Forum Internazionale degli Acquisti Verdi - Forum CompraVerde

Forum Internazionale degli Acquisti Verdi
MISURE PER LA SELEZIONE E GESTIONE DEI FORNITORI
FORUM COMPRAVERDE 2014
Obiettivo:
in conformità con la propria mission e con la Politica di Sostenibilità dell’evento, Adescoop, in
rappresentanza del Forum CompraVerde-BuyGreen, adotta procedure per la selezione e la gestione dei
fornitori che supportino l’obiettivo di perseguire un modello sostenibile di sviluppo favorendo comportamenti
socialmente responsabili, pienamente rispettosi dell’ambiente e in grado di fornire servizi di alta qualità ai
propri clienti.
Destinatari:
l’applicazione delle misure per la selezione e la gestione dei fornitori riguarda tutti coloro che sono coinvolti
nella fornitura di beni e servizi per il Forum CompraVerde-BuyGreen, che vengono divisi nelle seguenti
tipologie, a seconda del rapporto di fornitura instaurato con Adescoop:
-
BASE, che fornisce prodotti o servizi per Adescoop come cliente finale (materiali di cancelleria,
attrezzature e strumentazioni). Tra questi anche realtà di grandi dimensioni per fornitura di utenze, luce,
acqua, gas, smaltimento rifiuti, autostrade, ecc…;
-
INTEGRATO, che fornisce un prodotto o servizio per il cliente di Adescoop e aderisce al progetto
partecipando attivamente al concorrere della mission;
-
PARTNER, contribuisce alla messa appunto del progetto (strategie, mercati, sistemi, risorse etc…) ed è
coinvolto nell’implementazione dei principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica attraverso
la chiara adesione alle procedure previste dal sistema di gestione ISO20121 adottato dal Forum
CompraVerde-BuyGreen.
1. Criteri di selezione beni e servizi Forum
Nella selezione dei nuovi fornitori si prediligono aziende in possesso di certificazioni di processo e/o prodotto.
La selezione dei beni e servizi acquistati dall’organizzazione per la realizzazione del Forum CompraVerdeBuyGreen, in linea con la politica di sostenibilità dell’evento, vuole contribuire in particolare al raggiungimento
dei seguenti obiettivi:
-
rafforzare il coinvolgimento degli stakeholder, in questo caso i fornitori, nella definizione e verifica
degli obiettivi;
-
sensibilizzare i fornitori rispetto ai criteri dello standard ISO20121;
-
migliorare la sostenibilità della catena di fornitura.
I fornitori di beni e servizi sono selezionati in base alla loro capacità di rispettare i criteri di sostenibilità
ambientale e sociale che l’organizzazione ha definito:
-
efficienza e risparmio nell’uso delle risorse (in particolare energia ed emissioni di CO2);
-
riduzione dell’uso di sostanze pericolose;
-
riduzione quantitativa dei rifiuti prodotti;
-
trasparenza nella filiera di approvvigionamento;
-
rispetto dei lavoratori e di quanto previsto dalle principali convenzioni sociali;
-
adozione dei criteri sociali (diritti, accessibilità, inclusione lavorativa, Responsabilità Sociale d’Impresa);
-
curricula aziendali, referenze, eventi e progetti realizzati, partner e clienti.
Nella tabella che segue sono riportati i requisiti minimi di servizio/prodotto richiesti ai fornitori del Forum
CompraVerde-BuyGreen:
PRODOTTO/SERVIZIO
Allestimenti e arredi
CRITERIO
Realizzati con materie prime rinnovabili o riutilizzabili, con l’ausilio di
manodopera di inclusione sociale
Stampati
Carta certificata FSC e 100% riciclata
Prodotti IT
Certificati Energy Star o con prestazioni equivalenti
Trasporti
Unificati tra fornitori, uso di mezzi Euro IV
Coffee break
Gadget
Biologico o km zero, equo e solidale
Stoviglie in materiale biodegradabile
Materiale 100% riciclato
I criteri sono estesi per quanto possibile anche ai fornitori che sono per l’organizzazione una “scelta
obbligata” (ovvero fornitori non selezionati e contrattualizzati dall’organizzazione ma dei cui servizi
l’organizzazione usufruisce) chiedendo agli stessi di condividere gli obiettivi della politica di sostenibilità e di
impegnarsi a contribuire alla loro attuazione.
In particolare:
Per il servizio di ristorazione (bar e ristorante presenti all’interno dell’Acquario Romano – Casa
dell’Architettura):
-
si richiede l’impegno a garantire che durante la manifestazione siano presenti nei menù prodotti biologici
e/o locali (si segnala la mediazione di fornitura con altre ditte di riferimento).
Per il servizio di pulizie (Acquario Romano):
-
fornitura di prodotti per pulizia a basso impatto ambientale da parte della ditta che esegue il servizio.
Per l’abbassamento dell’impatto energetico (Acquario Romano):
-
si è avviato un processo di intermediazione commerciale rispetto alla catena di fornitura di illuminazione a
basso consumo energetico attraverso la predisposizione di un documento e la condivisione con i referenti
della struttura.
2. Coinvolgimento e miglioramento continuo
In fase di affidamento della fornitura e di formalizzazione del contratto si richiede impegno formale al
rispetto dei requisiti dello standard ISO20121, valutando la necessità di approccio da adottare rispetto a
ciascun fornitore. La valutazione positiva è condivisa con il coordinamento organizzativo e si procede
alla formalizzazione.
A tutti i fornitori è comunque richiesta la sottoscrizione di presa visione e adesione alla Politica di
Sostenibilità del Forum CompraVerde-BuyGreen.
Sia fornitori potenziali che fornitori con cui sono in corso rapporti commerciali possono dare il loro
feedback sulle presenti misure di selezione e gestione dei fornitori scrivendo una mail a
[email protected].
3. Monitoraggio
Al fine di identificare eventuali fornitori “critici”, si è data attuazione ad un sistema di monitoraggio
rispetto ai requisiti richiesti dagli standard attraverso l’invio di un’autovalutazione sui principi ISO20121
da presentare prima della stipula dei contratti. Utilizzo del sistema di rilevamento Google Alert, servizio
di aggiornamenti via email sui più recenti risultati pertinenti di Google relative a notizie sui fornitori da
monitorare.
4. Trasparenza
Le misure di gestione e selezione dei fornitori sono pubblicate sul sito dell’evento e sono inviate via
posta elettronica su richiesta.
Ai fornitori viene inviata comunicazione telematica relativa alla possibilità di scaricare la procedura per la
selezione e gestione dei fornitori.
Prima e dopo la realizzazione del Forum Compraverde-BuyGreen i fornitori possono richiedere
l’organizzazione di appositi incontri per approfondire i principi che sono alla base delle presenti misure e
dei processi di selezione.
Data
LA DIREZIONE
12 settembre 2014
Relazioni istituzionali e programma culturale
Ecosistemi srl
viale Liegi, 32 - 00198 Roma
tel. +39 0668301407 fax +39 0692912226
[email protected]
Organizzazione evento
AdescoopAdescoop-Agenzia dell'Economia Sociale s.c.
via dei Colli, 131 - 35143 Padova
tel. +39 049 8726599 fax +39 049 8726568
[email protected]

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