COMUNICATO AGLI STUDENTI E ALLE FAMIGLIE npc

Ministero dell'Istruzione, dell'Università e della Ricerca
Istituto Tecnico Tecnologico:: Chimica e Materiali, Elettronica e Automazione, Meccanica e Meccatronica, Trasporti e Logistica
Liceo Scientifico delle Scienze Applicate
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COMUNICATO AGLI STUDENTI E ALLE FAMIGLIE n. 8 del 22.9.2014
p.c. COMUNICATO AI DOCENTI n. 36 del 22.9.2014
Oggetto: lettura comunicazioni della Dirigenza e della Vicepresidenza attraverso il registro elettronico da
parte degli studenti e dei genitori
Poiché la pronta lettura delle comunicazioni della Dirigenza e della Vicepresidenza risulta indispensabile per
garantire il corretto e regolare andamento della vita scolastica all’interno del nostro Istituto, si adotterà la
seguente procedura:
COMUNICAZIONI DELLA DIRIGENZA
PER I GENITORI:
-
Le comunicazioni della Dirigenza indirizzate ai genitori sono visionabili in bacheca e possono
richiedere il seguente riscontro:
• Semplice lettura (al momento dell’apertura del comunicato da parte del genitore, il
sistema genera un messaggio LETTO per il pannello di controllo della Segreteria e della
Dirigenza
• Conferma e accettazione del contenuto del comunicato da parte del genitore (nella
pagina del comunicato, il genitore vede un tasto da premere per inviare la propria
conferma e accettazione.
• Risposta tramite un testo
testo:: se al genitore viene richiesta una dichiarazione di qualche tipo,
questa può essere inserita dal genitore stesso in un riquadro di testo che si apre clickando
su un tasto sotto la comunicazione
• Risposta tramite un file
file:: se al genitore viene richiesta la compilazione di un modulo, il file
viene caricato dalla Scuola. Il genitore lo aprirà, lo compilerà e lo restituirà alla Scuola
allegandolo alla Sua risposta.
La nuova procedura è molto semplice ed effic
efficace
ace e permette di sostituire qualunque comunicazione
cartacea con la famiglia, ivi comprese le autorizzazioni alle uscite didattiche e ai viaggi d’istruzione, che
erano contenute nel libretto delle giustificazioni.
Il libretto è stato quindi del tutto sostituito,
ituito, sia per quanto riguarda le giustifiche, sia per quanto riguarda le
autorizzazioni.
Per quanto concerne il materiale vario contenuto nel vecchio libretto (Regolamento d’Istituto, Patto
educativo di corresponsabilità, informativa riguardo il Codice in materia di protezione dei dati personali,
informazione sui rischi e sicurezza nella Scuola, Statuto delle studentesse e degli studenti delle scuole
secondarie), questo verrà inserito quanto prima in bacheca e richiederà conferma di lettura (nel caso del
Patto e della Privacy, anche accettazione del contenuto).
Gli studenti e i genitori che dichiareranno (ritirando il modulo presso la segreteria entro giovedì 25 e
riconsegnandolo entro martedì 30 settembre) di non per visionare le comunicazioni online, riceveranno le
comunicazioni dirette (ovviamente non quelle uguali a quelle lette in classe) in formato cartaceo.
PER GLI STUDENTI:
-
Le comunicazioni della Dirigenza di interesse degli studenti saranno anche diramate direttamente
agli studenti, che potranno leggerle anche a casa collegandosi alla Bacheca del registro elettronico.
Gli studenti, sia maggiorenni, che minorenni, avranno a disposizione le stesse funzionalità dei
genitori (cioè leggere oppure, se richiesto dal comunicato, potranno confermare e accettare,
rispondere tramite un testo, rispondere tramite un file).
COMUNICAZIONI DELLA VICEPRESIDENZA
Dalla Vicepresidenza verranno emanate le seguenti comunicazioni:
-
Entrata alla seconda ora o uscita anticipata dell’intera classe
La comunicazione verrà inserita in Bacheca , dove studenti e genitori potranno visionarla. E’ importante che
la Bacheca venga controllata ogni giorno, affinché non si resti disinformati riguardo le variazioni d’orario.
-
Inserimento di eventi in anticipo (non si tratta di una vera e propria comunicazione, ma della
sistemazione del quadro delle frequenze dello studente nel caso la classe sia autorizzata ad entrare
dopo o uscire prima (in tale quadro non figurerà l’assenza di un’ora anche se lo studente passerà il
badge ad un’ora diversa da quella standard perché la Vicepresidenza inserirà a sistema la variazione
d’orario). [Idem nel caso di viaggi d’istruzione, uscite didattiche e lezioni fuori sede che non
permettono il passaggio del badge (verrà inserito, in questo caso dall’Ufficio Tecnico, che si occupa
dei viaggi, un evento in anticipo che non farà figurare assente dalle attività della Scuola lo studente
che partecipa ad un’uscita, perché sempre di scuola si tratta).
DATA L’IMPORTANZA DELLE COMUNICAZIONI DELLA DIRIGENZA E DELLA PRESIDENZA PER IL CORRETTO
E REGOLARE ANDAMENTO DELLE ATTIVITA’ SCOLASTICA, SI RACCOMANDA A STUDENTI E GENITORI
UNA CONSULTAZIONE QUOTIDIANA DEL REGISTRO ELETTRONICO TRAMITE COMPUTER FISSO,
PORTATILE, TABLET o SMARTPHONE.
Il Dirigente scolastico
Dott.ssa Rita Montesissa

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