Il DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE

Il DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE
UFFICIO PROVVEDITORATO
Determinazione n.
1744
del 04/09/2014
Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER IL RINNOVO DELLA
MACCHINA FOTOCOPIATRICE RICOH HMPC2800AD - DITTA RICOH
ITALIA S.R.L.
Il DIRIGENTE
Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 – T.U.O.E.L. – ed in particolare:
- l’art. 107 sulle competenze dirigenziali;
- gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa;
Richiamate
-
la deliberazione della Giunta Comunale n. 396 del 20.12.2011 di approvazione del vigente
“Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi”;
-
la deliberazione della Giunta Comunale n. 97 del 02.05.2012 relativa alla modifica della struttura
organizzativa dell’Ente ed alla ripartizione delle competenze tra dipartimenti, servizi ed uffici;
-
la deliberazione del Consiglio Comunale n. 70 del 14.11.2013 di approvazione del bilancio di
previsione annuale 2013 e del bilancio pluriennale 2013/2015;
-
la delibera della Giunta Comunale n. 279 del 21.11.2013, immediatamente eseguibile, di
approvazione del P.E.G., costituito dal “Piano degli Obiettivi” e dalle “Schede Risorse Finanziarie
attribuite”, relativo all’esercizio finanziario 2013;
-
la Delibera del Consiglio Comunale n. 38 dell’ 8 Maggio 2014 con la quale e’ stato approvato
il Bilancio di previsione 2014 e pluriennale 2014/2016
-
Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 169 del 26-06-2014 di approvazione del PEG 2014,
limitatamente alla parte finanziaria;
Visto il provvedimento del Sindaco del 27/05/2014 – protocollo n. 22011 con il quale è stato
conferito alla Dr.ssa Laura Felici, l’incarico di Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed
Economiche, nonché le competenze Dirigenziali per i procedimenti di competenza dell’area diretta;
Premesso che: l’A.C. per il normale svolgimento dell’attività lavorativa necessita di macchine
fotocopiatrici digitali per i vari uffici dell’Ente;
-che il 31.08.2014 il Servizio di noleggio full-service delle macchine copiatrici digitali e dei servizi
connessi tramite convenzione consip 16 lotti 3 è venuta in scadenza per n. 1 macchina ricoh mpc
2800ad presso l’ufficio ragioneria dell’Ente e pertanto si ritiene necessario rinnovare il servizio di
noleggio per le macchine in scadenza per almeno ulteriori 12 mesi fino al 31.08.2015;
VISTA: la nota prot. n.34581 del 02.09.2014, disponibile agli atti presso lo scrivente servizio, con la
quale la società Ricoh Italia propone di mantenere la stesse macchina copiatrici ad un prezzo
vantaggioso per l’Ente proponendo uno sconto sostanziale sull’importo del canone di noleggio
vigente includendo anche il servizio full service e materiali di consumo con un numero di copie
mensili pari a 9600 b/n e 2400 colore incluse e costo copia eccedente pari alle condizioni contrattuali
previste dalla convenzione consip venuta in scadenza;
TENUTO CONTO: della vigente Convenzione Consip “Fotocopiatrici 22”, sulla quale lo scrivente
ufficio ha provveduto ad effettuare le necessarie valutazioni sulla durata contrattuale e relativi canoni
di noleggio,
- che la proposta di rinnovo di noleggio nota prot. n.34581 del 02.09.2014 inviata da Olivetti risulta
essere più vantaggiosa per l’Ente rispetto alla Convenzione sopra menzionata riguardo ai canoni di
noleggio e soprattutto per la continuità del servizio fondamentale per l’ufficio in premessa;
TENUTO CONTO: dell’offerta trasmessa dalla ditta Ricoh Itlaia s.r.l. per il noleggio della copiatrice
in scadenza per un periodo pari a 12 mesi ad un canone trimestrale pari ad € 260,97 (iva esclusa) per
le copiatrici ricoh mpc2800 AD, che allegata al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale;
RITENUTO OPPORTUNO: pertanto approvare la proposta per la fornitura di noleggio della
macchina copiatrice digitale in scadenza così descritte come nel preventivo di spesa, che allegato al
presente atto ne forma parte integrante e sostanziale, per un importo trimestrale di € 318,38 ( iva
inclusa) a macchina per il modello ricoh mpc2800 AD;
- di approvare la proposta, che allegata al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale, per la
durata di 12 mesi fino al 31.08.2014;
CONSIDERATO: che il Codice Identificativo Gara (CIG) richiesto all’Autorità per la Vigilanza sui
Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture (AVCP) è: Z8510A3DD6;
VISTO il vigente regolamento di contabilità comunale ;
VISTO l’art. 183 del Testo Unico sull’Ordinamento delle Autonomie Locali D.Lgs 18 agosto 2000,
n. 267;
VISTO l’art.9 comma c del Regolamento per gli acquisti di beni e servizi in economia;
DETERMINA
Di affidare alla ditta Ricoh Italia s.r.l., con sede legale in Via Vittor Pisani 6 20124 Milano, il
Servizio di noleggio e manutenzione Full- service in scadenza attualmente presso l’Ente per un
importo dal 01.09.2014 al 31.12.2014 pari ad € 424,52 (inclusa iva) per il modello ricoh mpc2800 D
da utilizzare per il normale svolgimento dell’attività lavorativa presso l’ufficio ragioneria dell’Ente;
di approvare la proposta di contratto, che allegata al presente atto ne forma parte integrante e
sostanziale, per la durata minima di 12 mesi dalla data del 01.09.2014;
di imputare la relativa spesa pari ad € 189,63 (inclusa iva) al relativo capitolo di bilancio 238.51 anno
2014 su impegno di spesa 946/2013 per provvedere al pagamento delle fatture relative al servizio in
oggetto;
di impegnare la rimanente somma pari ad € 234,89 ( inclusa iva) al cap. di bilancio 238.51 anno 2014
cig: Z8510A3DD6, per provvedere al pagamento delle fatture relative al servizio in oggetto
3. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e
verificata;
4. di dare atto che ai sensi dell’art. 10 del vigente contratto di tesoreria:
- le spese e le tasse inerenti l’esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del
beneficiario;
-
il tesoriere è autorizzato a trattenere dall’importo nominale del mandato l’ammontare
delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente
versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l’indicazione del
titolo che del netto pagato;
5. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed
Economiche per l’apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell’art. 151 comma 4 del
decreto legislativo 18.08.2000 n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza;
6. la presente determinazione sarà pubblicata:
a. all’Albo Pretorio on-line dell’Ente per quindici giorni consecutivi, ai sensi dell’art. 17
del vigente Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi;
b. nel sito istituzionale del Comune, sezione “Amministrazione Trasparente ->Bandi di
gara e contratti”, ai sensi dell’art. 37, comma 2, del D.Lgs. n. 33/2013 ed inserita
nell’elenco annuale di cui all’art.1, comma 32, della legge n. 190/2012;
c. nel sito istituzionale del Comune, sezione “Amministrazione Trasparente ->
Provvedimenti->Provvedimenti dirigenti amministrativi”, mediante l’inserimento
nell’elenco semestrale di cui all’art. 23, comma 1, del D.Lgs. n. 33/2013
Monterotondo, 02.09.2014
Il Dirigente del Dipartimento
(Dr.__________________)
SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI
Provvedimento senza rilevanza contabile.
Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi
dell’art. 151 comma 4 del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267, e si attesta la copertura finanziaria.
Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura
finanziaria.
Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità
contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi:
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Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti.
Il Dirigente del Dipartimento
Risorse Finanziarie ed Economiche
(Dr.ssa Laura Felici)

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