Regolamento Romics Cosplay Award Ott.14

ROMICS COSPLAY AWARD OTTOBRE 2014
REGOLAMENTO
1) ORARIO E LUOGO
La sfilata cosplay di Romics si svolgerà domenica 5 ottobre alle ore 15.15, presso la
Nuova Fiera di Roma.
2) ISCRIZIONE E REGOLAMENTO
a) La partecipazione alla sfilata cosplay è gratuita e aperta a tutti previa iscrizione di
ogni partecipante e superamento delle fasi eliminatorie, con le seguenti specifiche
riguardo all’età: è consentito partecipare a partire dai 12 anni compiuti; solo ed
esclusivamente per la selezione al World Cosplay Summit è obbligatorio per i
partecipanti compiere i 18 anni entro e non oltre il 30 giugno 2015; solo ed
esclusivamente per la selezione all’Eurocosplay è obbligatorio per i partecipanti
compiere i 18 anni entro e non oltre il 31 agosto 2015. Per la partecipazione alla
selezione del World Cosplay Summit, ed Eurocosplay è necessaria la cittadinanza
italiana.
b) Le iscrizioni per la sfilata sono aperte online fino al giorno martedì 30 settembre
2014. Consigliamo vivamente di iscriversi on-line per favorire lo svolgimento dei
lavori di selezione. Sarà comunque possibile iscriversi direttamente in fiera, dal
giorno 2 al 5 ottobre 2014 entro le ore 12.00 Per necessità organizzative per
nessun motivo saranno fatte eccezioni a questa regola.
c) Sia nel caso di iscrizione in fiera che di iscrizione on-line, dovrà essere consegnata
obbligatoriamente un’ immagine del personaggio interpretato (in caso di gruppi,
dei personaggi interpretati) sia su supporto USB che in formato cartaceo a colori al
personale incaricato al desk cosplay.
d) Il modulo di iscrizione online sarà disponibile sul sito internet www.romics.it. Gli
iscritti online dovranno comunque presentarsi in fiera presso l’apposito desk per
validare la loro presenza e consegnare la liberatoria precedentemente stampata e
firmata. I minorenni dovranno obbligatoriamente essere muniti della liberatoria
firmata da un genitore e unita ad una fotocopia del documento di identità del
genitore firmatario. E’ possibile indicare al momento dell’iscrizione, nell’apposita
casella del modulo, se si vuole partecipare alla selezione per il World Cosplay
Summit (coppia) o meno, e se si vuole partecipare alla selezione per l’Eurocosplay
di Londra (singolo) o meno. Di seguito verranno date specifiche di regolamento
per la selezione ai due suddetti eventi. Ad ogni partecipante, singolo o gruppo,
verrà consegnato un numero di riferimento, che verrà usato durante le selezioni e
utilizzato per rendere noti i finalisti. Si consiglia di appuntare il proprio numero di
riferimento.
e) Non è possibile sfilare con due o più costumi che richiedano un cambio durante
l’esibizione. E’ invece ammesso partecipare con due costumi, solo ed
esclusivamente all’interno dell’esibizione sul palco, (ad es. indossandoli uno
sull’altro), purché legati allo stesso personaggio. In questo caso non è possibile
ricorrere all'aiuto di terzi per indossare il secondo vestito; si possono invece
utilizzare esclusivamente oggetti e/o accessori poggiati sul palco prima dell’inizio
dell’esibizione.
f) E’ possibile portare oggetti e piccole scenografie sul palco, che siano
rigorosamente autoportanti, facili e leggere da trasportare. Tutti gli oggetti e
piccole scenografie devono essere tali da essere trasportati dai concorrenti ed al
massimo da un singolo accompagnatore per esibizione. Di conseguenza non sono
ammessi oggetti e scenografie tali da comportare difficoltà all’entrata della fiera e
nei padiglioni. Non è in nessun caso ammesso che l’accompagnatore salga sul
palco durante l’esibizione.
g) Non è possibile che una persona partecipi alla sfilata iscrivendosi in più di un
gruppo e/o categoria.
h) I gruppi sono tenuti a segnalare i nomi di tutti i componenti e a scegliere un nome
da dare al gruppo. La composizione del gruppo non può essere variata e farà fede
la lista di iscrizione. In caso di assenze di componenti, il gruppo può decidere se
ritirarsi dalla competizione o gareggiare senza organico completo.
i) Non è possibile modificare l’ordine delle iscrizioni. Chi non si presenterà durante il
proprio turno stabilito sarà escluso dalla competizione.
j) Per questioni di sicurezza, non è ammesso l’uso di alcun tipo di materiale
pericoloso, esplosivo e/o infiammabile, contundente, che possa danneggiare terzi
o il palco, sporcare il palco o danneggiare le successive performance. Non è altresì
permesso portare macchinari o elementi che possano disturbare la successiva
esibizione (es. macchina del fumo).
k) Il personale di sicurezza, a suo insindacabile giudizio, è tenuto a prendere in
consegna ogni oggetto che possa arrecare danno a terzi o che sia ritenuto
pericoloso. Gli oggetti saranno restituiti all'uscita. Si consiglia quindi di non portare
armi, oggetti contundenti o materiali pericolosi.
l) Non è ammesso l’utilizzo di alcun tipo di animale durante la propria performance.
m) Non è possibile proiettare nulla sullo schermo del palco.
n) È vietato utilizzare linguaggi scurrili, che possano offendere o ledere la morale.
o) Le decisioni dell’Organizzazione sono definitive e inappellabili. L’Organizzazione,
a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di apportare modifiche alla data di
svolgimento della gara e alla sua localizzazione o di variare gli orari e luoghi delle
preselezioni, dandone preventiva comunicazione ai partecipanti. Tali
provvedimenti non comporteranno alcun diritto di richieste di rimborso per spese
sostenute o oneri di qualsivoglia altra natura a favore dei partecipanti. In caso di
forza maggiore, la manifestazione, o sezioni di essa, potrà essere soppressa, senza
alcuna responsabilità a carico dell’Organizzazione.
3) SUPPORTI MUSICALI
a) In caso di supporto musicale durante la gara di domenica 5 ottobre il brano dovrà
obbligatoriamente essere consegnato in fiera, al momento in cui ci si presenta per
validare la presenza o per iscriversi. Il brano dovrà essere in una unica traccia in
formato MP3 su supporto USB, la cui durata non superi i tempi previsti nel punto
7 a/b
b) Non verranno accettati brani musicali dopo l’iscrizione.
c) Non sarà possibile accettare un brano per più rappresentazioni.
d) I brani non saranno riconsegnati alla fine della gara.
e) Si consiglia di tenere con sè un supporto USB con lo stesso file da utilizzare in
caso di emergenza.
4) SELEZIONI
a) Le selezioni saranno suddivise in 2 turni: sabato 4 ottobre alle ore 15.00 e
domenica 5 ottobre alle ore 13.15
b) I candidati devono presentarsi tassativamente all’orario indicato.
c) Non saranno ammessi alle selezioni i candidati che si presenteranno dopo
l’orario di inizio delle selezioni.
d) Ogni turno di selezione avrà un tetto massimo di 200 partecipanti (il singolo o
gruppo vale per una partecipazione), in caso di soprannumero verrà data priorità
alle iscrizioni online.
e) Ogni partecipante, singolo o gruppo, dovrà prendere parte alle selezioni per
accedere alla finale di domenica 5 ottobre.
f) Al fine di non danneggiare i partecipanti che puntano sulla recitazione, i
cosplayers in questione potranno richiedere alla giuria di interpretare un piccolo
brano, che dovrà essere una dimostrazione molto più breve, massimo 50 secondi,
del brano preparato per l’esibizione in caso si acceda alla gara finale.
g) Durante le selezioni non potrà essere utilizzato alcun tipo di supporto musicale.
h) La giuria di selezione considererà il cosplayer partecipante secondo le seguenti
categorie:
- Performance, interpretazione del personaggio nei suoi atteggiamenti più noti,
fedeltà alla storia originale, capacità di intrattenimento.
- Costume: design, difficoltà di realizzazione, fedeltà al costume originale.
5) GIURIA DI SELEZIONE
Le selezioni saranno effettuate da una Giuria formata da esperti del settore. Le decisioni
della Giuria sono inappellabili.
6) RISULTATI SELEZIONI
Al concludersi delle selezioni di domenica 5 ottobre, entro le ore 15.00, verranno resi
noti i finalisti che parteciperanno alla gara finale del Romics Cosplay Award. Presso la
reception di Romics e vicino al palco, e solo in quei luoghi, verranno affissi gli elenchi
dove saranno scritti i numeri relativi ad ogni partecipante ammesso alle finali.
7) SFILATA FINALE ROMICS COSPLAY AWARD
La sfilata finale del Romics Cosplay Award si svolgerà domenica 5 ottobre 2014 alle ore
15.15.
L’ordine di sfilata sarà deciso dall’organizzazione in maniera insindacabile.
Tutti i partecipanti dovranno rimanere in costume fino al termine delle premiazioni.
a) SFILATA PER PARTECIPANTE SINGOLO (maschile o femminile)
Ogni partecipante potrà esibirsi liberamente in una performance accompagnato
dalla musica scelta e/o esibendosi in un monologo recitato che non superi il
minuto. I partecipanti singoli potranno indicare al momento dell’iscrizione se
vogliono essere presi in considerazione anche per la selezione dell’Eurocosplay di
Londra del 2014. Il partecipante selezionato potrà essere un uomo o una donna, a
insindacabile giudizio della Giuria.
b) SFILATA PER PARTECIPANTI IN GRUPPO
I gruppi potranno esibirsi liberamente in una performance accompagnati dalla
musica scelta e/o esibendosi in un pezzo recitato che non superi i 2.30 minuti
(due muniti e trenta secondi). I partecipanti in coppia potranno indicare al
momento dell’iscrizione se vogliono essere presi in considerazione anche per la
selezione al World Cosplay Summit di Nagoya del 2015. La decisione sarà presa a
insindacabile giudizio della Giuria.
8) GIURIA della FINALE DI DOMENICA 5 OTTOBRE
Come ogni anno la giuria sarà composta da esperti del settore. Le decisioni delle Giuria
sono inappellabili.
La Giuria delle finale considererà il cosplayer partecipante secondo le seguenti categorie:
- Performance, interpretazione del personaggio nei suoi atteggiamenti più noti, fedeltà
alla storia originale, capacità di intrattenimento.
- Costume: design, difficoltà di realizzazione, fedeltà al costume originale
9) I PREMI
9.1) PREMI UFFICIALI “ROMICS COSPLAY AWARD”
I premi che verranno assegnati dalla giuria sono i seguenti:
• PREMIO MIGLIOR COSTUME MASCHILE
• PREMIO MIGLIOR COSTUME FEMMINILE
• PREMIO MIGLIOR GRUPPO
• PREMIO MIGLIOR INTERPRETAZIONE
• PREMIO SPECIALE GIURIA
9.2)
•
SELEZIONI INTERNAZIONALI
Selezione finalista per l’ EUROCOSPLAY di Londra 2015
Durante il Romics Cosplay Award 2014, verrà selezionato un rappresentante italiano
per il prossimo EUROCOSPLAY di Londra 2015, con le seguenti specifiche e
modalità:
sarà selezionato un rappresentante singolo, uomo o donna, scelto a insindacabile
giudizio della Giuria.
Il selezionato dovrà essere maggiorenne entro e non oltre il 31 agosto 2015 .
I costumi potranno essere tratti da fumetti, animazione o video-giochi provenienti da
tutto il mondo.
Tutti i dettagli di regolamento per la gara di Londra nel 2015 verranno comunicati a
tempo debito al selezionato.
•
WORLD COSPLAY SUMMIT
Durante il Romics Cosplay Award 2014 verranno selezionati i rappresentanti italiani,
per il prossimo World Cosplay Summit 2015. I selezionati dovranno essere
maggiorenni entro e non oltre il 30 giugno 2015. Ogni Paese sarà rappresentato da
una squadra composta di due cosplayer. I costumi devono essere tratti da anime,
manga o videogames giapponesi.
REGOLAMENTO PER LA PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
PER IL WORLD COSPLAY SUMMIT 2015
Regolamento WCS 2014
Regolamento per la Partecipazione dei Cosplayer
Il World Cosplay Summit si compone della Cosplay Parade, della Cosplay
Championship e di altre attività promozionali a esso collegate
.
A. Regole di partecipazione al World Cosplay Summit per i rappresentanti dei
paesi e delle regioni.
1. Una squadra di due cosplayer rappresenterà ciascun paese e regione.
2. Per partecipare a una fase preliminare, i cosplayer devono dar prova di avere la
cittadinanza o la residenza permanente nel paese o area in cui si tiene l’evento.
Si prega di contattare il vostro organizzatore nazionale del WCS se si hanno
domande riguardo le qualificazioni per la rappresentanza nazionale.
3. I paesi che prendono parte al WCS potrebbero implementare le restrizioni
sulla partecipazione a ex rappresentanti WCS, proibendo loro di partecipare
ai preliminari nazionali per uno o due anni, se ritenuto necessario. Questo
potrebbe anche applicarsi ai cosplayer che cambiano partner. La regola è
soggetta a variazioni a seconda del paese e della regione.
4. Si richiede di portare in Giappone tre costumi: uno per la parata, uno per il
campionato e uno per le visite di cortesia.
5. I costumi devono rappresentare anime giapponesi, manga, tokusatsu e video
game.
- Dojinshi e personaggi unici tratti da film con veri attori basati su anime o
manga non sono permessi (per esempio Dragon Ball Evolution etc.)
- Per quanto riguarda i costumi tratti da videogame, il personaggio deve
essere riconoscibile come giapponese. (per esempio, non sono accettati
personaggi Disney o di Guerre Stellari, anche se il gioco dovesse essere
stato fatto in Giappone).
6. Assicuratevi che i costumi con i quali parteciperete al Campionato provengano
dallo stesso manga, anime, tokusatsu o serie di video game giapponese.
• Per quanto riguarda gli altri eventi legati al WCS, non è necessario
coordinare i costumi.
7. Durante gli eventi del WCS (Campionato di WCS, parata e apparizioni nei
media) i costumi cosplay devono essere fatti a mano dai partecipanti stessi.
Non sono permessi costumi disponibili in commercio. Questi ultimi possono
essere indossati per la parata e le apparizioni nei media (ma non sono
raccomandati).
• È permesso, fino a un certo punto, che la famiglia e gli amici siano di aiuto
nella confezione dei costumi ma è preferibile che i costumi siano fatti dagli
stessi partecipanti.
8. Nell’invio di costumi o altri oggetti, si richiede di sostenere il costo di qualsiasi
bagaglio che superi il peso consentito. Non è possibile inviarli in Giappone per
posta aerea o navale in anticipo.
9. Durante il World Cosplay Summit si deve poter rimanere in Giappone per
circa una settimana.
10. Quando si arriva in Giappone, bisogna avere 18 o più anni. Se si hanno meno
di diciotto anni si deve avere il consenso di un tutore. La partecipazione è
permessa se si ha il permesso di un tutore e se si capaci di venire in Giappone
da soli.
• Le restrizioni sull’ età possono variare da paese a paese.
11. Si dovrebbe cooperare in modo positivo al fine di assicurare il successo del
WCS.
12. I media (ad es. programmi TV, pagine internet, giornali, riviste, etc.)
potrebbero usare le foto e le immagini delle gare preliminari precedenti al
WCS. In tale occasione non vi saranno compensi.
13. I diritti sulle immagini esposte ai media ( notizie dai programmi tv e altri
media coinvolti nel WCS, attività promozionali sulla stampa così come eventi e
performance, annunci del Cosplay Summit sia prima del Summit che durante
la vostra permanenza in Giappone, saranno attribuiti al World Cosply Summit
Executive Committee.
14. Una volta terminato il World Cosplay Summit , le immagini e i filmati che
mostrano i cosplayers, le fotografie, le trasmissioni, le pagine internet, i dvd
etc.. passano sotto la giurisdizione del World Cosplay Summit Executive
Committee. I compensi per le immagini utilizzate dai media non saranno
forniti. (a tal fine è richiesta una firma sul modulo di accettazione allegato
riguardante la materia).
15. Si prega di inviare i documenti e i file audio almeno un mese prima della data
d’inizio del Campionato.
16. Materiale per l’iscrizione:
- Schede dell’esibizione
- Immagini dei personaggi (devono indossare gli stessi costumi che verranno
indossati durante il Campionato).
- Resoconto sulla costruzione del costume (formato PDF o Word. Far sì che
tutto ciò che viene riportato rientri in una presentazione di cinque minuti).
Sarà utilizzato dalla giuria per l’Artigianato.
- Informazioni sugli oggetti di scena grandi (misure, posizionamento e peso
di ogni oggetto)
- File musicale
- Contratto di partecipazione.
17. Si Prega di inviare tutto questo il prima possibile dopo la fase preliminare,
soprattutto se la data di quest’ultima è vicina al Campionato.
B. Altre regole per il campionato.
1. Tutti i vestiti, gli oggetti tenuti in mano (incluse le armi) e specialmente le
scenografie del palco devono essere fatti a mano. Utilizzare cose disponibili in
commercio, come repliche di spade è, come principio, proibito. Se usate, non
saranno incluse nella sezione “piccoli oggetti di scena” nell’ambito del giudizio
sui costumi.
2. È necessario prendere tutte le precauzioni per quanto riguarda spade e oggetti
di scena. Se il giudice della segreteria dovesse decretare che un oggetto di scena
utilizzato nell’esibizione è pericoloso per il pubblico (per esempio, potrebbe
scivolare dalle mani e colpire un membro del pubblico) la segreteria potrebbe
proibire l’uso di quell’oggetto.
3. L’intera attrezzatura, i costumi, gli oggetti di scena del Campionato di Cosplay
hanno un peso limite di 40 chili per entrambi i performer. Si prega di riportare
il peso di ogni oggetto assieme al materiale indicato in A-14
4. Gli oggetti di scena posizionati sul palcoscenico prima dell’inizio
dell’esibizione del Cosplay Championship hanno un peso limite di 10 chili. Le
dimensioni degli oggetti di scena hanno un limite di 2100 millimetri d’altezza,
2100 millimetri di larghezza e 900 millimetri di profondità.
5. Gli oggetti di scena di grandi dimensioni devono essere massimo tre. Le
dimensioni degli oggetti tenuti in mano e portati sul palco devono essere
riportate all’ufficio centrale del WCS in forma scritta, accompagnate da
fotografie.
6. Non è permesso copiare direttamente disegni originali, logo o opere
grafiche artistiche per quanto riguarda l’attrezzatura e gli oggetti di scena.
7. Preparare la musica per la performance: bisogna consegnare in anticipo una
scheda dove si dichiara in cosa ci si esibisce. Nella musica, l’ uso delle voci
degli attori delle opere originali è proibito. Si prega di inviare la musica in
formato file musicale.
8. Durante l’esibizione, quando le parole vengono proiettate sullo schermo del
palco con sottotitoli giapponesi, raccomandiamo di usare la propria lingua
madre per pronunciare i versi.
9. L’esibizione del Campionato può essere la stessa esibizione della fase
preliminare, ma se è la stessa, l’esibizione dovrebbe essere incrementata a
un livello appropriato per il Campionato.
10. Si prega di restare nel tempo limite di 2 minuti e 30 secondi. Lo staff del
palco si occuperà di posizionare i (massimo) tre oggetti di scena e li
rimuoverà alla fine della performance. Il tutto occuperà un tempo di 40
secondi.
11. Tali oggetti di scena non saranno soggetti alla valutazione dei giudici.
12. Solo i due cosplayer designati e due organizzatori/interpreti/volontari
designati hanno il permesso di entrare nel backstage del Campionato di
Cosplay.
13. L’organizzatore e lo staff di WCS o qualsiasi altra persona non ha il
permesso di essere d’aiuto all’esibizione sul palco (saranno i membri dello
staff a posizionare gli oggetti di scena).
14. Durante l’esibizione è possibile spargere oggetti sul palco, ma macchiare,
segnare o danneggiare il palco è strettamente proibito. Qualsiasi cosa che
impieghi tempo a essere pulita non è ugualmente permessa sul palco (vedi
B-16 per ciò che non può essere utilizzato).
15. È proibito portare l’esibizione nell’area del pubblico.
16. Effetti speciali, etc… prodotti usando i seguenti materiali non sono
ammessi:
- Polvere e coriandoli metallici (lamé)
- Fuoco (fumo), acqua
- Coriandoli più piccoli di due centimetri (inclusi petali di fiori e piume sparse
sul palco)
- Sono permessi coriandoli di carta più grandi di due centimetri (per un
massimo di 100 pezzi)
- petardi che utilizzano polvere da sparo.
- I petardi che non utilizzano la polvere da sparo possono essere usati, anche
se, comunque, i coriandoli espulsi dal petardo devono osservare la regola
menzionata sopra e quindi essere più grandi di due centimetri.
• La segreteria del WCS fermerà qualsiasi performance che comporti
pericolo o ingombro al cambio di scena. Se si pianifica un qualche
effetto speciale, si prega di consultare la segreteria del WCS in anticipo.
17. Nonostante gli effetti speciali che fanno uso del seguente articolo siano
ammessi, saranno ammesse solo le attrezzature consentite dalla giuria.
Luci Laser
*Dato che la legge giapponese contiene delle restrizioni sull’uso delle
luci laser per ragioni di sicurezza, saranno permessi solo i macchinari
specificati dalla segreteria del WCS. Se si intende usare una luce laser si
prega di contattare la segreteria del WCS.
18. L’ordine delle esibizioni sarà deciso a estrazione. Ciascun rappresentante
nazionale prenderà parte all’estrazione con le stesse possibilità di piazzamento.
• Una volta deciso a sorte, l’ordine non può essere cambiato a meno che
non ci sia una necessità medica urgente.
C: CRITERI DELLA GIURIA PER IL CAMPIONATO
La giuria si compone di due parti:
-giuria di scena.
-giuria di Artigianato
• Ogni giudice di scena del Campionato di Cosplay può assegnare 10 punti per
l’esibizione, 5 punti per l’espressione del costume sul palco e 5 punti per la fedeltà
al personaggio, per un totale massimo di 20 punti.
a) Performance (10 punti): arte della performance, inventività, intrattenimento, e
scioltezza dell’esibizione.
b) Espressione del costume (5 punti); fedeltà al movimento, all’aspetto e alla
agilità del costume del personaggio originale, impatto visivo del costume in
scena.
c) Fedeltà al personaggio (5 punti): fedeltà al personaggio originale e alla storia.
• Se una squadra contravviene al limite temporale (B10) per la
preparazione, subirà una penalità sul punteggio dell’esibizione.
• Se si eccedono i limiti di tempo fino a 10 secondi, si dedurrà il 10% dai
punti. Se si superano i 10 secondi di ritardo verrà dedotto il 25%.
• Il giudizio sull’Artigianato viene effettuato dagli organizzatori nazionali prima che
si tenga il Campionato e viene aggiunto al punteggio della giuria di scena.
Ogni organizzatore nazionale può assegnare fino a 100 punti. Viene calcolata una
media di punteggio che viene poi moltiplicata per il numero dei giudici della
Championship e divisa per dieci così da ottenere il punteggio finale di
Artigianato.
• I costumi indossati in scena e gli oggetti tenuti in mano saranno giudicati
dai giudici di Artigianato.
• Gli schermi di background o gli oggetti di scena più grandi non sono
soggetti a giudizio.
• Un organizzatore nazionale di un dato paese non prenderà parte al giudizio
sulla squadra del suddetto paese.
Artigianato (100 punti):
Il massimo dei cento punti assegnato della giuria di Artigianato sarà suddiviso
nelle seguenti sottocategorie:
a) 40 punti per l’accuratezza del costume
b) 40 punti per la qualità del costume
c) 20 punti per la tecnica.
L’accuratezza è definita dalla comparazione diretta del costume con il pezzo
originale. Un costume identico all’originale dovrebbe ottenere 40/40 e un
costume che non somiglia affatto all’originale riceve un 0/40.
La qualità è definita da diversi fattori, inclusi con quanta cura il costume è stato
assemblato, quanto bene sta al concorrente, quanto sono precisi la pittura, il
cucito etc.
La tecnica viene valutata in modo da premiare le capacità. Un costume in cui
sono stati usati una grande varietà di tecniche otterrà in questa categoria voti più
alti rispetto a un costume per il quale sono state usate poche tecniche. Conta più
la qualità della tecnica della quantità.
• Il punto di vista presentato nella Guida al giudizio sull’Artigianato deve
esser usato come riferimento durante il giudizio.
• Nel caso in cui si venga a scoprire che una squadra ha infranto le regole per
i costumi descritte in questo documento, i giudici di Artigianato possono
assegnare delle penalità al punteggio di Artigianato della squadra. Le
penalità possono variare a seconda delle regole infrante.
• In caso di parità nel punteggio finale, il punteggio della giuria determinerà l’ordine
di arrivo.
• In caso di parità dopo che il giudizio di scena sia stato preso in esame, i giudici del
Campionato sceglieranno un vincitore fra le due squadre in questione con una
semplice votazione a maggioranza.
Materiale proibito:
• Materiale tratto da video game considerati non adatti ai minorenni (18 anni o
meno) dalla Ethics Organization of Computer Software o Contents Soft
Association.
• Il materiale video considerato non adatto per la vendita ai minorenni (18 anni o
meno) dalla Nihon Ethics of Video Association o Visual Software Contents
Industry Coop.
• Materiale considerato non adatto alla vendita ai minorenni (18 anni o meno) dalla
Publishing Ethics Assciation o dagli stessi editori.
• Altro materiale considerato inappropriato dal WCS Executive Commitee (che
possa essenzialmente contenere materiale per adulti).
Esplicitamente proibito:
• Materiale di video games considerato inappropriato alla vendita ai minori (18 anni
o meno), dalla Computer Entertainment Rating Organization (NPO).
N.B. Ulteriori dettagli di regolamento per la gara WCS di Nagoya – Giappone 2015
verranno comunicati dall’organizzazione WCS a tempo debito ai selezionati, compreso
eventuali modifiche e aggiornamenti del regolamento WCS 2014.
Per eventuali dubbi sull’interpretazione del regolamento si comunica che fa fede il
regolamento ufficiale in giapponese e la sua traduzione in inglese fornita dal WCS.
L’organizzazione di Romics, per la partecipazione al Summit, concorre anche con la
copertura delle spese del viaggio, mettendo a disposizione un biglietto aereo A/R per
ciascuno dei due vincitori del Romics Cosplay Award 2014, alle condizioni di seguito
specificate:
1. La scelta della compagnia aerea e delle modalità del viaggio è stabilita
dall’organizzazione;
2. Gli eventuali costi aggiuntivi per ogni bagaglio in eccesso di peso derivante dai
propri effetti personali sono a carico del passeggero;
3. In caso di mancato imbarco (no show) l’organizzazione non è tenuta a sostenere i
costi di un ulteriore biglietto aereo;
4. L’ospitalità a Nagoya per la durata del campionato è offerta dall’organizzazione
del World Cosplay Summit.
5. In caso di richiesta di prolungamento della permanenza in Giappone e quindi di
programmare il rientro del volo in data successiva alla fine del World Cosplay
Summit e/o da aeroporto diverso , l’organizzazione di Romics è disponibile a
verificarne la praticabilità a condizione che la richiesta non comporti il
superamento del budget previsto;
6. Ogni spesa, non espressamente indicata dall’organizzazione, si intende totalmente
a carico dei partecipanti;
7. L’assicurazione sanitaria, ed ogni altra assicurazione è a carico del partecipante.
8. I partecipanti sono tenuti a sottoporre eventuali proposte ricevute di sponsorship
all’organizzazione di Romics per valutarne l’opportunità e la praticabilità ( anche
rispetto ad eventuali sponsor già coinvolti da Romics o dal WCS. )
9. Coloro che in occasione del Romics Cosplay Award saranno selezionati come
rappresentanti italiani per il World Cosplay Summit e per l’Eurocosplay, saranno
considerati “gli ambasciatori” del Cosplay di Romics e della relativa
manifestazione per cui sono stati selezionati, per cui sono invitati a menzionare
laddove possibile Romics nelle interviste, nei social ecc. I selezionati sono inoltre
invitati a sottoporre all’organizzazione eventuali proposte ricevute per prendere
parte in qualità di ospiti e/o giurati ad eventi cosplay che si svolgano in Italia nei
12 mesi successivi all’edizione di Romics in cui sono stati selezionati.
9.3) L’organizzazione declina ogni responsabilità se, dopo le selezioni che si terranno
regolarmente a Romics, per cause indipendenti dall’organizzazione stessa, per cause
di forza maggiore, gli eventi dell’Eurocosplay o del World Cosplay Summit non si
dovessero tenere o cambiassero data o subissero variazioni indipendenti da Romics.
10) SQUALIFICA
La non osservanza di una o più regole sopra elencate, o la mancanza di rispetto nei
confronti dell’organizzazione e/o del pubblico, darà luogo all’immediata squalifica
dell’intero gruppo o del singolo responsabile.
La non accettazione di questo regolamento sarà causa di esclusione dalla sfilata Cosplay.
Si pregano quindi tutti i partecipanti di prendere visione di suddetto regolamento, per
non incorrere in una squalifica.
L'organizzazione metterà a disposizione un apposito spazio per il pubblico che vorrà
assistere alla finale; tuttavia, in caso di sovraffollamento della sala, o in altri casi descritti
dalle vigenti norme sulla sicurezza, o indicati dall'autorità pubblica predisposta, sarà dato
accesso prioritario ai partecipanti.
La Fiera di Roma e Romics non si assumono alcuna responsabilità per materiali scenici e
non, abbandonati o lasciati incustoditi all’interno degli spazi fieristici.
L'organizzazione si riserva il diritto di escludere partecipanti che con il loro
comportamento abbiano causato problemi di ordine pubblico o volutamente rallentato
l'andamento della manifestazione. Ugualmente saranno sanzionati comportamenti non
sportivi o apertamente offensivi.
11) LIBERATORIA
L’iscrizione avrà valore di liberatoria nei confronti degli organizzatori di Romics Cosplay
Award (Fiera Roma e ISI.Urb) per l’utilizzo di materiale fotografico, riprese e simili.
L’Organizzazione di Romics Cosplay Award detiene i diritti di pubblicazione,
produzione, distribuzione, comunicazione e utilizzo di qualunque materiale fotografico,
riprese e simili, al fine di pubblicizzare l’evento, e permettere la sua diffusione, a scopi
promozionali e commerciali, su ogni tipologia di trasmissione (piattaforme pubbliche,
private, satellitari, web, telecomunicazioni/mobile), su ogni tipo di supporto (DVD,
digitale, ecc) e ogni tipologia di stampa. L’organizzatore detiene il copyright di tutte le
immagini fotografiche e video relative alla Sfilata Cosplay di Romics, e a tutti i materiali
fotografici e video realizzati dalla stessa all’interno della manifestazione, ivi incluse il
diritto di immagine del concorrente che con la presente riconosce a titolo gratuito e
autorizza lo sfruttamento, anche economico, di tutti i costumi confezionati
dal concorrente nonché del diritto di immagine di quest' ultimo. Anche nel caso in cui si
producano DVD, pagine Internet dell’evento o qualunque altro materiale stampato o
multimediale, i partecipanti accettano sin da ora che non potranno in nessun caso
beneficiare di alcun compenso finanziario per quanto ivi concesso e riconosciuto.
Se il partecipante è minorenne, dovrà consegnare in Fiera copia di un documento di
identità del genitore con la delega scritta e la firma in originale del genitore, pena la non
ammissione alle pre-selezioni e alla gara.

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