MIUR.AOODRUM.REGISTRO UFFICIALE(U).0003010.19-03-2014 Ministero dell’ Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per l’Umbria Direzione Generale Alla Provincia di Perugia Area Edilizia c.a. Dirigente Servizio entrate e provveditorato Oggetto: spostamento uffici USR Si fa riferimento alla nota di codesto ufficio n. 2832/A3 del 17/03/2014 di pari oggetto, con la quale si comunica il cronoprogramma previsto per la conclusione dei lavori ed a seguire per lo spostamento di sede. A tale riguardo, come anticipato per le vie brevi, si conferma che l’ufficio si organizza per consentire il trasferimento locali nel miglior modo, ma secondo le condizioni di possibilità oggettive. In particolare deve chiarirsi anche ai fini organizzativi che: • Nella nota non sono previsti i tempi di collaudo dei lavori; • I tempi necessari all’affidamento del servizio trasloco, servizio che già nella prima nota inviata a codesto ufficio, era stato indicato come punto di criticità. Deve essere infatti per forza preventivamente definito nelle modalità del dialogo competitivo l’esatta caratteristica del capitolato; • Devono essere concordati a cura del referente, gli standard di qualità di impianto affinché non si verifichino problematiche nelle successive attività di installazione degli apparati di rete del Sistema Informativo (Router, Switch, Server, PDL, ecc.); • In particolare il referente, in collaborazione con i rappresentanti della Provincia, dovrà accertarsi che le imprese che si occuperanno o si sono già occupate materialmente dei lavori, rispettino tali standard, richiedendone opportuna certificazione; • Qualora le stesse siano impossibilitate a rilasciare dette certificazioni, potrà essere fornito incarico specifico alla RTI Almaviva/Fastweb, nuovo fornitore dei servizi del Sistema Informativo. Senza il rispetto di tali standard, i lavori di infrastruttura non possono essere considerati terminati, bloccando di conseguenza le successive attività di installazione del Sistema Informativo; A tale ultimo si prevede di incaricare l’Ufficio IV della DGSSSI del MIUR, perché sia espletato un sopralluogo al termine dei lavori per la verifica di idoneità impianto, prima di procedere al vero e proprio trasloco degli apparati (questo peraltro e di utilità a codesto ente nel caso in cui le certificazioni di cui sopra vengano rilasciate dalle ditte esecutrici). Deve infine precisarsi che non si può fare un trasloco “a settori” dell’ufficio, (almeno per la parte operativa ovvero scrivanie, computer ed archivi di sezione) ma devono essere contestualizzate in un unico periodo: il trasferimento da parte del fornitore del materiale presente nel centro-stella (armadio, server, apparati attivi, ecc. ad esclusione delle PDL);l’ installazione e configurazione degli apparati di rete; la verifica connettività della rete LAN alla WAN del MIUR tramite la connessione di una PDL (che l’Ufficio dovrà preventivamente trasferire nella nuova sede); la connessione delle restanti PDL, che sarà a carico dell’Ufficio. Risposta cronoprogramma trasloco Ministero dell’ Istruzione, dell’Università e della Ricerca Ufficio Scolastico Regionale per l’Umbria Direzione Generale Questo complesso di attività, può presentare punti di criticità non prevedibili, che possono riversarsi sulla continuità dei servizi. Ora, tenuto conto che il periodo maggio-metà settembre, non consente assolutamente l’accollo di rischio disfunzione in quanto le attività amministrative presentano il picco di massima (compresi i giorni prossimi al ferragosto) e che i funzionari non possono essere distratti neanche per le attività di collaborazione ordinaria (comunque necessaria), deve prevedersi che il trasferimento avvenga nel mese di settembre 2014. Si assicura per questo collaborazione ed al tempo stesso, si suggerisce di attivare già nel periodo estivo, le gare di affidamento per la ristrutturazione dell’ufficio, ai fini di un diverso utilizzo da parte della Provincia. In tal modo si riducono i tempi morti e possono essere iniziati appena subito il trasloco, i lavori di adattamento del locale liberato. Per questo e per tutto quanto altro necessario, si chiede di convocare un incontro tecnico per poter verbalizzare congiuntamente i tempi di esecuzione dell’intera operazione. Molti cordiali saluti IL DIRIGENTE D Petruzzo Firma autografa sostituita a mezzo stampa, ai sensi dell’art. 3, comma 2 del D.Lgs. n. 39/1993 Risposta cronoprogramma trasloco
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