Promemoria per studenti Erasmus in partenza

Promemoria per studenti Erasmus in partenza
Se hai vinto una borsa di studio LLP ERASMUS devi prendere visione della guida e della modulistica
consultando il sito http://www.unipr.it → Relazioni Internazionali.
In particolare ricordati:
Prima di partire
Scarica e leggi la GUIDA, dove troverai tutte le informazioni utili per il tuo soggiorno all’estero.
Controlla di averci comunicato l’IBAN corretto: devi essere intestatario o cointestatario del
conto corrente sul quale hai chiesto l’accredito della borsa di studio. Se non lo sei, contattaci.
Ricordati di compilare e inviare l’APPLICATION FORM entro i termini stabiliti dall’Università
straniera (consulta il loro sito). Tale registrazione è indispensabile per essere ammessi presso
l’Ateneo di destinazione.
Assicurati di essere in possesso degli eventuali requisiti linguistici richiesti dall’Università
ospitante.
Tutta la MODULISTICA necessaria (Learning Agreement, dichiarazione di arrivo, ecc.) è
reperibile
alla
pagina
web
delle
Relazioni
Internazionali
del
nostro
Ateneo:
http://old.unipr.it/internazionali
LEARNING AGREEMENT ed eventuale MODIFICA: Gli studenti in partenza devono
tassativamente compilare i moduli specifici della nostra Struttura, previsti dall’Agenzia
Nazionale LLP e scaricabili dalla pagina web delle Relazioni Internazionali alla sezione
PROGRAMMI DI SCAMBIO, voce “Modulistica per Studenti in Mobilità”.
Oltre a tali moduli, gli studenti devono provvedere a seguire tutte le procedure previste dai
propri Dipartimenti di appartenenza. La modulistica utile è scaricabile dalla pagina web delle
Relazioni Internazionali, alla sezione PROGRAMMI DI SCAMBIO, voce “Modulistica per il
riconoscimento degli esami sostenuti all’estero”.
o
Il Learning Agreement e l’eventuale Modifica devono essere compilati e concordati con
il Referente di Dipartimento italiano. Una volta sottoscritti, una copia dovrà essere
depositata presso il nostro ufficio. Gli originali dei moduli, firmati in tutte le parti,
dovranno essere consegnati alla nostra Struttura ad Erasmus concluso.
Prima di partire, passa dal nostro ufficio per firmare l’ACCORDO FINANZIARIO.
All’arrivo presso l’Università ospitante:
Recati presso l’ufficio Erasmus dell’Università ospitante per l’iscrizione e il disbrigo delle
pratiche necessarie.
Entro cinque giorni dall’arrivo, inviaci tramite fax (+39 0521 034353) la DICHIARAZIONE DI
ARRIVO debitamente compilata e firmata dai responsabili dell’ufficio Erasmus dell’Università
estera.
Non appena il LEARNING AGREEMENT sarà firmato e approvato dai referenti dell’Università
straniera, inviaci il modulo via fax (+39 0521 034353). Ricordati di conservare l’originale che
dovrai riconsegnarci al rientro in Italia.
Se necessiti di una Modifica al Learning Agreement, ti ricordiamo che ogni cambiamento al
piano precedentemente presentato, deve essere concordato con il Referente dipartimentale
italiano. Dopo la sua sottoscrizione, inviane una copia al nostro ufficio, provvederemo a
reperire la firma del Coordinatore Istituzionale.
Prima del rientro in Italia:
Fatti rilasciare dall’Università ospitante il CERTIFICATO DI FREQUENZA firmato in originale
con le date precise di inizio e fine del tuo periodo Erasmus.
Assicurati che tutti i documenti siano firmati e ritira tutti gli originali.
Se già disponibile ritira il TRANSCRIPT OF RECORDS,
il documento ufficiale con tutti gli
esami sostenuti all’estero, indispensabile per la convalida. Se il certificato non è ancora
disponibile, assicurati che l’Università straniera spedisca via posta l’originale al nostro ufficio:
Struttura di Staff - Scambi Didattici Internazionali
per Docenti e Studenti Italiani
Università degli Studi di Parma
via Università, 12 – 43121 Parma (PR) - Italia
Al rientro:
Entro
dieci giorni dal rientro, recati presso il nostro ufficio per il disbrigo delle pratiche di
chiusura. Dovrai compilare un questionario sulla tua esperienza all’estero e consegnarci gli
originali del Certificato di Frequenza, dei Learning Agreement presentati (Learning iniziale ed
eventuale modifica) e, se già disponibile, del Transcript of Records.
o
L’originale del Transcript of Records deve rimanere agli atti della nostra Struttura,
provvederemo a rilasciare una copia conforme da consegnare, a seconda del
Dipartimento di appartenenza, ai coordinatori o in segreteria studenti per la convalida
degli esami.
Struttura di Staff Scambi Didattici Internazionali per Docenti e Studenti Italiani
Università degli Studi di Parma
via Università, 12 – 43121 Parma (PR)
Tel: (+39) 0521 034344 / 034133 / 034351 / 034622
Fax: (+39) 0521 034353 e-mail: [email protected]

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