' E COMPETENZE
01/04
Capacita n~1redigere verbali Lii riunioni. Istruttofle Lii alli ammlnlstralivi e la capacita di
relazlonarsl con Il pubhllco
PERSONALI
~';~lJIslte nHI COl50uolla viti! A della
( UrlA' R m(:Jnon necoss, )(f",nen/e
.on<lS' "l/ti <la celtlfrcau o diplomi
lImCldl1
iVlAORFtlNGUA
[italiana
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AI rRE UnGU,ì
INGLESE
• Capélcita di lettura
• C"paCita ,11scnttUi a
• '::.Ip"clla
I nspresslone or·1le
[buono
I
ihuono I
[buonaj
CAPACITÀ E COMPETENZE
[buona]
RELAZIONALI
Vivere e 1,'Vorare con altre pelsone, In
ambiente multlwl/orale occupando posti
/Il cUlla comUnicaZione lÌ importante e In
situaz/om In cui lÌ essellLlale lavorare In
squadra (ad es. cultura e SPOlt), ecc.
CAPACITA E COMPETENZE
ORGANIZZA TIVE
4r1 8S cooldlllamento c ammlnls/razione
di pelsolle, p'oqet1l, bilancI' sul posto ti,
lavoro,
1/1
I
,I CUlIlpc:tc:n/.il
Lthnnusa
allh
dètermlllalu
prol<:s'illllal'I;\
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ità
dèlla
Pn ..•i/lun~
Organi.u:all\
di cOlltrollo "'lIl lavoro
completo
a~qlli"ila
il
t~1 rilcrimclll{):'Id
:-;\'olto dllnl'lll~ gli anni
":')1I1\111!!llIh.."1l10 la\()rl.1ti\o
1111.."Ul'IlÙO
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lilla
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11.10
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:
che ha
la lIligliore
negli ,111111.
attlvlta di volontarlAto (ad es
wltula e sport), a casa, ecc
CAPACITÀ E COMPETENZE
TECNICHE
I l: capacità tecniche sono ...lal~ acquisite
duranle gli alilli di lavoro.
Inlllllti.,"
i l'or~i di lorm/lzl\)llc illl<Jnnaticll c
Con compoter attlezzature specifiche,
macchlnan, ecc
CAPACITÀ E COMPETENZE
[Descrivere tali competenze e Indicare dove sono state acquisite. ]
ARTISTICHE
/vIoslca. scnttura, disegno ecc
ALTRE CAPACITÀ E COMPETENZE
Competen7e
nOli
p'ewdentemente
indicate
PATENTE O PATENTI
ULTERIORI INFORMAZIONI
ALLEGATI
I
i'
I
,l' Il
[ Descrivere lali competenze e indicare dove sono stale acquisite. ]
r l'~J/
Patente B
[Inselire qui ogni altra Informazione pertinente ad esempio persone di nferimento, referenze
ecc I
[ Se del caso, enumerare gli allegati al CV
I
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