COMUNE DI SALA CONSILINA Provincia di Salerno Determina n. 154 del 24-06-2014 - pubblicata all'Albo Pretorio Comunale il 24-06-2014 AREA TECNICA DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE DELL'AREA DE NIGRIS ATTILIO OGGETTO: RIDEFINIZIONE CASELLE DI POSTA ELETTRONICA ISTITUZIONALI. IL DIRIGENTE DELL'AREA VISTO il Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267 e successive mm.ii.; VISTO lo Statuto Comunale; VISTO il vigente Regolamento Comunale di Contabilità; VISTO il Regolamento sull'Ordinamento dei Servizi e degli Uffici dell'Ente; VISTO il conferimento incarico dirigenziale a firma del Sindaco di prot. n. 8832 del 3/6/2014; VISTO l'art. 163 del T.U.E.L. approvato con D.Lgs. 18/8/2000, n. 267, che disciplina l'esercizio provvisorio nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione; VISTA la delibera di C.C. n. 31 del 30/11/2013, esecutiva ai sensi di legge, con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l'Esercizio 2013, la relazione previsionale e programmatica ed il bilancio pluriennale 2013-2015; VISTA la delibera di G.C. n. 172 del 18/12/2013, esecutiva ai sensi di legge, con la quale sono state definitivamente assegnate ai Dirigenti ed ai Responsabili di P.O., per l'anno 2013, le risorse finanziarie di bilancio per la gestione di loro competenza e che gli effetti del citato atto sono da intendersi tuttora applicabili nelle more dell'approvazione del bilancio di previsione 2014; PREMESSO: che si rende necessario procedere a un riordino e a una ridefinizione delle caselle di posta elettronica semplice in uso presso gli uffici dell'Ente, allo scopo di uniformarle a un modello standard, univoco per tutti, riportante il dominio salaconsilina.gov.it; che è necessario dotare anche tutti gli Amministratori di una casella di posta elettronica semplice istituzionale; RECEPITE le indicazioni del Segretario Comunale, in ordine all'intestazione delle nuove caselle e-mail, che dovranno riportare: il nome dell'"ufficio", per quelle riferite alla struttura amministrativa; la parola "segretario", per quella riferita al Segretario Comunale; la parola "dirigente.area", seguito dal nome dell'area, per quelle riferite ai Dirigenti delle Aree; la parola "sindaco", per quella riferita al Sindaco; la parola "vicesindaco", per quella riferita al Vice Sindaco; il cognome degli assessori, per quelle riferite agli Assessori Comunali; il cognome dei consiglieri, per quelle riferite ai Consiglieri Comunali; STABILITO, di concerto con il Segretario Comunale: che le nuove caselle di posta elettronica semplice saranno attive e utilizzabili da tutti, dalla data in cui esse verranno comunicate agli interessati, a mezzo notifica; che le nuove caselle di posta elettronica semplice andranno a regime dal 1° gennaio 2015; che, per le attuali caselle di posta elettronica semplice in uso, i titolari dovranno procedere alla loro graduale dismissione, comunicando e diffondendo la notizia della loro totale inutilizzabilità con la data del 1° gennaio 2015; RITENUTO: che si intende abbandonare i tradizionali provider, per procedere al noleggio di un Virtual Private Server (VPS), su cui installare un Mail Server privato, capace di contenere e gestire uno svariato numero di caselle di posta elettronica semplice, con il dominio salaconsilina.gov.it; che tale Mail Server dovrà essere configurato con un accesso tramite Webmail e protocolli POP3, IMAP e SMTP; che il medesimo server dovrà poter essere utilizzato anche per il backup, in sincrono, del data base e di tutti i file del sito web istituzionale, garantendo, così, una maggiore sicurezza dei dati e una maggiore velocità di ripristino degli stessi, in occasione di eventuali criticità (interruzione del web server, per esempio); TENUTO CONTO che, con la modalità sopra descritta, la gestione delle e-mail interne seguirà un percorso completamente "in locale", eliminando ogni possibilità di perdita di dati; ESPERITA, al riguardo, apposita indagine di mercato, è apparsa soddisfacente e vantaggiosa per l'Ente la soluzione prevista dalla ditta OVH s.r.l. di San Donato Milanese, che offre, con la formula VPS classic 3: CPU 3 vCores, RAM 4 GB, HD 50 GB RAID 10, Banda passante 100 Mbps, per un costo annuo di € 116,98 IVA inclusa; CONSIDERATO che, per il passaggio alla nuove caselle e-mail e agli altri servizi illustrati è necessaria una fase di start up, comprendente l'installazione, la configurazione e il testing, nonchè la personalizzazione dei servizi stessi; RICHIESTO, a tal proposito, un preventivo di spesa al dr. Giovanni Novellino, nato a Polla il 28/04/1984, C.F.: NVLGNN84D28G793S, residente in Sala Consilina (SA) alla via Trinità 268 e laureato in Informatica, con il quale l'Ente ha in essere un rapporto di collaborazione professionale, per supporto tecnico ai siti dell’ente, per modifiche al layout, inserimento e ottimizzazione plugins, eliminazione di virus e malware, aggiornamento, controllo e verifica del funzionamento, salvataggio dei dati, verifica e correzione codice html ai fini della validazione, disaster managment, attività di web mastering; VISTO tale preventivo, agli atti dell'Ente, che prevede una spesa di € 522,00, onnicomprensiva, e ritenutolo congruo, anche in relazione all'alto livello quanti-qualitativo di efficienza e di efficacia ampiamente dimostrato, nel corso dell'attività già prodotta; VISTO il Regolamento per l’affidamento di incarichi professionali esterni di collaborazione autonoma; DETERMINA per i motivi esposti nella premessa, che si intendono quì riportate, 1. di noleggiare un Virtual Private Server (VPS), presso la ditta OVH s.r.l. di San Donato Milanese, optando per la formula "VPS classic 3", che prevede CPU 3 vCores, RAM 4 GB, HD 50 GB RAID 10, Banda passante 100 Mbps, per un costo annuo di € 116,98 IVA inclusa, che dovrà fungere da Mail Server ed essere utilizzato anche per il backup, in sincrono, del data base e di tutti i file del sito web istituzionale; 2. di affidare al dr. Giovanni Novellino la fase di start up, comprendente l'installazione, la configurazione e il testing, nonchè la personalizzazione dei servizi stessi, per la somma di € 522,00, onnicomprensiva; 3. di incaricare il dr. Giovanni Novellino di procedere al pagamento del noleggio annuale del VPS, per l'importo di € 116,98, alla ditta OVH s.r.l. di San Donato Milanese, attraverso la metodologia dell'ecommerce, richiesta dalla medesima ditta e ancora non in uso presso questo Comune; 4. di disporre affinchè venga rimborsata la medesima somma di € 116,98 al dr. Giovanni Novellino, attraverso il Servizio di Economato, a presentazione di ricevuta di versamento; 5. di liquidare la somma di € 522,00, relativa alla fase di start up, a presentazione di fattura, regolarmente vistata, per la regolare esecuzione; 6. di imputare la complessiva somma di € 638,98 all'intervento 1.01.08.03, cap. 103, del corrente Bilancio di Previsione, in corso di elaborazione; 7. di inoltrare copia e/o comunicazione della presente determinazione ai soggetti di cui all’art. 52 del vigente Regolamento sull’Ordinamento degli Uffici e dei Servizi dell’Ente. L'Istruttore M.Maucioni IL DIRIGENTE DELL'AREA DE NIGRIS ATTILIO VISTO Favorevole di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria della presente determinazione, ai sensi dell’art 151, comma 4, del D. Lgs. 18/08/2000, n.267 IL DIRIGENTE AD INTERIM DELL'AREA FINANZE Li', 24-06-2014 Responsabile dei Servizi Finanziari Ing. Attilio DE NIGRIS REGISTRAZIONE IMPEGNO N. 594/2014 REGISTRAZIONE LIQUIDAZIONE N. _______________ Copia della presente determinazione viene pubblicata all'Albo Pretorio on-line del sito web istituzionale del Comune, per rimanervi affissa quindici giorni consecutivi, decorrenti dal 24-06-2014 e fino al 09-07-2014. Inoltre viene trasmessa ai seguenti uffici, per i conseguenziali provvedimenti di competenza: 1) RAGIONERIA 2) SEGRETERIA 3) ____________________ 4) ____________________ 5) ____________________ 6) ____________________ Li 24-06-2014 IL RESPONSABILE DE NIGRIS ATTILIO
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