il presente manuale nasce con il preciso compito di essere un valido

Pc Dealer s.r.l.
Via Pentelete, 137 - 80044 - OTTAVIANO ( Na )
Tel. 081 -8279343 pbx - Fax 081 8279834
E-Mail: [email protected]
Sito internet : www.pcdealer.it
Nota introduttiva :
il presente manuale nasce con il preciso compito di essere un valido
ausilio ai docenti nell’uso del programma.
Abbiamo fatto il massimo sforzo per renderlo chiaro ed esauriente.
Ringraziamo fin d’ora i docenti che ci vogliano segnalare errori
incongruenze o passaggi poco chiari, inviando una mail all’indirizzo :
[email protected] .
Grazie e buon lavoro.
Versione 2.2 del 22 10 2014
Aggiornamento : novità rispetto alla versione 2.1
-Il registro di classe deve, obbligatoriamente essere aperto, per la prima volta, dal docente della
prima ora del giorno di riferimento.
Se tale operazione non viene effettuata, non potrà essere aperto il registro di qualunque professore
dello stesso giorno.
-Il Docente che si logga scegliendo come data una successiva a quella di oggi NON potrà agire sul
Registro ma potrà comunque consultare Compiti e Argomenti assegnati per la Classe e Materia
Selezionata.
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Gea RegistroWeb è un Software dedicato ad Insegnanti e Genitori che facilita la
gestione scolastica del classico Registro cartaceo. In questa guida verranno spiegate
passo per passo il funzionamento delle schermate e le funzionalità che offre questo
Programma.
Una volta digitato o ciccato sul collegamento che porta alla pagina del Sito Internet di
Gea RegistroWeb saremo proiettati sulla schermata di “Login” (Figura 1).
Figura 1 - Schermata di Login
La Schermata presenta dei campi (Nome Utente e Password) dove andremo a digitare
i dati privati per l’accesso al Registro ed in più notiamo 3 pulsanti. Il Primo (blu)
appunto per l’entrata, in secondo(giallo) per il Recupero della password in caso di
smarrimento ed il terzo (rosso) per cambiare la Password.
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Inserendo il Nome Utente e cliccando su quest’ultimo pulsante (Cambia Password) ci
troveremo dinnanzi alla schermata che ci permetterà di cambiare la Password
(Figura 2).
Figura 2 - Cambio Password
Semplicemente digitare la Vecchia Password e la nuova(confermandola nel campo di
conferma) e salvare il tutto .
Per Recuperare la Password smarrita dalla schermata di Login(Figura 1) basterà
inserire il Proprio Nome Utente e cliccare appunto sul Pulsante “Recupera Password”
e quest’ultima sarà recapitata tramite Mail.
Sempre dalla Schermata di Login(Figura 1) dopo aver inserito Nome Utente e
Password e cliccando sul Pulsante “Entra” ci troveremo davanti al “Pannello
Principale” (Figura 3).
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Figura 3 - Pannello Principale
Da questo Pannello abbiamo la visione generale del Programma e quindi del
Registro. Il Calendario in alto a sinistra ci è utile per selezionare il giorno in cui
andremo a lavorare, mentre accanto (in alto a destra) potremo selezionare Classe,Ora
e Materia in cui andremo ad inserire i nostri dati.
Nella Tabella inferiore sono racchiusi tutti i punti chiave.
Una volta inseriti Data, Classe, Ora e Materia potremo scegliere di accedere in una
delle voci appartenenti in tale Tabella.
Potrete notare in ROSSO il “Giorno Analizzato” cosi da tenere sempre presente la
Data scelta sulla quale si sta lavorando.
A proposito di supporto……. Barra di navigazione laterale (Figura 4)
Figura 4 - Barra Navigazione di Supporto
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Questa barra (nascondibile) ci sarà sempre accanto durante la Navigazione e conterrà
le varie funzionalità del Registro.
Il Registro di Classe GIORNALIERO
Figura 5 - Registro di Classe Giornaliero
N.B. Il Registro di Classe dovrà essere aperto per la prima ora SOLO dal Docente
della Prima ora che ha lezione nel giorno selezionato!!! In caso contrario scatterà un
avviso.
Questa pagina presenterà la lista degli Studenti della Classe scelta e sarà possibile
inserire: Assenze-Ritardi-Uscite.
In alto troviamo 2 Griglie di supporto: “Orario e Firme” dove visualizzare l’ora di
Competenza ed il Docente che la ha occupata. Inoltre troviamo le voci Compr. (nel
caso in cui si firmasse nella stessa ora un Compresente) e Sostegno(nel caso in cui sia
presente in quella ora anche un insegnante di Sostegno. Le loro presenze, saranno
rese possibili dalla voce “Firme” nella barra laterale del Menu di Navigazione (Figura
5) semplicemente inserendo i propri dati di accesso.. Troviamo sempre in alto(a
destra) la Griglia “Argomenti Trattati e Assegno” dove visualizzare appunto gli
Argomenti sostenuti ed i compiti assegnati nel giorno scelto.
Per salvare i dati in questa pagina non occorre cliccare su alcun pulsante, infatti
semplicemente inserendo i valori nelle varie “celle” i dati saranno automaticamente
memorizzati.
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Possiamo notare nella barra del Menu laterale anche altre voci(Giustifiche, Firme,
Elenco Studenti) ma niente paura le andremo a trattare prestissimo.
Inserimento degli Argomenti Trattati e dei Compiti
Durante la Navigazione della Pagina del “Registro di Classe” possiamo notare a
sinistra(Nella barra di Navigazione Veloce) la Voce : “Assegno/Argomenti” dove
sarà possibile inserire appunto tali argomentazioni (Figura 6)
Figura 6 - Assegno / Argomenti
Da questa schermata sarà possibile (una volta scelta la data) inserire i compiti da
portare appunto per tale giorno. Inoltre sempre da qui sarà possibile inserire nella
cella “Argomenti trattati oggi” tutto ciò di cui si è discusso durante la lezione.
Queste informazioni una volta salvate con l’apposito pulsante “Salva Dati”
compariranno nella Griglia in alto a destra del “Registro di Classe”(Figura 5).
Tenendo come riferimento sempre il “Pannello Principale” adesso ci addentriamo
nella voce: “Registro Docente-GIORNALIERO” .
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Il Registro Docente GIORNALIERO
Figura 7 - Registro Docente Giornaliero
Vengono riportati in Automatico le Assenze, i ritardi e le uscite (nel caso in cui ci
fossero nel giorno scelto).
Una volta inserito il “Tipo di Voto”(Scritto, Orale o Terza Prova) con appunto il
Voto, un eventuale Giudizio o Annotazione, possiamo Salvare il tutto con il Pulsante
“Salva” in basso alla lista degli Studenti.
Sul lato (Nella barra di Navigazione Veloce) si può notare la voce 2Compiti/Argo
Trattati” dove possiamo Visualizzare Tutti gli Argomenti Sostenuti nel corso
dell’anno ed i Compiti da portare per il Giorno in questione (Figura 8)
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Figura 8 - Compiti per OGGI e Argomenti trattati
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Il Registro Docente ANNUALE
Questa Pagine è un ottimo supporto per avere sotto controllo la Situazione dell’Intero
Anno scolastico Semplicemente Selezionando il Mese da Visualizzare ed i Tipi di
Dati. Andiamo ad analizzare la prossima Immagine (Figura 9)
Figura 9 - Registro Docente ANNUALE
Per ogni Mese e per Ogni Tipo di Dato (Voto Scritto, Orale o Assenze) Avremo una
Griglia Completa contenente L’Intera Classe con i Voti o le Assenze Giorno per
Giorno. Sarà inoltre possibile effettuare Modifiche ai Dati anche da questa Schermata
Annuale.
In caso si vogliano cambiare il Mese in esame o il Tipo di Voto basterà farlo dalle
caselle superiori(Finestre a discesa) e cliccare “Carica” e compariranno evidenziate in
giallo tutte le celle contenenti dati.
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Il Registro Docente di Sostegno
Il Registro di Sostegno si presenta con un formato a Schede dove sarà possibile
scegliere in alto lo Studente in questione. (Figura 10)
Figura 10 - Registro Sostegno
Una volta completato l’inserimento di tutti i dati basterà cliccare sul pulsante
“Conferma” per salvare le Informazioni.
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Le altre Voci della barra di Navigazione Laterale:
Elenco Studenti - Giustifiche - Note. (Figura 11)
Figura 11 - Note - Giustifiche - Elenco Studenti
La Prima Schermata che andiamo ad analizzare è : L’Elenco Studenti(Figura 12)
Figura 12- -Elenco Studenti
Da qui possiamo visualizzare (cliccando su VEDI) per ogni Studente una sorta di
“Storico” dove poter visualizzare velocemente Voti, Assenze e Ritardi/Uscite
nell’arco dell’anno con la precisa Data accanto.
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La Seconda Schermata che analizziamo è quella delle Giustifiche (Figura 13)
Figura 13 – Giustifiche
Da qui selezionando lo Studente potremo visualizzare nella Griglia sottostante
l’elenco dei Giorni da Giustificare ed inserendo la Motivazione e Confermando il
tutto con il Pulsante “OK” si procederà appunto a Giustificare tale
Giorno(Scegliendolo dal combo a discesa superiore).
La Terza Schermata che analizziamo è quella delle Note (Figura 14).
Figura 14- -Note
Questa schermata permette in modo molto semplice di inserire una Nota. Infatti
selezionando lo Studente, inserendo il Rapporto o l’annotazione, il Provvedimento e
Cliccando sul Pulsante “OK” potremo inserire una Nota per lo Studente in questione.
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Gli Scrutini.
Alla fine di un Quadrimestre sarà utile poter dare un Voto da analizzare poi dinnanzi
ad un Tabellone. La Pagina di Scrutini ci permette proprio di fare proposte di voto
per ogni singolo Studente (Figura 15).
Figura 15 - Scrutini
Da qui potremo proporre dei Voti che poi saranno scrutinati nel Tabellone inserendo
il valore nelle celle “Orale Proposto” e “Scritto Proposto”. Inoltre è possibile
aggiungere un Giudizio aggiuntivo o un’Annotazione.
Confermare il Tutto con il Pulsante “OK”.
A supporto abbiamo delle colonne che ci ricordano la Media calcolata per ogni
singolo Studente sia per l’orale che per lo scritto.
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Il Tabellone.
Una volta Inseriti nello Scrutinio le proposte di Voto si può passare alla fase della
Conferma di tali proposte. Siamo quindi nella fase di Tabellone. (Figura 16)
Figura 16 - Tabellone
Per ogni Studente troviamo più righe che lo riguardano. Queste righe sono in Ordine:
Riga per voto Scritto, Voto Orale, Condotta, Assenze. A Supporto sempre la Media
Totale Calcolata e tramite il pulsante “Modifica” la possibilità di cambiare una
valutazione. Inoltre sarà possibile aggiungere (Grazie il pulsante “Giudizio”) un
giudizio supplementare per il candidato. Una volta confermato il Tabellone con il
Pulsante in alto “Aggiorna”. Avremo confermato le Votazioni proposte in fase di
Scrutinio.
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Le Linee Guida.
Qui sarà Possibile Compilare il Modulo a Schede per le Linee guida Utilizzate nel
corso dell’anno (Figura 17).
Figura 17 - Linee Guida
Dopo aver Compilato tutto il necessario non servirà altro che Cliccare sul Bottone in
alto “Conferma Tutto” per salvare.
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La Relazione Finale.
In questa fase sarà possibile riempire il Modulo per la Relazione finale (A Schede)
dove specificare i vari metodi Utilizzati nell’anno scolastico, le Attività ecc. (Figura
18).
Figura 18 - Relazione Finale
Anche in questo caso per salvare una volta compilato il necessario basterà Cliccare
sul Bottone in alto “Conferma Tutto”.
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L’Agenda di Programmazione.
Figura 19 - Programmazione
Possibilità di Riempire Verbali delle Riunioni e Programmazione dell’Anno
scolastico con Organizzazione oraria delle classi ecc. ecc. (Figura 19)
Per confermare dopo il riempimento di ogni scheda basterà cliccare sul Bottone
“Salva Tutto” in alto a destra. Con il Bottone “Ricerca” sarà possibile richiamare
Verbali compilati in Precedenza.
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