CARTA DEI SERVIZI UNITÀ OPERATIVA ANATOMIA E ISTOLOGIA PATOLOGICA Ospedale di Belluno Sistema di gestione per la Qualità Carta dei Servizi Struttura Ospedale San Martino Belluno Unità Operativa Anatomia e Istologia Patologica Direttore dott. Paolo Iuzzolino Documento emesso il 13/02/2014 Dipartimento Medicina di Laboratorio Rev. 2 Redazione Iter di approvazione Verifica Responsabile Gestione Qualità Enzo Meggiolaro Direzione Medica dott. Raffele Zanella Ufficio Qualità Asmara Da Ronchi URP Patrizia Milani Carta dei servizi Unità Operativa di Anatomia Patologica Rev.2 del 13/2/2014 Approvazione Direttore Unità Operativa dott. Paolo Iuzzolino INDICE Premessa Pag. 3 Presentazione Pag. 3 Di cosa ci occupiamo Pag. 3 Le caratteristiche del reparto Pag. 4 Consegna del materiale Pag. 4 Pagamento della prestazione Pag. 4 Ritiro del referto Pag. 4 Tempi medi di refertazione Pag. 5 Richiesta esami in consulenza Pag. 5 Come contattarci e orari di accesso Pag. 5 Operatori Pag. 6 Come arrivare alla struttura Pag. 6 Segnalazioni Pag. 7 Riservatezza Aggiornamenti e revisioni Pag. 7 Diritti e doveri dei pazienti Sintesi delle revisioni Pag. 8 Pag. 8 Pag. 8 Pagina 2 di 8 PREMESSA La presente Carta dei Servizi, redatta in coerenza con i principi e i contenuti definiti nella Carta dei Servizi dell’Azienda ULSS n. 1 (si veda www.ulss.belluno.it) è rivolta agli utenti allo scopo di fornire loro indicazioni relativamente a servizi erogati, modalità di accesso alle prestazioni, riferimenti logistici, personale dell'Unità Operativa, modalità per la segnalazione di eventuali reclami e/o suggerimenti e altro. PRESENTAZIONE L'U.O. di Anatomia Patologica è un Servizio Ospedaliero dell'Azienda ULSS 1 di Belluno ed agisce nell'ambito del Dipartimento di Medicina di Laboratorio. Ha compiti diagnostici,di supporto terapeutico,di prevenzione in campo oncologico e di ricerca,al fine di soddisfare i bisogni di salute dell'utente. L'U.O. è coinvolta per quanto di sua competenza, nell'attività di screening citologico per la prevenzione dei tumori del collo dell'utero per l'Azienda ULSS 1. Dal 2002 l'U.O. di Anatomia Patologica ha implementato un Sistema di Gestione della Qualità, certificato secondo la norma UNI EN ISO 9001:2008, per un miglioramento continuo dei servizi offerti al cliente. DI COSA CI OCCUPIAMO L'Anatomia Patologica effettua le proprie prestazioni per gli Ospedali di Belluno, Pieve di Cadore,Auronzo,Agordo e Cortina, e per tutti gli utenti che su richiesta di un medico accedono all'Anatomia tramite i punti prelievo presenti nel territorio (distretti -consultori) o medici specialisti esterni. Le prestazioni erogate comprendono: • Esami istologici e intraoperatori. • Esami di citologia extra vaginale. • Esami di citologia vaginale (Pap test). • Riscontri autoptici. • Esami di immunoistochimica. • Esami di istochimica. • Esami di immunofluorescenza. • Esami di Citogenetica e Fish. • Esami di Biologia Molecolare. Pagina 3 di 8 LE CARATTERISTICHE DEL REPARTO L'Unità Operativa di Anatomia Patologica è situata al piano terra del Blocco Chirurgico dell'Ospedale San Martino di Belluno, con ingresso di fronte all'eliporto. CONSEGNA DEL MATERIALE Ogni campione deve essere accompagnato da apposita richiesta relativa al tipo di esame. Per l'accesso a tutte le prestazioni erogate dall'Anatomia Patologica, l'utente verrà preventivamente informato dal personale di segreteria sulle modalità di esecuzione dell'esame. Sarà possibile scegliere tra le opzioni possibili: 1. Recandosi dal proprio medico che prescriverà le analisi sul modulo del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) – “impegnativa rossa”. In questo caso l'utente è tenuto, se dovuto, al pagamento del Ticket 2. Chiedendo direttamente le prestazioni all'Anatomia Patologica presentando la richiesta compilata su carta intestata del medico specialista. In questo caso l'utente dovrà sostenere o l'intero costo degli accertamenti come da tariffario regionale o in regime libero professionale (vedi lista prestazioni e relativo costo esposta presso la segreteria di U.O.) PAGAMENTO DELLA PRESTAZIONE Il pagamento della prestazione (ticket,pagante o in libera professione) avviene presso l'ufficio cassa dell'Ospedale che rilascerà la ricevuta di avvenuto pagamento. Il costo della prestazione potrebbe variare in relazione a particolari metodiche diagnostiche aggiuntive qualora dovessero rendersi necessarie. RITIRO DEL REFERTO All'utente verrà consegnato un promemoria riportante informazioni relative a: Data e luogo per il ritiro del referto. Delega nel caso in cui l'interessato sia impossibilitato al ritiro del referto. Riferimenti normativi su mancato ritiro del referto. Pagina 4 di 8 TEMPI MEDI DI REFERTAZIONE I Tempi medi di refertazione variano in funzione della complessità del caso,del rapporto fra carichi di lavoro e disponibilità di personale tecnico,biologo,medico e di segreteria. Indicativamente vengono riassunti nella tabella sottostante i tempi medi di refertazione per tipologia esame espresse in giornate lavorative (5 gg la settimana) Tipologia esame Tempi medi refertazione 2013 Standard di riferimento 3 5 gg 5 5 – 8 gg 1,5 5 11,5 16 3 3 gg 15 gg 15 gg 30 gg 15 gg Esame istologico Esame istologico con determinazioni immunoistochimiche Esame citologico Esame Pap test Esame di Biologia Molecolare Esame di Citogenetica Esame di immunofluorescenza Prolungamento diagnostico : tempo di refertazione superiore a quanto riportato in tabella, sono in genere determinati dalla particolare complessità del caso,che richiede ulteriori indagini (immunoistochimica,citogenetica,biologia molecolare) o che necessita di una condivisione collegiale o un secondo parere da strutture di riferimento. Non è necessaria la prenotazione per accedere al servizio. RICHIESTA ESAMI IN CONSULENZA Il paziente, può richiedere all'U.O. di Anatomia Patologica il materiale utilizzato per l'esame (blocchetti e vetrini) e copia della relativa documentazione per ulteriori indagini presso altra struttura. Per informazioni contattare la segreteria che fornirà le relativa modulistica da compilare. COME CONTATTARCI E ORARI DI ACCESSO Tel.0437 516147-8 8.00 – 15.00 Lun -Ven. [email protected] Segreteria Fax.0437 516150 8.00 – 12.00 Sabato Screening Tel.0437 950730 Pagina 5 di 8 OPERATORI Nominativo: Paolo Iuzzolino Ettore Macrì Concetta Chiarelli Claudia Roldo Crocifissa Lo Cunsolo Silvia Funes Funzione: Direttore Dirigente Medico Dirigente Medico Dirigente Medico Biologo Biologo Enzo Meggiolaro Coordinatore tecnico COME ARRIVARE ALLA STRUTTURA: Ospedale "San Martino” di Belluno Sede: viale Europa n. 22 - 32100 – Belluno In automobile: www.autostrade.it Dal Cadore SS 51 Alemagna Dall’Agordino SR 203 – 204 Dal Feltrino SS 50 Da Venezia Autostrada A27 uscita a Pian di Vedoia. In autobus: www.dolomitibus.it La linea R urbana collega la locale stazione ferroviaria all'Azienda Ospedaliera. In treno: www.trenitalia.it La stazione ferroviaria più vicina è quella di Belluno a circa 3 km, con collegamenti continui tramite corriere e autobus. Posteggio taxi di fronte all'ingresso principale - telefono taxi: 0437 943312 / 0437 940336. Fermata Autobus di fronte all'ingresso principale. Posteggio Auto fronte Ospedale. Pagina 6 di 8 SEGNALAZIONI L'Unità Operativa (o il Servizio) garantisce la funzione di tutela nei confronti del cittadino anche attraverso la possibilità di presentare osservazioni, opposizioni e reclami (segnalazioni) che rilevano situazioni di disservizio e atti o comportamenti con i quali si nega o si limita la fruibilità delle prestazioni, anche rispetto a quanto contenuto nella presente Guida ai servizi. Il cittadino che intenda inoltrare una segnalazione (compresi i suggerimenti, le proposte e gli apprezzamenti) può procedere nei seguenti modi: Segnalazione scritta È possibile compilare l'apposita scheda (disponibile presso tutte le Unità Operative e i Servizi ) oppure scrivere una lettera. La scheda o la lettera possono essere spedite per posta: “Al Direttore Generale dell'ULSS 1 - via Feltre, 57 - 32100 - Belluno", oppure consegnate direttamente al personale dell'Unità Operativa (o del Servizio), che provvederà all’inoltro alla Direzione Generale. Le segnalazioni possono anche essere inviate via fax allo 0437 27717 o via E-mail all’indirizzo: [email protected] . È anche possibile recarsi di persona all’Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) per compilare, con l’assistenza di un operatore, la scheda di segnalazione. L'URP provvederà a gestire la procedura di reclamo e a darne riscontro all'interessato. Segnalazione orale È possibile contattare l'URP telefonando al numero verde 800857039 oppure allo 0437 516797 / 98. Regolamentazione La procedura e le modalità di presentazione delle segnalazioni sono definiti dal Regolamento di Pubblica Tutela, disponibile presso l'Ufficio Relazioni con il Pubblico e contenuto nella Carta dei Servizi dell'ULSS 1 Belluno consultabile all'indirizzo Internet www.ulss.belluno.it. RISERVATEZZA Tutela dei dati personali Ai sensi D.Lgs. 196/2003 il Direttore di questa Unità Operativa è il responsabile del trattamento dei dati personali su delega del titolare; garantisce di rispettare e far rispettare le regole di segretezza e riservatezza dei dati sensibili relativi ai destinatari della prestazione e dei servizi erogati. Per ulteriori informazioni relativamente alle modalità di trattamento dei dati personali è possibile rivolgersi al Servizio Convenzioni della ULSS n. 1 di Belluno (via Feltre, 57 - 32100 - Belluno - tel. 0437 516848 / Fax 0437 516799). Pagina 7 di 8 AGGIORNAMENTI e REVISIONI La versione più aggiornata di questa Carta dei Servizi è disponibile sul sito Internet aziendale: www.ulss.belluno.it . DIRITTI E DOVERI DEI PAZIENTI La Carta dei diritti e dei doveri dei pazienti e dei loro congiunti è disponibile a questo indirizzo: www.ulss.belluno.it . SINTESI DELLE MODIFICHE Rev 0 1 2 Data 26/4/2001 15/3/2010 13/2/2014 Descrizione modifiche Prima Emissione Modifiche al formato (tipo pieghevole) Stesura su format Aziendale Pagina 8 di 8
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