Presentazione Dott.ssa Saturni

Programma Erasmus+
Ilaria Saturni
Agenzia Erasmus+, INDIRE Firenze
Cassino 15 dicembre 2014
Modalità di
presentazione della
candidatura:
KA1 e KA2
Modelli eForms e link utili
Nella sezione Come Partecipare 2015 (moduli e-form 2015) del
sito: www.erasmusplus.it si trovano i documenti ufficiali e gli
strumenti a supporto per la presentazione di una corretta candidatura:
- Guida al Programma 2015 (versione in inglese) e documenti
Ufficiali della CE
(Invito a presentare proposte)
- Manuali per la registrazione ECAS e URF e link ai rispettivi portali
- Modelli eForm KA1 – KA2 (in DEMO)
- Video Tutorial per la compilazione dei moduli
- Link allo strumento di calcolo fornito dalla CE
- Modelli identificazione legale e finanziaria
- Calendario delle attività (per partenariati strategici)
Passi da seguire
1) Essere in possesso di un Account ECAS
2) Accedere tramite ECAS a URF (Portale dei Partecipanti) strumento
attraverso
il
quale
verranno
gestite
tutte
le
informazioni legali e finanziarie relative al singolo istituto
partecipante;
3) Effettuare la registrazione in URF per ottenere il Participant
Identification Code (PIC), codice indispensabile da inserire
nel modulo di candidatura
Passi da seguire
4) Compilare on-line il modulo di candidatura inserendo il proprio
PIC e quello degli istituti partner > Il modulo si auto compilerà
automaticamente con tutti i dati relativi ai diversi istituti che
partecipano al progetto
5) Compilare la Declaration of Honour - DICHIARAZIONE DEL
RAPPRESENTANTE LEGALE. La Dichiarazione deve essere
stampata, compilata e firmata (firma scannerizzata), pena
l’esclusione per motivi formali
I documenti da allegare
DOCUMENTO
DOVE
ALLEGARE
CHI
QUANDO
Identificazione finanziaria
URF
Coordinator
e e partner
Prima dell'invio della
candidatura
Identificazione legale
URF
Coordinator
e e partner
Prima dell'invio della
candidatura
Dichiarazione d'onore
Candidatur Coordinato
a
re
Al momento di invio
della candidatura
Calendario delle attività
Candidatur Coordinato
a
re
Al momento di invio
della candidatura
I documenti da
allegare
Allegare in URF anche il Decreto Istitutivo della
scuola o altrimenti una Dichiarazione del Dirigente
Scolastico sulla natura e l’istituzione della scuola
SCADENZE
KA1: 4 Marzo 2015
KA2: 31 Marzo 2015 anticipata rispetto
a Call 2015 dal Corrigendum
ERASMUS+ per la SCUOLA
ATTIVITA’ POSSIBILI
•Mobilità per l'apprendimento
per il personale docente e non che lavora nella scuola di invio
•Partenariati Strategici per la cooperazione tra scuole, enti
locali /autorità regionali e altri settori
•eTwinning comunità on-line che offre servizi per gli
insegnanti, alunni e dirigenti scolastici, formatori di insegnanti
e insegnanti in formazione iniziale
KA 1 scuola
Mobilità ai fini di
apprendimento
Mobilità dello Staff
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KA1 SCUOLA: Quali tipologie di
mobilità
• Durata  del progetto: 1 o 2 anni
• Durata  delle attività: da 2 giorni a 2 mesi (escluso il viaggio) –
personale in servizio presso la scuola al momento dello
svolgimento dell’attività
• Attività
di
insegnamento:
questa
attività
permette
al
personale
scolastico, docente e non, di insegnare presso una scuola partner all’estero
• Formazione dello staf: questa attività supporta lo sviluppo professionale
di docenti, dirigenti e altro personale scolastico nelle seguenti modalità:
 Partecipazione
a
corsi
strutturati
/
eventi
di
formazione
all'estero
 Job-Shadowing/periodo di osservazione all'estero in una scuola
partner
Attività di insegnamento:
Le organizzazioni di invio e di accoglienza devono essere
scuole con sede in diversi paesi del programma
Formazione dello staff:
L’organizzazione di invio deve essere una scuola
(il richiedente)
L’organizzazione di accoglienza può essere:
Una scuola o un istituto di istruzione superiore
Una organizzazione pubblica o privata attiva nel mercato del
lavoro (piccola impresa), ente pubblico, istituto di ricerca
APPROCCIO ISTITUZIONALE
NO alle candidature individuali
Le scuole si candidano per un “progetto di mobilità" di 1 o 2
anni, che include diverse mobilità individuali
I nominativi dei singoli partecipanti e i dettagli del
corso non sono richiesti nel modulo di candidatura
Chi può candidarsi
KA1 SCUOLA
Esclusivamente scuole: statali e paritarie - di ogni ordine e grado,
dalla scuola dell’infanzia alla scuola secondaria di secondo grado.
I privati non possono richiedere direttamente una sovvenzione. Gli asili
nido comunali possono fare domanda tramite il Comune di appartenenza.
- Novità Call 2015: Può candidarsi un Consorzio. Il modulo permette di
scegliere l’opzione CONSORTIUM e di inserire i dati dei singoli partner
Come posso trovare un corso di formazione? … e una
scuola per incarichi di insegnamento?
Non esiste più una Banca Dati Europea delle Attività di Formazione
La scelta del corso:
•Ricerca su internet
•Contatti privati
•Istituti di Lingua e Cultura presenti sul territorio (Istituto di Lingua
Francese…)
La scelta dell’istituto/organizzazione ospitante :
eTwinning per la scuola / ePale per ED.Adulti
Partenariati Comenius o Grundtvig
Gemellaggio tra città
Partecipazione antecedente a una mobilità Comenius o Grundtvig
Contatti privati
Criteri di valutazione
qualitativa
Pertinenza del progetto 30 pt
Rispetto agli obiettivi e le priorità
dell’azione
Qualità del progetto e
implementazione  40 pt
Chiarezza, completezza e congruenza
delle attività proposte
Impatto e disseminazione  30 pt
Impatto del progetto soprattutto
all’interno
e
all’esterno
delle
organizzazioni partecipanti e non solo
sui singoli partecipanti
Punteggio minimo
per la selezione 
60 pt
Obiettivo minimo per
un
progetto
di
qualità:
ottenere
almeno la metà dei punti
disponibili in ciascuno
dei
tre
criteri
di
valutazione
Per un buon progetto di
Selezione
dei partecipanti
mobilità
Per l’individuazione dei singoli partecipanti la scuola di
provenienza deve seguire criteri chiari, semplici e coerenti
che si devono integrare con quelli più generali del progetto
di mobilità.
Piano di Sviluppo Europeo
(European Development Plan)
Fa parte del modulo di candidatura, è un documento che
individua le necessità dell’istituto in termini di sviluppo della
qualità e il modo in cui le attività europee pianificate
soddisferanno queste necessità.
Le attività devono essere rilevanti sia per i singoli
Consigli utili per Job shadowing o attività di insegnamento:
 Reperire in tempo utile l’istituto ospitante per poterlo indicare nel
modulo di candidatura
 Preparare con il Dirigente della scuola ospitante un programma
giornaliero dettagliato (learning agreement)
 Verificare se l’istituto ospitante ha un calendario diverso da
quello italiano per organizzare la partenza in modo ottimale per
entrambi gli istituti
IMPORTANTE per tutte le tipologie di attività
Valutare tutte le soluzioni possibili per affrontare il periodo di
assenza del personale
KA 2 Scuola
Partenariati
strategici
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E’ importante che ogni partenariato strategico
persegua le
Priorità politiche comuni orizzontali (comuni a
tutti i settori)
e almeno una priorità tematica settoriale (si
veda priorità specifiche per istruzione
scolastica)
La rilevanza delle candidature proposte rispetto alle
priorità politiche comuni orizzontali e settoriali sarà
oggetto di valutazione e avrà un peso determinante
20
Priorità specifiche Istruzione Scolastica
 Ridurre l’abbandono scolastico precoce
 Migliorare il raggiungimento delle competenze di base
 Rafforzare la qualità nell’educazione e nella cura della
prima infanzia
 Migliorare la professionalità dell’insegnamento
Mobilità possibili
Mobilità di lungo termine (da 2 a 12 mesi)
• Insegnamento e incarichi di formazione staff;
• Mobilità per studio degli alunni: almeno 14 anni, iscritti
regolarmente a scuola, la reciprocità non è obbligatoria.
Mobilità di breve termine (5 gg a 2 mesi)
• Eventi di formazione del personale
• Scambi di breve durata tra gruppi di alunni (no limite d’età);
• Mobilità mista (virtuale e fisica di breve durata);
ATTENZIONE!
Le mobilità non devono essere fini a se
stesse ma aggiungere valore al progetto!
ATTENZIONE!
Non confondere le mobilità con gli Incontri
di progetto tra i partner necessari ai fini
dell’attuazione del progetto e del
coordinamento!
Criteri di valutazione qualitativa
Pertinenza del progetto  30 pt
Rispetto agli obiettivi e le priorità dell’azione
Qualità del disegno progettuale e
dell’implementazione  20 pt
Chiarezza, completezza e congruenza delle
attività proposte
Qualità della squadra del progetto 20 pt
Composizione appropriata e non squilibrata
Impatto e disseminazione  30 pt
Impatto sui partecipanti e sulle organizzazioni
Impatto al di fuori e condivisione dei risultati
Punteggio minimo
per la selezione 
60 pt
Obiettivo
minimo per
un progetto
di qualità:
ottenere
almeno la
metà dei punti
disponibili in
ciascuno dei
tre criteri di
DALLA VALUTAZIONE DELLE
CANDIDATURE…
Criticità rilevate
e
Consigli per una buona
progettazione
KA2 – Partenariati strategici
25
Opera d’ingegno o
prodotto finale?
… l’opera di ingegno è
qualcosa di più di un
prodotto del progetto…
26
Opere d’ingegno
Un’opera d’ingegno ha i caratteri di
innovazione e consistenza
E’ un prodotto trasferibile e
utilizzabile da terzi
27
Può essere
Non può essere
 Manuale per implementare una  Report sulle attività svolte
metodologia/attività nelle
in classe
classi della scuola primaria
 Linee Guida
 Ricerca scientifica
 Manuale buone pratiche
 Piano di monitoraggio e
valutazione
 Elaborati degli studenti
 Sito interattivo/ Piattaforma
cross-mediale con percorsi
educativi di apprendimento
per gli alunni
 Sito web per scambio
comunicazioni tra i partner,
per la circolazione delle
informazioni relative al
progetto, la condivisione di
materiali e prodotti di
ricerca.
 Sperimentazioni didattiche
 Toolkit
 Workshop/laboratorio
 Video/galleria foto
28
Eventi moltiplicatori
Conferenze e seminari rivolti ad un pubblico misto, oltre ai
partner del progetto
Obiettivo: testare, sviluppare, valorizzare le opere d’ingegno
realizzate
Possono essere svolti solo in uno dei Paesi del Programma
rappresentati nel Partenariato. Gli eventi moltiplicatori non
possono essere svolti in un paese terzo ma possono
partecipare a eventi moltiplicatori partecipanti provenienti da un
Paese Terzo.
Può essere
Meeting annuale divulgativo
che coinvolge pubblico misto
e
non solo i partner del
progetto
Conferenza finale sugli esiti
del progetto
Eventi di
disseminazione/seminari volti
a difondere le opere
d’ingegno realizzate
Conferenza finale in un
paese del partenariato
aderenti al programma
Non può essere
Workshop/laboratori
Kick of meeting/incontri di
progetto
Eventi che non prevedono la
partecipazione di un numero
consistente di persone
conferenza finale in un paese
del partenariato partner del
programma (ad es. Armenia)
Gli eventi moltiplicatori sono ammissibili solo se
il progetto prevede la realizzazione di opere di ingegno.
30
Costi eccezionali
SI
Traduzioni (in caso sia
necessario rivolgersi ad un
esperto esterno)
Affitto sala
Esperti/valutatori esterni
Acquisto/affitto di un
dominio
Acquisto/affitto spazio
pubblicitario
Costo della garanzia
finanziaria
Sono
ammissibili solo se NO
Traduzioni (se possono
essere svolte dal
personale interno)
Acquisto
videocamera/computer
 Personale interno
 Campagna
pubblicitaria facebook
relativi al subappalto o
all’acquisto di beni e servizi che non possono essere
forniti dai partner del progetto
31
Attività di apprendimento
transnazionali
Sono ammissibili
solo se danno valore aggiunto al progetto
e
solo se prevedono la mobilità
verso un partner di un altro paese
32
Viaggio: selezione della fascia
chilometrica
La
distanza
dovrà
essere
verificata
utilizzando
esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al
sito web
www.erasmusplus.it
sezione «come partecipare»
33
Budget
errore più comune
:
richiesto
Grant calculated: €
441.300,00
Grant richiesto:
€
44.130,00
NELLA SEZIONE I.2.1
CELLA «GRANT
REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
34
Da ricordare
Motivare adeguatamente tutte le
richieste di contributo (preparazione
linguistica, special needs, mobilità
transnazionali, costi eccezionali)
35
Paesi terzi
Attività eleggibili/costi ammissibili
• Gestione e implementazione del progetto: il modulo
calcola il contributo richiesto sulla base del numero dei partners,
inclusi i Paesi terzi
• Incontri di progetto: sono ammissibili da e per i Paesi terzi
partecipanti
• Opere di ingegno: ammissibili
• Mobilità di breve durata dello staff: “Short term joint staff
training events” (5gg-2 mesi)
36
Paesi Terzi - Attività non ammissibili:
• Mobilità di lunga durata
• Mobilità di breve durata indirizzate a pupils e
learners
• Eventi moltiplicatori svolti in un Paese terzo:
partecipanti provenienti da un Paese terzo
possono partecipare ad un evento
moltiplicatore come International participant
37
DALLA VALUTAZIONE DELLE
CANDIDATURE…
Criticità rilevate
e
Consigli per una buona
progettazione
KA1 – Mobilità per
l’apprendimento
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Attenzione a:
durata dell’attività e durata del
soggiorno
• Corso: durata di 12 gg
• Supporto individuale: richiesta di contributo per 15 gg
soggiorno ammissibile 14 gg (2 gg di viaggio)
39
Attenzione a:
descrizione delle attività e richiesta di
contributo
• Descrizione dell’attività: durata del corso pari a 3
gg
• Richiesta di contributo per il corso di 5 gg
Durata corso ammissibile 3 gg
40
Viaggio: selezione della fascia
chilometrica
La
distanza dovrà essere verificata utilizzando
esclusivamente
lo strumento di calcolo fornito dalla CE e disponibile al
sito web
www.erasmusplus.it
sezione «come partecipare»
41
NELLA SEZIONE K.2.1
CELLA «GRANT
REQUESTED»
SI CONSIGLIA DI COPIARE
L’IMPORTO DEL «GRANT
CALCULATED»
42
Da ricordare
•Fornire adeguata motivazione in caso di richiesta
di contributo special needs
•In caso di job shadowing (staff training abroad)
non è ammissibile il contributo per il corso
43
Commissione Europea
http://ec.europa.eu/programmes
/erasmus-plus/index_en.htm
Agenzia Esecutiva
http://eacea.ec.europa.eu
Agenzia Nazionale
http://www.erasmusplus.it/
Contatti:
[email protected]
[email protected]
erasmusplus_finanziario@indir
e.it

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