SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Versione del documento: 10.0 - 2014-10-14
Manuale dell'utente di SAP
BusinessObjects Financial
Consolidation Web
Sommario
1
Funzioni generali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.1
Accesso a SAP BusinessObjects Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.2
Visualizzazione degli oggetti in un elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.3
Disposizione degli oggetti in ordine crescente o decrescente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.4
Ricerca di un oggetto in un elenco. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.5
Ricerca di un oggetto in base all'ID di reporting o all'unità di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.6
Definizione delle preferenze utente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.6.1
Selezione delle lingue da visualizzare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.6.2
Modifica della password. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
1.6.3
Definizione del numero di elementi visualizzati in un elenco disponibile tramite la pagina
iniziale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.6.4
Definizione del numero di elementi visualizzati negli elenchi di valori. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
1.6.5
Selezione delle dimensioni del banner dell'applicazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.6.6
Ingrandimento delle dimensioni della finestra di pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.6.7
Modifica della visualizzazione delle proprietà della cella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
1.6.8
Modifica dell'opzione per l'apertura delle pianificazioni in Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
1.6.9
Rubrica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
2
Cruscotto Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.1
Navigazione all'interno del cruscotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2.2
Accesso al cruscotto Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.3
Consolidamenti nel cruscotto di Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
2.3.1
L'ordine drill nel cruscotto dei consolidamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.3.2
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
2.3.3
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
2.3.4
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
2.3.5
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.3.6
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.4
Registrazione a giornale manuali nel cruscotto di Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.5
Pacchetti nel cruscotto di Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
2.6
Per stampare un cruscotto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
3
Report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.1
Accesso ai libri e alle cartelle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.2
Impostazione di un libro o una cartella come elemento attivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
3.3
Apertura di un report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
3.4
Attivazione di un punto di vista del report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
3.5
Report Pianificazioni Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
3.5.1
3.6
2
Disattivazione dell'opzione di analisi report EWS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Selezione di membri dimensione per un report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
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Sommario
3.7
Selezione di un foglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
3.8
Visualizzazione delle proprietà della cella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
3.9
Reinizializzazione di un report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
3.10
Modifica della visualizzazione del report o della pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3.11
Copia dei dati in Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.12
Formattazione delle impostazioni di stampa e stampa su PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
3.13
Configurazione delle impostazioni di stampa per più report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.14
Stampa di più report. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
3.15
Invio di report o di pianificazioni registrazione dati in formato PDF tramite posta elettronica. . . . . . . . . . 41
3.16
Visualizzazione dei report preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.17
Aggiunta di un report all'elenco Preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
3.18
Rimozione di un report dall'elenco Preferiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
4
Domande frequenti - Recupero dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.1
Qual è la differenza tra l'elenco dei report singoli e l'elenco dei report per cartella?. . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.2
Qual è la differenza tra un libro e una cartella?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.3
Gerarchie nelle pianificazioni report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4.3.1
Selezione di una gerarchia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
4.4
Quale opzione è necessario selezionare al momento dell'apertura di un report?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
4.5
Qual è il significato dei simboli nelle celle di un report?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
4.6
Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica non viene visualizzato nella finestra del report?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
4.7
Cos'è un punto di vista? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
4.8
In che modo è possibile determinare se un report è stato inserito nell'elenco Preferiti?. . . . . . . . . . . . . 50
5
Punti di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
5.1
Punti di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
5.1.1
Apertura di un punto di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
5.1.2
Creazione di un punto di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
5.1.3
Duplicazione di un punto di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
5.1.4
Eliminazione di un punto di vista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
6
Pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54
6.1
Accesso a un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
6.2
6.1.1
Apertura di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
6.1.2
Selezione degli ID di reporting per la visualizzazione Azione multipacchetto. . . . . . . . . . . . . . 55
6.1.3
Consultazione delle proprietà del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
6.1.4
Aggiunta o modifica di commenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Importazione ed esportazione dei dati nei pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
6.2.1
Importazione dei dati di un file in uno o più pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
6.2.2
Importazione di dati da un pacchetto a un altro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
6.2.3
Importazione dei dati di una tabella in uno o più pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
6.2.4
Per esportare i dati in un file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
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Sommario
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3
6.3
SAP BusinessObjects Financial Information Management . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
6.3.1
Avvio di SAP BusinessObjects Financial Information Management in SAP BusinessObjects
Financial Consolidation per i pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
6.4
SAP BusinessObjects Intercompany. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.4.1
6.5
6.6
Reimpostazione del pacchetto su zero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.1
Reimpostazione di un pacchetto su zero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
6.5.2
Reimpostazione di più pacchetti su zero. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Esecuzione dei calcoli per il precaricamento dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
6.6.1
6.7
Avvio di SAP BusinessObjects Intercompany. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Esecuzione dei calcoli per il precaricamento dei dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Pianificazioni di registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.7.1
Apertura di una pianificazione della registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.7.2
Selezione di valori dimensione per una pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . 66
6.7.3
Selezione di un foglio per una pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
6.7.4
Inserimento di un foglio in una pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
6.7.5
Visualizzazione delle ultime pianificazioni aperte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
6.7.6
Visualizzazione delle proprietà della cella. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70
6.7.7
Aggiornamento di una pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
6.7.8
Copia di dati da Microsoft Excel a una pianificazione di registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . 71
6.7.9
Configurazione della visualizzazione della pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . 71
6.7.10
Immissione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
6.7.11
Stampa della pianificazione registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
6.7.12
Pianificazioni registrazioni dati Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
6.7.13
Drill su origine in un pacchetto SAP BusinessObjects Financial Information Management
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
6.8
6.9
6.10
6.11
Gestione dell'accesso ai pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
6.8.1
Controllo dell'elenco degli utenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
6.8.2
Sblocco di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
6.8.3
Protezione di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
6.8.4
Rimozione della protezione da un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
6.8.5
Invio di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
6.8.6
Rifiuto di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Esecuzione dei controlli sui dati immessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6.9.1
Esecuzione dei controlli sul pacchetto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
6.9.2
Esecuzione delle regole del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
6.9.3
Convalida del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Pubblicazione del pacchetto nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
6.10.1
Pubblicazione di un pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104
6.10.2
Pubblicazione di più pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Utilizzo degli allegati file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
6.11.1
4
Inserimento di un allegato file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
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6.12
6.13
6.11.2
Apertura di un allegato file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
6.11.3
Scaricamento di un allegato file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Utilizzo dei libri mastro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.12.1
Apertura di un libro mastro pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
6.12.2
Apertura di una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
6.12.3
Consultazione delle registrazioni a giornale pacchetto automatiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.12.4
Creazione di una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
6.12.5
Immissione dell'intestazione della registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
6.12.6
Salvataggio di una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.12.7
Aggiunta di una descrizione a una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.12.8
Aggiunta di un commento a una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
6.12.9
Inserimento di righe di riferimento in una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . 112
6.12.10
Inserimento di un dettaglio partita singola in una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . 112
6.12.11
Eliminazione di una riga da una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
6.12.12
Storno di una registrazione a giornale centrale o del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
6.12.13
Eliminazione di una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
6.12.14
Formattazione delle impostazioni di stampa e stampa su PDF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.12.15
Stampa di più registrazioni a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
6.12.16
Esecuzione di un controllo su una registrazione a giornale pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . .116
Integrazione del pacchetto sul sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117
6.13.1
6.14
Integrazione dei pacchetti nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Stampa del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
6.14.1
Stampa di oggetti da uno o più pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
7
Domande frequenti - Registrazione dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1
Pacchetti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1.1
Quali sono i diversi tipi di stato del pacchetto? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1.2
Perché l'elenco dei pacchetti è vuoto?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
7.1.3
Perché alcune schede non vengono visualizzate nell'applicazione?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.1.4
Perché i controlli rimangono sempre nello stato Da eseguire?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
7.1.5
Qual è la differenza tra il blocco e la protezione del contenuto di un pacchetto?. . . . . . . . . . . 120
7.1.6
Qual è la differenza tra l'esecuzione dei controlli di un pacchetto e la convalida di un
pacchetto?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
7.1.7
Qual è la differenza tra un commento e un messaggio del gruppo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
7.1.8
Qual è la differenza tra la modalità singolo utente e la modalità a più utenti?. . . . . . . . . . . . . 122
7.1.9
Qual è la differenza tra la pubblicazione anticipata di un pacchetto e la pubblicazione di un
pacchetto tramite un'autorizzazione speciale?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7.1.10
Come deve essere organizzato il file di importazione? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
7.1.11
Quali sono i motivi principali per cui i dati importati vengono rifiutati? . . . . . . . . . . . . . . . . . .125
7.1.12
Registrazione a giornale manuale centrale e registrazione a giornale manuale pacchetto
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.1.13
Cos'è un'intestazione di registrazione a giornale?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
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5
7.2
7.1.14
Quali sono gli stati delle righe registrazione a giornale?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
7.1.15
Cosa sono le analisi di dettaglio?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.1.16
Cos'è la riconciliazione flusso?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
7.1.17
Riga di riferimento e riga di dettaglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
7.1.18
Registrazioni a giornale manuali e automatiche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128
Pianificazioni registrazioni dati di Financial Consolidation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.2.1
Visualizzazione delle istruzioni relative alla registrazione dati in una pianificazione. . . . . . . . . 128
7.2.2
Quale opzione è necessario selezionare al momento dell'apertura di una pianificazione?
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
7.2.3
Qual è il significato dei simboli nelle pianificazioni registrazione dati?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
7.2.4
Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica non viene visualizzato nella finestra
della pianificazione?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
7.2.5
7.3
Gerarchie nelle pianificazioni report . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Pianificazioni registrazioni dati Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
7.3.1
Apertura di Pianificazioni Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
7.3.2
Uso della funzione Collegamento Excel di Financial Consolidation e di Pianificazioni Web di
Excel contemporaneamente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
7.3.3
Utilizzo di cartelle di lavoro di Pianificazioni Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
7.3.4
Utilizzo di celle in Pianificazioni Web di Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
8
Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
8.1
Apertura di un libro mastro registrazioni a giornale centrali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
8.2
Apertura di una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .159
8.3
Creazione di registrazioni a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160
8.4
8.5
8.6
8.7
6
8.3.1
Creazione di una registrazione a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
8.3.2
Immissione di un'intestazione per una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . .161
8.3.3
Salvataggio di una registrazione a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
8.3.4
Aggiunta di una descrizione a una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .162
8.3.5
Aggiunta di un commento a una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
8.3.6
Inserimento di righe di riferimento in una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . 163
8.3.7
Inserimento di un dettaglio partita singola in una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . 163
8.3.8
Eliminazione di una riga da una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Importazione delle registrazioni a giornale da un file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
8.4.1
Struttura del file di importazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
8.4.2
Importazione di un file di registrazioni a giornale manuali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Verifica delle registrazioni a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
8.5.1
Esecuzione di un controllo su una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166
8.5.2
Consultazione dei controlli di una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Invio di una registrazione a giornale al sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
8.6.1
Registrazione di una registrazione a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .168
8.6.2
Annullamento della registrazione a giornale dal sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Modifica delle registrazioni a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
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Sommario
8.8
8.9
8.10
8.7.1
Aggiornamento dell'intestazione della registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . 169
8.7.2
Protezione di una registrazione a giornale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
8.7.3
Rimozione della protezione da una registrazione a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . 170
8.7.4
Protezione dei libri mastro registrazioni a giornale manuali centrali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Gestione delle registrazioni a giornale nel sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
8.8.1
Storno di una registrazione a giornale centrale o del pacchetto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .172
8.8.2
Eliminazioni di registrazioni a giornale dal sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
8.8.3
Stampa delle registrazioni a giornale centrali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Uso degli allegati file con le registrazioni a giornale centrali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
8.9.1
Inserimento di un allegato file in una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
8.9.2
Apertura di un allegato file in una registrazione a giornale centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
8.9.3
Scaricamento di un allegato file. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Sottoscrizione di notifiche sulle registrazioni a giornale manuali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
8.10.1
Sottoscrizione di notifiche sulle registrazioni a giornale manuali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
8.10.2
Annullamento della sottoscrizione di notifiche sulle registrazioni a giornale manuali. . . . . . . . 178
9
Portafogli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .179
9.1
Consultazione delle caratteristiche di un portafoglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
9.2
Consultazione delle proprietà delle righe di capitale e di investimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
10
Ambiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
10.1
Ambiti giuridici. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
10.2
10.1.1
Consultazione delle unità di reporting in un ambito giuridico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
10.1.2
Visualizzazione degli investimenti di un portafoglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Ambiti di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
10.2.1
Creazione di un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
10.2.2
Creazione di un codice ambito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .183
10.2.3
Apertura di un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183
10.2.4
Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
10.2.5
Aggiunta di un elenco di unità di reporting all'ambito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
10.2.6
Eliminazione di un'unità di reporting da un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
10.2.7
Aggiunta di commenti a un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186
10.2.8
Duplicazione di un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
10.2.9
Eliminazione di un ambito di reporting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
11
Tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
11.1
Creazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189
11.2
Modifica dei tassi in una tabella di conversione dei tassi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .189
11.3
Blocco o sblocco dei riquadri della pianificazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . 190
11.4
Inserimento di una riga nella pianificazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . 190
11.5
Inserimento di una colonna nella pianificazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . 191
11.6
Per eliminare una riga nella pianificazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . .191
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7
11.7
Eliminazione di una colonna nella pianificazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . 192
11.8
Definizione delle impostazioni di stampa per la pianificazione di una tabella dei tassi di conversione
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
11.9
Stampa di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192
11.10
Aggiornamento di una pianificazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
11.11
Aggiunta di commenti a una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
11.12
Eliminazione di una tabella dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193
11.13
Copia dei tassi di conversione in un file Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
12
Aliquote sulle imposte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
12.1
Creazione di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .195
12.2
Modifica delle aliquote in una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
12.3
Blocco o sblocco dei riquadri di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
12.4
Inserimento di una riga di una pianificazione in una tabella delle aliquote fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
12.5
Inserimento di una colonna di una pianificazione in una tabella delle aliquote fiscali . . . . . . . . . . . . . . . 197
12.6
Eliminazione di una riga di una pianificazione in una tabella delle aliquote fiscali . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
12.7
Eliminazione di una colonna di una pianificazione in una tabella delle aliquote fiscali . . . . . . . . . . . . . . 198
12.8
Definizione delle impostazioni di stampa per la pianificazione di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . 198
12.9
Stampa di una pianificazione di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
12.10
Aggiornamento di una pianificazione di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
12.11
Aggiunta di commenti alla tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
12.12
Eliminazione di una tabella delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199
12.13
Copia delle aliquote in un file Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200
13
Definizioni di consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
13.1
Apertura di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
13.2
Creazione di una definizione di consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
13.3
Modifica di una definizione di consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202
13.4
Selezione dei dati dei saldi contabili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
13.5
Cancellazione dei dati dei saldi contabili. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .203
13.6
Modifica dei commenti in una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .204
13.7
Duplicazione di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
13.8
Eliminazione di una o più definizioni consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
13.9
Consultazione di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205
13.9.1
13.10
Esecuzione di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
Protezione di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
13.10.1
Protezione di una definizione consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
13.10.2
Per annullare la protezione della definizione di un consolidamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
14
Pareggiamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208
14.1
Apertura di una definizione riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
14.2
Creazione della definizione di un pareggiamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
14.3
Modifica della definizione di un pareggiamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .209
8
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Sommario
14.4
Consultazione del consolidamento associato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
14.5
Modifica dei commenti nelle definizioni di riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210
14.6
Duplicazione di una definizione di riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .210
14.7
Esecuzione di una definizione di riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
14.8
Protezione della definizione riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211
14.8.1
Rimozione della protezione da una definizione di riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
14.9
Eliminazione delle definizioni di riconciliazione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212
15
Definizioni Collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
15.1
Gestione delle definizioni Collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
15.2
15.3
15.4
15.5
15.1.1
Creazione di una definizione di collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
15.1.2
Apertura di una definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .214
15.1.3
Duplicazione di una definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
15.1.4
Eliminazione di una definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Gestione delle informazioni in una definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
15.2.1
Traduzione delle descrizioni della definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
15.2.2
Immissione di commenti per una definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
15.2.3
Consultazione delle informazioni sulla protezione della definizione collegamento dati. . . . . . .216
File modello di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
15.3.1
Definizione di un file di modello di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
15.3.2
Definizione di una tabella dei modelli di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
Dimensioni di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
15.4.1
Per aggiungere una dimensione origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
15.4.2
Modifica di una dimensione di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
15.4.3
Eliminazione di una dimensione di origine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Corrispondenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
15.5.1
Creazione di una corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219
15.5.2
Apertura di una corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
15.5.3
Copia di una corrispondenza in Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220
15.5.4
Come incollare una corrispondenza da Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
15.5.5
Configurazione delle virgolette doppie da aggiungere automaticamente ai dati incollati da
Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
15.5.6
15.6
15.7
15.8
Eliminazione delle corrispondenze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Regole di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
15.6.1
Creazione di una regola di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
15.6.2
Inserimento di una regola di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
15.6.3
Eliminazione di una regola di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
15.6.4
Gerarchie delle regole di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Righe di produzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
15.7.1
Inserimento di una riga di produzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
15.7.2
Per eliminare una riga di produzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
Elaborazione di un collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .224
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9
15.8.1
Esecuzione di un'elaborazione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
15.8.2
Consultazione dei file di registro di esecuzione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225
15.8.3
Consultazione del file di registro di produzione di collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
16
File di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
16.1
Consultazione dell'elenco dei file di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
16.2
Consultazione di un file di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227
16.3
Esportazione di un file di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228
16.4
Eliminazione di un file di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228
17
ComplianceLink. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
17.1
Consultazione di documenti ComplianceLink nelle pianificazione registrazioni dati standard. . . . . . . . 230
17.1.1
Visualizzazione degli indicatori collegamento contestuali per i documenti ComplianceLink
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
17.1.2
Consultazione di un documento ComplianceLink da una cella specifica. . . . . . . . . . . . . . . . . 231
17.1.3
Consultazione di un documento ComplianceLink utilizzando il pulsante ComplianceLink
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .231
17.2
Consultazione di un documento di ComplianceLink in una pianificazione EWS. . . . . . . . . . . . . . . . . . .232
18
Glossario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
19
Domande frequenti - Operazione del sito centrale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .236
19.1
Registrazioni a giornale manuali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
19.1.1
Registrazione a giornale manuale centrale e registrazione a giornale manuale pacchetto
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
19.2
19.3
10
19.1.2
Quali sono gli stati delle registrazioni a giornale manuali?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
19.1.3
Cos'è un'intestazione di registrazione a giornale?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
19.1.4
Cosa accade quando un'intestazione di registrazione a giornale viene modificata?. . . . . . . . .237
19.1.5
Quali sono gli stati delle righe registrazione a giornale?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
19.1.6
Cosa sono le analisi di dettaglio?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239
19.1.7
Cos'è la riconciliazione flusso?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
19.1.8
Riga di riferimento e riga di dettaglio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Ambiti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
19.2.1
Qual è la differenza tra un ambito di reporting e un ambito giuridico? . . . . . . . . . . . . . . . . . .240
19.2.2
Partecipazione finanziaria, partecipazione proprietaria e tasso di consolidamento. . . . . . . . . 241
19.2.3
Qual è la differenza tra i valori iniziali e i valori di rettifica?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
19.2.4
Cos'è il controllo forzato?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
19.2.5
Qual è la differenza tra una ricorrenza di ambito, un codice ambito e un ambito?. . . . . . . . . . 241
19.2.6
Cos'è lo stato ambito?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Portafogli. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
19.3.1
Qual è la differenza tra una riga di capitale e una riga di investimento? . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
19.3.2
Qual è la differenza tra i valori iniziali e i valori di rettifica?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
19.3.3
Cos'è il controllo forzato?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243
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19.4
19.5
Tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
19.4.1
Calcolo dei tassi conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
19.4.2
Indicatori di registrazione dati nelle tabelle dei tassi di conversione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Aliquote sulle imposte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
19.5.1
19.6
19.7
20
Indicatori di registrazione dati nelle tabelle delle aliquote fiscali. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245
Definizioni Collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
19.6.1
Processo di trasferimento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
19.6.2
Corrispondenza e regola di corrispondenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
19.6.3
File con separatori e file a lunghezza fissa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
19.6.4
Filtro e produzione nelle definizioni collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
19.6.5
Sintassi utilizzata nei filtri della definizione collegamento dati. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
File di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
19.7.1
Stato del file di registro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249
19.7.2
Cosa significa <oggetto obsoleto> in un elenco di file di registri?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Monitoraggio del contratto di licenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
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11
1
Funzioni generali
1.1
Accesso a SAP BusinessObjects Financial Consolidation
Procedura
1.
Per accedere a SAP BusinessObjects Financial Consolidation immettere l'URL del sito in un browser Web.
Viene visualizzata la pagina Accesso.
2.
Selezionare la lingua dell'applicazione.
3.
Immetti nome utente.
4.
Immettere la password.
5.
Fare clic su Accesso.
Risultati
Viene visualizzata la home page.
Per uscire da SAP BusinessObjects Financial Consolidation fare clic su Esci da Financial Consolidation.
1.2
Visualizzazione degli oggetti in un elenco
Contesto
Quando si raggiunge il limite di visualizzazione degli oggetti in un elenco, 25 oggetti per impostazione predefinita,
l'elenco viene suddiviso in più pagine.
Procedura
●
Per accedere alla pagina successiva, fare clic su
●
Per tornare alla pagina precedente, fare clic su
●
Per accedere all'ultima pagina, fare clic su
●
Per tornare alla prima pagina, fare clic su
12
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.
.
.
.
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Funzioni generali
1.3 Disposizione degli oggetti in ordine crescente o
decrescente
Per disporre un elenco di oggetti in ordine crescente o decrescente:
●
Fare clic sull'icona
per disporre il contenuto di una colonna in ordine crescente.
●
Fare clic sull'icona
per disporre il contenuto di una colonna in ordine decrescente.
1.4
Ricerca di un oggetto in un elenco
Procedura
1.
Nel campo Cerca, selezionare il criterio che si desidera utilizzare dall'elenco a discesa.
2.
In base al criterio selezionato, selezionare un altro criterio dal secondo elenco a discesa e immettere il testo
che si desidera ricercare nella casella di testo.
Nota
Immettere il testo in minuscolo o maiuscolo.
○
Se il primo criterio di ricerca è un codice o una descrizione, il testo immesso è incluso nel codice o nella
descrizione degli elementi trovati.
○
Se si utilizzano altri criteri di ricerca, il testo immesso viene visualizzato all'inizio degli elementi trovati.
Ad esempio, se si desidera ricercare un portafoglio la cui descrizione contiene la lettera B, selezionare
Descrizione dall'elenco a discesa. Nel campo di testo sulla destra, immettere B. Se si desidera ricercare un
portafoglio il cui codice inizia con la lettera B, selezionare Codice dall'elenco a discesa. Nel campo di testo
sulla destra, immettere B.
3.
Fare clic su Cerca.
1.5 Ricerca di un oggetto in base all'ID di reporting o all'unità
di reporting
Procedura
1.
Nel campo Filtra per ID di reporting o Filtra per unità di reporting di un elenco, fare clic sul pulsante
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco di valori.
2.
Attivare le caselle corrispondenti agli ID o alle unità di reporting ID che si desidera selezionare.
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13
3.
Fare clic su Convalida.
Risultati
Nell'elenco vengono riportati solo gli oggetti che appartengono agli ID o alle unità di reporting selezionati.
Suggerimento
Nella pagina dell'elenco di oggetti, è possibile eliminare ID o unità di reporting selezionati facendo clic su Vuoto.
1.6
Definizione delle preferenze utente
In Preferenze, è possibile:
●
selezionare le lingue visualizzate.
●
cambiare la propria password.
●
definire il numero di elementi visualizzati per pagina negli elenchi disponibili tramite la pagina iniziale.
●
definire il numero di elementi visualizzati negli altri elenchi.
●
ingrandire a schermo le finestre della pianificazione.
●
selezionare le dimensioni del banner dell'applicazione visualizzato nella parte superiore della schermata.
●
attivare e disattivare le proprietà della cella in una pianificazione.
●
abilitare e disabilitare l'opzione di apertura delle pianificazioni in Excel.
●
gestire la Rubrica per l'invio di report tramite posta elettronica e delle pianificazioni registrazione dati.
1.6.1
Selezione delle lingue da visualizzare
È possibile impostare le seguenti lingue di visualizzazione:
●
Lingua dell'applicazione: la lingua in cui viene visualizzata l'interfaccia, ad esempio i menu, i comandi e i
pulsanti.
●
Lingua di lavoro: la lingua in cui vengono visualizzati tutto il testo traducibile e le descrizioni.
●
Lingua di sostituzione: la lingua in cui vengono visualizzate le descrizioni che non sono state tradotte nella
lingua di lavoro selezionata. Questa opzione è facoltativa.
14
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Funzioni generali
1.6.1.1
Selezione della lingua dell'applicazione
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
nella pagina Generale, selezionare una lingua nell'elenco Lingua applicazione.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.1.2
Selezione della lingua di lavoro
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
nella pagina Generale, selezionare una lingua nell'elenco Lingua di lavoro.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.1.3
Selezione della lingua sostitutiva
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
nella pagina Generale, selezionare una lingua nell'elenco Lingua sostitutiva.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.2
Modifica della password
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
nella pagina Generale, immettere la vecchia password.
3.
Immettere la nuova password.
4.
Confermare la nuova password.
5.
Fare clic su Applica.
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15
1.6.3 Definizione del numero di elementi visualizzati in un
elenco disponibile tramite la pagina iniziale
Contesto
Questa impostazione interessa gli elenchi di pacchetti e di report.
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Elenchi, campo Elenchi accessibili dalla pagina iniziale, selezionare l'opzione richiesta oppure
immettere un numero se non è riportata nell'elenco delle opzioni.
Nota
Più è alto il numero che si immette, più lungo sarà l'elenco da visualizzare.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.4 Definizione del numero di elementi visualizzati negli
elenchi di valori
Contesto
Questa impostazione interessa gli elenchi di ID di reporting, unità di reporting e categorie.
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Elenchi, campo Elenchi di valori, selezionare l'opzione richiesta oppure immettere un numero se
non è riportata nell'elenco di opzioni.
Nota
Più è alto il numero che si immette, più lungo sarà l'elenco da visualizzare.
3.
16
Fare clic su Applica.
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Funzioni generali
1.6.5
Selezione delle dimensioni del banner dell'applicazione
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Visualizza, selezionare un tipo di banner.
Nota
Se si seleziona Banner di dimensioni ridotte, che mostra il banner con dimensioni pari a 65 pixel, le icone del
banner sono nascoste.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.6 Ingrandimento delle dimensioni della finestra di
pianificazione
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Visualizza, sezione Apri pianificazioni, attivare l'opzione Ingrandisci la finestra di pianificazione
all'apertura.
3.
Fare clic su Applica.
1.6.7
Modifica della visualizzazione delle proprietà della cella
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Visualizza, sezione Informazioni sui dati, attivare o disattivare l'opzione Mostra informazioni sui
dati delle pianificazioni.
3.
Fare clic su Applica.
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Funzioni generali
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17
1.6.8 Modifica dell'opzione per l'apertura delle pianificazioni
in Excel
Contesto
Se l'amministratore non attiva le funzioni di pianificazione, per impostazione predefinita le pianificazioni vengono
aperte in Excel. Tuttavia, non si disporrà dell'accesso alla funzionalità di pianificazione specifica.
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Visualizzazione, sotto Apri pianificazioni, attivare o disattivare le opzioni disponibili:
3.
○
Disabilita pianificazioni Web di Excel per la registrazione dati
○
Disabilita pianificazioni Web di Excel per l'analisi
Fare clic su Applica.
Informazioni correlate
Report Pianificazioni Web di Excel [pagina 34]
Disattivazione dell'opzione di analisi report EWS [pagina 34]
1.6.9
Rubrica
Per poter inviare report e pianificazioni registrazioni dati tramite posta elettronica, salvare i nomi e gli indirizzi di
posta elettronica del mittente e dei destinatari nella Rubrica.
Nota
Se l'amministratore non ha configurato il vettore di trasferimento (POP3/STMP) del sistema di posta nella
versione Windows di Financial Consolidation, in
Opzioni generali
non sarà disponibile nella versione Web di Financial Consolidation in
Trasferimento , il collegamento Rubrica
Preferenze
Rubrica .
Informazioni correlate
Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica non viene visualizzato nella finestra della pianificazione?
[pagina 129]
Invio di report o di pianificazioni registrazione dati in formato PDF tramite posta elettronica [pagina 41]
18
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Funzioni generali
Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica non viene visualizzato nella finestra del report? [pagina 49]
1.6.9.1
Aggiunta di un mittente alla rubrica
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Rubrica, sezione Indirizzo mittente, immettere il nome completo e l'indirizzo di posta elettronica
del mittente.
3.
Fare clic su Applica.
Risultati
Le sezioni Aggiungi destinatario ed Elenco di destinatari vengono mostrate sotto la sezione Indirizzo mittente.
1.6.9.2
Modifica del mittente nella rubrica
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Rubrica, sezione Indirizzo mittente, fare clic sul collegamento Modifica.
3.
Immettere le modifiche nei campi Nome completo e Indirizzo di posta elettronica.
4.
Fare clic su Applica.
1.6.9.3
Aggiunta di un destinatario alla rubrica
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Rubrica, sezione Aggiungi destinatario, immettere il nome completo e l'indirizzo di posta
elettronica del destinatario.
Suggerimento
Se si i dati immessi non sono corretti, fare clic su Annulla. Il testo immesso nei campi Nome completo e
Indirizzo di posta elettronica viene eliminato.
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Funzioni generali
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3.
Fare clic su Applica.
Risultati
Il destinatario creato viene visualizzato nell'Elenco di destinatari.
1.6.9.4
Eliminazione di destinatari dalla rubrica
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Rubrica, sezione Elenco di destinatari, attivare le caselle corrispondenti ai destinatari che si
desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
1.6.9.5
Modifica di un destinatario nella rubrica
Procedura
1.
Nella barra degli strumenti di Financial Consolidation, fare clic su Preferenze.
2.
Nella pagina Rubrica, sezione Elenco di destinatari, fare clic sul collegamento Modifica corrispondente al
destinatario che si desidera modificare.
3.
Nella sezione Cambia destinatario, immettere le modifiche nei campi Nome completo e Indirizzo di posta
elettronica.
4.
Fare clic su Applica.
20
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Funzioni generali
2
Cruscotto Financial Consolidation
Il cruscotto di Financial Consolidation offre una panoramica sui consolidamenti in corso e un punto di accesso per
eseguire il drill down ed esaminare gli errori e lo stato del consolidamento.
Lo stato del controllo di consolidamento interessa tutte le unità e fornisce le seguenti informazioni:
●
Differenze a livello globale
●
Percentuale di errore, in base al numero di unità di reporting con errori
●
Numero di errori con una differenza significativa
●
La differenza maggiore, per il controllo numerico
L'analisi di drill down consente quanto segue:
●
Analisi della posizione (unità di reporting) rispetto al periodo (pacchetto, registrazioni a giornale manuali e
periodo)
●
Controllo dei dettagli delle formule
●
Comprensione del valore dei membri di controllo nei controlli dei pacchetti
I punti di accesso del cruscotto sono i seguenti:
●
home page
●
Consolidamenti
Eseguire il drill su un consolidamento per accedere all'unità di reporting o ai controlli collegati.
●
Registrazioni a giornale manuali
Accedere al libro mastro delle registrazioni a giornale manuali.
●
Pacchetti
Accedere ai dettagli dell'elenco di pacchetti che hanno lo stesso stato o ai controlli dei pacchetti.
Nota: un cruscotto aperto viene aggiornato automaticamente. Per aggiornare manualmente un cruscotto, fare
clic su Aggiorna.
2.1
Navigazione all'interno del cruscotto
È possibile navigare facilmente nel cruscotto utilizzando la navigazione contestuale visualizzata nella parte
superiore del riquadro destro.
Per tutta la durata della sessione di lavoro nell'applicazione, verrà memorizzata l'ultima posizione assunta nel
cruscotto di Financial Consolidation.
Nota
quando si fa clic su un collegamento nella navigazione contestuale del cruscotto, il contenuto della schermata
in questione viene aggiornato. Per aggiornare manualmente la schermata corrente nel cruscotto, fare clic su
Aggiorna.
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Cruscotto Financial Consolidation
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2.2
Accesso al cruscotto Financial Consolidation
Procedura
1.
Nella pagina iniziale di Financial Consolidation, fare clic su Cruscotto in Definisci ed esegui consolidamenti e
riconciliazioni.
Nota
Se l'amministratore ha disabilitato l'accesso ai cruscotti, il collegamento Cruscotto non è disponibile.
2.
Selezionare un ID di reporting.
Nota
Se non si seleziona un ID di reporting oppure si selezionano più ID di reporting, viene visualizzato un
messaggio di errore. Se si è già in un cruscotto e si passa da un ID di reporting a un altro, il cruscotto viene
automaticamente reimpostato con i dati relativi all'ID di reporting scelto.
Suggerimento
È possibile anche accedere al cruscotto del consolidamento facendo clic su Cruscotto per il
consolidamento nella pagina Elenco di definizioni consolidamento.
Informazioni correlate
Navigazione all'interno del cruscotto [pagina 21]
2.3
Consolidamenti nel cruscotto di Financial Consolidation
Il grafico a barre in pila Consolidamenti nel cruscotto di Financial Consolidation riporta i consolidamenti nelle
categorie di stato seguenti:
Stato
Descrizione
Vuoto
Numero di consolidamenti che non contengono dati e non sono stati ela­
borati.
Non riuscito
Numero di consolidamenti non completati che contengono almeno un
errore.
22
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Cruscotto Financial Consolidation
Stato
Descrizione
Operazione riuscita - Non aggiornato
Numero di consolidamenti completati con nuovi dati disponibili da un
pacchetto oppure una registrazione a giornale. I consolidamenti devono
essere rielaborati.
Operazione riuscita - Aggiornato
Numero di consolidamenti completati e che non contengono nuovi dati.
Protetto
Numero di consolidamenti completati protetti.
2.3.1
L'ordine drill nel cruscotto dei consolidamenti
Dal grafico a barre in pila dei consolidamenti, fare clic su una barra per eseguire il drill down sulle categorie stato
se esistono dati disponibili.
L'ordine drill nei consolidamenti è il seguente:
Elemento drill
Descrizione
Inizio
Inizio mostra i consolidamenti e i relativi stati al livello massimo. Quando
si fa clic su uno stato, viene visualizzato Elenco di consolidamento.
Elenco di consolidamento
L'Elenco di consolidamento riporta tutti i consolidamenti che contribui­
scono allo stato Consolidamenti in base allo stato del pacchetto. Quando
si fa clic sulla barra di un consolidamento, viene visualizzata Panoramica
sul consolidamento.
Panoramica sul consolidamento
Panoramica sul consolidamento mostra lo stato, le informazioni di elabo­
razione e gli stati dei pacchetti per un consolidamento. Quando si fa clic
sulla barra di un pacchetto, viene visualizzato Tipo di errore.
Tipo di errore
Tipo di errore mostra i controlli di consolidamento e fornisce gli errori e
gli avvisi. Quando si fa clic su un collegamento di avviso o errore, viene
visualizzata Analisi errori.
Analisi errori
Analisi errori elenca i problemi per controllo e unità di reporting per i
primi quindici controlli e unità di reporting contenenti errori. Quando si fa
clic sulla barra di un errore o di un avviso, viene visualizzato Errori con­
trollo.
Errori controllo
Errori controllo elenca tutti gli errori di un controllo.
Informazioni correlate
Navigazione all'interno del cruscotto [pagina 21]
Esecuzione di un consolidamento da un cruscotto di Financial Consolidation [pagina 25]
Visualizzazione di ulteriori informazioni su un consolidamento in un cruscotto di Financial Consolidation [pagina
26]
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
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Cruscotto Financial Consolidation
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23
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.2 Elenco di consolidamento nel cruscotto dei
consolidamenti
L'Elenco di consolidamento riporta tutti i consolidamenti che contribuiscono allo stato Consolidamenti in base allo
stato del pacchetto.
Le categorie di stato dei pacchetti includono:
●
Vuoto, per i pacchetti non ancora utilizzati.
●
In corso, per i pacchetti da sottoporre a controllo.
●
In corso - errori, per i pacchetti che hanno restituito errori dopo l'esecuzione dei controlli.
●
In corso - operazione riuscita, per i pacchetti in cui sono stati eseguiti i controlli e in cui non sono stati rilevati
errori.
●
Valido
●
Pubblicato
●
Integrato
Quando si fa clic sulla barra di un consolidamento, viene visualizzata la Panoramica sul consolidamento.
Informazioni correlate
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.3 Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei
consolidamenti
Quando si fa clic sulla barra di un consolidamento, viene visualizzata la Panoramica sul consolidamento.
Per impostazione predefinita viene visualizzato il consolidamento selezionato nell'elenco dei consolidamenti, ma è
possibile selezionare un altro consolidamento dall'elenco che si trova in cima alla pagina della panoramica e fare
clic su Vai per visualizzarne i dati.
Lo stato indicato viene generato dalla pagina iniziale.
Vengono visualizzate le seguenti informazioni di elaborazione:
24
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Cruscotto Financial Consolidation
●
La data dell'ultima elaborazione, con un collegamento ai file di registro associati nel modulo File di registro.
●
Il numero dei pacchetti integrati e delle registrazioni a giornale eseguite a partire dall'ultima elaborazione, i
collegamenti ai pacchetti associati nel modulo Gestione pacchetti e le registrazioni a giornale associate nella
vista Registrazioni a giornale manuali.
●
L'elaborazione pianificata successiva, se esistente.
Sono disponibili dei pulsanti per l'elaborazione o l'esecuzione di un consolidamento completo o incrementale.
Tra le categorie di stato del pacchetto presenti nel grafico a barre in pila vi sono:
●
Vuoto, per i pacchetti non ancora utilizzati.
●
In corso, per i pacchetti in cui devono essere eseguiti i controlli.
●
In corso - errori, per i pacchetti in cui sono stati eseguiti i controlli e in cui sono stati rilevati errori.
●
In corso - operazione riuscita, per i pacchetti in cui sono stati eseguiti i controlli e in cui non sono stati rilevati
errori.
●
Valido
●
Pubblicato
●
Integrato
●
Appena integrati, per i pacchetti che sono stati integrati a partire dall'ultima elaborazione del consolidamento.
Quando si fa clic sul collegamento Visualizza errori per tutti i pacchetti viene visualizzato un elenco di tutti gli errori
dei pacchetti a prescindere dallo stato.
Quando si fa clic sulla barra di un pacchetto, viene visualizzato Tipo di errore.
Informazioni correlate
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Esecuzione di un consolidamento da un cruscotto di Financial Consolidation [pagina 25]
Visualizzazione di ulteriori informazioni su un consolidamento in un cruscotto di Financial Consolidation [pagina
26]
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
Navigazione all'interno del cruscotto [pagina 21]
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.3.1
Esecuzione di un consolidamento da un cruscotto di
Financial Consolidation
Procedura
1.
Nel cruscotto principale, fare clic su Consolidamenti.
2.
Nell'Elenco di consolidamenti, fare clic sulla barra del consolidamento che si desidera consolidare.
3.
Nella pagina Panoramica del consolidamento, fare clic su una delle opzioni seguenti:
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25
4.
○
Esegui consolidamento incrementale, per eseguire un consolidamento incrementale.
○
Esegui consolidamento completo, per eseguire un consolidamento completo.
Fare clic su Sì per avviare il processo di consolidamento.
2.3.3.2 Visualizzazione di ulteriori informazioni su un
consolidamento in un cruscotto di Financial Consolidation
Procedura
1.
Nel cruscotto principale, fare clic su Consolidamenti.
2.
Nell'Elenco di consolidamenti, fare clic sulla barra del consolidamento che si desidera consolidare.
3.
Nella pagina Panoramica del consolidamento, fare clic su una delle opzioni seguenti:
4.
○
Per visualizzare la cartella dei file di registro associata, fare clic su Visualizza il file di registro. Viene
visualizzato il modulo File di registro.
○
Per visualizzare i pacchetti associati, fare clic su Visualizza Gestione pacchetti. Viene visualizzato il
modulo Gestione pacchetti.
○
Per visualizzare le registrazioni a giornale manuale associate, fare clic su Visualizza le registrazioni a
giornale manuali. Viene visualizzato il modulo Registrazioni a giornale manuali.
Per tornare a Panoramica sul consolidamento:
○
Nella versione Windows di Financial Consolidation, fare clic su Inizio.
○
Nella versione Web di Financial Consolidation, fare clic su
Torna alla pagina iniziale
Cruscotto .
2.3.4 Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e
pacchetto
Tipo di errore mostra i controlli per indicare le dimensioni e lo stato del pacchetto.
Lo slider del livello di controllo consente di modificare il livello dei controlli presi in considerazione nell'analisi. Se
esistono numerosi livelli di controllo, lo slider è impostato sul livello massimo per impostazione predefinita. Se si
modifica lo slider spostandolo verso sinistra o destra, i numeri di errore e avviso variano in base ai numeri del
livello impostato.
È possibile fare clic sui collegamenti all'analisi in:
●
Errori con blocco
●
Errori senza blocco
●
Errori totali, che include gli errori con e senza blocco
●
Avvisi
●
Avvisi ed errori totali, che include tutti gli errori e gli avvisi
Il numero di controlli eseguiti e riusciti viene visualizzato nella parte inferiore dell'analisi.
Quando si fa clic su un collegamento di avviso o errore, viene visualizzata Analisi errori.
26
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Informazioni correlate
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.5 Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e
pacchetto
Analisi errori mostra il numero di errori e avvisi per controllo e unità reporting. L'asse Y visualizza le unità di
reporting e i codici di controllo. Quando si passa il cursore del mouse sopra un grafico a barre, viene visualizzata
una descrizione comandi con la descrizione completa del controllo o dell'unità di reporting e il numero di errori o
avvisi.
I grafici a barre in pila mostrano i primi 15 oggetti errore selezionati in Tipo di errore in base a:
●
unità di reporting
●
controlli
Se si fa clic sulla barra degli errori o degli avvisi, viene visualizzato Errori controllo.
Informazioni correlate
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.6 Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e
pacchetto
Errori controllo elenca tutti gli errori di un controllo.
L'elenco degli errori di controllo contiene le seguenti colonne:
●
Stato
●
Nome controllo
●
Descrizione controllo
●
Livello
●
Delta
●
ID dati
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●
Tolleranza
●
Espressione (formula di controllo)
Suggerimento
i risultati dei controlli eseguiti sulla base di un ID di reporting possono essere cancellati dal cruscotto. Nel
modulo Gestione reporting fare clic con il pulsante destro del mouse sull'ID di reporting in relazione al quale si
desidera cancellare i risultati e selezionare Eliminare i risultati dei controlli dal menu di scelta rapida. In
alternativa è possibile selezionare
Azioni
Eliminare i risultati dei controlli
dal menu Desktop.
Informazioni correlate
Elenco di consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Panoramica sul consolidamento nel cruscotto dei consolidamenti [pagina 24]
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
Analisi errori nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
2.3.6.1
Esportazione degli errori controllo nei cruscotti di
consolidamento e pacchetto
Procedura
1.
Aprire un report Errori controllo.
2.
Fare clic su Esporta.
Nota
Gli errori controllo possono essere esportati solo in formato CSV.
3.
Nella finestra di dialogo Esporta risultati, selezionare un separatore di colonne.
4.
Digitare il nome del file.
5.
Fare clic su Esporta.
Informazioni correlate
Errori controllo nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 27]
28
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2.4 Registrazione a giornale manuali nel cruscotto di
Financial Consolidation
Il grafico a barre in pila Registrazione a giornale manuali nel cruscotto di Financial Consolidation mostra le
registrazioni a giornale manuali nelle categorie di stato seguenti:
Stato
Descrizione
Bozza
Numero di registrazioni a giornale manuali non ancora registrate.
Registrato
Numero di registrazioni a giornale manuali registrate.
Protetto
Numero di registrazioni a giornale manuali protette.
Se si fa clic sul grafico a barre in pila Registrazioni a giornale manuali, si verifica una delle condizioni seguenti:
●
Nella versione Windows di Financial Consolidation, il modulo Registrazioni a giornale manuali viene
visualizzato per le registrazioni a giornale manuali applicabili.
Nella versione Web di Financial Consolidation, viene visualizzata la pagina Libri mastri registrazioni a giornale
manuali.
2.5
Pacchetti nel cruscotto di Financial Consolidation
Il grafico a barre in pila Pacchetti di Financial Consolidation visualizza i pacchetti nelle categorie di stato seguenti:
Stato
Descrizione
Vuoto
Numero di pacchetti che non contengono dati e non sono stati elaborati.
Avanzamento dell'installa­
zione
Numero di pacchetti che contengono dati, ma che non hanno passato il processo
di convalida.
Valido
Numero di pacchetti che sono stati convalidati.
Pubblicato
Numero di pacchetti che sono stati pubblicati.
Integrato
Numero di pacchetti che sono stati integrati.
Nel grafico a barre in pila Pacchetti, fare clic su una barra per eseguire il drill down nelle categorie di stato, qualora
siano disponibili i dati.
Informazioni correlate
Navigazione all'interno del cruscotto [pagina 21]
Tipo di errore nei cruscotti di consolidamento e pacchetto [pagina 26]
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Cruscotto Financial Consolidation
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29
2.6
Per stampare un cruscotto
Procedura
1.
In un cruscotto, effettuare una delle seguenti operazioni:
○
Fare clic su Stampa.
○
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul cruscotto e selezionare Stampa dal menu di scelta rapida.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa.
2.
30
Configurare le opzioni di stampa e fare clic su Stampa.
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Cruscotto Financial Consolidation
3
Report
3.1
Accesso ai libri e alle cartelle
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca report per cartella.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca report per cartelle.
2.
Nell'elenco delle cartelle, fare clic su
per visualizzare i libri o i report assegnati alla cartella selezionata.
Risultati
Suggerimento
È anche possibile aggiungere/rimuovere report dai Preferiti.
3.2 Impostazione di un libro o una cartella come elemento
attivo
Contesto
Rendere attivo un elemento significa selezionare una cartella o un libro e visualizzarne il contenuto.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca report per cartella.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca report per cartelle.
2.
Nella colonna Elemento attivo, fare clic sull'icona
per attivare il libro o la cartella desiderati.
Risultati
Il libro o la cartella selezionati vengono visualizzati in cima all'elenco.
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Report
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31
L'elenco corrisponde ai libri o report contenuti nel libro o nella cartella selezionati.
Nota
Per annullare la funzione Elemento attivo, fare clic sull'icona
all'elenco.
3.3
accanto al libro o alla cartella in cima
Apertura di un report
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
Suggerimento
È possibile aprire un report anche dalla pagina Elenca report per cartella.
2.
Nel campo Filtra per categoria, fare clic sul pulsante
per selezionare una o più categorie.
3.
Nell'elenco, fare clic sul codice o sulla descrizione del report che si desidera aprire.
Nota
È possibile utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco di report visualizzati.
○
Se l'origine dati da utilizzare non è stata immessa, viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona tipo di
dati.
Selezionare un'origine dati e fare clic su Continua.
○
Se alcuni dei valori di dimensione non sono stati impostati al momento della progettazione della
pianificazione, viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
Selezionare le variabili da utilizzare per l'esecuzione del report e del punto di vista, se necessario. Fare clic
su Continua.
Suggerimento
È inoltre possibile creare un punto di vista in questa finestra di dialogo salvando i valori selezionati.
○
Se il report contiene diversi fogli, selezionare quello che si desidera aprire.
Risultati
Il report viene aperto in una nuova finestra.
32
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Report
Informazioni correlate
Selezione di membri dimensione per un report [pagina 35]
Selezione di un foglio [pagina 36]
Quale opzione è necessario selezionare al momento dell'apertura di un report? [pagina 48]
Cos'è un punto di vista? [pagina 49]
3.4
Attivazione di un punto di vista del report
Contesto
I punti di vista consentono di caricare dati preselezionati in un report.
Nota
È possibile attivare il punto di vista prima dell'apertura del report quando si selezionano i valori delle
dimensioni. In alternativa, possono essere attivati anche quando il report è aperto.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
Suggerimento
È anche possibile eseguire questa operazione nella pagina Elenca report per cartella.
2.
Nel campo Punto di vista applicato a tutti i report, fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco di valori.
3.
Selezionare il punto di vista da applicare al report.
4.
Fare clic su Convalida.
Informazioni correlate
Creazione di un punto di vista [pagina 52]
Cos'è un punto di vista? [pagina 49]
Selezione di membri dimensione per un report [pagina 35]
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Report
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33
3.5
Report Pianificazioni Web di Excel
Per impostazione predefinita, è possibile utilizzare i report pianificazione Web di Excel (EWS) tramite i menu di
Excel.
Tuttavia, se si preferisce utilizzare questi report come report Financial Consolidation standard, è necessario
attivare l'opzione Disabilita pianificazioni Web di Excel per l'analisi in Preferenze. Per impostazione predefinita,
tale opzione non è attiva.
Informazioni correlate
Pianificazioni registrazioni dati Web di Excel [pagina 79]
3.5.1
Disattivazione dell'opzione di analisi report EWS
Contesto
Nota
Per impostazione predefinita, l'opzione Disabilita pianificazioni Web di Excel per l'analisi è disattivata per
consentire l'uso dei report EWS.
Procedura
1.
In
Preferenze
Visualizzazione , attivare l'opzione Disabilita pianificazioni Web di Excel per l'analisi.
2.
Fare clic su Applica.
Le funzioni seguenti non sono disponibili nei report EWS:
Formule, inclusi i calcoli di spread
Aggiunta di righe, fogli di calcolo o colonne
Menu specifico di EWS
Informazioni sulle celle EWS, inclusi le icone di inserimento riga o colonna
34
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Report
3.6
Selezione di membri dimensione per un report
Contesto
Se un membro dimensione non è stato impostato al momento della progettazione del report, quando si apre il
report viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Seleziona membri di dimensione, scegliere il metodo di selezione appropriato da
applicare alle dimensioni.
2.
Fare clic sul pulsante
per selezionare i membri dimensione da prendere in considerazione.
Nota
Il numero di membri da prendere in considerazione dipende dal metodo di selezione definito per ciascuna
dimensione.
3.
Fare clic su Continua.
Risultati
Verrà visualizzato il report.
Suggerimento
Una volta aperto il report, è possibile modificare i membri selezionati facendo clic su Reinizializza.
Informazioni correlate
Reinizializzazione di un report [pagina 37]
Apertura di un report [pagina 32]
Selezione di un foglio [pagina 36]
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35
3.7
Selezione di un foglio
Contesto
Se il report è stato progettato per visualizzare più di un foglio, viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona
foglio all'apertura del report.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Seleziona foglio, selezionare il foglio che si desidera visualizzare.
2.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene aperto il report con il foglio selezionato visualizzato.
Suggerimento
È possibile spostarsi tra i fogli del report utilizzando le schede oppure i pulsanti
e
.
Informazioni correlate
Reinizializzazione di un report [pagina 37]
Apertura di un report [pagina 32]
3.8
Visualizzazione delle proprietà della cella
Procedura
In un report, fare clic sulla freccia a sinistra della cella di cui si desidera visualizzare le proprietà.
36
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Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Informazioni sui dati. Vengono visualizzati le dimensioni e i metodi di
selezione utilizzati nella cella.
Nota
È possibile accedere a questa funzione solo se è stata attivata l'opzione Mostra informazioni sui dati delle
pianificazioni in
3.9
Preferenze
Visualizzazione .
Reinizializzazione di un report
Contesto
È possibile eseguire nuovamente un report selezionando nuovi valori dimensione oppure un nuovo foglio, se
possibile.
Procedura
1.
In un report, fare clic su Reinizializza.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
2.
Selezionare il metodo di selezione appropriato da applicare alle dimensioni.
3.
Utilizzare il pulsante
per selezionare i valori dimensione da prendere in considerazione.
Nota
Il numero di valori da prendere in considerazione dipende dal metodo di selezione definito per ciascuna
dimensione.
4.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizzato il report con i nuovi metodi e valori selezionati.
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37
Informazioni correlate
Apertura di un report [pagina 32]
Selezione di membri dimensione per un report [pagina 35]
Selezione di un foglio [pagina 36]
3.10 Modifica della visualizzazione del report o della
pianificazione registrazione dati
Nota
Non è possibile modificare le dimensioni delle celle in un report o in una pianificazione registrazione dati.
Tuttavia, se l'opzione Lunghezza variabile è attivata al momento della progettazione della pianificazione, le
dimensioni delle celle vengono automaticamente regolate affinché il testo in esse contenuto venga visualizzato
correttamente quando si stampa la pianificazione.
Nella parte superiore del report, sono disponibili le seguenti opzioni di visualizzazione:
Opzione di visualizzazione
Descrizione
Blocca riquadri
Attivare Blocca riquadri per bloccare le righe e le colonne titolo nel report
o nella pianificazione registrazione dati corrente.
Disattivare Blocca riquadri per sbloccare le righe e le colonne titolo nel
report o nella pianificazione registrazione dati corrente.
Visualizza intestazione
Attivare Visualizza intestazione per visualizzare l'intestazione del report o
della pianificazione registrazione dati corrente.
Visualizza piè di pagina
Attivare Visualizza piè di pagina per visualizzare il piè di pagina del report
o della pianificazione registrazione dati corrente.
Zoom
Selezionare il fattore di zoom da applicare al report o alla pianificazione
registrazione dati corrente nell'elenco Zoom.
Moltiplica per
Selezionare un operatore, immettere un coefficiente e fare clic su
Applica.
Dividi per
L'opzione Moltiplica per si rivela utile, ad esempio, per visualizzare im­
porti in migliaia di euro.
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3.11
Copia dei dati in Excel
Procedura
1.
Nel report, fare clic su Copia dati.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
2.
Aprire un file Excel e incollare i dati nelle celle.
3.12 Formattazione delle impostazioni di stampa e stampa su
PDF
Procedura
1.
Nella parte superiore del report, delle registrazioni a giornale o della pianificazione registrazione dati, fare clic
su Imposta stampante.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
Nota
Se l'opzione Imposta stampante non è disponibile, l'amministratore non ha installato ActivePDF. È sempre
possibile stampare la pagina mediante il browser, anche se gli eventuali elementi che non rientrano nella
pagina non verranno riportati sulla stampa.
2.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
3.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli indicatori che si desidera includere nella stampa del
report, dei controlli e delle registrazioni a giornale manuali o nella pianificazione registrazione dati oppure
selezionare i fogli da includere nella stampa di una pianificazione a più fogli.
4.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
5.
Fare clic su Stampa.
Risultati
Nota
Le impostazioni di stampa definite vengono utilizzate la volta successiva che si stampa un report, le
registrazioni a giornale o la pianificazione registrazione dati.
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39
3.13 Configurazione delle impostazioni di stampa per più
report
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
Suggerimento
È anche possibile eseguire questa operazione nella pagina Elenca report per cartella.
2.
Selezionare le caselle accanto ai report che si desidera stampare.
3.
Fare clic su Configura impostazioni di stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
4.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
5.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli indicatori che si desidera includere nella stampa del report
oppure i fogli da includere nella stampa di una pianificazione a più fogli.
6.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
7.
Fare clic su Stampa.
Risultati
Nota
Le impostazioni di stampa definite vengono applicate alla successiva stampa del report.
3.14 Stampa di più report
Contesto
Se si desidera stampare solo un report, fare clic su Stampa nel report.
40
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Procedura
1.
Per stampare più report contemporaneamente, fare clic su Elenca tutti i report nella pagina iniziale.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
Suggerimento
È anche possibile eseguire questa operazione nella pagina Elenca report per cartella.
2.
Selezionare le caselle accanto ai report che si desidera stampare.
3.
Fare clic su Stampa.
Nota
In base alla progettazione dei report, è necessario selezionare un'origine dati, valori dimensione oppure un
foglio.
3.15 Invio di report o di pianificazioni registrazione dati in
formato PDF tramite posta elettronica
Procedura
1.
Nel report o nella pianificazione registrazione dati, fare clic su Invia tramite posta elettronica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia pianificazione tramite posta elettronica.
Nota
Se questo collegamento non viene visualizzato, verificare che le seguenti condizioni siano valide:
○
L'amministratore ha installato e attivato ActivePDF.
○
Nella versione Windows di Financial Consolidation, l'amministratore ha configurato il vettore di
trasferimento Sistema di posta elettronica (SMTP, POP3) in
○
2.
L'indirizzo del mittente viene configurato in
Preferenze
Opzioni generali
Trasferimento .
Rubrica .
Nel campo Elenco di destinatari, immettere gli indirizzi dei destinatari oppure fare clic su
un indirizzo dalla rubrica.
per selezionare
Nota
Gli indirizzi presenti nella rubrica vengono definiti nelle preferenze.
3.
Nel campo Messaggio, immettere il messaggio che si desidera inviare tramite posta elettronica.
4.
Fare clic su Invia pianificazione.
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41
Viene visualizzato un messaggio per informare che il report o la pianificazione registrazione dati è stata
inviata.
5.
Fare clic su Chiudi per tornare al report o alla pianificazione registrazione dati.
Informazioni correlate
Rubrica [pagina 18]
3.16 Visualizzazione dei report preferiti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report. I report preferiti sono identificati dalla
parola Sì nella colonna Preferiti.
2.
Attivare Mostra solo pianificazioni preferite.
3.
Fare clic su Applica.
Risultati
L'elenco dei report preferiti viene visualizzato nella sezione Risultato.
Suggerimento
È anche possibile visualizzare tutte le pianificazioni preferite nella scheda Preferiti.
3.17 Aggiunta di un report all'elenco Preferiti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
42
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Report
Suggerimento
È anche possibile eseguire questa operazione nella pagina Elenca report per cartella, espandendo un
elemento nell'elenco.
2.
Nell'elenco dei report, selezionare le caselle accanto ai report che si desidera aggiungere all'elenco Preferiti.
3.
Fare clic su Aggiungi a Preferiti.
Risultati
Vengono visualizzati un messaggio di conferma e Sì nella colonna Preferiti.
Informazioni correlate
Visualizzazione dei report preferiti [pagina 42]
3.18 Rimozione di un report dall'elenco Preferiti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Elenca tutti i report.
Vengono visualizzate la scheda Report e la pagina Elenca tutti i report.
Suggerimento
È anche possibile eseguire questa operazione nella pagina Elenca report per cartella, espandendo un
elemento nell'elenco.
2.
Nell'elenco dei report, selezionare le caselle accanto ai report che si desidera rimuovere dall'elenco Preferiti.
3.
Fare clic su Rimuovi da Preferiti.
Risultati
La parola Sì scompare dalla colonna Preferiti.
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43
Informazioni correlate
Visualizzazione dei report preferiti [pagina 42]
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Report
4
Domande frequenti - Recupero dei dati
4.1 Qual è la differenza tra l'elenco dei report singoli e
l'elenco dei report per cartella?
Nella pagina Elenca tutti i report sono visualizzati i report disponibili nel database.
Nella pagina Elenca report per cartella sono visualizzati i report in una struttura. Tali report sono memorizzati in
cartelle e libri. È possibile espandere o comprimere la struttura per facilitare lo spostamento in una particolare
cartella. È anche possibile accedere a una cartella oppure a un libro in questa pagina.
Informazioni correlate
Impostazione di un libro o una cartella come elemento attivo [pagina 31]
Accesso ai libri e alle cartelle [pagina 31]
Apertura di un report [pagina 32]
4.2
Qual è la differenza tra un libro e una cartella?
Una cartella contiene libri, che contengono report.
È possibile accedere ai libri del report e alle cartelle nella pagina Elenca report per cartella.
Informazioni correlate
Accesso ai libri e alle cartelle [pagina 31]
4.3
Gerarchie nelle pianificazioni report
Una gerarchia è un gruppo di membri dimensione organizzato in modo da stabilire la relazione tra i vari membri.
In base ai limiti di accesso impostati, è possibile inizializzare la gerarchia per le dimensioni Unità di reporting e
Unità di reporting originale:
●
Gerarchie del Generatore di dimensioni
Le gerarchie del Generatore di dimensioni possono soltanto recuperare le eliminazioni in base al contributo
totale al gruppo.
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Domande frequenti - Recupero dei dati
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45
●
Gerarchie d'ambito
Per quanto riguarda le gerarchie basate su dimensioni conto, quando si esegue la pianificazione, la gerarchia
recuperata è quella utilizzata nel consolidamento di cui vengono visualizzati i dati dalla pianificazione.
Le gerarchie utilizzate per tutte le altre dimensioni vengono definite nella struttura in base alle caratteristiche.
Nota
Nel caso di un blocco inizializzato con più periodi, è possibile che il report non funzioni con i consolidamenti a
gerarchia multipla.
Effetto della selezione di una gerarchia d'ambito
Quando si utilizzano le gerarchie d'ambito, i report possono recuperare calcoli rollup.
Gerarchia d'am­
bito
Inizializzata su
Dimensione unità Contributo totale al
di reporting origi­ gruppo
nale
Contributo per li­
vello
Dimensione unità Contributo totale al
di reporting
gruppo
Contributo per li­
vello
4.3.1
Rollup basato sulla dimensione
unità di reporting originale
Rollup basato sulla dimensione
unità di reporting
Le eliminazioni vengono registrate
nell'elemento direttamente supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nell'elemento diretta­
mente superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nel primo elemento comune supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nel primo elemento co­
mune superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nell'elemento direttamente supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nell'elemento diretta­
mente superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nel primo elemento comune supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nel primo elemento co­
mune superiore
Selezione di una gerarchia
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Imposta la gerarchia per la dimensione, selezionare una gerarchia dall'elenco
Gerarchia da applicare quando viene eseguita la pianificazione.
2.
Selezionare un punto iniziale da cui recuperare i dati.
Il punto iniziale rappresenta il nodo di livello più elevato all'interno della gerarchia.
Se è stata selezionata una gerarchia del Generatore di dimensioni, è possibile scegliere solo un punto
iniziale dall'interno della gerarchia.
46
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Domande frequenti - Recupero dei dati
Se è stata selezionata una gerarchia conti o d'ambito, la gerarchia punto iniziale selezionata viene
utilizzata solo a scopo di riferimento, in quanto l'applicazione, in questa fase, non è in grado di rilevare la
gerarchia d'ambito che verrà applicata.
Nota
Se il report viene eseguito utilizzando un punto iniziale condiviso, non è possibile selezionare un punto
iniziale in questa finestra di dialogo.
3.
Selezionare un metodo di recupero eliminazione.
Utilizzare l'opzione Recupera eliminazioni per inviare le eliminazioni a un elemento superiore comune o
direttamente superiore. Dall'elenco, selezionare la modalità di visualizzazione delle eliminazioni durante
l'esecuzione della pianificazione.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
○
Contributo totale a gruppo, che consente di recuperare l'elenco di importi da un consolidamento in una
gerarchia. Le righe di eliminazione non vengono calcolate e i calcoli di eliminazione vengono integrati negli
importi dell'unità di reporting.
○
Contributo per livello, che consente di recuperare l'eliminazione delle transazioni interne tra le unità di
reporting dallo stesso livello di gerarchia per ciascuna unità di reporting nell'ambito. In ciascun nodo della
gerarchia viene visualizzata una riga di eliminazione.
Nota
Le righe di eliminazione possono essere recuperate solo se nel consolidamento è inclusa un regola di
rollup dell'unità di reporting.
Nota
Questa modalità non è compatibile con una gerarchia di tipo Generatore di dimensioni.
Nota
Le modalità Contributo per livello e Gerarchia di riferimento non sono compatibili.
Nota
Se è stata impostata una gerarchia del Generatore di dimensioni o se è stata selezionata una gerarchia
conti, l'opzione Recupera eliminazioni non è disponibile.
4.
Selezionare una modalità di recupero a gerarchia multipla.
Utilizzare l'opzione Recupera gerarchia multipla per utilizzare più ambiti gerarchici per ciascun periodo.
Durante l'esecuzione di una pianificazione, è possibile recuperare solo una gerarchia. Se sono state utilizzate
diverse gerarchie da diversi consolidamenti, è necessario scegliere la gerarchia da recuperare.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
○
Gerarchia unita, per unire più gerarchie in una sola gerarchia.
○
Gerarchia di riferimento, per far sì che venga visualizzata la prima gerarchia del report trovata
dall'applicazione.
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Domande frequenti - Recupero dei dati
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47
Se è stata impostata una gerarchia del Generatore di dimensioni, l'opzione Recupera gerarchia multipla non è
disponibile.
5.
Scegliere una modalità di selezione della gerarchia.
Sono disponibili le seguenti modalità di selezione:
○
Per livello gerarchia, per selezionare i livelli di gerarchia iniziale e finale per i quali vengono recuperati i
dati.
○
Per collegamento gerarchia per definire automaticamente gli elementi in base al collegamento con il
punto di partenza selezionato. Ad esempio, è possibile selezionare tutti gli elementi secondari per un
punto iniziale. È inoltre possibile selezionare un punto iniziale e tutti discendenti.
Nota
Contributo a eliminazioni elementi superiori è disponibile quando si seleziona Contributo per livello per
le eliminazioni. Se si seleziona Contributo a eliminazioni elementi superiori, l'elemento e le relative
eliminazioni degli elementi superiori vengono selezionati e i dati vengono filtrati utilizzando un'unità di
reporting.
6.
L'opzione Visualizza gerarchia specifica se il nodo principale viene visualizzato prima o dopo i dettagli di
ciascun livello.
Risultati
Le opzioni selezionate nella finestra di dialogo Imposta la gerarchia per la dimensione vengono visualizzate per
impostazione predefinita nella Creazione guidata variabili alla successiva esecuzione della pianificazione.
4.4 Quale opzione è necessario selezionare al momento
dell'apertura di un report?
Quando si apre un report per la prima volta, viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede se si desidera
visualizzare il report in modalità schermo intero.
●
Se non si desidera aprire questo report in modalità schermo intero, fare clic su No.
Questa finestra di dialogo viene visualizzata quando si apre un report per la prima volta.
●
Se si desidera aprire questo report solo in modalità schermo intero, fare clic su Sì, solo questo/a.
Questa finestra di dialogo non verrà più visualizzata all'apertura di un report.
●
Se si desidera aprire tutti i report solo in modalità schermo intero, fare clic su Sì, tutti/e.
Questa finestra di dialogo non verrà più visualizzata all'apertura di un report.
Suggerimento
È possibile selezionare la modalità schermo intero come opzione predefinita per tutti i report attivando
Ingrandisci la finestra di pianificazione all'apertura al momento della definizione delle preferenze.
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Domande frequenti - Recupero dei dati
4.5
Qual è il significato dei simboli nelle celle di un report?
Nella cella di un report possono essere presenti i simboli
Il simbolo
e .
indica la presenza di un commento collegato alla cella.
Il simbolo è un indicatore di collegamento che viene visualizzato quando alla pianificazione aperta è collegata
un'altra pianificazione.
È possibile fare in modo che tali simboli vengano stampati quando si configurano le impostazioni di stampa del
report.
4.6 Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica
non viene visualizzato nella finestra del report?
È possibile inviare un report tramite posta elettronica quando il report è aperto in una finestra.
Se il collegamento Invia tramite posta elettronica non è disponibile nella finestra, controllare che:
●
le impostazioni del server SMTP siano definite nella versione Windows di Financial Consolidation in
Strumenti Opzioni generali Trasferimento . È necessario immettere l'indirizzo IP o il nome di un server
di posta elettronica nella casella Vettori di trasferimento.
●
l'indirizzo del server sia stato salvato nelle preferenze di Financial Consolidation.
Informazioni correlate
Invio di report o di pianificazioni registrazione dati in formato PDF tramite posta elettronica [pagina 41]
Rubrica [pagina 18]
4.7
Cos'è un punto di vista?
Un punto di vista consente di aprire una pianificazione o un report tramite la preselezione di dati, quali i valori
dimensione o i metodi di selezione. A seconda del modo in cui è stato definito il punto di vista, potrebbe essere
necessario impostare alcuni valori all'apertura di un report.
Esempio
Si desidera analizzare i dati della categoria CONSO, periodo registrazione dati 99.12 e ambito Group01 per due
varianti: Finale e Stimato. È necessario creare un punto di vista per impostare la categoria, il periodo
registrazione dati e l'ambito. Quando si accede alla pianificazione dell'analisi utilizzando questo punto di vista,
sarà necessario selezionare solo la variante.
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Domande frequenti - Recupero dei dati
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Informazioni correlate
Attivazione di un punto di vista del report [pagina 33]
Creazione di un punto di vista [pagina 52]
4.8 In che modo è possibile determinare se un report è stato
inserito nell'elenco Preferiti?
Quando si aggiunge un report ai Preferiti, Sì viene visualizzato nella colonna Preferiti dell'elenco dei report
disponibili.
Quando si apre un report, osservare l'opzione È nei Preferiti per determinare se il report è stato aggiunto o meno
all'elenco Preferiti.
È possibile accedere a tutti i report dell'elenco Preferiti facendo clic sulla scheda Preferiti.
Informazioni correlate
Rimozione di un report dall'elenco Preferiti [pagina 43]
Aggiunta di un report all'elenco Preferiti [pagina 42]
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Domande frequenti - Recupero dei dati
5
Punti di vista
5.1
Punti di vista
Utilizzare i punti di vista per aprire una pianificazione o un report che contiene dati preselezionati. Ad esempio,
valori dimensioni oppure metodi di selezione.
Esempio
Si desidera analizzare i dati della categoria CONSO, periodo registrazione dati 99.12, ambito Group01 per due
varianti: Finale e Stimato. È necessario creare un punto di vista per impostare la categoria, il periodo
registrazione dati e l'ambito. Quando si accede alla pianificazione dell'analisi utilizzando questo punto di vista,
sarà necessario selezionare solo la variante.
Informazioni correlate
Attivazione di un punto di vista del report [pagina 33]
5.1.1
Apertura di un punto di vista
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Punti di vista.
Vengono visualizzate la scheda Punti di vista e la pagina Elenco punti di vista.
Suggerimento
È anche possibile accedere all'elenco dei punti di vista dall'elenco dei report facendo clic sulla scheda Punti
di vista.
2.
Fare clic sul codice o sulla descrizione di un punto di vista.
Risultati
Il punto di vista viene aperto.
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Punti di vista
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5.1.2
Creazione di un punto di vista
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Punti di vista.
Vengono visualizzate la scheda Punti di vista e la pagina Elenco punti di vista.
Suggerimento
È anche possibile accedere all'elenco dei punti di vista dall'elenco dei report facendo clic sulla scheda Punti
di vista.
2.
Fare clic su Nuovo punto di vista.
Viene visualizzata la pagina Modifica punto di vista. Per impostazione predefinita, nella vista è attivata la
pagina Generale
3.
Immettere un codice e una descrizione lunga.
4.
Fare clic su Salva.
La pagina Modifica punto di vista viene aggiornata per visualizzare il codice per il nuovo punto di vista.
5.
In Elenco di dimensioni punti di vista, fare clic su Aggiungi dimensione.
Viene visualizza la finestra di dialogo Aggiungi dimensione, che mostra le origini dati che è possibile utilizzare.
6.
Fare clic su Mostra per visualizzare le dimensioni dell'origine dati selezionata.
7.
Selezionare la dimensione desiderata.
8.
Fare clic su Convalida.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Dimensione.
9.
Fare clic su
per selezionare i valori di dimensione.
10. Utilizzare gli elenchi a discesa per selezionare il metodo di selezione e la modalità di raggruppamento.
Nota
Se non si definiscono parametri per i campi, sarà necessario impostarne i valori quando si esegue la
pianificazione.
11. Fare clic su Convalida.
La dimensione selezionata viene visualizzata nell'area Elenco di dimensioni punti di vista.
12. Fare clic su Salva.
13. Se necessario, specificare le impostazioni nelle pagine Traduci e Protezione.
52
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Punti di vista
5.1.3
Duplicazione di un punto di vista
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Punti di vista.
Vengono visualizzate la scheda Punti di vista e la pagina Elenco punti di vista.
Suggerimento
È anche possibile accedere all'elenco dei punti di vista dall'elenco dei report facendo clic sulla scheda Punti
di vista.
2.
Aprire il punto di vista che si desidera duplicare.
3.
Fare clic su Salva con nome.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
4.
Immettere il codice e la descrizione lunga del nuovo punto di vista.
5.
Fare clic su Convalida.
5.1.4
Eliminazione di un punto di vista
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Punti di vista.
Vengono visualizzate la scheda Punti di vista e la pagina Elenco punti di vista.
Suggerimento
È anche possibile accedere all'elenco dei punti di vista dall'elenco dei report facendo clic sulla scheda Punti
di vista.
2.
Selezionare la casella accanto ai punti di vista che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
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Punti di vista
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53
6
Pacchetti
6.1
Accesso a un pacchetto
6.1.1
Apertura di un pacchetto
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Apri pacchetto registrazione dati.
Vengono visualizzate la scheda Pacchetti e la pagina Elenco di pacchetti.
Suggerimento
È possibile eseguire questa azione anche nella pagina Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Utilizzare il campo Filtra per ID di reporting per filtrare i pacchetti visualizzati per ID di reporting.
2.
Nell'elenco di pacchetti, fare clic sulla categoria, sul periodo registrazione dati o sull'unità di reporting del
pacchetto che si desidera aprire.
Risultati
Viene aperto il pacchetto. L'elenco di pianificazioni contenute nel pacchetto viene visualizzato nella pagina Tutte le
pianificazioni della scheda Pianificazioni.
Nota
Se per il pacchetto è stata specificata una pianificazione iniziale, quest'ultima viene visualizzata all'apertura del
pacchetto.
Nota
Se all'apertura del pacchetto viene rilevata una modifica dello scenario di categoria, viene visualizzato un
messaggio che richiede di confermare l'aggiornamento dei dati.
Nota
La prima volta che si apre un pacchetto, viene automaticamente visualizzata la finestra di dialogo Ulteriori
informazioni. Se non si desidera visualizzare nuovamente questa finestra di dialogo, selezionare Non
visualizzare più questa finestra all'apertura del pacchetto.
54
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Pacchetti
Informazioni correlate
Perché l'elenco dei pacchetti è vuoto? [pagina 119]
Quali sono i diversi tipi di stato del pacchetto? [pagina 119]
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
6.1.2 Selezione degli ID di reporting per la visualizzazione
Azione multipacchetto
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Azioni multipacchetto.
Vengono visualizzate la scheda Pacchetti e la pagina Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic su Azioni multipacchetto.
2.
Fare clic su
accanto alla casella Filtra per ID di reporting.
3.
Selezionare gli ID di reporting desiderati e fare clic su Convalida.
Risultati
Le pagine Elenco di pacchetti e Azioni multipacchetto vengono aggiornate per riflettere la selezione.
6.1.3
Consultazione delle proprietà del pacchetto
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Apri pacchetto registrazione dati.
Vengono visualizzate la scheda Pacchetti e la pagina Elenco di pacchetti.
Suggerimento
È possibile eseguire questa azione anche nella pagina Azioni multipacchetto.
2.
Nella colonna Informazioni del pacchetto, fare clic su Ulteriori informazioni.
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Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ulteriori informazioni.
Tale finestra di dialogo visualizza:
●
la descrizione lunga dell'unità di reporting
●
l'utente che ha bloccato/sbloccato il pacchetto e la data dell'operazione
●
il messaggio del gruppo per il pacchetto
●
i commenti relativi al pacchetto
●
gli allegati file
●
la data dell'ultimo salvataggio del pacchetto
●
le informazioni relative alla pubblicazione del pacchetto
●
gli utenti e il relativo livello di gerarchia del flusso di lavoro, oltre che l'utente che ha inviato il pacchetto
Suggerimento
Questa finestra di dialogo viene visualizzata automaticamente all'apertura di un pacchetto. Se non si desidera
visualizzare nuovamente questa finestra di dialogo, selezionare Non visualizzare più questa finestra all'apertura
del pacchetto.
Informazioni correlate
Apertura di un pacchetto [pagina 54]
6.1.4
Aggiunta o modifica di commenti
Contesto
L'icona è presente nella colonna Informazioni dell'elenco dei pacchetti quando è possibile collegare un
commento a un pacchetto.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera modificare i commenti.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni.
3.
Nella pagina Commento, fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica commento.
4.
56
Immettere i commenti nella casella di testo.
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5.
Fare clic su Convalida.
L'icona
indica che un commento è stato già aggiunto al pacchetto.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra un commento e un messaggio del gruppo? [pagina 121]
6.2
Importazione ed esportazione dei dati nei pacchetti
È possibile importare i dati in uno o più pacchetti da:
File
Pacchetti
tabelle
Nota
Possono essere importati solo i dati non calcolati che corrispondono allo scenario di categoria e alle restrizioni
relative alla registrazione dei dati.
È possibile esportare i dati da un pacchetto in un file in formato TXT o CSV.
6.2.1
Importazione dei dati di un file in uno o più pacchetti
Contesto
È possibile importare i seguenti tipi di file in uno o più pacchetti:
●
File con separatori, creati ad esempio da applicazioni Business Objects o da Microsoft Excel. Ogni campo è
separato da un carattere, ad esempio da una virgola o tabulazione.
●
File di lunghezza fissa con dati organizzati in colonne la cui lunghezza è fissa.
Procedura
1.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
○
Per importare i dati da un file in un pacchetto, aprire il pacchetto e, nella scheda Pianificazioni, fare clic su
Importazione pacchetto.
○
Per importare i dati da un file in diversi pacchetti, nella pagina iniziale, fare clic su Apri pacchetto
registrazione dati, quindi nella scheda Pacchetti, selezionare Importazione multipacchetto.
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57
2.
Dall'elenco Tipo origine, selezionare File.
3.
Fare clic su Vai.
4.
Nel campo Selezionare il file da importare, scegliere il file che contiene i dati da importare facendo clic su
Sfoglia.
5.
Nella sezione Tipo di dati di origine, definire:
6.
○
Il tipo di carattere utilizzato per delimitare le colonne e/o il testo nel file di importazione selezionato.
○
La riga del file dalla quale deve iniziare l'importazione dei dati.
In Importa importi, definire:
○
se i dati importati devono essere aggiunti ai dati esistenti o devono sostituirli.
○
se gli importi contenuti nel pacchetto devono essere eliminati prima dell'importazione.
○
se i saldi a zero devono essere importati.
7.
In Importa commenti, definire se i commenti devono essere cancellati prima dell'inizio del processo di
importazione.
8.
Nella sezione Dopo l'importazione , definire:
9.
○
se un file contenente i dati rifiutati deve essere generato dopo l'importazione.
○
se le regole devono essere eseguite al termine del processo di importazione.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
○
Se si stanno importando dati da un file in un pacchetto, fare clic su Importa.
○
Se si stanno importando dati da un file in diversi pacchetti, fare clic su Avanti. Nella pagina Selezione
pacchetti, attivare le caselle che indicano i pacchetti in cui si desidera importare i dati. Fare clic su
Importa.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Importa risultato. In questa pagina vengono riportati gli errori generati e la quantità dei
dati importati.
Suggerimento
Fare clic su vedere i dettagli sui dati rifiutati per mostrare i motivi per cui questi dati non sono stati importati in
una nuova finestra. È possibile anche salvare i risultati dell'importazione facendo clic su Salva file dei dati
rifiutati.
Informazioni correlate
Come deve essere organizzato il file di importazione? [pagina 122]
Per esportare i dati in un file [pagina 61]
Quali sono i motivi principali per cui i dati importati vengono rifiutati? [pagina 125]
58
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6.2.2
Importazione di dati da un pacchetto a un altro
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera importare i dati.
2.
Nella scheda Pianificazioni, fare clic su Importazione pacchetto.
3.
Dall'elenco Tipo origine, selezionare Pacchetto.
4.
Fare clic su Vai.
5.
Nella sezione Cerca pacchetto di origine, selezionare la Categoria, il Periodo registrazione dati e l'Unità di
reporting corrispondenti al pacchetto da importare mediante i pulsanti
.
Il nome del pacchetto viene visualizzato nel campo Pacchetto.
Nota
Se il nome del pacchetto non viene visualizzato, verificare che la categoria, il periodo di registrazione dati e
l'unità di reporting immessi corrispondano a un pacchetto esistente.
6.
Se lo scenario della categoria di destinazione o l'origine contiene più periodi, è necessario identificare i codici
dei periodi di origine nella tabella Associazione periodo in modo che siano corrispondenti ai periodi di
destinazione.
7.
In Importa importi, definire:
○
se i dati importati devono essere aggiunti ai dati esistenti o devono sostituirli.
○
se gli importi contenuti nel pacchetto devono essere eliminati prima dell'importazione.
○
se i saldi a zero devono essere importati.
8.
In Importa commenti, definire se i commenti devono essere cancellati prima dell'inizio del processo di
importazione.
9.
Nella sezione Dopo l'importazione, specificare i processi che devono essere eseguiti una volta completato il
processo di importazione.
10. Fare clic su Importa.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Importa risultato.
In questa pagina vengono riportati gli errori generati e la quantità dei dati importati.
Suggerimento
Fare clic su vedere i dettagli sui dati rifiutati per mostrare i motivi per cui questi dati non sono stati importati in
una nuova finestra.
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Informazioni correlate
Quali sono i motivi principali per cui i dati importati vengono rifiutati? [pagina 125]
6.2.3 Importazione dei dati di una tabella in uno o più
pacchetti
Contesto
Quando si importano i dati contenuti in una tabella in un pacchetto, è possibile accedere solo alle origini dati
definite nel server di applicazioni.
Procedura
1.
Eseguire una delle operazioni seguenti:
○
Per importare i dati da un file in un pacchetto, aprire il pacchetto e, nella scheda Pianificazioni, fare clic su
Importazione pacchetto.
○
Per importare i dati da un file in diversi pacchetti, nella pagina iniziale, fare clic su Apri pacchetto
registrazione dati, quindi nella scheda Pacchetti, selezionare Importazione multipacchetto.
2.
Dall'elenco Tipo origine, selezionare Tabella.
3.
Fare clic su Vai.
4.
Dall'elenco Seleziona origine dati, selezionare l'origine dati.
Nota
Le origini dati dell'elenco corrispondono alle origini definite nel server di applicazioni.
5.
Fare clic su Vai.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Connessione.
6.
Immettere il nome utente e la password per la connessione all'origine dati selezionata.
7.
Dall'elenco Seleziona tabella, selezionare la tabella di dati.
Suggerimento
Fare clic su Aggiorna per visualizzare un'anteprima dei contenuti della tabella che devono essere importati.
8.
9.
60
In Importa importi, definire:
○
se i dati importati devono essere aggiunti ai dati esistenti o devono sostituirli.
○
se gli importi contenuti nel pacchetto devono essere eliminati prima dell'importazione.
○
se i saldi a zero devono essere importati.
In Importa commenti, definire se i commenti devono essere cancellati prima dell'inizio del processo di
importazione.
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10. Nella sezione Dopo l'importazione , definire:
○
se un file contenente i dati rifiutati deve essere generato dopo l'importazione.
○
se le regole devono essere eseguite al termine del processo di importazione.
11. Eseguire una delle operazioni seguenti:
○
Se si stanno importando dati da un file in un pacchetto, fare clic su Importa.
○
Se si stanno importando dati da un file in diversi pacchetti, fare clic su Avanti. Nella pagina Selezione
pacchetti, attivare le caselle che indicano i pacchetti in cui si desidera importare i dati. Fare clic su
Importa.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Importa risultato.
In questa pagina vengono riportati gli errori generati e la quantità dei dati importati.
Suggerimento
Fare clic su vedere i dettagli sui dati rifiutati per mostrare i motivi per cui questi dati non sono stati importati in
una nuova finestra. È possibile anche salvare i risultati dell'importazione facendo clic su Salva file dei dati
rifiutati.
Informazioni correlate
Quali sono i motivi principali per cui i dati importati vengono rifiutati? [pagina 125]
6.2.4
Per esportare i dati in un file
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che contiene i dati che si desidera esportare.
2.
Nella scheda Pianificazioni, fare clic su Esportazione pacchetto.
3.
Nell'elenco Tipo file, selezionare il formato del file di esportazione.
4.
Nella sezione Scegli dimensioni intestazione da esportare, selezionare le dimensioni dell'intestazione che si
desidera esportare.
5.
Nella sezione Limita colonne di origine, selezionare il tipo di dati pacchetto che si desidera esportare.
6.
Nella sezione Esporta descrizione, selezionare le opzioni di esportazione.
7.
Fare clic su Esporta.
Vengono visualizzati i risultati dell'esportazione.
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61
8.
Per salvare il file, fare clic su Scarica file di esportazione.
6.3
SAP BusinessObjects Financial Information Management
L'accesso a SAP BusinessObjects Financial Information Management da SAP BusinessObjects Financial
Consolidation consente di:
●
avviare SAP BusinessObjects Financial Information Management nelle viste Gestione pacchetti e File di
registro della versione Windows di Financial Consolidation e la pagina iniziale della versione Web di SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
●
importare dati pacchetto da SAP BusinessObjects Financial Information Management in SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
●
eseguire il drill da una cella in una pianificazione pacchetto Financial Consolidation nei dati di origine in SAP
BusinessObjects Financial Information Management.
Per ottenere l'accesso, è necessario che:
●
SAP BusinessObjects Financial Information Management sia abilitato dall'amministratore nelle opzioni della
scheda Generale.
●
Sia disponibile un token di sessione CMS valido.
●
Nel caso di un pacchetto, sia possibile visualizzare la pianificazione nella modalità registrazione dati.
Informazioni correlate
Avvio di SAP BusinessObjects Financial Information Management in SAP BusinessObjects Financial Consolidation
per i pacchetti [pagina 62]
6.3.1 Avvio di SAP BusinessObjects Financial Information
Management in SAP BusinessObjects Financial Consolidation
per i pacchetti
Procedura
Eseguire una delle operazioni seguenti:
○
Se si sta utilizzando una versione Windows di SAP BusinessObjects Financial Consolidation, aprire il
modulo Gestione pacchetti e selezionare
Azioni
Financial Information Management
.
Nota
è anche possibile avviare SAP BusinessObjects Financial Information Managementnell'Importazione
guidata dati di Gestione pacchetti.
62
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○
Nella pagina iniziale della versione Web di SAP BusinessObjects Financial Consolidation, fare clic su Avvia
Financial Information Management.
SAP BusinessObjects Financial Information Management viene visualizzato in una pagina separata.
6.4
SAP BusinessObjects Intercompany
È possibile accedere a SAP BusinessObjects Intercompany da SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
6.4.1
Avvio di SAP BusinessObjects Intercompany
Prerequisiti
L'amministratore deve aver abilitato l'accesso a Intercompany in Opzioni generali della versione Windows di
Financial Consolidation.
Procedura
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Avvia Intercompany presente nella sezione Immetti dati
pacchetto.
SAP BusinessObjects Intercompany viene visualizzato in una nuova finestra.
6.5
Reimpostazione del pacchetto su zero
Quando si reimposta un pacchetto, tutti i dati, ovvero gli importi, i commenti e le registrazioni a giornale, vengono
eliminati. Se sono presenti dati di saldo contabile, vengono ricaricati e vengono rieseguiti i calcoli per i dati di
precaricamento.
6.5.1
Reimpostazione di un pacchetto su zero
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera reimpostare su zero.
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63
Nota
Non è possibile reimpostare i pacchetti pubblicati su zero.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni e quindi su Elabora dati.
3.
Nella sezione Reimposta pacchetto su zero, fare clic su Reimposta pacchetto su zero.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su SìSì
Informazioni correlate
Apertura di un pacchetto [pagina 54]
6.5.2
Reimpostazione di più pacchetti su zero
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, fare clic su Azioni multipacchetto.
2.
Nell'elenco dei pacchetti, selezionare le caselle corrispondenti ai pacchetti che si desidera reimpostare.
3.
Selezionare Reimposta su zero nell'elenco delle azioni.
4.
Fare clic su Vai.
6.6
Esecuzione dei calcoli per il precaricamento dei dati
I calcoli di precaricamento vengono definiti nel sito di configurazione. Vengono utilizzati per inizializzare alcuni dei
dati all'apertura del pacchetto.
64
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6.6.1
Esecuzione dei calcoli per il precaricamento dei dati
Contesto
I calcoli di precaricamento vengono utilizzati per inizializzare alcuni dei dati all'apertura del pacchetto. I calcoli
vengono definiti nel sito di configurazione.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto di cui si desidera eseguire i calcoli per il precaricamento dei dati.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni.
3.
Nella pagina Elabora dati, sezione Esegui calcoli di precaricamento, fare clic su Esegui calcoli per
precaricamento dati.
Risultati
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
Informazioni correlate
Apertura di un pacchetto [pagina 54]
6.7
Pianificazioni di registrazione dati
6.7.1
Apertura di una pianificazione della registrazione dati
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera immettere dati.
2.
Nella scheda Pianificazioni, pagina Tutte le pianificazioni, fare clic sul codice o la descrizione della
pianificazione registrazione dati da aprire.
Nota
È possibile utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco delle pianificazioni registrazioni dati visualizzate.
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○
Se i valori dimensione non sono stati impostati al momento della definizione della pianificazione, viene
visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
Selezionare le variabili da utilizzare al momento dell'esecuzione della pianificazione registrazione dati e
fare clic su Continua.
○
Se la pianificazione contiene più fogli, selezionare il foglio che si desidera aprire.
Informazioni correlate
Selezione di valori dimensione per una pianificazione registrazione dati [pagina 66]
Selezione di un foglio per una pianificazione registrazione dati [pagina 67]
Quale opzione è necessario selezionare al momento dell'apertura di una pianificazione? [pagina 128]
Qual è il significato dei simboli nelle pianificazioni registrazione dati? [pagina 129]
6.7.2 Selezione di valori dimensione per una pianificazione
registrazione dati
Contesto
Se i valori dimensione non sono stati impostati al momento della definizione della pianificazione, quando si apre la
pianificazione viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Seleziona valori dimensione, selezionare un metodo da applicare alle dimensioni.
2.
Fare clic su
per selezionare i valori dimensione da prendere in considerazione.
Nota
Il numero di valori da prendere in considerazione dipende dal metodo di selezione definito per ciascuna
dimensione.
3.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizzata la pianificazione registrazione dati.
66
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Suggerimento
È possibile cambiare i valori selezionati nella pianificazione registrazione dati facendo clic su Reinizializza.
Informazioni correlate
Gerarchie nelle pianificazioni report [pagina 45]
Selezione di una gerarchia [pagina 46]
Reinizializzazione di una pianificazione registrazione dati [pagina 75]
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
6.7.3 Selezione di un foglio per una pianificazione
registrazione dati
Contesto
Se la pianificazione è stata progettata per visualizzare diversi fogli, viene visualizzata la finestra di dialogo
Selezione fogli all'apertura della pianificazione registrazione dati.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Selezione foglio, selezionare il foglio da aprire.
Nota
Questa finestra di dialogo consente anche di inserire un foglio.
2.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizzata la pianificazione registrazione dati con il foglio selezionato.
Suggerimento
È possibile spostarsi tra i vari fogli che compongono la pianificazione facendo clic sulle schede denominate con
il nome dei diversi fogli. I pulsanti
successiva alla scheda corrente.
e
consentono di visualizzare la scheda precedente e quella
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Informazioni correlate
Inserimento di un foglio in una pianificazione registrazione dati [pagina 68]
Reinizializzazione di una pianificazione registrazione dati [pagina 75]
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
6.7.4 Inserimento di un foglio in una pianificazione
registrazione dati
Contesto
Se la pianificazione è stata progettata per visualizzare diversi fogli, viene visualizzata la finestra di dialogo
Selezione fogli all'apertura della pianificazione registrazione dati.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Selezione fogli, fare clic su Nuovo foglio.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci fogli nella pianificazione.
2.
Fare clic su
per selezionare i valori di dimensione da utilizzare per la registrazione dati nel nuovo foglio.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco di valori.
3.
Attivare le caselle corrispondenti ai valori da selezionare, quindi fare clic su Convalida.
Risultati
Il nuovo foglio viene aggiunto alla finestra di dialogo Selezione fogli.
Suggerimento
È anche possibile inserire un foglio quando la pianificazione registrazione dati è aperta facendo clic su
<[numero di fogli]> fogli disponibili.
Suggerimento
È possibile spostarsi tra i vari fogli che compongono la pianificazione facendo clic sulle schede denominate con
il nome dei diversi fogli. I pulsanti
successiva alla scheda corrente.
68
e
consentono di visualizzare la scheda precedente e quella
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Informazioni correlate
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
6.7.5
Visualizzazione delle ultime pianificazioni aperte
Procedura
1.
Nella pianificazione registrazione dati, fare clic su Ultime pianificazioni aperte.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ultime pianificazioni aperte.
2.
Selezionare la pianificazione che si desidera aprire.
3.
Fare clic su Convalida.
Risultati
Viene visualizzata la pianificazione.
Nota
Nelle pianificazioni a più fogli, la pianificazione si apre all'ultimo foglio selezionato l'ultima volta che la
pianificazione è stata eseguita.
Suggerimento
È anche possibile accedere alle ultime pianificazioni aperte facendo clic sul collegamento le ultime pianificazioni
aperte nella pagina Tutte le pianificazioni.
Informazioni correlate
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
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69
6.7.6
Visualizzazione delle proprietà della cella
Contesto
Nota
L'accesso a questa funzione è autorizzato solo se è stato selezionato nelle preferenze.
Procedura
Nella pianificazione della registrazione dati, fare clic sulla freccia blu a sinistra della cella di cui si desidera
visualizzare le proprietà.
Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Informazioni sui dati. Vengono visualizzati le dimensioni e i metodi di
selezione utilizzati nella cella.
6.7.7
Aggiornamento di una pianificazione
Contesto
L'aggiornamento di una pianificazione consente di eseguire calcoli sugli importi immessi senza salvare le
modifiche nel pacchetto.
Procedura
1.
In una pianificazione, modificare gli importi.
2.
Fare clic su Aggiorna.
Risultati
Gli importi immessi nella pianificazione vengono calcolati.
70
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6.7.8 Copia di dati da Microsoft Excel a una pianificazione di
registrazione dati
È possibile copiare dati da un foglio di Microsoft Excel e incollarli in una pianificazione di registrazione dati.
Messaggio di avvertimento
Per fare in modo che i dati vengano copiati correttamente, è necessario assicurare che si verifichino, in ordine,
le seguenti condizioni:
●
La lingua selezionata nelle impostazioni internazionali del computer client deve corrispondere alla lingua
dell'applicazione nel client Web di Financial Consolidation.
●
I formati numero e valuta nelle impostazioni internazionali del computer client devono essere quelli
predefiniti per la lingua selezionata.
6.7.9 Configurazione della visualizzazione della
pianificazione registrazione dati
6.7.9.1
Modifica dell'ID di revisione applicato al pacchetto
corrente
Contesto
È possibile apportare modifiche ai pacchetti in cui sono state autorizzate rettifiche alla pianificazione.
Procedura
1.
In un pacchetto, accanto a ID di revisione registrazione dati in cima alla pagina, fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo ID di revisione registrazione dati.
2.
Scegliere un metodo di selezione e un elenco di valori.
3.
Fare clic su Convalida.
6.7.9.2 Modifica della visualizzazione del report o della
pianificazione registrazione dati
Nota
Non è possibile modificare le dimensioni delle celle in un report o in una pianificazione registrazione dati.
Tuttavia, se l'opzione Lunghezza variabile è attivata al momento della progettazione della pianificazione, le
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dimensioni delle celle vengono automaticamente regolate affinché il testo in esse contenuto venga visualizzato
correttamente quando si stampa la pianificazione.
Nella parte superiore del report, sono disponibili le seguenti opzioni di visualizzazione:
Opzione di visualizzazione
Descrizione
Blocca riquadri
Attivare Blocca riquadri per bloccare le righe e le colonne titolo nel report
o nella pianificazione registrazione dati corrente.
Disattivare Blocca riquadri per sbloccare le righe e le colonne titolo nel
report o nella pianificazione registrazione dati corrente.
Visualizza intestazione
Attivare Visualizza intestazione per visualizzare l'intestazione del report o
della pianificazione registrazione dati corrente.
Visualizza piè di pagina
Attivare Visualizza piè di pagina per visualizzare il piè di pagina del report
o della pianificazione registrazione dati corrente.
Zoom
Selezionare il fattore di zoom da applicare al report o alla pianificazione
registrazione dati corrente nell'elenco Zoom.
Moltiplica per
Selezionare un operatore, immettere un coefficiente e fare clic su
Applica.
Dividi per
L'opzione Moltiplica per si rivela utile, ad esempio, per visualizzare im­
porti in migliaia di euro.
6.7.9.3 Inserimento di una colonna in una pianificazione
registrazione dati
Procedura
1.
In una pianificazione registrazione dati, fare clic sull'icona
che si trova nella parte superiore della colonna.
2.
Nella finestra di dialogo Inserisci colonne nella pianificazione fare clic su
dimensione per selezionare un membro.
3.
Nella finestra di dialogo Elenco di membri selezionare i membri delle dimensioni, quindi fare clic su Convalida.
accanto al nome di una
I membri delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci colonne nella
pianificazione.
4.
72
Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando non vengono specificati i membri per tutte le dimensioni.
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Risultati
Una volta che alle dimensioni è stato assegnato un membro, la finestra di dialogo Inserisci colonne nella
pianificazione si chiude e la colonna viene aggiunta alla pianificazione.
6.7.9.4 Eliminazione di una colonna in una pianificazione
registrazione dati
Procedura
In una pianificazione registrazione dati, fare clic sull'icona
6.7.9.5
a sinistra della colonna.
Inserimento di una riga in una pianificazione
Procedura
1.
In una pianificazione, fare clic sull'icona
a sinistra della riga.
2.
Nella finestra di dialogo Inserisci righe nella pianificazione fare clic su
per selezionare un membro.
3.
Nella finestra di dialogo Elenco di membri selezionare i membri delle dimensioni, quindi fare clic su Convalida.
accanto al nome di una dimensione
I membri delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione.
4.
Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a quando non vengono specificati i membri per tutte le dimensioni.
Risultati
Una volta che alle dimensioni è stato assegnato un membro, la finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione si chiude e la riga viene aggiunta alla pianificazione.
Nota
È possibile eseguire queste azioni solo se sono state autorizzate in fase di progettazione della pianificazione.
Nota
In una pianificazione EWS, tali azioni non sono disponibili se la cartella di lavoro è stata disconnessa da
BusinessObjects Financial Consolidation.
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73
6.7.9.6 Eliminazione di una riga in una pianificazione
registrazione dati
Procedura
In una pianificazione registrazione dati, fare clic sull'icona
a sinistra della riga.
6.7.10 Immissione dati
6.7.10.1
dati
Consultazione delle istruzioni per la registrazione
Contesto
Le istruzioni per la registrazione dati sono specifiche per ciascuna pianificazione. Vengono create nel sito centrale
al momento della progettazione della pianificazione.
Procedura
Nella pianificazione della registrazione dati, fare clic su Istruzioni per la registrazione dati.
Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Istruzioni per la registrazione dati.
Suggerimento
È possibile stampare le istruzioni per la registrazione dati tramite questa finestra di dialogo.
6.7.10.2 Immissione dei commenti in una cella
Procedura
1.
74
Nella pianificazione della registrazione dati, fare clic sull'icona del triangolo rosso
desidera immettere un commento.
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nella cella in cui si
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Viene visualizzata la finestra di dialogo Commento.
2.
Immettere il commento.
3.
Fare clic su Convalida.
Informazioni correlate
Qual è il significato dei simboli nelle pianificazioni registrazione dati? [pagina 129]
6.7.10.3 Copia dei dati in Excel
Procedura
1.
In una pianificazione registrazione dati, fare clic su Copia dati.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
2.
Aprire un file Excel e incollare i dati.
6.7.10.4 Reinizializzazione di una pianificazione registrazione
dati
Contesto
È possibile ripetere l'esecuzione di una pianificazione registrazione dati selezionando nuovi valori dimensione
oppure un nuovo foglio se la pianificazione ne contiene più di uno.
Procedura
1.
Nella pianificazione registrazione dati, fare clic su Reinizializza.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
2.
Selezionare il metodo di selezione appropriato da applicare alle dimensioni.
3.
Fare clic su
per selezionare i valori dimensione da prendere in considerazione.
Nota
Il numero di valori da prendere in considerazione dipende dal metodo di selezione definito per ciascuna
dimensione.
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4.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizza la pianificazione registrazione dati con i nuovi metodi e valori selezionati.
Informazioni correlate
Apertura di una pianificazione della registrazione dati [pagina 65]
Selezione di valori dimensione per una pianificazione registrazione dati [pagina 66]
Selezione di un foglio per una pianificazione registrazione dati [pagina 67]
6.7.11
Stampa della pianificazione registrazione dati
6.7.11.1
su PDF
Formattazione delle impostazioni di stampa e stampa
Procedura
1.
Nella parte superiore del report, delle registrazioni a giornale o della pianificazione registrazione dati, fare clic
su Imposta stampante.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
Nota
Se l'opzione Imposta stampante non è disponibile, l'amministratore non ha installato ActivePDF. È sempre
possibile stampare la pagina mediante il browser, anche se gli eventuali elementi che non rientrano nella
pagina non verranno riportati sulla stampa.
2.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
3.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli indicatori che si desidera includere nella stampa del
report, dei controlli e delle registrazioni a giornale manuali o nella pianificazione registrazione dati oppure
selezionare i fogli da includere nella stampa di una pianificazione a più fogli.
4.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
5.
Fare clic su Stampa.
76
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Risultati
Nota
Le impostazioni di stampa definite vengono utilizzate la volta successiva che si stampa un report, le
registrazioni a giornale o la pianificazione registrazione dati.
6.7.11.2 Definizione delle impostazioni di stampa per diverse
pianificazioni registrazione dati
Procedura
1.
Aprire il pacchetto, quindi fare clic sulla scheda Stampa.
2.
Selezionare le caselle accanto alle pianificazioni registrazioni dati che si desidera stampare.
Suggerimento
Per stampare tutte le pianificazioni contenute nel pacchetto, fare clic su Seleziona tutto.
3.
Fare clic su Configura impostazioni di stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
4.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
5.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli indicatori che si desidera includere nella stampa della
pianificazione oppure i fogli da includere nella stampa di una pianificazione a più fogli.
Suggerimento
Se non si desidera stampare pianificazioni che non contengono dati, selezionare Stampa solo se sono
presenti dati.
Suggerimento
Se si desidera stampare pianificazioni utilizzando le stesse variabili impostate per l'ultima stampa eseguita,
selezionare Usa gli ultimi valori selezionati.
6.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
7.
Fare clic su Stampa.
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6.7.11.3 Stampa di più pianificazioni registrazioni dati in un
pacchetto
Procedura
1.
Aprire un pacchetto, quindi fare clic sulla scheda Stampa.
2.
Selezionare le caselle accanto alle pianificazioni registrazioni dati che si desidera stampare.
3.
Fare clic su Stampa.
Nota
In base alla progettazione del report, è necessario selezionare un'origine dati, valori dimensione o un foglio.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa. Riporta l'operazione di stampa della pianificazione in formato
PDF.
È ora possibile stampare la pianificazione.
6.7.11.4 Invio di report o di pianificazioni registrazione dati in
formato PDF tramite posta elettronica
Procedura
1.
Nel report o nella pianificazione registrazione dati, fare clic su Invia tramite posta elettronica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Invia pianificazione tramite posta elettronica.
Nota
Se questo collegamento non viene visualizzato, verificare che le seguenti condizioni siano valide:
○
L'amministratore ha installato e attivato ActivePDF.
○
Nella versione Windows di Financial Consolidation, l'amministratore ha configurato il vettore di
trasferimento Sistema di posta elettronica (SMTP, POP3) in
○
2.
L'indirizzo del mittente viene configurato in
Preferenze
Opzioni generali
Trasferimento .
Rubrica .
Nel campo Elenco di destinatari, immettere gli indirizzi dei destinatari oppure fare clic su
un indirizzo dalla rubrica.
per selezionare
Nota
Gli indirizzi presenti nella rubrica vengono definiti nelle preferenze.
3.
Nel campo Messaggio, immettere il messaggio che si desidera inviare tramite posta elettronica.
4.
Fare clic su Invia pianificazione.
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Viene visualizzato un messaggio per informare che il report o la pianificazione registrazione dati è stata
inviata.
5.
Fare clic su Chiudi per tornare al report o alla pianificazione registrazione dati.
Informazioni correlate
Rubrica [pagina 18]
6.7.12 Pianificazioni registrazioni dati Web di Excel
Le pianificazioni Web di Excel (EWS) sono pianificazioni di registrazioni dati che utilizzano un'interfaccia Excel. È
comunque possibile selezionare i valori delle dimensioni, immettere i commenti, utilizzare la posta elettronica e
stampare una EWS utilizzando gli stessi passaggi impiegati per la pianificazione della registrazione dati di
Financial Consolidation.
Per impostazione predefinita, è possibile sommare gli importi in una EWS utilizzando una formula di ripartizione.
Ad esempio, se sono necessari totali non prodotti da semplici subtotali, è possibile aggiungere righe alla EWS e
utilizzare formule di ripartizione di Excel. Queste righe non sono incluse nei calcoli dello spread, a differenza delle
righe della pianificazione di Financial Consolidation.
Se si è autorizzati dall'amministratore, è possibile immettere dati in una EWS.
●
Se l'amministratore attiva le funzioni di planning, le pianificazioni vengono aperte in Excel e sarà possibile
accedere alla funzionalità di planning specifica.
●
Se l'amministratore non attiva le funzioni di planning, le pianificazioni vengono aperte in Excel per
impostazione predefinita ma non sarà possibile accedere alla funzionalità di planning specifica. Gli utenti
avranno comunque la possibilità di aprire le pianificazioni in Excel.
Nota
Alcune funzioni standard di Excel non sono disponibili o sono state adattate in modo che le pianificazioni EWS
possano essere utilizzate.
Nota
L'amministratore autorizza l'uso di EWS e delle funzioni di planning nel modulo Generatore di dimensioni di
BusinessObjects Financial Consolidation. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione di
BusinessObjects Financial Consolidation.
Nota
Nelle pianificazioni di registrazione dati contenenti gerarchie, non è possibile immettere dati o aggiungere righe
alle gerarchie.
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Informazioni correlate
Modifica dell'opzione per l'apertura delle pianificazioni in Excel [pagina 18]
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Report Pianificazioni Web di Excel [pagina 34]
6.7.12.1 Apertura di una pianificazione Web di Excel per la
prima volta
La prima volta che si apre una pianificazione EWS, vengono visualizzate una o più finestre di dialogo, in base alla
versione di Excel installata nella workstation.
Utilizzare queste finestre di dialogo per abilitare le macro richieste per lavorare in EWS.
Informazioni correlate
Cosa fare se viene visualizzato un messaggio all'apertura di una pianificazione Web di Excel? [pagina 134]
6.7.12.1.1
Abilitazione delle macro in Excel XP o Excel 2003
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Avviso di protezione, attivare l'opzione Considera sempre attendibili le macro
provenienti da questa fonte.
2.
Fare clic su Attiva macro.
Risultati
La volta successiva che si apre la pianificazione in EWS, questa finestra di dialogo non viene più visualizzata.
Nota
Se la finestra di dialogo Avviso di protezione non viene visualizzata la prima volta che si apre una pianificazione
EWS, aprire Excel e selezionare Strumenti Macro Protezione . Nella scheda Fonti attendibili, controllare
che l'opzione Considera attendibile l'accesso al progetto Visual Basic sia stata selezionata.
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6.7.12.1.2
Abilitazione delle macro in Excel 2007
Contesto
Quando si apre la pianificazione, viene visualizzata la finestra di dialogo di Microsoft Excel che informa che la
pianificazione contiene macro e se si desidera attivarle.
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Microsoft Excel, fare clic su Sì.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Avviso di protezione.
2.
Attivare l'opzione Non visualizzare più questo messaggio.
3.
Per attivare le macro, fare clic su Sì.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Pianificazione (Il certificato è stato aggiunto
correttamente alle origini attendibili).
4.
Fare clic su OK.
Viene visualizzata una seconda finestra di dialogo Pianificazione (La cartella di lavoro "nome" è
stata aggiunta e installata come componente aggiuntivo).
5.
Fare clic su OK.
Risultati
La volta successiva che si apre la pianificazione in EWS, queste finestre di dialogo non vengono più visualizzate.
6.7.12.2 Gestione delle pianificazioni Web di Excel e
immissione dei dati
6.7.12.2.1
cella
Come visualizzare o nascondere le proprietà della
Procedura
Nella pianificazione EWS, selezionare
Finance Consolidation EWS
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Informazioni cella .
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Risultati
Viene visualizzata/nascosta la finestra di dialogo Informazioni cella. Se è selezionata un'altra cella, le informazioni
nella finestra di dialogo vengono aggiornate immediatamente.
Nota
Per impostazione predefinita, la finestra di dialogo viene visualizzata all'apertura della pianificazione.
6.7.12.2.2 Come copiare e incollare dati in una pianificazione
Web di Excel
Se i dati sono già disponibili, è possibile copiarli nella pianificazione EWS.
L'operazione di copia dei dati è simile a quella in Excel. Tuttavia, durante la copia dei dati vengono prese in
considerazione anche le celle bloccate nella pianificazione registrazione dati.
Informazioni correlate
Differenze tra le celle di immissione dati e le celle protette [pagina 148]
6.7.12.2.3 Uso di una cartella di lavoro Excel per la
registrazione dati in una pianificazione EWS
È possibile creare collegamenti tra la pianificazione di BusinessObjects Financial Consolidation e una cartella di
lavoro Excel contenente dati.
Suggerimento
Se si ha bisogno di una piccola quantità di dati per la registrazione, è anche possibile creare un foglio nella
cartella di lavoro EWS per tali dati e quando collegare il foglio creato a una pianificazione di BusinessObjects
Financial Consolidation contenuta in un altro foglio.
Nota
È necessario in primo luogo aprire la cartella di lavoro che si desidera collegare alla pianificazione.
Nota
Non è possibile inserire un collegamento in una cella della pianificazione EWS immettendo = e facendo clic su
una cella Excel standard né eseguendo un'operazione Excel
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Modifica
Incolla speciale . Si consiglia di
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immettere il collegamento direttamente utilizzando la sintassi indicata in precedenza oppure di copiare una
formula di collegamento esistente da una cella a un'altra.
Nota
Se si copia una formula in diverse celle, è necessario che i collegamenti non contengano i caratteri “$” se
devono essere aggiunti automaticamente da Excel.
Nota
Se si modificano i dati contenuti nella cartella di lavoro Excel standard, nessuna delle modifiche apportate
vengono integrate in BusinessObjects Financial Consolidation finché non si apre la pianificazione EWS e non si
salva nuovamente il pacchetto.
Sintassi per i collegamenti
I collegamenti utilizzano la seguente sintassi:
='<[workbook location]>[<[file name]>]<[sheet name]>'!<[cell reference]>
Esempio
='C:\Data\Budget\<[Workbook1.xls]>Budget'!C3
Informazioni correlate
Perché viene visualizzato #RIF in una cella collegata a un'altra cartella di lavoro? [pagina 154]
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
6.7.12.2.4 Collegamento dei commenti a una cella
Procedura
1.
Nel menu di scelta rapida della cella, selezionare Inserisci commento.
Viene visualizzata l'icona nell'angolo in alto a destra della cella. Viene visualizzata anche una casella per
l'immissione dei commenti.
2.
Immettere il commento.
3.
Fare clic su un'altra cella.
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Risultati
Nota
Per modificare il commento immesso, selezionare Inserisci commento nel menu di scelta rapida della cella.
Nota
I commenti collegati alle celle delle cartelle di lavoro Excel standard non vengono visualizzati in
BusinessObjects Financial Consolidation.
Nota
Se non è possibile collegare un commento a una cella, il messaggio Non consentire commenti viene
visualizzato nella casella delle informazioni sotto la cella in questione.
Nota
I commenti che sono stati aggiunti a una determinata cella possono essere copiati e incollati in altre celle.
Tuttavia, se l'area incollata si sovrappone all'area copiata, il commento non verrà copiato.
6.7.12.2.5
Eliminazione di un commento da una cella
Procedura
Nel menu di scelta rapida della cella, selezionare Elimina commenti.
Risultati
L'icona
viene rimossa dalla cella.
6.7.12.2.6
Excel
Reinizializzazione di una pianificazione Web di
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, fare clic su Reinizializza.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Seleziona valori dimensione.
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2.
Selezionare il metodo di selezione appropriato da applicare alle dimensioni.
3.
Fare clic su
per selezionare i valori dimensione da prendere in considerazione.
Nota
Il numero di valori da prendere in considerazione dipende dal metodo di selezione definito per ciascuna
dimensione.
4.
Fare clic su Continua.
Risultati
La pianificazione viene visualizzata con i nuovi metodi e/o i valori selezionati.
6.7.12.2.7
Aggiornamento di una pianificazione Web di Excel
Procedura
Nella pianificazione EWS, fare clic su Aggiorna.
Risultati
Gli importi immessi nella pianificazione vengono calcolati.
6.7.12.3 Salvataggio dei dati
6.7.12.3.1
Salvataggio di una pianificazione nel database
Procedura
Nella pianificazione EWS, fare clic su Salva pacchetto.
Risultati
Quando si salva il pacchetto corrente, i dati vengono integrati nel database.
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Nota
Una volta salvato il pacchetto in BusinessObjects Financial Consolidation, la pianificazione sarà disponibile,
anche se si apre il pacchetto in un'altra workstation in cui è installato Excel.
Nota
Gli aggiornamenti apportati alla modellazione locale vengono memorizzati nel database, ma gli altri utenti non
possono accedervi.
Nota
Quando si salva il pacchetto che contiene la pianificazione EWS, le pianificazioni BusinessObjects Financial
Consolidation ed EWS vengono unite.
6.7.12.3.2 Salvataggio di una pianificazione Web di Excel nella
workstation
È possibile salvare una pianificazione senza salvarla nel database. Verrà salvata nella workstation nella cartella
selezionata.
6.7.12.3.3 Salvataggio di una pianificazione Web di Excel nella
workstation
Contesto
È possibile salvare una pianificazione senza salvarla nel database. Viene salvata nella workstation nella cartella
selezionata.
Procedura
Nella pianificazione EWS, selezionare
Finance Consolidation EWS
Non in linea .
Risultati
Nota
È anche possibile utilizzare la funzione Salva in Excel (
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File
Salva con nome ).
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6.7.12.4 Definizione delle impostazioni di stampa e stampa
della pianificazione EWS
6.7.12.4.1 Sblocco e blocco dei riquadri di una pianificazione
Web di Excel
È possibile bloccare o sbloccare i riquadri della pianificazione corrente.
Blocco dei riquadri
Fare clic su Blocca riquadri per bloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
Sblocco dei riquadri
Fare clic su Sblocca riquadri per sbloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
6.7.12.4.2 Definizione delle impostazioni di stampa per una
pianificazione Web di Excel
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, fare clic su Imposta stampante.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Imposta pagina standard di Excel.
2.
Specificare le impostazioni richieste tra quelle disponibili.
3.
Fare clic su OK.
6.7.12.4.3 Stampa di una pianificazione Web di Excel
Procedura
Nella pianificazione EWS, fare clic su Stampa.
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6.7.12.5
Modellazione locale
Le righe di modellazione locale, allo stesso modo delle righe di dettaglio, dei fogli Excel aggiuntivi e delle formule
Excel, appartengono all'utente che le ha create.
Informazioni correlate
Utilizzo delle pianificazioni non in linea con BusinessObjects Financial Consolidation [pagina 91]
6.7.12.5.1 Analisi di un importo utilizzando i dati locali:
modellazione locale
™
Se l'importo richiesto nella pianificazione BusinessObjects Financial Consolidation è troppo generico, è possibile
aggiungere un dettaglio partita singola alla pianificazione locale. Questo consentirà di analizzare le cifre in modo
più dettagliato.
Nota
Gli altri utenti non saranno in grado di esaminare gli aggiornamenti apportati alla propria modellazione locale.
Informazioni correlate
Uso di una cartella di lavoro Excel per la registrazione dati in una pianificazione EWS [pagina 82]
6.7.12.5.1.1
Inserimento di un dettaglio partita singola
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, selezionare la riga del totale.
2.
Selezionare
Finance Consolidation EWS
Modellazione locale
Inserisci dettaglio partita singola .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci dettaglio partita singola.
3.
Selezionare Prima o Dopo in base alle necessità.
Viene visualizzata una nuova riga.
Nota
Non è mai preceduta dal simbolo .
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4.
Inserire il testo richiesto.
Risultati
Suggerimento
Per inserire un altro dettaglio partita singola, fare clic sulla descrizione del dettaglio partita singola, quindi
premere Invio . Un'altra riga viene automaticamente inserita.
6.7.12.5.1.2
Calcolo del rapporto
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, selezionare
Inserisci
Righe .
Viene inserita una riga Excel.
2.
Ripetere il passaggio 1 per ogni riga che si desidera inserire.
Nota
Tali righe non vengono incluse nei calcoli di spread (diversamente dalle righe delle pianificazioni di
BusinessObjects Financial Consolidation).
3.
Creare le formule nella riga di BusinessObjects Financial Consolidation.
6.7.12.5.2 Come nascondere e visualizzare la modellazione
locale in una pianificazione EWS
per vedere in che modo una pianificazione di BusinessObjects Financial Consolidation viene mostrata agli altri
utenti, è possibile nascondere le parti della modellazione locale, i dettagli partita singola mostrati nelle righe e le
colonne. Tutti gli elementi aggiunti alla pianificazione di BusinessObjects Financial Consolidation vengono
nascosti.
È possibile mostrarli nuovamente, se necessario.
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6.7.12.5.2.1 Come nascondere la modellazione locale in una
pianificazione EWS
Procedura
Nella pianificazione EWS, selezionare
Finance Consolidation EWS
Nascondi modellazione locale .
6.7.12.5.2.2 Visualizzazione della modellazione locale in una
pianificazione EWS
Procedura
Nella pianificazione EWS, selezionare
Finance Consolidation EWS
Visualizza modellazione locale .
6.7.12.5.3 Eliminazione degli aggiornamenti apportati alla
modellazione locale
È possibile eliminare gli oggetti di modellazione locale creati, che includono i dettagli partita singola, le schede e
così via.
6.7.12.5.3.1
Eliminazione della modellazione locale
Contesto
Messaggio di avvertimento
Una volta eliminato, l'oggetto non può essere più ripristinato.
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, selezionare
Finance Consolidation EWS
Modellazione locale
Rimuovi
modellazione locale .
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
2.
90
Fare clic su Sì.
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6.7.12.6 Definizione di altri calcoli
6.7.12.6.1
Aggiunta di una formula di varianza
Procedura
1.
Nella pianificazione EWS, selezionare
Inserisci
Colonne .
Viene aggiunta una colonna Excel.
Nota
Tale colonna non viene inclusa nei calcoli di spread, diversamente dalle colonne delle pianificazioni di
BusinessObjects Financial Consolidation.
2.
Creare le formule nelle celle della nuova colonna.
Nota
Verificare che il formato delle celle sia Numero.
6.7.12.7
Salvataggio di una pianificazione nella workstation
Procedura
Selezionare
Finance Consolidation EWS
Non in linea .
Risultati
Nota
È anche possibile utilizzare la funzione Salva di Excel (
File
Salva con nome ).
6.7.12.8 Utilizzo delle pianificazioni non in linea con
BusinessObjects Financial Consolidation
Non è necessario stabilire la connessione a BusinessObjects Financial Consolidation per utilizzare una
pianificazione.
Quando non si è in linea, è comunque possibile accedere a una funzionalità specifica della pianificazione EWS.
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Nota
Esistono due limitazioni:
●
Non è possibile aggiungere righe o colonne specifiche a BusinessObjects Financial Consolidation quando si
utilizza la pianificazione non in linea.
●
Allo stesso modo, non è possibile aggiornare i calcoli eseguiti da BusinessObjects Financial Consolidation.
Non è possibile accedere al pulsante Aggiorna.
Suggerimento
Quando si lavora in team, questa funzione consente agli utenti di scambiare le cartelle di lavoro.
Suggerimento
Questa funzione consente anche di copiare la modellazione locale da una categoria a un'altra.
6.7.12.8.1 Salvataggio di una cartella di lavoro nella
workstation
Procedura
Selezionare
Finance Consolidation EWS
Non in linea
Crea cartella di lavoro non in linea .
Risultati
Nota
È anche possibile salvare la cartella di lavoro utilizzando la funzione Salva di Excel standard.
6.7.12.8.2 Riconnessione della cartella di lavoro a
BusinessObjects Financial Consolidation
Procedura
1.
Una volta eseguita la riconnessione a BusinessObjects Financial Consolidation, aprire il pacchetto e la cartella
di lavoro.
2.
Una volta aperta la cartella di lavoro, selezionare
Finance Consolidation EWS
Non in linea
Riconnettere
la cartella di lavoro non in linea .
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3.
Seguire le istruzioni che vengono visualizzate.
6.7.12.9 Risoluzione dei conflitti tra i dati
Se sono state apportate modifiche al pacchetto al di fuori della cartella di lavoro aggiornata localmente, potrebbe
esserci una differenza tra:
●
un importo archiviato in BusinessObjects Financial Consolidation.
●
il totale aggiornato in locale nella pianificazione EWS.
Ciò fa sì che vengano generati dati in conflitto. Questo conflitto tra i dati può essere affrontato nelle pianificazioni
EWS.
Questa differenza viene evidenziata sullo schermo come segue:
●
Nelle celle della pianificazione, l'importo in cui è stata trovata una differenza viene visualizzato su uno sfondo
rosso.
●
Nella casella delle proprietà della cella, la differenza viene indicata da un simbolo di avviso. L'applicazione
proporrà diverse soluzioni in base al problema reale.
Esempio di quando vengono trovate delle differenze:
●
Un importo in BusinessObjects Financial Consolidation viene calcolato utilizzando una formula Excel, ad
esempio una formula che fa riferimento ad altre celle Excel. La formula Excel viene considerata come un
aggiornamento alla modellazione locale.
Nota
Formule quali =5+2 non vengono considerate come aggiornamenti alla modellazione locale. Di conseguenza,
ciò non determina la generazione di una differenza.
Esempio
Conflitto tra i dati
Un supervisore è responsabile del controllo sulla registrazione dei dati eseguita da altri tre utenti. Se lo ritiene
necessario, può cambiare gli importi immessi dagli altri tre utenti. Uno degli utenti chiamato Jim ha immesso in
locale un dettaglio di partita singola che il supervisore non può vedere. Il totale che il supervisore può vedere è
pari a 10.000. Il supervisore non ritiene che il totale immesso sia corretto, lo corregge in 12.000 e chiede a Jim
di modificare la sua pianificazione. Jim apre la sua pianificazione. Osserva gli importi immessi in locale e il
nuovo totale inserito dal supervisore. Il totale del dettaglio della partita singola(3.000 + 7.000) non
corrisponde al nuovo totale. Pertanto esiste una differenza tra l'importo archiviato in BusinessObjects Financial
Consolidation e quello archiviato in locale.
Esempio
Risoluzione del problema
La casella delle proprietà della cella indica che L'importo è diverso dal totale dettagliato della
partita singola. E propone le seguenti soluzioni:
●
Driver non applicato correntemente. Applica driver. Ciò consente di mantenere l'importo precedente e di
rianalizzare i dati di conseguenza.
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●
Importo = XXX. Esegui lo spread di questo importo. Ciò determinerà l'esecuzione dello spread sugli importi
esistenti su basi proporzionali.
●
Totale dettagliato partita singola = YYY. Usa questo totale. Ciò consente all'utente di mantenere il totale che
ha calcolato.
●
Varianza = ZZZ. Modifica manualmente dettaglio partita singola. Questo messaggio suggerisce che l'utente
deve immettere nuovamente il dettaglio della partita singola.
6.7.12.10 Informazioni specifiche relative alla funzionalità di
Excel
Alcune funzioni standard di Excel non sono disponibili o sono state adattate affinché possano essere utilizzate le
pianificazioni EWS. Per ulteriori informazioni su queste funzioni, fare riferimento alla sezione Domande frequenti Recupero dei dati nella versione Web della documentazione di Financial Consolidation.
Funzioni con restrizioni
Trascinamento della selezione
Annulla e Ripeti
Operazioni Taglia e Incolla per le celle
Operazione Incolla per l'inserimento di un commento in una cella
Incolla speciale
Inserimento ed eliminazione di un intervallo di celle
Ordinamento di elementi
Blocco di celle e totali per gli spread
Calcoli di spread
Colori delle pianificazioni
Modifica di un grafico
Immissione di una formula con riferimento a un'altra cartella di lavoro
Barre di stato
Celle contenenti formule di ripartizione
Funzioni Copia e Incolla per lo spostamento di elementi da un foglio all'altro
Intestazioni e piè di pagina
Modellazione locale e unione di report
Uso contemporaneo di più fogli
Collegamenti ipertestuali
Strutture
distinto
Funzioni non disponibili
Aggiunta di una macro utente
Creazione di cartelle di lavoro
Ripetizione dell'operazione Cancella
Copia dei formati della cella
Report di tabelle pivot
Restrizioni tecniche
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Eliminazione di un foglio da una cartella di lavoro
Uso di righe o colonne in una pianificazione
Apertura di una pianificazione EWS contenente la modellazione locale
Appunti
Funzioni disponibili non gestite
Aggiunta di un tipo di foglio Macro MS Excel 4.0
Definizione di un totale di spread calcolato dai dettagli partita singola in un altro foglio
Personalizzazione delle barre degli strumenti
Duplicazione di un foglio di Excel
Informazioni correlate
Uso di una cartella di lavoro Excel per la registrazione dati in una pianificazione EWS [pagina 82]
6.7.13 Drill su origine in un pacchetto SAP BusinessObjects
Financial Information Management
Quando si esaminano i dati di un pacchetto SAP BusinessObjects Financial Information Management in SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, è possibile eseguire il drill sui dati di origine in SAP BusinessObjects
Financial Information Management utilizzando l'opzione Drill su origine.
Per l'accesso, l'amministratore deve avere impostato il diritto per eseguire il drill sull'origine nel profilo utente.
Nota
L'opzione è disponibile anche in Pianificazioni Web di Excel di SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Informazioni correlate
SAP BusinessObjects Financial Information Management [pagina 62]
6.7.13.1 Drill su origine in un pacchetto SAP BusinessObjects
Financial Information Management
Procedura
1.
Aprire una pianificazione pacchetto in SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
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95
2.
Fare clic con il pulsante destro del mouse su una cella e selezionare Drill su origine.
Viene visualizzata una finestra di dialogo di sola lettura con i parametri che verranno passati a SAP
BusinessObjects Financial Information Management.
3.
Fare clic su Continua per inviare le informazioni a SAP BusinessObjects Financial Information Management.
SAP BusinessObjects Financial Information Management viene visualizzato in una finestra separata.
Nota
Se si fa clic su Annulla, viene chiusa la finestra di dialogo e SAP BusinessObjects Financial Information
Management non viene visualizzato.
6.8
Gestione dell'accesso ai pacchetti
6.8.1
Controllo dell'elenco degli utenti
Contesto
In modalità a più utenti, è possibile visualizzare l'elenco degli utenti che hanno aperto il pacchetto.
Suggerimento
Utilizzare questa funzione quando si desidera informare gli utenti che si desidera aprire il pacchetto in modalità
esclusiva.
Procedura
Fare clic su
.
Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Attività per il pacchetto, che mostra l'elenco degli utenti che hanno aperto il
pacchetto.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra la modalità singolo utente e la modalità a più utenti? [pagina 122]
96
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Pacchetti
6.8.2
Sblocco di un pacchetto
Contesto
Il pacchetto viene bloccato automaticamente durante la pubblicazione.
Se si desidera apportare modifiche ai dati contenuti nel pacchetto, è necessario prima sbloccarlo.
I pacchetti bloccati sono identificati dall'icona
nella colonna Stato.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera sbloccare, quindi fare clic sulla scheda Altre azioni.
2.
Nella pagina Elabora dati, fare clic su Sblocca.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sblocco in corso di [pacchetto].
Suggerimento
Per mantenere lo stesso blocco alla successiva apertura della finestra di dialogo, attivare Mantieni questo
blocco fino al successivo sblocco del pacchetto.
3.
Selezionare e copiare il blocco generato.
4.
Inviare il blocco al sito di pubblicazione.
Viene ricevuta la chiave corrispondente al blocco inviato.
5.
Incollare la chiave nel campo appropriato della finestra di dialogo Sblocco in corso di [pacchetto].
6.
Fare clic su Sblocca pacchetto.
Nota
È possibile identificare l'utente che ha bloccato/sbloccato il pacchetto e scoprire quando ha eseguire tale
operazione facendo clic sul collegamento Ulteriori informazioni nella colonna Informazioni.
6.8.2.1
Sblocco di diversi pacchetti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
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Pacchetti
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97
2.
Selezionare Sblocca nell'elenco.
3.
Fare clic su Vai.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Sblocco in corso di [pacchetto].
Suggerimento
Per mantenere lo stesso blocco alla successiva apertura della finestra di dialogo, attivare Mantieni questo
blocco fino al successivo sblocco del pacchetto.
4.
Selezionare e copiare il blocco generato.
5.
Inviare il blocco al sito di pubblicazione.
Viene ricevuta la chiave corrispondente al blocco inviato.
6.
Incollare la chiave nel campo appropriato della finestra di dialogo Sblocco in corso di [pacchetto].
7.
Fare clic su Sblocca pacchetto.
6.8.3
Protezione di un pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera proteggere, quindi fare clic sulla scheda Altre azioni.
2.
Nella pagina Elabora dati, sezione Protezione pacchetto, fare clic su Proteggi pacchetto.
Nota
Non è possibile apportare modifiche a un pacchetto protetto, indipendentemente dallo stato in cui si trova.
Risultati
Viene visualizzato un messaggio di conferma. I pacchetti protetti sono identificati dall'icona
Stato.
6.8.3.1
nella colonna
Protezione di più pacchetti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
98
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Pacchetti
2.
Nella pagina, selezionare le caselle per i pacchetti che si desidera proteggere.
3.
Selezionare Protetto nell'elenco.
4.
Fare clic su Vai.
Risultati
L'icona
viene visualizzata nella colonna Stato dei pacchetti selezionati.
6.8.4
Rimozione della protezione da un pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto di cui si desidera rimuovere la protezione, quindi fare clic sulla scheda Altre azioni.
2.
Nella pagina Elabora dati, sezione Annulla protezione pacchetto, fare clic su Annulla protezione pacchetto.
Risultati
Viene visualizzato un messaggio di conferma. I pacchetti protetti sono identificati dall'icona
Stato.
6.8.4.1
nella colonna
Rimozione della protezione da più pacchetti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
2.
Selezionare le caselle per i pacchetti di cui si desidera rimuovere la protezione.
3.
Selezionare Annulla protezione nell'elenco.
4.
Fare clic su Vai.
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Pacchetti
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99
Risultati
L'icona
scompare dalla colonna Stato dei pacchetti selezionati.
6.8.5
Invio di un pacchetto
Contesto
Quando si invia un pacchetto, il pacchetto viene reso disponibile per gli utenti da un livello di gerarchia più alto.
Tali utenti possono apportare modifiche al pacchetto.
Procedura
1.
Una volta aperto il pacchetto da inviare, fare clic sulla scheda Pubblicazione.
2.
Nella sezione Invia pacchetto, fare clic su Invia pacchetto.
Risultati
Vengono visualizzate le informazioni relative all'invio del pacchetto.
6.8.6
Rifiuto di un pacchetto
Contesto
Quando si rifiuta un pacchetto nel processo del flusso di lavoro, il pacchetto viene reso disponibile per gli utenti di
un livello di gerarchia più basso, che devono modificarlo.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera rifiutare, quindi fare clic sulla scheda Pubblicazione.
2.
Nella sezione Rifiuta pacchetto, fare clic su Rifiuta pacchetto.
Se il pacchetto non è stato salvato, viene visualizzato un messaggio.
3.
Fare clic su Sì.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Rifiuta per.
100
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Pacchetti
4.
Selezionare il livello che deve apportare le modifiche al pacchetto.
5.
Fare clic su Convalida.
Risultati
Vengono visualizzate le informazioni relative al rifiuto del pacchetto.
6.9
Esecuzione dei controlli sui dati immessi
6.9.1
Esecuzione dei controlli sul pacchetto
L'esecuzione dei controlli consente di verificare se i dati immessi sono validi e rispondono ai requisiti impostati.
I controlli possono essere eseguiti sul pacchetto oppure sulla pianificazione di una registrazione dati.
Nota
I controlli vengono eseguiti automaticamente ogni volta che si apre o si salva un pacchetto.
Nota
Se non si dispone dei diritti di accesso per l'analisi degli importi per alcune dimensioni, non è possibile eseguire
i controlli sul pacchetto. Lo stato dei controlli rimane Da eseguire.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra l'esecuzione dei controlli di un pacchetto e la convalida di un pacchetto? [pagina 121]
6.9.1.1
Esecuzione di controlli su un pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera eseguire i controlli, quindi fare clic sulla scheda Controlli.
2.
Se sono stati definiti più livelli di controllo, selezionare quello che si desidera raggiungere utilizzando l'elenco
Livello a cui conformarsi.
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101
Suggerimento
Per visualizzare specifici risultati dei controlli, attivare le caselle corrispondenti ai risultati che si desidera
visualizzare e quindi fare clic su Applica.
3.
Fare clic su Esegui controlli.
Risultati
Vengono visualizzati i risultati dei controlli.
Nota
Se i controlli rilevano la presenza di errori, è possibile ottenere ulteriori dettagli facendo clic su Mostra dettagli.
Nota
È inoltre possibile stampare i risultati facendo clic su Stampa controlli. I controlli del pacchetto possono essere
stampati anche contemporaneamente ad altri oggetti inclusi nel pacchetto.
Suggerimento
È anche possibile eseguire controlli su un pacchetto quando una pianificazione viene aperta facendo clic su
Esegui controlli. Se si seleziona questa opzione, le informazioni dettagliate sui controlli e i risultati vengono
visualizzate in una pagina sullo sfondo ma è sempre possibile immettere gli importi nella pianificazione.
Informazioni correlate
Stampa del pacchetto [pagina 117]
6.9.2
Esecuzione delle regole del pacchetto
Quando vengono eseguite le regole pacchetto, è possibile che vengano apportate rettifiche ai dati tramite la
generazione delle registrazioni a giornale automatiche. È possibile consultare tali registrazioni a giornale nel libro
mastro registrazioni a giornale automatiche.
Informazioni correlate
Convalida del pacchetto [pagina 103]
102
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Pacchetti
6.9.2.1
Esecuzione delle regole pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera eseguire le regole pacchetto, quindi fare clic sulla scheda Altre azioni.
2.
Nella pagina Elabora dati, sezione Esegui regole pacchetto, fare clic su Esegui regole pacchetto.
Viene visualizzato un messaggio indicante che il pacchetto verrà salvato automaticamente una volta
completata l'operazione.
3.
Fare clic su Sì.
Risultati
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
6.9.3
Convalida del pacchetto
Quando si convalida un pacchetto, vengono eseguiti sia i controlli che le regole pacchetto.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra l'esecuzione dei controlli di un pacchetto e la convalida di un pacchetto? [pagina 121]
Pubblicazione del pacchetto nel sito centrale [pagina 104]
6.9.3.1
Convalida di un pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera convalidare, quindi fare clic sulla scheda Pubblicazione.
2.
Nella sezione Convalida pacchetto, fare clic su Convalida pacchetto.
Risultati
Viene visualizzato lo stato del pacchetto.
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103
6.10 Pubblicazione del pacchetto nel sito centrale
Quando viene pubblicato un pacchetto, i dati vengono convalidati e resi disponibili nel sito di pubblicazione.
Nota
È possibile pubblicare solo i pacchetti convalidati. Quando si pubblica un pacchetto, vengono eseguiti i controlli
e le regole pacchetto.
Nota
Se vengono pubblicati contemporaneamente più pacchetti, la pubblicazione viene eseguita in modalità
standard. Solo i pacchetti per cui è autorizzata la pubblicazione anticipata vengono pubblicati in modalità
anticipata.
Nota
È possibile immettere un commento nella pubblicazione del pacchetto. Il commento è visibile nell'editor
Monitoraggio importo pacchetto se è abilitata la funzione Monitoraggio importo pacchetto.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra la pubblicazione anticipata di un pacchetto e la pubblicazione di un pacchetto tramite
un'autorizzazione speciale? [pagina 122]
Integrazione del pacchetto sul sito centrale [pagina 117]
6.10.1 Pubblicazione di un pacchetto
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che si desidera pubblicare, quindi fare clic sulla scheda Pubblicazione.
2.
Nella sezione Pubblicazione pacchetto, fare clic su Pubblicazione pacchetto.
Nota
Il processo di pubblicazione dipende dalle caratteristiche del pacchetto. Ad esempio, dalla validità o dalla
scadenza.
104
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Pacchetti
Risultati
Le informazioni sulla pubblicazione del pacchetto vengono visualizzate nella sezione Pubblicazione pacchetto.
6.10.2 Pubblicazione di più pacchetti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
2.
Selezionare le caselle per i pacchetti che si desidera integrare.
3.
Selezionare Pubblica nell'elenco.
4.
Fare clic su Vai.
Risultati
I risultati della pubblicazione vengono visualizzati nella pagina Report di pubblicazione, che riporta i pacchetti
pubblicati e qualsiasi errore rilevato.
6.11 Utilizzo degli allegati file
6.11.1
Inserimento di un allegato file
Procedura
1.
Aprire il pacchetto in cui si desidera inserire un allegato.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni, quindi sulla pagina Allegati.
3.
Fare clic su Sfoglia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Scegli file.
4.
Selezionare il file da allegare.
È possibile allegare a un pacchetto un file in formato PDF, XLS o DOC. In base alle dimensioni del file, questa
operazione può richiedere diversi minuti.
5.
Fare clic su Apri.
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Pacchetti
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105
Il nome del file viene riportato nel campo File.
6.
Fare clic su Inserisci allegato.
Risultati
Il nome, la dimensione e il tipo del file allegato vengono visualizzati nell'elenco. I pacchetti con allegati file sono
contraddistinti dall'icona
6.11.2
nell'elenco dei pacchetti.
Apertura di un allegato file
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che contiene il file che si desidera aprire.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni, quindi sulla pagina Allegati.
3.
Fare clic sull'allegato file da aprire.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Download di file.
4.
Selezionare l'opzione Apri.
5.
Fare clic su OK.
Risultati
Il file viene aperto in una nuova finestra. I pacchetti con allegati file sono contraddistinti dall'icona
Informazioni dell'elenco dei pacchetti.
nella colonna
Suggerimento
È anche possibile aprire un allegato utilizzando l'elenco dei pacchetti. Nella colonna Informazioni, fare clic su
Ulteriori informazioni, quindi su Consulta allegati.
6.11.3
Scaricamento di un allegato file
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che contiene il file che si desidera scaricare.
2.
Fare clic sulla scheda Altre azioni, quindi sulla pagina Allegati.
106
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3.
Fare clic sull'allegato file da scaricare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Download di file.
4.
Selezionare l’opzione Salva.
5.
Fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
6.
Immettere un nome file e fare clic su Salva.
I pacchetti con allegati file sono contraddistinti dall'icona
nell'elenco dei pacchetti.
Risultati
Suggerimento
È anche possibile utilizzare il comando Salva oggetto con nome del menu di scelta rapida del file che si desidera
scaricare.
6.12 Utilizzo dei libri mastro
6.12.1
Apertura di un libro mastro pacchetti
Contesto
Un libro mastro raggruppa le registrazioni a giornale manuali per funzione o unità di reporting. È definito tramite
un ambiente, un gruppo di ID di revisione e una o più categorie.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che contiene il libro mastro registrazioni a giornale manuali che si desidera aprire, quindi
fare clic sulla scheda Libri mastri.
2.
Nell'elenco dei libri mastri registrazioni a giornale manuali, fare clic sulla categoria, sul periodo registrazione
dati oppure sul codice del libro mastro da aprire.
Suggerimento
Utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco dei libri mastri visualizzati.
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107
Risultati
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale presenti nel libro mastro.
Informazioni correlate
Apertura di una registrazione a giornale pacchetto [pagina 108]
6.12.2 Apertura di una registrazione a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire il libro mastro registrazioni a giornale manuali che contiene la registrazione a giornale che si desidera
aprire.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, fare clic sul numero, sull'ID di revisione oppure sul
periodo della registrazione a giornale che si desidera aprire.
Suggerimento
Utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco delle registrazioni a giornale visualizzate.
Risultati
Viene visualizzata la registrazione a giornale manuale.
Informazioni correlate
Apertura di un libro mastro pacchetti [pagina 107]
Creazione di una registrazione a giornale pacchetto [pagina 109]
108
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6.12.3 Consultazione delle registrazioni a giornale pacchetto
automatiche
Contesto
Le registrazioni a giornale automatiche rappresentano le registrazioni a giornale generate da regole pacchetto e
saldi contabili di rettifica.
Procedura
1.
Aprire il pacchetto che contiene il libro mastro registrazioni a giornale automatiche che si desidera aprire,
quindi fare clic sulla scheda Libri mastri.
2.
Nell'elenco dei libri mastri registrazioni a giornale automatiche, fare clic sul libro mastro da aprire.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale automatiche contenute nel pacchetto.
3.
Fare clic sul numero, sull'unità di reporting, sull'ID di revisione o sul periodo della registrazione a giornale che
si desidera aprire.
Risultati
Viene visualizzata la registrazione a giornale automatica.
6.12.4 Creazione di una registrazione a giornale pacchetto
Contesto
È possibile registrare registrazioni a giornale manuali oltre ai dati già presenti nel pacchetto. Le registrazioni a
giornale doppie vengono registrate nelle colonne di addebito e di accredito. L'ID di revisione consente di
determinare il motivo della registrazione.
Procedura
1.
Aprire il libro mastro in cui si desidera creare la registrazione a giornale, quindi fare clic su Nuova registrazione
a giornale.
Viene visualizzata la finestra Registrazione a giornale manuale.
2.
Immettere le dimensioni dell'intestazione, se necessario.
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109
3.
Immettere un conto, un flusso e un importo, quindi fare clic su Aggiorna.
Una volta convalidata la registrazione a giornale, salvarla e chiuderla.
Informazioni correlate
Salvataggio di una registrazione a giornale pacchetto [pagina 111]
6.12.5 Immissione dell'intestazione della registrazione a
giornale pacchetto
Contesto
Per essere considerata come valida, è necessario immettere un'intestazione per la registrazione a giornale
pacchetto. L'intestazione della registrazione a giornale consente di definire le proprietà generali della
registrazione a giornale, ad esempio l'ID di revisione.
Procedura
Nella casella Dimensioni intestazione della registrazione a giornale da eseguire immettere o modificare le
opzioni.
Nota
alcune dimensioni intestazione non sono disponibili (in grigio) per la registrazione dati, a seconda della
configurazione.
Risultati
Una volta immesse le opzioni dell'intestazione, è possibile eseguire la registrazione a giornale.
Informazioni correlate
Cos'è un'intestazione di registrazione a giornale? [pagina 126]
110
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6.12.6 Salvataggio di una registrazione a giornale pacchetto
Procedura
1.
Nella registrazione a giornale pacchetto, immettere:
a) dati nei campi intestazione obbligatori
b) conti, flussi e importi
Nota
È possibile salvare una registrazione a giornale solo se i totali di addebito/accredito e i flussi sono
pareggiati.
Una registrazione a giornale manuale locale è valida quando:
2.
○
sono stati immessi dati nei campi intestazione obbligatori.
○
sono stati convalidati i controlli (controllo Addebito/Accredito, controlli che verificano che i flussi
siano pareggiati e controlli di scenario categoria).
Fare clic su Salva.
6.12.7 Aggiunta di una descrizione a una registrazione a
giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere la descrizione.
2.
Immettere la descrizione nella colonna Descrizione.
3.
Fare clic su Salva.
6.12.8 Aggiunta di un commento a una registrazione a
giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere il commento.
2.
Immettere i commenti nel campo Commenti.
3.
Fare clic su Salva.
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111
6.12.9 Inserimento di righe di riferimento in una registrazione
a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere altre righe di riferimento.
2.
Fare clic su Aggiungi riga.
3.
Registrare gli importi nella riga, quindi salvare o aggiornare la registrazione a giornale.
6.12.10 Inserimento di un dettaglio partita singola in una
registrazione a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere altre righe di dettaglio partita singola.
2.
Fare clic sull'icona nella colonna Dettaglio della riga di riferimento.
3.
Nella pagina Dettaglio della riga della registrazione a giornale, fare clic su Aggiungi riga.
4.
Registrare gli importi nella riga, quindi salvare o aggiornare la registrazione a giornale.
6.12.11 Eliminazione di una riga da una registrazione a giornale
pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale che contiene la riga da eliminare.
2.
Selezionare la riga da eliminare quando si fa clic su Elimina.
Nota
Non è possibile eliminare le righe calcolate. Eliminare per prima cosa le righe che sono state utilizzate per
generare la riga calcolata, poi la riga calcolata.
Nota
Per le righe dettaglio partita singola:
112
○
se la riga dettaglio partita singola riporta la riga di riferimento, la riga di riferimento può essere
eliminata solo dopo aver eliminato tutte le righe dettaglio partita singola.
○
se non sono presenti riporti, è possibile eliminare direttamente la riga di riferimento.
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6.12.12 Storno di una registrazione a giornale centrale o del
pacchetto
La scrittura di storno consente di annullare una registrazione a giornale mediante pubblicazione di una
registrazione a giornale di contropartita dello stesso importo.
Nello scenario di categoria, è possibile specificare che le registrazioni a giornale manuali vengano stornate per
evitare che tali registrazioni vengano eliminate o modificate.
Nota
Durante lo storno delle registrazioni a giornale, i file allegati associati alla registrazione a giornale stornata non
vengono associati alla registrazione a giornale in corso di storno.
La scrittura di storno di registrazioni a giornale manuali è autorizzata nei seguenti casi:
●
La registrazione a giornale non è in modalità di sola lettura.
●
L'utente possiede tutti i diritti operativi sulla registrazione a giornale da stornare.
●
La registrazione a giornale che si desidera stornare non è ancora stata stornata.
●
La registrazione a giornale non è protetta.
Quando si storna una registrazione a giornale, viene generata una registrazione di contropartita.
Le regole seguenti vengono applicate alle registrazioni a giornale stornate:
●
Una registrazione a giornale può essere stornata una sola volta.
●
I controlli non verranno eseguiti in questa registrazione a giornale.
Nota
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, è possibile stornare diverse registrazioni a giornale
eseguendo una sola operazione nel desktop.
Quando si storna una registrazione a giornale manuale, l'applicazione suggerisce di crearne una copia. È possibile:
●
Annullare una registrazione a giornale creando una registrazione di contropartita.
●
Creare una registrazione a giornale manuale che sia un duplicato dell'originale e che possa essere modificata
a seconda delle necessità. La duplicazione consente ad esempio di recuperare l'importo da modificare senza
dover immettere nuovamente l'intestazione e il corpo della registrazione a giornale.
Registrazione a giornale del pacchetto
Nel caso di una registrazione a giornale del pacchetto, è possibile modificare una registrazione a giornale stornata
o in corso di storno solo se viene applicato un nuovo scenario di categoria.
Le registrazioni a giornale stornate o in corso di storno non possono essere eliminate nel caso in cui la scrittura di
storno sia obbligatoria. Se non è questo il caso, è possibile eliminare contemporaneamente entrambe le
registrazioni a giornale. A prescindere dal fatto che la scrittura di storno sia obbligatoria o meno, una volta
distribuito il nuovo scenario di categoria e nel caso in cui i due tipi di registrazioni a giornale non siano al momento
validi, l'applicazione richiederà se si desidera eliminarli.
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113
Nota
Nel caso di una registrazione a giornale del pacchetto, una registrazione a giornale manuale può essere
stornata soltanto se è stata salvata almeno una volta.
Registrazione a giornale centrale
La duplicazione è possibile solo se si storna una registrazione a giornale manuale centrale utilizzando l'editor della
registrazione a giornale manuale.
6.12.12.1 Storno di una registrazione a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale da stornare.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale.
2.
Selezionare la registrazione a giornale da stornare e fare clic su Storna.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3.
Fare clic su OK per confermare.
6.12.13 Eliminazione di una registrazione a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale da eliminare.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale.
2.
Selezionare la registrazione a giornale da eliminare e fare clic su Elimina.
È possibile eliminare una registrazione a giornale se:
○
Si dispone dei diritti di accesso necessari.
○
Lo scenario di categoria autorizza l'operazione di eliminazione senza eseguire una registrazione di storno.
○
La registrazione a giornale non è in modalità di sola lettura.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3.
Fare clic su OK.
4.
Salvare il pacchetto.
114
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6.12.14 Formattazione delle impostazioni di stampa e stampa
su PDF
Procedura
1.
Nella parte superiore del report, delle registrazioni a giornale o della pianificazione registrazione dati, fare clic
su Imposta stampante.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
Nota
Se l'opzione Imposta stampante non è disponibile, l'amministratore non ha installato ActivePDF. È sempre
possibile stampare la pagina mediante il browser, anche se gli eventuali elementi che non rientrano nella
pagina non verranno riportati sulla stampa.
2.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
3.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli indicatori che si desidera includere nella stampa del
report, dei controlli e delle registrazioni a giornale manuali o nella pianificazione registrazione dati oppure
selezionare i fogli da includere nella stampa di una pianificazione a più fogli.
4.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
5.
Fare clic su Stampa.
Risultati
Nota
Le impostazioni di stampa definite vengono utilizzate la volta successiva che si stampa un report, le
registrazioni a giornale o la pianificazione registrazione dati.
6.12.15 Stampa di più registrazioni a giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale da eliminare.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale.
2.
Selezionare le caselle corrispondenti alle registrazioni a giornale da stampare.
3.
Fare clic su Stampa.
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115
6.12.16 Esecuzione di un controllo su una registrazione a
giornale pacchetto
Contesto
L'esecuzione dei controlli consente di verificare la validità dei dati e se tali dati rispondono ai requisiti impostati.
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale da sottoporre a controllo.
2.
Fare clic su Esegui controlli.
Viene visualizzata la finestra Controlli registrazione a giornale.
3.
Selezionare il risultato che si desidera ottenere dal controllo e fare clic su Applica.
Risultati
Vengono visualizzati i risultati dei controlli.
6.12.16.1 Consultazione dei controlli delle registrazioni a
giornale pacchetto
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale di cui si desidera consultare i controlli.
2.
Fare clic su Mostra controlli.
Viene visualizzata la finestra Controlli registrazione a giornale.
3.
Selezionare il risultato che si desidera ottenere dal controllo e fare clic su Applica.
Risultati
Vengono visualizzati i risultati dei controlli.
116
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6.13 Integrazione del pacchetto sul sito centrale
Questa operazione consente di integrare i dati pacchetto nei dati preconsolidati, che possono essere solo gestiti
nel sito centrale.
Nota
Possono essere integrati solo i pacchetti pubblicati.
Informazioni correlate
Pubblicazione del pacchetto nel sito centrale [pagina 104]
6.13.1
Integrazione dei pacchetti nel sito centrale
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
2.
Selezionare le caselle per i pacchetti che si desidera integrare.
3.
Selezionare Integra nell'elenco.
4.
Fare clic su Vai.
Risultati
Lo stato Integrato viene visualizzato nella colonna Stato dei pacchetti selezionati.
6.14 Stampa del pacchetto
È possibile stampare gli oggetti seguenti da uno o più pacchetti in una determinata pagina:
●
Pianificazioni di registrazione dati nei pacchetti
●
Controlli del pacchetto
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117
●
Libri mastro pacchetto, registrazioni a giornale manuali e controlli registrazioni a giornale manuali
6.14.1 Stampa di oggetti da uno o più pacchetti
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Azioni multipacchetto.
Suggerimento
Se si è già nella scheda Pacchetti, è possibile fare clic sulla pagina Azioni multipacchetto.
2.
Selezionare le caselle accanto ai pacchetti dei quali si desidera stampare gli oggetti.
3.
Selezionare Stampa dall'elenco.
4.
Fare clic su Vai.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
La scheda Selezione visualizza l'elenco dei pacchetti selezionati.
5.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
6.
Nella scheda Elementi da stampare, selezionare gli elementi che si desidera includere durante la stampa delle
pianificazioni.
Suggerimento
Se non si desidera stampare pianificazioni che non contengono dati, selezionare Stampa solo se sono
presenti dati.
Suggerimento
Se si desidera stampare pianificazioni utilizzando le stesse variabili impostate per l'ultima stampa eseguita,
selezionare Usa gli ultimi valori selezionati.
7.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
8.
Fare clic su Stampa.
È ora possibile stampare le pianificazioni.
118
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Pacchetti
7
Domande frequenti - Registrazione dati
7.1
Pacchetti
7.1.1
Quali sono i diversi tipi di stato del pacchetto?
Lo stato indica in quale fase del processo di registrazione dati potrebbe trovarsi un determinato pacchetto.
I diversi tipo di stato sono:
Stato
Descrizione
Vuoto
Il pacchetto è stato creato ma non contiene dati.
Valido
Il pacchetto ha soddisfatto i criteri di validità: le registrazioni a giornale
manuali locali sono valide, le regole pacchetto sono state eseguite e il li­
vello di controllo necessario è stato raggiunto.
La registrazione dati del pacchetto è stata avviata.
Il pacchetto è stato bloccato dopo la pubblicazione. È necessario sbloc­
care il pacchetto prima di apportare modifiche ai dati.
Il pacchetto è protetto. È necessario annullare la protezione del pacchetto
prima di apportare modifiche ai dati.
Pubblicato
Il pacchetto è stato pubblicato. I dati sono disponibili al sito centrale.
Integrato
Il pacchetto è stato integrato. I dati del pacchetto vengono integrati con
quelli da consolidare.
7.1.2
Perché l'elenco dei pacchetti è vuoto?
Per impostazione predefinita, l'elenco dei pacchetti è vuoto. È necessario selezionare uno o più ID di reporting per
visualizzare i pacchetti corrispondenti.
Informazioni correlate
Apertura di un pacchetto [pagina 54]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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119
7.1.3
Perché alcune schede non vengono visualizzate
nell'applicazione?
A seconda dei diritti di accesso di cui si dispone, potrebbe non essere possibile eseguire alcune azioni.
Inoltre, se non sono state personalizzate alcune azioni, le schede corrispondenti non vengono visualizzate.
Esempio
Se non si dispone del diritto funzionale Pubblica pacchetto, la scheda Pubblicazione non viene visualizzata
nell'applicazione.
Esempio
Se non è stato assegnato alcun insieme di controlli al pacchetto, la scheda Controlli non viene visualizzata
nell'applicazione.
7.1.4
Perché i controlli rimangono sempre nello stato Da
eseguire?
Se non si dispone dei diritti di accesso per l'analisi degli importi per alcune dimensioni, non è possibile eseguire i
controlli sul pacchetto.
Nota
Tali diritti di accesso sono definiti nelle definizioni di accesso e nei gruppi di accesso ai dati specificati nel
modulo Protezione della versione Windows di Financial Consolidation.
Lo stato dei controlli rimane Da eseguire.
Informazioni correlate
Esecuzione dei controlli sul pacchetto [pagina 101]
7.1.5
Qual è la differenza tra il blocco e la protezione del
contenuto di un pacchetto?
Nel sito centrale viene stabilito se un determinato pacchetto verrà bloccato o meno. Se richiesto dal sito centrale,
il pacchetto viene bloccato nella pubblicazione e può essere sbloccato sole se il sito centrale ne fornisce
l'autorizzazione.
120
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Domande frequenti - Registrazione dati
In altre parole, qualsiasi utente Financial Consolidation con i diritti di accesso appropriati può proteggere un
pacchetto.
In entrambi i casi, non è possibile apportare modifiche al pacchetto.
Informazioni correlate
Protezione di un pacchetto [pagina 98]
Rimozione della protezione da un pacchetto [pagina 99]
Sblocco di un pacchetto [pagina 97]
7.1.6
Qual è la differenza tra l'esecuzione dei controlli di un
pacchetto e la convalida di un pacchetto?
I controlli verificano la validità dei dati immessi. Sono organizzati in livelli e vengono eseguiti in un ordine specifico.
Quando si convalida un pacchetto, vengono eseguiti sia i controlli che le regole pacchetto.
Informazioni correlate
Esecuzione dei controlli sul pacchetto [pagina 101]
Convalida del pacchetto [pagina 103]
7.1.7
Qual è la differenza tra un commento e un messaggio
del gruppo?
Qualsiasi utente può immettere commenti per un determinato pacchetto.
Il messaggio del gruppo è un testo definito per un determinato ID di reporting. Tale messaggio viene
automaticamente collegato a tutti gli insiemi di reporting basati sull'ID di reporting e a tutti i pacchetti generati da
questi insiemi di reporting.
Nota
È possibile consultare il commento oppure il messaggio del gruppo dall'elenco dei pacchetti. Nella colonna
Informazioni, fare clic su Ulteriori informazioni.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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121
Informazioni correlate
Aggiunta o modifica di commenti [pagina 56]
7.1.8
Qual è la differenza tra la modalità singolo utente e la
modalità a più utenti?
La modalità a più utenti consente a più utenti di aprire contemporaneamente un determinato pacchetto.
Quando si lavora in modalità a più utenti, vengono applicate le condizioni seguenti:
●
Un utente non può aprire un pacchetto contemporaneamente in Financial Consolidation Web e in Microsoft
Excel (mediante Collegamento Excel).
●
Per eseguire determinate operazioni (ad esempio la reimpostazione, la protezione, il rifiuto, la pubblicazione e
l'integrazione di un pacchetto oppure l'importazione dei dati) deve essere collegato al pacchetto un solo
utente.
La modalità singolo utente significa che solo un utente alla volta può accedere a un determinato pacchetto. Lo
stesso pacchetto può essere aperto da un altro utente in modalità di sola lettura.
7.1.9
Qual è la differenza tra la pubblicazione anticipata di
un pacchetto e la pubblicazione di un pacchetto tramite
un'autorizzazione speciale?
La pubblicazione anticipata viene utilizzata per pubblicare un pacchetto prima della scadenza.
La pubblicazione di un pacchetto con autorizzazione speciale viene utilizzata per pubblicare un pacchetto che
cessa di essere valido al raggiungimento della scadenza prefissata. Viene inoltre utilizzata per pubblicare un
pacchetto che non è valido e che non dispone dell'autorizzazione ad effettuare la pubblicazione avanzata.
Informazioni correlate
Pubblicazione del pacchetto nel sito centrale [pagina 104]
7.1.10
Come deve essere organizzato il file di importazione?
I diversi file di importazione possono essere:
●
122
File con separatori
™
™
Si tratta di file che sono stati creati, ad esempio, dalle applicazioni Business Objects o da Microsoft Excel .
Ogni campo è separato da un carattere, ad esempio da una virgola o tabulazione.
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Domande frequenti - Registrazione dati
●
File a lunghezza fissa
I dati in questi file sono organizzati in colonne la cui lunghezza è fissa.
Il file di importazione può contenere:
●
Un'intestazione di riga pari a zero o pari a un numero che può essere ignorato durante l'importazione dei dati.
●
Una prima riga che descrive le intestazioni delle colonne nel file di importazione e l'elenco delle dimensioni da
importare.
●
Le righe contenenti i dati da importare.
Esempio
File di importazione
Dimensioni facoltative e obbligatorie
In questa sezione vengono descritte le dimensioni facoltative e obbligatorie per i diversi tipi di importazione dei
dati.
Nota
se nell'intestazione del file di importazione una delle dimensioni obbligatorie risulta mancante, l'importazione
dei dati non riuscirà.
●
Durante l'importazione di pacchetti singoli è necessario immettere le seguenti dimensioni:
Conto (codice: AC)
Flusso (codice: FL)
●
Durante l'importazione di più pacchetti è necessario immettere le seguenti dimensioni:
Conto (codice: AC)
Flusso (codice: FL)
Categoria (codice: CA
Periodo registrazione dati (codice: DP)
Unità di reporting (codice: RU)
●
Nella struttura del file di importazione devono essere presenti le seguenti dimensioni, che non devono
necessariamente contenere dati:
ID di revisione (codice: AU)
Periodo (codice: PE)
Valuta (codice: CU)
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Domande frequenti - Registrazione dati
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123
●
Dimensioni facoltative
Unità di reporting originale (codice: ORU)
Partner 1 (codice: PA)
Partner 2 (codice: SH)
Origine tecnica (codice: TO)
Origine geografica (codice: GO)
Libro mastro (codice: LE)
Numero registrazione a giornale (codice: NU)
Dimensioni definite dall'utente
Assegnazione di un membro predefinito
A prescindere dal fatto che si stiano importando dati in più pacchetti o in un unico pacchetto, verrà assegnato un
membro predefinito nel caso in cui una delle righe relative alle dimensioni obbligatorie non contenga alcun
membro:
Riga della dimensione
Membro predefinito assegnato
ID di revisione
ID di revisione del pacchetto originale (livello S).
Valuta
Valuta di registrazione dati del pacchetto definita nel modulo
Gestione unità di reporting.
Periodo (scenario di categoria composto da un periodo
singolo)
Periodo definito per questo scenario di categoria.
Periodo (scenario di categoria composto da più periodi)
Primo periodo definito per questo scenario di categoria.
Intestazioni di colonna
Le intestazioni di colonna contengono il codice della dimensione per le righe di dati presenti nel file di
importazione:
●
Se le righe di dati contengono codici alfanumerici, la dimensione deve essere identificata dal codice D_
<codice della dimensione> nell'intestazione di colonna.
●
Se le righe di dati contengono dati numerici, la dimensione deve essere identificata dal codice ZD_ <codice
della dimensione> nell'intestazione di colonna.
Il nome della colonna degli importi deve essere P_AMOUNT e la colonna dei commenti deve essere P_COMMENT.
Nota
Il prefisso D indica la dimensione e P indica la proprietà.
Nota
Le lettere D e P devono essere in maiuscolo. Anche i valori delle dimensioni devono essere in maiuscolo in modo
che le righe non vengano rifiutate. I codici delle dimensioni possono essere in lettere minuscole.
124
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Domande frequenti - Registrazione dati
Informazioni correlate
Importazione ed esportazione dei dati nei pacchetti [pagina 57]
Quali sono i motivi principali per cui i dati importati vengono rifiutati? [pagina 125]
7.1.11 Quali sono i motivi principali per cui i dati importati
vengono rifiutati?
Quando alcuni dati vengono rifiutati durante il processo di importazione, è possibile consultarli facendo clic su
vedere i dettagli sui dati rifiutati.
I motivi principali per cui i dati vengono rifiutati sono i seguenti:
Messaggio
Significato
Dati non validi
-
Commento non ammesso in base allo scenario Lo scenario di categoria non consente l'importazione di
commenti.
di categoria
Dati non definiti nello scenario di
categoria
Lo scenario di categoria non consente l'importazione di
questi dati
Dati di sola lettura
I flussi e i periodi di sola lettura non possono essere utilizzati
per l'importazione dei dati
Dati calcolati
Non è possibile importare i dati poiché sono stati generati
con una formula
Il codice <[CODICE]> non esiste per la
dimensione <[DIM]>
Il codice non è presente nella struttura.
L'ID <[ID]> non esiste per la dimensione
<[DIM]>
L'ID numerico non è presente nel database
Il codice <[CODICE]> per la dimensione
<[DIM]> non è univoco
Sono presenti diversi codici per la stessa dimensione
I dati di registrazione a giornale non
sono stati importati nel pacchetto
Non è possibile importare i dati ricavati dalle registrazioni a
giornale
L'ID di revisione non è autorizzato
Nel caso di un pacchetto bloccato tranne che per le rettifiche:
l'ID di revisione non è autorizzato nel pacchetto
Se al momento della personalizzazione dell'importazione è stata attivata la casella Genera il file contenente i dati
rifiutati, è possibile consultare i dettagli relativi ai dati rifiutati in un file dedicato.
Informazioni correlate
Come deve essere organizzato il file di importazione? [pagina 122]
Importazione ed esportazione dei dati nei pacchetti [pagina 57]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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125
7.1.12 Registrazione a giornale manuale centrale e
registrazione a giornale manuale pacchetto
Esistono due tipi di registrazione a giornale manuale:
●
Registrazioni a giornale manuali centrali.
Vengono registrate nel modulo Registrazione a giornale manuale. Tutti gli ID di revisione sono autorizzati ad
eccezione degli ID di revisione del pacchetto originale.
●
Registrazioni a giornale manuali pacchetto.
Vengono registrate nel modulo Gestione pacchetti. Sono autorizzati solo gli ID di revisione rettifiche locali.
Informazioni correlate
Apertura di una registrazione a giornale pacchetto [pagina 108]
7.1.13
Cos'è un'intestazione di registrazione a giornale?
Un'intestazione di registrazione a giornale consente di definire le proprietà generali della registrazione a giornale.
Ad esempio, l'unità di reporting a cui è assegnata la registrazione a giornale, l'ID di revisione, il periodo e la valuta.
Nell'intestazione possono essere immesse o consultate le seguenti informazioni:
●
Unità di reporting, che può essere solo consultata.
●
ID di revisione, che può essere immesso solo se il libro mastro autorizza diversi ID di revisione. Altrimenti, l'ID
di revisione viene immesso automaticamente.
●
Periodo, che può essere immesso solo se lo scenario di categoria contiene più periodi. Altrimenti, il periodo
viene immesso automaticamente.
●
Valuta registrazione a giornale, che può essere solo consultata.
7.1.14
Quali sono gli stati delle righe registrazione a giornale?
Le righe possono avere gli seguenti stati:
Stato riga
Indicatore riga
Riga valida
Nessuna icona
Una riga è valida quando è completa e coerente con lo
scenario di categoria.
Riga registrazione a giornale singola
Le righe registrazione a giornale singole vengono visualizzate
con il carattere corsivo e in blu. È possibile personalizzare
questa impostazione nello scenario di categoria.
126
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Domande frequenti - Registrazione dati
Stato riga
Indicatore riga
Riga calcolata
Queste righe vengono generate automaticamente. Non
possono essere eliminate o modificate
La riga esiste già
Riga non consentita o non valida
Righe incomplete
7.1.15
Cosa sono le analisi di dettaglio?
Negli scenari di categoria, quando è necessario suddividere gli importi, occorre assegnare le dimensioni di analisi
appropriate agli indicatori corretti, ad esempio le coppie autorizzate {Conto, Flusso}.
Nella tabella seguente sono riportate icone nelle colonne e le informazioni che rappresentano:
Presenza di un'analisi dettagliata
Icona
È possibile inserire un dettaglio
Vengono inserite righe dettagliate
7.1.16
Cos'è la riconciliazione flusso?
Quando si registrano le registrazioni a giornale manuali, alcuni flussi vengono personalizzati in modo che venga
richiesto il pareggiamento degli addebiti/accrediti. Ciò significa che gli importi di accredito e di addebito immessi
in questi flussi devono corrispondere.
Colonna Controllo riconciliazione flussi
Icona
Il flusso immesso deve essere pareggiato.
Il flusso è pareggiato.
Il flusso dovrebbe essere pareggiato, ma non lo è.
7.1.17
Riga di riferimento e riga di dettaglio
Una riga di riferimento consente di selezionare gli indicatori, ad esempio coppie {Conto/Flusso}, a cui fa
riferimento tale riga e di immettere gli importi corrispondenti.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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127
Una riga di dettaglio consente di immettere informazioni dettagliate per alcuni indicatori della riga di riferimento
nel caso in cui le analisi dimensionali siano state personalizzate.
Esempio
Vendite dettagliate per partner
Quando una registrazione a giornale viene registrata in un importo vendite, è necessario immettere anche le
righe di dettaglio per l'analisi del partner.
7.1.18
Registrazioni a giornale manuali e automatiche
Le registrazioni a giornale che vengono generate dalle regole pacchetto e dai saldi contabili di rettifica vengono
raggruppate in libri mastro registrazioni a giornale automatiche. Non è possibile apportare modifiche alle
registrazioni a giornale pacchetto automatiche, ma è possibile consultarle e stamparle.
7.2
Pianificazioni registrazioni dati di Financial Consolidation
7.2.1
Visualizzazione delle istruzioni relative alla
registrazione dati in una pianificazione
Quando si crea una pianificazione per la registrazione dei dati, è possibile includere istruzioni specifiche sulla
registrazione dei dati nella pianificazione. Le istruzioni dovrebbero essere disponibili in più lingue in Financial
Consolidation, a seconda della configurazione selezionata dal gruppo.
Nota
Il gruppo potrebbe non utilizzare questa funzione. In questo caso, la scheda Manuale non verrà visualizzata.
7.2.2 Quale opzione è necessario selezionare al momento
dell'apertura di una pianificazione?
Quando si apre una pianificazione registrazione dati per la prima volta, viene visualizzata una finestra di dialogo
che richiede se si desidera visualizzare la pianificazione in modalità schermo intero.
●
Se non si desidera aprire la pianificazione in modalità schermo intero, fare clic su No.
La finestra di dialogo viene visualizzata quando si apre una pianificazione per la prima volta.
●
Se si desidera aprire la pianificazione solo in modalità schermo intero, fare clic su Sì, solo questo/a.
La finestra di dialogo non verrà più visualizzata all'apertura di una pianificazione.
●
Se si desidera aprire tutte le pianificazioni solo in modalità schermo intero, fare clic su Sì, tutti/e.
La finestra di dialogo non verrà più visualizzata all'apertura di una pianificazione.
128
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Domande frequenti - Registrazione dati
Suggerimento
è possibile selezionare la modalità schermo intero come opzione predefinita per tutte le pianificazione
attivando Ingrandisci la finestra di pianificazione all'apertura nelle preferenze.
7.2.3 Qual è il significato dei simboli nelle pianificazioni
registrazione dati?
In una cella di una pianificazione registrazione dati:
●
Il simbolo indica che è possibile immettere dati nella cella della pianificazione.
●
Il simbolo indica che è collegato un commento oppure che è possibile collegare un commento alla cella.
Fare clic su questo simbolo per consultare o immettere un commento.
●
Il simbolo indica che è presente un'altra pianificazione collegata alla pianificazione aperta. Si tratta di un
indicatore di collegamento.
Fare clic su questo simbolo per aprire la pianificazione collegata.
Suggerimento
È possibile spostarsi tra le pianificazioni utilizzando i pulsanti
e
.
7.2.4 Perché il collegamento Invia tramite posta elettronica
non viene visualizzato nella finestra della pianificazione?
È possibile inviare una pianificazione registrazione dati tramite posta elettronica se la pianificazione è aperta in
una finestra.
Se il collegamento Invia tramite posta elettronica non è disponibile nella finestra, controllare che:
●
le impostazioni del server SMTP siano state definite nella versione Windows di BusinessObjects Financial
Consolidation ( Strumenti Opzioni generali Trasferimento ). Immettere un indirizzo IP oppure il nome
di un server di posta elettronica nella casella Vettori di trasferimento.
●
l'indirizzo del mittente deve essere salvato nelle preferenze di BusinessObjects Financial Consolidation.
Informazioni correlate
Rubrica [pagina 18]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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129
7.2.5
Gerarchie nelle pianificazioni report
Una gerarchia è un gruppo di membri dimensione organizzato in modo da stabilire la relazione tra i vari membri.
In base ai limiti di accesso impostati, è possibile inizializzare la gerarchia per le dimensioni Unità di reporting e
Unità di reporting originale:
●
Gerarchie del Generatore di dimensioni
Le gerarchie del Generatore di dimensioni possono soltanto recuperare le eliminazioni in base al contributo
totale al gruppo.
●
Gerarchie d'ambito
Per quanto riguarda le gerarchie basate su dimensioni conto, quando si esegue la pianificazione, la gerarchia
recuperata è quella utilizzata nel consolidamento di cui vengono visualizzati i dati dalla pianificazione.
Le gerarchie utilizzate per tutte le altre dimensioni vengono definite nella struttura in base alle caratteristiche.
Nota
Nel caso di un blocco inizializzato con più periodi, è possibile che il report non funzioni con i consolidamenti a
gerarchia multipla.
Effetto della selezione di una gerarchia d'ambito
Quando si utilizzano le gerarchie d'ambito, i report possono recuperare calcoli rollup.
Gerarchia d'am­
bito
Inizializzata su
Dimensione unità Contributo totale al
di reporting origi­ gruppo
nale
Contributo per li­
vello
Dimensione unità Contributo totale al
di reporting
gruppo
Contributo per li­
vello
130
Rollup basato sulla dimensione
unità di reporting originale
Rollup basato sulla dimensione
unità di reporting
Le eliminazioni vengono registrate
nell'elemento direttamente supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nell'elemento diretta­
mente superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nel primo elemento comune supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nel primo elemento co­
mune superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nell'elemento direttamente supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nell'elemento diretta­
mente superiore
Le eliminazioni vengono registrate
nel primo elemento comune supe­
riore
Le eliminazioni vengono regi­
strate nel primo elemento co­
mune superiore
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.2.5.1
Selezione di una gerarchia
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Imposta la gerarchia per la dimensione, selezionare una gerarchia dall'elenco
Gerarchia da applicare quando viene eseguita la pianificazione.
2.
Selezionare un punto iniziale da cui recuperare i dati.
Il punto iniziale rappresenta il nodo di livello più elevato all'interno della gerarchia.
Se è stata selezionata una gerarchia del Generatore di dimensioni, è possibile scegliere solo un punto
iniziale dall'interno della gerarchia.
Se è stata selezionata una gerarchia conti o d'ambito, la gerarchia punto iniziale selezionata viene
utilizzata solo a scopo di riferimento, in quanto l'applicazione, in questa fase, non è in grado di rilevare la
gerarchia d'ambito che verrà applicata.
Nota
Se il report viene eseguito utilizzando un punto iniziale condiviso, non è possibile selezionare un punto
iniziale in questa finestra di dialogo.
3.
Selezionare un metodo di recupero eliminazione.
Utilizzare l'opzione Recupera eliminazioni per inviare le eliminazioni a un elemento superiore comune o
direttamente superiore. Dall'elenco, selezionare la modalità di visualizzazione delle eliminazioni durante
l'esecuzione della pianificazione.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
○
Contributo totale a gruppo, che consente di recuperare l'elenco di importi da un consolidamento in una
gerarchia. Le righe di eliminazione non vengono calcolate e i calcoli di eliminazione vengono integrati negli
importi dell'unità di reporting.
○
Contributo per livello, che consente di recuperare l'eliminazione delle transazioni interne tra le unità di
reporting dallo stesso livello di gerarchia per ciascuna unità di reporting nell'ambito. In ciascun nodo della
gerarchia viene visualizzata una riga di eliminazione.
Nota
Le righe di eliminazione possono essere recuperate solo se nel consolidamento è inclusa un regola di
rollup dell'unità di reporting.
Nota
Questa modalità non è compatibile con una gerarchia di tipo Generatore di dimensioni.
Nota
Le modalità Contributo per livello e Gerarchia di riferimento non sono compatibili.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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131
Nota
Se è stata impostata una gerarchia del Generatore di dimensioni o se è stata selezionata una gerarchia
conti, l'opzione Recupera eliminazioni non è disponibile.
4.
Selezionare una modalità di recupero a gerarchia multipla.
Utilizzare l'opzione Recupera gerarchia multipla per utilizzare più ambiti gerarchici per ciascun periodo.
Durante l'esecuzione di una pianificazione, è possibile recuperare solo una gerarchia. Se sono state utilizzate
diverse gerarchie da diversi consolidamenti, è necessario scegliere la gerarchia da recuperare.
Selezionare una delle opzioni seguenti:
○
Gerarchia unita, per unire più gerarchie in una sola gerarchia.
○
Gerarchia di riferimento, per far sì che venga visualizzata la prima gerarchia del report trovata
dall'applicazione.
Se è stata impostata una gerarchia del Generatore di dimensioni, l'opzione Recupera gerarchia multipla non è
disponibile.
5.
Scegliere una modalità di selezione della gerarchia.
Sono disponibili le seguenti modalità di selezione:
○
Per livello gerarchia, per selezionare i livelli di gerarchia iniziale e finale per i quali vengono recuperati i
dati.
○
Per collegamento gerarchia per definire automaticamente gli elementi in base al collegamento con il
punto di partenza selezionato. Ad esempio, è possibile selezionare tutti gli elementi secondari per un
punto iniziale. È inoltre possibile selezionare un punto iniziale e tutti discendenti.
Nota
Contributo a eliminazioni elementi superiori è disponibile quando si seleziona Contributo per livello per
le eliminazioni. Se si seleziona Contributo a eliminazioni elementi superiori, l'elemento e le relative
eliminazioni degli elementi superiori vengono selezionati e i dati vengono filtrati utilizzando un'unità di
reporting.
6.
L'opzione Visualizza gerarchia specifica se il nodo principale viene visualizzato prima o dopo i dettagli di
ciascun livello.
Risultati
Le opzioni selezionate nella finestra di dialogo Imposta la gerarchia per la dimensione vengono visualizzate per
impostazione predefinita nella Creazione guidata variabili alla successiva esecuzione della pianificazione.
132
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3
Pianificazioni registrazioni dati Web di Excel
7.3.1
Apertura di Pianificazioni Web di Excel
7.3.1.1
In che modo è possibile capire se una pianificazione
Web di Excel può essere aperta?
●
Nella colonna Informazioni del pacchetto di cui si desidera visualizzare le proprietà, fare clic su Ulteriori
informazioni.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ulteriori informazioni.
Leggere le informazioni riportate in Informazioni generali per determinare se il pacchetto può essere aperto in
Pianificazioni Web di Excel di BusinessObjects Financial Consolidation.
Suggerimento
Questa finestra di dialogo viene visualizzata automaticamente all'apertura di un pacchetto. Se non si desidera
visualizzare nuovamente questa finestra di dialogo, selezionareNon visualizzare più questa finestra all'apertura
del pacchetto.
Informazioni correlate
Apertura di un pacchetto [pagina 54]
In che modo è possibile assicurare che le pianificazioni vengano aperte in Pianificazioni Web di Excel? [pagina 134]
7.3.1.2
Excel?
Dove si trova la cartella delle pianificazioni Web di
La prima volta che si apre una pianificazione EWS, nella workstation viene creata la cartella EWS nella cartella
indicata dalla variabile di ambiente TEMP.
Questa cartella contiene il file CtPlConfig.ini.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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133
7.3.1.2.1
Individuazione della posizione in cui si trova la
cartella EWS
Procedura
1.
Nel menu di scelta rapida della workstation nel desktop di Windows, selezionare Proprietà.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà sistema.
2.
Selezionare la scheda Avanzate.
3.
Fare clic su Variabili d'ambiente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Variabili d'ambiente.
4.
In Variabili utente, osservare la cartella assegnata alla variabile TEMP.
Questa è la cartella in cui è memorizzata la cartella EWS.
7.3.1.3
In che modo è possibile assicurare che le
pianificazioni vengano aperte in Pianificazioni Web di Excel?
L'amministratore del database specifica:
●
le categorie gestite in Pianificazioni Web di Excel di BusinessObjects Financial Consolidation. Ciò significa che
è possibile aprire i pacchetti e le pianificazioni correlate per le categorie specificate.
●
gli utenti che possono utilizzare le pianificazioni EWS.
7.3.1.4
Cosa fare se viene visualizzato un messaggio
all'apertura di una pianificazione Web di Excel?
Quando si apre una pianificazione, è possibile che venga visualizzato uno dei messaggi seguenti:
●
Alcuni file possono danneggiare il computer. Se le informazioni nel file indicato
sotto sembrano essere sospette, non aprire o salvare il file.
○
●
Questo messaggio viene visualizzato se Excel non è disponibile.
Poiché le macro possono contenere virus, si consiglia di disattivarle se si
desidera evitare eventuali problemi. Se le macro provengono da una fonte sicura,
disattivandole si potrebbero tuttavia perdere alcune funzionalità.
Il messaggio viene visualizzato quando è andata perduta la firma della cartella di lavoro.
Informazioni correlate
Apertura di una pianificazione Web di Excel per la prima volta [pagina 80]
134
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3.1.4.1
Chiusura del messaggio Download dei file
all'apertura di Excel
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Scarica file fare clic su Annulla.
2.
Nella pagina Financial Consolidation, fare clic su Chiudi.
3.
Eseguire le operazioni necessarie in Excel.
Ad esempio: chiudere una finestra di dialogo, chiudere una cella selezionata.
4.
Aprire nuovamente la pianificazione EWS.
7.3.1.4.2
Chiusura del messaggio Scarica file quando Excel
non è aperto
Procedura
1.
Nella finestra di dialogo Scarica file fare clic su Annulla.
2.
Nella pagina Financial Consolidation, fare clic su Chiudi.
3.
Aprire Esplora risorse.
4.
Selezionare
Strumenti
Opzioni cartella .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Opzioni cartella.
5.
Selezionare la scheda Tipi file.
6.
In Tipi di file registrati, selezionare Foglio di lavoro di Microsoft Excel.
7.
Fare clic su Avanzate.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica tipo di file.
8.
Disattivare l'opzione Conferma apertura dopo download.
Nota
Attivare l'opzione Apri cartelle usando una sola finestra.
9.
Fare clic su OK.
10. Nella finestra di dialogo Opzioni cartella, fare clic su OK.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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135
7.3.1.4.3
Come impedire la visualizzazione del messaggio
relativo all'attivazione delle macro
Procedura
1.
Fare clic su Attiva macro.
Se sono state apportate modifiche alla modellazione locale della cartella di lavoro e si desidera mantenerle,
seguire le istruzioni sotto indicate.
2.
Salvare la cartella di lavoro.
A questo punto è disponibile una copia locale che contiene le modifiche apportate.
3.
Eliminare le modifiche apportate dalla cartella di lavoro EWS.
4.
Chiudere la cartella di lavoro EWS.
5.
Aprire la cartella di lavoro EWS.
6.
Aprire la copia locale.
7.
Copiare i dati nella cartella di lavoro EWS.
Nota
Non copiare i fogli.
7.3.2 Uso della funzione Collegamento Excel di Financial
Consolidation e di Pianificazioni Web di Excel
contemporaneamente
Nota
Non è possibile utilizzare le macro di Collegamento Excel in EWS.
Se si desidera aprire una pianificazione in Collegamento Excel ma una pianificazione EWS è già aperta, è
necessario prima eseguire un'altra istanza di Excel.
7.3.2.1
Per eseguire un'altra istanza di Excel
Procedura
1.
Verificare che la pianificazione Web di Excel sia già aperta.
2.
Selezionare
Start
Programmi
Microsoft Excel .
Viene aperta l'applicazione Excel.
136
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Domande frequenti - Registrazione dati
3.
Selezionare
File
Apri , quindi procedere come di consueto per aprire la pianificazione richiesta.
Nota
È necessario prima aprire Excel, quindi la pianificazione. Non utilizzare altri metodi per aprire la
pianificazione.
7.3.3
Excel
Utilizzo di cartelle di lavoro di Pianificazioni Web di
7.3.3.1
Creazione di cartelle di lavoro in una pianificazione
Web di Excel
Non è possibile utilizzare il comando
Web di Excel.
File
Nuovo
per creare una nuova cartella di lavoro in una pianificazione
Soluzione
Aprire Excel per creare una cartella di lavoro.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.3.2
Excel
Intestazioni e piè di pagina nelle pianificazioni Web di
Se sono stati definiti intestazioni e piè di pagina nella pianificazione di Financial Consolidation, tali elementi
risultano nella pianificazione EWS.
Nota
In Excel, la lunghezza delle intestazioni e dei piè di pagina è limitata a 255 caratteri. Se le intestazioni e i piè di
pagina superano 255 caratteri in Financial Consolidation, vengono troncati nella pianificazione EWS.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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137
Nota
Il contenuto delle intestazioni e dei piè di pagina vengono generati da Financial Consolidation e non sono basati
sui codici di campo Excel.
Tuttavia, è possibile definire le intestazioni e i piè di pagina in base ai propri requisiti nella pianificazione EWS
utilizzando le funzioni standard di Excel. In questo caso, tali impostazioni vengono utilizzate per sostituire le
intestazioni e i piè di pagina nella pianificazione.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.3.3 Personalizzazione della barra degli strumenti in una
cartella di lavoro EWS
Non è possibile personalizzare la barra degli strumenti in una cartella di lavoro EWS.
Soluzione
Prima di aprire una pianificazione in EWS, personalizzare le barre degli strumenti in Excel. È quindi possibile
accedere alle barre degli strumenti nella pianificazione Web.
Nota
Non è possibile personalizzare barre degli strumenti specifiche nelle pianificazioni EWS i cui nomi iniziano con
Finance.
7.3.3.4 Numero di colonne e righe maggiore del numero
massimo consentito in Excel
Il numero di colonne è limitato a 255. Se nella pianificazione questo numero viene superato, possono verificarsi le
seguenti situazioni:
●
Pianificazione senza modellazione locale
Tutte le colonne provengono dalla pianificazione di Financial Consolidation. Quando si apre la pianificazione,
viene visualizzato un messaggio che indica che il numero di colonne supera il numero massimo consentito in
Excel. Pertanto, la pianificazione verrà visualizzata in formato HTML.
●
Pianificazione con modellazione locale
138
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Domande frequenti - Registrazione dati
Il limite di 255 consentito in Excel viene superato quando le colonne di Financial Consolidation vengono
aggiunte alle colonne della modellazione locale. Viene visualizzato un messaggio che indica che il limite è stato
superato e che la pianificazione verrà aperta in Pianificazioni Web di Excel senza gli aggiornamenti alla
modellazione locale.
Nota
La prima colonna viene utilizzata per inserire le icone di riga.
Il numero di righe è limitato a 65.536. Se la pianificazione contiene più di 65.536 righe possono verificarsi i
seguenti scenari:
●
Pianificazione senza modellazione locale
Tutte le righe provengono dalla pianificazione di Financial Consolidation. Quando si apre la pianificazione,
viene visualizzato un messaggio che indica che il numero di righe supera il numero massimo consentito in
Excel. Pertanto, la pianificazione verrà visualizzata in formato HTML.
●
Pianificazione con modellazione locale
Il limite di 65.536 consentito in Excel viene superato quando le righe di Financial Consolidation vengono
aggiunte alle righe della modellazione locale. Viene visualizzato un messaggio che indica che il limite è stato
superato e che la pianificazione verrà aperta in Pianificazioni Web di Excel senza gli aggiornamenti alla
modellazione locale.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.3.5
Aggiunta di un tipo di foglio Macro MS Excel 4.0
Nota
Non aggiungere un tipo di foglio “Macro MS Excel 4.0”.
In caso contrario, la firma della cartella di lavoro diventa non valida.
Se per errore si crea un foglio, viene visualizzato un messaggio di avviso ogni volta che si apre la pianificazione,
anche se il foglio viene eliminato, indicante che non è più garantita l'integrità della cartella di lavoro.
Soluzione
1.
Selezionare
Finance Consolidation EWS
2.
Salvare e chiudere la pianificazione.
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Domande frequenti - Registrazione dati
Modellazione locale
Rimuovi modellazione locale .
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139
7.3.3.6
EWS
Aggiunta di una macro utente alla cartella di lavoro
Non è possibile creare macro utente in una cartella di lavoro EWS.
Soluzione
Creare le macro utente nella cartella di lavoro CtPlanning.xla, che si trova nella cartella EWS o nella cartella di
lavoro che contiene le macro aggiuntive.
Nota
Il modulo EWS deve essere chiuso.
Nota
È possibile eliminare le macro:
●
quando si elimina la cartella CtPlanning.xla.
●
quando si apre una nuova versione di Pianificazioni Web di Excel. La cartella di lavoro viene
automaticamente sostituita con un'altra cartella.
Informazioni correlate
Dove si trova la cartella delle pianificazioni Web di Excel? [pagina 133]
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.3.7
EWS
Eliminazione di un foglio da una cartella di lavoro
Quando si elimina un foglio, viene eliminato anche il relativo contenuto e il foglio non viene più visualizzato. Si
consiglia di eliminare anche dal Cestino i fogli creati che sono stati eliminati. Ciò assicura dimensioni ottimali della
cartella di lavoro.
Messaggio di avvertimento
È possibile eliminare solo i fogli che contengono modellazione locale aggiunta dall'utente. Non eliminare
manualmente oppure tramite una macro VB i fogli che contengono una pianificazione Financial Consolidation.
140
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3.3.8 Modifica di un grafico esistente in una pianificazione
Web di Excel
Non è possibile modificare un grafico creato nel foglio EWS che contiene la pianificazione di Financial
Consolidation utilizzando il pulsante Creazione guidata Grafico.
Soluzione
Utilizzare i menu di scelta rapida per modificare il grafico.
Creare un grafico nel foglio.
Creare il grafico in un altro foglio nella cartella di lavoro (foglio di modellazione locale).
7.3.3.9 Barra di stato in una cartella di lavoro di una
pianificazione Web di Excel
Non è possibile visualizzare la barra di stato in una cartella di lavoro EWS, a meno che la cartella di lavoro che
contiene la pianificazione non sia collegata a Financial Consolidation.
Il comando
Visualizza
Barra di stato
non è attivo.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Utilizzo delle pianificazioni non in linea con BusinessObjects Financial Consolidation [pagina 91]
7.3.3.10 Duplicazione di un foglio di lavoro in una
pianificazione Web di Excel
Non è possibile duplicare il foglio di una cartella di lavoro utilizzando il metodo CTRL + trascinamento della
selezione.
Nota
Questa operazione non è supportata dall'applicazione.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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141
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Perché non è possibile aprire una pianificazione Web di Excel che contiene modellazione locale? [pagina 144]
7.3.3.11 Utilizzo di più fogli di lavoro EWS
contemporaneamente
Si consiglia d non eseguire un'operazione in più fogli se uno di essi contiene una pianificazione di Financial
Consolidation.
Nota
Se sono stati apportati aggiornamenti locali ai fogli ed è inclusa una formula di tipo SPREAD nell'intervallo di
celle da modificare, la formula potrebbe venire eliminata.
Informazioni correlate
Celle EWS contenenti formule di ripartizione [pagina 158]
7.3.3.12
Excel
Collegamenti ipertestuali in Pianificazioni Web di
Non è possibile aggiungere un collegamento ipertestuale utilizzando il comando
Inserisci
Collegamento
ipertestuale .
È possibile, tuttavia, immetterne sempre uno manualmente.
7.3.3.13
Strutture in Pianificazioni Web di Excel
È possibile creare una struttura utilizzando il comando
Dati
Raggruppa e struttura
standard.
Tuttavia, le informazioni sulla struttura non vengono salvate.
142
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3.3.14 Divisione di una finestra in una pianificazione Web di
Excel
È possibile dividere una finestra utilizzando il comando
Finestra
Dividi
standard.
Tuttavia, la divisione non viene salvata.
7.3.3.15 Funzioni Ricerca obiettivo e Risolutore in
Pianificazioni Web di Excel
Le funzioni Ricerca obiettivo e Risolutore in Excel, a cui è possibile accedere tramite il menu Strumenti, sono
disponibili solo se le celle da modificare non contengono formule di Excel o EWS.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4
7.3.4.1
Utilizzo di celle in Pianificazioni Web di Excel
Cos'è la modellazione locale?
La modellazione locale si riferisce ai miglioramenti apportati alla pianificazione di Financial Consolidation. tra cui:
●
righe di dettaglio partita singola
●
formule specifiche per Excel
●
grafici specifici per Excel
●
schede di cartelle di lavoro
●
righe e colonne specifiche per Excel
Se si dispone di cifre che non sono state richieste ma che si ritiene utili, è possibile aggiungere dettagli partita
singola alla pianificazione. Questo miglioramento consentirà di analizzare le cifre in modo più dettagliato.
Nota
I miglioramenti creati a livello del sito locale per la creazione di un modello di pianificazione locale non verranno
recuperati nel sito centrale.
La modellazione locale può essere visualizzata solo dall'utente che ha creato i miglioramento a livello locale. I
miglioramenti sono validi solo per la pianificazione in cui sono stati creati.
Tuttavia, se la modellazione locale è stata eseguita per il mese di ottobre 2003, verrà riportata automaticamente
al mese di novembre 2003. Ciò sarà possibile solo se la pianificazione presenta la stessa configurazione e la
categoria resta invariata.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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143
Informazioni correlate
Chi può accedere alle modifiche apportate alla modellazione locale? [pagina 145]
Modellazione locale e unione di report [pagina 145]
Perché gli aggiornamenti alla modellazione locale non sono più presenti nella pianificazione di Financial
Consolidation? [pagina 147]
7.3.4.1.1
Perché non è possibile aprire una pianificazione
Web di Excel che contiene modellazione locale?
Se non è possibile aprire una pianificazione che contiene modellazione locale, la cartella di lavoro potrebbe essere
danneggiata.
7.3.4.1.1.1
Apertura di una pianificazione danneggiata
Contesto
Messaggio di avvertimento
Gli aggiornamenti apportati alla modellazione locale andranno perduti.
Procedura
1.
Nella cartella del modulo, aprire il file CtPlConfig.ini.
2.
Nella sezione [UserOption] del file, immettere LoadBlankWorkbookEnabled=TRUE.
3.
Salvare e chiudere il file.
4.
Aprire il pacchetto contenente la pianificazione danneggiata.
5.
Aprire una pianificazione non danneggiata.
6.
Aprire la pianificazione danneggiata.
La pianificazione si apre ma gli aggiornamenti apportati alla modellazione locale non vengono visualizzati.
7.
Per fare in modo che sia possibile aprire nuovamente la pianificazione, selezionare
EWS
Modellazione locale
8.
Salvare il pacchetto.
9.
Chiudere il pacchetto.
Financial Consolidation
Rimuovi modellazione locale .
10. Aprire nuovamente il file CtPlConfig.ini.
11. Sostituire TRUE con FALSE.
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Domande frequenti - Registrazione dati
12. Salvare e chiudere il file.
Informazioni correlate
Dove si trova la cartella delle pianificazioni Web di Excel? [pagina 133]
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
Dove si trova la cartella delle pianificazioni Web di Excel? [pagina 133]
7.3.4.1.2
Chi può accedere alle modifiche apportate alla
modellazione locale?
Per motivi di sicurezza e riservatezza, solo gli utenti che apportano modifiche alla modellazione locale possono
accedere a tali modifiche.
L'unico modo per visualizzare i miglioramenti consiste nell'eseguire l'accesso utilizzando lo stesso nome utente e
password dell'utente che ha creato tali miglioramenti.
Informazioni correlate
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
Modellazione locale e unione di report [pagina 145]
Perché gli aggiornamenti alla modellazione locale non sono più presenti nella pianificazione di Financial
Consolidation? [pagina 147]
7.3.4.1.3
Modellazione locale e unione di report
Quando una pianificazione EWS viene aperta, la pianificazione di Financial Consolidation e gli aggiornamenti alla
modellazione locale vengono “uniti”.
Ad esempio, sono stati eseguiti aggiornamenti alla modellazione locale mediante l'aggiunta di dettagli di partita
singola per analizzare le vendite dei prodotti per addetto alle vendite. Tuttavia, l'amministratore ha eliminato
alcuni di questi prodotti dalla pianificazione di Financial Consolidation.
A questo punto il pacchetto viene salvato.
Il risultato è il seguente:
●
Un secondo foglio chiamato Versione precedente viene aggiunto alla cartella di lavoro. Riporta la
pianificazione nel suo stato precedente e le righe eliminate evidenziate con frecce rosse.
●
Un file Excel locale viene creato automaticamente nella cartella EWS. Contiene un report di unione e mostra
come appariva la pianificazione prima che le righe venissero eliminate. Questo file viene chiamato <[ID
numerico]>_R.xls.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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145
La copia della pianificazione che può essere utilizzata per generare un nuovo report di unione (se necessario)
viene salvata anche in un file Excel locale chiamato <[ID numerico]>_C.xls. Se questo file viene eliminato, alla
successiva apertura della pianificazione l'applicazione non sarà in grado di generare un report di unione. Un
messaggio indicherà all'utente che la modellazione locale è andata perduta.
Nota
Il report di unione e il file della copia di tipo <[ID numerico]>_C.xls non contengono formule Excel.
Pertanto, se si desidera recuperare gli aggiornamenti alla modellazione locale utilizzando la funzione copia e
incolla, non verranno incluse le formule Excel definite nella pianificazione iniziale.
Informazioni correlate
Dove si trova la cartella delle pianificazioni Web di Excel? [pagina 133]
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
Chi può accedere alle modifiche apportate alla modellazione locale? [pagina 145]
Perché gli aggiornamenti alla modellazione locale non sono più presenti nella pianificazione di Financial
Consolidation? [pagina 147]
7.3.4.1.3.1
elemento
Righe e colonne che fanno riferimento allo stesso
Non è possibile fare distinzione tra due righe o colonne che fanno riferimento allo stesso elemento. Come
risultato, gli aggiornamenti locali vengono assegnati al primo elemento trovato quando le pianificazioni vengono
unite.
Esempio
Gli importi relativi alle vendite vengono ripartiti in base al paese. L'utente aggiunge quindi gli importi relativi alle
vendite in un'altra parte della pianificazione, ma questa volta li ripartisce in base al prodotto. Quando le
pianificazioni vengono unite, vengono presi in considerazione solo i dettagli partita singola del secondo insieme
di importi vendite aggiunti, e non quelli del primo.
7.3.4.1.4
locale?
Perché non è possibile trovare la modellazione
Verificare che:
●
Nella workstation sia installata la versione corretta di Excel.
●
Siano state utilizzate le informazioni di accesso corrette.
●
Siano stati aperti il pacchetto e la pianificazione corretti.
146
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Domande frequenti - Registrazione dati
●
Sia aperto il foglio in cui è definita la modellazione locale.
Informazioni correlate
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
Chi può accedere alle modifiche apportate alla modellazione locale? [pagina 145]
Numero di colonne e righe maggiore del numero massimo consentito in Excel [pagina 138]
Modellazione locale e unione di report [pagina 145]
7.3.4.1.5
Perché gli aggiornamenti alla modellazione locale
non sono più presenti nella pianificazione di Financial
Consolidation?
Se si apportano molte modifiche a una pianificazione di Financial Consolidation da un mese a un altro, tutta la
modellazione locale del mese precedente viene archiviata in una scheda di sola lettura.
Informazioni correlate
Cos'è la modellazione locale? [pagina 143]
Chi può accedere alle modifiche apportate alla modellazione locale? [pagina 145]
Modellazione locale e unione di report [pagina 145]
7.3.4.2 Qual è il significato dei simboli nelle celle di un report
Web di Excel?
I simboli ,
e
possono essere visualizzati nella cella di una pianificazione registrazione dati EWS.
●
Il simbolo indica che è possibile immettere dati nella cella della pianificazione.
●
Il simbolo indica che è collegato un commento oppure che è possibile collegare un commento alla cella.
Fare clic su questo simbolo per consultare o immettere un commento.
●
Il simbolo indica che è presente un'altra pianificazione collegata alla pianificazione aperta. Si tratta di un
indicatore di collegamento.
Fare clic su questo simbolo per aprire la pianificazione collegata.
Suggerimento
È possibile spostarsi tra le pianificazioni utilizzando i pulsanti
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Domande frequenti - Registrazione dati
e
.
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147
Informazioni correlate
Collegamento dei commenti a una cella [pagina 83]
7.3.4.3 Differenze tra le celle di immissione dati e le celle
protette
Le celle in cui è possibile immettere dati sono contraddistinte dall'icona . Come suggerisce il nome, queste celle
consentono di immettere dati. È inoltre possibile creare formule Excel in queste celle se non contengono già altre
formule.
Nota
Le celle contenenti i dettagli partita singola aggiunti dall'utente non saranno contrassegnate da un'icona, anche
se sono disponibili per la l'immissione dei dati.
Le celle protette sono elencate nella finestra di dialogo Informazioni cella. Non è possibile modificare queste celle.
Non è possibile registrarvi dati o collegarle a dei commenti. È possibile esclusivamente consultarle in modalità di
sola lettura.
Non è possibile rimuovere la protezione da queste celle.
Suggerimento
È necessario utilizzare uno stile diverso per le celle di dettaglio partita singola per contraddistinguerle dalle
celle di Financial Consolidation.
Informazioni correlate
Differenze tra le celle protette e le celle bloccate [pagina 148]
7.3.4.4
Differenze tra le celle protette e le celle bloccate
Le celle protette sono elencate nella finestra di dialogo Informazioni cella. Non è possibile modificare queste celle.
Non è possibile registrarvi dati o collegarle a dei commenti. È possibile esclusivamente consultarle in modalità di
sola lettura.
Non è possibile rimuovere la protezione da queste celle.
Le celle bloccate sono elencate nella finestra di dialogo Informazioni cella. Il blocco di una cella garantisce che
l'importo in essa contenuto non venga modificato quando sarà incluso in un calcolo di spread.
Tuttavia, è possibile modificare un importo in una cella bloccata immettendovi un altro importo.
148
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Domande frequenti - Registrazione dati
Nota
Se è stato aggiunto un foglio alla cartella di lavoro, è possibile utilizzare la funzione che consente di bloccare il
foglio e le celle. In tal modo, si eviterà di apportare modifiche involontarie al foglio.
Esempio
Il totale della cella C3 è 200. La suddivisione di questo totale nelle celle C1 e C2 è 100 per entrambe le celle.
Bloccare la cella C1. Modificare il totale da 200 a 250. L'importo della cella C2 cambia in 150, mentre l'importo
contenuto nella cella C1 resta invariato, ovvero pari a 100.
Informazioni correlate
Differenze tra le celle di immissione dati e le celle protette [pagina 148]
Perché non è possibile modificare il contenuto delle celle? [pagina 149]
7.3.4.5
celle?
Perché non è possibile modificare il contenuto delle
Non è possibile modificare il contenuto di alcuni tipi di celle.
Tipo di cella
Azione possibile
Intestazione della pianificazione (riga o colonna)
Nessuna
Tutte le celle di immissione dati
Immissione dei dati
Celle di immissione dati che non contengono formule
generate da Financial Consolidation
Immissione dei dati
Immissione di formule
Cella collegata a una pianificazione
Fare clic sulla cella per aprire la pianificazione collegata
Cella in cui non è possibile immettere dati, nessuna formula
generata da Financial Consolidation, nessuna pianificazione
collegata
Fare clic su Aggiorna
Informazioni correlate
Perché non è possibile immettere un totale? [pagina 155]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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7.3.4.6 In che modo è possibile immettere i dati in una cella
senza eliminare la formula di ripartizione?
È possibile immettere gli importi nelle celle che contengono formule di ripartizione. Le formule non vengono
eliminate.
Nota
Nella barra delle formule, è possibile modificare una formula SPREAD creata.
Per assicurare che gli importi nella cella non vengano più ripartiti, è necessario:
1.
Eliminare la formula.
2.
Fare clic su un'altra cella.
3.
Fare nuovamente clic sulla prima cella.
4.
Immettere i contenuti necessari.
7.3.4.7
Trascinamento della selezione in una pianificazione
Web di Excel
Non è possibile creare celle utilizzando la funzione di trascinamento della selezione.
Per assicurare la protezione della pianificazione di Financial Consolidation, la funzione di trascinamento della
selezione è disattivata nel foglio che contiene la pianificazione Financial Consolidation.
Esempio
Non è possibile creare le celle da 1 a 5 utilizzando la funzione di trascinamento della selezione.
Soluzione
Nel foglio che contiene la pianificazione:
1.
Selezionare l'area in cui creare le formule.
2.
Nella cella selezionata, immettere la formula.
3.
Premere CTRL + Invio .
Le formule vengono generate per l'intera area selezionata.
Nota
In un foglio che contiene modellazione locale, eseguire la funzione di trascinamento della selezione, quindi
incollare gli importi nella pianificazione di Financial Consolidation utilizzando la funzione Copia/Incolla oppure
selezionando
150
Modifica
Ricopia
Serie .
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Domande frequenti - Registrazione dati
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.8 Funzioni Annulla o Ripeti nelle celle di una
pianificazione Web di Excel
È possibile annullare o ripetere l'ultima operazione eseguita, ma non è possibile annullare o ripetere le operazioni
eseguite prima dell'ultima. Pertanto, non è possibile annullare due operazioni in una riga.
Casi specifici
●
Quando si elimina una riga che contiene celle incluse in formule Excel, l'eliminazione è solo parziale. Ad
esempio, l'eliminazione di una riga che contiene celle incluse in una formula Excel. La funzione Ripeti
reinserisce la riga, ma le celle non verranno più prese in considerazione la volta successiva che viene eseguita
la formula Excel.
●
I comandi Annulla e Ripeti non sono disponibili per l'inserimento di righe e colonne di Financial Consolidation
oppure per l'aggiornamento del pacchetto.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.9
Taglio di celle in una pianificazione Web di Excel
La funzione Taglia non è disponibile nelle celle di Financial Consolidation.
7.3.4.10 Copia di celle in una pianificazione Web di Excel
tramite la funzione Incolla
Se si utilizza la funzione Incolla in un intervallo di celle in Financial Consolidation, vengono incollati solo la formula,
il membro e i commenti. Il layout non viene preso in considerazione.
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Domande frequenti - Registrazione dati
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151
7.3.4.11 Copia di un commento in una cella di una
pianificazione Web di Excel tramite la funzione Incolla
I commenti che sono stati aggiunti a una determinata cella possono essere copiati e incollati in altre celle.
Tuttavia, se l'area incollata si sovrappone all'area copiata, il commento non verrà copiato.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.12 Funzione Incolla speciale in Pianificazioni Web di
Excel
È possibile utilizzare questa funzione:
●
nel foglio che contiene la pianificazione di Financial Consolidation, ma solo nelle celle che non appartengono
alla pianificazione di Financial Consolidation
●
nei fogli di modellazione locale
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.13 Memorizzazione dei dati copiati negli Appunti
Non è possibile memorizzare i dati negli Appunti di Microsoft Office quando si utilizza la funzione Copia e incolla
tra una pianificazione di Financial Consolidation e una pianificazione EWS. Questa condizione si applica anche
nella direzione opposta.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
152
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3.4.14 Comando Ripeti in Pianificazioni Web di Excel
I comandi Modifica Ripeti
di Financial Consolidation.
e Ctrl + Y non sono disponibili per le celle che appartengono alla pianificazione
7.3.4.15 Copia del formato di una cella di una pianificazione
Web di Excel
Se il foglio che contiene la pianificazione di Financial Consolidation è protetto, il pulsante che consente di
applicare il layout alle altre celle non è attivo.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.16 Inserimento ed eliminazione di un intervallo di celle
Non è possibile inserire o eliminare celle nelle pianificazioni di Financial Consolidation.
Per proteggere il layout della pianificazione EWS e assicurare che i dati siano affidabili e coerenti con Financial
Consolidation, non è possibile:
●
aggiungere un intervallo di celle.
●
eliminare un intervallo di celle.
7.3.4.17 Ordinamento delle partite singole in Pianificazioni
Web di Excel
Per proteggere il layout della pianificazione EWS e assicurare che i dati siano affidabili e coerenti con Financial
Consolidation, non è possibile ordinare le partite singole.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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153
7.3.4.18 Perché viene visualizzato #RIF in una cella collegata
a un'altra cartella di lavoro?
Possibile motivazione
Sono state collegate celle a un'altra cartella di lavoro:
●
senza prima aprire la cartella di lavoro.
●
immettendo = nella cella in questione e quindi selezionando le celle nell'altra cartella di lavoro.
Soluzione
Aprire la cartella di lavoro interessata.
Immettere la formula nella cella in questione. Ad esempio: 'C:\Data\Budget\<[Workbook1.xls]>Budget'!
C3
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Uso di una cartella di lavoro Excel per la registrazione dati in una pianificazione EWS [pagina 82]
7.3.4.19 Perché i colori di una pianificazione di Financial
Consolidation sono diversi da quelli di una pianificazione Web
di Excel?
Se una pianificazione di Financial Consolidation contiene colori che non sono inclusi in un grafico Excel standard,
viene applicato il colore alternativo più simile.
Nota
Il grafico Excel contiene 40 colori standard.
7.3.4.20 Copia di celle da un foglio a un altro in un foglio di
lavoro EWS
È possibile solo copiare celle tra due fogli Excel, indipendentemente dal fatto che si trovino nella stessa cartella di
lavoro.
154
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Domande frequenti - Registrazione dati
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.21 Formule nelle celle di Pianificazioni Web di Excel
7.3.4.21.1
Perché un importo calcolato non si aggiorna?
I totali vengono calcolati normalmente quando vengono immessi i dettagli partita singola in una pianificazione.
●
Se i dettagli partita singola vengono immessi in un'altra pianificazione, ad esempio una pianificazione
collegata, il totale viene comunque aggiornato come risultato dei dettagli immessi nella pianificazione
collegata. Se una cella viene collegata a un'altra pianificazione, viene visualizzata l'icona accanto ad essa.
●
Alcuni tipi di importo non vengono aggiornati automaticamente. Per assicurare che vengano calcolati tutti gli
importi, fare clic su Aggiorna pianificazione.
Informazioni correlate
In che modo è possibile calcolare che tutti gli importi siano stati calcolati correttamente? [pagina 155]
7.3.4.21.2 In che modo è possibile calcolare che tutti gli
importi siano stati calcolati correttamente?
Dal momento che alcuni tipi di importi non vengono necessariamente calcolati, si consiglia di forzare il calcolo di
tali importi. In questo modo, tutti gli importi visualizzati saranno corretti. Per assicurare che vengano calcolati tutti
gli importi, fare clic su Aggiorna pianificazione.
Informazioni correlate
Perché un importo calcolato non si aggiorna? [pagina 155]
7.3.4.21.3
Perché non è possibile immettere un totale?
È possibile immettere alcuni totali. Affinché ciò sia possibile, tutti gli importi che contribuiscono al totale devono
soddisfare le condizioni seguenti:
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Domande frequenti - Registrazione dati
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155
●
Devono far parte della stessa pianificazione.
●
Deve essere possibile immetterli.
Nota
Se la formula contiene più di 1024 caratteri, il totale non viene calcolato e non possibile immettere i dati
nella cella.
Informazioni correlate
Perché non è possibile modificare il contenuto delle celle? [pagina 149]
Perché viene visualizzato #ND nella cella del totale di un calcolo di spread? [pagina 157]
Perché viene visualizzato #VALORE nella cella del totale di un calcolo di spread? [pagina 157]
Perché viene visualizzato #RIF in una cella collegata a un'altra cartella di lavoro? [pagina 154]
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.21.4 Blocco delle celle e dei totali per spread in
Pianificazioni Web di Excel
Se un totale è bloccato, verrà comunque modificato se si immettono dettagli nella partita singola corrispondente.
Tuttavia, se lo spread è ripartito tra due livelli, viene considerato come bloccato se si immette un totale generale.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Differenze tra le celle protette e le celle bloccate [pagina 148]
7.3.4.21.5
Quali calcoli di spread è possibile eseguire?
Per eseguire i calcoli di spread si utilizza un driver in una o più celle.
Alcuni driver sono già definiti nell'applicazione.
È possibile creare altri driver specifici per i propri calcoli.
I totali che possono essere analizzati sono contraddistinti dall'icona accanto a essi.
La barra delle formule di Excel contiene una formula che inizia con la parola SPREAD.
156
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Domande frequenti - Registrazione dati
7.3.4.21.6 Perché viene visualizzato #ND nella cella del totale
di un calcolo di spread?
Possibile motivazione
Quando si crea una formula per la ripartizione dei totali utilizzando la funzione SPREAD, le celle di destinazione
devono essere presenti nello stesso foglio delle celle che vengono utilizzate per definire lo spread.
Soluzione
Per la formula di ripartizione, definire l'intervallo dello spread e l'intervallo che definisce la ponderazione nella
stessa pianificazione.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Perché viene visualizzato #VALORE nella cella del totale di un calcolo di spread? [pagina 157]
7.3.4.21.7 Perché viene visualizzato #VALORE nella cella del
totale di un calcolo di spread?
Possibile motivazione
Le celle che compongono la formula non hanno il formato Excel appropriato.
Soluzione
Per ciascuna cella che compone la formula per il calcolo del totale, selezionare il formato Numero di Excel.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
Perché viene visualizzato #ND nella cella del totale di un calcolo di spread? [pagina 157]
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Domande frequenti - Registrazione dati
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157
7.3.4.21.8 Perché gli importi tra Financial Consolidation e
Pianificazioni Web di Excel possono risultare leggermente
diversi?
Se si configura un conto in Generatore di dimensioni di Financial Consolidation con un numero x di decimali,
l'importo è meno preciso di quello memorizzato in Excel. L'importo prima dell'aggiornamento potrebbe essere
diverso da quello che risulta dopo l'aggiornamento.
Le formule di ripartizione specifiche per EWS consentono di utilizzare il formato Excel quando vengono eseguiti i
calcoli. Quando la pianificazione viene aggiornata, l'importo viene arrotondato per eccesso o per difetto in base
alle necessità.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
7.3.4.21.9 Celle EWS contenenti formule di ripartizione
Le celle che contengono formule di ripartizione iniziano con la parola SPREAD.
Esistono tre tipi diversi di cella:
●
Le celle SPREADM sono specifiche di Financial Consolidation e vengono generate all'apertura della
pianificazione.
●
Le celle SPREADD sono specifiche di Financial Consolidation e vengono generate quando si apportano
modifiche alla modellazione locale.
●
Le celle SPREAD sono specifiche di Excel e contengono formule standard di Excel.
I comandi Copia, Incolla ed Elimina funzionano in modo differente per le formule di tipo SPREAD.
Quando si copia o incolla una cella che contiene una formula di tipo SPREADM o SPREADD, la formula non viene
copiata. Vengono copiati solo i dati nella cella.
Se una cella che contiene una formula di tipo SPREAD viene copiata o incollata, viene incollata solo la formula,
come nell'operazione standard in Excel.
Informazioni correlate
Informazioni specifiche relative alla funzionalità di Excel [pagina 94]
158
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Domande frequenti - Registrazione dati
8 Registrazioni a giornale manuali nel sito
centrale
8.1 Apertura di un libro mastro registrazioni a giornale
centrali
Contesto
Un libro mastro raggruppa le registrazioni a giornale manuali per funzione, unità di reporting o ambito. È definito
tramite un ambiente, un gruppo di ID di revisione e una o più categorie.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Registrazioni a giornale manuali centrali.
Vengono visualizzate la scheda Registrazioni a giornale manuali e la pagina Libri mastri.
2.
Nell'elenco dei libri mastri, fare clic sulla categoria, sul periodo registrazione dati oppure sul codice del libro
mastro che si desidera aprire.
Suggerimento
È possibile utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco dei libri mastri visualizzati.
Risultati
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale presenti nel libro mastro.
8.2
Apertura di una registrazione a giornale centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale che si desidera aprire.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, fare clic sul numero, sull'unità di reporting, sull'ID di
revisione oppure sul periodo della registrazione a giornale che si desidera aprire.
Suggerimento
È possibile utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco delle registrazioni a giornale visualizzate.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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159
Risultati
Viene visualizzata la registrazione a giornale manuale.
Informazioni correlate
Apertura di un libro mastro registrazioni a giornale centrali [pagina 159]
Creazione di una registrazione a giornale nel sito centrale [pagina 160]
8.3
Creazione di registrazioni a giornale nel sito centrale
8.3.1 Creazione di una registrazione a giornale nel sito
centrale
Contesto
È possibile registrare registrazioni a giornale manuali oltre ai dati già presenti nel pacchetto. Le registrazioni a
giornale doppie vengono registrate nelle colonne di addebito e di accredito. L'ID di revisione è una informazione
fondamentale sulla registrazione a giornale che consente agli altri utenti di determinare la posizione in cui si trova
la registrazione.
Procedura
1.
Aprire il libro mastro in cui si desidera creare una registrazione a giornale.
2.
Fare clic su Nuova registrazione a giornale.
Suggerimento
È possibile utilizzare la funzione Cerca per filtrare l'elenco delle registrazioni a giornale visualizzate.
Viene visualizzata la finestra delle registrazioni a giornale manuali.
3.
Immettere la descrizione dell'intestazione e, facoltativamente, un commento.
4.
Immettere un conto, un flusso e un importo, quindi fare clic su Aggiorna.
Una volta convalidata la registrazione a giornale, salvarla e chiuderla.
160
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
Informazioni correlate
Salvataggio di una registrazione a giornale nel sito centrale [pagina 162]
8.3.2 Immissione di un'intestazione per una registrazione a
giornale centrale
Contesto
Affinché una registrazione possa essere considerata valida, è necessario immettere un'intestazione per la
registrazione a giornale. L'intestazione consente di definire le proprietà generali di una registrazione, ad esempio
l'unità di reporting alla quale è assegnata la registrazione, l'ID di revisione, il periodo, la valuta e le eventuali
restrizioni relative ad ambito, variante, valuta di consolidamento o unità di reporting società madre prese in
considerazione.
Procedura
Nella casella Dimensioni intestazione della registrazione a giornale da eseguire immettere o modificare le
opzioni.
Nota
alcune dimensioni intestazione non sono disponibili (in grigio) per la registrazione dati, a seconda della
configurazione.
Nota
per poter salvare la registrazione a giornale, è necessario specificare almeno un membro per gli elementi in
grassetto.
Nota
in alcuni casi, l'ID di revisione richiede che la valuta di registrazione a giornale sia identica alla valuta di
consolidamento. Se si seleziona una valuta di registrazione a giornale che non corrisponde alla restrizione
di accesso, non viene visualizzato alcun membro per la valuta di consolidamento. Per correggere questo
errore, selezionare un valuta di registrazione a giornale corrispondente alla restrizione di accesso. La valuta
di registrazione a giornale corretta verrà quindi caricata nella valuta di consolidamento.
Risultati
Una volta immesse le opzioni dell'intestazione, è possibile eseguire la registrazione a giornale.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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161
8.3.3 Salvataggio di una registrazione a giornale nel sito
centrale
Procedura
1.
Nella registrazione a giornale manuale centrale da registrare, immettere:
a) dati nei campi intestazione obbligatori
b) conti, flussi e importi
2.
Fare clic su Salva.
Nota
È possibile salvare solo le registrazioni a giornale valide.
Una registrazione a giornale manuale centrale è valida quando:
○
sono stati immessi dati nei campi intestazione obbligatori.
○
sono stati convalidati i controlli (controllo Addebito/Accredito, controlli che verificano che i flussi siano
pareggiati e controlli di scenario categoria).
Nota
Anche se la registrazione a giornale viene salvata, non viene presa in considerazione nell'elaborazione del
consolidamento a meno che non venga registrata.
8.3.4 Aggiunta di una descrizione a una registrazione a
giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere la descrizione.
2.
Immettere la descrizione nella colonna Descrizione.
3.
Fare clic su Salva.
8.3.5 Aggiunta di un commento a una registrazione a
giornale centrale
Procedura
1.
162
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere il commento.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
2.
Immettere i commenti nel campo Commento.
3.
Fare clic su Salva.
8.3.6 Inserimento di righe di riferimento in una registrazione
a giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere altre righe di riferimento.
2.
Fare clic su Aggiungi riga.
Viene aggiunta una riga.
3.
Registrare gli importi nella riga, quindi salvare o aggiornare la registrazione a giornale.
8.3.7 Inserimento di un dettaglio partita singola in una
registrazione a giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale a cui si desidera aggiungere altre righe di dettaglio partita singola.
2.
Fare clic sull'icona nella colonna Dettagli della riga di riferimento.
3.
Nella pagina Dettaglio della riga della registrazione a giornale, fare clic su Aggiungi riga.
Viene aggiunta una riga.
4.
Registrare gli importi nella riga, quindi salvare o aggiornare la registrazione a giornale.
8.3.8 Eliminazione di una riga da una registrazione a giornale
centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale che contiene la riga da eliminare.
2.
Selezionare la riga da eliminare quando si fa clic su Elimina.
Quando si eliminano le righe; tenere presente le considerazioni seguenti:
○
Non è possibile eliminare le righe calcolate. Eliminare per prima cosa le righe che sono state utilizzate per
generare la riga calcolata, poi la riga calcolata.
○
Per le righe dettaglio partita singola:
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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163
○
Se la riga dettaglio partita singola riporta la riga di riferimento, la riga di riferimento può essere
eliminata solo dopo aver eliminato tutte le righe dettaglio partita singola.
○
Se non sono presenti riporti, è possibile eliminare direttamente la riga di riferimento.
8.4
Importazione delle registrazioni a giornale da un file
È possibile importare un numero elevato di registrazioni a giornale da un file .txt o .csv utilizzando codici
alfanumerici oppure ID dei membri. Le registrazioni a giornale possono essere preparate in Microsoft Excel e
importate in SAP Business Objects Financial Consolidation.
Nota
L'opzione di importazione consente di importare nuove registrazioni a giornale e non consente di aggiornare le
registrazioni a giornale esistenti.
Il processo di importazione verifica prima che la struttura del file di importazione sia stata convalidata. Se non
sono presenti colonne di dimensioni obbligatorie con la descrizione prevista nella riga di intestazione del file, il
processo non riesce. Se il file è valido, le righe vengono lette e le registrazioni a giornale manuali vengono estratte.
Quando i dati vengono importati, viene creata una registrazione in una delle seguenti origini tecniche:
ORIG10-03, una registrazione a giornale manuale centrale, senza restrizione
ORIG11-03, una registrazione a giornale manuale centrale, con restrizione
I dati immessi manualmente nelle registrazioni a giornale vengono creati in:
ORIG10-01, una registrazione a giornale manuale centrale immessa manualmente, senza restrizione
ORIG11-01, una registrazione a giornale manuale centrale immessa manualmente, con restrizione
Se si modifica manualmente una riga di registrazione a giornale manuale, l'origine tecnica verrà modificata in
ORIG10/11-01.
8.4.1
Struttura del file di importazione
La prima riga del gruppo di registrazioni a giornale deve contenere le colonne seguenti:
Categoria (codice: D_CA)
Periodo registrazione dati (codice: D_DP)
Libro mastro (codice: D_LE)
La seconda riga del gruppo di registrazioni a giornale specifica le intestazioni delle registrazioni a giornale
manuali. La terza riga contiene la parte restante delle dimensioni.
Le intestazioni di colonna contengono il codice della dimensione delle righe di dati nel file di importazione. Il
prefisso D indica una dimensione, il prefisso P indica una proprietà. Il corpo del file deve contenere le colonne
seguenti:
●
164
Se le righe di dati contengono codici alfanumerici, la colonna viene identificata dal codice D_dimensione.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
●
Per importare gli ID dei dati al posto dei codici, identificare la colonna utilizzando il codice ZD_dimensione.
●
I nomi delle colonne relativi agli importi sono P_DEBIT e P_DEBIT.
●
Per la descrizione lunga, utilizzare P_LABEL.
●
Per le descrizioni molto lunghe, utilizzare P_XLABEL.
Messaggio di avvertimento
D, P e i membri dimensione devono essere tutti specificati in maiuscolo. Se i membri dimensione non vengono
specificati in maiuscolo, le righe vengono rifiutate. Tuttavia, i codici di dimensione possono essere in
minuscolo.
Per importare dati da un file, le seguenti colonne sono obbligatorie:
●
Conto (codice: D_AC)
●
Flusso (codice: D_FL)
●
Categoria (codice: D_CA)
●
Periodo registrazione dati (codice: D_DP)
●
Unità di reporting (codice: D_RU)
●
Importo di addebito (codice: P_DEBIT)
●
Importo di accredito (codice: P_CREDIT)
●
ID di revisione (codice: D_AU)
●
Libro mastro (codice: D_LE)
Per importare dati da un file, le seguenti colonne sono opzionali:
●
Periodo (codice: D_PE)
●
Partner (codice: D_PA)
●
Quota (codice: D_SH)
●
Valuta per registrazione a giornale (codice: D_CU)
●
Limita ambiti (codice: D_SC)
●
Limita varianti (codice: D_VA)
●
Limita valuta di consolidamento (codice: D_CC)
●
Unità di reporting superiore (codice: D_PARENT)
●
Descrizione lunga registrazione a giornale (codice: P_LABEL)
●
Descrizione molto lunga registrazione a giornale (codice: P_XLABEL)
●
Dimensioni definite dall'utente (codice: D_xx)
8.4.2 Importazione di un file di registrazioni a giornale
manuali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Registrazioni a giornale manuali centrali.
Viene visualizzata la pagina Registrazioni a giornale manuali con i Libri mastri.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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165
2.
Fare clic su Importazione di registrazioni a giornale.
Viene visualizzata la pagina Prepara importazione.
3.
Fare clic su Sfoglia per selezionare il file da importare.
4.
Selezionare il tipo di delimitatore:
5.
○
Separatore colonne
○
Identificatore di testo
○
Inizia l'importazione dalla riga
Scegliere se si desidera aggiungere le nuove registrazioni a giornale o sostituirle con nuove registrazioni a
giornale derivate dal file di importazione. Selezionare una delle seguenti opzioni:
○
6.
Aggiungi nuove registrazioni a giornale
○
Sostituisci registrazioni a giornale esistenti con registrazioni nuove
○
Annulla protezione di registrazioni a giornale esistenti quindi sostituisci con registrazioni nuove
È possibile selezionare una o più delle seguenti azioni di elaborazione dei dati:
○
Genera il file contenente i dati rifiutati
○
Convalida registrazioni a giornale
Nota
se l'opzione non viene selezionata, il processo di importazione non verifica lo stato delle registrazioni a
giornale manuali. È necessario verificare che tutte le registrazioni a giornale esportate vengano salvate.
○
Esegui registrazioni a giornale
○
Proteggi registrazioni a giornale
7.
Fare clic su Anteprima se si desidera visualizzare il contenuto del file di importazione.
8.
Fare clic su Importa.
Viene visualizzato il risultato dell'importazione con le registrazioni a giornale e l'esito dell'importazione. Fare
doppio clic su un elemento per visualizzare i risultati o fare riferimento al file di registro per consultare l'elenco
di messaggi di errore.
8.5
Verifica delle registrazioni a giornale nel sito centrale
8.5.1
Esecuzione di un controllo su una registrazione a
giornale centrale
Contesto
L'esecuzione dei controlli consente di verificare se i dati immessi sono validi e soddisfano i requisiti impostati.
166
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale da sottoporre a controllo.
2.
Fare clic su Esegui controlli.
Viene visualizzata la finestra Controlli registrazione a giornale.
3.
Selezionare il risultato che si desidera ottenere dal controllo e fare clic su Applica.
Risultati
Vengono visualizzati i risultati dei controlli.
8.5.2 Consultazione dei controlli di una registrazione a
giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale di cui si desidera consultare i controlli.
2.
Fare clic su Mostra controlli.
Viene visualizzata la finestra Controlli registrazione a giornale.
3.
Selezionare il risultato che si desidera ottenere dal controllo e fare clic su Applica.
Risultati
Vengono visualizzati i risultati dei controlli.
8.6
Invio di una registrazione a giornale al sito centrale
Per includere una registrazione a giornale in un consolidamento, la registrazione a giornale deve essere registrata
nel sito centrale.
È possibile registrare una registrazione a giornale solo se è stata salvata ed è valida.
È possibile registrare le registrazioni a giornale nel modo indicato di seguito:
●
Se si registra una registrazione a giornale che non è stata ancora salvata, viene automaticamente salvata.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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167
●
Se si registra una registrazione a giornale che non è stata ancora convalidata, vengono eseguiti i controlli di
validità. Se la registrazione a giornale è valida, viene registrata. Se la registrazione a giornale non è valida, non
viene eseguita.
Nota
Non è possibile registrare una registrazione a giornale stornata, poiché è protetta.
8.6.1 Registrazione di una registrazione a giornale nel sito
centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene le registrazioni a giornale che si desidera registrare.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, attivare le caselle corrispondenti alle registrazioni
che si desidera registrare.
Nota
È possibile registrare più registrazioni a giornale contemporaneamente.
3.
nell'elenco, selezionare Registra e fare clic su Vai.
Risultati
Lo stato Eseguita viene visualizzato nella colonna Stato.
8.6.2 Annullamento della registrazione a giornale dal sito
centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene le registrazioni a giornale di cui si desidera annullare la registrazione.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, attivare le caselle corrispondenti alle registrazioni di
cui si desidera annullare la registrazione.
Nota
È possibile annullare la registrazione di più registrazioni a giornale contemporaneamente.
168
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
3.
Nell'elenco, selezionare Annulla registrazione, quindi fare clic su Vai.
Risultati
L'icona
viene visualizzata nella colonna Stato.
Quando si annulla la registrazione di una registrazione a giornale, viene rimossa dall'elaborazione del
consolidamento senza essere eliminata. Non sarà inclusa alla successiva esecuzione dell'elaborazione del
consolidamento.
Nota
Quando si apportano modifiche a una registrazione a giornale registrata, viene automaticamente annullata la
registrazione.
8.7
Modifica delle registrazioni a giornale nel sito centrale
8.7.1
Aggiornamento dell'intestazione della registrazione a
giornale centrale
Contesto
Se si modifica l'ambiente della registrazione a giornale, ad esempio lo scenario di categoria, le limitazioni relative
alla registrazione dati oppure la struttura del database, è necessario eseguire un aggiornamento.
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale di cui è cambiato l'ambiente.
Se l'ambiente non è più in fase con l'ultimo scenario di categoria, viene visualizzato un messaggio.
2.
Fare clic su OK.
3.
Fare le modifiche desiderate.
4.
Aggiornare quindi salvare la registrazione a giornale.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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169
8.7.2
Protezione di una registrazione a giornale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene le registrazioni a giornale che si desidera proteggere.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, attivare le caselle corrispondenti alle registrazioni
che si desidera proteggere.
Nota
È possibile proteggere più registrazioni a giornale contemporaneamente.
3.
Nell'elenco, selezionare Proteggi, quindi fare clic su Vai.
Risultati
Lo stato Protetto viene visualizzato nella colonna Stato.
Non è più possibile modificare o eliminare la registrazione a giornale, ma è possibile consultarla oppure
sproteggerla.
Nota
La protezione di una registrazione a giornale non è correlata al blocco di un consolidamento.
8.7.3 Rimozione della protezione da una registrazione a
giornale nel sito centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene le registrazioni a giornale di cui si desidera rimuovere la protezione.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, attivare le caselle corrispondenti alle registrazioni di
cui si desidera rimuovere la protezione.
3.
Selezione Annulla protezione nell'elenco, quindi fare clic su Vai.
Risultati
Lo stato Eseguita viene visualizzato nella colonna Stato.
170
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
8.7.4 Protezione dei libri mastro registrazioni a giornale
manuali centrali
Quando si protegge un libro mastro registrazioni a giornale manuali, ciascuna registrazione a giornale presente
nel libro mastro viene protetta. Ciò significa che non è più possibile modificare le registrazioni a giornali presenti
nel libro oppure aggiungerne di nuove.
È possibile proteggere un libro mastro vuoto per impedire agli utenti di aggiungervi registrazioni a giornale.
Nota
Sì o No nella colonna Protetto della pagina Libri mastri indica lo stato di protezione.
Informazioni correlate
Rimozione della protezione da una registrazione a giornale nel sito centrale [pagina 170]
8.7.4.1
Protezione del libro mastro delle registrazioni a
giornale manuali centrali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Registrazioni a giornale manuali centrali.
2.
Selezionare il libro mastro da proteggere nella pagina Libri mastri.
3.
Fare clic su Proteggi.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su OK per confermare.
Risultati
Sì viene visualizzato nella colonna Protetto.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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171
8.7.4.2 Rimozione della protezione da un libro mastro di
registrazioni a giornale manuali centrali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Registrazioni a giornale manuali centrali.
2.
Selezionare il libro mastro da cui si desidera rimuovere la protezione nella vista Libri mastri.
3.
Fare clic su Annulla protezione.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su OK per confermare.
Risultati
No viene visualizzato nella colonna Protetto.
8.8
Gestione delle registrazioni a giornale nel sito centrale
8.8.1 Storno di una registrazione a giornale centrale o del
pacchetto
La scrittura di storno consente di annullare una registrazione a giornale mediante pubblicazione di una
registrazione a giornale di contropartita dello stesso importo.
Nello scenario di categoria, è possibile specificare che le registrazioni a giornale manuali vengano stornate per
evitare che tali registrazioni vengano eliminate o modificate.
Nota
Durante lo storno delle registrazioni a giornale, i file allegati associati alla registrazione a giornale stornata non
vengono associati alla registrazione a giornale in corso di storno.
La scrittura di storno di registrazioni a giornale manuali è autorizzata nei seguenti casi:
●
La registrazione a giornale non è in modalità di sola lettura.
●
L'utente possiede tutti i diritti operativi sulla registrazione a giornale da stornare.
●
La registrazione a giornale che si desidera stornare non è ancora stata stornata.
●
La registrazione a giornale non è protetta.
Quando si storna una registrazione a giornale, viene generata una registrazione di contropartita.
Le regole seguenti vengono applicate alle registrazioni a giornale stornate:
172
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
●
Una registrazione a giornale può essere stornata una sola volta.
●
I controlli non verranno eseguiti in questa registrazione a giornale.
Nota
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, è possibile stornare diverse registrazioni a giornale
eseguendo una sola operazione nel desktop.
Quando si storna una registrazione a giornale manuale, l'applicazione suggerisce di crearne una copia. È possibile:
●
Annullare una registrazione a giornale creando una registrazione di contropartita.
●
Creare una registrazione a giornale manuale che sia un duplicato dell'originale e che possa essere modificata
a seconda delle necessità. La duplicazione consente ad esempio di recuperare l'importo da modificare senza
dover immettere nuovamente l'intestazione e il corpo della registrazione a giornale.
Registrazione a giornale del pacchetto
Nel caso di una registrazione a giornale del pacchetto, è possibile modificare una registrazione a giornale stornata
o in corso di storno solo se viene applicato un nuovo scenario di categoria.
Le registrazioni a giornale stornate o in corso di storno non possono essere eliminate nel caso in cui la scrittura di
storno sia obbligatoria. Se non è questo il caso, è possibile eliminare contemporaneamente entrambe le
registrazioni a giornale. A prescindere dal fatto che la scrittura di storno sia obbligatoria o meno, una volta
distribuito il nuovo scenario di categoria e nel caso in cui i due tipi di registrazioni a giornale non siano al momento
validi, l'applicazione richiederà se si desidera eliminarli.
Nota
Nel caso di una registrazione a giornale del pacchetto, una registrazione a giornale manuale può essere
stornata soltanto se è stata salvata almeno una volta.
Registrazione a giornale centrale
La duplicazione è possibile solo se si storna una registrazione a giornale manuale centrale utilizzando l'editor della
registrazione a giornale manuale.
8.8.1.1
Storno di una registrazione a giornale centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale che si desidera stornare.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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173
2.
Selezionare la registrazione a giornale che si desidera stornare.
3.
Nell'elenco, selezionare Storna e fare clic su Vai.
Viene visualizzato un messaggio nel quale viene richiesto se si desidera creare una copia della registrazione a
giornale.
4.
Fare clic su OK per confermare.
Risultati
Nella colonna Scrittura di storno:
●
1 viene visualizzato per la registrazione a giornale da stornare.
●
2 viene visualizzato per le registrazione a giornale stornata.
Nota
Se la registrazione a giornale non è stata stornata, viene visualizzato un trattino.
8.8.2
Eliminazioni di registrazioni a giornale dal sito centrale
È possibile eliminare una registrazione a giornale se:
●
L'utente è autorizzato a eliminare o modificare le registrazioni a giornale.
●
Lo scenario di categoria autorizza l'operazione di eliminazione senza eseguire una registrazione di storno.
●
La registrazione a giornale non è in modalità di sola lettura.
Informazioni correlate
Eliminazione di una riga da una registrazione a giornale centrale [pagina 163]
8.8.2.1
Eliminazione di una registrazione a giornale dal sito
centrale
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene la registrazione a giornale che si desidera eliminare.
Viene visualizzato l'elenco delle registrazioni a giornale.
2.
174
Selezionare la registrazione a giornale da eliminare.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
3.
Selezionare Elimina nell'elenco, quindi fare clic su Vai.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su OK.
8.8.3
Stampa delle registrazioni a giornale centrali
È possibile stampare una o più registrazioni a giornale in formato PDF.
Per la stampa, sono disponibili i due metodi seguenti:
●
Direttamente dal libro mastro registrazioni a giornale selezionando la registrazione a giornale da stampare e
facendo clic su Stampa.
●
Configurando gli elementi da stampare utilizzando il pulsante Configura impostazioni di stampa.
La finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa contiene due schede:
●
La scheda Imposta pagina, in cui è possibile definire le opzioni di stampa.
●
La scheda Elementi da stampare, in cui è possibile selezionare gli elementi della registrazione a giornale che si
desidera stampare.
8.8.3.1
Stampa di una registrazione a giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale che si desidera stampare.
2.
Fare clic su Configura impostazioni di stampa.
3.
Definire le impostazioni di stampa nelle schede Imposta pagina e Elementi da stampare.
4.
Fare clic su Stampa.
Viene visualizzata una finestra di dialogo con la registrazione a giornale in formato PDF da stampare.
8.8.3.2
Stampa di più registrazioni a giornale centrali
Procedura
1.
Aprire il libro mastro che contiene le registrazioni a giornale che si desidera stampare.
2.
Nell'elenco delle registrazioni a giornale del libro mastro, attivare le caselle corrispondenti alle registrazioni
che si desidera stampare.
3.
Selezionare Stampa nell'elenco, quindi fare clic su Vai.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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175
8.9 Uso degli allegati file con le registrazioni a giornale
centrali
8.9.1 Inserimento di un allegato file in una registrazione a
giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale, quindi fare clic su Allegati.
Viene visualizzata la finestra Allegati.
2.
Fare clic su Sfoglia per selezionare le query che si desidera inserire.
È possibile allegare a una registrazione a giornale un file in formato PDF, XLS o DOC.
3.
Fare clic su Apri.
Il nome del file viene visualizzato nel campo.
4.
Fare clic su Aggiungi allegato.
Nota
In base alle dimensioni del file, questa operazione può richiedere diversi minuti.
Risultati
Il nome, la dimensione e il tipo del file allegato vengono visualizzati nell'elenco.
8.9.2 Apertura di un allegato file in una registrazione a
giornale centrale
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale, quindi fare clic su Allegati.
2.
Nella finestra Allegati, selezionare l'allegato da aprire.
Risultati
L'allegato viene aperto nell'applicazione appropriata.
176
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
8.9.3
Scaricamento di un allegato file
Procedura
1.
Aprire la registrazione a giornale, quindi fare clic su Allegati.
2.
Nella finestra Allegati, fare clic sull'allegato file da scaricare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Download di file.
3.
Selezionare l’opzione Salva.
4.
Fare clic su OK.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
5.
Immettere un nome file e fare clic su Salva.
8.10 Sottoscrizione di notifiche sulle registrazioni a giornale
manuali
Gli utenti possono ricevere notifiche automatiche tramite posta elettronica quando lo stato di una registrazione a
giornale manuale viene modificato. Gli utenti che dispongono di diritti corrispondenti nel proprio profilo funzionale
possono ricevere un avviso tramite posta elettronica quando una registrazione a giornale manuale viene:
●
creazione
●
eliminata
●
registrata
●
sottoposta ad annullamento della registrazione
●
sicurezza
●
sottoposta ad annullamento della protezione
Nota
l'opzione relativa ad avvisi e notifiche automatici deve essere attivata nella finestra Opzioni generali della
versione Windows di SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
8.10.1 Sottoscrizione di notifiche sulle registrazioni a giornale
manuali
Procedura
Nella riga del libro mastro contenente le registrazioni a giornale manuali selezionare l'azione necessaria nella
colonna Notifiche flusso di lavoro.
L'azione selezionata verrà visualizzata in grassetto. Si riceveranno così notifiche sulle registrazioni a giornale
manuali nel libro mastro in relazione all'azione selezionata.
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
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177
Risultati
per sottoscrivere notifiche per tutte le azioni relative a un determinato libro mastro, attivare la casella di controllo
nella riga del libro mastro e fare clic su Sottoscrivi tutte le notifiche. È possibile selezionare più libri mastri.
8.10.2 Annullamento della sottoscrizione di notifiche sulle
registrazioni a giornale manuali
Procedura
Nella riga del libro mastro contenente le registrazioni a giornale manuali selezionare l'azione necessaria in
grassetto nella colonna Notifiche flusso di lavoro.
L'azione selezionata non viene più visualizzata in grassetto. Non si riceveranno più notifiche sulle registrazioni
a giornale manuali nel libro mastro per l'azione in questione.
Risultati
per annullare la sottroscrizione di notifiche per tutte le azioni relative a un determinato libro mastro, attivare la
casella di controllo nella riga del libro mastro e fare clic su Annulla sottoscrizione a tutte le notifiche. È possibile
selezionare più libri mastri.
178
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Registrazioni a giornale manuali nel sito centrale
9
Portafogli
In un portafoglio sono raccolte tutte le informazioni correlate al capitale e alle partecipazioni di un gruppo. Viene
utilizzato per calcolare la partecipazione diretta, la partecipazione finanziaria e i tassi di partecipazione
proprietaria in tutte le società presenti nel portafoglio.
Nota
I portafogli possono essere visualizzati solo in modalità consultazione. Non è possibile apportare modifiche ai
portafogli.
9.1
Consultazione delle caratteristiche di un portafoglio
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic sul collegamento Portafogli.
Vengono visualizzate la scheda Portafogli e la pagina Elenco di portafogli.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Consulta per il portafoglio che si desidera consultare.
Risultati
Le caratteristiche del portafoglio vengono visualizzate nelle sezioni seguenti:
Definizione
Inizializzazione
Investimenti
Commento
Protezione
9.2 Consultazione delle proprietà delle righe di capitale e di
investimento
Contesto
Un investimento è costituito da righe di capitale e di investimento.
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Portafogli
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179
Nota
Le righe di capitale e investimento possono essere visualizzate solo in modalità di consultazione. Non è
possibile apportare modifiche alle righe di capitale e investimento.
Procedura
1.
Nella barra di spostamento di un portafoglio, fare clic su Investimenti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Consulta.
Risultati
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica riga di capitale sociale/investimento.
180
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Portafogli
10 Ambiti
10.1 Ambiti giuridici
Un ambito giuridico è una raccolta di informazioni relative alle entità legali nel gruppo, i tassi di consolidamento, i
metodi da applicare e gli investimenti.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra un ambito di reporting e un ambito giuridico? [pagina 240]
Visualizzazione degli investimenti di un portafoglio [pagina 181]
10.1.1 Consultazione delle unità di reporting in un ambito
giuridico
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Consulta unità di reporting per l'ambito che si desidera consultare.
10.1.2 Visualizzazione degli investimenti di un portafoglio
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Consulta ambito per l'ambito che si desidera consultare.
Vengono visualizzate le caratteristiche dell'ambito.
3.
In Unità di reporting, fare clic su Mostra investimenti nel portafoglio.
Risultati
Vengono visualizzate le caratteristiche del portafoglio.
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Ambiti
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181
Suggerimento
Fare clic su Mostra unità di reporting nell'ambito per tornare all'elenco delle unità di reporting.
10.2 Ambiti di reporting
Un ambito di reporting è una raccolta di informazioni sulle unità di reporting da prendere in considerazione, tra cui
i tassi di consolidamento e i metodi da applicare.
10.2.1 Creazione di un ambito di reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Fare clic su Nuovo ambito.
Viene visualizzata la pagina Modifica ambito.
3.
Immettere un codice, un periodo e una versione.
Nota
È anche possibile creare un codice ambito nella finestra di dialogo che viene visualizzata facendo clic su
Nuovo codice ambito.
4.
Se necessario, selezionare l'unità di reporting società madre principale e un filtro unità di reporting.
Nota
Per definire l'unità di reporting società madre principale è necessario prima salvare l'ambito.
5.
Se necessario, selezionare un ambito apertura.
L'ambito apertura viene utilizzato per monitorare le modifiche che hanno luogo tra l'ambito apertura e
l'ambito chiusura.
6.
Salvare l'ambito.
Nota
Per aggiungere le unità di reporting all'ambito è necessario salvare l'ambito.
182
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Ambiti
Informazioni correlate
Ambiti di reporting [pagina 182]
10.2.2 Creazione di un codice ambito
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Fare clic su Nuovo ambito.
Viene visualizzata la pagina Modifica ambito.
3.
Fare clic su
accanto al campo Codice.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco di valori.
4.
Fare clic su Nuovo codice ambito.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Crea nuovo codice ambito.
5.
Immettere un codice e una descrizione breve e lunga.
6.
Fare clic su Convalida.
Risultati
Il nuovo ambito viene visualizzato nell'elenco dei codici ambito disponibili.
10.2.3 Apertura di un ambito di reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri ambito per l'ambito che si desidera aprire.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Modifica ambito.
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Ambiti
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183
Suggerimento
Utilizzare i collegamenti nella barra di spostamento per consultare le proprietà dell'ambito.
Informazioni correlate
Qual è la differenza tra un ambito di reporting e un ambito giuridico? [pagina 240]
10.2.4 Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito
Contesto
Una volta creato l'ambito, è necessario selezionare le unità di reporting da includervi.
Nota
Per aggiungere le unità di reporting all'ambito è necessario salvare l'ambito.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Cambia unità di reporting per l'ambito a cui si desidera aggiungere un'unità
di reporting.
3.
Fare clic su Inserisci unità di reporting.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica riga unità di reporting.
4.
Fare clic su
per selezionare l'unità di reporting da aggiungere all'ambito.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Elenco di valori.
5.
Selezionare l'unità di reporting da inserire e fare clic su Convalida.
6.
Apportare tutte le modifiche necessarie nei campi Valore di rettifica.
Suggerimento
Se si attiva Mantieni il valore di rettifica durante l'inserimento e l'inizializzazione, viene visualizzato un
messaggio di conferma al momento dell'inserimento o dell'inizializzazione dei valori.
7.
Nella sezione Metodo del campo Valore di rettifica, selezionare il metodo di consolidamento da applicare.
8.
Nella scheda Stato ambito, selezionare lo stato da applicare all'unità di reporting per il consolidamento fase.
184
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Ambiti
9.
Se richiesto, immettere nella scheda In entrata/In uscita i tassi intermedi nel caso in cui l'unità di reporting
rientri o non rientri nell'ambito durante il periodo.
Nota
Se l'unità di reporting è acquisita e non rientra nel gruppo durante il periodo, è necessario completare
anche i campi Unità di reporting acquirente e Periodo registrazione dati intermedio.
10. Fare clic su Convalida.
Risultati
L'unità di reporting che è stata inserita viene visualizzata nell'elenco delle unità di reporting che appartengono
all'ambito.
Informazioni correlate
Cos'è lo stato ambito? [pagina 242]
Partecipazione finanziaria, partecipazione proprietaria e tasso di consolidamento [pagina 241]
10.2.5 Aggiunta di un elenco di unità di reporting all'ambito
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Cambia unità di reporting per l'ambito a cui si desidera aggiungere un elenco
di unità di reporting.
3.
Fare clic su Inserisci elenco di unità di reporting.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci elenco di unità di reporting.
4.
Fare clic su
per selezionare le unità di reporting da inserire.
Suggerimento
È possibile selezionare un elenco di unità di reporting scegliendo un ID di reporting di origine per le unità di
reporting, un filtro unità di reporting o diversi valori.
5.
Fare clic su Convalida.
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Ambiti
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185
Risultati
Le unità di reporting selezionate vengono visualizzate nell'elenco delle unità di reporting che appartengono
all'ambito.
10.2.6 Eliminazione di un'unità di reporting da un ambito di
reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Cambia unità di reporting per l'ambito da cui si desidera eliminare un'unità di
reporting.
3.
Selezionare le caselle accanto alle unità di reporting da eliminare nell'elenco delle unità di reporting.
4.
Fare clic su Elimina.
Risultati
Le unità di reporting selezionate vengono eliminate.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito [pagina 184]
Aggiunta di un elenco di unità di reporting all'ambito [pagina 185]
10.2.7 Aggiunta di commenti a un ambito di reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri ambito per l'ambito di cui si desidera modificare i commenti.
3.
Nella barra di spostamento, fare clic su Commento.
Viene visualizzata la pagina Commento.
186
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Ambiti
4.
Fare clic su Cambia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica commento.
5.
Consente di inserire commenti.
6.
Fare clic su Convalida.
10.2.8 Duplicazione di un ambito di reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri ambito per l'ambito che si desidera duplicare.
3.
Fare clic su Salva con nome.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Salva con nome.
4.
Immettere un codice, un periodo e una versione.
5.
Se necessario, selezionare l'unità di reporting società madre principale e un filtro unità di reporting.
Nota
Per definire l'unità di reporting società madre principale è necessario prima salvare l'ambito.
6.
Se necessario, selezionare un ambito apertura.
Suggerimento
L'ambito apertura viene utilizzato per monitorare le modifiche che hanno luogo tra l'ambito apertura e
l'ambito chiusura.
7.
Fare clic su Convalida.
Risultati
Nota
È ora possibile cambiare le unità di reporting nell'ambito facendo clic su Unità di reporting nella barra di
spostamento.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito [pagina 184]
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Ambiti
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187
Aggiunta di un elenco di unità di reporting all'ambito [pagina 185]
10.2.9 Eliminazione di un ambito di reporting
Procedura
1.
Nella pagina iniziale fare clic sul collegamento Ambiti.
Vengono visualizzate la scheda Ambiti e la pagina Elenco di ambiti.
2.
Selezionare le caselle accanto agli ambiti che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
188
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Ambiti
11
Tassi di conversione
11.1
Creazione di una tabella dei tassi di conversione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Tasso di conversione.
Vengono visualizzate la scheda Tassi di conversione e la pagina Elenco di tassi di conversione.
2.
Fare clic su Nuova tabella dei tassi di conversione.
Viene visualizzata la pagina Modifica tabella dei tassi di conversione.
3.
Nella sezione Definizione, selezionare un periodo e una versione.
Nota
Una volta salvata la tabella, non è possibile modificare la versione o il periodo. Se si desidera utilizzare altri
valori, creare una tabella.
4.
Selezionare la modalità di calcolo.
5.
Fare clic su Salva.
Nota
Se non si salva la tabella, non è possibile immettere i tassi.
11.2
Modifica dei tassi in una tabella di conversione dei tassi
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Tasso di conversione.
Vengono visualizzate la scheda Tassi di conversione e la pagina Elenco di tassi di conversione.
Suggerimento
Se è già aperta una tabella dei tassi di conversione, è possibile tornare all'elenco facendo clic su Elenco di
tassi di conversione nella barra delle schede.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Cambia tassi.
Viene visualizzata la pagina Modifica tabella dei tassi di conversione con la sezione Tasso di conversione.
3.
Immettere i tassi nelle celle modificabili.
Le celle in cui è possibile immettere dati sono contraddistinte dall'icona .
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Tassi di conversione
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189
4.
Fare clic su Salva.
Informazioni correlate
Indicatori di registrazione dati nelle tabelle dei tassi di conversione [pagina 244]
11.3 Blocco o sblocco dei riquadri della pianificazione di una
tabella dei tassi di conversione
Contesto
Nella tabella dei tassi di conversione:
Procedura
●
Fare clic su Blocca riquadri per bloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
●
Fare clic su Sblocca riquadri per sbloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
11.4 Inserimento di una riga nella pianificazione di una tabella
dei tassi di conversione
Procedura
1.
A sinistra della riga della tabella dei tassi di conversione, fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci righe nella pianificazione.
2.
Selezionare i valori delle dimensioni.
3.
Fare clic su Convalida.
I valori delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione.
4.
190
Fare clic su Convalida.
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Tassi di conversione
Risultati
La riga viene aggiunta alla pianificazione.
11.5 Inserimento di una colonna nella pianificazione di una
tabella dei tassi di conversione
Procedura
1.
In cima alla colonna della tabella dei tassi di conversione, fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci colonne nella pianificazione.
2.
Selezionare i valori delle dimensioni.
3.
Fare clic su Convalida.
I valori delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione.
4.
Fare clic su Convalida.
Risultati
La colonna viene aggiunta alla pianificazione.
11.6 Per eliminare una riga nella pianificazione di una tabella
dei tassi di conversione
Procedura
A sinistra della riga della tabella dei tassi di conversione, fare clic su
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Tassi di conversione
.
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191
11.7 Eliminazione di una colonna nella pianificazione di una
tabella dei tassi di conversione
Procedura
A sinistra della colonna della tabella dei tassi di conversione, fare clic su
.
11.8 Definizione delle impostazioni di stampa per la
pianificazione di una tabella dei tassi di conversione
Procedura
1.
Nella tabella dei tassi di conversione, fare clic su Configura impostazioni di stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
2.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
3.
Nella scheda Elementi da stampare selezionare gli indicatori da includere nella stampa della pianificazione
oppure i fogli da includere nella stampa di una pianificazione composta da più fogli.
4.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
5.
Fare clic su Stampa.
11.9 Stampa di una tabella dei tassi di conversione
Procedura
Nella tabella dei tassi di conversione, fare clic su Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa che mostra il processo di stampa della pianificazione nel
formato PDF.
È ora possibile stampare la pianificazione.
192
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Tassi di conversione
11.10 Aggiornamento di una pianificazione
Contesto
L'aggiornamento di una pianificazione registrazione dati consente di calcolare i tassi immessi.
Procedura
Nella tabella dei tassi di conversione, fare clic su Aggiorna.
11.11 Aggiunta di commenti a una tabella dei tassi di
conversione
Procedura
1.
Nella tabella dei tassi di conversione, fare clic su Commento.
2.
Immettere i commenti.
3.
Fare clic su Salva, quindi su Chiudi.
11.12 Eliminazione di una tabella dei tassi di conversione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Tasso di conversione.
Vengono visualizzate la scheda Tassi di conversione e la pagina Elenco di tassi di conversione.
Suggerimento
Se è già aperta una tabella dei tassi di conversione, è possibile tornare all'elenco facendo clic su Elenco di
tassi di conversione.
2.
Selezionare la casella accanto alla tabella che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
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Tassi di conversione
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193
11.13 Copia dei tassi di conversione in un file Excel
Procedura
1.
Nella tabella dei tassi di conversione, fare clic su Copia dati.
Viene visualizzato un messaggio indicante che i tassi sono stati copiati negli Appunti.
2.
Fare clic su OK.
3.
Aprire il file Excel in cui si desidera incollare i tassi.
4.
Selezionare
194
Modifica
Incolla .
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Tassi di conversione
12
Aliquote sulle imposte
12.1
Creazione di una tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Aliquote sulle imposte.
Vengono visualizzate la scheda Aliquote sulle imposte e la pagina Elenco di aliquote sulle imposte.
2.
Fare clic su Nuova tabelle delle aliquote sulle imposte.
Viene visualizzata la pagina Modifica aliquota sulle imposte.
3.
Fare clic su
nella sezione Definizione per selezionare un periodo.
Nota
Una volta salvata la tabella, non è possibile modificare il periodo. Se si desidera utilizzare altri valori, creare
una tabella.
4.
Fare clic su Salva.
Nota
Se non si salva la tabella, non è possibile immettere i tassi.
Passi successivi
Per immettere le aliquote sulle imposte nella nuova tabella, fare clic su Aliquote sulle imposte a sinistra.
12.2 Modifica delle aliquote in una tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Aliquote sulle imposte.
Vengono visualizzate la scheda Aliquote sulle imposte e la pagina Elenco di aliquote sulle imposte.
Suggerimento
Se è già aperta una tabella delle aliquote fiscali, è possibile tornare all'elenco facendo clic su Elenco di
aliquote sulle imposte.
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Aliquote sulle imposte
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195
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Cambia tassi.
Viene visualizzata la pagina Modifica aliquote sulle imposte nella sezione Aliquote sulle imposte.
3.
Immettere i tassi nelle celle modificabili.
Le celle in cui è possibile immettere dati sono contraddistinte dall'icona .
4.
Fare clic su Salva.
12.3 Blocco o sblocco dei riquadri di una tabella delle aliquote
fiscali
Contesto
Nella tabella delle aliquote fiscali:
Procedura
●
Fare clic su Blocca riquadri per bloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
●
Fare clic su Sblocca riquadri per sbloccare le righe e le colonne titolo nella pianificazione corrente.
12.4 Inserimento di una riga di una pianificazione in una
tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
A sinistra della riga della tabella delle aliquote fiscali, fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci righe nella pianificazione.
2.
Selezionare i valori delle dimensioni.
3.
Fare clic su Convalida.
I valori delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione.
4.
196
Fare clic su Convalida.
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Aliquote sulle imposte
Risultati
La riga viene aggiunta alla pianificazione.
12.5 Inserimento di una colonna di una pianificazione in una
tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
In cima alla colonna della tabella delle aliquote fiscali, fare clic su
.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci colonne nella pianificazione.
2.
Selezionare i valori delle dimensioni.
3.
Fare clic su Convalida.
I valori delle dimensioni selezionati vengono visualizzati nella finestra di dialogo Inserisci righe nella
pianificazione.
4.
Fare clic su Convalida.
Risultati
La colonna viene aggiunta alla pianificazione.
12.6 Eliminazione di una riga di una pianificazione in una
tabella delle aliquote fiscali
Procedura
A sinistra della riga della tabella delle aliquote fiscali, fare clic su
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Aliquote sulle imposte
.
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197
12.7 Eliminazione di una colonna di una pianificazione in una
tabella delle aliquote fiscali
Procedura
A sinistra della colonna della tabella delle aliquote fiscali, fare clic su
.
12.8 Definizione delle impostazioni di stampa per la
pianificazione di una tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
Nella tabella delle aliquote fiscali, fare clic su Configura impostazioni di stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Configura impostazioni di stampa.
2.
Nella scheda Imposta pagina, immettere le impostazioni della pagina.
3.
Nella scheda Elementi da stampare selezionare gli indicatori da includere nella stampa della pianificazione
oppure i fogli da includere nella stampa di una pianificazione composta da più fogli.
4.
Nella scheda Formato di output, selezionare il numero di file PDF da generare.
5.
Fare clic su Stampa.
12.9 Stampa di una pianificazione di una tabella delle aliquote
fiscali
Procedura
Nella tabella delle aliquote fiscali, fare clic su Stampa.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Stampa che mostra il processo di stampa della pianificazione nel
formato PDF.
È ora possibile stampare la pianificazione.
198
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Aliquote sulle imposte
12.10 Aggiornamento di una pianificazione di una tabella delle
aliquote fiscali
Procedura
Nella tabella delle aliquote fiscali, fare clic su Aggiorna.
12.11 Aggiunta di commenti alla tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
Nella tabella delle aliquote fiscali, fare clic su Commento.
Viene visualizzata la sezione Commento.
2.
Immettere i commenti.
3.
Fare clic su Salva, quindi su Chiudi.
12.12 Eliminazione di una tabella delle aliquote fiscali
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Aliquote sulle imposte.
Vengono visualizzate la scheda Aliquote sulle imposte e la pagina Elenco di aliquote sulle imposte.
Suggerimento
Se è già aperta una tabella delle aliquote fiscali, è possibile tornare all'elenco facendo clic su Elenco di
aliquote sulle imposte nella barra delle schede.
2.
Selezionare la casella accanto alla tabella che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
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Aliquote sulle imposte
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199
12.13 Copia delle aliquote in un file Excel
Procedura
1.
Nella tabella delle aliquote fiscali, fare clic su Copia dati.
Viene visualizzato un messaggio indicante che i tassi sono stati copiati negli Appunti.
2.
Fare clic su OK.
3.
Aprire il file Excel in cui si desidera incollare i tassi.
4.
Selezionare
200
Modifica
Incolla .
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Aliquote sulle imposte
13
Definizioni di consolidamento
Le definizioni consolidamento consentono di generare dati consolidati utilizzando i dati immessi nei pacchetti e
nelle registrazioni a giornale manuale centrali.
13.1
Apertura di una definizione consolidamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri definizione per la definizione consolidamento che si desidera aprire.
13.2 Creazione di una definizione di consolidamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Fare clic su Nuova definizione consolidamento.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Passaggio 1 di 2: Definisci nuovo consolidamento.
3.
Selezionare:
○
ID di reporting: per definire il tipo di dati riportati con la data in cui sono stati in cui sono stati immessi.
Suggerimento
È possibile selezionare l'ID di reporting anche specificando singolarmente la categoria e il periodo
registrazione dati.
○
Codice ambito: per selezionare le unità di reporting da consolidare.
○
Variante: per creare una distinzione tra diversi consolidamenti basati sugli stessi ID di reporting, valuta di
consolidamento e ambito.
○
Valuta: per indicare la valuta che verrà utilizzata per i dati consolidati.
4.
Immettere la descrizione lunga a cui si desidera assegnare la definizione consolidamento.
5.
Fare clic su Avanti.
6.
Selezionare:
○
Ambito: per definire le unità di reporting che verranno incluse nel consolidamento.
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Definizioni di consolidamento
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201
Suggerimento
È possibile selezionare l'ambito anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
○
Tasso di conversione: per specificare il modo in cui i dati verranno convertiti nella valuta di
consolidamento.
Suggerimento
È possibile selezionare il tasso anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
○
7.
Insieme di regole (se necessario): per specificare quale gruppo di regole deve essere utilizzato durante il
consolidamento.
Fare clic su Crea consolidamento.
Risultati
Viene visualizzata la definizione consolidamento.
13.3 Modifica di una definizione di consolidamento
Procedura
1.
Aprire la definizione consolidamento che si desidera modificare.
2.
Nella sezione Definizione, fare clic su Modifica.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia consolidamento.
3.
Modificare una o più delle impostazioni seguenti:
○
Ambito: per definire le unità di reporting che verranno incluse nel consolidamento.
Suggerimento
È possibile selezionare l'ambito anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
○
Tasso di conversione: per specificare il modo in cui i dati verranno convertiti nella valuta di
consolidamento.
Suggerimento
È possibile selezionare il tasso anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
○
4.
202
Insieme di regole: per specificare quale gruppo di regole deve essere utilizzato durante il consolidamento.
Fare clic su Convalida per applicare le modifiche.
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Definizioni di consolidamento
13.4 Selezione dei dati dei saldi contabili
Contesto
I saldi contabili passano i dati al flusso di apertura del consolidamento utilizzando i dati acquisiti da un
consolidamento precedente. Ad esempio, i dati di chiusura dell'anno N-1 vengono solitamente utilizzati per fornire
i saldi contabili poiché corrispondono ai dati di apertura dell'anno N.
Procedura
1.
Aprire la definizione di consolidamento di cui si desidera selezionare i dati dei saldi contabili.
2.
Fare clic su Cambia saldi contabili.
3.
Selezionare o modificare il consolidamento di origine da cui sono stati acquisiti i dati.
Suggerimento
È anche possibile selezionare il consolidamento specificando singolarmente la categoria, il periodo
registrazione dati, il codice ambito, la variante e la valuta del consolidamento.
4.
Fare clic su Avanti.
La finestra di dialogo mostra le nuove proprietà della definizione consolidamento.
5.
Fare clic su Convalida per applicare le modifiche.
13.5 Cancellazione dei dati dei saldi contabili
Procedura
1.
Aprire la definizione consolidamento di cui si desidera cancellare i dati dei saldi contabili.
2.
Fare clic su Cancella saldi contabili.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3.
Fare clic su OK per confermare la cancellazione dei dati dei saldi contabili.
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Definizioni di consolidamento
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203
13.6 Modifica dei commenti in una definizione
consolidamento
Procedura
1.
Aprire la definizione consolidamento di cui si desidera modificare i commenti.
2.
Nella sezione Commento, immettere i commenti nella casella di testo.
3.
Fare clic su Salva per applicare le modifiche, quindi su Chiudi.
13.7 Duplicazione di una definizione consolidamento
Procedura
1.
Aprire la definizione consolidamento che si desidera duplicare.
2.
Fare clic su Salva con nome.
3.
Selezionare:
○
ID di reporting: per definire il tipo di dati riportati con la data in cui sono stati in cui sono stati immessi.
Suggerimento
È possibile selezionare l'ID di reporting anche specificando singolarmente la categoria e il periodo
registrazione dati.
○
Codice ambito: per selezionare le unità di reporting da consolidare.
○
Variante: per creare una distinzione tra diversi consolidamenti basati sugli stessi ID di reporting, valuta di
consolidamento e ambito.
○
Valuta di consolidamento: per indicare la valuta che verrà utilizzata per i dati consolidati.
4.
Immettere la descrizione lunga a cui si desidera assegnare la definizione consolidamento.
5.
Fare clic su Avanti.
6.
Selezionare:
○
Ambito: per definire le unità di reporting che verranno incluse nel consolidamento.
Suggerimento
È possibile selezionare l'ambito anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
○
Tasso di conversione: per specificare il modo in cui i dati verranno convertiti nella valuta di
consolidamento.
Suggerimento
È possibile selezionare il tasso anche specificando singolarmente il periodo e la versione.
204
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Definizioni di consolidamento
○
7.
Insieme di regole (se necessario): per specificare quale gruppo di regole deve essere utilizzato durante il
consolidamento.
Fare clic su Crea consolidamento.
Risultati
La definizione consolidamento viene aperta in una nuova finestra.
13.8 Eliminazione di una o più definizioni consolidamento
Contesto
Nota
Se si elimina una definizione consolidamento su cui si basa una definizione riconciliazione, non sarà più
possibile eseguire le riconciliazioni. Tuttavia, i dati che sono stati già riconciliati vengono mantenuti.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Selezionare le caselle accanto alle definizioni che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su OK.
13.9 Consultazione di una definizione consolidamento
Sono disponibili due modi per elaborare una definizione consolidamento:
●
Completo: vengono elaborati tutti i dati presenti nel database.
●
Incrementale: viene aggiornato il consolidamento precedente. Per l'ID di reporting, vengono presi in
considerazione:
le nuove registrazioni a giornale manuali centrali registrate
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Definizioni di consolidamento
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205
i nuovi pacchetti integrati
le modifiche apportate agli importi pacchetto integrati dall'ultima pubblicazione
Per includere le modifiche apportate alle registrazioni a giornale manuali centrali, è necessario stornare e
duplicare tali registrazioni a giornale.
13.9.1
Esecuzione di una definizione consolidamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Selezionare una o più definizioni dall'elenco delle definizioni di consolidamento.
3.
Nell'elenco, selezionare una delle opzioni seguenti e fare clic su Vai:
○
Esegui consolidamento completo
○
Esegui elaborazione incrementale
13.10 Protezione di una definizione consolidamento
La protezione dei dati di una definizione consolidamento consente di bloccare l'accesso a determinate funzioni.
Pertanto, quando una definizione è protetta nessuno sarà in grado di:
●
apportare modifiche
●
eliminare qualsiasi informazione
●
elaborare qualsiasi informazione
Informazioni correlate
Per annullare la protezione della definizione di un consolidamento [pagina 207]
Creazione di una definizione di consolidamento [pagina 201]
Modifica di una definizione di consolidamento [pagina 202]
Duplicazione di una definizione consolidamento [pagina 204]
Eliminazione di una o più definizioni consolidamento [pagina 205]
206
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Definizioni di consolidamento
13.10.1 Protezione di una definizione consolidamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Blocca per la definizione consolidamento che si desidera proteggere.
Suggerimento
Le definizioni di consolidamento protette sono identificate dalle icone
nella colonna Bloccata.
13.10.2 Per annullare la protezione della definizione di un
consolidamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Consolidamento.
Vengono visualizzate la scheda Consolidamento e la pagina Elenco di definizioni consolidamento.
2.
Nella colonna Azione fare clic su Sblocca per la definizione di consolidamento per la quale si desidera
annullare la protezione.
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Definizioni di consolidamento
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207
14 Pareggiamenti
Le riconciliazioni interaziendali consentono di generare importi riconciliati dagli importi consolidati convertiti.
14.1 Apertura di una definizione riconciliazione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri definizione.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Modifica definizione riconciliazione.
Nota
Da questo punto, è possibile tornare all'elenco delle definizioni chiudendo la definizione oppure facendo clic su
Elenco di definizioni riconciliazione nella barra degli strumenti.
14.2 Creazione della definizione di un pareggiamento
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Fare clic su Nuova definizione riconciliazione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci nuova definizione di riconciliazione.
3.
Fare clic su
○
per selezionare:
Un consolidamento di origine
Suggerimento
È anche possibile selezionare il consolidamento specificando singolarmente la categoria, il periodo
registrazione dati, il codice ambito, la variante e la valuta di consolidamento.
208
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Pareggiamenti
○
La variante di riconciliazione consente di differenziare diverse riconciliazioni basate sullo stesso
consolidamento di origine.
4.
Immettere una descrizione lunga per la definizione di riconciliazione.
5.
Fare clic su Avanti.
6.
Fare clic su
7.
per selezionare:
○
l'insieme di regole da applicare
Per impostazione predefinita, l'insieme di regole applicato è quello assegnato al consolidamento di
origine. Tuttavia, è possibile selezionare un altro insieme di regole o una specifica regola di
rinconciliazione.
○
le unità di reporting da elaborare
Per impostazione predefinita, tutte le unità di reporting sono selezionate. Tuttavia, è possibile selezionare
solo le unità di reporting contenenti i dati del pacchetto.
Fare clic sul pulsante Crea riconciliazione.
Risultati
Viene visualizzata la definizione di riconciliazione.
14.3 Modifica della definizione di un pareggiamento
Procedura
1.
Aprire la definizione di riconciliazione che si desidera modificare.
2.
Fare clic su Cambia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Cambia la definizione di riconciliazione corrente.
3.
4.
Modificare una o più delle impostazioni seguenti:
○
l'insieme di regole da applicare
Per impostazione predefinita, l'insieme di regole applicato è quello assegnato al consolidamento di
origine. Tuttavia, è possibile selezionare un altro insieme di regole o una specifica regola di riconciliazione.
○
le unità di reporting da elaborare
Per impostazione predefinita, tutte le unità di reporting sono selezionate. Tuttavia, è possibile selezionare
solo le unità di reporting contenenti i dati del pacchetto.
Fare clic su Convalida per applicare le modifiche.
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Pareggiamenti
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209
14.4 Consultazione del consolidamento associato
Procedura
1.
Aprire la definizione di riconciliazione.
2.
Fare clic su Consulta il consolidamento associato.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Riepilogo delle proprietà del consolidamento associato.
3.
Al termine, fare clic su Chiudi.
14.5 Modifica dei commenti nelle definizioni di riconciliazione
Procedura
1.
Aprire la definizione di riconciliazione di cui si desidera modificare i commenti.
2.
Nella sezione Commento, fare clic su Modifica.
3.
Immettere i commenti nella casella di testo.
4.
Fare clic su Chiudi per applicare le modifiche.
14.6 Duplicazione di una definizione di riconciliazione
Procedura
1.
Aprire la definizione di riconciliazione che si desidera duplicare.
2.
Fare clic su Salva con nome.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Definisci nuova definizione di riconciliazione.
3.
Fare clic su
○
per selezionare:
Un consolidamento di origine
Suggerimento
È anche possibile selezionare il consolidamento specificando singolarmente la categoria, il periodo
registrazione dati, il codice ambito, la variante e la valuta di consolidamento.
○
4.
210
La variante di riconciliazione consente di differenziare diverse riconciliazioni basate sullo stesso
consolidamento di origine.
Immettere una descrizione lunga per la definizione di riconciliazione.
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Pareggiamenti
5.
Fare clic su Avanti.
6.
Fare clic su
7.
per selezionare:
○
l'insieme di regole da applicare
Per impostazione predefinita, l'insieme di regole applicato è quello assegnato al consolidamento di
origine. Tuttavia, è possibile selezionare un altro insieme di regole o una specifica regola di riconciliazione.
○
le unità di reporting da elaborare
Per impostazione predefinita, tutte le unità di reporting sono selezionate. Tuttavia, è possibile selezionare
solo le unità di reporting contenenti i dati del pacchetto.
Fare clic su Crea riconciliazione.
Risultati
Viene visualizzata la definizione di riconciliazione.
14.7 Esecuzione di una definizione di riconciliazione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Selezionare le definizioni
3.
Fare clic su Esegui per avviare l'elaborazione.
14.8 Protezione della definizione riconciliazione
Contesto
La protezione dei dati in una definizione riconciliazione consente di bloccare l'accesso a determinate funzioni.
Pertanto, quando una definizione è protetta, non è possibile:
apportare modifiche
eliminare o elaborare informazioni
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Pareggiamenti
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211
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Proteggi per la definizione di riconciliazione che si desidera proteggere.
Suggerimento
Le definizioni riconciliazione protette sono identificate dalle icone
nella colonna Protetto.
14.8.1 Rimozione della protezione da una definizione di
riconciliazione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Annulla protezione per la definizione di riconciliazione di cui si desidera
rimuovere la protezione.
14.9 Eliminazione delle definizioni di riconciliazione
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Riconciliazioni.
Vengono visualizzate la scheda Riconciliazioni e la pagina Elenco di definizioni riconciliazione.
2.
Selezionare le caselle accanto alle definizioni che si desidera eliminare.
Messaggio di avvertimento
Se si elimina una definizione di riconciliazione, verranno eliminati anche tutti i dati associati.
3.
Fare clic su Elimina.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
212
Fare clic su OK.
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Pareggiamenti
15
Definizioni Collegamento dati
Una definizione collegamento dati definisce i dati di origine e le regole di corrispondenza che verranno applicate.
Una definizione collegamento dati consente di trasferire i dati tra i sistemi transazionali, quali i sistemi di
contabilità, gestione, consolidamento o reporting e i sistemi di reporting e consolidamento di BusinessObjects.
15.1
Gestione delle definizioni Collegamento dati
15.1.1
Creazione di una definizione di collegamento dati
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Collegamento dati.
Vengono visualizzate la scheda Collegamento dati e la pagina Elenco di definizioni collegamento dati.
2.
Fare clic su Nuova definizione.
Viene visualizza la pagina Modifica definizione collegamento dati nella sezione Generale.
3.
Immettere il codice, la descrizione breve e la descrizione lunga.
4.
Fare clic su Salva, quindi su Chiudi.
Risultati
La nuova definizione collegamento dati viene visualizzata nell'elenco.
Suggerimento
È possibile creare facilmente una definizione collegamento dati duplicando una definizione esistente.
Informazioni correlate
Duplicazione di una definizione collegamento dati [pagina 214]
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Definizioni Collegamento dati
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213
15.1.2
Apertura di una definizione collegamento dati
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Collegamento dati.
Vengono visualizzate la scheda Collegamento dati e la pagina Elenco di definizioni collegamento dati.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Apri per il collegamento dati che si desidera aprire.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Modifica definizione collegamento dati.
Nota
Da questo punto, è possibile tornare all'elenco delle definizioni chiudendo la definizione corrente oppure
facendo clic su Elenco di definizioni collegamento dati nella barra degli strumenti.
15.1.3
Duplicazione di una definizione collegamento dati
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati da duplicare.
2.
Fare clic su Salva con nome.
3.
Immettere il codice, la descrizione breve e la descrizione lunga.
4.
Fare clic su Salva, quindi su Chiudi.
Risultati
La nuova definizione collegamento dati viene visualizzata nell'elenco.
15.1.4
Eliminazione di una definizione collegamento dati
Procedura
1.
214
Nella pagina iniziale, fare clic su Collegamento dati.
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Definizioni Collegamento dati
Vengono visualizzate la scheda Collegamento dati e la pagina Elenco di definizioni collegamento dati.
2.
Selezionare le caselle corrispondenti alle definizioni collegamento dati da eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
4.
Fare clic su OK.
Risultati
Le definizioni collegamento dati vengono eliminate.
15.2 Gestione delle informazioni in una definizione
collegamento dati
15.2.1 Traduzione delle descrizioni della definizione
collegamento dati
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati che si desidera tradurre.
2.
Nella sezione Traduci, tradurre le descrizioni nelle lingue richieste.
3.
Fare clic su Salva.
15.2.2 Immissione di commenti per una definizione
collegamento dati
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati in cui si desidera immettere un commento.
2.
Nella sezione Commento, immettere il commento.
3.
Fare clic su Chiudi.
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Definizioni Collegamento dati
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215
15.2.3 Consultazione delle informazioni sulla protezione della
definizione collegamento dati
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati che si desidera consultare.
2.
Nella sezione Protezione, esaminare le informazioni sulla protezione.
3.
Se necessario, selezionare il gruppo di proprietari.
4.
Fare clic su Salva.
15.3 File modello di origine
Quando si definisce un file modello, si specifica il formato fisico dei dati da convertire. Tabella o file di modello
utilizzati per l'esecuzione di una definizione collegamento dati.
Nota
Una volta immessa la corrispondenza, non è più possibile modificare il modello.
15.3.1
Definizione di un file di modello di origine
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera definire il file di modello di origine.
2.
Nella sezione Origine, selezionare File nel campo Tipo origine.
3.
Fare clic su Sfoglia per selezionare il file di modello di origine.
4.
Fare clic su Applica.
L'anteprima del file viene visualizzata nella parte inferiore della finestra.
5.
Specificare il tipo di file.
6.
Fare clic su Proprietà.
7.
Nella finestra di dialogo Proprietà:
a) Definire le impostazioni del file.
b) Fare clic su Aggiorna per osservare l'anteprima con le nuove impostazioni.
c) Fare clic su OK.
8.
Nella sezione Intestazione, specificare il numero di righe di intestazione.
9.
Fare clic su Aggiorna per aggiornare l'anteprima.
10. Fare clic su Salva.
216
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Definizioni Collegamento dati
Informazioni correlate
File con separatori e file a lunghezza fissa [pagina 247]
15.3.2 Definizione di una tabella dei modelli di origine
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera definire il file di modello di origine.
2.
Nella sezione Origine, selezionare Tabella nel campo Tipo origine.
3.
Selezionare un'origine dati.
4.
Nella finestra di dialogo Connessione, immettere il nome utente e la password di accesso, quindi fare clic su
OK.
5.
Nel campo Seleziona tabella, selezionare la tabella pertinente.
Risultati
Suggerimento
Per visualizzare in anteprima la definizione del collegamento dati, fare clic su Aggiorna.
15.4 Dimensioni di origine
È necessario identificare le dimensioni nell'applicazione di origine che possono essere utilizzate come dimensioni
di origine quando si definiscono le corrispondenze.
Per impostazione predefinita, viene creata una dimensione di origine per ogni colonna di origine.
15.4.1
Per aggiungere una dimensione origine
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera aggiungere una dimensione di origine.
2.
Nella sezione Dimensione, fare clic su
origine.
nella colonna di origine da utilizzare per creare la dimensione di
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Definizioni Collegamento dati
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217
Viene visualizzata la finestra di dialogo Aggiungi colonna.
3.
Selezione e immettere le proprietà per le colonne.
4.
Fare clic su OK.
Risultati
La nuova dimensione viene visualizzata in fondo all'elenco delle dimensioni.
15.4.2 Modifica di una dimensione di origine
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera modificare una dimensione di origine.
2.
Nella sezione Dimensione, che si trova nella sezione inferiore della pagina, selezionare la colonna di cui si
desidera modificare le proprietà, quindi fare clic su .
Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà della dimensione.
3.
Modificare le proprietà delle colonne.
4.
Fare clic su OK.
15.4.3 Eliminazione di una dimensione di origine
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera eliminare una dimensione di origine.
2.
Nella sezione Dimensione, che si trova nella sezione inferiore della pagina, selezionare la colonna da eliminare,
quindi fare clic su
.
15.5 Corrispondenze
Utilizzare le corrispondenze per assicurare che i dati di origine siano compatibili con l'applicazione di destinazione.
Una corrispondenza può essere identificata tramite le proprie dimensioni di origine e destinazione.
Nota
Dal momento che il risultato di una corrispondenza può essere utilizzato tramite corrispondenze successive, è
necessario assicurarsi che tali corrispondenze specificate nell'ordine corretto.
218
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Definizioni Collegamento dati
Informazioni correlate
Corrispondenza e regola di corrispondenza [pagina 247]
15.5.1
Creazione di una corrispondenza
Procedura
1.
Aprire il collegamento dati per cui si desidera creare una corrispondenza.
2.
Nella sezione Corrispondenze, fare clic su Nuova corrispondenza.
Nell'elenco viene visualizzata una nuova corrispondenza.
3.
Nella riga Nuova corrispondenza, fare clic su Apri.
4.
Nel campo Dimensione origine, fare doppio clic su ciascuna dimensione origine che si desidera includere nella
corrispondenza.
5.
Nel campo Dimensione destinazione, fare doppio clic su ciascuna dimensione di destinazione che si desidera
includere nella corrispondenza.
6.
Fare clic su Aggiorna regole.
15.5.2 Apertura di una corrispondenza
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati che contiene la corrispondenza da aprire.
Viene visualizzata la pagina Modifica definizione collegamento dati.
2.
Nella sezione Corrispondenze, selezionare la corrispondenza da aprire.
3.
Fare clic su Apri.
Risultati
Viene visualizzata la definizione della corrispondenza.
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Definizioni Collegamento dati
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219
15.5.3 Copia di una corrispondenza in Excel
Procedura
1.
Aprire la definizione Collegamento dati che contiene la corrispondenza da copiare.
2.
Nella sezione Corrispondenze, fare clic su Apri per la corrispondenza che si desidera copiare.
3.
Fare clic su Copia in Excel.
4.
In Excel, selezionare
Modifica
Incolla .
15.5.4 Come incollare una corrispondenza da Excel
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati in cui si desidera copiare la corrispondenza.
2.
Nella sezione Corrispondenze, fare clic su Apri per la corrispondenza che si desidera modificare.
3.
In Excel, copiare le celle richieste.
4.
Nella finestra Modifica corrispondenza, fare clic su Incolla da Excel.
5.
Fare clic su Aggiorna regole.
Risultati
Viene visualizzata la corrispondenza da Excel.
15.5.5 Configurazione delle virgolette doppie da aggiungere
automaticamente ai dati incollati da Excel
Contesto
Se i dati da Excel vengono incollati in una corrispondenza, è necessario aggiungere le virgolette doppie ai valori
dimensione di tipo testo.
Questa operazione può essere eseguita automaticamente al momento dell'esecuzione del comando Incolla.
220
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Definizioni Collegamento dati
Procedura
1.
Fare clic su Preferenze.
2.
Nella sezione Collegamento dati, attivare l'opzione Aggiungi virgolette doppie a una produzione di tipo testo.
3.
Fare clic su Applica.
15.5.6 Eliminazione delle corrispondenze
Contesto
Messaggio di avvertimento
Prima di eliminare una corrispondenza, assicurarsi che non sia collegata a nessun'altra corrispondenza. Se lo è,
eliminare i collegamenti prima di eliminare la corrispondenza effettiva.
Procedura
1.
Aprire la definizione collegamento dati che contiene la corrispondenza da eliminare.
2.
Nella sezione Corrispondenze, colonna Azione, fare clic su Elimina.
15.6 Regole di corrispondenza
Una corrispondenza è costituita da una o più regole. Una regola di corrispondenza è costituita da regole
secondarie e righe di produzione.
15.6.1
Creazione di una regola di corrispondenza
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza in cui si desidera creare una regola.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Fare clic su Aggiungi regola.
Una riga viene aggiunta alla corrispondenza.
3.
Immettere il filtro per la colonna pertinente nel campo Dimensioni origine.
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Definizioni Collegamento dati
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221
4.
Immettere la produzione per la colonna pertinente nel campo Dimensioni destinazione.
Risultati
Nota
È possibile assegnare commenti a una regola nel campo Commenti.
Informazioni correlate
Apertura di una corrispondenza [pagina 219]
15.6.2 Inserimento di una regola di corrispondenza
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza in cui si desidera creare una regola.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Nell'elenco delle regole nella riga sopra quella in cui si desidera inserire la regola, fare clic su
:
Risultati
Una nuova regola viene inserita sopra la regola selezionata.
15.6.3 Eliminazione di una regola di corrispondenza
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza in cui si desidera eliminare una regola.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Nella riga della regola da eliminare, fare clic su
.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
222
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Definizioni Collegamento dati
3.
Fare clic su OK per confermare.
15.6.4 Gerarchie delle regole di corrispondenza
È possibile disporre le regole che compongono la corrispondenza in una gerarchia. Una regola secondaria di una
regola principale viene attivata solo se la regola principale supera la prova.
Le regole secondarie elaborano un gruppo di dati più restrittivo rispetto ai dati elaborati dalla regola principale. Se
un membro viene elaborato sia dalla regola principale che dalla regola secondaria, vengono conservati solo i dati
generati dalla regola secondaria.
15.6.4.1 Disposizione delle regole di corrispondenza in una
gerarchia
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza in cui si desidera creare una gerarchia.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Per la regola a cui si desidera assegnare un livello di gerarchia, fare clic su
assegnato il livello corretto.
o
fin quando non viene
15.7 Righe di produzione
Una riga di produzione consente di assegnare diversi valori a una dimensione di destinazione utilizzando gli stessi
valori della dimensione di origine.
15.7.1
Inserimento di una riga di produzione
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza in cui si desidera eliminare una riga di produzione.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Fare clic su
per la regola in cui si desidera inserire una riga di produzione.
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223
Risultati
Viene inserita una nuova riga di produzione che utilizza lo stesso filtro della riga che la precede.
Informazioni correlate
Filtro e produzione nelle definizioni collegamento dati [pagina 248]
Apertura di una corrispondenza [pagina 219]
15.7.2 Per eliminare una riga di produzione
Procedura
1.
Aprire la corrispondenza che contiene la riga di produzione da eliminare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Modifica corrispondenza.
2.
Fare clic su
per la riga di produzione da eliminare.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
3.
Fare clic su OK per confermare.
15.8 Elaborazione di un collegamento dati
Quando si esegue una definizione collegamento dati, la definizione viene combinata con i dati di origine.
Dopo aver eseguito la definizione collegamento dati, è possibile consultare il registro e, se specificato, il report di
produzione.
15.8.1
Esecuzione di un'elaborazione collegamento dati
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su Collegamento dati.
Vengono visualizzate la scheda Collegamento dati e la pagina Elenco di definizioni collegamento dati.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Esegui per la definizione collegamento dati da eseguire.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Avvia attività.
224
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Definizioni Collegamento dati
3.
A seconda del metodo di archiviazione scelto per i dati di destinazione, effettuare una delle operazioni indicate
di seguito:
○
Nel campo Seleziona file di dati, selezionare il file che contiene i dati di origine.
○
Nel campo Seleziona origine dati, selezionare la tabella e l'origine dati ODBC.
Nota
Le origini dati ODBC visualizzate si trovano sul server di applicazioni. In una configurazione multiserver, le
origini dati ODBC devono avere la stessa descrizione e trovarsi nella stessa posizione in tutti i server.
4.
5.
Selezionare il formato di destinazione per i dati elaborati:
○
Tabella: i dati verranno archiviati in questa tabella.
○
File: i dati verranno archiviati in un file selezionato dall'utente.
Attivare l'opzione Un file per pacchetto per archiviare i dati nel numero di file necessario, ad esempio un
file per ciascun insieme di reporting.
Per generare un report di produzione:
○
Selezionare Genera report.
○
Specificare se il report deve contenere le righe rifiutate.
○
Specificare se il report deve essere generato nel file di registro o in un file esterno al quale può accedere
solo l'utente.
Nota
A seconda delle impostazioni definite dall'amministratore, è possibile che l'opzione In un file di registro non
sia disponibile.
6.
Fare clic su OK per eseguire l'attività e avviare l'elaborazione dei dati.
Se è stato selezionato File come formato di destinazione, viene visualizzata la finestra di dialogoFile
disponibili.
7.
Fare clic sul collegamento per scaricare il file nella workstation client in un file ZIP.
15.8.2 Consultazione dei file di registro di esecuzione
collegamento dati
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
2.
Nella colonna Dettagli, fare clic su Mostra dettagli per il report Collegamento dati che si desidera consultare.
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Definizioni Collegamento dati
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225
Risultati
Vengono visualizzati i dettagli dell'elaborazione di Collegamento dati.
15.8.3 Consultazione del file di registro di produzione di
collegamento dati
Contesto
Il report di produzione indica le righe di destinazione che vengono generate per ogni riga di origine.
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
2.
Nella colonna Dettagli, fare clic su Mostra dettagli per il report Collegamento dati che si desidera consultare.
Viene visualizzato il file di registro.
3.
Nella colonna Dettagli, fare clic su Mostra dettagli per la riga che contiene il report di produzione.
Risultati
Vengono visualizzati i dettagli dell'elaborazione del collegamento dati.
226
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Definizioni Collegamento dati
16
File di registro
Le righe generate dalle attività in esecuzione nell'applicazione vengono riportate nell'elenco dei file di registro.
Suggerimento
Per impostazione predefinita, i file di registro più recenti sono riportati in cima all'elenco.
16.1 Consultazione dell'elenco dei file di registro
Procedura
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Risultati
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
Informazioni correlate
Stato del file di registro [pagina 249]
Cosa significa <oggetto obsoleto> in un elenco di file di registri? [pagina 250]
16.2 Consultazione di un file di registro
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Mostra dettagli per il file di registro che si desidera consultare.
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File di registro
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227
16.3 Esportazione di un file di registro
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
2.
Nella colonna Azione, fare clic su Esporta per il file di registro che si desidera esportare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Registra esportazione.
3.
Nell'elenco Tipo file, selezionare il formato richiesto per la memorizzazione del file di registro esportato.
È possibile esportare i file di registro in diversi formati file:
○
CSV: utilizza le tabulazioni o il punto e virgola come separatori
○
XML
○
HTML
Nota
Se si sceglie CSV, selezionare il separatore di colonna.
4.
Nel campo Nome file, immettere il nome del file di esportazione.
5.
Fare clic su Esporta.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Esporta risultati.
6.
Se si desidera aprire e/o salvare il file di esportazione, fare clic su Scarica.
Nota
Se si fa clic su Chiudi, non sarà possibile consultare il file successivamente.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Download di file.
7.
Fare clic su Apri o Salva.
16.4 Eliminazione di un file di registro
Procedura
1.
Nella pagina iniziale, fare clic su File di registro.
Viene visualizzata la pagina Elenco di file di registro.
2.
Selezionare la casella accanto al file di registro che si desidera eliminare.
3.
Fare clic su Elimina.
228
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File di registro
Risultati
Nota
È possibile eliminare tutti i file di registro generati da un'attività eliminando l'attività in questione.
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File di registro
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229
17
ComplianceLink
È ora possibile consultare i documenti SAP BusinessObjects ComplianceLink per ciascun importo. Tale
documenti forniscono le informazioni richieste da Sarbanes-Oxley Act.
I collegamenti sono definiti tra le pianificazioni SAP BusinessObjects Financial Consolidation e i documenti
ComplianceLink.
Tali collegamenti vengono configurati nella versione Windows di Financial Consolidation. Per ulteriori
informazioni, consultare il Manuale dell'utente di BusinessObjects Financial Consolidation.
Nella versione Web di Financial Consolidation, è possibile consultare i documenti ComplianceLink da un pacchetto
che contiene:
●
Una pianificazione registrazione dati standard
●
Una pianificazione registrazione dati EWS
17.1 Consultazione di documenti ComplianceLink nelle
pianificazione registrazioni dati standard
È possibile consultare i documenti ComplianceLink facendo clic:
●
In una cella
In questo caso, è necessario per prima cosa visualizzare gli indicatori
nelle celle collegate ai documenti
ComplianceLink. Effettuare questa operazione in Preferenze.
L'indicatore semplifica l'apertura dei documenti ComplianceLink, poiché le informazioni relative alla cella
selezionata vengono visualizzate automaticamente nella finestra di dialogo.
●
In ComplianceLink, nella parte superiore delle pianificazioni registrazione dati
Se si preferisce non visualizzare gli indicatori
nelle celle, è comunque possibile consultare i documenti
ComplianceLink facendo clic su ComplianceLink. Tuttavia, è opportuno specificare le informazioni che
identificano la cella collegata al documento ComplianceLink.
17.1.1 Visualizzazione degli indicatori collegamento
contestuali per i documenti ComplianceLink
Procedura
1.
Fare clic su Preferenze.
2.
Nella sezione Visualizza di ComplianceLink, attivare Visualizza indicatori ComplianceLink.
3.
Fare clic su Applica.
230
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ComplianceLink
Risultati
In ciascuna cella collegata a un documento ComplianceLink, l'icona
viene visualizzata nella pianificazione.
17.1.2 Consultazione di un documento ComplianceLink da una
cella specifica
Procedura
1.
Nella cella corrispondente all'importo di cui si desidera consultare il documento ComplianceLink, fare clic su
.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona documenti ComplianceLink.
Per impostazione predefinita, vengono mostrate le caratteristiche della cella selezionata.
Nota
Se si desidera selezionare un'altra cella, è necessario modificare le impostazioni.
2.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizzata la pagina corrispondente al documento di ComplianceLink.
Nota
Quando si apre per la prima volta un documento di ComplianceLink, è necessario eseguire l'accesso.
17.1.3 Consultazione di un documento ComplianceLink
utilizzando il pulsante ComplianceLink
Procedura
1.
Fare clic su ComplianceLink nella parte superiore della finestra.
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona documenti ComplianceLink.
2.
Specificare le informazioni di identificazione della cella collegata al documento ComplianceLink.
3.
Fare clic su Continua.
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ComplianceLink
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231
Risultati
Viene visualizzata la pagina corrispondente al documento di ComplianceLink.
Nota
Quando si apre per la prima volta un documento di ComplianceLink, è necessario eseguire l'accesso.
17.2 Consultazione di un documento di ComplianceLink in una
pianificazione EWS
Procedura
1.
Selezionare la cella corrispondente all'importo di cui si desidera consultare il documento di ComplianceLink.
2.
Selezionare
Finance Consolidation EWS
ComplianceLink .
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona documenti ComplianceLink.
Per impostazione predefinita, vengono mostrate le caratteristiche della cella selezionata.
Nota
Se si desidera selezionare un'altra cella, è necessario modificare le impostazioni.
3.
Fare clic su Continua.
Risultati
Viene visualizzata la pagina corrispondente al documento di ComplianceLink.
Nota
Quando si apre per la prima volta un documento di ComplianceLink, è necessario eseguire l'accesso.
232
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ComplianceLink
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Glossario
rubrica
La Rubrica contiene gli indirizzi di tutti i corrispondenti del sito.
pubblicazione
avanzata
La pubblicazione avanzata viene utilizzata per pubblicare un pacchetto prima della
scadenza della pubblicazione.
lingua dell'applicazione La lingua dell'applicazione è la lingua utilizzata per oggetti dell'interfaccia quali menu,
comandi e pulsanti.
libri
I volumi raggruppano pianificazioni o altri volumi.
scenario di categoria
Lo scenario di categoria viene utilizzato per definire l'ambiente di raccolta dati. Include
inoltre il consolidamento automatico e le funzioni di controllo dei dati.
registrazione a
giornale manuale
centrale
Le registrazioni a giornale manuali centrali sono registrazioni dei volumi pubblicate
unitamente ai dati pacchetto. Possono essere immesse come valori di debito o di
credito.
caratteristica
Una caratteristica fornisce informazioni aggiuntive sui valori di una tabella di
riferimento. Viene utilizzata per ordinare e selezionare i dati.
consolidamento
Un consolidamento viene prodotto elaborando i dati delle entità appartenenti a un
determinato ambito in base a un insieme di regole. L'elaborazione genera dati
consolidati utilizzando i dati immessi nei pacchetti e le registrazioni a giornale manuali
centrali.
registrazione di
contropartita
Una registrazione di contropartita viene generata quando viene stornata una
registrazione a giornale. Il suo valore è lo storno della registrazione a giornale originale.
controllo
Un controllo viene utilizzato per verificare la validità dei dati contenuti nei pacchetti dati
o nelle registrazioni a giornale manuali.
livello di controllo
Un livello di controllo viene utilizzato per organizzare i controlli in modo da controllare i
dati progressivamente. Ad esempio, i controlli principali relativi alla contabilità vengono
eseguiti prima dei controlli interaziendali.
ambiente di
registrazione dei dati
Un ambiente di registrazione dei dati è costituito da un gruppo di oggetti, azioni e
proprietà applicati ad un pacchetto, ad esempio le cartelle di registrazione dei dati, i
controlli da eseguire, il livello di controllo da raggiungere, le regole del pacchetto o i saldi
contabili.
definizione di
collegamento dati
Una definizione di collegamento dati consente di trasferire i dati dai sistemi
transazionali, ad esempio software per la contabilità direzionale e finanziaria e
applicazioni per il reporting e il consolidamento in BusinessObjects Financial
Consolidation. La definizione di un collegamento dati è eseguita come attività.
dimensione
Una dimensione è l'asse analisi di un'origine dati. Ciascuna dimensione fa riferimento a
un determinato tipo di dati. Ad esempio, un importo o un tasso di cambio. I valori per le
dimensioni sono estrapolati dalle tabelle di riferimento. Le dimensioni del prodotto sono
dimensioni predefinite generate con il prodotto e le dimensioni definite dall'utente sono
dimensioni che possono essere create dagli utenti in base alle singole esigenze.
filter
Un filtro rappresenta un insieme di valori delle dimensioni. È composto da operatori
logici e criteri che li raggruppano.
cartella
Le cartelle raggruppano volumi e pianificazioni.
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233
integrazione
L'integrazione è l'azione con la quale i dati pacchetto vengono trasferiti nei dati
preconsolidati.
pareggiamento
intercompany
Il pareggiamento intercompany è l'elaborazione con la quale vengono generate le
differenze tra le operazioni o i saldi intercompany.
numero di
registrazione a
giornale
Un numero di registrazione a giornale viene assegnato a ogni registrazione a giornale
nell'ordine in cui questa viene creata.
chiave
Le chiavi sono utilizzate per pubblicare i pacchetti con autorizzazione speciale o per
sbloccarli. Una chiave è un codice generato da un utente che dispone del diritto di
sbloccare un pacchetto o di pubblicare un pacchetto con autorizzazione speciale. Il
codice viene quindi inviato a un altro utente che non dispone dello stesso profilo
funzionale.
libro mastro
I libri mastri vengono utilizzati per organizzare le registrazioni a giornale manuali in
base, ad esempio, all'unità di reporting, all'ambito e alla funzione.
collegamento
I collegamenti sono utilizzati per collegare le celle di una pianificazione a una o più
pianificazioni. Il collegamento apre le pianificazioni collegate.
registrazione a
giornale manuale
locale
Le registrazioni a giornale manuali locali sono registrazioni dei volumi pubblicate nei
pacchetti. Possono essere immesse come valori di debito o di credito.
blocco
Un pacchetto in cui sono stati inseriti dati, eseguiti i controlli ed effettuate le
pubblicazioni, può essere protetto mediante blocco.
file di registro
Un file di registro memorizza il report generato quando viene eseguita un'attività.
saldi contabili
I saldi contabili corrispondono agli importi di chiusura dei precedenti periodi di
registrazione dati anticipati come importi contabili del periodo di registrazione dati
successivo. Questi importi sono selezionati nelle origini dati preconsolidate e
consolidate.
portafoglio
Un portafoglio contiene informazioni sul capitale e le azioni delle società giuridiche di un
gruppo. Viene utilizzato per identificare gli investimenti tra le società in una data
specifica.
protezione
La protezione di un pacchetto garantisce che ad esso non verrà apportata alcuna
modifica.
pubblicazione
La pubblicazione consente di convalidare il contenuto di un pacchetto e assegnare ad
esso uno status. Il pacchetto viene quindi reso disponibile per il sito di pubblicazione.
pubblicazione con
autorizzazione
speciale
La pubblicazione di un pacchetto con autorizzazione speciale viene utilizzata per
pubblicare un pacchetto che cessa di essere valido al raggiungimento della scadenza
prefissata. Viene inoltre utilizzata per pubblicare un pacchetto che non è valido e che
non dispone dell'autorizzazione ad effettuare la pubblicazione avanzata.
tabella dei tassi
Una tabella dei tassi è una tabella utilizzata per l'immissione e la consultazione di
aliquote o tassi di conversione.
rifiuto
Nel flusso di lavoro, il rifiuto di un pacchetto ne determina la disponibilità per un utente
di un livello gerarchico direttamente inferiore, il quale può apportare ad esso le
modifiche desiderate.
234
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report
Un report è la pianificazione di un'analisi composta da celle contenenti dati. Questi dati
possono essere generati dalle tabelle Importi o da tabelle specifiche definite da un
insieme di dimensioni, ad esempio l'aliquota o il tasso di conversione.
ID di reporting
Un ID di reporting definisce l'ambiente di registrazione dei dati per il processo di
reporting e il calendario di registrazione dei dati.
scrittura di storno
La scrittura di storno consente di annullare una registrazione a giornale mediante
pubblicazione di una registrazione a giornale di contropartita dello stesso importo.
pianificazione
Una pianificazione consiste in una tabella composta da celle utilizzate per l'immissione
e il recupero dei dati.
ambito
Un ambito raggruppa le unità di reporting che verranno consolidate in una determinata
operazione di elaborazione del consolidamento. Ogni unità di reporting dispone di un
tasso di partecipazione proprietaria, partecipazione finanziaria, tasso di
consolidamento e metodo di consolidamento, oltre a proprietà specifiche (unità di
reporting in entrata o in uscita e società madre di un gruppo secondario).
insieme di controlli
Un insieme di controlli è composto da tutti i controlli di base e/o i sottoinsiemi dei
controlli che possono essere eseguiti su un pacchetto.
insieme di regole
Un insieme di regole è composto da regole e sottoinsiemi di regole organizzati secondo
l'ordine di esecuzione. Le regole vengono eseguite durante l'elaborazione di un
pacchetto, un consolidamento, un pareggiamento o un preconsolidamento.
invio
Nel flusso di lavoro, l'invio di un pacchetto ne determina la disponibilità per un utente di
un livello gerarchico direttamente superiore, il quale può apportarvi le modifiche
desiderate.
lingua di sostituzione
La lingua di sostituzione viene utilizzata per visualizzare gli oggetti le cui descrizioni non
sono state tradotte nella lingua di lavoro selezionata.
workflow
Viene utilizzato per limitare l'accesso degli utenti ai pacchetti e le azioni che possono
eseguire. Consente inoltre di definire il livello gerarchico di ogni utente che dispone
dell'accesso al pacchetto.
lingua di lavoro
La lingua di lavoro è la lingua in cui vengono visualizzati il testo e le descrizioni
traducibili.
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235
19 Domande frequenti - Operazione del sito
centrale
19.1 Registrazioni a giornale manuali
19.1.1 Registrazione a giornale manuale centrale e
registrazione a giornale manuale pacchetto
Esistono due tipi di registrazione a giornale manuale:
●
Registrazioni a giornale manuali centrali.
Vengono registrate nel modulo Registrazione a giornale manuale. Tutti gli ID di revisione sono autorizzati ad
eccezione degli ID di revisione del pacchetto originale.
●
Registrazioni a giornale manuali pacchetto.
Vengono registrate nel modulo Gestione pacchetti. Sono autorizzati solo gli ID di revisione rettifiche locali.
Informazioni correlate
Apertura di una registrazione a giornale pacchetto [pagina 108]
19.1.2 Quali sono gli stati delle registrazioni a giornale
manuali?
Le registrazioni a giornale possono presentare uno dei seguenti stati:
●
Modificato, rappresentato dall'icona
●
È in corso l'immissione di dati nella registrazione a giornale.
●
Registrato
●
La registrazione a giornale è stata eseguita. Gli importi possono essere inclusi in un consolidamento.
●
Protetto
●
La registrazione a giornale è protetta. Non è più possibile modificare o eliminare la registrazione a giornale. È
possibile consultarla e annullare la protezione.
Informazioni correlate
Rimozione della protezione da una registrazione a giornale nel sito centrale [pagina 170]
Invio di una registrazione a giornale al sito centrale [pagina 167]
236
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
19.1.3
Cos'è un'intestazione di registrazione a giornale?
L'intestazione di una registrazione a giornale consente di definire le proprietà generali della registrazione a
giornale, ad esempio l'unità di reporting alla quale è assegnata, l'ID di revisione, il periodo, la valuta ed eventuali
restrizioni, se sono necessarie.
Nell'intestazione possono essere immesse o consultate le seguenti informazioni:
●
L'unità di reporting, che può essere immessa nel caso in cui l'utente disponga dei diritti di accesso necessari.
●
L'ID di revisione, che può essere immesso nel caso in cui l'utente disponga dei diritti di accesso necessari e il
libro mastro autorizzi diversi ID di revisione. Altrimenti, l'ID di revisione viene immesso automaticamente.
●
Il periodo, che può essere immesso nel caso in cui lo scenario di categoria contenga più periodi. Altrimenti, il
periodo viene immesso automaticamente.
●
La valuta della registrazione a giornale, che può essere immessa in base alle proprietà dell'ID di revisione
selezionato.
●
La valuta dell'ID di reporting, che non può essere modificata e che dipende sempre dalla valuta utilizzata
dall'unità di reporting.
I seguenti elementi consentono di stabilire come la registrazione a giornale manuale viene presa in considerazione
nel processo di consolidamento. Tali elementi possono essere immessi o consultati nell'intestazione:
●
Scope
●
Variant
Nota
la possibilità di immettere un ambito o una variante dipende dalle proprietà dell'ID di revisione definite nel
modulo Generatore di dimensioni.
●
Valuta di consolidamento
A seconda dell'ID di revisione, i contenuti di questa casella possono essere immessi dall'utente o essere
immessi automaticamente tramite la valuta della registrazione a giornale.
●
Unità di reporting società madre
Informazioni correlate
Immissione di un'intestazione per una registrazione a giornale centrale [pagina 161]
19.1.4 Cosa accade quando un'intestazione di registrazione a
giornale viene modificata?
Quando una registrazione a giornale viene aperta, essa viene automaticamente aggiornata quando l'ambiente di
registrazione dei dati cambia.
Una registrazione a giornale, una volta modificata, deve essere verificata nuovamente e convalidata in modo che
possa essere salvata. Se in seguito a queste modifiche la registrazione a giornale non è più valida, essa non può
essere salvata.
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
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Nota
Solo l'elaborazione del consolidamento completo prenderà in considerazione le modifiche.
Modifiche apportate alle unità di reporting
Se l'unità di reporting è stata modificata, le seguenti impostazioni vengono aggiornate nell'intestazione della
registrazione a giornale:
●
Se l'ID di revisione autorizza l'immissione della valuta di una registrazione a giornale, questa non viene
modificata.
●
Se l'ID di revisione non autorizza l'immissione della valuta di una registrazione a giornale, questa viene
aggiornata automaticamente.
●
La valuta di reporting viene aggiornata anche in base alla modifica apportata all'unità di reporting.
Nota
Una volta salvata la registrazione a giornale, non sarà più possibile modificare l'unità di reporting.
Modifiche apportate all'ID di revisione
Gli ID di revisione disponibili per l'esecuzione delle registrazioni a giornale sono quelli autorizzati nel libro mastro.
Se un ID di revisione viene modificato, ciò può avere un impatto sui seguenti elementi:
●
Valuta delle registrazioni a giornale
Se il nuovo ID di revisione selezionato autorizza l'esecuzione della registrazione a giornale con una valuta
diversa dalla valuta di reporting, la casella contenente la valuta della registrazione a giornale diventa
disponibile per la registrazione dei dati. Altrimenti, la valuta della registrazione a giornale non può essere
immessa.
●
Ambito
Se il nuovo ID di revisione indica che è necessario immettere o che può essere immesso un ambito,
quest'ultimo verrà preso in considerazione al momento del salvataggio della registrazione a giornale.
Altrimenti, l'ambito non verrà preso in considerazione.
●
Variante
Se il nuovo ID di revisione indica che è necessario immettere o che può essere immessa una variante,
quest'ultima verrà presa in considerazione al momento del salvataggio della registrazione a giornale.
Altrimenti, la variante non verrà presa in considerazione.
●
Valuta di consolidamento
Se il nuovo ID di revisione è espresso nella valuta di consolidamento, verrà compilato con la valuta della
registrazione a giornale selezionata ma non sarà possibile immetterlo.
238
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
Informazioni correlate
Aggiornamento dell'intestazione della registrazione a giornale centrale [pagina 169]
19.1.5
Quali sono gli stati delle righe registrazione a giornale?
Le righe possono avere gli seguenti stati:
Stato riga
Indicatore riga
Riga valida
Nessuna icona
Una riga è valida quando è completa e coerente con lo
scenario di categoria.
Riga registrazione a giornale singola
Le righe registrazione a giornale singole vengono visualizzate
con il carattere corsivo e in blu. È possibile personalizzare
questa impostazione nello scenario di categoria.
Riga calcolata
Queste righe vengono generate automaticamente. Non
possono essere eliminate o modificate
La riga esiste già
Riga non consentita o non valida
Righe incomplete
19.1.6 Cosa sono le analisi di dettaglio?
Negli scenari di categoria, quando è necessario suddividere gli importi, occorre assegnare le dimensioni di analisi
appropriate agli indicatori corretti, ad esempio le coppie autorizzate {Conto, Flusso}.
Nella tabella seguente sono riportate icone nelle colonne e le informazioni che rappresentano:
Presenza di un'analisi dettagliata
Icona
È possibile inserire un dettaglio
Vengono inserite righe dettagliate
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19.1.7
Cos'è la riconciliazione flusso?
Quando si registrano le registrazioni a giornale manuali, alcuni flussi vengono personalizzati in modo che venga
richiesto il pareggiamento degli addebiti/accrediti. Ciò significa che gli importi di accredito e di addebito immessi
in questi flussi devono corrispondere.
Colonna Controllo riconciliazione flussi
Icona
Il flusso immesso deve essere pareggiato.
Il flusso è pareggiato.
Il flusso dovrebbe essere pareggiato, ma non lo è.
19.1.8
Riga di riferimento e riga di dettaglio
Una riga di riferimento consente di selezionare gli indicatori, ad esempio coppie {Conto/Flusso}, a cui fa
riferimento tale riga e di immettere gli importi corrispondenti.
Una riga di dettaglio consente di immettere informazioni dettagliate per alcuni indicatori della riga di riferimento
nel caso in cui le analisi dimensionali siano state personalizzate.
Esempio
Vendite dettagliate per partner
Quando una registrazione a giornale viene registrata in un importo vendite, è necessario immettere anche le
righe di dettaglio per l'analisi del partner.
19.2 Ambiti
19.2.1 Qual è la differenza tra un ambito di reporting e un
ambito giuridico?
Un ambito di reporting è una raccolta di informazioni sulle unità di reporting da prendere in considerazione, tra cui
i tassi di consolidamento e i metodi da applicare. L'ambito di reporting viene spesso utilizzato per elaborare il
totale dei conti di un gruppo di unità di reporting al fine di ottenere una panoramica complessiva dei risultati per
un determinato settore di attività.
Un ambito giuridico è una raccolta di informazioni relative alle entità legali nel gruppo, i tassi di consolidamento, i
metodi da applicare e gli investimenti. Solitamente, questo tipo di ambito viene utilizzato per consolidamenti
giuridici.
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Informazioni correlate
Ambiti giuridici [pagina 181]
19.2.2 Partecipazione finanziaria, partecipazione proprietaria
e tasso di consolidamento
La partecipazione finanziaria indica la quota di capitale detenuto direttamente o indirettamente da una società in
un'altra. Viene calcolato totalizzando i tassi diretti espressi in azioni.
La partecipazione proprietaria corrisponde al totale dei tassi diretti espressi in diritti di voto che le società
controllate dalla società controllante hanno nella società controllata.
Il tasso di consolidamento è pari al 100% se l'unità di reporting è completamente consolidata oppure è uguale alla
partecipazione proprietaria se l'unità di reporting è integrata in modo proporzionale.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito [pagina 184]
19.2.3 Qual è la differenza tra i valori iniziali e i valori di
rettifica?
I valori iniziali corrispondono a tutti i dati ricavati da un altro oggetto oppure database e utilizzati in un portafoglio.
I valori di rettifica corrispondono a tutti i dati che sono stati immessi o modificati.
19.2.4 Cos'è il controllo forzato?
L'opzione Controllo forzato consente di definire il modo in cui la società A controlla la società B, anche se la
partecipazione proprietaria della società A nella società B è sotto il valore di soglia del controllo.
19.2.5 Qual è la differenza tra una ricorrenza di ambito, un
codice ambito e un ambito?
La terminologia utilizzata nelle versioni Windows e Web di Financial Consolidation è diversa.
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241
Windows
Web
Ambito
Codice ambito
Ricorrenza di ambito
Ambito
Un codice ambito definisce le impostazioni del calcolo utilizzato per impostazione predefinita nelle ricorrenze di
ambito.
L'ambito identifica le diverse unità di reporting che compongono il gruppo in un determinato momento e in una
specifica versione.
Informazioni correlate
Ambiti di reporting [pagina 182]
19.2.6 Cos'è lo stato ambito?
Quando si aggiunge un'unità di reporting a un ambito, è possibile definirne lo stato. Ad esempio, la posizione
gerarchica rispetto alle altre unità di reporting durante il consolidamento.
I diversi tipo di stato sono:
●
Unità di reporting società madre principale
Un'unità di reporting società madre principale è l'unità di reporting su cui si basano tutte le altre.
●
Società controllata
Una società controllata è un'unità di reporting associata all'unità di reporting società madre principale.
●
Filiale della società madre
Una filiale della società madre è una società controllata, di livello superiore di un ambito secondario.
●
Filiale della società controllata
Una filiale di una società controllata è una società controllata in un ambito secondario.
●
Fuori ambito
Un'unità di reporting fuori ambito non ha stato ambito se non è consolidata.
Informazioni correlate
Aggiunta di un'unità di reporting a un ambito [pagina 184]
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19.3 Portafogli
19.3.1 Qual è la differenza tra una riga di capitale e una riga di
investimento?
Una riga di capitale indica il numero di azioni e diritti di voto che compongono il capitale della società. È
rappresentata dall'icona
.
Una riga di investimento indica la quantità di capitale controllata da una società in un'altra. L'investimento è
costituito dal numero di azioni e dal numero di diritti di voto. È rappresentata dall'icona
.
Esempio
Riga di capitale
Il capitale della società B è composto da 15.000 azioni e 15.000 diritti di voto.
Esempio
Riga di investimento
La società A possiede 12.000 azioni e 12.000 diritti di voto nella società B. La società A possiede l'80% del
capitale della società B, che rappresenta l'80% di partecipazione azionaria diretta, l'80% di partecipazione
finanziaria e l'80% di partecipazione proprietaria.
19.3.2 Qual è la differenza tra i valori iniziali e i valori di
rettifica?
I valori iniziali corrispondono a tutti i dati ricavati da un altro oggetto oppure database e utilizzati in un portafoglio.
I valori di rettifica corrispondono a tutti i dati che sono stati immessi o modificati.
19.3.3 Cos'è il controllo forzato?
L'opzione Controllo forzato consente di definire il modo in cui la società A controlla la società B, anche se la
partecipazione proprietaria della società A nella società B è sotto il valore di soglia del controllo.
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243
19.4 Tassi di conversione
19.4.1 Calcolo dei tassi conversione
Le due opzioni disponibili per il calcolo dei tassi sono le seguenti:
●
Moltiplica
L'opzione Moltiplica viene utilizzata quando i valori sono quotati utilizzando la tecnica di quotazione di tipo
incerto per certo.
La tecnica di quotazione di tipo certo per incerto consiste nell'espressione del valore di un'unità di valuta
estera in relazione a una quantità variabile di valuta nazionale.
Nota
Quando si crea una tabella dei tassi di conversione, l'opzione Moltiplica è attivata per impostazione
predefinita.
●
Dividi
L'opzione Dividi viene utilizzata quando i valori sono quotati utilizzando la tecnica di quotazione di tipo certo
per incerto.
La tecnica di quotazione di tipo certo per incerto consiste nell'espressione del valore della valuta nazionale in
relazione a una quantità variabile di valuta estera.
Nota
Quando si utilizza questa tecnica, non è possibile immettere le valute utilizzando un tasso di conversione pari a
zero.
Esempio
Si desidera esprimere sterline ed euro in relazione al dollaro. Nella quotazione di tipo certo per incerto: 1 $ = 0,6
£1 $ = 0,99 €1 $ = 1 $. Nella quotazione di tipo incerto per certo: 1,67 $ = 1 £1,01 $ = 1 €1 $ = 1 $
Informazioni correlate
Creazione di una tabella dei tassi di conversione [pagina 189]
19.4.2 Indicatori di registrazione dati nelle tabelle dei tassi di
conversione
La tabella riportata di seguito mostra i diversi indicatori di registrazione dati che possono apparire nelle
pianificazioni registrazione dati per le tabelle dei tassi di conversione.
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Indicatore
Descrizione
Significato
Segno più blu posto nella parte centrale
sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
positivo, in linea con il segno assegnato
alla cella al momento della
progettazione della pianificazione.
Segno più rosso posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
negativo, mentre il segno assegnato alla
cella al momento della progettazione
della pianificazione era positivo.
Segno meno blu posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
negativo, in linea con il segno assegnato
alla cella al momento della
progettazione della pianificazione.
Segno meno rosso posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
positivo, mentre il segno assegnato alla
cella al momento della progettazione
della pianificazione era negativo.
Freccia blu nell'angolo in basso a destra
della cella
La cella è stata collegata a una o più
pianificazioni.
Triangolo blu nella parte sinistra della
cella
Alla cella non è stato assegnato alcun
segno.
Informazioni correlate
Modifica dei tassi in una tabella di conversione dei tassi [pagina 189]
19.5 Aliquote sulle imposte
19.5.1 Indicatori di registrazione dati nelle tabelle delle
aliquote fiscali
La tabella riportata di seguito mostra i diversi indicatori di registrazione dati che possono apparire nelle
pianificazioni registrazione dati per le tabelle delle aliquote fiscali.
Indicatore
Descrizione
Significato
Segno più blu posto nella parte centrale
sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
positivo, in linea con il segno assegnato
alla cella al momento della
progettazione della pianificazione.
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245
Indicatore
Descrizione
Significato
Segno più rosso posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
negativo, mentre il segno assegnato alla
cella al momento della progettazione
della pianificazione era positivo.
Segno meno blu posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
negativo, in linea con il segno assegnato
alla cella al momento della
progettazione della pianificazione.
Segno meno rosso posto nella parte
centrale sinistra della cella
L'importo contenuto nella cella è
positivo, mentre il segno assegnato alla
cella al momento della progettazione
della pianificazione era negativo.
Freccia blu nell'angolo in basso a destra
della cella
La cella è stata collegata a una o più
pianificazioni.
Triangolo blu nella parte sinistra della
cella
Alla cella non è stato assegnato alcun
segno.
Informazioni correlate
Modifica delle aliquote in una tabella delle aliquote fiscali [pagina 195]
19.6 Definizioni Collegamento dati
19.6.1 Processo di trasferimento dati
Una definizione collegamento dati consente di trasferire i dati tra i sistemi transazionali, quali i sistemi di
contabilità, gestione, consolidamento o reporting e il sistema di reporting/consolidamento di Financial
Consolidation.
La procedura di trasferimento dati è composta da cinque passaggi:
●
Specificare il formato di archiviazione dei dati di origine: tabella di database o file.
●
Selezionare le dimensioni dell'origine.
●
Creare regole di corrispondenza da applicare alle dimensioni di origine per produrre le dimensioni di
destinazione.
●
Elaborare i dati.
●
Verificare l'avvenuta elaborazione dei dati consultando il report.
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Informazioni correlate
Definizione di una tabella dei modelli di origine [pagina 217]
Dimensioni di origine [pagina 217]
Regole di corrispondenza [pagina 221]
Elaborazione di un collegamento dati [pagina 224]
Consultazione dei file di registro di esecuzione collegamento dati [pagina 225]
19.6.2 Corrispondenza e regola di corrispondenza
È necessario utilizzare una mappatura delle corrispondenze al fine di poter garantire la compatibilità dei dati di
origine con l'applicazione di destinazione. Una corrispondenza può essere identificata tramite le proprie
dimensioni di origine e destinazione.
Una corrispondenza è costituita da una o più regole. A sua volta, una regola di corrispondenza è composta da
regole secondarie e righe di produzione.
Informazioni correlate
Corrispondenze [pagina 218]
Regole di corrispondenza [pagina 221]
19.6.3 File con separatori e file a lunghezza fissa
Esistono due tipi di file modello di origine: file con separatori e file a lunghezza fissa.
Un file con separatori può essere generato da un altro software Business Objects oppure da applicazioni quali
Excel. I campi sono separati da determinati caratteri, ad esempio le virgole o le tabulazioni.
Un file a lunghezza fissa contiene dati che sono organizzati in colonne di lunghezza specifica.
Informazioni correlate
File modello di origine [pagina 216]
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19.6.4 Filtro e produzione nelle definizioni collegamento dati
Il filtro consente di selezionare i dati di origine che la regola di corrispondenza deve elaborare. Viene definito con
una sintassi.
Una produzione consente di selezionare i dati nelle dimensioni di destinazione. Viene definita mediante una
sintassi che varia in base al tipo di dimensione (testuale o numerica).
Informazioni correlate
Regole di corrispondenza [pagina 221]
Righe di produzione [pagina 223]
Sintassi utilizzata nei filtri della definizione collegamento dati [pagina 248]
19.6.5 Sintassi utilizzata nei filtri della definizione
collegamento dati
A seconda della dimensione di origine, la sintassi utilizzata nei filtri è la seguente:
Per le colonne di testo
Sintassi
Utilizzata per
Nessun criterio
Selezionare tutti i valori
*
Selezionare tutti i valori
Esempi
a* consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri che
iniziano con una "a". *a consente di selezionare tutte le
stringhe di caratteri che terminano con una "a".
{vuoto}
Selezionare tutti i valori vuoti
.
Selezionare qualsiasi carattere
6. consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri che
iniziano con 6 seguito da un solo carattere.
$
Selezionare qualsiasi stringa alfabetica
6$ consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri che
iniziano con 6 seguito da lettere dell'alfabeto.
#
;
+
248
Selezionare qualsiasi carattere alfabetico
(tra le 26 lettere dell'alfabeto inglese)
6# consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri che
Selezionare i valori che soddisfano una
delle condizioni specificate
a*;b* consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri
Selezionare un carattere alfabetico
ripetuto più volte
a+ consente di selezionare tutte le stringhe di caratteri
composte da una o più "a". ab+1 consente di selezionare le
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iniziano con 6 seguito da una sola lettera dell'alfabeto.
che iniziano con "a" o "b".
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
Sintassi
Utilizzata per
Esempi
stringhe di caratteri che iniziano con "a", seguita da una o più
"b" e che terminano con "1". a(bc)+ consente di selezionare
la stringa di caratteri che inizia con "a" seguita da una o più
stringhe "bc".
[1..4]]1..4[]1..4]
[1..4[
Selezionare una sequenza numerica
a[1..4] consente di selezionare le stringhe di caratteri che
iniziano con "a" seguita da un numero compreso tra 1 e 4
(inclusi). a]1..4[ consente di selezionare le stringhe di
caratteri che iniziano con "a" seguita da un numero compreso
tra 1 e 4 (esclusi).
<>
Selezionare tutti i valori all'interno della
stringa
<>a* consente di selezionare tutte le stringhe che non
iniziano con "a".
Per le colonne numeriche
Sintassi
Utilizzata per
Nessun criterio
Selezionare tutti i valori
=, <>, <, >, <=, >=
Selezionare i valori che soddisfano l'equivalenza utilizzata.
Informazioni correlate
Regole di corrispondenza [pagina 221]
Filtro e produzione nelle definizioni collegamento dati [pagina 248]
19.7 File di registro
19.7.1
Stato del file di registro
Nelle colonne Stato, è possibile consultare lo stato di un file di registro.
Esistono tre tipi di stato:
●
L'icona
indica che l'attività è stata completata.
●
L'icona
indica che l'attività non è stata completata a causa di un errore di blocco.
●
L'icona
indica che l'attività è stata completata, ma è stato rilevato un errore.
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
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249
Informazioni correlate
File di registro [pagina 227]
19.7.2 Cosa significa <oggetto obsoleto> in un elenco di file di
registri?
Nella colonna Descrizione dell'elenco dei file di registro, <oggetto obsoleto> significa che l'attività per cui è stato
creato il file di registro è stata eliminata.
Informazioni correlate
File di registro [pagina 227]
250
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Domande frequenti - Operazione del sito centrale
20 Monitoraggio del contratto di licenza
Il contratto di licenza concesso alla società autorizza un determinato numero di utenti. La gestione delle licenze
utente viene eseguita nella versione Windows di Financial Consolidation.
Nella versione Web di Financial Consolidation, è possibile controllare nelle seguenti posizioni se la licenza
concessa alla società è attualmente utilizzata:
●
schermata di accesso della versione Web di Financial Consolidation
●
finestra di dialogo Informazioni su che viene visualizzata quando si fa clic sul collegamento Informazioni su
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Monitoraggio del contratto di licenza
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Importanti dichiarazioni di non responsabilità
su aspetti legali
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la completezza. SAP NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA, ESPLICITA O IMPLICITA, DI COMMERCIABILITÀ O DI ADEGUATEZZA AD UNA SPECIFICA DESTINAZIONE
D’UTILIZZO.
Campioni di codice
Eventuali campioni di codice e/o righe o stringhe di codice (“Codice”) inclusi nella presente documentazione sono solamente esempi e non devono essere intesi come
utilizzabili in un ambiente produttivo. Il Codice è fornito esclusivamente a titolo esemplificativo al fine di mostrare le regole di sintassi e di formulazione di determinati
codici. SAP non fornisce alcuna garanzia circa l’accuratezza e la completezza del Codice ivi fornito e non si assume alcuna responsabilità per eventuali errori o danni
causati dall’utilizzo del Codice, ad eccezione del caso in cui tali danni siano stati causati da SAP volontariamente o per negligenza grave.
Accessibilità
Le informazioni contenute nella documentazione della Libreria SAP rappresentano la visione corrente dei criteri di accessibilità al momento della pubblicazione; in nessun
modo devono intendersi come linee guida vincolanti relative alle modalità per assicurare l’accessibilità dei prodotti software. SAP declina ogni responsabile in relazione al
presente documento, dal quale non deriva, direttamente o indirettamente, alcun impegno o obbligo contrattuale.
Linguaggio neutro rispetto al genere
Per quanto possibile, la documentazione SAP non presenta distinzioni di genere. In base al contesto, ci si rivolge al lettore direttamente con il “tu” o utilizzando un
sostantivo di genere neutro (ad esempio “responsabile vendite” o “giorni lavorativi”). Tuttavia, in caso di riferimenti a membri di ambo i sessi, ove la terza persona
singolare non può essere evitata o non esiste un sostantivo di genere neutro, SAP si riserva il diritto di utilizzare la forma maschile del nome e del pronome, al fine di
garantire la comprensibilità della documentazione.
Collegamenti ipertestuali a Internet
La documentazione SAP può includere collegamenti ipertestuali a Internet. Tali collegamenti ipertestuali sono forniti al solo scopo di suggerimento per individuare ulteriore
documentazione. SAP non fornisce alcuna garanzia circa la disponibilità e la correttezza di tale ulteriore documentazione, né della relativa utilità per fini specifici. SAP non
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grave da parte di SAP. In merito alla classificazione dei collegamenti ipertestuali, si veda http://help.sap.com/disclaimer.
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servizi menzionati sono marchi delle rispettive società.
Per ulteriori informazioni e comunicazioni sui marchi consultare
http://www.sap.com/corporate-en/legal/copyright/index.epx.

IL GIORNALE DI LATINA 17 MARZO 2015

GENOVA - POLIZIA, MEMORIAL DAY SAP 2014

Scarica la circolare n.48

Natuzzi: il valore della gestione dei dati in real time con SAP

Regole di ingaggio: il SAP pronto ad abbandonare il tavolo di lavoro

Distinta SMA - Invito alla prova

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