ALLEGATO 2 compiti AA ipsia

Funzioni e Orario Assistenti Amministrativi e Tecnici
ALLEGATO 2
AL PIANO DELLE ATTIVITA’
DEL PERSONALE ATA
A.S. 2014/15
Istituto Professionale di Stato Industria ed Artigianato "L.Cremona"
P.zza Marconi, 6 - 27100 PAVIA Tel. 0382 469271 - Fax 0382 460992
email [email protected]
pec [email protected]
Cod. Mec. PVRI01000E - P.I. 80004160182
ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO ATA 2014/15
INDIVIDUAZIONE COMPITI E FUNZIONI
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI – ASSISTENTI TECNICI
L’orario di lavoro che si propone di attuare è stato elaborato sulla base del calendario scolastico
2014/15 che prevede le attività didattiche su cinque giorni, dal Lunedì al Venerdì, con Sabato di
chiusura, con tre rientri pomeridiani e con termine delle lezioni fino alle 16.30 come di seguito
riepilogato:
PREVISIONE DELL’ ORARIO DELLE LEZIONI :
n. 3 giorni: dalle 8.00 alle 13.40
n. 2 giorni: dalle 8.00 alle 13.00 e dalle 13.30 alle 16.30
La distribuzione delle lezioni potrà subire variazioni sia di orario che di giornate pomeridiane.
In tal caso si procederà ad adeguare tempestivamente le turnazioni per garantire il buon
funzionamento delle attività didattiche
L’orario di servizio giornaliero degli assistenti amministrativi di seguito articolato si propone di
garantire nel modo migliore le attività:
 supporto alla didattica, ai docenti, alla presidenza e alla direzione dei servizi generali e ausiliari;
 Ricevimento utenza nei pomeriggi didattici.
ORARIO DI LAVORO – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
Orario antimeridiano:
TURNO PRIMO
Orario Pomeridiano:
TURNO SECONDO
L’orario di inizio lavoro potrà variare tra le 7.30
e le 8.00.
Dovranno essere presenti entro le ore 7.45 una
unità per didattica e una per Personale
10.18 – 17.30
E’ attuabile la turnazione con n. 6 ore di servizio nei giorni di sola apertura antimeridiana della
scuola e n. 9 ore (con pausa di 30 min.) di servizio nei giorni di apertura pomeridiana.
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AA REBASTI CARLO:
SEZIONI
SEZIONE
DIDATTICA
FUNZIONI
Gestione
Alunni







COMPITI
.
Funzioni individuali:
Produzione dati per Organici
Rilevazioni SIDI e Anagrafe Regionale
Stampa pagelle –registri – pagellini
Raccolta e registrazione crediti
Libri di testo
Tenuta Albo Didattica
Infortuni alunni








Funzioni in comune per l’Ufficio
Iscrizioni, trasferimento e assenze
Iscrizioni e registrazione tasse ecc.
Scrutini, Verbali assemblee di classe
Stampa pagelle –registri – pagellini
Certificati – esoneri religione e attività alternativa
Rimborsi studenti
Raccolta diplomi licenza media
Esame di stato - parte alunni
AA SUANNO DORA:
SEZIONI
FUNZIONI
COMPITI





SEZIONE
DIDATTICA
Gestione
Alunni
Funzioni individuali:
Tenuta fascicoli, registri, trasferimento e assenze,
Comunicazioni docenti-studenti,
Richiesta e trasmissione documenti, rilascio
nulla-osta
Informazione utenza interna ed esterna
Permessi entrate – uscite studenti
Funzioni in comune per l’Ufficio:
 Iscrizioni, trasferimento e assenze
 Iscrizioni e registrazione tasse ecc.
 Scrutini, Verbali assemblee di classe
 Stampa pagelle –registri – pagellini
 Certificati – esoneri religione e attività alternativa
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


AA PACILIO CARMEN:
FUNZIONI
SEZIONI
AFFARI
GENERALI
SEZIONE
DIDATTICA
Attività –
promozione e
cura relazioni
Gestione
Alunni
Rimborsi studenti
Raccolta diplomi licenza media
Esame di stato - parte alunni
COMPITI
a) Rapporti OO.CC (consigli d’Istituto e giunta)
convocazioni e attività connesse
b) Relazioni sindacali – Enti e Istituzioni
Funzioni individuali:
 Convocazioni genitori, Rappresentanti di classe e tutte
le attività connesse;
 Comunicazioni docenti-studenti;
 Concorsi alunni e stage;
 Viaggi e Visite d’istruzione;
Funzioni in comune con l’Ufficio:
 Iscrizioni, trasferimento e assenze
 Iscrizioni e registrazione tasse ecc.
 Scrutini, Verbali assemblee di classe
 Stampa pagelle –registri – pagellini
 Certificati – esoneri religione e attività alternativa
 Rimborsi studenti
 Raccolta diplomi licenza media
 Esame di stato - parte alunni
UFFICIO AMMINISTRATIVO
AA DE SIMONE RAFFAELLA
SEZIONI
FUNZIONI
COMPITI
a) Contratti di assunzione, assunzione in servizio,
periodo di prova, documenti di rito, certificati di
servizio,
autorizzazione
esercizio
libera
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SEZIONE
AMMINISTRATIVA Gestione Personale
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
professione, decreti di congedo ed aspettativa,
inquadramenti
economici
contrattuali
e
riconoscimento dei servizi in carriera,
procedimenti
disciplinari,
procedimenti
pensionistici, tenuta dei fascicoli, Assenze
personale, ricostruzione di carriera e etc...
Elaborazione ed invio TFR supplenti
Tenuta Albo personale,
Visite fiscali
Anagrafe delle prestazioni
Gestione infortuni docenti e azioni di rivalsa
Esami di stato – parte docenti
Monitoraggi riguardanti personale
IMPORTANTE:
Per i contratti di supplenza breve si dovrà inserire tempestivamente le anagrafiche nel sistema
gestionale “Personale” e “Stipendi” avendo cura di controllare con attenzione i dati di servizio ai
fini del pagamento.
Al termine di ogni contratto di supplenza si dovrà procedere all’elaborazione del TFR e all’invio
all’INPS tramite il sistema SIDI, verificando se sussistono le condizioni per il dipendente in
questione.
Tutta la documentazione riguardante il personale (decreti e procedimenti vari, certificati di servizio,
etc.) in uscita dovrà essere visionata dal DSGA e dal DS prima di procedere alla convalida ed
all’invio presso l’Ente d’interesse.
AA CORDOVA RITA:
SEZIONI
ARCHIVIO PROTOCOLLO
E AFFARI GENERALI
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
COMPITI
Protocollo informatico, Protocollo riservato
Titolario e archiviazione,
smistamento posta cartacea in entrata e uscita.
Smistamento Posta elettronica ministeriale, Posta
Certificata,
Consultazione quotidiana dei sito ministeriale e web intranet
Spedizione e servizi postali
Monitoraggi vari richiesti dal MIUR o altri enti riguardanti
l’andamento generale dell’istituto, le tecnologie presenti etc..
Circolari didattica.
Sistemazione periodica archivio storico dell’Istituto
coadiuvata da un Collaboratore scolastico.
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IMPORTANTE: la S.V. dovrà procedere alla gestione della posta in entrata valutando
autonomamente le priorità di quanto ricevuto, sottoporre alla visione del DS e/o DSGA e procedere
allo smistamento della stessa coadiuvata da un collaboratore scolastico del piano.
Dovrà con attenzione, visionare costantemente i siti dell’U.S.R., del MIUR e l’albo del SIDI per
comunicazioni di scioperi e/o assemblee e Note riguardanti monitoraggi, graduatorie, assenze del
personale e quant’altro.
SEZIONE
AMMINISTRATIVA Gestione Personale
Gestione personale ATA:
 Gestione presenze e turni personale ATA,
 Tenuta registri ore straordinari e sostituzioni
colleghi
 Circolari Personale
 Comunicazione Scioperi e Assemblee sindacali
Collabora con la collega dell’Ufficio Personale per le
funzioni relative ai docenti soprattutto nei periodi di
maggior carico lavorativo e per adempimenti con
scadenze improrogabili.
Per la rilevazione delle presenze del personale ATA, dovrà presentare al DSGA entro il 15 del mese
successivo il riepilogo mensile di ogni unità ata, con il riporto delle ore a debito o a credito.
AA ROVATI DANILO:
SEZIONE
AMMINISTRATIVA
Gestione Acquisti
a) Redazione preventivi e acquisizione offerte,
emissione buoni d’ordine,
b) Stipula dei contratti di acquisto di beni e servizi,
adempimenti connessi ai progetti
c) Rapporti con i fornitori, Gare d’appalto,
Richieste DURC e CIG fornitori,
Collabora con l’Ufficio Tecnico
Gestione Beni
patrimoniali
PATRIMONIO
Contabilità di
magazzino – Beni
di Facile consumo
a) Tenuta del Registro inventario, carichi e scarichi
beni.
b) Consegne e collaudi beni, Passaggio di
consegne, etc.
a) Tenuta dei registri di magazzino e facile consumo
e attività connesse
b) gestione ordini e carico scarico beni di facile
consumo, etc.
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DEL PERSONALE ATA
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PERSONALE ASSISTENTE TECNICO
Nello svolgimento dell’attività di manutenzione e riparazione delle attrezzature dei laboratori, gli
assistenti tecnici rispondono direttamente al docente responsabile.
ASSISTENTI TECNICI
L' orario del personale Assistente Tecnico sarà articolato nel seguente modo:
Antimeridiano: dalle 7.30/7.45/8,00 alle 13.30/13,45/ 14,00
Con rientri pomeridiani didattici:
dalle 7.30/7.45/8,00 alle 13.00 e dalle 13.30 alle 16.30/16.45/17.00
AREA AR01
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Faccinetti Antonio
Orario Antimeridiano dalle ore 8,00 / 14.00
Orario con rientri pomeridiani: 8.00 - 13.00 – 13.30 -17.30
Reparto assegnato : Capannone 1. – Capannone 2
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Zanoni Gianni
L' orario di servizio è stato determinato tenendo conto delle esigenze di servizio e della richiesta
della flessibilità oraria richiesta dall'interessato.
Su richiesta dell'interessato e tenuto conto delle esigenze di servizio, presterà servizio dalle ore
8.45. L’orario di fine servizio avverrà a seconda dell’apertura dell’Istituto garantendo comunque lo
svolgimento di n. 36 ore settimanali e previo avviso al DSGA.
Reparto assegnato : OMU 1 – CNC – Lab. di Moda
AREA AR02
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Donadio Elia
L' orario di servizio è stato determinato tenendo conto delle esigenze di servizio .
Orario Antimeridiano dalle ore 7.30 / 13.30
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Funzioni e Orario Assistenti Amministrativi e Tecnici
ALLEGATO 2
AL PIANO DELLE ATTIVITA’
DEL PERSONALE ATA
A.S. 2014/15
Orario con rientri pomeridiani: 7.30 – 13.00 – 13.30 -17.00
Reparto assegnato : Lab. 19 – Lab. 17 – Lab. 18.
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Vomero Carmelo
Orario di servizio è stato determinato tenendo conto delle esigenze di servizio ,
Orario Antimeridiano dalle ore 7.30 / 13.30
Orario con rientri pomeridiani: 7.30 – 13.00 – 13.30 -17.00
Reparto assegnato : Lab. Informatica 1 – Lab. Informatica 2 – Lab. Informatica 3 – Aula Lim
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Campari Alessandro
L' orario di servizio è stato determinato tenendo conto delle esigenze di servizio .
dal lunedì al sabato dalle ore 7,30 alle ore 13,30
Orario con rientri pomeridiani: 7.30 – 13.00 – 13.30 -17.00
Reparto assegnato : Lab. Elettronica (A41) – Lab. Elettronica (A40) – Aula Multimedia (49)
AREA AR26
ASSISTENTE TECNICO : Sig. Pazzi Lorenzo
L' orario di servizio : dalle ore 7,30 alle ore 13,30 presso Succursale Bordoni
Sarà svolto sulla base del calendario scolastico, nei giorni di Lunedì – Mercoledì - Venerdì n quanto
l'interessato presta servizio part-time,.
Reparto assegnato : Laboratori di Odontotecnica.
Il Direttore S.G.A.
Teresa Loschiavo
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