TRACCIATO RECORD FLUSSO INFORMATIVO DELIBERA 740 MISURA B2 Versione 1/2014 Febbraio 2014 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 1. 2. 3. 4. INDICE Introduzione ............................................................................................................................................................................................................. 2 1.1 Storia del Documento ........................................................................................................................................................................................ 2 1.2 Obiettivi del documento.................................................................................................................................................................................... 2 1.3 Definizione TECNICO funzionale dei campi .............................................................................................................................................. 2 1.4 Calendario invii ................................................................................................................................................................................................... 2 Tracciati record ........................................................................................................................................................................................................ 4 2.1 Tracciato B2 – Dati ANALITICI PER LA RILEVAZIONE DEGLI STRUMENTI EROGATI.................................................. 4 Tabelle di riferimento codifiche .......................................................................................................................................................................... 12 Acquisizione dei file smaf e controlli automatici ............................................................................................................................................. 17 4.1 La nuova piattaforma smaf ............................................................................................................................................................................. 17 4.2 La codifica dei controlli ................................................................................................................................................................................... 18 4.3 Controlli bloccanti di tipologia “FILE”........................................................................................................................................................ 19 4.4 Controlli di tipologia “RECF” ....................................................................................................................................................................... 19 4.5 Controlli di tipologia “RECD” ...................................................................................................................................................................... 20 TRACCIATO FE_B2 Pagina 1 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 1. INTRODUZIONE 1.1 STORIA DEL DOCUMENTO 1/2014 Emissione 1.2 OBIETTIVI DEL DOCUMENTO Il presente documento fornisce le specifiche tecniche del tracciato 740_B2, tracciato record contenente le informazioni analitiche dei dati riferiti agli assititi a cui sono stati erogati strumenti di intervento sociale, come previsto dalla DGR 740/2013. Il documento fornisce: una descrizione tecnica dei campi dei tracciati. Tabelle di riferimento per decodifiche. 1.3 DEFINIZIONE TECNICO FUNZIONALE DEI CAMPI Nei tracciati riportati nei seguenti paragrafi è riportata in dettaglio la descrizione funzionale dei campi. Tutti campi devono essere compilati con un valore o spazio. I campi OBB o NBB comportano, in caso di mancata compilazione, lo scarto del record e necessariamente un nuovo invio del record. Si specificano, inoltre, le caratteristiche che le informazioni devono riportare per rendere il flusso univoco ed omogeneo su tutto il territorio Regionale, così come descritto nel presente disciplinare tecnico. Le abbreviazioni e acronimi utilizzati nella spiegazione dei tracciati: Legenda Tipo campo A: campo Alfabetico AN: campo alfanumerico N: campo numerico D: campo data (GGMMAAAA) Obbligatorietà OBB: sempre obbligatorio FAC: sempre facoltativo NBB: obbligatorio se si verificano le condizioni indicate 1.4 CALENDARIO INVII Periodo di riferimento I° semestre II° semestre TRACCIATO FE_B2 Scadenza invio dati dalla ASL alla Regione da fine semestre ENTRO IL 30 LUGLIO Esiti automatici dalla Regione (1° elaborazione) da fine semestre ENTRO IL 05 AGOSTO Scadenza 2° invio dati dalla ASL alla Regione da fine semestre ENTRO IL 20 AGOSTO Esiti automatici dalla Regione (2° elaborazione) da fine semestre ENTRO IL 25 AGOSTO ENTRO IL 30 GENNAIO 2015 ENTRO IL 05 FEBBRAIO 2015 ENTRO IL 20 FEBBRAIO 2015 ENTRO IL 25 FEBBRAIO 2015 Pagina 2 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Nel caso in cui l’ultimo giorno di scadenza coincida con un giorno non lavorativo, l’invio dovrà essere effettuato il primo giorno lavorativo successivo. TRACCIATO FE_B2 Pagina 3 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 2. TRACCIATI RECORD 2.1 TRACCIATO B2 – DATI ANALITICI PER LA RILEVAZIONE DEGLI STRUMENTI EROGATI OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO CAMPO CHIAVE Inserire come da tabella di riferimento. OBB 3 AN 1-3 1.0 CAMPO CHIAVE Inserire come da tabella di riferimento OBB 5 AN 4-8 1.1 Periodo di riferimento CAMPO CHIAVE Le prime 4 cifre identificano l'anno di riferimento, la sesta cifra è sempre zero, la settima cifra corrisponde al semestre (es: 2014_01 significa 1° Sem 2014) Il primo semestre deve coincidere con il secondo trimestre della misura B1 Il secondo semestre deve coincidere con il quarto trimestre della misura B1 OBB 7 AN 9-15 1.2 Codice Individuale Utente Codice Fiscale CAMPO CHIAVE Il campo deve essere sempre valorizzato con allineamento a sinistra e riempimento di caratteri “spazio” a destra OBB 16 AN 16-31 1.3 Codice ISTAT Comune residenza utente Codice ISTAT Comune CAMPO CHIAVE Il campo deve essere valorizzato con il codice ISTAT a sei caratteri del Comune (fonte ISTAT) OBB 6 AN 32-37 1.4 Composizione nucleo Famigliare Composizione del Nucleo Famigliare Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 38-39 1.5 Identifica la tipologia di Care Giver Famigliare Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 40-41 1.6 NOME DEL CAMPO Codice ASL invio rendicontazione DESCRIZIONE CAMPO Codice ASL Codice Ambito invio Codice Ambito sociale rendicontazione Periodo di rendicontazione Care Giver Famigliare TRACCIATO FE_B2 CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO Pagina 4 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO Assistente Personale Identifica la tipologia di Assistente Personale Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 42-43 1.7 Tipologia Assistito Identifica la tipologia di Utente Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 44-45 1.8 Descrizione Tipologia Assistito Da valorizzare solo nel caso in cui nel precedente Riempire con spazio fino al riempimento del campo, o in campo è presente il codice assenza di valore. 10 riferito ad “Altro” NBB 30 AN 46-75 1.9 Reddito Nucleo Famigliare valore ISEE Il campo deve essere sempre valorizzato. I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a Reddito Nucleo Famigliare SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola secondo valore ISEE o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 01000000 OBB 8 N 76-83 1.10 Data presentazione Indica la data in cui è stata domanda buono presentata la domanda per Inserire valore nel formato GGMMAAAA sociale per care giver ricevere il buono sociale familiare OBB 8 D 84-91 1.11 Data inizio buono Indica la data in cui è sociale per care giver iniziata la validità del buono sociale familiare Inserire valore nel formato GGMMAAAA OBB 8 D 92-99 1.12 Data fine buono Indica la data in cui è sociale per care giver terminata la validità del buono sociale familiare Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire spazi in mancanza del dato. Inserire valore nel formato GGMMAAAA NBB 8 D 100-107 1.13 I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 108-115 1.14 I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 116-123 1.15 Valore mensile Valore mensile buono buono sociale per sociale care giver familiare Indicare l’importo totale Importo riconosciuto riconosciuto per il buono buono sociale per sociale nel periodo di care giver familiare rendicontazione TRACCIATO FE_B2 Pagina 5 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO Importo erogato buono sociale per care giver familiare Indicare l’importo totale erogato per il buono sociale nel periodo di rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 124-131 1.16 Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire come da tabella di riferimento. NBB 2 AN 131-133 1.17 Data presentazione Indica la data in cui è stata domanda buono presentata la domanda per Inserire valore nel formato GGMMAAAA sociale per assistente ricevere il buono sociale personale OBB 8 D 134-141 1.18 Data inizio buono Indica la data in cui è sociale per assistente iniziata la validità del buono sociale personale Inserire valore nel formato GGMMAAAA OBB 8 D 142-149 1.19 Indica la data in cui è Data fine buono sociale per assistente terminata la validità del buono sociale personale Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire spazi in mancanza del dato. Inserire valore nel formato GGMMAAAA NBB 8 D 150-157 1.20 Valore mensile Valore mensile buono buono sociale per sociale assistente personale I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 158-165 1.21 Indicare l’importo totale Importo riconosciuto riconosciuto per il buono buono sociale per sociale nel periodo di assistente personale rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 166-173 1.22 Indicare l’importo totale Importo erogato erogato per il buono sociale buono sociale per nel periodo di assistente personale rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 174-181 1.23 Motivo fine Indica il motivo per cui è erogazione buono terminata l’erogazione del sociale per care giver buono sociale familiare TRACCIATO FE_B2 Pagina 6 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO NBB 2 AN 182-183 1.24 Data presentazione Indica la data in cui è stata domanda buono presentata la domanda per Inserire valore nel formato GGMMAAAA sociale per progetti ricevere il buono sociale di vita indipendente OBB 8 D 184-191 1.25 Data inizio buono Indica la data in cui è sociale per progetti iniziata la validità del di vita indipendente buono sociale Inserire valore nel formato GGMMAAAA OBB 8 D 192-199 1.26 Indica la data in cui è Data fine buono sociale per progetti terminata la validità del di vita indipendente buono sociale Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire spazi in mancanza del dato. Inserire valore nel formato GGMMAAAA NBB 8 D 200-207 1.27 Valore mensile buono sociale I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 207-215 1.28 Indicare l’importo totale riconosciuto per il buono sociale nel periodo di rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 216-223 1.29 Indicare l’importo totale erogato per il buono sociale nel periodo di rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 224-231 1.30 Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire come da tabella di riferimento. NBB 2 AN 232-233 1.31 NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO Motivo fine Indica il motivo per cui è erogazione buono terminata l’erogazione del sociale per assistente buono sociale personale Valore mensile buono sociale per progetti di vita indipendente Importo riconosciuto buono sociale per progetti di vita indipendente Importo erogato buono sociale per progetti di vita indipendente Motivo fine Indica il motivo per cui è erogazione buono terminata l’erogazione del sociale per progetti buono sociale di vita indipendente TRACCIATO FE_B2 CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO Valorizzare solo se termina l’erogazione del buono. Inserire come da tabella di riferimento. Pagina 7 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO OBB 8 D 234-241 1.32 Data presentazione Indica la data in cui è stata domanda voucher presentata la domanda per Inserire valore nel formato GGMMAAAA ricevere il voucher sociale sociale Servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale 1 Indica il servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale Inserire come da tabella di riferimento OBB 2 AN 242-243 1.33 Servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale 2 Indica il servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale Inserire come da tabella di riferimento OBB 2 AN 244-245 1.34 Servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale 3 Indica il servizio/intervento sociosanitario acquistato con il voucher sociale Inserire come da tabella di riferimento OBB 2 AN 246-247 1.35 Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 1 Indica il servizio/intervento sociale Inserire come da tabella di riferimento acquistato con il voucher sociale OBB 2 AN 248-249 1.36 Descrizione Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 1 Da valorizzare solo nel caso in cui nel precedente Riempire con spazio fino al riempimento del campo, o in campo è presente il codice assenza di valore. 08 riferito ad “Altro” NBB 30 AN 250-279 1.37 Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 2 Indica il servizio/intervento sociale Inserire come da tabella di riferimento acquistato con il voucher sociale OBB 2 AN 280-281 1.38 TRACCIATO FE_B2 Pagina 8 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO Descrizione Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 2 Da valorizzare solo nel caso in cui nel precedente Riempire con spazio fino al riempimento del campo, o in campo è presente il codice assenza di valore. 08 riferito ad “Altro” NBB 30 AN 282-311 1.39 Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 3 Indica il servizio/intervento sociale Inserire come da tabella di riferimento acquistato con il voucher sociale OBB 2 AN 312-313 1.40 Descrizione Servizio/intervento sociale acquistato con il voucher sociale 3 Da valorizzare solo nel caso in cui nel precedente Riempire con spazio fino al riempimento del campo, o in campo è presente il codice assenza di valore. 08 riferito ad “Altro” NBB 30 AN 314-343 1.41 Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 344-345 1.42 I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 346-353 1.43 I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 354-361 1.44 OBB 8 D 362-369 1.45 OBB 8 D 370-377 1.46 Indica la tipologia di Tipologia erogazione erogazione del voucher voucher sociale sociale Valore complessivo Valore complessivo voucher sociale voucher sociale Importo erogato voucher sociale Indicare l’importo totale erogato per il voucher sociale nel periodo di rendicontazione Indica la data in cui è stata Data presentazione presentata la domanda per Inserire valore nel formato GGMMAAAA domanda SAD ricevere il SAD Data inizio SAD TRACCIATO FE_B2 Indica la data in cui è iniziato il SAD Inserire valore nel formato GGMMAAAA Pagina 9 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO Indica la data in cui è terminato il SAD Valorizzare solo se termina il SAD. Inserire spazi in mancanza del dato. Inserire valore nel formato GGMMAAAA NBB 8 D 378-385 1.47 Costo intervento SAD Indicare il costo del SAD nel periodo di rendicontazione I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 386-393 1.48 Motivo fine intervento SAD Indica il motivo per cui è Valorizzare solo se termina l’intervento SAD. terminato l’intervento SAD Inserire come da tabella di riferimento. NBB 2 AN 394-395 1.49 OBB 8 D 396-403 1.50 Data fine SAD Indica la data in cui è stata Data presentazione presentata la domanda per contributi sociali per Inserire valore nel formato GGMMAAAA ricevere contributi sociali periodi di sollievo per periodi di sollievo Valore complessivo Valore complessivo contributi sociali per contributi sociali per periodi di sollievo periodi di sollievo I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 404-411 1.51 Indicare nel periodo di rendicontazione l’importo Importo erogato contributi sociali per totale erogato per i periodi di sollievo contributi sociali per periodi di sollievo I due caratteri a DX sono sempre i due decimali. I sei caratteri a SX sono gli interi in EURO. Non deve essere presente la virgola o il punto. Ad es.: € 4.550,00 –> 00455000; € 20.000,00 –> 02000000 OBB 8 N 412-419 1.52 Valorizzare solo se termina l’erogazione dei contributi. Inserire come da tabella di riferimento. NBB 2 AN 420-421 1.53 Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 422-423 1.54 Motivo fine erogazione contributi sociali per periodi di sollievo Indica il motivo per cui è terminata l’erogazione dei contributi sociali per periodi di sollievo Indica se l’assistito Utilizzo altri servizi 1 usufruisce di ulteriori servizi TRACCIATO FE_B2 Pagina 10 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato NOME DEL CAMPO DESCRIZIONE CAMPO CONTENUTI TECNICI DEL CAMPO OBBLIGATORIE TÀ DIM TIPO POSIZIONE NUMERO Indica se l’assistito Utilizzo altri servizi 2 usufruisce di ulteriori servizi Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 424-425 1.55 Indica se l’assistito Utilizzo altri servizi 3 usufruisce di ulteriori servizi Inserire come da tabella di riferimento. OBB 2 AN 426-427 1.56 OBB 2 AN 428-429 1.57 Indica se per l’utente è stata Valutazione integrata effettuata una valutazione Inserire come da tabella di riferimento valori assoluti. ASL/Ambiti integrata TRACCIATO FE_B2 Pagina 11 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 3. TABELLE DI RIFERIMENTO CODIFICHE ELENCO TABELLE Codici ASL Valore Descrizione 301 BG 302 BS 303 CO 304 CR 305 LC 306 LO 307 MN 308 MI 309 MI 1 310 MI 2 311 MB 312 PV 313 SO 314 VA 315 BSV Codici Ambito Sociale Valore 30100 30101 30102 30103 30104 30105 30106 30107 30108 30109 30110 30111 30112 30113 30200 30201 30202 30203 30204 30205 30206 30207 30208 TRACCIATO FE_B2 Descrizione Bergamo Dalmine Grumello Seriate Valle Cavallina Monte Bronzone - Basso Sebino Alto Sebino Valle Seriana Superiore e Valle di Scalve Valle Brembana Villa Imagna e Villa d'Almè Isola Bergamasca Treviglio Romano di Lombardia Albino (Valle Seriana) Brescia Brescia Ovest Valle Trompia Oglio Ovest Bassa Bresciana Occidentale Bassa Bresciana Orientale Bassa Bresciana Centrale Garda – Salò Valle Sabbia Pagina 12 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Valore 30209 30210 30211 30300 30301 30302 30303 30304 30305 30306 30307 30308 30400 30401 30402 30500 30501 30502 30600 30700 30701 30702 30703 30704 30705 30800 30801 30802 30900 30901 30902 30903 30904 30905 30906 31000 31001 31002 31003 31004 31005 31006 31007 31102 31103 31104 31107 31108 31200 31201 31202 31203 31204 31205 TRACCIATO FE_B2 Descrizione Brescia Est Sebino Monte Orfano Olgiate Comasco Campione d'Italia Como Menaggio Dongo Cantù Erba Mariano Comense Lomazzo - Fino Mornasco Cremona Crema Casalmaggiore Lecco Bellano Merate Casalpusterlengo - Lodi - Sant'Angelo Lodigiano Asola Guidizzolo Mantova Ostiglia Suzzara Viadana Milano Città Sesto San Giovanni Cinisello Balsamo Rho Garbagnate Milanese Corsico Legnano Castano Primo Magenta Abbiategrasso Paullo San Giuliano Milanese Cernusco sul Naviglio Pioltello Melzo Binasco Rozzano Trezzo d'Adda Seregno Carate Brianza Desio Vimercate Monza Pavia Certosa Corteolona Vigevano Garlasco Mortara Pagina 13 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Valore 31206 31207 31208 31300 31301 31302 31303 31304 31400 31401 31402 31403 31404 31405 31406 31407 31408 31409 31410 31411 31500 Descrizione Voghera Broni Casteggio Bormio Tirano Morbegno Sondrio Chiavenna Arcisate Azzate Busto Arsizio Castellanza Gallarate Laveno Luino Saronno Sesto Calende Somma Lombardo Tradate Varese Vallecamonica Composizione Nucleo Famigliare Valore Descrizione 01 Coniuge/convivente 02 Coniuge/convivente e figli minori 03 Coniuge/convivente e figli maggiorenni 04 Coniuge/convivente e figli minori/maggiorenni 05 Ambedue i genitori 06 Ambedue i genitori+ fratelli/sorelle 07 Padre 08 Padre+ fratelli/sorelle 09 Madre 10 Madre+fratelli/sorelle 11 Fratello/sorella 12 Nessuno 13 Altro Care Giver Famigliare Valore Descrizione 01 Coniuge/convivente 02 Coniuge/convivente e figli maggiorenni 03 Figlio/a/i 04 Ambedue i genitori 05 Padre 06 Madre 07 Fratello/sorella TRACCIATO FE_B2 Pagina 14 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Valore Descrizione 08 Nessuno 09 Altro Assistente Personale Valore Descrizione 01 Assistente Personale 24 h 02 Assistente Personale tempo pieno (min 7 ore die) 03 Assistente Personale tempo parziale (max 7 ore die) 04 Assistente personale qualificato 24 h 05 Assistente Personale qualificato tempo pieno (min 7 ore die) 06 Assistente Personale qualificato tempo parziale (max 7 ore die) 07 Altro Tipologia Assistito Descrizione 01 Sclerosi Laterale Amiotrofica(Sla) 02 Atrofia Muscolare Spinale(Sma) 03 Altre Malattie Del Motoneurone 11 Malattie Del Motoneurone che alla data del 27/09/2013 già beneficiava degli interventi ex DGR 4139/2012 (livelli C e D) 06 Corea Di Huntington 07 Distrofia 08 Miopatia 09 Sclerosi Multipla 12 Anziano anni 65-75 anni 13 Anziano anni >75 anni 10 Altro Specificare Descrizione Tipologia erogazione voucher sociale Valore Descrizione 01 Voucher orario 02 Voucher a fascia unica Motivo fine erogazione Valore Descrizione 01 Trasferimento Altra ASL 02 Trasferimento Altra Regione 03 Ricovero Definitivo In RSA/RSD 04 Ricovero In Hospice 05 Decesso 06 Trasferimento In Comunità Alloggio/Comunità Socio Sanitaria 07 Esaurimento Risorse TRACCIATO FE_B2 Pagina 15 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Valori assoluti Valore Descrizione 01 Si 02 No Acquisto servizi/interventi sociosanitari con voucher sociale Valore Descrizione 01 Centro Diurno per Disabili – CDD 02 Comunità Sociosanitaria – CSS 03 Centro Diurno Integrato – CDI 04 Nessuno Acquisto servizi/interventi sociali con voucher sociale Valore Descrizione 01 Centro Socio Educativo – CSE 02 Comunità Alloggio per Disabili – CAH 03 Servizio di Assistenza Domiciliare – SAD 04 Servi zio di Assistenza Domiciliare per Disabili – SADH 05 Servizio di Formazione all’Autonomia – SFA 06 Trasporto sociale 07 Servizio pasti e/o lavanderia 08 Altro Specificare Descrizione 09 Nessuno Utilizzo Altri Servizi Valore Descrizione 09 Contributi economici 02 Ricovero di sollievo RSA/RSD 03 ADI 04 SAD compreso servizi complementari (pasto a domicilio, trasporto, ecc…) 10 Buono previsto dalla misura B1 DGR 740/2013 05 Protesi/ausili 06 Contributi L.R. 23/1995 art.4.commi 4 e 5 (Strumenti tecnologicamente avanzati) 07 Altro 08 Nessuno TRACCIATO FE_B2 Pagina 16 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 4. ACQUISIZIONE DEI FILE SMAF E CONTROLLI AUTOMATICI 4.1 LA NUOVA PIATTAFORMA SMAF La piattaforma SMAF gestisce il flusso delle informazioni che gli enti sono tenuti ad inviare a Regione Lombardia, tramite le ASL, seguendo un calendario prestabilito. La piattaforma web si occupa quindi dell’accoglienza in modalità sicura (https) dei debiti informativi dalle ASL ed alla redistribuzione sul territorio degli esiti generati dalle elaborazioni automatiche (controlli sulla qualità del dato). Il sistema consente alle ASL invianti di assolvere alla richiesta d’invio flussi, ottenere un immediato riscontro della correttezza formale dei dati inviati, ricevere notifiche degli esiti dell’elaborazione oltre a poter storicizzare ogni invio effettuato. La piattaforma inoltre permette alle ASL di estrarre i dati per gli opportuni controlli di merito e la validazione dei dati periodici. La piattaforma mette a disposizione delle ASL l’evidenza delle anomalie riscontrate nelle varie fasi di elaborazione e tramite una funzione operatore le ASL dovranno validare i dati del periodo entro le tempistiche prestabilite. In particolare per l’utilizzo della nuova piattaforma web, gli operatori di struttura e ASL dovranno essere abilitati e profilati. L’accesso alla piattaforma potrà avvenire con Carta Operatore SISS, Carta CRS-Cittadino o con le credenziali username/password in casi particolari individuati da Regione Lombardia. Modalità di invio file da parte delle ASL 1) Preparazione del package del debito informativo: a. Predisposizione del tracciato previsto dal debito informativo; il file dovranno essere in formato di testo .TXT posizionale ed avere il nome file B2.txt. b. Compressione del file in un pacchetto denominato B2CodiceAsl_NNAAAA.zip (dove NN é il Trimestre di riferimento e AAAA l’anno). c. Firma digitale del pacchetto .ZIP attraverso la carta operatore o CRS. 2) Autenticazione alla piattaforma web del debito informativo, attraverso le modalità possibili. 3) Caricamento del pacchetto .zip compilando le informazioni richieste dalla piattaforma all’operatore inviante (in sede di upload) e ricezione del numero di protocollo, assegnato automaticamente dalla piattaforma all’invio del pacchetto. 4) Controllo degli esiti immediati della piattaforma sul pacchetto caricato e sui singoli file tramite apposito report prodotto dal sistema (cfr. modalità di codifica dei controlli). 5) Eventuale re-invio del pacchetto sulla base degli errori evidenziati (ripartendo dal punto 1). 6) Controllo dello stato delle diverse fasi di lavorazione e della validazione ASL alla prima data prestabilita. Controllo degli esiti della prima elaborazione centralizzata del pacchetto validato dall’ASL tramite apposito report prodotto dalla piattaforma. 7) Eventuale re-invio del pacchetto sulla base degli errori evidenziati (ripartendo dal punto 1) 8) Controllo dello stato delle diverse fasi di lavorazione e della validazione ASL alla seconda data prestabilita. Controllo degli esiti della seconda elaborazione centralizzata del pacchetto validato dall’ASL tramite apposito report prodotto dalla piattaforma. Gli eventuali errori in sospeso vengono corretti col pacchetto del SMAF del periodo successivo, accodando i record a quelli del periodo di riferimento. Verifica e controlli ASL La piattaforma mette a disposizione delle ASL le funzioni per: la verifica puntuale dell’avanzamento complessivo degli invii. l’invio automatico di solleciti (alert) alle strutture inadempienti alle date prestabilite. verificare/controllare i dati inviati e gli esiti delle elaborazioni (estrazione report). validare i dati di periodo (Regione Lombardia potrà trattare solamente i dati validati dalle ASL tramite apposita funzione). TRACCIATO FE_B2 Pagina 17 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 4.2 LA CODIFICA DEI CONTROLLI Il pacchetto contenente i file del debito informativo, i file in esso contenuti e i record sono oggetto di una serie di controlli automatici da parte della piattaforma centrale SMAF. Qualora il controllo previsto nelle diverse fasi di elaborazione dati rilevasse una anomalia, il sistema espone gli esiti dell’elaborazione con una codifica standard in appositi report. La codifica standard dei codici di controllo prevede la concatenazione dei sei elementi a seguito descritti: Tipologia controllo + Gravità + Identificativo File + Identificativo campo del tracciato + Codice univoco controllo + Descrizione Esito anomalia Qualora uno dei sei elementi non fosse applicabile al controllo, la codifica non tiene conto dell’elemento nella concatenazione. Tali casi sono esplicitati nelle seguenti tabelle come N. A. (non applicabile) per il singolo elemento. I report di esito dei controlli faranno quindi riferimento a questa codifica oltre a dare evidenza della chiave del record che genera l’anomalia. L’elenco dei controlli applicati ai tracciati sarà pubblicato ed aggiornato nel documento di specifica che sarà presente all’interno del sistema SMAF. Nella seguente tabella si esplicita il significato di ogni singolo elemento: Suffisso Descrizione Tipologia controllo Identifica la macro tipologia di controlli che vengono effettuati. Tipicamente saranno: FILE: controlli sul pacchetto del debito inviato e sui file in esso contenuti RECF: controlli formali sui campi dei singoli record contenuti all’interno dei file. RECD: controlli di decodifica sui campi dei singoli record rispetto ai valori ammessi. RECC: controlli sulle chiavi dei singoli record all’interno dei singoli file del debito informativo del periodo di riferimento e di relazione tra gli stessi. RECI: controlli incrociati sui campi dei singoli record contenuti all’interno del singolo file e in relazione agli altri file del debito. RECS: controlli di secondo livello sui singoli record in relazione allo storico dati acquisiti. Identifica se il controllo sia bloccante o meno rispetto al debito informativo nel suo complesso o rispetto al singolo record. Sono previste tre indicatori: G: anomalia bloccante sul file o sul singolo record. Un file o un record con una anomalia bloccante non verrà acquisito dal sistema SMAF. L: anomalia lieve sul file o sul singolo record. Un file o un record con una anomalia lieve verrà acquisito dal sistema SMAF. W: non vengono rilevate anomalie sui dati, ma si segnala la necessità di una verifica rispetto a regole regionali predefinite. Gravità TRACCIATO FE_B2 Pagina 18 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato Suffisso Descrizione Identificativo file Identifica il file del debito informativo nel quale i controlli vengono eseguiti(1). Codice identificativo univoco del campo del tracciato oggetto di controllo. Identificativo univoco del controllo effettuato rispetto al campo, al file di riferimento e alla tipologia. Descrizione sintetica dell’anomalia rilevata dal controllo. Identificativo campo del tracciato Codice univoco del controllo Descrizione esito anomalia 4.3 CONTROLLI BLOCCANTI DI TIPOLOGIA “FILE” Controlli sul pacchetto inviato Si riporta a seguito l’elenco dei controlli sui file del debito che vengono effettuati immediatamente al caricamento del pacchetto. La presenza di uno dei seguenti errori “G” sui file comporta la necessità di re-invio del pacchetto da parte dell’ASL. Tipologia Gravità File Identificativo Codice campo controllo FILE G 1 N.A. 1 FILE G 1 N.A. 2 FILE G N.A. N.A. 3 FILE G N.A. N.A. 4 4.4 Descrizione controllo Record all’interno dei file con lunghezza non conforme o che presentano caratteri speciali non gestiti. Nome file non composto in maniera corretta. Pacchetto non consegnato in formato compresso (.zip). Nome del pacchetto non conforme al periodo di riferimento scelto dall’utente in sede di invio. Esito anomalia “Lunghezza record non conforme” “Nome file non composto in maniera corretta” “Pacchetto non compresso” “Nome pacchetto difforme” CONTROLLI DI TIPOLOGIA “RECF” Si riporta a seguito l’elenco dei controlli formali sui singoli record dei file del debito; i controlli vengono effettuati immediatamente al caricamento del pacchetto. A valle della validazione ASL, la piattaforma del debito SMAF elaborerà solamente i record che hanno superato tutti i controlli formali di gravità “G”. Le Strutture hanno sempre la facoltà di correggere gli errori caricando un nuovo pacchetto del periodo di riferimento oppure potranno correggerli nei periodi successivi, inviando i soli record di correzione in aggiunta a quelli del periodo corrente. Tipologia Gravità RECF TRACCIATO FE_B2 L File 1 Identificativo Codice campo controllo Tutti gli ID dei campi marcati “OBB” 1 Descrizione controllo Verifica valorizzazione di campi obbligatori così come indicato nel tracciato regionale. Esito anomalia “Campo obbligatorio <Nome Campo > non valorizzato” Pagina 19 di 19 Famiglia, Solidarietà Sociale e Volontariato 4.5 CONTROLLI DI TIPOLOGIA “RECD” Si riporta a seguito l’elenco dei controlli di decodifica sui singoli record dei file del debito; i controlli vengono effettuati immediatamente al caricamento del pacchetto. A valle della validazione ASL, la piattaforma del debito SMAF elaborerà solamente i record che hanno superato tutti i controlli di decodifica di gravità “G”. Le Strutture hanno sempre la facoltà di correggere gli errori caricando un nuovo pacchetto del periodo di riferimento oppure potranno correggerli nei trimestri successivi, inviando i soli record di correzione in aggiunta a quelli del periodo di riferimento. Tipologia Gravità RECD TRACCIATO FE_B2 L File 1 Identificativo Codice campo controllo Tutti gli ID dei campi OBB. 1 Descrizione controllo Valorizzazione campo difforme dai valori ammessi (ed esplicitati nelle tabelle di riferimento). Esito anomalia “Valore non ammesso nel campo <Nome Campo >” Pagina 20 di 19
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