PEG 2014 OBIETTIVI

COMUNE DI SUNO
Provincia di Novara
PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE
P.E.G.
- Anno di competenza 2014 -
Centro di Responsabilità
SERVIZIO AFFARI GENERALI – SEGRETERIA - PERSONALE – LEGALE - CONTRATTI
Responsabile del Servizio:
Segretario Comunale: Dott. ssa M.Paola BOSSI
Risorse Umane:
o Sig. Paolo Sacchi - Cat “C” Amministrativo
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Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per ciò che
concerne le procedure economali di acquisizione dei beni e servizi (per conto di ciascun
responsabile del Servizio che ha in assegnazione le somme utilizzate);
Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne il trattamento economico
fondamentale di ogni dipendente, nonché la quota del trattamento accessorio per il fondo di
produttività collettiva ed individuale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il
personale al quale vengono erogate le somme);
Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per i contratti di
fornitura e manutenzione di automezzi (per conto di ciascun Responsabile del Servizio che ha in
dotazione gli automezzi);
Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure delle gare d’appalto di forniture di
beni e servizi escluso per i servizi e lavori pubblici la cui competenza appartiene al Responsabile
del Servizio di risultato;
Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure relative alla gestione delle attività
inerenti ogni convenzione stipulata dall’Ente con soggetti pubblici e privati, nei servizi di
competenza.
Attività Istituzionale - U.O. Segreteria Generale – U.O. Personale – U.O. Legale – U.O.
Contratti.
DESCRIZIONE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVO n.1: “ Amministrazione Trasparente”.
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Descrizioni.
Il Decreto Legislativo del 14 Marzo 2013, n.33, ha riordinato gli obblighi di pubblicità, trasparenza e
diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni.
La Circolare n.61/2013 dell’Agenzia per l’Italia Digitale reca le disposizioni in tema di accessibilità dei siti
web e servizi informatici.
Modalità esecutive:
La Segreteria deve fornire informazioni fruibili anche per tutelare le persone disabili.
Tempi di realizzazione:
Entro il 31 Dicembre 2014.
Centro di Responsabilità
SERVIZI AMMINISTRATIVI E SERVIZI ALLA PERSONA
Responsabile del Servizio:
Caterina PONTINI - Cat. “D”
Risorse Umane:
o Sig.a Barbara Bernardi – Cat.”C” – Amministrativo
o Sig.a Joelle Welfringer – Cat.”B” – Amministrativo
o Operatore Esterno: Provenzano Sebastiana – 50% con Servizio Tecnico
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Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per ciò che
concerne le procedure economali di acquisizione dei beni e servizi (per conto di ciascun
responsabile del Servizio che ha in assegnazione le somme utilizzate);
Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne il trattamento economico
fondamentale di ogni dipendente, nonché la quota del trattamento accessorio per il fondo di
produttività collettiva ed individuale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il
personale al quale vengono erogate le somme);
Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per i contratti di
fornitura e manutenzione di automezzi (per conto di ciascun Responsabile del Servizio che ha in
dotazione gli automezzi);
Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure delle gare d’appalto di forniture di
beni e servizi escluso per i servizi e lavori pubblici la cui competenza appartiene al Responsabile
del Servizio di risultato;
Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure relative alla gestione delle attività
inerenti ogni convenzione stipulata dall’Ente con soggetti pubblici e privati, nei servizi di
competenza.
Attività Istituzionale: U.O. Stato civile - U.O. Anagrafe - U.O. Elettorale – U.O. Leva – U.O.
Politiche Sociali – U.O. Pubblica Istruzione – U.O. Sport, Turismo e Spettacolo – U.O.
Commercio - U.O. Affari Generali.
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DESCRIZIONE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVI:
1. “ Aggiornamento della toponomastica in seguito del censimento della popolazione ”.
2. “ Configurazione nuovo programma gestionale del cimitero comunale ”.
OBIETTIVO 1:
Aggiornamento della toponomastica in seguito al 21° Censimento della popolazione.
L’Ufficio Anagrafe si pone l’obiettivo di confrontarsi con l’Ufficio Tecnico al fine di aggiornare i dati
della popolazione residente, inseriti nella procedura informatica, a seguito dell’allineamento della
banca dati della toponomastica.
TEMPI DI REALIZZAZIONE:
Entro il 31 maggio 2014.
OBIETTIVO 2:
Configurazione nuovo Programma gestionale relativo al Cimitero Comunale.
Al fine della acquisizione di una banca dati specifica alla gestione dei servizi cimiteriali ed indirizzata
alla facilitazione dell’accesso ai medesimi, durante lo scorso anno l’Ufficio Tecnico ha predisposto le
planimetrie aggiornate delle varie aree cimiteriali, da trasmettere alla Ditta Maggioli che provvederà
alla creazione della parte grafica del programma.
La seconda fase del progetto consisterà nello svolgimento di un censimento delle varie sepolture da
svolgere direttamente presso il Cimitero Comunale (a terra, loculi, e cappelle) e successivamente
nell’inserimento dei vari dati nel programma informatico (contratti, intestatari, defunti, illuminazione
votiva, ecc.).
TEMPI DI REALIZZAZIONE:
Entro il biennio 2014-2015:
Entro 31 Dicembre 2014 prima fase relativa al censimento e creazione parte grafica.
Entro 31 Dicembre 2015 inserimento dati nel programma informatico.
Centro di Responsabilità
SERVIZI FINANZIARI
Responsabile del Servizio:
Segretario Comunale - Dott. ssa M.Paola BOSSI
Risorse Umane:
o Sig. Angelo Verri - Cat “C” Amministrativo
o Sig.ra Antonina Pantaleo - Cat “C” Amministrativo
Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per ciò che
concerne le procedure economali di acquisizione dei beni e servizi (per conto di ciascun
responsabile del Servizio che ha in assegnazione le somme utilizzate);
• Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne il trattamento economico
fondamentale di ogni dipendente, nonché la quota del trattamento accessorio per il fondo di
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produttività collettiva ed individuale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il
personale al quale vengono erogate le somme);
• Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per i contratti di
fornitura e manutenzione di automezzi (per conto di ciascun Responsabile del Servizio che ha in
dotazione gli automezzi);
• Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure delle gare d’appalto di forniture di
beni e servizi escluso per i servizi e lavori pubblici la cui competenza appartiene al Responsabile
del Servizio di risultato;
• Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure relative alla gestione delle attività
inerenti ogni convenzione stipulata dall’Ente con soggetti pubblici e privati, nei servizi di
competenza.
Attività Istituzionale: U.O. Contabilità e Bilancio – U.O. Trattamento economico personale –
U.O. Economato – U.O. Tributi – U.O. Sistemi Informatici e Telecomunicazioni.
DESCRIZIONE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVI:
1. “ Gestione Ufficio Ragioneria ed Economato ”.
2. “ Gestione Ufficio Tributi ”.
OBIETTIVO 1:
Garantire l’esercizio delle funzioni di coordinamento e di gestione dell’attività finanziaria, assicurando
l’assistenza e il supporto alle altre unità organizzative dell’Ente nella gestione delle risorse e dei
budget assegnati.
Verificare la regolarità delle procedure per l’accertamento delle entrate e l’assunzione degli impegni
di spesa, mensilmente, alla luce della situazione annuale riguardo l’applicazione della normativa sul
tema IUC e trasferimenti da parte dello Stato.
Effettuare il controllo di gestione, la gestione degli incassi e dei pagamenti; curare i rapporti con i
fornitori, assicurando tempestività nell’emissione dei mandati di pagamento, mensilmente.
Gestione conti correnti postali e bancari, con la relativa emissione delle reversali di incasso,
mensilmente.
Segnalare i fatti e le valutazioni che possono pregiudicare gli equilibri di bilancio, mensilmente.
Gestire i rapporti con il Servizio di Tesoreria, con gli Agenti Contabili interni e con l’Organo di
Revisione economico-finanziaria, mensilmente.
Gestire il trattamento economico dei dipendenti.
Gestire contabilità IVA.
Redazione di statistiche e rendicontazioni diverse previste da leggi e regolamenti, in collaborazione
con i Servizi dell’Ente.
Gestire gli adempimenti relativi alla tracciabilita’ dei flussi finanziari come previsto dall’art.3 legge136
del 13.08.2010 (C.I.G e conti correnti dedicati).
Adempiere alle direttive previste dalla normativa vigente.
Svolgere attività di programmazione, rendicontazione e tenuta della contabilità dell’Ente.
Curare la redazione del bilancio di previsione annuale e dei suoi allegati e del conto consuntivo
annuale.
Rispettare il saldo obiettivo previsto dal patto di patto di stabilità interno.
TEMPI DI REALIZZAZIONE:
Rispettare le scadenze previste dalla normativa vigente.
Tempestività negli adempimenti secondo le necessità previste dei vari servizi di competenza.
OBIETTIVO 2:
Curare gli adempimenti connessi all’applicazione di tasse e imposte comunali, in particolare:
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verifica, controllo ed aggiornamento banca dati TARES, con emissione di eventuali
conguagli/accertamenti per l’anno 2013.
formazione del ruolo per la riscossione della TARI sulla base dei dati TARES aggiornati.
gestione della riscossione della IUC.
predisposizione di atti relativi a sgravi e domande di rimborso.
curare i rapporti con il concessionario del servizio di riscossione.
intensificare i rapporti di informazione e di consulenza all’utenza.
gestione del nuovo tributo comunale IUC mediante supporto ed informazioni ai contribuenti.
TEMPI DI REALIZZAZIONE:
La realizzazione degli obiettivi è prevista entro l’anno corrente, in particolare:
- la riscossione della TARI per l’anno 2014 dovrà effettuarsi in due rate scadenti il 10 settembre
(acconto) e 16 dicembre (saldo).
Centro di Responsabilità
SERVIZI UFFICIO TECNICO
Responsabile del Servizio.
Arch. Rino CIMMINO - Cat. “D”
Risorse Umane:
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o
o
o
Geom Maria Grazia Ferrari - Cat. “D”
Geom. Eva Valsesia – Cat.”C”
Sig. Tiziano Beretta – Cat.”B”- < Dipendente addetto ai lavori esterni del tipo manutenzione >
Sig.ra Sebastiana Provenzano – Cat.”B” - < Dipendente addetto alle pulizie degli immobili di
proprietà comunale >. 50% con servizi amministrativi e servizi alla persona.
Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per ciò che
concerne le procedure economali di acquisizione dei beni e servizi (per conto di ciascun
responsabile del Servizio che ha in assegnazione le somme utilizzate);
• Responsabile del Servizio Finanziario per ciò che concerne il trattamento economico
fondamentale di ogni dipendente, nonché la quota del trattamento accessorio per il fondo di
produttività collettiva ed individuale (per conto di ciascun Responsabile di servizio cui fa capo il
personale al quale vengono erogate le somme);
• Responsabile del Servizio Finanziario per il tramite dell’agente contabile per i contratti di
fornitura e manutenzione di automezzi (per conto di ciascun Responsabile del Servizio che ha in
dotazione gli automezzi);
• Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure delle gare d’appalto di forniture di
beni e servizi escluso per i servizi e lavori pubblici la cui competenza appartiene al Responsabile
del Servizio di risultato;
• Responsabile del Servizio Finanziario per le procedure relative alla gestione delle attività
inerenti ogni convenzione stipulata dall’Ente con soggetti pubblici e privati, nei servizi di
competenza.
•
Attività Istituzionale: U.O. Urbanistica – U.O. Edilizia Pubblica e Privata – U.O. Patrimonio –
Lavori Pubblici – U.O. Manutenzioni – U.O. Politiche Ambientali – U.O. Protezione Civile U.O. Arredo Urbano – U .O. Cimiteri – U.O. Attività Produttive .
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DESCRIZIONE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVI:
1. “ Aggiornamento della toponomastica in seguito del censimento della popolazione“.
2. “ Ampliamento Cimitero Comunale“.
OBIETTIVO 1. Aggiornamento della toponomastica in seguito al censimento della
popolazione
L’Ufficio Tecnico si pone l’obiettivo di aggiornare i dati, precedentemente inseriti nella procedura
informatica per il censimento della popolazione dell'anno 2011, relativi alla toponomastica.
Tale procedura prevede la verifica di quanto già inserito con la banca dati nazionale e con i dati raccolti
con il censimento.
L'operazione di aggiornamento e bonifica dei numeri civici e della toponomastica verrà svolto per la
prima parte in forma autonoma mentre per la convalida finale dei dati in collaborazione con l’Ufficio
Anagrafe.
Tempi di realizzazione:
Entro il 31 maggio 2014.
OBIETTIVO 2. Ampliamento cimitero comunale
E’ presente agli atti dell’Ufficio Tecnico la progettazione di massima per l’ampliamento del cimitero
comunale, tale progetto prevede la realizzazione di n.50 loculi, n.18 ossari e n.4 cappelle, oltre che
l’eliminazione delle Barriere Architettoniche, per una migliore usufruibilità anche per coloro che hanno
impedite capacità motorie.
La necessità di rispettare i vincoli di bilancio, ha rallentato le procedure per la realizzazione dell’opera.
L’obiettivo, principale è quello di trovare una procedura per la realizzazione dell’opera stessa, attraverso
una richiesta di migliore offerta tramite un “Contratto di Disponibilità” come previsto ed esplicitato
dall’art. 3 comma 15 bis.1. del D.lgs 163/06 s.m.i.
Tempi di realizzazione:
L’iter procedurale per l’affidamento dei lavori si protrarrà fino al 30 ottobre 2014.
Centro di Responsabilità
SERVIZI POLIZIA LOCALE CONVENZIONATA
Responsabile di Servizio:
Sig. Massimo ROSSARI – Cat.”D”
Risorse Umane:
o
o
Sig. Pietro Biagio Mazzola – Cat.”C”
Sig.ra Monica Moro – Cat.”C”
Segreteria – Ufficio verbali
Gestione pratiche in materia di polizia amministrativa e commerciale
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Servizi Convenzione di Polizia Locale tra i comuni di Suno, Cressa, Momo e Vaprio d’Agogna
FUNZIONI DI POLIZIA LOCALE
Descrizione del programma: miglioramento dell’attività in Convenzione in relazione al controllo del
territorio ed alla tutela della popolazione dai reati predatori e/o truffe.
DESCRIZIONE DEGLI OBIETTIVI
OBIETTIVI:
1. ” Miglioramento delle informazioni ai cittadini sui siti istituzionali in riferimento alla gestione pratiche
commerciali, esercizi pubblici e polizia amministrativa dei Comuni facenti parte della Convenzione
Servizi Polizia Locale (Suno, Cressa, Momo,e Vaprio d’Agogna)”.
2. “ Controllo del territorio con maggiore attenzione alle disposizioni dei regolamenti comunali finalizzati
alla tutela del territorio e delle strade”.
3. “ Intensificazione del controllo del territorio in riferimento alle categorie più esposte ai reati di truffe”.
4. “ Sensibilizzazione della cittadinanza in ordine alle nuove disposizioni del Codice della Strada ”.
OBIETTIVO 1. Miglioramento delle informazioni ai cittadini sui siti istituzionali in riferimento
alla gestione pratiche commerciali, esercizi pubblici e polizia amministrativa dei Comuni
facenti parte della Convenzione Servizi Polizia Locale (Suno, Cressa, Momo e Vaprio
d’Agogna)
Integrazione, sui siti istituzionali, di moduli ed informazioni per la corretta presentazione di pratiche
commerciali con riferimento agli strumenti di semplificazione amministrativa recentemente introdotti dal
legislatore.
OBIETTIVO 2. Controllo del territorio con maggiore attenzione alle disposizioni dei
regolamenti comunali finalizzati alla tutela del territorio e delle strade
Miglioramento del servizio esterno con maggiore attenzione alle disposizioni dei regolamenti comunali ed
alla intensificazione del controllo e della salvaguardia e tutela delle strade
OBIETTIVO 3: Intensificazione del controllo del territorio in riferimento alle categorie più
esposte ai reati di truffe
Rafforzamento dell’attività di controllo esterno finalizzata alla prevenzione dei reati nei confronti delle
persone maggiormente esposte a tali fatti criminosi.
OBIETTIVO 4: Sensibilizzazione della cittadinanza in ordine alle nuove disposizioni del
Codice della Strada
Organizzazione di incontri e/o dispense con le novità normative del Codice della Strada in particolare
con riferimento alle macchine agricole
LA VALUTAZIONE DEGLI OBIETTIVI
Gli obiettivi sono misurati attraverso i seguenti criteri :
1. Obiettivo prioritario indicato dalla Giunta e dal Sindaco;
2. Complessità dell’obiettivo;
3. Innovatività dell’obiettivo.
Il Nucleo di Valutazione esprimerà una valutazione complessiva.
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La definizione degli obiettivi non è solo utile per un’eventuale incentivazione di tipo
economico, ma serve soprattutto a:
•
•
•
percepire i problemi amministrativi e dare delle priorità di risposta;
innescare un processo di responsabilizzazione tra i Responsabili di Servizio non solo dall’alto
verso il basso, ma costruendo e condividendo quanto più possibile i progetti - obiettivo;
migliorare la comunicazione interna, evitando lo scollamento spesso esistente tra politici e
funzionari.
PIANI DI LAVORO AL RESTO DEL PERSONALE
Oltre che ai Responsabili è necessario assegnare "piani di lavoro" anche al resto del personale, sulla base
della seguente procedura:
il Responsabile definisce, condividendone possibilmente i contenuti, uno o più piani di lavoro
per il personale assegnato. Tale piano è proposto al Nucleo di Valutazione, che può chiedere
modifiche. I piani di lavoro possono interessare anche parti di progetti assegnate al
Responsabile o possono riguardare altre attività proprie dell’ufficio. La metodologia da seguire è
analoga a quella utilizzata per l’elaborazione degli obiettivi assegnati ai Responsabili;
il piano definitivo è assegnato e sottoscritto dai dipendenti interessati;
il Responsabile di “ area ” al termine del periodo considerato compila una scheda di valutazione
per ogni singola unità di personale diretta, in rapporto al raggiungimento degli obiettivi
contenuti nel piano di lavoro ed alle prestazioni (il nucleo di valutazione potrà elaborare una
scheda di valutazione comune).
Nel caso appena detto i Responsabili o i Dipendenti dovranno segnalare immediatamente al Nucleo di
Valutazione le situazioni oggettive che non consentono il raggiungimento dell’obiettivo proposto, per le
necessarie successive modifiche o correzioni.
Suno, lì 22 Aprile 2014
Il SEGRETARIO COMUNALE
( F.to BOSSI Dr.ssa M. Paola )
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