C.D.A. E POLITICHE DI SOSTENIBILITÀ Come sostenibilità e CSR entrano nell’agenda dei Consigli di Amministrazione delle imprese quotate italiane Il CSR Manager Network ringrazia Obiettivi 1. Quale il livello di integrazione della CSR nella attività del C.d.A.? 2. Come viene percepita questa integrazione dagli amministratori indipendenti? 2 Metodologia 1 Questionario aziende Dati sull’integrazione della CSR nelle attività del C.d.A. 2 Questionario amministratori indipendenti Giudizi sull’integrazione della CSR 3 Analisi documenti aziendali Valutazione del livello di integrazione della CSR comunicato e formalizzato nei documenti aziendali (Confronto ITA - UK) 3 Questionario aziende 1 Campione Quotate FTSE-MIB 31 partecipanti su 40 (77,5%) Questionario a due benchmark di aziende Assonime: • Quotate FTSE-ALL SHARE ITALIA: 7 risposte • Non quotate di grandi dimensioni: 10 risposte 4 Analisi dati aziende 1 1. Statistiche descrittive • Comportamenti di Quotate FTSE-MIB e Benchmark • Differenze aziende con/senza CSR Manager 2. Cluster analysis FTSE-MIB Individuare gruppi di aziende omogenee in base alle risposte fornite nel questionario 5 1 Definire la strategia CSR Il C.d.A. ha una sua definizione di CSR FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate ! Il C.d.A. ha definito e comunicato gli impegni su temi socio-ambientali 71,0% 42,9% 33,3% FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 64,5% 14,3% 40,0% Nel FTSE-MIB il tema è sentito 6 1 CSR e documenti aziendali Temi Socio-Ambientali nel Codice Etico FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate ! Temi Socio-Ambientali nel Piano Industriale 90,3% 85,7% 73,3% FTSE-MIB 41,9% Benchmark Quotate 42,9% Benchmark Non Quotate 53,3% Dal dire… verso il fare… 7 1 C.d.A. e CSR Il C.d.A. esamina e approva politiche aziendali in tema di CSR FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 51,6% 14,3% 26,7% Il C.d.A. approva il piano delle attività di CSR FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 41,9% 28,6% 20,0% Il C.d.A. verifica periodicamente i progressi delle attività di CSR FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 38,7% 14,3% 26,7% Nelle imprese FTSE-MIB la CSR si è seduta al tavolo del C.d.A. ! 8 Comitati e deleghe CSR nel C.d.A. Presenza nel C.d.A. di Comitati CSR FTSE-MIB 29,0% Presenza nel C.d.A. di un Consigliere CSR FTSE-MIB 0,0% 0,0% Benchmark Quotate 14,3% Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 13,3% Benchmark Non Quotate ! 1 6,7% Timida diffusione di Comitati CSR… 9 1 Informativa su rischi e reputazione Il C.d.A. è informato periodicamente dei rischi socio-ambientali FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 64,5% 57,1% 40,0% Il C.d.A. è informato periodicamente delle valutazioni degli stakeholder FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 64,5% 42,9% 33,3% ! • CSR come strumento di Risk management • Timore di crisi reputazionali: la chiave per entrare in C.d.A.! 10 1 Management della CSR L’azienda ha un CSR Manager FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate L’azienda ha una CSR Unit 77,4% 42,9% 26,7% FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 67,7% 42,9% 26,7% ! FTSE-MIB: non si può ormai fare a meno della Professione CSR 11 1 Rendicontazione CSR Bilancio di Sostenibilità presente FTSE-MIB 80,6% Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate ! Bilancio di Sostenibilità valutato/revisionato da un ente esterno 71,4% 26,7% FTSE-MIB Benchmark Quotate 87,5% 33,3% Benchmark Non Quotate 75,0% Bilancio di sostenibilità: tachimetro (e motore) di tutte le politiche di CSR 12 C.d.A. e rendicontazione 1 Bilancio di Sostenibilità approvato dal C.d.A. FTSE-MIB Benchmark Quotate Benchmark Non Quotate 96,0% 33,3% 50,0% ! Il BS passa in Consiglio… …ma come?! 13 CSR manager e integrazione della CSR Definizione di CSR 57,1% CSR nel Codice Etico 75,0% 71,4% 95,8% 41,7% 42,9% CSR nel Piano Industriale Impegni del C.d.A. su CSR 28,6% C.d.A. approva politiche di CSR 28,6% 29,2% 14,3% C.d.A. approva piano attività di CSR C.d.A. informato su attività CSR 0,0% C.d.A.verifica progressi CSR 0,0% CSR Manager 1 75,0% 58,3% 50,0% 54,2% No CSR Manager ! • Il circuito virtuoso CSR-CSR Manager • … che riguarda tutto (impegni e comunicazione…) • … con un’unica eccezione 14 CSR manager e impegno del C.d.A. Comitato C.d.A. temi sociali 0,0% Comitato C.d.A. temi ambientali 0,0% Comitato C.d.A. temi socio-ambientali 0,0% 25,0% 16,7% 37,5% C.d.A. informato su rischi CSR 28,6% C.d.A informato su valutazioni stakeholder 28,6% Competenze di CSR in C.d.A. Incentivi executive per performance CSR ! CSR Manager 75,0% 75,0% 50,0% 0,0% 0,0% 1 33,3% No CSR Manager Influsso del CSR Manager sul C.d.A.? Il C.d.A. sensibile vuole il CSR Manager? 15 Analisi dati aziende 1 1. Statistiche descrittive • Comportamenti di Quotate FTSE-MIB e Benchmark • Differenze aziende con/senza CSR Manager 2. Cluster analysis FTSE-MIB Individuare gruppi di aziende omogenee in base alle risposte fornite nel questionario 16 C.d.A e CSR: Approcci 1 e 2 1 Collegiale (38,7%) C.d.A. attento ai temi sociali e ambientali Responsabilità collegiale (no singoli o comitati) Presenza del CSR manager CSR integrata nel codice etico e nel piano industriale Delegato (9,6%) C.d.A. interessato ai temi sociali e ambientali Responsabilità attribuita a specifici comitati Presenza del CSR manager Il C.d.A. è meno coinvolto CSR è integrata nel codice etico ma non nel piano industriale 17 C.d.A. e CSR: Approcci 3 e 4 1 Orientato ai rischi (35,6%) C.d.A. interessato alla CSR come gestione dei rischi Scarsa attenzione a definire impegni e politiche di CSR Riferimenti alla CSR solo nel codice etico Presenza del CSR manager Simulato (16,1%) C.d.A. fornisce un indirizzo strategico alle politiche di CSR C.d.A. non controlla l’avanzamento delle specifiche attività Non sono presenti comitati o referenti specifici Scarsa presenza del CSR manager 18 Questionario NED 2 Questionario diffuso a amministratori non esecutivi e indipendenti associati a Nedcommunity Tasso di risposta molto basso: • Benchmark - Aziende quotate 4 partecipanti • Benchmark - Aziende non quotate 9 partecipanti 19 2 Obiettivi questionario NED 1. Come varia la percezione degli amministratori indipendenti rispetto alle iniziative delle aziende? 2. Quali temi vengono maggiormente affrontati in C.d.A.? 20 Documenti aziendali e percezione dei NED 2 Per i NED quanto… …obiettivi CSR sono strategici? …impegni CSR sono chiari …impegni CSR sono pubblici ! CSR nel Codice Etico 2,37 CSR nel Piano Industriale 4 CSR nel Codice Etico 2,25 CSR nel Piano Industriale 3,67 CSR nel Codice Etico 2 CSR nel Piano Industriale 3,67 0 1 2 3 4 5 Importanza della CSR nel piano industriale 21 2 NED: importanza attribuita alla CSR… … per la reputazione aziendale No Funzione CSR 1,6 Funzione CSR autonoma 2 Funzione CSR supervisionata 3 Funzione CSR guidata da C.d.A. 4,5 No Funzione CSR … nelle relazioni con stakeholder 1,9 Funzione CSR autonoma 2 Funzione CSR supervisionata 2 Funzione CSR guidata da C.d.A. ! 2,75 0 1 2 3 4 5 Tanto più la CSR è integrata (fino al C.d.A.) tanto più è percepita rilevante per la reputazione 22 2 NED: C.d.A. e controllo sui rischi CSR Quanto si percepisce il C.d.A. … Referente e Comitato impegnato nel monitoraggio rischi 4 Referente 3,17 Nessuno 2,5 Referente e Comitato informato sui rischi 5 Referente 3,17 Nessuno attento ai rischi per scelte strategiche ! 2,78 Referente e Comitato 4,5 Referente 3 Nessuno 2,43 0 1 2 3 4 5 La presenza di Comitato e Referente CSR aumenta la percezione del controllo dei rischi 23 NED : I temi affrontati dal C.d.A. Consumatori CSR e… Ambiente 15,4% 7,7% 30,8% 0,0% 0,0% 15,4% 7,7% 15,4% Supply Chain Risorse Umane 38,5% 7,7% Stakeholder Comunità 0,0% 15,4% 0,0% ! 2 Discussione Approfondita 50,0% 100,0% Nessuna Discussione Consumatori e Comunità! E la Supply Chain? 24 Analisi Documenti Aziendali 3 Confronto: • Quotate FTSE-MIB (Borsa Italiana) - 40 aziende • Quotate FTSE-100 (London Stock Exchange) -100 aziende Fonti analizzate • Bilancio d’esercizio • Bilancio Sociale o di Sostenibilità • Relazione di Corporate Governance • Sito web 25 Forma CSR in C.d.A.: Confronto ITA - UK Solo membri interni al C.d.A. Board Committee 10,0% Mixed Committee 5,0% 11,0% Membri interni ed esterni Manager tutti esterni al C.d.A Comitati con altre funzioni a cui si delega anche la CSR 2,5% 12,0% 27,5% 19,0% Below-Board Committee Extended Remit No Provision 1,0% 10,0% 0,0% FTSE MIB ! 42,0% 12,5% 15,0% Board Oversight Lead Board Member 3 32,5% FTSE 100 • Formalizzazione CSR in C.d.A.: UK > 50% - ITA 15% • UK: tutte le imprese FTSE 100 hanno una forma esplicitata • Italia: formalizzazione carente o affidata ai livelli manageriali 26 C.d.A. e CSR: presente e prospettive 1. Nel FTSE-MIB la CSR è ormai entrata nell’agenda dei C.d.A. 2. Sensibile divario enunciazione, impegno e realizzazione 3. Forte correlazione tra «CSR Manager» e «CSR nel C.d.A» 4. Importanza di Comitati e Referenti nel C.d.A. 5. Divario FTSE-MIB vs. Altre imprese «Licenza di operare»? 6. Importanza di sensibilizzare i NED rispetto alle politiche di CSR 7. I NED riconoscono il valore delle politiche di integrazione della CSR (CSR nel Piano industriale, Comitati, agenda del C.d.A….) 8. Importanza di accettare la sfida che ci arriva dalle situazioni più evolute (Regno Unito) ALTIS - [email protected] 27
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