norme e comunicazioni importanti per gli espositori

52° FIERA DEL LAGO MAGGIORE
29 MAGGIO - 8 GIUGNO 2014
Arona, data timbro postale
Oggetto: NORME ESECUTIVE -
COMUNICAZIONI IMPORTANTI PER GLI ESPOSITORI
Spett.le Ditta
Con la presente confermiamo l'accettazione della domanda da Voi presentata per la partecipazione alla 52^ FIERA DEL
LAGO MAGGIORE con la seguente limitazione o adempimento............................................................................................................
Lo /gli spazi
possesso.
a Voi assegnati
porta
i n. ...........................……………………………………… come da planimetria in Vostro
Vi ricordiamo che il saldo di quanto dovuto dovrà essere rimesso alla Direzione della Fiera, a norma dell'Art.24 del Regolamento con
"Rimessa Diretta" o bonifico bancario tassativamente prima dell’ accesso allo spazio espositivo assegnato. Nessun “pass” sarà
comunque rilasciato senza il pagamento del saldo.
Si ricorda che il mancato saldo nei termini suddetti autorizza la Direzione della Fiera a rimettere in vendita gli spazi prenotati e
fatti salvi i diritti di cui all'Art.7 del Regolamento stesso, ad incamerare la caparra versata.
BANCA POPOLARE DI INTRA VENETO BANCA s.c.p.a IBAN IT95D0503545130230570276000
Vogliate inoltre prendere cortesemente nota, in aggiunta a quanto stabilito dal Regolamento Fiera già in Vs. possesso, delle
seguenti disposizioni relative al prossimo allestimento.
1)
ESPOSIZIONE: La sistemazione dell’arredamento potrà avvenire:
MARTEDI' 27.5 e MERCOLEDI’ 28.5 : dalle ore 8 alle ore 20.
GIOVEDI’ 29.5
: ingresso ai padiglioni dalle ore 8 alle ore 12 solo con le merci a mano.
Eventuale deroghe e richieste particolari devono essere preventivamente autorizzate dall’Ente Fiera nel limite delle possibilità
organizzative.
Tutti gli espositori, per accedere nel recinto dell'esposizione, dovranno tenere in evidenza sul parabrezza, il contrassegno della 52^
Fiera, che potrà essere ritirato presso la Segreteria della Fiera (solo se sarà saldato l'intero importo dovuto) alla quale gli Espositori
dovranno presentarsi per consegnare la documentazione richiesta.
L’utilizzo degli automezzi è consentito, nel limite della fattibilità mentre per gli espositori aventi lo stand spalle lago è possibile caricare e
scaricare solo tramite i carrelli o a mano.
Tutti gli automezzi devono lasciare il recinto subito dopo lo scarico della merce . I relativi parcheggi liberi si trovano nelle vicinanze
denominati P.le A.Moro e P.le ex Scalo F.S. La Direzione della Fiera è autorizzata a rimuovere, con il carro attrezzi, tutti gli automezzi
incustoditi addebitando l'importo agli interessati.
- I materiali di imballaggio devono essere, nel più breve tempo possibile, rimossi dai corridoi. Scatole, scatoloni, plastiche e simili
potranno essere versati negli appositi contenitori predisposti dall’Ente.
2)
INAUGURAZIONE DELLA FIERA: Giovedì 29 Maggio 2014 ore 17.00.
3)
ORARI VISITA PER IL PUBBLICO: Giorni feriali: ore 17,00 – 24,00 - Sabato e festivi: ore 11,00 – 24,00
4)
ORARI FIERA ESPOSITORI: trenta minuti prima dei suddetti orari. - Nessuna autorizzazione di deroga potrà essere concessa a
qualsiasi titolo.
5)
TELEFONI IN FIERA: Nr: 0322/243600 e fax nr. 0322/240133 mail: info©fierarona.it
6)
PARCHEGGIO FIERA: area riservata per gli espositori. Parcheggio non custodito Via Lago Varese riservato solo con automezzi
con contrassegno 52 ^ Fiera del Lago Maggiore .
7)
VENDITA MERCI IN FIERA: in relazione all'Art.17 del Regolamento la consegna della merce voluminosa venduta in Fiera può
avvenire soltanto dopo la chiusura della manifestazione. In deroga per gli Espositori del settore Commercio al minuto e Artigianato
con vendita diretta la vendita è libera, purchè in confezioni, come da “Norme esecutive e tariffe”.
Con l'occasione si ricorda che dal 13.2.1977 è in vigore il D.L. n.23 riguardante la cessione di beni in occasione di esposizioni
fieristiche al quale, tutti gli Espositori autorizzati alla vendita diretta, dovranno attenersi. - L'autorizzazione della fiera non esonera
gli Espositori dagli adempimenti di legge. (Registratori di cassa - emissione di ricevuta fiscale o fattura e Norme igieniche)
8)
VENDITA OD ASSAGGI DI GENERI ALIMENTARI - NORME D'IGIENE: tutti gli incaricati alla manipolazione degli alimentari
dovranno essere muniti di regolare tesserino igienico sanitario da presentare, in qualsiasi momento agli incaricati di controllo, ed
osservare il disposto dell'Art.42 della Legge 30.4.62 n.283 che detta ".....il personale addetto alla preparazione, manipolazione e
confezione di sostanze alimentari negli esercizi di vendita deve indossare adeguata giacca o sopraveste di colore chiaro, nonchè
idoneo copricapo che contenga la capigliatura. Le tute, le giacche, le sopravesti ed il copricapo devono essere puliti." - Le merci
esposte, non ermeticamente sigillate, dovranno essere protette da polvere, insetti, e contatti con il pubblico.
Le pareti dello stand dovranno essere rivestite o protette con materiale lavabile fino all'altezza di almeno mt.1,50.
Ogni stand adibito a somministrazione di vendita di alimenti o bevande deve avere la disponibilità di un punto di erogazione acqua
potabile all'interno dello stand ed uno spazio da destinare al deposito delle sostanze alimentari utilizzate.
L'inosservanza delle suddette norme comporta la revoca del permesso di vendita. L'Espositore è tenuto a richiedere i
servizi necessari di cui non dispone, all'atto della domanda.
9)
RIFORNIMENTI: i rifornimenti autorizzati per generi bar ed altri di consumo devono essere fatti esclusivamente dalle ore 15,30
alle ore 16,30 di tutti i giorni feriali - Gli Espositori interessati sono pregati, pertanto, di avvisare i fornitori.
10) APPARECCHI RADIO, TELEVISIVI E REGISTRATORI: si ricorda il divieto previsto dall'Art.15-d)del Regolamento Fiera. - Gli
apparecchi potranno funzionare, a bassissimo volume. Gli Espositori devono ottenere esplicita autorizzazione da parte dell’Ente
Fiera previo pagamento, per ogni singolo apparecchio, di un compenso amministrativo, previsto dalle Norme esecutive: tariffe
Siae già in Vs. possesso.
Chi, al controllo, risultasse sprovvisto dell'autorizzazione, è assoggettato all'immediato addebito, mediante fattura, dell'importo
dovuto maggiorato di una soprattassa di € 60,00.
11) NORME DI SICUREZZA E PREVENZIONE INCENDI: in base alle disposizioni di legge, si raccomanda a tutti gli Espositori di
ottemperare alle norme dell'Art.16 del Regolamento Fiera ed in particolare quanto segue:
1) MATERIALI D'ALLESTIMENTO: tutti i materiali (moquette, tendaggi, pannelli, soffittature ecc.) utilizzati negli
Stands dall'Espositore devono essere incombustibili o corrispondenti alle caratteristiche di reazione al fuoco previste dal
D.M. 6/7/83 – 25/5/84 e 26/6/84 e successive ed in particolare :
a) – materiali di rivestimento del pavimento: devono essere incombustibili o di classe 1;
b) – materiali suscettibili di prendere fuoco su entrambe le facce (tendaggi ed altri materiali per rivestimento di parete)
devono essere incombustibili o di classe 1;
c) – materiali di allestimento: tutti i materiali impiegati, escluso quelli incombustibili come il ferro, l'alluminio, il cemento
ecc. devono essere accompagnati da rapporti di prova eseguiti da laboratori autorizzati (omologazione Ministero
Interni dichiarazione di conformità e/o bolla di accompagnamento o fattura).
Copia della documentazione di cui sopra deve essere presentata preventivamente prima della posa in opera, al tecnico
Incaricato dalla Direzione, che ne verificherà la validità e l'idoneità, assieme ad una dichiarazione di atto di garanzia
Riportante: la Ragione Sociale dell'Espositore, l'elenco e la superficie dei materiali utilizzati.
N.B.
I certificati di omologazione rilasciati in difformità ai metodi previsti dal D.M. n.48 del 26/6/84 non assumono
alcuna validità.
2) IMPIANTO ELETTRICO : le indicazioni a cui l'Espositore si dovrà attenere nella realizzazione dell'impianto sono:
a) - posa a valle dell'interruttore automatico, di un interruttore magnetotermico differenziale di portata pari a circa la
Potenza impegnata e di taratura differenziale pari a 30 mA (0,03 Ampère). - Non saranno ammessi interruttori di
taratura differente. Solo per le macchine elettriche sarà consentito una linea separata protetta da differenziale da 0,3
A di taratura. Gli interruttori suddetti dovranno essere collocati a parete o comunque a distanza non inferiore a 0,50
mt. dal pavimento e non accessibili al pubblico.
b) - tutte le linee elettriche dovranno essere eseguite in cavo con guaina in pvc di classe 3 o in cavo antifiamma CEI
20 - 22 di sezione adeguata al carico ( si calcolino 3A per mmq.) e comunque non inferiore a 1,5 mmq; è ammesso
l'uso di cavi di sezione non inferiori a 0,5 mmq unicamente per circuiti di comando, segnalazioni o simili. I cavi
dovranno essere protetti da tubo in pvc pesante o canalina o metodo equivalente. Tutte le derivazioni dovranno
essere effettuate con morsetti mammuth, (cappucci isolati, ecc.) che saranno racchiusi in scatole con grado di
Protezione IP 44.
c) - messa a terra: dovranno essere messi a terra tutti gli utilizzatori fissi costituenti l'arredamento dello stand, tutte le
prese, le strutture metalliche, il quadretto metallico ecc. – Le prese dovranno essere del tipo protetto da portellino con
molla di ritorno o dotate di schermi di protezione degli alveoli attivi ed avere protezione singola contro le sovracorrenti;
le prese a spina con portata superiore a 16A devono essere del tipo con interblocco. - E' ammesso l'uso di presa
ad alveoli schermati (al max 3) unicamente in luoghi non accessibili al pubblico. - Le prese di corrente multiple non
sono ammesse.
d) - tutte le apparecchiature dovranno essere collocate ad altezza non inferiore a cm.20 dal pavimento ed installate
in modo da prevenire danneggiamenti che possono derivare dalle condizioni d'ambiente e d'uso. - Tutti i faretti,
in particolare quelli dotati di lampade alogene, dovranno essere collocati in posizione non accessibile ed in ogni caso
lontano da materiali combustibili; l'altezza dal pavimento deve essere almeno pari a mt. 2,50. - Le lampade alogene
dovranno inoltre essere protette da schermo in vetro. – Prima di procedere all'installazione di lampade o insegne
luminose a catodo freddo è necessario chiedere delucidazioni e chiarimenti ai tecnici incaricati.
Tutti gli impianti dovranno essere terminati 24 ore prima dell'inaugurazione. Solo dopo l'esito della verifica
sarà possibile effettuare l'allacciamento dell'impianto alla rete di distribuzione. - L'Espositore è tenuto a
presentare dichiarazione di conformità ai sensi della legge 46 del 5/3/90.
3)
ESTINTORI: ogni Espositore è obbligato ad avere nel proprio stand, ben in vista, dal momento della presa di possesso e,
comunque prima del sopralluogo della Commissione di Vigilanza, un estintore portatile per fuochi di classe A con capacità non
inferiore a Kg.6. L’Ente Fiera metterà a disposizione degli Espositori sprovvisti un apposito servizio di noleggio a € 25,00 IVA compresa per
ogni estintore di Kg.6 previo deposito cauzionale di € 60,00-.
Nel caso che al controllo della Commissione di Vigilanza lo stand non fosse munito di estintore, vi provvederà d’ufficio l’Ente
Fiera addebitando in fattura l’importo di € 125,00E' assolutamente vietato fumare all'interno dei padiglioni.
4)
CHIUSURA SUL DAVANTI DEGLI STANDS: è vietato l'uso dei teloni. Possono essere utilizzati solo materiali
incombustibili (es. reti metalliche tipo zanzariere od altro). Se all’orario di apertura per il pubblico lo stand risulterà ancora chiuso
con i teloni, gli addetti dell’Ente Fiera saranno autorizzati a rimuovere la copertura.
Alla luce di quanto sopra (comma 11- punto 1 e 2) , tutti gli Espositori interessati sono tenuti a presentare alla Direzione della
Fiera:
a)
b)
Dichiarazione corredata dagli idonei certificati di omologazione rilasciati dai laboratori legalmente riconosciuti
(vedi punto 1)
Dichiarazione di conformità dell'impianto alla regola d'arte (Art.9 legge 46 del 5/3/90) rilasciata da impresa abilitata ai
sensi dell'Art.2 della citata legge in cui si attesti che l'impianto elettrico è stato installato secondo le disposizioni delle
leggi 186/68 e 46/90 e conforme alle normative vigenti CEI ( vedi punto 2).
12) DIVIETI: si raccomanda l'ottemperanza dell' Art. 14 (divieto cessione o subaffitto posteggi) Art. 15 - punti a) -b) -c)-d)-e)- f)-g)-h) i)-l)m) - ed n) ed Art.16 del Regolamento Generale Fiera.
13) SANZIONI: l'inosservanza anche parziale delle disposizioni previste dagli Artt. 14-15-16 del Regolamento Fiera e dai punti 7- 9 - 10
Sub 1- 2- 3 e 4 delle presenti norme dà luogo alla risoluzione del contratto (Art.29 del Regolamento) ed alla chiusura immediata del
posteggio e sgombero della merce senza alcun rimborso delle quote pagate e salvi i diritti dell'Ente Fiera per le maggiori
responsabilità relative.
L'inosservanza delle norme di sicurezza può comportare la denuncia alla Autorità giudiziaria.
14) ASSICURAZIONE: la Fiera, fermo restando il disposto dell'Art.13 del Regolamento, a tutela degli Espositori, ha provveduto, oltre
al normale servizio generico di vigilanza notturna e diurna, a stipulare una propria assicurazione contro i rischi dell'incendio
compresi gli "eventi speciali" (tumulti, sommosse, atti vandalici ecc.) con un massimale di Euro 10.000,00 diecimila/00 per ogni
stand/espositore. Ogni Espositore, comunque, è tenuto a stipularsi, con la propria Compagnia di assicurazione di fiducia, valida
copertura assicurativa contro tutti i rischi compresa quello del furto, danni per infiltrazioni e cadute d'acqua, danni che egli
stesso potrebbe provocare a terzi per incendio od altro compreso la responsabilità civile e, in caso di necessità, assicurazione
integrativa danni per il valore superiore a Euro 10.000,00= per stand/espositore.
Qualsiasi segnalazione deve essere comunicata alla segreteria della Fiera entro un’ora dall’ingresso espositori.
15) Le operazioni di smontaggio dello stand potranno avere inizio dalle ore 08.00 di lunedì 9 giugno 2014, previa presentazione del
BUONO DI USCITA, e dovrà concludersi entro e non oltre le ore 20 del giorno 10 giugno 2014.
Si precisa che nessun materiale potrà essere rimosso fino al termine della manifestazione nel giorno 9 giugno 2014.
16) D.Leg. 196/2003 T.U. Privacy ex L. 675/96 – Informazione preventiva I dati personali fornitici con la sua dichiarazione sottoscritta sulla domanda di partecipazione alla Fiera del Lago Maggiore- Mod.F3
01/B ci autorizza a trattarli ai sensi dell'art. 23 - D.Lgs 196/2003 - Codice Privacy.
Aggiornamento, cancellazione o rifiuto dell’inserimento dei dati sul Catalogo Generale della Fiera, dovranno essere
comunicati e/o richiesti all’Ente Fiera del Lago Maggiore – Via Gramsci 18 – 28041 ARONA (No) .
17) In caso di richiesta di modifiche a pannelli degli stand o rimozione dei frontalini od altre modifiche da apportare allo spazio
espositivo e non risultanti nella domanda di partecipazione, l’Ente Fiera, fatto salvo la possibilità di esecuzione delle modifiche
richieste, addebiterà i costi della manodopera e materiali necessari all’esecuzione delle varianti richieste.
__________________________________________________________________________________________________________
Le PRESENTI DISPOSIZIONI hanno identico valore di quelle contenute nel regolamento già in V/s possesso e sono
parimenti obbligatorie per tutti gli Espositori.
Scusandoci per la lunga, ma necessaria esposizione, ringraziandoVi per la fiducia riposta nella nostra organizzazione,
cordialmente Vi salutiamo attendendoVi nei giorni suddetti per l'allestimento, durante i quali Vi saranno assegnate le tessere ed i
permessi di ingresso. Rimaniamo a V/s disposizione per ogni ulteriore chiarimento .
Il Presidente
Pietro Oberto

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