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ARPAT
Agenza regionale
per te protezorle ambientate
della loscana
Decreto del Direttore Amministrativo
5
N.
del
Proponente: Dott.ssa Daniela Masini
Settore Provveditorato
Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubbliione integrale (sito intei
Visto per la pubblicazione Il Direttore genemale jlng Giovanni Barca
-
Dirigente Responsabile del procedimento: Dr. Marco Chini
Estensore: Jacopo Cappelli
Oggetto:
TCt4lC’
Pog
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con
la Ditta Kyocera
Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” (CIG
“originario”:
5i6i4356E6), per la durata di 4 anni, per il noleggio di n. 24 multifu
nzione A3
monocromatica 35 ppm, (modello TASKaIfa 3501i) con cassetto aggiun
tivo per
l’alimentazione di carta e “opzione finitura”.
-
Allegati: 4
Denominazione
Pubblicazione
Allegato “A”: sedi di destinazione delle stampanti con
stima stampe
Integrale
Allegato “B”: Convenzione “Fotocopiatrici 22” Lotto
i
Integrale
Allegato “C”: Capitolato Tecnico
Allegato “D”: DUVRI “integrativo” predisposto dal
Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione
(SePP) di ARPA T
Natura dell’atto: non immediatamente eseguibile
Tipo di supporto
C’artaceo
Cartaceo
Integrale
Cartaceo
Integrale
Cartaceo
Il Direttore Amministrativo
Vista la L.R. 22 giugno 2009, n. 30, avente per oggetto “Nuova disciplina dell’Agenzia regionale per la
protezione ambientale della Toscana (ARPAT)” e s.m.i.;
Visto il Decreto del Direttore Generale di ARPAT n. 161 del 18.05.2011 e n. 170 del 3 1.05.2011, con il
quale la sottoscritta è stata nominata Direttore Amministrativo dell’Agenzia regionale per la protezione
ambientale della Toscana;
Ricordato che con precedente proprio decreto del Direttore amministrativo n. 46 del 18.11.2013 era
stata disposta l’adesione al “Lotto 1” della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Sharp
Electronics Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” per il noleggio per 48 mesi n.24 multifunzione
Sharp MX-M502N in configurazione “D” (bianco e nero) con cassetto aggiuntivo per l’alimentazione
di carta, “Lotto” esaurito prima che ARPAT concludesse 1’ iter di adesione;
-
Vista la relazione a firma dell’Ing. Mario Daddi, dirigente presso il Settore SIRA, e del Dr. Marco
Chini, Responsabile del Settore SIRA, in data 26 marzo 2014 (agli atti del Settore Provveditorato in
DV. 13.01.05/716, in quanto firmata digitalmente), nella quale è evidenziata la necessità di procedere
all’adesione al Lotto i della Convenzione denominata “Fotocopiatrici 22”, per la fornitura in noleggio
di: 24 multifunzione multifunzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello TASKalfa 3501i) con
cassetto aggiuntivo per l’alimentazione di carta e “opzione finitura” per la durata di 48 mesi ed un
importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 IVA 22 % compresa, da destinare
alle sedi indicate nell’allegato “A”;
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—
Vista la Convenzione denominata “Fotocopiatrici 22” (Allegato “B”) per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi
connessi, ai sensi dell’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell’articolo 58, Legge 23
dicembre 2000 n. 388 Lotto i CIG 51614356E6”, stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera
Document Solutions Italia S.p.A.;
Preso atto che la citata Convenzione prevede:
al comma 2 dell’art. 5 (“Durata”) che «I singoli C’ontratti di Fornitura. attuativi della
Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti mediante Ordinativi di Fornitura,
hanno durata pari a 36 (trentasei), 48 (quarantotto), 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla Data
di “Installazione” di cui al Capitolato tecnico»;
al comma IO dell’art. 7 (“Consegna, installazione e disinstallazione, verifica e accettazione”)
che «Al termine del periodo del noleggio, ovvero in caso di risoluzione e/o recesso del
Contratto di noleggio, il Fornitore dovrà disinstallare e ritirare, a proprie spese, le
Apparecchiature, nei tempi e nei modi descritti come meglio stabilito miei paragrqfo 1] del
Capitolato Tecnico. C’ontestualmente al ritiro, verrà effettuata la lettura del contatore
dell ‘Apparecchiatura per la fatrurazione delle eventuali copie aggiuntive eccedenti come
indicato ai paragrafo 11.2 del Capitolato Tecnico» (Allegato “C”);
al comma i dell’art. 8 (“Servizi connessi”) che «Il Fornitore è tenuto a prestare i servizi
connessi di: consegna ed installazione, affiancainento agli utenti, C’all Center e gestione e
manutenzione delle Apparecchiature, ritiro per il trattamento dei materiali di risulta e gestione
da remoto per tutta la durata dei singoli C’ontratti di Fornitura e alle modalità ed ai termini
stabiliti nella presente Convenzione, e nel paragrafo 5 del capitolato Tecnico»:
al comma 3 rje!I’art. 10 (“Conispettivi e modalità di pagamento”) che i «.. OMISSJS...
corrispettivi saranno fatturati con cadenza triinestra/e e saranno corrisposti dalle
A,nminist razioni Contraenti secondo la norinati va vigente in mnateria di contabilità delle
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Amministrazioni Contraenti e previo accertamento delle prestazioni effettu
ate. Nel caso in cui il
numero delle copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase
di ordine, su proposta del
Fornitore e previo consenso dell ‘Aìnministrazione, potranno essere
concordate modalità di
fatturazione del corrispettivo relativo al numero di copie eccedenti
con cadenza minimo
annuale dalla data di installazione dell ‘Apparecchiatura. Ciascuna
frittura potrà essere inviata,
della documentazione di cui all ‘articolo 9 delle Condizioni Genera
li, a mezzo posta
ali ‘indirizzo dell ‘Amministrazione Contraente ovvero via fax
al numero indicato
nell ‘Ordinativo di fornitura ovvero tramite posta elettronica anche certific
ata (PEC). I termini
di pagamento delle predette fatture saranno definiti secondo le modal
ità di cui alla normativa
vigente, D.lgs. n. 231/2002 e s.m.i.. I corrispettivi sarann
o accreditati, a spese
dell ‘Amministrazione Contraente o del Fornitore ove sia previst
o da norme di legge o
regolamentari, sul conto corrente n. 000015506041, intestato ai Fornito
re presso The Bank of
Tokyo Mitsubishi Ltd, Viale della Liberazione 2, 20124 Milano
, Codice IBAN
1T67M0348701600000015506041. Il Fornitore dichiara che il predett
o conto opera nel rispetto
della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.
al comma 5 del predetto art. 10 che «I corrispettivi dovuti al
Fornitore sono oggetto di
revisione ai sensi dell ‘art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 stilla base
di un ‘istruttoria condotta in
considerazione dei dati di cui all’ari’. 7, camini 4, lett. c) e 5 del
D.Lgs. n. 163/2006 o, in
mancanza, in ragione dell’indice ISTA T dei prezzi al consumo»;
all’art. 11 (“Costi della sicurezza”) che «Le Amministrazioni Contra
enti, ai sensi dell’ari’. 26
del D.Lgs. 81/2008, provvederanno, prima dell’emissione dell’O
rdinativo di Fornitura, ad
integrare il “Documento di valutazione dei rischi standard
da interferenze” allegato ai
documenti di gara dell ‘Accordo Quadro, riferendolo ai rischi specifi
ci da interferenza presenti
nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto. In tale sede le
Amministrazioni Contraenti
indicheranno i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui
essi siano pari a zero).
2. Il Fornitore dovrà sottoscrivere per accettazione l’integrazione
di cui al precedente comma.
La predetta integrazione costituisce parte integrante e
sostanziale dei documenti
contrattuali»;
Preso, altresì, atto che l’art. 5.1.1 (“Tempi di installazione standard”)
del Capitolato Tecnico (Allegato
“C”) stabilisce che «Le installazioni (anche ripartite) delle Apparecchiatu
re dovranno avvenire nei
seguenti termini essenziali:... OMISSIS. .per ordinativi di fornitura
da 16 fino a 30 Apparecchiature,
entro e non oltre 40 (quaranta) giorni lavo rativi a decorrere dal primo
giorno del mese successivo alla
“Data Ordine”
OMISSIS »;
.
...
...
Acquisito il parere del Responsabile del Servizio Prevenzione e Protez
ione (SePP) di ARPAT, il quale
ha predisposto il Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interfe
renze (DUVRI) “integrativo”
(Allegato “D”), così come previsto dal sopracitato art. 11 (“Costi della
sicurezza”) della Convenzione,
stabilendo, altresì, che non sono previsti costi per la sicurez
za inerenti la gestione del presente
documento;
Ritenuto di aderire al Lotto i della Convenzione denominata
“Fotocopiatrici 22” per la durata di
quattro anni decorrenti dalla data di accettazione del relativo ordine
, il quale ha valore di contratto, per
un importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA
Euro 82.827,264 IVA 22% compresa;
—
Considerato che il Settore Provveditorato ha verificato che l’attua
le contratto per il noleggio di 27
apparati multifunzione digitali Xerox 5655, affidato al RTI X.1.RE,S.
S.r.1. e Xerox S.p.A. (mandante),
scadrà il prossimo 30.09.2014, ed è previsto che il ritiro sia effettu
ato entro e non oltre 30 (trenta)
giorni naturali e consecutivi dallo scadere del period di
o noleggio:
Ritenuto di acquisire la dichiarazione sostitutiva ex art. 26 del D.Lgs. n. 18/2008 per la verifica
dell’idoneità tecnico-professionale, in luogo della documentazione ex art. 16 della L.R.T. 38/2007 e
s.m.i. (“Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del
lavoro”) in quanto trattasi di procedura di appalto non gestita da ARPAT direttamente come Stazione
appaltante, ma da Consip Spa;
Visto il decreto del Direttore Generale n. 138 del 26.09.2013 avente ad oggetto “Modifica del Decreto
del Direttore generale n. 15 del 29.01.2003 “Adozione del disciplinare interno in materia di gestione
dei rapporti tra le strutture di ARPAT ed il Collegio dei Revisori”;
Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli
effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell’Agenzia riportato in calce;
Visto il parere positivo di conformità alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del Settore Affari
Generali in esito alla proposta, espresso in calce;
decreta
1) di revocare il proprio precedente decreto n. 46 del 18.11.2013 fatta eccezione per la parte in cui si
autorizza, per i tempi tecnici necessari all’attivazione del nuovo contratto, la prosecuzione, ai sensi
dell’art. 57 (“Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara”) del D.Lgs.
163/2006 e s.m.i., del contratto per il noleggio di 27 apparati multifunzione digitali Xerox 5655,
affidato al RTI X.I.RE.S. S.r.l. e Xerox S.p.A. (mandante);
2) di aderire al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera Document
Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” (CIG “originario”: 51614356E6), per la
durata di 4 anni, per il noleggio di n. 24 multifunzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello
TASKa1fa 3501i) con alimentazione di carta e “opzione finitura”, per la durata di quattro anni
decorrenti dalla data di accettazione del relativo ordine, il quale ha valore di contratto
(presumibilmente il 1 luglio 2014), per l’importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA Euro
82.827,264 IVA 22% compresa;
-
—
3) di inviare l’ordine sottoscritto, che ha valore di contratto, subordinatamente all’acquisizione, da
parte del Settore Provveditorato, della dichiarazione sostitutiva ex art. 26 del D.Lgs. n. 8 1/2008 per
la verifica dell’ idoneità tecnico-professionale, in luogo della documentazione ex art. 16 della L.R.T.
38/2007 e s.m.i. (“Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e
regolarità del lavoro”) ed alla sottoscrizione da parte della Ditta Kyocera Document Solutions Italia
S.p.A. del Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interferenze (DUVRI) “integrativo”,
predisposto dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (SePP) di ARPAT, nonché
della nota informativa dei rischi cx D.Lgs. n. 8 1/08;
4) di quantificare la spesa complessiva in Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 22% IVA
compresa, imputandola al budget del Settore Provveditorato (Centro Di Costo “00”), suddivisa
come segue, presumendo che il contratto decorrerà dal 01.07.2014, viste le tempistiche di consegna
ed installazione di cui all’art. 5.1.1 (“Tempi di installazione standard”) del Capitolato Tecnico
(Allegato “C”):
nel bilancio preventivo economico per il 2014 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) Euro
8.486,40 oltre IVA 22 % (Euro 10.353,41 IVA 22 % compresa) da imputare alla voce
3044103 “Noleggio fotocopiatrici / fax” (dal 01.07.2014 al 31.12.2014)
nel bilancio preventivo economico per il 2015 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) Euro
16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706.82 IVA 22 % compresa) da imputare alla voce
3044103 “Noleggio fotocopiatrici/ fax” (dal 01.01.2015 al 3 1.12.2015)
—
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-
nel bilancio preventivo economico per il 2016 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d)
16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706,82 IVA 22 % compresa) da imputare alla
3044103 “Noleggio fotocopiatrici I fax” (daI 01.01.2016 al 3 1.12.2016)
nel bilancio preventivo economico per il 2017 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d)
16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706,82 IVA 22 % compresa) da imputare alla
3044103 “Noleggio fotocopiatrici / fax” (dal 01.01.20 17 al 3 1.12.2017)
nel bilancio preventivo economico per il 2018 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d)
8.486,40 oltre IVA 22 % (Euro 10.353,41 1VA 22 % compresa) da imputare alla
3044103 “Noleggio fotocopiatrici I fax” (dal 01.01.2018 al 30.06.2018);
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Euro
voce
Euro
voce
Euro
voce
5) di dare atto che il Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interferenze (DUVRI)
“integrativo” predisposto dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (SePP) di
ARPAT ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i., sarà allegato all’ordinativo di fornitura e che non
sono stati stimati costi per la sicurezza;
6) di nominare quale “Responsabile unico del procedimento” ai sensi dell’art. 10 e segg. del D.Lgs. 11.
163/2006 e s.m.i. e art. 274 del D.P.R. n. 207/2010 “Regolamento di attuazione ed esecuzione del
Codice dei contratti” il Dr. Marco Chini Responsabile del Settore SIRA, il quale si è avvalso e si
avvarrà del supporto del Settore Provveditorato per l’espletamento degli adempimenti
amministrativi connessi all’appalto (acquisizione CIG “derivato”, trasmissione dati informativi
all’osservatorio Regionale, DURC, etc.), come previsto dall’art. 2.3 dell’Atto di Disciplina
dell’Organizzazione interna, approvato con decreto del Direttore generale n. 270 del 09.11.2011 e
successivamente modificato, e quale Direttore dell’esecuzione, di cui agli artt. 300 e segg. del
D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i. l’Ing. Mario Daddi, dirigente presso il Settore SIRA.
-
Il Direttore Àmministratìvo
Dott ssa ola Querci
Settore Bihincio e Contabilità
Il Responsabile
Dott.ssajaola Querci
I—
Settore Affari Generali
Il Responsabile
Dott. ssa Mart_B acheohi
c
o
I
8
—
01
F
m
A.LLE GT
SCHEMÀ DI CONVENZIONE
PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPI
ATRICI MULTIFUNZIONE)
DI FASCIA MEDIA IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI PER LE PUBBLICHE AMMINIST
RAZIONI, AI SENSI
DELL’ARTICOLO 26, LEGGE 23 DICEMBRE 1999 N. 488 E S.M.I. E DELL’ARTI
COLO 58, LEGGE 23
DICEMBRE 2000 N. 388
LOTTO I
-
CIG 51614356E6
TRA
Consip S.p.A., a socio unico con sede legale in Roma e domiciliata ai fini del presente
atto in Roma, Via
Isonzo n. 19/E, capitale sociale Euro 5.200.000,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese
presso La Camera
di Commercio di Roma al n. 313515/97, REA 878407 di Roma, P. IVA 0535968100
3, in persona
dell’Amministratore Delegato e Legale rappresentante, Dott. Domenico Casalino, giusta
poteri allo stesso
conferiti dallo statuto sociale e dalla deliberazione di aggiudicazione del Consiglio
di Amministrazione in
data
(nel seguito per brevità anche “Consip S.p.A.”);
E
Kyocera Document SoLutions Italia S.p.A., sede legale in Cernusco S/Naviglio (20063
MI), Via Verdi 89/91,
capitaLe sociale Euro 5.325.115,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese di Milano
al n. 01788080156, P.
IVA 02973040963, domiciliata ai fini del presente atto in Cernusco S/Navigtio (20063 MI),
Via Verdi 89/91,
in persona dell’Amministratore Delegato e legale rappresentante Dott. Keiji Hayashi,
giusta poteri allo
stesso conferiti dal CDA con atto del 15 lugLio 2011 (nel seguito per brevità anche “Fornitore”);
PREMESSO
1. che l’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero dell’Econom
ia e delle
Finanze già Ministero del Tesoro e BiLancio e delLa Programmazione Economica
(nel seguito per
brevità anche “Ministero”), il compito di stipulare, nel rispetto deLla vigente normativa
in materia di
scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna
ad accettare
Ordinativi di Fornitura deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni individuate
dall’art. 1, D.lgs.
165/2001, nonché dai soggetti che ai sensi deLla normativa vigente (es. i soggetti
di cui all’articolo 2,
comma 573 Legge 244/07 e i movimenti politici, ex art. 24, comma 3, L. n. 289/2002)
sono legittimati
ad utilizzare la Convenzione. Le predette Pubbliche Amministrazioni ed i predetti
soggetti utilizzano
la Convenzione sino a concorrenza del quantitativo massimo complessivo stabilito dalla
Convenzione
Appalto specifico avente ad oggetto (a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per fornitura
la
di macchine per
-
-
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio
e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Public
medesima ed ai prezzi e condizioni ivi previsti, fermo restando quanto previsto dall’art. 1, comma
449, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 e [‘applicazione di quanto stabilito aLl’articolo 1, comma
22, della legge 23 dicembre 2005, n. 266;
2. che con propri Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero ha affidato
alta Consip S.p.A., tra l’altro, [‘assistenza netta pianificazione e nel monitoraggio dei fabbisogni di
beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni, la conclusione per conto del Ministero medesimo e
delle altre Pubbliche Amministrazioni dette Convenzioni per l’acquisto di beni e servizi di cui
all’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, nonché la realizzazione e la gestione del sistema di
controllo e verifica dell’esecuzione dette Convenzioni medesime, anche attraverso soluzioni
organizzative, servizi informatici, telematici e logistici necessari atta compiuta realizzazione del
sistema stesso, anche attesa la necessità di realizzare il monitoraggio dei consumi ed il controllo della
spesa pubblica con t’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative innovative e segnatamente
attraverso strumenti di “Information Techno1oy”;
3. che, in attuazione di quanto sopra, nonché in esecuzione di quanto previsto nella Convenzione
sottoscritta in data 07 febbraio 2013 tra il Ministero e la Consip S.p.A., quest’ultima ha il compito, tra
l’attro, di eseguire i servizi compresi quelli informatici, tetematici e di consulenza, necessari alta
progettazione, sviluppo e realizzazione delle Convenzioni, di gestire le procedure per la conclusione
delle medesime Convenzioni e dei relativi Ordinativi di Fornitura, nonché di svolgere le attività di
monitoraggio dell’esecuzione delle obbligazioni e delle prestazioni, oggetto delle Convenzioni
medesime e dei singoli contratti attuativi;
4. che la Consip S.p.A., in esecuzione dei compiti assegnati ad essa dal Ministero, nel rispetto dei
principi in materia di scelta del contraente, ha ravvisato la necessità di procedere all’individuazione
dei fornitori per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione)
di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni;
5. che il sistéma introdotto dall’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e dall’articolo 58, Legge 23
dicembre 2000, n. 388, non modifica la disciplina vigente in tema di adozione della deliberazione di
acquisto, né di impegno di spesa da parte delle Pubbliche Amministrazioni;
6. che in data 7 marzo 2012 la Consip S.p.A., ai sensi e per gli effetti delL’art. 2 comma 225 delta Legge
23 dicembre 2009 n. 191, ha stipulato l’Accordo Quadro (AQ) per ta fornitura di macchine per ufficio
per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per
te Pubbliche Amministrazioni con gLi operatori economici che seguono: i) Sharp Electronics Italia
S.p.A. il) Kyocera Document Sotutions Italia S.p.A. (già Kyocera Mita Italia S.p.A.); iii) Olivetti S.p.A.,
quali aggiudicatari della predetta procedura selettiva ex art. 59 D.tgs. 163/06 e s.m.i;
7. che con gli operatori economici aggiudicatari del summenzionato Accordo Quadro si è proceduto e si
procederà all’esperimento di Appalti Specifici (AS), che saranno affidati solo dopo aver rilanciato iL
confronto competitivo fra i suddetti operatori economici, alte condizioni già espresse neLL’Accordo
Quadro e meglio precisate nei rispettivi Appalti Specifici;
8. che ai sensi delL’articolo 2, comma 226, Legge 23 dicembre 2009, n. 191, con gli operatori economici
risultati aggiudicatari deL rispettivo Appalto Specifico, verranno stipulate le Convenzioni, ai sensi
dell’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488;
Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noLeggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Constp Public
2
consip
9. che il Fornitore è risultato aggiudicatario deL Lotto 1 detta procedura
di cui sopra a tal fine indetta
dalla Consip S.p.A. e, per l’effetto, il medesimo Fornitore ha espressamente manife
stato la votontà di
impegnarsi ad effettuare te forniture oggetto detta presente Convenzione ed esegui
re gli Ordinativi di
Fornitura, alte condizioni, modalità e termini stabiliti nel presente atto e nette Condiz
ioni Generati;
10. che la stipula della presente Convenzione non vincota in atcun modo te Ammi
nistrazioni Pubbliche, né
tantomeno la Consip S.p.A., all’acquisto di quantitativi minimi o predeterminat
i di beni e/o servizi,
bensì dà origine unicamente ad un obbligo deL Fornitore di accettare, median
te esecuzione, fino a
concorrenza del quantitativo massimo stabilito, gli Ordinativi di Fornitu
ra deliberati dalle
Amministrazioni Pubbliche che utilizzano la presente Convenzione nel period
o detta sua validità ed
efficacia;
11. che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra
le Amministrazioni Contraenti
ed il Fornitore attraverso l’emissione degli Ordinativi di Fornitura secondo
Le modalità ed i termini
indicati nelle Condizioni Generati; nei predetti Ordinativi di Fornitura sarann
o indicati t’esatto
quantitativo delta fornitura richiesta ed il luogo di esecuzione;
12. che il Fornitore dichiara che quanto risulta dalla presente Convenzione
e dai suoi allegati, ivi
compreso il Capitolato Tecnico, dalla Richiesta di Offerta, nonché dalla documentazio
ne dell’Accordo
Quadro per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatric
i multifunzione) di
fascia media in noleggio e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministraz
ioni e dai suoi allegati,
definisce in modo adeguato e completo l’oggetto delle prestazioni da fornire
e, in ogni caso, che ha
potuto acquisire tutti gli elementi per una idonea valutazione tecnica ed econom
ica delle stesse e per
la formulazione dell’offerta;
13. che il Fornitore ha presentato la documentazione richiesta ai finì della
stipula della presente
Convenzione che, anche se non materialmente allegata al presente atto, ne forma
parte integrante e
sostanziale, ivi incluse La cauzione definitiva rilasciata da The Bank of Tokyo
Mitsubishi UFJ Ltd.
Milano Branch, con sede in Milano, Via della Liberazione n. 18 ed avente n.
3023/13 per un importo di
Euro 1.224.821,44 = (unmilioneduecentoventiquattromilaotto
centoventuno/44) a garanzia
dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali e la cauzione rilascia
ta da The Bank of Tokyo
Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via della Libera
zione n. 18 ed avente n.
3024/13 per un importo pari ad Euro 100.000,00= (centomila/OO) a garanzia
del pagamento dei costi
delle verifiche ispettive nonché La polizza assicurativa per La responsabilità
civile rilasciata da Mitsui
Sumitomo Insurance Co (Europe) Ltd, sede Olandese ed avente n. V0100050204
stipulata con le
modalità indicate nella Richiesta di Offerta;
14. che la presente Convenzione non è fonte di alcuna obbligazione per la Consip
S.p.A. nei confronti del
Fornitore, salvo quelle espressamente alla stessa riferite, costituendo la
medesima Convenzione le
condizioni generali del contratto concluso dalle singole Amministrazioni Contra
enti con t’emissione
de[l’Ordinativo di Fornitura;
15. che il Fornitore con la seconda sottoscrizione dichiara, ai sensi e per gli
effetti di cui agli artt. 1341 e
1342 cod. civ., di accettare tutte le condizioni e patti contenuti nel presen
te atto e nelle Condizioni
Generati e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e conven
uto con le relative clausole;
in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni
riportate in calce alta
-
-
-
-
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n.
488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in
noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Consip Public
3
conslp
presente Convenzione;
16. che la presente Convenzione, compresi i relativi Allegati, viene sottoscritta dalle Parti con firma
digitale rilasciata da ente certificatore autorizzato.
Ciò premesso, tra le Parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
ARTICOLO I
VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI
1.
Le premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nelle medesime premesse, nelle Condizioni
Generali e nella restante parte del presente atto, ivi inclusa la Richiesta di Offerta, ancorché non
materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale della Convenzione.
2. Costituiscono, altresì, parte integrante e sostanziale della Convenzione: l’Allegato “A” (Capitolato
tecnico e relative appendici) l’Allegato “B” (Offerta Tecnica del Fornitore), L’Allegato “C” (Offerta
Economica del Fornitore), l’Allegato “D” (Condizioni Genera(i).
Si precisa che nel presente documento e nei suoi allegati, ove si faccia generico riferimento alL’Offerta
Tecnica, è da intendersi l’Offerta Tecnica complessiva, ossia L’Offerta Tecnica del Fornitore presentata in
fase AQ unitamente alL’Offerta Tecnica del Fornitore presentata in fase AS.
ARTICOLO 2
ALTRE DEFINIZIONI
1.
Ferme restando le definizioni contenute nelle Condizioni Generali, nell’ambito della Convenzione, si
intende per:
a) Capitolato tecnico: il documento di cui aU’Allegato “A”;
b) Appendice al Capitolato Tecnico di cui aU’AllegatoAl;
c) Offerta Tecnica: il documento di cui all’Allegato “B”;
d) Offerta Economica: il documento di cui all’Allegato “C”;
e) Condizioni Generali: il documento di cui all’Allegato “D”;
f) Data di Accettazione: si intende la data di esito positivo delta verifica e di conseguente
accettazione della fornitura;
g) Fornitore: l’impresa risultata aggiudicataria del Lotto i della procedura di gara di cui alle
premesse e che conseguentemente sottoscrive la Convenzione, obbligandosi a quanto nella stessa
previsto;
h) Apparecchiature: le macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Consip PubLic
4
consip
fascia media in noleggio e i servizi connessi oggetto della fornitura;
i) Quantitativo massimo della Convenzione: si intende, relativamente
al Lotto 1, il quantitativo
massimo della fornitura corrispondente a n. 5.000 apparecchiature di stampa
e copia tra cui le
Multifunzione A3 monocromatiche (Configurazione “A”)
e Multifunzione A3 a colori
(Configurazione “F”);
j) Importo massimo della Convenzione: l’importo calcolato moltiplicando i prezzi unitari offerti
dat Fornitore per le quantità stimate ai soli fini dell’aggiudicazione della gara
per il numero di
rate ed indicate nella Tabella I per il Lotto I del paragrafo 3.1.2 della Richie
sta di Offerta
corrispondente
a
Euro
14.409.664,00
(guattordicimilioniguattrocentonovemjlaseicentosessantaguattro/OO
);
k) Organismo di Ispezione (o Ente Terzo): il soggetto accreditato second
o te norme UNI CEI EN
ISO/IEC 17020:2005 che effettua le verifiche ispettive.
2. Le espressioni riportate negli Allegati al presente atto e nelle Condizioni
Generali hanno il significato,
per ognuna di esse, specificato nei medesimi Allegati e nelle Condizioni Genera
li, tranne qualora il
contesto delle singole clausoLe della Convenzione e/o delle Condizioni
Generali disponga
diversamente.
ARTICOLO 3
DISCIPLINA APPLICABILE E CRITERIO DI PREVALENZA
1.
La presente Convenzione è regolata:
a) dalle Condizioni Generali e dai documenti, atti e normative ivi richiamati;
b) da quanto previsto nella presente Convenzione, dagli atti, dai documenti
e dalle normative ivi
richiamati.
2. In caso di discordanza tra quanto previsto nella presente Conve
nzione e quanto contenuto nelle
Condizioni Generali, prevarranno te previsioni contenute nella presente Conve
nzione.
3. In caso di difficoltà interpretative tra quanto contenuto nel Capitolato Tecnic
o e relative Appendici e
quanto dichiarato nell’Offerta Tecnica, prevarrà quanto contenuto nel Capito
lato Tecnico e relative
Appendici, fatto comunque salvo il caso in cui l’Offerta Tecnica contenga, a
giudizio della Consip
S.p.A., previsioni migliorative rispetto a quelle contenute nel Capitolato Tecnic
o.
4. Nel caso in cui dovessero sopraggiungere provvedimenti di Pubbliche Autori
tà dai contenuti non
suscettibili di inserimento di diritto nella Convenzione e nei Contratti di Fornitu
ra e che fossero
parzialmente o totalmente incompatibili con la Convenzione e/o con i Contra
tti di Fornitura, Consip
e/o le Amministrazioni Contraenti da un Lato e il Fornitore dall’altro potran
no concordare Le
opportune modifiche ai surrichiamati documenti sul presupposto di un equo contem
peramento dei
rispettivi interessi e nel rispetto dei criteri di aggiudicazione della procedura.
Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n.
488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media
in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Public
5
corisip
ARTICOLO 4
OGGETTO DELLA CONVENZIONE
1.
2.
La Convenzione definisce la disciplina normativa e contrattuaLe, comprese Le modalità di concLusione
ed esecuzione dei singoli Contratti di Fornitura, relativa alla prestazione da parte del Fornitore e in
favore delle singole Amministrazioni Contraenti di macchine per ufficio per copia e stampa
(Fotocopiatrici Multifunzione) di fascia media in noleggio, nonché dei servizi connessi comprensivi di
queLLi idonei aL monitoraggio dei consumi ed al controllo delta spesa, mediante t’uso di nuove
tecnologie e soluzioni organizzative, attraverso strumenti di “Information Technology”.
Con La stipula della Convenzione, il Fornitore si obbliga irrevocabilmente nei confronti delle
Amministrazioni Pubbliche, a prestare le seguenti forniture di multifunzione di fascia media e relative
al Lotto 1:
Configurazione “A”: Multifunzione formato A3 monocromatica di 25 pagine/minuto;
Configurazione “F”: Multifunzione formato A3 a colori di 25 pagine/minuto;
Dispositivi e servizi opzionali, previsti per entrambe le configurazioni e, segnatamente:
Cassetto aggiuntivo
Finitura
• Fax
• Servizio cli sicurezza
tutto nella misura richiesta dalle Amministrazioni Contraenti e, per loro, dai Punti Ordinanti mediante
gli Ordinativi di Fornitura, sino alla concorrenza del quantitativo massimo pari a 5.000 multifunzione.
Unitamente alle forniture di cui al precedente comma, il fornitore si impegna a prestare i seguenti
-
-
-
3.
servizi/attività connessi alla fornitura e, segnatamente:
• consegna e installazione;
• affiancamento agli utenti;
• calI center;
• gestione e manutenzione delle apparecchiature;
• ritiro per il trattamento dei materiali di consumo;
-
• gestione da remoto;
• trasmissione dei dati per l’attivazione del Sito Internet delle Convenzioni;
• gestione della fornitura;
• reportistica;
• istituzione dei responsabili (generale e provinciale) del servizio;
• cessazione attività/attività di fine convenzione;
tutto come descritto nel Capitolato Tecnico.
4. Le forniture e i servizi dovranno essere eseguiti dal Fornitore nel rispetto degli adempimenti relativi al
monitoraggio della Convenzione, secondo quanto stabilito nel paragrafo 8 del Capitolato Tecnico e al
rispetto dei requisiti di qualità e dei livelli di servizio, secondo quanto stabilito nel paragrafo 10 del
5.
Capitolato Tecnico.
Il Fornitore prende atto ed accetta che gli Ordinativì di Fornitura saranno inviati dalle Amministrazioni
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Consip Pubtic
6
Contraenti con documenti elettronici attraverso il Sistema di e-Procurement
della Pubblica
Amministrazione (d’ora innanzi anche “Sistema”), secondo quanto previsto dalle Condizioni
GeneraLi.
l Fornitore, pertanto, si impegna i) ad abiLitarsi al Sistema, nel rispetto delle Regole
del Sistema di e
Procurement della Pubblica Amministrazione; ti) ad utilizzare il Sistema sulla
base di quanto previsto
dalla presente Convenzione e nel rispetto delle indicazioni e istruzioni presenti
nel Sistema,
consentendo alle Amministrazioni Contraenti di inviare i propri Ordinativi di Fornitura
e acquistare Le
apparecchiature oggetto delLa presente Convenzione.
6. Le predette forniture dovranno essere fornite con le modalità e alle condizioni
stabilite nella presente
Convenzione, nelle Condizioni Generali, nel CapitoLato Tecnico e relative Appendici
e, se migliorative,
nell’Offerta Tecnica, nonché nel rispetto di quanto previsto dal Sistema di e-Procureme
nt della
Pubblica Amministrazione e dalle relative Regole.
7. La Consip S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere al Fornitore, nel periodo
di efficacia della presente
Convenzione, l’aumento delle prestazioni contrattuali, nei Limiti in vigore
per la Pubblica
Amministrazione, agLi stessi patti, prezzi e condizioni stabiliti nel presente atto nei
e
suoi ALlegati; in
particolare, al Fornitore potrà essere richiesto, agli stessi patti, prezzi e condizioni,
di incrementare il
predetto quantitativo massimo complessivo fino a concorrenza di due quinti ai sensi
deLl’art. 27,
comma 3, del D.M. 28/10/1985.
8. Fermo restando quanto previsto al comma precedente, la Consip S.p.A., nel corso
dell’esecuzione
contrattuale, potrà apportare, nei casi e con le modalità previste dagli articoli
310 e 311 del d.P.R. n.
207/2010, variazioni in aumento e in diminuzione nei [imiti previsti nei surrichiamati
articoli.
ARTICOLO 5
DURATA
1.
Fermo restando quanto previsto nelle Condizioni GeneraLi, la presente Convenzione
ha una durata dì
12 (dodici) mesi a decorrere dal 24 dicembre 2013; tale durata potrà essere prorogata
fino ad un
massimo di ulteriori 6 (sei) mesi, previa comunicazione scritta della Consip
S.p.A., da inviare al
Fornitore con 15 giorni di anticipo rispetto alla scadenza, nell’ipotesi in cui alla scadenza
del termine
non sia esaurito iL quantitativo massimo stabilito anche eventualmente incrementato
sempre nei limiti
del quantitativo massimo stabilito.
Ferma restando la validità ed efficacia della Convenzione e dei singoli Contratti di
fornitura, attuativi
della Convenzione, non sarà più possibile aderire al[a Convenzione, qualora sia esaurito
il quantitativo
massimo previsto anche eventualmente incrementato.
2. I singoli Contratti di Fornitura, attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministraz
ioni Contraenti
mediante Ordinativi di Fornitura, hanno durata pari a 36 (trentasei), 48 (quarantotto)
, 60 (sessanta)
mesi a decorrere dalla Data di “InstaLlazione” di cui al Capitolato tecnico.
Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La
fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio
e dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Constp PubLic
7
ARTICOLO 6
OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE
Il Fornitore si impegna, oltre a quanto previsto in altre parti della Convenzione e nelle Condizioni
Generali, anche a:
a) garantire che te Apparecchiature, fornite ai sensi detta presente Convenzione, abbiano le
caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico e quelle migliorative di cui all’Offerta
Tecnica e siano conformi a quelle fissate dalla normativa, anche secondaria, vigente al momento
di esecuzione degli Ordinativi di Fornitura;
b) erogare i servizi connessi e, comunque, ogni ulteriore attività ed adempimento richiesto dal
presente atto, impiegando tutte le strutture ed il personale necessario per la Loro realizzazione,
secondo quanto stabilito nella presente Convenzione e negli Allegati;
c) predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, comprensivi della relativa documentazione, atti a
consentire alle singole Amministrazioni contraenti e/o a Consip S.p.A. di eseguire i controlli e le
verifiche stabilite nel Capitolato Tecnico e che comunque ritenessero di dover svolgere, anche
mediante organismi terzi accreditati, per la verifica delle condizioni minime e dei requisiti
migliorativi dichiarati nell’Offerta Tecnica e nell’Offerta Economica;
d) manlevare l’Amministrazione contraente e Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, dalle
pretese che i terzi dovessero avanzare in reLazione ai danni derivanti dal malfunzionamento o
dall’uso dei prodotti oggetto della presente Convenzione e degli Ordinativi di Fornitura;
e) garantire Le figure dei Responsabili generale e provinciale del servizio come definiti e con i
requisiti di cui al Capitolato Tecnico.
2. Per far fronte agli Ordinativi di Fornitura delle Amministrazioni Contraenti che richiedono l’esecuzione
dei servizi di installazione, assistenza e manutenzione, da parte di soggetti in possesso del Nulla Osta
di Segretezza Industriale (N.O.S.I.) rilasciato dalle competenti autorità, il Fornitore si impegna a
subappaltare, alle condizioni e nei limiti stabiliti nel successivo articolo 15, ad individuata ditta in
possesso del predetto Nulla Osta.
Rimane inteso che saranno le singole Amministrazioni ad indicare, in sede di emissione dell’Ordinativo
di Fornitura, la relativa classifica di segretezza.
Nel caso in cui il Fornitore o il subappattatore siano sprovvisti del N.O.S.I. nonostante abbiano
dichiarato di esserne in possesso l’Amministrazione potrà procedere alla risoluzione detl’Ordinativo di
fornitura, la Consip si riserva di procedere alla risoluzione della Convenzione.
1.
ARTICOLO 7
CONSEGNA, INSTALLAZIONE E DISINSTALLAZIONE, VERIFICA E ACCETTAZIONE
1.
La fornitura oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura dovrà essere eseguita dal Fornitore con le
modalità stabilite nel Capitolato Tecnico ed esattamente nei luoghi indicati nell’Ordinativo dì
Fornitura.
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 L n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip PubLic
8
2.
La consegna di ciascuna fornitura si intende comprensiva di ogni relativo onere e
spesa, ivi compresi a
titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, quelli relativi di imball
aggio, trasporto,
facchinaggio, consegna “al piano”, posa in opera, rimozione e asporto dell’imballagg
io, installazione,
configurazione, messa in esercizio, verifica di funzionaLità delle apparecchiatu
re nonché, laddove
espressamente richiesto dall’Amministrazione, ritiro e trattamento dei materiali di consum
o.
3. Unitamente a ciascuna apparecchiatura, il Fornitore dovrà consegnare quanto
indicato nel paragrafo 4
del Capitolato Tecnico.
4. In esecuzione di ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore dovrà rispett
are, pena t’applicazione di
penali di cui oltre, i termini perentori previsti nei paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 deL Capito
lato Tecnico.
5. At momento dell’installazione dell’Apparecchiatura, il Fornitore deve prestar
e il servizio di
affiancamento agli utenti secondo quanto stabilito e con te modalità indicate
nel paragrafo 5.2 deL
Capitolato Tecnico.
Al termine del positivo completamento della procedura di installazione e dette
attività di verifica di
cui al Capitolato Tecnico, verrà redatto apposito “verbale di installazione” in contrad
dittorio con
t’Amministrazione Contraente, nel quale si dovrà dare atto dell’idoneità dei luoghi
di sistemazione
delle Apparecchiature, nonché dovranno essere indicati: [a data di ricezio
ne dell’Ordinativo di
fornitura, [a data deLl’avvenuta installazione, il numero progressivo deLL’Ordinativo
di Fornitura, il
numero progressivo di installazione, il numero delle Apparecchiature oggetto del
verbale, iL numero
delle Apparecchiature oggetto dell’Ordinativo di Fornitura, l’attestazione
dell’avvenuta attività
relativa aL servizio di affiancamento degli utenti o della rinuncia
aL servizio da parte
dell ‘Amministrazione Contraente.
6. Con riferimento al singolo Contratto attuativo, ciascuna Amministrazione Contra
ente procederà ad
effettuare le verifiche di conformità delle forniture oggetto delt’Ordinativo cli Fornitu
ra per La verifica
delta funzionalità; tale verifica, che potrà essere eseguita anche a campio
ne, verrà effettuata su
richiesta di ciascuna Amministrazione contraente secondo le modalità e le specifi
che stabilite nel
Capitolato Tecnico.
7. La verifica si intende positivamente superata solo se le verifiche di funzionaLità
abbiano dato esito
positivo e le Apparecchiature consegnate siano risultate conformi alle prescri
zioni del Capitolato
Tecnico e dell’Offerta Tecnica. Tutti gli oneri e [e spese delle verifiche sono a carico
del Fornitore.
Delle operazioni di verifica verrà dato atto nel verbale di installazione.
8. In caso di verifica positiva, la data del relativo verbale verrà considerata
quale “Data di
accettazione”.
9. Le Amministrazioni Contraenti e La Consip S.p.A., per quanto di propria compe
tenza, potranno
effettuare unilaterali verifiche, anche in corso d’opera, per l’accertament delta
o
conformità delle
Forniture rese disponibili.
10. Al termine del periodo del noleggio, ovvero nel caso di risoluzione e/o
recesso dal Contratto di
noleggio, il Fornitore dovrà disinstallare e ritirare, a proprie spese, le Appare
cchiature, nei tempi e
nei modi descritti nel paragrafo 11 del Capitolato Tecnico. Contestualmente ritiro,
al
verrà effettuata
la lettura del contatore dell’Apparecchiatura per la fatturazione delle eventuali
copie eccedenti come
indicato al paragrafo 11 .2 del Capitolato Tecnico.
Appalto specifico avente ad oggetto [a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per
La fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio
servizi
e dei
connessi
Convenzione
Classificazione Consip Pub[ic
9
cc: n 5
11. Per L’esecuzione dei servizi oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore si obbliga, a propria
cura, spese e rischio, ad attivare i servizi oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura e, comunque, a
svolgere le attività stabilite nel Capitolato Tecnico, nel termine stabilito nell’offerta del Fornitore e,
comunque, tutto alle modalità e termini ivi prescritti, pena [‘applicazione delle penali di cui oltre.
12. Su richiesta del Fornitore, il Responsabile del Procedimento detlAmministrazione contraente e/o di
Consip S.p.A. emetterà/anno il certificato di esecuzione prestazioni delle forniture (CEF),
coerentemente al modello predisposto dall’Autorità per La Vigilanza sui contratti pubblici. Il certificato
verrà emesso solo a seguito della verifica, da parte deL[’Amministrazione contraente, dell’avvenuta
consegna deLla fornitura dei beni oggetto dell’appalto e della conseguente verifica di conformità delLa
fornitura predetta, nel rispetto delle prescrizioni contrattuali e della normativa vigente.
ARTICOLO 8
SERVIZI CONNESSI
Il Fornitore è tenuto a prestare i servizi connessi di: consegna ed installazione, affiancamento agli
utenti, caLi center, gestione e manutenzione delle Apparecchiature, ritiro per il trattamento dei
materiali di consumo e gestione da remoto, per tutta la durata dei singoli Contratti di Fornitura ed
alle modalità e ai termini stabiliti nella presente Convenzione, e nel paragrafo 5 del Capitolato
Tecnico.
2. Dalla data di attivazione della presente Convenzione, il Fornitore dovrà garantire il servizio di Cali
Center con funzioni di ricezione e gestione degli Ordinativi di Fornitura, nonché delle richieste di
assistenza e manutenzione, ivi incluse Le segnalazioni guasti e la gestione dei malfunzionamenti, con
numero telefonico e numero fax dedicati, attivi nei giorni lavorativi dalle ore 8:30 alle 13:30 e dalle
ore 14:30 alle 17:30, tutto secondo le modalità e termini stabiliti nei paragrafi 5.3 e 5.4.1 del
Capitolato Tecnico. A ciascuna richiesta di intervento di assistenza e manutenzione verrà assegnato un
numero progressivo (identificativo di chiamata) che dovrà essere registrato dal Fornitore e comunicato
all’Amministrazione Contraente richiedente l’intervento contestualmente alla richiesta medesima,
unitamente alla data e ora di registrazione; tali dati faranno fede ai fini della valutazione dei livelli di
1.
servizio.
3. La Consip S.p.A. si riserva il diritto di verificare in ogni momento l’esecuzione delle prestazioni
contrattuali, ivi compreso l’andamento dei consumi della/e Amministrazione/i Contraente/i e di
richiedere al Fornitore, oltre a quanto indicato nella Richiesta di Offerta, l’elaborazione di reports
specifici anche in formato eLettronico e/o in via telematica, da inviare a Consip entro 15 giorni dalla
data di richiesta, pena l’applicazione deLLe penali di cui oltre.
4. Il monitoraggio di tutte le attività relative alla Convenzione è effettuato dalla Consip mediante l’uso
di nuove tecnologie e soluzioni organizzative, anche attraverso strumenti di “Information
Technology”, adottate in base alle esigenze di volta in volta individuate dalla/e Amministrazione/i
Contraente/i e/o dalla Consip; a tal fine, il Fornitore si impegna a prestare piena collaborazione per
rendere possibile dette attività di monitoraggio, per quanto di sua competenza.
Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per [a fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Public
lo
#
e
,
5.
IL Fornitore si impegna a fornire a Consip alcuni dati a fini reportistici con riguardo agli ordini ricevuti
ed alla Loro fatturazione. I predetti dati di rendicontazione e monitoraggio delle forniture prestate
dovranno essere forniti sotto forma di file sequenziale, eventualmente partizionabite, secondo
tracciato e modalità fissati da Consip. L’indicazione analitica dei dati che verranno richiesti da Consip,
le modalità di invio, l’indirizzo di destinazione sono contenuti nel documento allegato sub “A”.
6. Con riferimento al servizio di fatturazione e rendicontazione, il Fornitore si impegna a predisporre e
trasmettere alle singole Amministrazioni Contraenti tutti i dati, sia di dettaglio che a livello
aggregato, e la documentazione in formato cartaceo relativi ai servizi oggetto di ciascun Ordinativo di
Fornitura, nel rispetto delle modalità e delle condizioni stabilite nel Capitolato Tecnico e, comunque,
della normativa vigente, anche con riferimento a quella relativa al trattamento dei dati personali,
ovvero contestuatmente alla trasmissione delle fatture relative a ciascun periodo di nfenmento, a
pena dell’irricevibilità delle medesime fatture e, comunque, dell’inesigibilità dei relativi crediti,
ovvero nel rispetto dei livelLi di servizio, salva l’applicazione delle penali di cui oltre.
ARTICOLO 9
LIVELLI DI SERVIZIO
1.
IL Fornitore si obbliga a prestare i servizi oggetto della presente Convenzione e, quindi, dei singoli
contratti attuativi, secondo i livelli stabiliti nel Capitolato Tecnico ovvero secondo i Requisiti di
Qualità, che costituiscono il documento di riscontro per la definizione puntuale dei parametri oggetto
di misura, La illustrazione dei metodi di rilevazione prefissati e le successive verifiche dei livelLi di
servizio richiesti, tutto secondo quanto stabilito nel Capitolato Tecnico.
ARTICOLO 10
CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO
I corrispettivi dovuti al Fornitore dalle singole Amministrazioni Contraenti per la prestazione delle
forniture oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura sono indicati nell’Offerta Economica. In
particolare per ogni configurazione, durata contrattuale e livello di produttività, sono indicati:
a) iL canone tnmestrale posticipato di noleggio di ciascuna apparecchiatura;
b) eventuale corrispettivo relativo al numero di Copie eccedenti il quantitativo minimo stabilito;
c) eventuali opzioni.
2. Tali corrispettivi sono dovuti dalle Amministrazioni Contraenti al Fornitore a decorrere dalla “Data di
accettazione”, di cui al precedente articolo 2 “Definizioni”.
3. I predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza trimestrale e saranno corrisposti dalle
Amministrazioni Contraenti secondo La normativa vigente in materia di Contabilità delle
Amministrazioni Contraenti e previo accertamento delle prestazioni effettuate. Nel caso in cui il
numero delle copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase di ordine, su proposta del Fornitore
1.
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per
uffido per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Public
li
4
e previo consenso dell’Amministrazione, potranno essere concordate modalità di fatturazione del
corrispettivo relativo al numero di copie eccedenti con cadenza minimo annuale dalla data di
installazione dell’Apparecchiatura. Ciascuna fattura potrà essere inviata, corredata detta
documentazione di cui all’articolo 9 dette Condizioni Generati, a mezzo posta all’indirizzo
dell’Amministrazione Contraente ovvero via fax al numero indicato nellOrdinativo di fornitura ovvero
tramite posta elettronica anche certificata (PEC). I termini di pagamento delle predette fatture
saranno definiti secondo le modaLità di cui atta normativa vigente, D.lgs. n. 231/2002 e s.m.i.. I
corrispettivi saranno accreditati, a spese detl’Amministrazione Contraente o del Fornitore ove sia
previsto da norme di tegge o regolamentan, sul conto corrente n. 000015506041, intestato al Fornitore
presso The Bank of Tokyo Mitsubishi Ltd, Viate detta Liberazione 2, 20124 Milano, Codice IBAN
1T67M0348701 600000015506041. Il Fornitore dichiara che il predetto conto opera nel rispetto della
Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i..
Le generalità e il codice fiscale del/i soggetto/i delegato/i ad operare sul/sui predetto/i conto/i sono
contenute in apposita e separata autorizzazione rilasciata alla Consip La quale ancorché non
materialmente allegata, costituisce parte integrante e sostanziale della Convenzione.
4. In caso di ritardo, da parte dell’Amministrazione Contraente, nel pagamento dei corrispettivi dovuti
oltre il termine stabilito al precedente comma 3, spettano al Fornitore gli interessi legali e moratori,
questi ultimi nella misura prevista dall’art. 9 delle Condizioni Generali.
5. I corrispettivi dovuti al Fornitore sono oggetto di revisione ai sensi detl’art. 115 deL D.Lgs. n. 163/2006
suLla base dell’istruttoria condotta in considerazione dei dati di cui all’art. 7, commi 4, lett. c) e 5 del
D.Lgs. n. 163/2006 o, in mancanza, in ragione dell’indice ISTAT dei prezzi al. consumo.
6. Le Amministrazioni contraenti si obbligano sin d’ora a ricevere le fatture attraverso posta elettronica
(PEC) ove il Fornitore si avvalga di tale modalità.
ARTICOLO 11
COSTI DELLA SICUREZZA
1. Le Amministrazioni Contraenti, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008, provvederanno, prima
dell’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, ad integrare il “Documento di valutazione dei rischi
standard da interferenze” allegato ai documenti di gara dell’Accordo Quadro, riferendoto ai rischi
specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto. In tale sede le
Amministrazioni Contraenti indicheranno i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui essi siano
pari a zero).
2. Il Fornitore dovrà sottoscrivere per accettazione l’integrazione di cui al precedente comma. La
predetta integrazione costituisce parte integrante e sostanziale dei documenti contrattuali.
Appalto specifico avente ad oggetto la stipuLa di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Public
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‘i-
;r
ARTICOLO 12
PENALI
1. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generati per ogni giorno lavorativo
di ritardo, non imputabile all’Amministrazione, a forza maggiore o a caso fortuito, rispetto
ai
termini stabiliti ai paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 del Capitolato Tecnico, il Fornitore
è tenuto a
corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari all’l% (uno per cento) del
canone
trimestrate di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento o ritardo, fatto salvo
il
risarcimento del maggior danno.
Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il Fornitore non consegni, unitamente
all’Apparecchiatura quanto a corredo della stessa. In tal caso le Amministrazioni applicherann
o al
Fornitore la suddetta penate sino alla data in cui La fornitura inizierà ad essere eseguita
in modo
effettivamente conforme, atta presente Convenzione, al Capitolato tecnico e agli Ordinativi
di
Fornitura, fatto salvo il risarcimento del maggior danno.
2. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generati il Fornitore
è tenuto a
corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari all’l% (uno per cento) del canone
trimestrale di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento o ritardo, fatto
salvo il
risarcimento del maggior danno:
a) per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente,
a forza
maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la disinstallazione di cui al paragrafo
11.1 deL Capitolato Tecnico;
b) per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente, forza
a
maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per il ritiro per il trattamento
dei
materiali di consumo di cui al paragrafo 5.5 deL Capitolato Tecnico.
3. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generali il Fornitore tenuto
è
a
corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari allo 0,1% (zero virgola uno
per
cento) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento
o
ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno:
a) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza
maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti per la rimozione
del
malfunzionamento ed il ripristino della funzionalità dell’Apparecchiatura owero per la
sostituzione delle Apparecchiature, rispetto ai termini stabiliti di cui al paragrafo 5.4.1
del Capitolato Tecnico;
b) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza
maggiore o caso fortuito, per La consegna del materiale di consumo, rispetto ai termini
stabiliti di cui al paragrafo 5.4.2 del Capitolato Tecnico.
4. In caso di non corretta applicazione da parte del Fornitore di quanto stabilito nel
Capitolato
Tecnico, in materia di pianificazione mensile delle installazioni, non imputabile a Consip
S.p.A., a
forza maggiore o caso fortuito, il Fornitore medesimo è tenuto a corrispondere a Consip
S.p.A. una
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per [a fornitura
di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei
servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Constp Pubtic
13
coflsip
penate pari ad Euro 150,00= (centocinquanta/00) per ogni unità di installazioni in meno rispetto al
limite stabilito nel Capitolato Tecnico ai paragrafi 5.1.1 e 5.1.2, fatto salvo il risarcimento del
maggior danno subito.
5. Per ogni giorno tavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente o a Consip
S.p.A. ovvero a forza maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti nel Capitolato Tecnico:
a) per la trasmissione della reportistica e comunque della documentazione necessaria per il
monitoraggio dei consumi e il controllo delta spesa, di cui al paragrafo 7.2.1 del Capitolato
Tecnico,
b) per l’attivazione ed il funzionamento del CalI Center, di cui al paragrafo 5.3 del
Capitolato Tecnico,
il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari a Euro 100,00= (cento/00),
fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito.
6. In caso di inadempimento rilevato ad ogni verifica effettuata da Consip S.p.A. (o da terzi da
questa autorizzati), non imputabile a forza maggiore o caso fortuito, rispetto alla percentuale
(90%) stabilita per il numero di risposte entro 20’ (venti secondi) delle chiamate ricevute nel mese
dal CalI Center, ovvero rispetto alla percentuaLe (4%) stabilita per te chiamate perdute nel mese
dal CalI Center, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penate pari ad Euro
500,00= (cinquecento/00), per ogni punto, o frazione, percentuale di scostamento rispetto al
predetto livello di servizio atteso, fatto salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno.
7. Qualora aL termine di ciascun ciclo di verifiche ispettive, così come disciplinate nel paragrafo 8.2
del Capitolato Tecnico e all’articolo 7 delle Condizioni Generali, risulti che:
su più del 30% degLi Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità
grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche reLativamente ad uno
solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a
corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,25% (zero virgola venticinque per cento) del
valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non conformità
grave;
su più del 50% degli Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità
grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche relativamente ad uno
solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a
corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,50% (zero virgola cinquanta per cento) del
valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non conformità
grave;
su più del 75% degli Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità
grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche relativamente ad uno
solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a
corrispondere a Consip S.p.A. una penate pari alto 0,75% (zero virgola settantacinque per cento)
del valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non
conformità grave.
8. Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il Fornitore esegua la fornitura in oggetto in modo
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muLtifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Consip PubLic
14
anche solo parzialmente difforme datte disposizioni di cui atta presente Convenzione, al Capitotato
Tecnico, aLl’Offerta Tecnica ed agli Ordinativi di Fornitura. In tal caso Le Amministrazioni
applicheranno al Fornitore Le suddette penati sino aLla data in cui la fornitura inizierà ad essere
eseguita in modo effettivamente conforme atta presente Convenzione, aL Capitolato Tecnico,
all’Offerta Tecnica ed agti Ordinativi di Fornitura, fatto salvo il risarcimento deL maggior danno.
ARTICOLO 13
CAUZIONE
1. A garanzia dette obbligazioni contrattuaLi assunte dat Fornitore con la stipula detta Convenzione
e dei
relativi contratti di fornitura, il Fornitore medesimo ha prestato cauzione definitiva rilasciata
in data
28 novembre 2013 da The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano,
Via
delta Liberazione n. 18 ed avente n. 3023/13 per un importo di Euro 1.224.821,44
=
(unmilioneduecentoventiquattromilaottocentoventunol44), iL tutto secondo Le modalità
e condizioni
stabilite nette Condizioni Generali.
2. La garanzia è progressivamente svincolata in ragione e a misura dell’avanzamento dell’esecuzio
ne, nel
timite massimo delL’80 per cento dell’iniziate importo garantito secondo quanto stabitito aLl’art.
113,
comma 3, D.Lgs. n. 163/2006. In particoLare, ai sensi deLL’art. 306, d.P.R. n. 207/2010,
lo svincolo
avviene subordinatamente alLa preventiva consegna alta Consip S.p.A., da parte delle Amministraz
ioni
contraenti, dei certificati di verifica di conformità di cui all’articolo 322 del D.P.R. 207/2010.
La
Consip S.p.A. provvederà aLlo svincolo annuale soltanto a seguito delta presentazione, relativ
amente a
ciascun Ordinativo di Fornitura, da parte dette Amministrazioni contraenti della documentazione
di cui
sopra.
Ai fini delLo svincolo progressivo è ammessa altresì la possibilità che i certificati di
verifica di
conformità relativi a ciascun ordinativo di fornitura, così come rilasciati dalle Amministraz
ioni
Contraenti, siano inviati alta Consip S.p.A. dal Fornitore.
3. Oltre a quanto previsto al precedente comma, a garanzia del pagamento delle verifiche ispettiv
e nella
misura prevista, il Fornitore ha prestato per il Lotto 1 una cauzione rilasciata da The Bank
of Tokyo
Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via delta Liberazione n. 18
ed avente n.
3024/13 in data 28 novembre 2013 pari ad un importo di Euro 100.000,00 (centomiLa/CO Euro).
4. Ferma restando L’operatività detta garanzia di cui al comma 3 per tutta La durata detta
Convenzione e
dei singoli contratti attuativi e, comunque, sino alta completa ed esatta esecuzione dell’obbligo
del
pagamento dette verifiche ispettive, la Consip S.p.A. procederà alto svincolo progressivo
di tale
garanzia in ragione della presentazione da parte del Fornitore delle fatture quietan
zate in ordine al
pagamento dei costi delle predette verifiche ìspettive.
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Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura
di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noLeggio e dei
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Convenzione
CLassificazione Consip Pubtic
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consip
ARTICOLO 14
RISOLUZIONE
1.
Ferme restando Le ulteriori ipotesi di risoLuzione previste nell’Accordo Quadro, neLle Condizioni
Generali nonché nella presente Convenzione, costituiscono ulteriori cause di risoluzione i seguenti
casi:
a. qualora La mancata attivazione del CaLI Center si protragga di oltre 30 (trenta) giorni dalla Data di
Attivazione della Convenzione;
b. qualora il Fornitore venga meno agli obblighi di cui al precedente articolo 6, comma 1;
c. qualora il Fornitore non metta a disposizione l’Apparecchiatura sostitutiva e, comunque, in caso di
esito negativo della seconda verifica tecnica di cui al successivo art. 17;
d. qualora avvenga il superamento del limite di applicazione delle penali al Fornitore, pari al 10%
(dieci per cento) del valore del contratto attuativo di riferimento, ovvero della Convenzione, ai
sensi dell’art. 12, commi 5 e 6, delle Condizioni Generali.
2. Rimane inteso che eventuali inadempimenti che abbiano portato alla risoluzione della convenzione o
dei singoli contratti di fornitura saranno oggetto, da parte della Consip S.p.A. o delle Amministrazioni
contraenti, di segnalazione all’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici nonché potranno essere
valutati come grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate al Fornitore ai
sensi dell’art. 38, comma 1, lett. f) del D.Lgs. n. 163/06.
ARTICOLO 15
SU BAPPALTO
1. IL Fornitore, conformemente a quanto dichiarato in sede di Offerta e conformemente a quanto stabilito
nelle Condizioni Generali, affida in subappalto, in misura non superiore al 30% dell’importo
contrattuale, L’esecuzione deLLe seguenti prestazioni:
• consegna e installazione;
• affiancamento utenti;
• gestione e manutenzione delle apparecchiature;
• ritiro per il trattamento dei materiali di consumo;
• gestione da remoto;
• cessazione attività/attività di fine convenzione;
• tutte Le attività previste contrattualmente per Le quali le pubbLiche amministrazioni richiedono iL
N.O.S.I.
Si rinvia alle Condizioni Generali per le modalità e gli obblighi connessi all’affidamento in subappalto delLe
prestazioni sopra indicate.
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1, n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noLeggio e dei servizi connessi
Corìvenztone
C[assificazione Consip Public
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0
ARTICOLO 16
RESPONSABILE DEL SERVIZIO
1.
lI Responsabile del Servizio (Generale e Provinciale), nominato dal Fornitore per (‘esecuzione
detta
presente Convenzione, è iL referente Responsabile nei confronti delle Amministrazioni Contraenti
e
delta Consip S.p.A., per quanto di propria competenza e, quindi, avrà La capacità di rappresentare
ad
ogni effetto il Fornitore.
ARTICOLO 17
FUORI PRODUZIONE
1.
2.
3.
4.
5.
Nel caso in cui, durante il periodo di vigenza dell’Accordo Quadro e/o di un singolo Appalto Specifico,
il Fornitore non sia più in grado di garantire la consegna delle Apparecchiature offerte a causa
della
messa “fuori produzione” delle stesse da parte della casa produttrice, il Fornitore dovrà comunicare
tale circostanza per iscritto, con un preavviso di almeno 40 (quaranta) giorni lavorativi,
a Consip
S.p.A., allegando, contestualmente, idonea dichiarazione contenente precisa indicazione
delle
Apparecchiature offerte in sostituzione e che queste ultime hanno caratteristiche identiche
o
migUorative rispetto a quelle originariamente offerte e oggetto detto stipulato Accordo Quadro
e/o
Appalto Specifico.
Nel termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dall’invio della predetta comunicazione il Fornitore
dovrà
rendere disponibili a Consip S.p.A. te Apparecchiature per t’effettuazione della verifica tecnica.
Qualora la verifica non abbia esito positivo, il Fornitore, nei 10 (dieci) giorni tavorativi successivi
al
ricevimento della comunicazione dell’esito negativo della verifica, dovrà rendere disponibili
a Consip
S.p.A. te nuove Apparecchiature per L’effettuazione della seconda verifica tecnica.
In caso di mancata messa a disposizione dell’Apparecchiatura sostitutiva e, comunque, in caso
di esito
negativo detta seconda verifica tecnica, Consìp S.p.A. avrà facoltà di risolvere [‘Accordo Quadro
o il
singolo Appalto Specifico.
In seguito alla sostituzione delle Apparecchiature offerte, il Fornitore dovrà inviare
la
documentazione, di cui al paragrafo 7.1 del Capitolato Tecnico, al fine di consentire l’aggiorname
nto
del Sito Internet delle Convenzioni.
ARTICOLO 18
CLAUSOLA FINALE
1.
La presente Convenzione ed i suoi Allegati (ivi incluse Le Condizioni Generali) costituiscono
manifestazione integrale della volontà negoziale delle Parti che hanno altresì preso piena
conoscenza
di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano quindi di
approvare
specificamente singolarmente nonché nel Loro insieme e, comunque, qualunque modifica
aL presente
atto ed ai suoi Allegati non potrà aver luogo e non potrà essere provata che mediante atto
scritto;
inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle clausole della Convenzione e/o
delle
Condizioni Generali e/o dei singoli contratti attuativi non comporta l’invalidità o inefficacia
dei
Appalto specifico avente ad oggetto (a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di
macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio
e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip Publlc
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conslp
medesimi atti nel loro complesso.
2. Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento della Convenzione o dei singoli Ordinativi
di Fornitura (o di parte di essi) da parte della Consip S.p.A. e/o delle Amministrazioni Contraenti non
costituisce in nessun caso rinuncia ai diritti loro spettanti che le medesime parti si riservano
comunque di far valere nei limiti della prescrizione.
3. Con la presente Convenzione si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le Parti; di
conseguenza essa non verrà sostituita o superata dagli eventuali accordi operativi, attuativi o
integrativi e sopravvivrà ai detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia tra le Parti; in
caso di contrasti le previsioni del presente atto prevarranno su quelle degli atti di sua esecuzione,
salvo diversa espressa volontà derogativa delle parti manifestata per iscritto.
Roma, lì 12 dicembre 2013
CONSIP S.p.A.
Dott. Domenico Casatino
C. F.: CSLDNC62A1 1 L21 9F
Certificatore: Postecom CA2
Validità: dal 19/05/2011 al 19/05/2014
IL FORNITORE
Dott. Keiji Hayashi
C. F.: HYSKJE6OP2OZ21 9F
Certificatore: Postecom CA2
Validità: dal 26/04/2011 al 26/04/2014
IL sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante del Fornitore, dichiara di avere particolareggiata e
perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali e dei documenti ed atti ivi richiamati; ai sensi e per
gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., il Fornitore dichiara di accettare tutte le condizioni e
patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative
clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate:
con riferimento alla presente Convenzione:
Articolo 4 (Oggetto della Convenzione); Articolo 5 (Durata); Articolo 6 (Obbligazioni specifiche del
Fornitore); Articolo 7 (Consegna, installazione e disinstallazione, verifica e accettazione); Articolo 8
(Servizi connessi); Articolo 9 (Livelli di servizio); Articolo 10 (Corrispettivi e modalità di pagamento);
Articolo 11 (Costi della sicurezza); Articolo 12 (Penali); Articolo 13 (Cauzione); Articolo 14 (Risoluzione);
Articolo 17 (Fuori produzione); Articolo 18 (Clausola finale).
con riferimento alle Condizioni Generali, allegate alla presente Convenzione:
Articolo 3 (Utilizzazione della Convenzione e modalità di conclusione); Articolo 5 (Obbligazioni generali
del Fornitore); Articolo 7 (Verifiche ispettive e di conformità); Articolo 9 (Importi dovuti e fatturazione);
Articolo 12 (Procedimento di contestazione dell’inadempimento ed applicazione delle penali); Articolo 13
(Condizioni e modalità di rilascio della cauzione); Articolo 15 (Risoluzione); Articolo 16 (Recesso); Articolo
17 (Danni, responsabilità civile e polizza assicurativa); Articolo 18 (Prescrizioni relative al Subappalto);
Articolo 19 (Divieto di cessione del contratto); Articolo 20 (Brevetti industriali e diritti d’autore); Articolo
21 (Foro competente); Articolo 22 (Trattamento dei dati personali); Articolo 23 (Codice Etico Modello di
-
-
-
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in no[eggioe dei servizi connessi
Convenzione
CLassificazione Consp PubLtc
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Consip
organizzazione e gestione ex D.Lgs. n. 231/2001), ArticoLo 24 (Tracciabilità dei flussi finanziari
clausole risolutive espresse).
-
Ulteriori
Roma, lì 12 dicembre 2013
IL FORNITORE
Dott. Keiji Hayashi
C.F.: HYSKJE6OP2OZ21 9F
Certificatore: Postecom CA2
Validità: dal 26/04/2011 al 26/04/2014
Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura
di macchine per
ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi
Convenzione
Classificazione Consip PubLic
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A
ALLEGATO 3
CAPITOLATO TECNICO
PROCEDURA APERTA
PER
LA CONCLUSIONE
DI ACCORDI
QUADRO DI CUI ALL’ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006
PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E
STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) IN NOLEGGIO E DEI
SERVIZI CONNESSI
INDICE
2
3
PREMESSA
CONTESTO
DEFINIZIONE DELLA FORNITURA
3.1
Oggetto
Durata ed inizio attività
3.2
3.2.1
Durata AQ
3.2.2
Durata Appalto Specifico
Durata del Noteggio dette Apparecchiature
3.2.3
4
DESCRIZIONE DELLA FORNITURA
.
4
5
5
5
6
6
6
6
7
4.1
Configurazione A Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto. 8
Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 25
4.1.1
copie/minuto
8
4.1.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Accordo Quadro
Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto
9
4.1.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Appalto Specifico
Muttifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto
9
Configurazione B Multifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto 10
4.2
4.2.1
Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 35
copie/minuto
10
4.2.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro,
Muttifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto
10
4.2.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico,
Muttifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto
11
Configurazione C Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto 11
4.3
4.3.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A4 monocromatica da 35
copie/minuto
11
4.3.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro,
Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto
12
4.3.3
Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Appalto Specifico,
Multifunzione À4 monocromatica da 35 copie/minuto
13
Configurazione D Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto 13
4.4
4.4.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 monocromatica da 45
copie/minuto
13
4.4.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro,
Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto
14
4.4.3
Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Appalto Specifico,
Muttifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto
14
4.5
Configurazione E Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto 15
4.5.1
Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 60
copie/minuto
15
4.5.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro,
Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto
16
4.5.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico,
Muttifunzione À3 monocromatica da 60 copie/minuto
16
4.6
Configurazione F -Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto
16
4.6.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da 25
copie/minuto
17
4.6.2
Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Accordo Quadro,
Muttifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto
17
4.6.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico,
MuLtifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto
18
4.7
Configurazione G Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto
18
4.7.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione À3 a colori da 35
copie/minuto
18
-
-
-
-
-
-
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
Pag 2 di 38
4.7.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro,
Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto
19
4.7.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico,
Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto
20
4.8
Caratteristiche tecniche della fornitura e rapporti di prova- definizioni 20
4.8.1
Definizioni Caratteristiche tecniche
20
4.8.2
Rispetto dei requisiti e Rapporti di prova
22
4.9
Materiali di consumo
22
4.10 Canoni di noleggio
23
4.11
Requisiti tecnici e di conformità ambientale
23
4.12
“Fuori produzione” delle Apparecchiature offerte e verifica
accettazione di nuove Apparecchiature
24
..
-
5
DESCRIZIONE DEI SERVIZI CONNESSI
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
5.2
5.3
5.4
5.4.1
5.4.2
5.5
5.6
5.7
5.8
6
7
Consegna e installazione
Tempi di installazione standard
Tempi di installazione casi particolari
Conferma deltordinativo di fornitura
Procedura di installazione
Verbale di installazione
Affiancamento agli utenti (al momento dellinsta(lazione)
CalI Center
Gestione e manutenzione delle Apparecchiature
Assistenza tecnica e manutenzione
Fornitura dei Materiali di consumo
Ritiro per il trattamento dei materiali di consumo
Gestione da remoto
Richiesta del Nulla Osta Segretezza (NOS)
Sicurezza nell’esecuzione degli appalti relativi a servizi e forniture.
predisposizione del documento di valutazione standard dei rischi (DVRI)
e determinazione dei costi della sicurezza
-
-
DESCRIZIONE DEI DISPOSITIVI OPZIONALI
MODALITÀ’ DI ESECUZIONE
7.1
Trasmissioni dati per l’attivazione del sito internet delle convenzioni
7.2
Gestione della fornitura
7.2.1
Reportistica
7.2.2
Responsabili (generale e provincia(e)
8
8.1
8.2
9
10
11
11.1
11.2
MONITORAGGIO DELLA CONVENZIONE
Verifiche delle Apparecchiature in corso di fornitura
Verifiche ispettive
VERIFICHE DELLE APPARECCHIATURE
REQUISITI DI QUALITÀ E LIVELLI DI SERVIZIO
CESSAZIONE ATTI VITA’ ATTI VITA’ DI FINE CONVENZIONE
-
Servizio di disinstallazione
Conguaglio delle copie eccedenti
APPENDICE (A)
APPENDICE (B)
APPENDICE (C)
25
25
26
26
26
27
27
28
29
29
30
30
31
32
32
33
33
....
33
34
34
34
35
35
35
36
36
37
38
38
“Flussi dati di alimentazione del Sistema”
“Tabella Schema verifiche Ispettive”
“Schede Indicatori di Qualità”
Accordo Quadro per a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa
(Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
25
Pag, 3 di 38
I
PREMESSA
Il presente CapitoLato Tecnico disciplina gli aspetti tecnici dell’Accordo Quadro
destinato aLLa stipula di Convenzioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 Legge n.
488/1999, per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e dei servizi connessi per Le Pubbliche Amministrazioni.
Nel corpo deL presente Capitolato Tecnico con il termine:
“Fornitore” si intende l’aggiudicatario delL’Accordo Quadro e deLL’Appalto Specifico;
“Amministrazione/i” si intende La! le Amministrazione/i Contraente/i che
utilizza! utilizzano
L’Appalto
Specifico
(Convenzione)
mediante
L’emissione
delL’ordinativo di fornitura;
“Apparecchiatura” o “Apparecchiature” si intende l’insieme deLLe MuLtifunzione da
fornire in noLeggio, nelle configurazioni e con i dispositivi di seguito previsti;
“Configurazione Multifunzione monocromatica” si intende l’Apparecchiatura nelle
configurazioni descritte ai paragrafi 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 e 4.5;
“Configurazione
Multifunzione
a
Colori”
si
intende
l’Apparecchiatura
nelle
configurazioni descritte aL paragrafo e 4.6 e 4.7;
“Materiali di consumo” si intende tutto il materiale necessario per il funzionamento e
(‘utilizzo delle Apparecchiature ad esclusione della carta; qualora nella fornitura sia
compreso iL dispositivo con funzione di finitore, nel Materiale di consumo sono da
intendersi incLusi anche i punti metaLlici;
“Copia/e” si intende ogni fotocopia prodotta in bianco/nero daLl’Apparecchiatura nelLa
configurazione “Multifunzione monocromatica” e ogni fotocopia o stampa prodotta
dall’Apparecchiatura nella configurazione “Multifunzione a Colori”. La copia in
bianco/nero è da considerarsi con una copertura toner deL 5% e La copia a colori è da
considerarsi con una copertura toner del 25%;
“Data Ordine” si intende la data in cui l’ordinativo di fornitura è divenuto
irrevocabile;
“Data di installazione” si intende la data di esito positivo della verifica e di
conseguente accettazione della fornitura;
“Giorni lavorativi” si intende tutti i giorni soLari esclusi sabato, domenica e festivi;
“Ore lavorative” si intende le ore comprese negli intervaLli dalle 8,30 alle 13,30 e dalle
14,30 aLle 17,30 di tutti i “Giorni lavorativi”;
“Responsabili del Servizio” si intende iL Responsabile Generate del Servizio e i
Responsabili Provinciali del Servizio di cui al paragrafo 7.2.2;
“SLA
Service Level Agreement” si intende tutti i liveLli di servizio previsti dal
presente Capitolato Tecnico.
-
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag, 4 di 38
Sono parte integrante del presente CapitoLato Tecnico Le seguenti Appendici:
• Appendice A: FLussi dati per il sistema di monitoraggio per Convenzioni;
• Appendice 8: Schema deLLe verifiche Ispettive;
• Appendice C: Indicatori di Qualità.
2
CONTESTO
IL Programma per la razionalizzazione degLi acquisti netta Pubblica Amministrazione
prende avvio nett’anno 2000 a seguito deLL’introduzione di un nuovo sistema per gli
approvvigionamenti, previsto dall’articoLo 26 detta Legge n. 488 del 23 dicembre 1999 e
s.m.i., datt’art. 58 detta Legge n. 388/2000, dat D.M. 2 maggio 2001. IL Ministero
dell’Economia e dette Finanze ha il compito di stipulare, tramite Consip S.p.A.,
convenzioni con i fornitori cui possono aderire tutte te Pubbliche Amministrazioni. I
fornitori, selezionati secondo te vigenti normative in materia di sceLta deL contraente,
si impegnano a fornire beni e servizi atte Amministrazioni ordinanti, secondo te
condizioni e prezzi stabiliti in convenzione e nei limiti dei quantitativi massimi ivi
previsti. Con decreto del Ministero deL 24 febbraio 2000 iL Ministero deLl’Economia e
delle Finanze ha deliberato di avvatersi detta struttura societaria Consip S.p.A. per La
realizzazione del sistema delle Convenzioni.
La presente iniziativa sarà espLetata attraverso t’avvio di un Accordo Quadro dat quale
derivare Appalti Specifici, ai sensi dei commi 225 e 226 dell’articolo 2 delta Legge
Finanziaria 2010, che rappresenteranno le Convenzioni e con l’utilizzo di piattaforma
tetematica, sia in fase di Accordo Quadro sia in fase di Appalti Specifici.
3
DEFINIZIONE DELLA FORNITURA
3.1
OGGETtO
La presente procedura deLl’Accordo Quadro è finalizzata alL’affidamento detta fornitura
di “Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noteggio”
per iL seguente quantitativo massimo:
:onfigurazione
A
B
C
D
E
F
G
MERCEOLOGIA
Quantitativi Massimi
Muttifunzione A3 monocromatica di 25 ppm
Muttifunzione A3 monocromatica di 35 ppm
Multifunzione A4 monocromatica di 35 ppm
Multifunzione A3 monocromatica di 45 ppm
Muttifunzione A3 monocromatica di 60 ppm
Muttifunzione A3 a colori di 25 ppm
Muttifunzione A3 a coLori di 35 ppm
30.000
Il predetto quantitativo massimo si riferisce atta durata deLl’Accordo Quadro, ovvero 18
(diciotto) mesi decorrenti dalLa data di istituzione deL medesimo, salvo proroga come
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 CapitoLato tecnico
Pag. 5 di 38
disciplinata at successivo paragrafo 3.2. Nel caso in cui, prima del decorso del. termine
di durata detl’Accordo Quadro, anche prorogato, a seguito dett’aggiudicazione dei
diversi Appalti Specifici, vadano esauriti i quantitativi massimi suddetti, ai Fornitori
detl’Accordo Quadro potrà essere richiesto, atte stesse condizioni, di considerare
t’incremento dei suindicati quantitativi massimi da fornire fino a concorrenza dei due
quinti, ai sensi detlart. 27 comma 3 deL D.M. 28 ottobre 1985.
3.2
DuI&TA ED INIZIO ATTIVITÀ
3.2.1
Durata AQ
Il Fornitore dovrà assicurare le prestazioni contrattuati previste dall’Accordo Quadro
sino al raggiungimento dei quantitativi massimi di Apparecchiature definiti net
precedente paragrafo 3.1 e comunque entro e non ottre ta durata dett’Accordo Quadro
che è di 18 (diciotto) mesi decorrenti datta data di istituzione det medesimo.
Tale durata potrà essere prorogata fino ad un massimo di ulteriori 6 (sei) mesi, su
comunicazione scritta
siano stati esauriti
di Consip S.p.A., nell’ipotesi in cui alla scadenza del termine non
i suddetti quantitativi massimi, anche eventuaLmente incrementati
ai sensi di quanto qui di seguito precisato, e fino al raggiungimento dei medesimi
quantitativi.
3.2.2
Durata Appalto Specifico
I singoli Appalti Specifici, stipulati da Consip S.p.A a fronte dette singole aggiudicazioni,
che rappresenteranno le Convenzioni avranno una durata massima di 6 (sei) o 12
(dodici) mesi dalla rispettiva data di attivazione detta Convenzione medesima e detta
durata potrà essere prorogata sino ad ulteriori 6 (sei) mesi.
3.2.3
Durata del Noleggio delle Apparecchiature
Durante il periodo di efficacia del singolo Appalto Specifico, le Amministrazioni
potranno emettere Ordinativi di Fornitura per iL noleggio deLLe apparechiature (oggetto
contrattuale dei relativi Appalti Specifici). Il Noleggio avrà durata pari a n. 36
(trentasei) mesi, n. 48 (quarantotto) mesi, n. 60 (sessanta) mesi a decorrere daLla
“Data di installazione” di cui al successivo paragrafo 5.1.5 in base a quanto specificato
netL’ordinativo di fornitura.
Il Fornitore dovrà garantire i servizi connessi di cui al capitolo 5 del presente Capitolato
Tecnico e la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione delta carta)
necessari per il corretto funzionamento deLle Apparecchiature per tutta la durata del
singolo contratto di noleggio.
L’Amministrazione dovrà specificare nelt’ordinativo di fornitura:
• numero di Apparecchiature;
Àcordo Quadroer a fornitura df Macchine per ufficio per copia
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
stampa (Fotocoptatrici
Pag. 6 di 38
• configurazione che intende prendere a noleggio;
• ubicazione del luogo di consegna delle Apparecchiature nuove;
•
richiesta eventuale del NOS come riportato al paragrafo 5.7;
• quantitativo previsto di copie prodotte in un trimestre.
DESCRIZIONE DELLA FORNITURA
4
Quanto segue descrive Le caratteristiche delle Apparecchiature in noleggio. Si precisa
che nell’ambito dei singoli Appalti Specifici i requisiti di seguito espressi potranno
essere maggiormente dettagtiati.
Ogni Apparecchiatura deve essere nuova
caratteristiche minime di seguito descritte.
di fabbrica e deve
possedere
le
Unitamente a ciascuna Apparecchiatura, il Fornitore dovrà consegnare:
• documentazione tecnica e manuale d’uso in lingua italiana, il tutto su
supporto digitale;
• dotazione del materiale di consumo (quali toner, tamburo e punti metallici
nel caso in cui nella fornitura sia compreso il dispositivo con funzione di
finitore ecc., con la sola esclusione della carta) necessario a una produzione
di copie indicate nell’ordinativo di fornitura come da tabella seguente; per
ciascuna fascia di produttività, le copie in bianco/nero sono da considerarsi
con una copertura toner del 5% e le copie a colori sono da considerarsi con
una copertura del 20%, come riportato nella tabella seguente:
Copie
produttività
Monocromatica
Colore
Bassa
3.000B/N
/
Ae C
Media
12.000 B/N
/
Alta
21.000B/N
/
Bassa
4.500B/N
/
B
Media
18.000 B/N
/
Alta
31.500B/N
/
Bassa
7.500B/N
/
D
Media
30.000 B/N
I
Alta
52.500B/N
/
Bassa
21.000B/N
/
E
Media
42.000B/N
/
Alta
73.500B/N
/
Bassa
2.400 BIN
600 Colore
F
Media
9.600 BIN
2.400 Colore
Alta
16.800 B/N
4.200 Colore
Bassa
3. 150 BIN
1.350 Colore
G
Media
12.600 B/N
5.400 Colore
Alta
22.050 B/N
9.450 Colore
• cavi di alimentazione elettrica e cavi di interconnessione alla rete locale, ed
ogni altro requisito (hardware e software) necessario per il funzionamento
Configurazione
Accordo Quadro per la tornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 7 di 38
detta Apparecchiatura;
• dichiarazione,
anche
resa
dal
Provinciale
Responsabile
del
Servizio
competente per il luogo nel quale deve essere prestato il servizio richiesto,
attestante la corrispondenza delL’Apparecchiatura consegnata rispetto atte
caratteristiche descritte nell’Offerta Tecnica e, comunque, con i requisiti
tecnici e di conformità richiesti net presente Capitolato Tecnico;
• se richiesto dall’Amministrazione Contraente, la documentazione relativa
alla sicurezza dell ‘Apparecchiatura consegnata.
La sostituzione delle Apparecchiature nel corso della fornitura con altre di uguali o
migliori caratteristiche sarà possibile solo nell’ipotesi prevista neL successivo paragrafo
4.12 del presente Capitolato Tecnico.
4.1 CoNFIGuI&zIoNE A MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA 25 COPIE/MINUTO
-
Ogni Apparecchiatura proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.1.1.
4.1 .1
Caratteristiche
tecniche
minime
Multifunzione
À3
monocromatica da 25 copie/minuto
Caratteristica
Anno di introduzione in ItaLia
Tipologia
Velocità di copiatura, stampa e
scansione
[A4 600x600]
RAM complessiva
Tecnologia costruttiva basata su Hard
Disk o altri dispositivi di memoria di
massa
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per le
stampe e le copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originali per
fronte/retro
[80 g/mq]
Bypass
[80 g/mq]
Numero cassetti forniti (in linea)
Totale carta alimentata da cassetti
[80 g/mq]
Formati carta originali, copie e stampe
Lucidi
Carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti per
l’utilizzo delle Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Valore Minimo
2009
Con supporto da terra (carrello) o consolle
25 ppm
-
256 MB
40 GB
30.000 fogli
SI
50 fogli
50 FogLi
2
1.000 fogli
dalL’A5 all A3
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Pag, 8 di 38
Caratteristica
Funzione stampante
Emulazione
Funzione scanner
Scanner di rete
Scan-to-mait
Scan-to-folder
Formato file prodotto
4.1.2
Valore Minimo
SI
PCL5E e/o PCL6
monocromatico
SI
SI
SI
TIFF, PDF
Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Accordo
Quadro Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico, in Accordo Quadro, verranno valutate,
nella misura di seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative:
Specifica
VeLocità di copiatura,
scansione
[A4 600x600]
stampa e
-
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
25 ppm
26ppm
27 ppm
28 ppm
29 ppm
30 ppm
31 ppm
32 ppm
33 ppm
34 ppm
35 ppm
<75 fogLi
>=75 fogli
>=lOOfogti
> 10 mg/h
<=lOmg/h
>1,5mg/h
<=1,5 mg/h
>4mg/h
Bypass
[80g/mqj
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
100%
0%
50%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
mg/h
<=10%
<=20%
30%
<=40%
<=50%
<=4
Diminuzione deL TEC
rispetto al vaLore massimo di
riferimento riportato alla tabella
indicata al par 4.8
4.1.3
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
Specifiche
tecniche
Specifico
Multifunzione
oggetto
A3
di
100%
0%
10%
30%
60%
100%
valutazione in Appalto
monocromatica
da
25
copie/minuto
In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
dispositivo di finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte netta Richiesta di
Offerta dell’Appalto Specifico.
-
-
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa
MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-
Fotocopiatrici
Pag. 9 di 38
4.2 CONFIGuRAZIONE B MULTIFUNZIONE A3 MONOCROMATICA DA 35 COPIE/MINUTO
-
Ogni configurazione proposta dat Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.2.1.
4.2.1
Caratteristiche
tecniche
Multifunzione
minime
A3
monocromatica da 35 copie/minuto
Valore Minimo
2009
Con supporto da terra (carretto) o
consolLe
Caratteristica
Anno di introduzione in Italia
.
Tipologia
Velocità di copiatura, stampa e scansione
[A4 600x600]
RAM complessiva
Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk °
altri dispositivi di memoria di massa
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe
ele copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originali per
fronte/retro
[80 g/mq]
Bypass
[80 g/mq]
Numero cassetti forniti (in linea)
Totale carta aLimentata da cassetti
[80 g/mq]
Formati carta originali, copie e stampe
Lucidi
Carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti per
l’utilizzo dette Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Funzioni stampante
EmuLazione
Funzione Scanner
Scanner di rete
Scan-to-mail
Scan-to-folder
Formato file
35
m
-
4.2.2
256 MB
40 GB
45.000 fogli
SI
50 fogli
50 Fo g li
2
2 000 fo g L i
dall’A5 all A3
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
SI
PCL5E e/o PCL6
monocromatico
SI
SI
SI
TIFF, PDF
-
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo
Quadro,
Multifunzione
A3
monocromatica
da
35
copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro,
nelLa misura di seguito indicata, te seguenti caratteristiche migLiorative:
.
.
Specifica
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
Peso
percentuale
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 CapitoLato tecnico
Pag, 10 di 38
Specifica
Velocità di copiatura,
scansione in A4
stampa e
Bypass
[80g/mq]
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
Diminuzione del TEC
rispetto al valore massimo di
riferimento riportato atta tabella
indicata al par 4.8
4.2.3
Singola caratteristica tecnica
migliorativa I Servizio offerto
35 ppm
36ppm
37 ppm
38 ppm
39 ppm
40 ppm
41 ppm
42 ppm
43 ppm
44 ppm
45 ppm
<75 fogli
>=75 fogLi
>=lOOfogti
>lOmg/h
<=10 mg/h
>1,5mg/h
<=1,5 mg/h
>4mg/h
<=4 mg/h
<=10%
<=20%
<=30%
<40%
<=50%
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
Specifico,
Multifunzione
A3
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
50%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
10%
30%
60%
100%
in Appalto
monocromatica
da
35
copie/minuto
In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
dispositivo di finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di
Offerta dettAppalto Specifico.
-
-
4.3 Co
iGRAI0NE C MULTIFuNzI0NE A4 MONOCROMATICA DA 35 COPIE/MINUTO
-
Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.3.1.
4.3.1
Caratteristiche
tecniche
minime
Multifunzione
A4
monocromatica da 35 copie/minuto
Caratteristica
Anno di introduzione in Italia
Tipologia
I
Valore Minimo
2009
Con supporto da terra (carrello) o
consolle
Accordo Quadro per ta fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri
ci
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Pag. il di 38
Caratteristica
Velocità di copiatura, stampa e scansione
[A4 600x600]
RAM complessiva
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe
e le copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originali per
fronte/retro
[80 g/mqj
Bypass
[80 g/mq]
Numero cassetti forniti (in Linea)
Totale carta alimentata da cassetti
[80 g/mq]
Formati carta originaLi, copie e stampe
Lucidi
Carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti per
L’utilizzo deLle Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Funzioni stampante
Emulazione
Funzione Scanner
Scanner di rete
Scan-to-mail
Scan to folder
Formato file
Valore Minimo
35 ppm
-
4.3.2
256 MB
30.000 fogli
SI
50 fogli
50 Fo g U
2
1.000 fogLi
dall’A5 aLL A4
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
SI
PCL5E e/o PCL6
Monocromatico
SI
SI
SI
TIFF, PDF
-
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
Quadro,
Multifunzione
A4
in Accordo
monocromatica
da
35
copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno vaLutate, in Accordo Quadro,
nella misura di seguito indicata, Le seguenti caratteristiche migliorative:
Specifica
VeLocità di copiatura,
scansione in A4
Bypass
[80g/mq]
stampa e
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
35 ppm
36ppm
37 ppm
38 ppm
39 ppm
40 ppm
41 ppm
42 ppm
43 ppm
44 ppm
45ppm
<75 fogLi
>=75 fogLi
>=lOOfogLi
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
50%
>lOmgIh
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-
100%
0%
Pag. 12 di 38
Specifica
Singola caratteristica tecnica
migliorativa I Servizio offerto
Peso
percentuale
<=lOmg/h
>1,5mg/h
<=1,5 mg/h
>4mg/h
<=4 mg/h
100%
0%
100%
0%
100%
Emissioni di ozono
Emissioni
di polveri
Diminuzione del TEC
al
valore
massimo
di
riferimento riportato atta tabella
indicata aL par 4.8
rispetto
4.3.3
Specifiche
Specifico,
tecniche
<=10%
0%
<=20%
<=30%
<=40%
<=50%
10%
30%
60%
di
oggetto
Multifunzione
100%
valutazione,
A4
in
monocromatica
Appalto
35
da
copie/minuto
di
In sede
Appalto Specifico potranno essere oggetto
valutati in Accordo Quadro ed eLencati
capacità totale
-
dispositivo
-
di
di
di
di
offerta dispositivi non già
seguito:
carta aLimentata da cassetti;
finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte netta
Richiesta
Offerta dell’Appalto Specifico.
4.4 ConGuR.&zioE D
-
MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA
45
di
COPIE/MINUTO
Ogni configurazione proposta dat Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.4.1.
4.4.1
Caratteristiche
tecniche
minime
Multifunzione
A3
monocromatica da 45 copie/minuto
Caratteristica
Anno di introduzione in ItaLia
Tipologia
Velocità di copiatura, stampa e
scansione
[A4 600x600]
RAM complessiva
Tecnologia costruttiva basata su Hard
Disk o altri dispositivi di memoria di
massa
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per Le
stampe e te copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originati per
fronte/retro
[80 glmq]
Bypass
[80g/mq]
Numero cassetti forniti (in linea)
Valore Minimo
2009
con supporto da terra (Carretto) O consotte
45 ppm
-
256 MB
40 GB
75.000 fogli
SI
50 fogli
50 Fo g ti
2
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocoptatrici
Pag. 13 di 38
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-•
Caratteristica
Valore Minimo
Totale carta alimentata da cassetti
Formati carta originati, copie e
stampe
Lucidi
Carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti
per l’utilizzo delle Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Funzione stampante
Emulazione
Funzione scanner
Scanner di rete
Scan-to-mail
Scan-to-folder
Formato file prodotto
4.4.2
2.000 fogli
daltA5 all A3
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
SI
PCL5E e/o PCL6
monocromatico
SI
SI
SI
TIFF, PDF
-
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo
Quadro,
Multifunzione
A3
monocromatica
da
45
copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro,
nella misura di seguito indicata, Le seguenti caratteristiche migliorative:
Specifica
Velocità di copiatura,
scansione in A4
stampa e
Bypass
[80g/mq]
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
Diminuzione del TEC
rispetto al valore massimo di
riferimento riportato aLLa tabelLa
indicata al par 4.8
4.4.3
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
45 ppm
46ppm
47 ppm
48 ppm
49 ppm
50 ppm
51 ppm
52 ppm
53 ppm
54 ppm
55ppm
<75 fogli
>75 fogli
>=lOOfogli
> 10 mg/h
<=10 mg/h
>1,Smg/h
<=1,5 mg/h
>4mg/h
<=4 mg/h
<=10%
<=20%
<=30%
<=40%
<=50%
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
Specifico,
Multifunzione
À3
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
50%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
10%
30%
60%
100%
in Appalto
monocromatica
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
da
45
Pag. 14 di 38
copie/minuto
In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
dispositivo di finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di
Offerta de[lAppaLto Specifico.
-
-
4.5 CoFiu&zio E MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA 60 COPIE/MINUTO
-
Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.5.1.
4.5.1
Caratteristiche
tecniche
minime
Multifunzione
A3
monocromatica da 60 copie/minuto
Caratteristica
Anno di introduzione in Italia
Tipologia
Velocità di copiatura, stampa e
scansione
[A4 600x600]
RAM compLessiva
Tecnologia costruttiva basata su
Hard Disk o altri dispositivi di
memoria di massa
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per
le stampe e [e copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originali
per fronte/retro
[80 g/mqj
Bypass
[80g/mqj
Numero cassetti forniti (in linea)
Totale carta alimentata da cassetti
Formati carta originali, copie e
stampe
Lucidi
Carta riciclata
Codice di accesso per diversi utenti
per [‘utilizzo delle Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Funzioni stampante
Emulazione
Funzione Scanner
Scanner di rete
Scan-to-mail
Valore Minimo
2009
con supporto da terra (carrello) o consolle
60 ppm
-
256 MB
40 GB
105.000 fogli
SI
50 fogli
SuFogii
3
3.000 fogli
da[[’A5 alL A3
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
SI
PCL5E e/o PCL6
monocromatico
SI
SI
-
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 15 di 38
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Caratteristica
Valore Minimo
[-to-fotder
Formato file
SI
TIFF, PDF
4.5.2
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo
Quadro,
Multifunzione
A3
monocromatica
da
60
copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno vaLutate, in Accordo Quadro,
netta misura di seguito indicata, te seguenti caratteristiche migliorative:
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
60 ppm
61 ppm
62 ppm
63 ppm
64 ppm
65 ppm
66 ppm
67 ppm
68 ppm
69 ppm
70 ppm
<75 fogLi
>=75 fogli
>=ioo fogLi
>lOmg/h
<=lOmg/h
>1,5mg/h
<=1,5 mg/ h
>4mg/h
<=4 mg/h
<=10%
<=20%
<=30%
<=40%
<=50%
Specifica
VeLocità di copiatura, stampa e
scansione in A4
Bypass
[80 glmq]
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
Diminuzione del TEC
rispetto al valore massimo di
riferimento riportato alta tabeLla
indicata al par 4.8
4.5.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
Specifico,
Multifunzione
A3
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
50%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
10%
30%
60%
100%
in
monocromatica
Appalto
da
60
copie/minuto
In sede di AppaLto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
dispositivo di finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte neLLa Richiesta di
Offerta deltAppalto Specifico.
-
-
4.6 CoNFIGuRAzIoNE F -MULTIFuNzIONE A3 A COLORI DA 25 coPIE/MINuTo
Ogni configurazione proposta daL Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.6.1.
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
Pag, 16 di 38
4.6.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da
25 copie/minuto
Caratteristica
Anno di introduzione in Italia
Valore Minimo
2009
Con supporto da terra (carrello) o
consolle
Tipologia
Velocità di copiatura, stampa e scansione
[A4 Colore 600x600]
25
RAM complessiva
256 MB
-
m
-
Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk
o altri dispositivi di memoria di massa
40 GB
Volumi trimestrati massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per le
stampe e le copie
30.000 fogli
SI
[80 glmq]
Alimentatore automatico originali per
fronte/retro
50 fogli
[80 g/mq]
Bypass
50 Fo g Li
[80 glmq]
Numero cassetti forniti (in linea)
Totale carta alimentata da cassetti
2
1.000 fogli
[8OgImq]
Formati carta originali, copie e stampe
datl’A5 all A3
Lucidi
SI
Carta riciclata
si
Codice di accesso per diversi utenti per
l’utilizzo delle Apparecchiature
SI
Sistema operativo supportato
Interfacce
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base
Funzione stampante
-
TX
SI
Emulazione
PCL5C/E e/o P53 e/o PCL6
Funzione Scanner
a colori
Scanner di rete
Si
Si
Si
Scan-to-mail
Scan-to-folder
Formato file
TIFF, PDF, JPEG
4.6.2
Specifiche
tecniche
oggetto
di
valutazione,
in
Accordo
Quadro, Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto
di
in sede
attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo
Quadro,
nella misura
di
seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative:
Singola caratteristica tecnica
/ Servizio offerto
5 p ecifica
di copiatura,
scansioneinA4
Velocità
migliorativa
stampa
e
Peso
percentuale
25 ppm
26ppm
27 ppm
28 ppm
29 ppm
30 ppm
0%
10%
20%
30%
40%
33 ppm
80%
Accordo Quadro per ta fornttura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri
ci
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
50%
60%
70%
Pag, 17 di 38
Specifica
Bypass
[80g/mq]
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
34 ppm
35ppm
<75 fogLi
>=75 fogLi
Peso
percentuale
90%
100%
0%
50%
>=lOOfogLi
100%
0%
100%
>l8mg/h
<=18 mg/h
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
Diminuzione del TEC
rispetto al valore massimo di
riferimento riportato alla tabella
indicata al par 4.8
4.6.3
0%
100%
0%
>3mg/h
<=3 mg/h
>4 mg/h
<=4 mg/h
<=10%
<=20%
<=30%
<=40%
<=50%
100%
0%
10%
30%
60%
100%
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
in
Appalto
Specifico, Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto
In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
-
dispositivo di finitura.
-
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di
Offerta dell’Appalto Specifico.
4.7 CoFicu,&zioiE G
-
MuLTIFUNzI0NE A3 A COLORI DA 35 coPIE/MINuTo
Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle
caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.7.1.
4.7.1
Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da
35 copie/minuto
Caratteristica
Valore Minimo
Anno di introduzione in Italia
Tipologia
Velocità di Copiatura, stampa e
scansione
[A4 Colore 600x600]
RAM complessiva
Tecnologia Costruttiva basata su Hard
Disk o altri dispositivi di memoria di
massa
Volumi trimestrali massimi
Unità Fronte/Retro Automatica per le
stampe e Le Copie
[80 g/mq]
Alimentatore automatico originali per
fronte/retro
[80 g/mq]
2009
Con supporto da terra (carrello) o consolle
-
35 ppm
-
256 MB
40 GB
45.000 fogli
SI
50 fogli
Accordo Quadro per La fornitura di Macchinejiffìdo per copia e stampa (Fotocopiatrici
MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3
-
Capitolato tecnico
Pag. 18 di 38
Caratteristica
Bypass
[80 g/mq]
Numero cassetti forniti (in linea)
Totale carta alimentata da cassetti
[80g/mql
Formati carta originali, copie e
Lucidi
Carta ricictata
Codice di accesso per diversi utenti
per t’utilizzo dette Apparecchiature
Sistema operativo supportato
Interfacce
Funzione stampante
Emulazione
Funzione scanner
Scanner di rete
Scan-to-mail
Scan-to-folder
Formato file prodotto
4.7.2
Valore Minimo
50 Fogli
2
2.000 fogli
dall’A5 all A3
SI
SI
SI
Windows 7, Linux
ETHERNET 10 base- T 100 base TX
SI
PCL5E e/o PCL6
a colori
SI
SI
SI
TIFF, PDF, JPEG
-
Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo
Quadro, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto
In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro,
nella misura dì seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative:
Specifica
Velocità di copiatura,
scansione in A4
stampa e
Bw,ass
[80g/mqJ
Emissioni di TVOC
Emissioni di ozono
Emissioni di polveri
Diminuzione del TEC
rispetto al valore massimo di
riferimento riportato alla tabella
indicata al par 4.8
Singola caratteristica tecnica
migliorativa / Servizio offerto
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
<75 fogli
>=75 fogLi
>=lOOfogli
>l8mg/h
<=18 mg/h
>3 mg/h
<=3 mg/h
>4mg/h
<=4 mg/h
<=10%
<=20%
<=30%
<=40%
<=50%
Peso
percentuale
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
0%
50%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
100%
0%
10%
30%
60%
100%
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Ftocopfatrici
Pag. 19 di 38
Multifunzione) in noLeggio e servizi connessi
Allegato 3 CapitoLato tecnico
4.7.3
Specifiche tecniche oggetto di valutazione,
in Appalto
Specifico, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto
In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già
valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito:
capacità totale di carta alimentata da cassetti;
dispositivo di finitura.
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di
Offerta delLAppalto Specifico.
-
-
4.8 CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA FORNITURA E RAPPORTI DI PROVA- DEFINIZIONI
4.8.1 Definizioni Caratteristiche tecniche
Nel corpo del presente Capitolato Tecnico con il termine:
“Dispositivo di finitura” si intende la funzione di pinzatura (capacità di almeno 30
fogli da 80 glmq) in linea, comprensiva dei punti metallici compresi nel canone di
noleggio;
“Carta Riciclata” si intende la carta con utilizzo di fibre di ceLLuLosa proveniente dal
riciclo della carta di almeno il 75%;
“Unità Fronte/Retro Automatica” si intende il dispositivo integrato che consente
all’utente di eseguire La lettura dei documenti nell’utilizzo detta Multifunzione o
neLl’utilizzo della MuLtifunzione per la funzione scanner e/o di stampare i documenti
stessi in modalità fronte/retro senza t’intervento manuale;
“Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa” si
intende iL
supporto di archiviazione di
dati che deve trovarsi
o all’interno
dell’Apparecchiatura o comunque in configurazione tale da impedire una estrazione
non autorizzata (volontaria o involontaria) dello stesso;
“Rapporto di prova” si intende La reLazione sulla prova owero il documento in forma
cartacea o mediante supporto elettronico emesso da Laboratorio accreditato ai sensi
della norma EN ISO 17025 e conforme ai requisiti di cui al par. 5.10.2
,
5.10.3 e 5.10.4
(ove applicabile) delLa norma EN ISO 17025.
“TEC (Typical Electricity Consumption)
(kWh/Settimana)”
si
intende
La
-
Consumo tipico di energia elettrica
quantità
di
energia
elettrica
impiegata
dall’Apparecchiatura secondo la procedura di prova definita in “ENERGY STAR® Program
Requirements for Imaging Equipment
-
Version 1.1” specifica per La merceologia in
oggetto. NelLa tabella seguente si indicano i valori di riferimento deL TEC massimo in
kWh/Settimana, in funzione deLta configurazione e detta velocità delta Apparecchiatura
offerta, in merito alLttribuzione del punteggio tecnico relativo alLa caratteristica
migliorativa (Diminuzione del TEC):
Valori di riferimento del TEC massimo (kWhlSettimana)
configurazione e detta velocità delLa Apparecchiatura offerta
in
funzione
Accordo Quadro per La fornLtura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
-
della
Pag, 20 di 38
Configurazione
PPM
A
B
C
D
E
F
G
25
3,00
6,00
26
3,10
6,10
27
3,45
6,45
28
3,80
6,80
29
4,15
7,15
n.a.
n.a.
n.a.
30
4,50
7,50
31
4,85
7,85
32
5,20
8,20
33
5,55
8,55
34
5,90
8,90
n.a.
35
6,25
6,25
6,25
9,25
9,25
36
6,60
6,60
9,60
37
6,95
6,95
9,95
38
7,30
7,30
10,30
39
7,65
7,65
10,65
40
8,00
8,00
11,00
41
8,35
8,35
11,35
42
8,70
8,70
n.a
11,70
43
9,05
9,05
12,05
44
9,40
9,40
12,40
45
9,75
9,75
9,75
12,75
46
10,10
47
10,45
48
10,80
49
11,15
50
11,50
51
11,85
52
12,20
53
6,25
12,55
9,25
54
12,90
55
13,25
56
57
58
9,75
9,75
12,75
59
60
15,00
61
15,35
62
15,70
63
13,25
16,05
64
16,40
65
16,75
66
17,10
67
17,45
68
17,80
69
18,30
70
19,00
“Emissioni di TVOC”
(TVOC
Total VolatiLe Organic Compounds): si intende La
quantità di sostanze votati li organiche emesse daLL’Apparecchiatura;
-
-
“Emissioni di ozono” si intende (a quantità di ozono emesso daLl’Apparecchiatura;
“Emissioni di polveri” si intende (a quantità di polveri emesse dall’Apparecchiatura.
Accordo Quadro per [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri
ci
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3
Capitolato tecnico
Pag 21 di 38
4.8.2 Rispetto dei requisiti e Rapporti di prova
Il rispetto del requisito relativo alla Diminuzione del TEC (Consumo tipico di energia
elettrica) dovrà essere comprovato attraverso la presentazione di:
etichetta “ENERGY STAR® Program Requirements for Imaging Equipment
-
-
Version 1.1”;
“Rapporto di prova”, redatto ed effettuato secondo quanto definito nelle
procedure di test previste neLLe Linee guida “ENERGY STAR® Program
-
Requirements for Imaging Equipment
-
Version 1.1” per la misura del “Tipical
Electricity Consumption” deLl’Apparecchiatura offerta;
in
cui
venga
indicata
la
misura
del
“Tipical
Electricity
Consumption”
dell’Apparecchiatura offerta misurata a 230 V.
Il rispetto dei requisiti relativi alle Emissioni di:
• TVOC
• ozono
• polveri
dovrà essere comprovato attraverso la presentazione di:
-
“Rapporti di prova’, redatti ed effettuati secondo quanto definito in Der Blaue
Engel RAL UZ 122, ed. 2009 Appendix 2 Test method for the determination
-
-
of emissions from hardcopy devices;
-
eco-etichetta rilasciata nel rispetto della suddetta specifica (Der Blaue Engel
RAL UZ 122, ed. 2009) o di Eco Mark (Product Category No.117, ver.2.8 e
No.122, ver.2.6) o di qualsiasi altra etichetta ISO 14024 (tipo I) equivalente.
In alternativa, per tutti i requisiti su indicati, è altresì possibile presentare una
documentazione tecnica del fabbricante o un “Rapporto di prova” di un organismo
riconosciuto che attestino il possesso del requisito specifico, secondo le modalità di cui
all’art. 68, comma 10, D. Lgs. 163/2006.
4.9 MATERIALI DI CONSUMO
Il Fornitore dovrà garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione
delta carta), ivi incluso il toner, necessari per il corretto funzionamento dette
Apparecchiature per tutta la durata del singolo contratto di noleggio. Fanno parte dei
materiali di consumo i punti metallici nel caso in cui nella fornitura sia compreso il
dispositivo con funzione di finitore.
Tali materiali dovranno essere consegnati in quantità tali da consentire la produzione di
tutte le copie necessarie all’Amministrazione, nonché nel rispetto dei termini stabiliti
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotccopiatrici Pag. 22 di 38
Muttifunzione) in noLeggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
-
nel successivo paragrafo 5.4.2.
4.10
CANoNI DI NOLEGGIO
Nel canone trimestrate di noleggio di ciascuna Apparecchiatura si intendono compresi:
. i servizi connessi di cui al capitolo 5 del presente Capitolato Tecnico
• i materiali di consumo necessari a una produzione di copie indicate
nell’ordinativo di fornitura come da tabella seguente:
Copie
produttività
Monocromatica
Colore
Bassa
3.000 BIN
I
AeC
Media
12.000B/N
/
Alta
21.000 BIN
I
Bassa
4.500 BIN
I
B
Media
18.000 BIN
I
Alta
31.500B/N
/
Bassa
7.500 BIN
I
D
Media
30.000 BIN
/
Alta
52.500B/N
I
Bassa
21.000 BIN
I
E
Media
42.000 BIN
I
Alta
73.500B/N
I
Bassa
2.400 BIN
600 Colore
F
Media
9.600 BIN
2.400 Colore
Alta
16.800 BIN
4.200 Colore
Bassa
3.150 BIN
1.350 Colore
G
Media
12.600 BIN
5.400 Colore
Alta
22.050 BIN
9.450 Colore
Il corrispettivo relativo al numero di Copie eccedenti tale quantitativo, sarà fatturato
dal Fornitore all’Amministrazione secondo Le modalità indicate al paragrafo 11 .2.
Configurazione
Nel caso in cui il numero delle Copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase di
ordine, su proposta del Fornitore e previo consenso dellAmministrazione, potranno
essere concordate modalità di fatturazione del corrispettivo relativo al numero di Copie
eccedenti con cadenza minimo annuale daLLa data d’installazione dell’Apparecchiatura.
4.11
REQuIsm TECNICI E DI CONFORMITÀ AMBIENTALE
Tutti i prodotti offerti, oggetto dell’Accordo Quadro e degli Appalti Specifici che
rappresenteranno te Convenzioni, dovranno osservare dei precisi requisiti di conformità
come indicato di seguito.
Il Fornitore dovrà garantire che Le Apparecchiature offerte siano:
• conformi alLe norme previste dall’ordinamento giuridico italiano;
• munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi
dell’Unione Europea (regolare marcatura “CE”);
• conformi alLe normative CEI o ad altre disposizioni internazionaLi relative
alta compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatn
ci
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 CapitoLato tecnico
Pag. Z3 di 38
tensione erogata attualmente in Italia;
• conformi ai requisiti stabiliti nel D.Lgs. n. 81/2008, nel D.lgs. n. 17/2010,
nonché nelLe Direttive recepite dalla suddetta normativa italiana;
• in possesso delL’etichetta EPA ENERGY STAR, nett’ultima versione approvata,
o equivalenti;
• conformi
alte
vigenti
norme
legistative,
regotamentari
e
tecniche
disciptinanti i componenti e Le modalità di impiego delle Apparecchiature ai
fini della sicurezza degli utitizzatori, con particolare riferimento atte
disposizioni deL D.Lgs. n 81/2008 e successive modificazioni. Pertanto
ciascuna Apparecchiatura,
al momento della consegna,
dovrà essere
accompagnata anche da una scheda informativa per i materiali di consumo
in materia di sicurezza predisposta ai sensi dei decreti legislativi 3 febbraio
1997, n. 52 e 14 marzo 2003, n. 65, e successive modifiche.
• conformi all’attuate normativa vigente al fine di ridurre l’uso di sostanze
pericolose ed in particolare, atta direttiva 2002/95/CE (R0HS), recepita con
il D.Lgs. 151 /2005.
Per quanto concerne i materiali di consumo, tra cui in particolare i toner, il Fornitore
dovrà garantire i requisiti di conformità secondo quanto previsto dalLa direttiva
2002/96/CE, recepita con il D.Lgs. 151 /2005 e s.m.i..
4.12 “FuoRi PRODUZIONE” DELLE APPARECCHIATURE OFFERTE E VERIFICA
-
ACCETTAZIONE DI
NUOVE APPARECCHIATURE
Nel caso in cui, durante il periodo di vigenza dell’Accordo Quadro e/o di un singolo
Appalto Specifico, il Fornitore non sia più in grado di garantire la consegna delle
Apparecchiature offerte a causa della messa “fuori produzione” delle stesse da parte
della casa produttrice, il Fornitore dovrà comunicare tale circostanza per iscritto, con
un preavviso di almeno 40 (quaranta) giorni lavorativi, a Consip S.p.A., allegando
contestualmente
idonea
dichiarazione
contenente
precisa
indicazione
dette
Apparecchiature offerte in sostituzione, nonché l’attestazione che queste ultime hanno
caratteristiche identiche o migliorative rispetto a quelle originariamente offerte e
oggetto dello stipulato Accordo Quadro e/o Appalto Specifico.
Nel termine di 10 (dieci) giorni tavorativi dall’invio della predetta comunicazione il
Fornitore dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. te Apparecchiature per Iffettuazione
della verifica tecnica. Qualora la verifica non abbia esito positivo, il Fornitore, nei 10
(dieci) giorni lavorativi successivi al ricevimento detta comunicazione deLl’esito
negativo
delta
verifica,
dovrà
rendere disponibili
a
Consip
S.p.A.
le
nuove
Apparecchiature per t’ffettuazione detta seconda verifica tecnica.
In caso di mancata messa a disposizione dell’Apparecchiatura sostitutiva, e, comunque,
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
Pag, 24 di 38
in caso di esito negativo detta seconda verifica tecnica, Consip S.p.A. avrà facottà di
risotvere lÀccordo Quadro o il singoto Appatto Specifico.
Relativamente at singoto Appalto Specifico,
in seguito atta
sostituzione detle
Apparecchiature offerte, it Fornitore dovrà inviare ta documentazione, di cui at
successivo Paragrafo 7.1, at fine di consentire t’aggiornamento det Sito Internet dette
Convenzioni.
5
DESCRIZIONE DEI SERVIZI CONNESSI
I servizi descritti net presente capitolo sono prestati dat Fornitore, nettambito del
singoto Appatto Specifico, contestualmente at servizio di noleggio dette
Apparecchiature e si intendono compresi net canone di noLeggio.
5.1 CoNsEGNA E INSTALLAZIONE
L’attività di consegna ed instattazione si intende comprensiva di ogni onere e spesa, ivi
compresi a titoto meramente esemptificativo e non esaustivo quetti relativi a:
• imbaltaggio;
• trasporto;
• facchinaggio;
• consegna “al piano”;
• posa in opera;
• installazione;
• messa in esercizio;
• verifica di funzionalità;
• rimozione ed asporto dell’imballaggio.
La consegna e t’installazione delle Apparecchiature saranno effettuate a cura e spese
del Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dall’Amministrazione nel relativo ordinativo
di fornitura.
L’esecuzione degli ordinativi di fornitura per il noleggio potrà avvenire anche mediante
consegne ed installazioni ripartite.
5.1.1
Tempi di installazione standard
Le installazioni (anche ripartite) delle Apparecchiature dovranno avvenire nei seguenti
termini essenziali:
• per ordinativi di fornitura fino a 15 Apparecchiature, entro e non oltre 20
(venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla
“Data Ordinè”;
e
per ordinativi di fornitura da 16 fino a 30 Apparecchiature, entro e non oltre
40 (quaranta) giorni tavorativi a decorrere dal primo giorno del mese
Accordo Quadro per ta fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiathci
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Pag. 25 di 38
successivo atta “Data Ordine”;
• per ordinativi di fornitura superiori a 30 Apparecchiature, entro e non oltre
60 (sessanta) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese
successivo alla “Data Ordine”.
L’Amministrazione ha la facoltà di revocare l’ordinativo di fornitura entro il gorno
lavorativo successivo alL’invio del medesimo; scaduto tate termine l’ordinativo di
fornitura sarà irrevocabile ed il Fornitore sarà tenuto a darvi esecuzione, nei termini e
modi previsti dal presente Capitolato Tecnico.
5.1.2
Tempi di installazione
-
casi particolari
Fermo restando quanto definito al paragrafo 5.1.1 in merito ai tempi di installazione,
nell’ambito del singolo Appalto Specifico, si applicheranno i due seguenti casi
particolari:
a)
per gli ordinativi di fornitura pervenuti entro i primi 20 (venti) giorni lavorativi
dalla data di attivazione della Convenzione, i termini dei tempi di installazione
potranno essere variati dal Fornitore, subendo una proroga non superiore a 20
(venti) giorni lavorativi;
b) il Fornitore dovrà rispettare i termini indicati al paragrafo 5.1.1 fino al
raggiungimento del numero massimo di installazioni pianificate al mese
calcolato come il 10% del massimale previsto nel singolo lotto dell’Appalto
Specifico. Le installazioni eccedenti tale numero massimo potranno essere
posticipate ai mesi successivi, sempre rispettando la sequenza di arrivo degli
ordinativi, fino al rientro nel limite di pianificazione di cui sopra.
5.1.3
Conferma dell’ordinativo di fornitura
Nell’ambito del singolo Appalto Specifico, il Fornitore dovrà assegnare all’ordinativo di
fornitura divenuto irrevocabile un numero progressivo e sarà tenuto, entro il giorno
lavorativo successivo, e quindi entro 2 (due) giorni lavorativi successivi alla ricezione
dell’Ordinativo
di
Fornitura,
a
darne
conferma
all’Amministrazione
tramite
comunicazione via fax, riportando sul documento di conferma il numero progressivo
assegnato all’ordinativo di fornitura, la data di registrazione ed esplicitando i termini di
consegna e, se del caso, la motivazione della variazione rispetto ai tempi standard.
5.1.4
Procedura di installazione
Per l’installazione in rete delle Apparecchiature la procedura è la seguente:
• collegamento del cavo di alimentazione dell’Apparecchiatura alla rete
elettrica;
• collegamento alla rete dati (indirizzo fornito dall’Amministrazione);
• effettuazione di una prova di copia da originale, se del caso a colori;
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 26 di 38
• effettuazione di una prova di scansione (se dei caso a colori) di documento e
Scan to Mail/Scan to Folder;
• effettuazione di una prova di stampa (se dei caso a colori) da personal
computer collegato in rete.
L’Amministrazione
ordinante,
al
fine
di
permettere
l’installazione delle
Apparecchiature, dovrà fornire le informazioni sotto elencate e dare la disponibilità
dell’amministratore di rete:
• Tipo di rete;
• Sistema operativo del server o del client;
•
IPAddress;
• Subnet Mask;
• Gateway;
• Dominio.
5.1.5
Verbale di installazione
Al termine del positivo completamento della procedura di installazione, di cui al
paragrafo 5.1.4, e delle attività di verifica di cui al capitolo 9 verrà redatto apposito
verbale la cui data è da considerarsi “Data di installazione”. Tale verbale sarà redatto
in contraddittorio con t’Amministrazione Contraente, e nello stesso dovrà essere dato
atto dell’idoneità dei luoghi di collocazione delle Apparecchiature, nonché dovranno
essere indicati:
• la data di ricezione dell’Ordinativo di Fornitura;
• la data dell’avvenuta installazione;
• il numero progressivo dell’Ordinativo di Fornitura;
• il numero progressivo di installazione;
• il numero delle Apparecchiature oggetto del verbale;
• il numero delle Apparecchiature oggetto dell’Ordinativo di Fornitura;
• l’attestazione dell’avvenuta attività relativa al servizio di affiancamento agli
utenti di cui al paragrafo 5.2 o della rinuncia ad esso da parte
dell’Amministrazione Contraente.
5.2 AFFIANcAMENT0 AGLI UTENTI (AL MOMENTO DELL’INSTALLAZIONE)
Al fine di semplificare l’uso delle Apparecchiature, il. Fornitore deve organizzare
al
momento dell’installazione un’attività di “affiancamento agli utenti” volta a chiarire i
seguenti punti:
•
uso dell’Apparecchiatura in ogni sua funzione;
•
gestione
operativa
quotidiana
(caricamento
carta,
sostituzione toner,
verifica del livello di consumo del toner, ecc);
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri
ci
Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 27 di 38
• procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento
carta, ecc.);
• modalità di comunicazione (per esempio orari e numeri di telefono) con il
personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione e
assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e per ogni altro tipo di
esigenza connessa con i servizi inclusi nel canone di noleggio;
• formazione agli utenti sulle modalità di utilizzo delle Apparecchiature ai fini
della razionalizzazione dell’uso dei materiali di consumo (es. funzionalità
fronte/retro, stampa di più pagine per foglio, contenimento del consumo di
toner anche tramite la regolazione dell’intensità, ecc.).
Il servizio dovrà essere svolto per tutto il tempo necessario ad assicurare al personale
dell’Amministrazione, in maniera esaustiva e puntuale, L’apprendimento di quanto
sopra dettagliatamente descritto.
Ogni Amministrazione potrà designare uno o più incaricati che, al momento
dell’installazione, partecipino alla suddetta attività.
Per l’attestazione dell’avvenuta attività o della
rinuncia
ad essa da parte
dell’Amministrazione farà fede il verbale di cui al precedente paragrafo 5.1.5.
5.3 CALL-CENTER
Per tutte le attività connesse con la gestione del servizio di noleggio, il Fornitore dovrà
mettere a disposizione delle Amministrazioni un apposito “Cali Center” che funzioni da
centro di ricezione degli ordinativi di fornitura oltre che di gestione delle richieste di
intervento.
ìl Cali Center avrà un numero telefonico ed uno di fax (numero/i Verde gratuito/i per il
chiamante ovvero numero/i telefonico/i di rete fissa) dedicati alla gestione di tutti i
servizi oggetto della Convenzione.
Gli orari del CalI Center per la ricezione delle richieste di assistenza e manutenzione
mediante operatore sono le “Ore Lavorative”.
Le richieste effettuate oltre i suddetti orari si intenderanno come ricevute alte ore 8,30
del giorno lavorativo successivo e, se effettuate per telefono, dovranno essere
registrate mediante segreteria telefonica.
li numero telefonico ed il numero di fax dei CaLI Center saranno dedicati alla gestione
dei seguenti servizi:
• richieste di chiarimento sulle modalità di ordine e di consegna;
• richieste relative allo stato degli ordinativi di fornitura in corso e delle
consegne;
e
richieste di consulenza sui servizi in Convenzione;
e
richieste di manutenzione ed assistenza tecnica;
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio peri e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag, 28 di 38
• richieste di materiali di consumo;
•
ricezione e smistamento degli ordinativi di fornitura e dette altre richieste.
Il Fornitore dovrà garantire i seguenti livelli minimi di servizio:
• Risposta entro 20”, per il 90% dette chiamate ricevute nel mese. Verrà
misurato il tempo che intercorre tra l’inizio della chiamata e la risposta da
parte dell’operatore. In caso di chiamata perduta va misurato il tempo
complessivo della chiamata.
•
Percentuale di chiamate perdute nel mese non superiore al 4%.
Consip S.p.A. si riserva di controllare i livelli di servizio utilizzando eventualmente il
supporto di una Società esterna. Tali verifiche saranno effettuabili a campione su
iniziativa di Consip S.p.A. durante tutto il periodo di validità delta convenzione.
Tali livelli di servizio dovranno essere documentati, su richiesta di Consip S.p.A.,
mediante tabulati o report sotto forma di foglio elettronico, basati sui tempi, sui livelli
e sui contenuti sopra descritti.
5.4 GsTioE E MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE
5.4.1
Assistenza tecnica e manutenzione
Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le Apparecchiature
oggetto del noleggio, provvedendo a fornire per ciascuna di esse e su richiesta
dell’Amministrazione l’assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attività necessaria
per iL funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo
delta durata del noleggio a decorrere dalla “Data di installazione” di cui al precedente
paragrafo 5.1.5.
Ad ogni richiesta ricevuta, relativa ad un malfunzionamento dellApparecchiatura, il
Fornitore dovrà assegnare un numero progressivo identificativo detta richiesta. Tate
identificativo, unitamente alla data e all’ora di richiesta di intervento, che sarà quindi
considerata quale data di apertura e segnalazione del guasto, dovrà essere comunicato
al richiedente contestualmente alla chiamata (ovvero, in caso di richiesta a mezzo fax,
immediatamente dopo la ricezione della richiesta medesima).
I termini di erogazione dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione previsti per il.
ripristino delta funzionalità, decorreranno dalla data e dall’ora della chiamata o del
fax, avanzate attraverso il Cali Center.
Gli interventi di assistenza tecnica potranno essere richiesti dall’Amministrazione al
“Cali Center”, nell’ambito degli orari stabiliti al paragrafo 5.3.
Il Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine dette 16
(sedici) ore lavorative successive alla registrazione detta richiesta, con te modaLità
sopra descritte per tutte te Apparecchiature installate nei capoluoghi di Provincia.
Accordo Quadro per [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 29
di 38
Mu[tifunzione) in noleggio e serizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
Per tutte le Apparecchiature installate nel resto dei territorio nazionale, iL Fornitore è
obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine delle 20 (venti) ore
lavorative successive alla registrazione delta richiesta, con le modalità sopra descritte.
Nel caso in cui l’entità dei lavori da eseguire non consenta di ripristinare l’operatività
dell’Apparecchiatura, entro 32 (trentadue) ore lavorative successive atta richiesta, il
Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione dell’Apparecchiatura con una avente
caratteristiche identiche o non inferiori (e in ogni caso conforme a quanto prescritto
nel presente Capitolato Tecnico) a quella in stato di fermo, fino alla rimessa in
funzione di questa ultima.
Per ogni intervento dovrà essere redatta una apposita nota, sottoscritta da un
incaricato dell’Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella quale dovranno
essere registrati:
• il numero dell’ordinativo di fornitura;
• il numero dell’installazione;
• il numero della richiesta;
• l’ora ed il giorno detta richiesta;
• il numero dell’intervento;
• l’ora ed il giorno di intervento;
• l’ora ed il giorno dell’avvenuto ripristino (o del termine intervento).
5.4.2
Fornitura dei Materiali di consumo
Il Fornitore dovrà fornire tutti i materiali di consumo (ad esclusione detta carta)
necessari per il corretto funzionamento delle Apparecchiature per tutta la durata del
noleggio ad ogni richiesta delta Amministrazione.
Le richieste di fornitura di materiali di consumo dovranno essere comunque soddisfatte
entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla richiesta; qualora nella fornitura sia
compreso il dispositivo con funzione di finitore, nel Materiale di consumo sono da
intendersi inclusi anche i punti metallici.
L’avvenuta consegna del materiale di consumo dovrà essere rintracciabile attraverso un
apposito modulo di consegna (ad es. documento di trasporto). Il materiale di consumo,
ed in particolare il toner, devono essere accompagnati dalla scheda dati di sicurezza al
momento della consegna.
5.5 RiTiRo PER IL TRATTAMENTO DEI MATERIALI DI
CONSUMO
Il Fornitore, previo accordo con l’Amministrazione richiedente, dovrà farsi carico di
ogni attività connessa al ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di consumo
usati, inclusi i toner ed eventuali parti di ricambio delLe Apparecchiature oggetto del
contratto di noleggio.
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3
Capitolato tecnico
Pag. 30 di 3
A tat fine è richiesto il possesso, da parte dell’esecutore del servizio, dei requisiti
previsti dat D. Lgs. 5 febbraio 1997, n.22 e successive modifiche, nonché det D. Lgs.
151/2005.
IL Fornitore dovrà osservare, ove appticabiti, te disposizioni det D.Lgs. 151/2005 e
s.m.i., det D.Lgs. 152/2006 e s.m.i., det D.M. 17 dicembre 2009 (SISTRI) recante
t’istituzione del nuovo sistema di controllo detta tracciabitità dei rifiuti e s.m.i. e del
D.M. 8 marzo 2010, n. 65.
Le richieste di ritiro dei materiati di consumo dovranno essere comunque soddisfatte
entro 20 (venti) giorni lavorativi dalla richiesta.
Atta richiesta, da parte dett’Amministrazione, per il ritiro dei materiali di consumo
usati, dovrà corrispondere apposito documento (es. modulo di ritiro) che verrà
compiLato e sottoscritto contestualmente dalL’Amministrazione richiedente e dal
Fornitore at momento del ritiro di suddetto materiale.
5.6 GEsTIoNE DÀ REMOTO
Il
Fornitore,
per
le
Apparecchiature
configurate
in
rete
ed a richiesta
dell’Amministrazione, dovrà organizzare una gestione da remoto.
La gestione da remoto dovrà essere utilizzata atmeno per La segnalazione guasti e per
la richiesta toner.
Tale sistema dovrà consentire La visualizzazione in tempo reaLe delLo stato dei devices
presenti sutta rete.
IL sistema dovrà altresì garantire L’accesso alle informazioni gestite attraverso un
meccanismo a vari LiveLli gerarchici con autenticazione dett’utente tramite user ID e
password.
A richiesta dell’Amministrazione i dati raccolti sulle Apparecchiature dovranno essere
classificati in un DataBase che dovrà riportare oltre ai dati identificativi e di
ubicazione, anche quelLi reLativi all’utilizzo delle singole Apparecchiature.
Di seguito, a titolo esempLificativo, vengono indicati i dati di massima che il sistema
dovrebbe riportare:
• dati anagrafici dell’Apparecchiatura: il tipo di macchina, Appalto Specifico
(Convenzione) di riferimento, l’Amministrazione ordinante, l’ubicazione,
l’indirizzo Il’ ecc.;
• data d’installazione e data prevista di fine locazione;
• importo dei canoni trimestrali dovuti per l’Apparecchiatura;
• contatore di copie alla data per tipo d’utilizzo;
• messaggi di alert generati automaticamente dalla macchina e/o da chiamata
a calI center.
Dovrà essere possibile organizzare le Apparecchiature per gruppi e sottogruppi
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 31 di 38
persona[izzati al fine di estrapolare report mirati.
A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano alcuni possibili Report:
• Censimento delle Apparecchiature in rete;
•
Report sullo Status delle Apparecchiature;
• Report con [a rilevazione cronotogica dei Contatori Totalizzatori per ciascun
Servizio offerto dall’Apparecchiatura.
Dovrà essere possibile schedulare la raccolta dei dati cronologici per La successiva
generazione di Report.
5.7 RIci-iiEsm DEL NuLLA OSTA SEGRETEzzA (NOS)
Qualora una specifica Amministrazione, che ne abbia diritto, faccia richiesta al
Fornitore, nell’ordinativo di fornitura, del Nulla Osta di Segretezza (NOS) per
l’effettuazione delle attività previste contrattualmente, dovrà essere impiegato dal
Fornitore personale in possesso di Nulla Osta di Segretezza (NOS). Qualora il Fornitore
non avesse tale certificazione o nell’attesa del rilascio della stessa da parte delle
competenti autorità, il Fornitore stesso potrà subappaltare, nei limiti stabiliti nel
Capitolato d’Oneri, le attività richieste dalla specifica Amministrazione ad apposita
ditta il cui personale sia in possesso di Nulla Osta di Segretezza (NOS).
5.8 SicuREzzA
NELL’ESECUZIONE
DEGLI
APPALTI
RELATIVI
A
SERVIZI
E
FORNITURE.
PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE STANDARD DEI RISCHI
(DVRI) E
DETERMINAZIONE DEI COSTI DELLA SICUREZZA
Nella Determinazione 5 marzo 2008, n.3 l’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici
individua l”interferenza” nella circostanza in cui si verifichi “un contatto rischioso tra
il personale del committente e quello dell’appaltatore o tra il personale di imprese
diverse che operano nello stesso luogo di Lavoro! ambiente/territorio con contratti
differenti”.
Considerato che la gara in oggetto è finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro
destinato alla stipula di Convenzioni ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 Legge n.
488/1999, e che, pertanto, Consip S.p.A. agisce quale centrale di committenza ai sensi
dell’art. 3, comma 34, D.Lgs.163/2006, Consip S.p.A. all’atto della richiesta di Offerta
per l’AppaLto Speifico redigerà il documento ricognitivo dei rischi standard.
Si precisa che, atteso che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli
effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore attraverso l’emissione degli
Ordinativi di Fornitura, sarà cura delle medesime Amministrazioni Contraenti integrare
il predetto documento, prima dell’emissione dell’Ordinativo di fornitura, riferendolo ai
rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto,
individuando le misure atte ad eliminare, o quantomeno a ridurre, tali rischi ed
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 32 di 38
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
indicando i relativi costi; t’integrazione, sottoscritta per accettazione dall’esecutore,
integra gli atti contrattuali. Sono di seguito indicate te principati interferenze che
possono ragionevotmente prevedersi nell’esecuzione dette attività oggetto del presente
appaLto:
• Trasporto e consegna al piano presso t’Amministrazione;
• Installazione, verifica e disinstallazione;
• Affiancamento agli utenti;
• Assistenza on-site;
• Manutenzione dette Apparecchiature;
•
Fornitura materiati di consumo;
• Ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di consumo.
Oltre ai rischi immessi dalle lavorazioni stesse del Fornitore, potrebbero verificarsi
rischi derivanti da:
• esecuzione del servizio oggetto di appalto;
• compresenza di lavoratori di altre ditte che eseguono lavorazioni per conto
delta stessa Amministrazione contraente o per altri committenti;
• movimento/transito di mezzi;
• probabili interruzioni di fornitura di energia elettrica;
•
probabili interventi su impianti elettrici, reti telefoniche e dati;
• utilizzo di attrezzature/macchinari di proprietà delL’Amministrazione;
• rischio di scivolamenti (pavimenti, scale, piani inclinati, rampe, ecc.);
• possibile utilizzo dei servizi igienici dell’Amministrazione contraente;
• movimentazione di materiali in zone anguste.
6
DESCRIZIONE DEI DISPOSITIVI E SERVIZI OPZIONALI
In sede di Appalto Specifico potranno essere richiesti i seguenti dispositivi opzionati:
cassetto aggiuntivo;
dispositivo di finitura.
Inoltre potrà essere richiesto il servizio opzionale di innalzamento dei livelli minimi di
servizio.
-
-
Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi e servizi saranno descritti netta
Richiesta di Offerta dellAppalto Specifico.
7
MODALITÀ’ DI ESECUZIONE
7.1 SEzIoNE CONVENZIONI SU ACQUISTINRETEPÀ.IT
Consip S.pA. avrà il compito di predisporre la sezione del Sito prevista per la
Convenzione con tutte (e informazioni utili agli utenti.
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatnci
Muttifunzione) in no’eggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Pag. 33 di 38
L’Aggiudicatario dellAppalto Specifico, entro 20 giorni lavorativi dalla comunicazione di
aggiudicazione, dovrà compilare il catalogo messo a disposizione da Consip S.p.A..
La compilazione deL catalogo da parte delL’Aggiudicatario dell’Appalto Specifico è,
difatti, propedeutica all’attivazione della Convenzione e alla fruibilità dei beni/servizi
oggetto della Convenzione medesima da parte delle Amministrazioni.
Prima
della
relativa
pubblicazione,
il
cataLogo
compilato
dalt’Aggiudicatario
dell’Appalto Specifico nonché ogni sua variazione (modifica/aggiornamento) dovrà
essere sottoscritto, netta sua versione di file .pdf, con firma digitate dal legale
rappresentante del Fornitore.
t catalogo delle Apparecchiature in fornitura e dei servizi oggetto della Convenzione
sarà visualizzato in una pagina WEB con i relativi prezzi e termini contrattuaLi.
7.2 GEsTIoNE DELLA FORNITURA
7.2.1
Reportistica
L’Aggiudicatario dell’Appalto Specifico dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. alcuni
dati ai fini di rendicontazione e monitoraggio dell’andamento delLa Convenzione.
La modalità di invio dei flussi verrà comunicata successivamente all’aggiudicazione
dell’Appalto Specifico, insieme agLi elementi per eseguire l’invio (indirizzi, logon).
Tale modalità potrà essere costituita da invio ad un apposito indirizzo di posta
elettronica, da upload tramite apposita procedura sul Portale degLi Acquisti in Rete
della P.A. o da altra analoga modalità.
Per la tempistica dell’invio dei dati richiesti nonché per ulteriori indicazioni
concernenti i dati di alimentazione del Sistema si rinvia all’Appendice (A) al presente
Capitolato Tecnico.
7.2.2
Responsabili (generale e provinciale)
Il Fornitore delL’AppaLto Specifico, entro 15 (quindici) giorni solari dalla data di
comunicazione dell’aggiudicazione dell’Appalto Specifico, di cui all’art. 79, comma 5,
lett. a) del D.Lgs. n. 163/2006, dovrà comunicare a Consip S.p.A. Le generalità, il titolo
di studio, la qualifica professionale e l’esperienza acquisita (con evidenza delle
principali referenze) del “Responsabile Generale del Servizio”, nonché di un
“Responsabile Provinciale del Servizio”, indicando i rispettivi recapiti telefonici
(incluso telefono cellulare) e l’indirizzo di posta elettronica.
I predetti soggetti saranno responsabili, rispettivamente a livello nazionale ed a Livello
locale, delle prestazioni e dei livelli di servizio oggetto del singolo Appalto Specifico, a
decorrere dalla data di attivazione del singolo Appalto Specifico.
Fermo restando che il Fornitore dell’Appalto Specifico dovrà nominare un Responsabile
Provinciale del Servizio per ciascuna Provincia, si precisa che ti Fornitore potrà
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
Pag, 34 di 38
nominare La medesima persona per una o più Province.
I Responsabili del Servizio dovranno avere almeno 3 (tre) anni di anzianità netto
svolgimento di attività anatoghe a quelle richieste e dovranno svolgere te seguenti
attività:
• supervisionare ed eventualmente coordinare te attività dat momento di
ricezione degli ordinativi di fornitura, alta gestione degti eventuati reclami
da parte di Consip S.p.A. e/o datl’Amministrazione fino al ritiro dette
Apparecchiature al termine del periodo di noleggio;
• monitorare t’andamento dei livelli di servizio di assistenza nell’arco del
periodo di validità del contratto ed essere in grado di porre in atto tutte te
azioni necessarie per garantire il rispetto dette prestazioni richieste.
Qualora uno o più curricula presentati non siano rispondenti alle prescrizioni contenute
nel presente Capitolato Tecnico, Consip S.p.A. si riserva la facoltà di chiedere
all’impresa offerente t’individuazione di un diverso Responsabile del Servizio Generale
e/o Responsabile del Servizio Provinciale e la presentazione del relativo curriculum.
8
MONITORAGGIO DELLA CONVENZIONE
8.1 VERIFIcHE DELLE APPARECCHIATURE IN CORSO DI FORNITURA
Le Amministrazioni Contraenti, ed eventualmente anche Consip S.p.A., per quanto di
propria competenza, hanno facoltà di effettuare unilaterali verifiche, in corso d’opera,
anche a campione, di corrispondenza delle Apparecchiature consegnate con quelle
descritte nell’Offerta Tecnica del Fornitore, e, comunque, con i requisiti tecnici e di
conformità indicati nel presente Capitolato Tecnico, ciò anche al fine di verificare
eventuali inadempimenti del Fornitore.
8.2
VERIFIcHE ISPETTIVE
Durante tutta la durata del singolo Appalto Specifico (Convenzione) e dei singoli
contratti stipuLati dalle Amministrazioni, al fine di verificare la conformità dette
prestazioni contrattuali rispetto a quanto prescritto nel presente Capitolato Tecnico e
nell’ulteriore documentazione contrattuale, nonché di accertare l’adempimento degli
impegni assunti dal Fornitore, la Consip S.p.A. potrà effettuare, anche avvalendosi di
Organismi di Ispezione accreditati secondo la norma EN ISO/IEC 17020/2005, apposite
verifiche ispettive.
I costi di tali verifiche saranno a carico del Fornitore che dovrà corrisponderli
direttamente alt’Organismo di Ispezione nei tempi indicati netta Convenzione. La
fattura, relativa al pagamento dette verifiche ispettive, sarà inviata da parte
dell’Organismo di Ispezione anche alla Consip S.p.A. in copia conoscenza.
I costi a carico del Fornitore per l’esecuzione delle Verifiche Ispettive saranno pari atto
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag, 35 di 38
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
ALlegato 3 Capitolato tecnico
-
0,5% del valore degli Ordinativi di Fornitura emessi a valere sulla singola Convenzione.
Per L’espletamento della suddetta attività, si farà riferimento ai livelli di servizio
indicati nel presente Capitolato Tecnico e nei suoi allegati (Schema dette Verifiche
Ispettive), ivi inclusi quelli eventualmente risultanti dall ‘offerta tecnica migliorativa,
se presentata dal. Fornitore aggiudicatario.
Le verifiche ispettive potranno essere effettuate sia presso le sedi del Fornitore sia
presso quelle delle Pubbliche Amministrazioni che avranno effettuato ordinativi di
fornitura; il Fornitore e l’Amministrazione contraente dovranno, pertanto, attivarsi
affinché le verifiche possano essere espletate nel migliore dei modi e senza intralcio
all’attività.
L’Organismo di Ispezione, su indicazioni di Consip S.p.A., effettuerà uno o più cicli di
verifiche ispettive sugli ordinativi emessi a valere sulla convenzione. Tale ciclo è
costituito da un numero di giorni/uomo necessari per rendere significativa l’attività di
ispezione, compatibiLmente con lo “Schema delle Verifiche Ispettive” e con l’importo
massimo a disposizione per lo svolgimento delle verifiche stesse.
9
VERIFICHE DELLE APPARECCHIATURE
Il Fornitore all’atto deLLa consegna rilascerà aLl’Amministrazione un documento
attestante la conformità delle Apparecchiature a quanto dichiarato in sede di Offerta
Tecnica ed Economica.
L’Amministrazione potrà effettuare verifiche sulla totalità delle Apparecchiature
oggetto dell’Ordinativo di Fornitura, in contraddittorio con il Fornitore, neL rispetto di
quanto previsto nello Schema di Convenzione. E’ facoltà delL’Amministrazione
Contraente effettuare La verifica a campione.
La verifica è intesa quale controllo di:
• conformità delle Apparecchiature fornite con le caratteristiche dichiarate in
sede di Offerta Tecnica ed Economica;
• funzionaLità rispetto a quanto previsto, oLtre che nell’Offerta Tecnica ed
Economica, nella documentazione tecnica e manualistica d’uso.
La verifica, infine, si intende positivamente superata solo se le Apparecchiature
oggetto deLLa stessa risultino funzionare correttamente. Al positivo completamento
delLe attività, verrà redatto apposito verbale la cui data è da considerarsi “Data di
instaLlazione”.
10
REQUISITI DI QUALITÀ E LIVELLI DI SERVIZIO
Di seguito una sintesi degli indicatori di quaLità definiti per la fornitura di
Apparecchiature in noleggio e dei servizi connessi nell’ambito del singolo Appalto
Specifico (Convenzione>; taLi indicatori sono riepilogati nella tabella seguente e
Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
AlLegato 3 Capitolato tecnico
Pag. 36 di 38
dettagliati nell’appendice C.
GLi indicatori verranno verificati da Consip S.p.A. nel corso del singolo Appalto
Specifico e/o dalle Amministrazioni nel corso dell’intero contratto di fornitura e in sede
di verifiche ispettive.
Tabella i
Attività
-
Attività/Prodotti / Indicatori
Prodotto
Indicatore di qualità
acronimo
Sottocaratt.
IQ
Caratteristica
Installazione e Prodotto
Test
hardware
Efficienza
Efficienza
temporale
Installazione e Prodotto
Test
hardware
Efficienza
Efficienza
temporale
Manutenzione
Prodotto
hardware
Affidabilità
Ripristinabilità
Manutenzione
Prodotto
hardware
Affidabilità
Ripristinabilità
Manutenzione
Prodotto
hardware
Affidabilità
Ripristinabilità
Efficienza
Efficienza
temporale
I
Efficienza
Efficienza
temporale
I
Efficienza
I
Efficienza
Efficienza
temporale
Efficienza
temporale
I
Efficienza
Installazione e Prodotto
Test
hardware
Gestione
operativa
Gestione
operativa
Gestione
operativa
Gestione
operativa
AL
Conformità
CESSAZIONE ATTIVITÀ’
11
termine del
[
contratto di
-
Rif. to
Capitolato
tecnico
Denominazione IQ
Rispetto dei tempi
contrattuali di installaziont.
RTCCASO
delle Apparecchiature (per
singolo ordine)
Rispetto dei tempi
contrattuali di consegna de
RTCCMC
materiale di consumo (per
singolo ordine)
Tempo di ripristino delle
Apparecchiature relative al
TRA1
singolo ordinativo (per
Apparecchiature installate
nei capoluoghi di provincia)
Tempo di ripristino delle
Apparecchiature relative al
singolo ordinativo (per
TRA2
Apparecchiature installate
al di fuori dei capoluoghi di
provincia)
Tempo di ripristino delle
Apparecchiature relative al
TRA3
singolo ordinativo
(mediante_sostituzione)
Rispetto dei tempi
contrattuali di ritiro del
RTRSMC
materiale di consumo (per
singolo_ordine)
Rispetto dei tempi
RTCCR
contrattuali di consegna
della reportistica
Tempestività
di risposta
TRCT
alle chiamate telefoniche
Chiamate telefoniche
CTP
perdute
Conformità degli ordinativi
COV
verificati
ATTIVITÀ’ DI FINE CONVENZIONE
noleggio
il
Fornitore
prowederà all’attività
di
disinstallazione deLle Apparecchiature e contestuaLmente di contabilizzazione delle
copie totali effettuate.
Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 37 di 38
5.1
542
5.4.1
5.4. 1
5.4.1
5.5
7.2. 1
5.3
5.3
9
11.1
SERvIzIo DI DISINSTALLAZIONE
Il Fornitore provvederà a ritirare te Apparecchiature, a sue spese, nei termini di seguito
descritti:
• per ordinativi di fornitura fino a n. 15 Apparecchiature, il ritiro deve essere
effettuato entro e non oltre n. 20 (venti> giorni Lavorativi dallo scadere del
periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal contratto;
•
per ordinativi di fornitura da n. 16 fino a n. 30 Apparecchiature, il ritiro
deve essere effettuato entro e non oltre n. 40 (quaranta) giorni lavorativi
dallo scadere del periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal
contratto;
• per ordinativi di fornitura superiori a n. 30 Apparecchiature, il ritiro deve
essere effettuato entro e non oltre n. 60 (sessanta) giorni lavorativi dallo
scadere del periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal contratto.
A tal fine, sarà onere del Fornitore porre in essere le attività necessarie quali, a titolo
meramente esemplificativo e non esaustivo, quelle relative al ritiro “al piano”,
imballaggio, asporto, trasporto, facchinaggio, ecc..
11.2
C0NGuAGLI0 DELLE COPIE ECCEDENTI
Contestualmente al ritiro delle Apparecchiature verrà effettuata la lettura del
contatore delle copie totali effettuate, per la fatturazione delle eventuali Copie
eccedenti rispetto a quanto riportato al paragrafo 4.10 del presente Capitolato
Tecnico.
Previo accordo tra l’Amministrazione e il Fornitore potrà essere eseguito il conguaglio
delle copie eccedenti effettuate da Apparecchiature appartenenti ad uno stesso ordine
e con lo stesso livello di produttività. In caso di ordini centralizzati con fatturazioni
differenziate il conguaglio sarà eseguito tra le macchine appartenenti alla stessa
fattura. Pertanto il calcolo delle copie eccedenti sarà svolto sull’ammontare totale
delle copie effettuate da tutte le macchine appartenenti allo stesso ordine/fattura.
Accordo Quad
T [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Focopiatrici
Multifunzione) in noleggio e servizi connessi
Allegato 3 Capitolato tecnico
-
Pag. 38 di 38
Adesione al Lotto I della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
ALLET 1”
Noleggio per un quadriennio di n. 24 fotocopiatrici multifunzione A3
monocromatica
35 ppm, (modello TASKaIfa 35011) con cassetto
-
aggiuntivo
per l’alimentazione di
carta
e “opzione finitura”, tramite
adesione alla Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera
Docurnent Solutions Italia S.pA.., sede legale in Cernusco S/Naviglio
(20063 MI), Via Verdi 89/91, denominata “Fotocopiatrici 22
(CIG “originario”: 51614356E6).
—
Lotto 1”
“DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI
CONTRO LE INTERFERENZE”
DUVRI
i
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip Sp.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
UBICAZIONE
L’impresa appaltatrice opererà all’interno delle strutture dell’Agenzia, come più
sotto indicate, nei giorni dal lunedì al venerdì in orario di apertura degli uffici, con
accesso per registrazione utenti dalle portinerie delle strutture e, laddove il
committente lo ritenga opportuno, nelle giornate del sabato alla presenza del
responsabile della struttura, con accesso carrabile e pedonale per gli addetti
dell’impresa appaltatrice dagli ingressi principali, così come meglio definiti nel
paragrafo Oggetto del presente documento.
Edificio
i
2
3
4
5
6
7
8
g
io
ii
12
13
Città
Firenze
Arezzo
Firenze
Livorno
Pisa
Massa
Lucca
Grosseto
Prato
Piombino
Pistoia
Siena
Pietrasanta
Immobile
Direzione Generale
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Dipartimento
Settore Versilia
Indirizzo
Via N. Porpora n.22
Vie Maginardo n.l
Via Ponte alle Mosse n. 211
Via Marradi n.1 14
Via Vittorio Veneto n.27
Via del Patriota n. 2
Via Vallisneri n.6
Via Fiume n.35
Via Lodi n.20
Via Adige n.12
Via Baroni, n. 18
Loc. Ruffolo snc
Rzza della Repubblica n. 16
Per lo svolgimento della fornitura e relativa posa in opera, l’impresa appaltatrice
dovrà utilizzare attrezzature, macchine e materiali in propria dotazione.
DETTAGLIO DI COORDINAMENTO
Ai fini di quanto previsto dal presente articolo e ai fini della pratica concreta della
prescrizione di coordinamento e cooperazione prevista dall’art. 26 D.Lgs 81/08 e
ss.mm.ii., previe riunioni fra la committenza e l’impresa appaltatrice in funzione
delle varie fasi delle attività cui trattasi, verrà individuato uno specifico “dettaglio
di coordinamento” indicante i soggetti responsabili dell’attuazione di quanto
previsto dal presente documento.
2
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
VERIFICA DEI REQUISITI TECNICO PROFESSIONALI
Antecedentemente
all’emissione
dell’ordinativo
di
fornitura
(con
effetto
contrattuale), ai sensi e per effetto del combinato dell’art. 26 del D.Lgs. 81/08 e
ss.mm.ii. e dell’art. 16 della L.R. 38/2007 e ss.mm.ii. si provvederà alla verifica
documentale, tramite acquisizione di autocertificazione relativa:
alla valutazione di tutti i rischi ai sensi dell’art. 17 comma i lettera a) del D.Lgs
81/08;
alla nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi
dell’art. 17 comma 1 lettera b) del D.Lgs 81/08 ovvero indicazione del
nominativo del RSPP all’interno del DVR e relativa formazione attestante le
capacità e i requisiti tecnico professionali secondo quanto previsto dall’art. 32
D.Lgs 81/08;
alla nomina del Medico Competente;
alla formazione e addestramento dei dipendenti che saranno impegnati nelle
attività in oggetto in relazione ai rischi individuati nel DVR dell’impresa.
E’ fatto obbligo al personale dell’impresa appaltatrice di indossare una divisa
identificativa propria della impresa e che sia chiaramente identificabile l’operatore
addetto, attraverso il cartellino di riconoscimento previsto dalla normativa vigente.
La ditta appaltatrice, come innanzi indicato, si impegna ad partecipare e a rendere
periodici momenti di confronto ai fini del necessario coordinamento fra le parti che
impegna le parti contraenti all’effettuazione di un’adeguata comunicazione ed
informazione agli operatori interessati e, nel caso di necessità, ad azioni di
formazione congiunta.
NORME COMPORTAMENTALI
ARPAT, in ottemperanza al novellato art. 26 D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii.,
oltre a prendere in considerazione i rischi generali e specifici esistenti nell’ambiente
in
cui
l’impresa appaltatrice si troverà ad operare, individua le misure di
prevenzione e di emergenza da adottare, con lo scopo realizzare una efficace
cooperazione e coordinamento degli interventi di prevenzione e protezione dei
3
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip Sp.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
rischi, dovute alle interferenze che si potrebbero verificare nei luoghi e nei tempi di
attività di ARPAT.
In particolare l’impresa appaltatrice deve:
1) adottare idonei provvedimenti per evitare che eventuali rischi introdotti dalla
propria attività coinvolgano personale dell’ARPAT;
2) rispettare scrupolosamente le procedure interne dell’Agenzia e le disposizioni
impartite in relazione ai rischi generali e specifici che saranno rese note al momento
dell’aggiudicazione della fornitura.
3) fornire indicazioni al proprio personale di seguire regole di comportamento e di
rispetto delle funzioni svolte nel Dipartimento e delle procedure gestionali generali e
specifiche applicabili alle singole attività eventualmente interferenti. Una nota
informativa relativa alle fonti di rischio nelle strutture di ARPAT verrà consegnato al
momento dell’aggiudicazione della fornitura.
Nel rispetto di quanto sopra, in via generale, è necessario:
prima di effettuare i lavori, laddove vi siano attività in corso, avvisare gli
operatori presenti e il Responsabile individuato nel “dettaglio di
coordinamento” per essere messi a conoscenza di eventuali situazioni
particolari e rischi specifici (procedure di lavoro, apparecchiature in funzione,
prodotti e sostanze pericolosi utilizzati, ecc.), prima di procedere ad effettuare
l’intervento;
•
prendere preventivamente accordi con il Responsabile delle strutture (o suo
delegato) nel caso che, per necessità inerenti le loro prestazioni, i lavoratori
dell’impresa appaltatrice debbano intervenire sugli impianti tecnici della
struttura;
•
al termine della giornata lavorativa, laddove sia necessario, gli addetti della
impresa appaltatrice devono ricoverare i propri attrezzi, macchine e materiali
negli spazi resi disponibili dalla struttura;
•
i lavoratori dell’impresa appaltatrice, al termine della fornitura e della
eventuale installazione, dovranno lasciare i locali e i piani di calpestio in
ordine, in modo da non intralciare l’attività del personale dell’ARPAT;
4
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
l’impresa appaltatrice e il proprio personale dovranno mantenere riservato
quanto verrà a loro conoscenza in merito alla organizzazione e attività svolte
dalla struttura durante l’espletamento del servizio.
Il personale della impresa appaltatrice, per poter accedere ed operare negli edifici
ed aree di pertinenza delle strutture:
deve essere in numero adeguato alla natura della fornitura, installazione e posa
in opera;
deve indossare gli indumenti di lavoro;
deve essere individuato nominativamente, con apposita registrazione e verifica
dell’ufficio accettazione, mediante apposizione sull’indumento da lavoro della
tessera di riconoscimento secondo le modalità prescritte dall’art. 18 lettera u)
del D.Lgs. 81/08 e ss.mm.ii.;
i
non deve fumare nei locali e nelle aree dove vige il divieto di fumo;
per eventuali ed eccezionali interventi su attrezzature e/o macchinari, autorizzati
dal capitolato di appalto in relazione alle attività svolte, il personale della
impresa appaltatrice dovrà consultare sempre i libretti di istruzione tecnica prima
dell’inizio ed accertarsi che la fermata di tale attrezzatura non possa essere di
pregiudizio dell’incolumità fisica propria e del personale di ARPAT;
attenersi e rispettare le indicazioni riportate dall’apposita segnaletica
cartellonistica specifica di rischio e/o di pericolo;
e
non deve ingombrare con materiali e/o attrezzature i percorsi di esodo e le
uscite di emergenza;
non deve abbandonare materiali e/o attrezzature che possono costituire fonte
potenziale di pericolo in luoghi di transito e di lavoro;
i
la movimentazione di materiale, attrezzature e strumenti, deve essere effettuata
in sicurezza eventualmente con l’ausilio di appositi carrelli e/o altre attrezzature
individuate nel POS che dovrà essere redatto dall’assegnatario ai fini
delle attività oggetto dell’appalto. In presenza di attività in corso da parte di
operatori ARPAT, non deve abbandonare materiali e/o attrezzature in posizione
di equilibrio instab fle o, qualora ciò fosse indispensabile, deve esserne segnalata
la presenza;
5
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
i
non deve usare abusivamente materiali e/o attrezzature di proprietà dell’ARPAT;
in caso di evento pericoloso per persone o cose (ad esempio, incendio, scoppio,
allagamento, ecc.) e in caso di evacuazione, il personale della ditta appaltatrice
deve attenersi scrupolosamente alle disposizioni contenute nell’estratto del Piano
di Emergenza che verrà consegnato al momento dell’aggiudicazione della
fornitura.
Nell’ambito dei processi di controllo e gestione del rischio nella fornitura:
l’impresa appaltatrice è tenuta a fornire al Servizio Prevenzione e
Protezione il Piano Operativo di Sicurezza contenente le misure di
prevenzione e protezione della sicurezza e salute dei lavoratori adottate
per operare nell’ambito della/le Struttura/e dell’Agenzia;
l’impresa appaltatrice è tenuta a segnalare al Servizio Prevenzione e Protezione
di
ARPAT,
tutti
gli
incidenti
e/o
infortuni
che
si
dovessero
nell’esecuzione dei lavori presso gli edifici ed aree indicati nel
verificare
presente
documento ed altri che, successivamente, dovessero essere identificati.
L’impresa appaltatrice è altresì tenuta ad adempiere ai seguenti obblighi:
obbligo di contenimento
dell’inquinamento acustico
obbligo di contenimento
dell’inquinamento ambientale:
Obbligo di rimozione rifiuti:
Obbligo su utilizzo macchine e
attrezzature:
obbligo di contenere l’emissione di
rumori nei limiti compatibili con le
attività delle struttu re; pertanto
dovrà
prevedere
l’utilizzo
di
macchinari e attrezzature rispondenti
alle normative per il controllo delle
emissioni rumorose attualmente in
vigore;
> obbligazione al rispetto di tutte le
cautele che evitino inquinamento
ambientale di qualsiasi tipo;
> obbligo di gestione dei rifiuti derivanti
dalla esecuzione delle attività previste
dal
contratto
in
essere
e,
precisamente: raccolta, deposito e
conferimento per lo smaltimento
finale.
> tutte le macchine, le attrezzature, i
mezzi d’opera e i materiali necessari
Der l’esecuzione del servizio dovranno
essere
cùnfente
dalla
unpresa
ppaltatrice;
a
6
Adesione a! Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.pA. con Kyocera Document Solutions Italia S.pA.
denominata “Fotocopiatrici 22”
> è fatto assoluto divieto al personale
della impresa appaltatrice di usare
attrezzature delle strutture, al cui
personale è assolutamente vietato
cedere, a qualsiasi titolo, macchine,
impianti, attrezzi, strumenti e opere
provvisionali;
> in via del tutto eccezionale, qualora
quanto previsto nel punto precedente
debba
essere
derogato
per
imprescindibili ragioni dipendenti dalle
Strutture
dell’Agenzia,
qualsiasi
cessione potrà avvenire solo su
espressa e motivata autorizzazione
scritta preventiva del Responsabile
delle strutture o suo delegato; in
questo caso, all’atto della presa in
consegna delle macchine, attrezzature
o
di
quant’altro
eventualmente
ceduto, l’impresa appaltatrice dovrà
verificarne il perfetto stato e la
eventuale
messa
in
sicurezza,
assumendosi, da quel momento, ogni
responsabilità connessa all’uso;
In caso di emergenza, seguire scrulolosamente le misure e i provvedimenti indicati
nell’estratto del Piano di Emergenza. La Medesima è obbligata ad informare e
formare i ororri lavoratori del contenuto dell’estratto del Piano di Emergenza e
verificarne il corretto arprendimento e la rigida alicazione.
DEI RISCHI E DELLA PREVENZIONE
Aree di attività: aree di piazzale e interne agli edifici dei Dipartimenti fuori della
zona delimitata a servizio dell’impresa appaltatrice e di pertinenza della fornitura di
che trattasi
Rischi per la Sicurezza
.
•
Misure di Prevenzione
Presenza contemporanea di • Circolare con cautela nell’ambito della
trasporti
con
sostanze
viabilità delle strutture. Ai piani delle
pericolose
strutture rispettare i divieti di accesso alle
aree indicate dal Responsabile della
Struttura
Contatto con autornezzi e • Cautela nel procedere a piedi e/o con
Li
7
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A.
con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
.
movimento
Ingombri
e
ostacoli
per
carenze strutturali e di Iay
out
Trasporto di mezzi, materiali e
attrezzature
Prestare attenzione nell’accedere e non
trattenersi oltre il necessario negli spazi
non interessati dai lavori
•
Il trasporto sia all’interno che all’esterno
delle Strutture, deve avvenire senza
pregiudizio per gli occupanti, gli addetti,
gli utenti e senza arrecare danno alla
stabilità delle strutture medesime
.
Attenersi alla segnaletica di sicurezza;
• Attenersi alla segnaletica orizzontale e
verticale, caricare e scaricare materiali e
merci
nelle
zone
appositamente
individuate
• Attenersi ai sensi di marcia previsti, e ai
limiti di velocità previsti
•
—
.
Aree di Attività: INTERVENTI SUGLI IMPIANTI TECNOLOGICI
•
Contatto con cavi elettrici
tensione
Contatti con componenti
alta o bassa temperatura
.
•
Rischio incendio
in
•
di
•
•
•
•
Movimentazione carichi
•
•
•
Cautela
nel
manomettere
impianti
potenziali conduttori di elettricità
Disporre di guanti di protezione oppure
usa mezzi meccanici idonei
Individuare i pericoli di incendio; ridurre
le cause di accensione di incendi,
individuare le vie di esodo anche se non
segnalate.
Divieto di fumare
Movimentare materiale, attrezzature
ecc., con personale sufficiente e con
l’utilizzo di appropriati ausili per evitare
spandimenti, cadute o quant’altro possa
essere di pregiudizio per la salute degli
operatori delle strutture;
Attenersi alla segnaletica di sicurezza ed
in generale alla cartellonistica presente
soprattutto per quanto riguarda portata,
ingombri,
dimensione
materiale
presente, ecc.
Attrezzature
ed .essamentevtatoVutihzzod
apparecchiature in genere
attrezzature di proprietà delle strutture.
8
Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.
denominata “Fotocopiatrici 22”
•
Rischio elettrico
Rischi organizzativi
•
—
Difficoltà
nell’individuare
interlocutori per complessità
delle mansioni e carenze di
controllo
da
parte
del
personale ARPAT nell’area di •
intervento.
•
Gli
interventi
su
apparecchiature,
impianti, attrezzature, che espongono a
rischio di
elettrolocuzione,
devono
essere sempre eseguiti da persone
esperte e qualificate, con impianti e/o
attrezzature
fuori
tensione,
previa
autorizzazione da parte del Responsabile
dell’Ufficio Tecnico dell’Agenzia o suo
delegato utilizzando:
>
I DPI specifici (guanti e pedane
isolanti ecc.)
>
Utensili
attrezzature
e
idonei
all’uso sia per
la sicurezza
dell’operatore che per l’impianto o
attrezzatura;
>
Procedure di sicurezza e misure
precauzionali a garanzia di tutti i
soggetti interessati;
Misure di Prevenzione
Riferirsi al Responsabile delle strutture.
Rendere edotti i Responsabili delle attività
per segnalare possibili interferenze con i
lavori anche involontarie.
Assumere informazioni sugli inconvenienti
registrati alle opere, sulle condizioni di
lavoro dell’attività in essere nell’area di
intervento.
Rapportarsi con il Responsabile delle
strutture (o suo delegato) per riferire
sull’andamento dell’intervento.
•
Rispetto di
procedure
di
accesso e di lavoro per non
compromettere le condizioni
igieniche delle attività in
essere
•
Seguire le istruzioni del Responsabile
delle strutture (o suo delegato) che
sovrintende le attività negli ambienti di
intervento
•
Situazioni di emergenza
•
Attendere le istruzioni del personale
ARPAT che sovrintende l’attività.
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denominata “Fotocopiatrici 22”
COMPORTAMENTO DA TENERE IN CASO DI EMERGENZA
Il
personale
dell’impresa
appaltatrice
deve
attenersi
scrupolosamente
alle
indicazioni contenute nella specifica cartellonistica e segnaletica affissa nelle
strutture dell’Agenzia e, in modo particolare, alle prescrizioni del piano di
emergenza. E’ doveroso:
•
non effettuare interventi diretti sugli impianti e sulle persone (salvo nei casi in
cui non è stato possibile contattare il Responsabile delle strutture (o suo
delegato) e si presenti una situazione di pericolo grave e immediato);
•
non utilizzare attrezzature antincendio e di pronto soccorso o effettuare
interventi o manovre sui quadri elettrici o sugli impianti tecnologici (elettrico,
idrico, termico, ecc.) senza aver ricevuto adeguate istruzioni.
EVACUAZIONE
Il
personale
dell’impresa
appaltatrice
deve
attenersi
scrupolosamente
alle
indicazioni contenute nella specifica cartellonistica e segnaletica affissa nella
struttura ed in particolare:
• mantenere la calma e allontanarsi ordinatamente dal locale;
• asportare, se possibile, solo i propri effetti personali;
• seguire solo i percorsi di esodo indicati nelle planimetrie e contrassegnati dalla
apposita segnaletica;
• non portare con sé oggetti ingombranti o pericolosi;
• non correre, spingere o gridare;
• non procedere in senso contrario al flusso di esodo;
• non usare in nessun caso ascensori o montacarichi;
• attendere la comunicazione di cessato allarme prima di rientrare nella struttura
ove si stava svolgendo il servizio
DISPOSIZIONI PARTICOLARI
Disposizione i
L’impresa, una volta all’interno delle strutture, dovrà accedere ad un’area riservata,
eventualmente dotata di apposita recinzione e carteflonistica, comunque segnalata
‘o
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agli operatori di ARPAT attraverso specifica disposizione emanata dal Responsabile
della Struttura.
Le attrezzature, i macchinari, le utensilerie e i materiali dovranno essere scaricati
nella zona delimitata e/o riservata.
Per il trasporto di materiali e attrezzature è obbligatorio, fatto salvo situazioni
eccezionali rilevate dal Responsabile delle strutture, l’utilizzo del solo montacarichi.
Di norma, il montacarichi è collocato nelle immediate vicinanze della zona riservata
all’impresa appaltatrice e dovrà essere esclusivamente utilizzato dagli operatori
dell’impresa appaltatrice per tutta la durata dei lavori. Il montacarichi consente di
arrivare direttamente, e senza passare dai locali in uso alle strutture, ai piani
oggetto della fornitura di che trattasi.
E’ fatto obbligo all’impresa appaltatrice di provvedere in proprio, previa informativa
al Responsabile delle strutture, a segnalare altri movimenti che possono causare
ulteriori eventuali rischi per gli operatori di ARPAT durante il trasporto di
attrezzature, materiali, utensilerie e/o lo svolgimento della fornitura con posa in
opera e/o installazione.
Tali segnalazioni saranno comunicate al personale ARPAT da apposita cartellonistica
ovvero con la presenza di operatori dell’impresa a regolare temporanei
divieti ed
accessi. In caso di prolungata interferenza, gli operatori di ARPAT saranno messi a
conoscenza dei rischi e delle conseguenti misure di prevenzione attraverso apposita
comunicazione del Responsabile delle strutture o suo delegato.
Eventuali materiali di scarto e/o residui di lavorazione dovranno essere trasportati
in contenitori adeguati a garantire una movimentazione in sicurezza e saranno
smaltiti dalla impresa stessa. Tale movimentazione, di norma, sarà effettuata al
termine delle giornate di lavoro. E’ fatto divieto di movimentare materiali di scarto
e/o residui di lavorazione all’interno delle strutture.
Non possono essere lasciati incustoditi attrezzi, mezzi e materiali costituenti fonte di
rischio per gli operatori di ARPAT e comunque i medesimi debbono essere tenuti
nell’area dei lavori.
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Disposizione 2
Nell’eventuale uso di fiamme libere o altre sostanze e preparati infiammabili,
l’impresa appaltatrice avrà cura di adottare tutte le misure di prevenzione e
precauzionali per evitare qualsiasi evento pericoloso. E’ fatto obbligo all’impresa
appaltatrice di adottare adeguate misure di tutela, nell’eventuale uso di fiamme
libere o altre sostanze e preparati infiammabili, nello svolgimento di lavori che
possono interessare aree soggette ad emissione di vapori o, nel caso limite, ad
esplosione.
Eventuali altre situazioni critiche o anomalie che dovessero verificarsi durante lo
svolgimento dei lavori e non previste dal presente documento, dovranno essere
oggetto di specifiche misure condivise nell’ambito del coordinamento dei lavori.
Disposizione 3
I lavoratori dell’impresa, avranno cura di procedere con estrema cautela e
attenzione secondo le modalità e in attuazione delle procedure di lavoro più
adeguate al tipo di intervento da svolgere e dovranno operare utilizzando gli
appositi Dispositivi di Protezione Individuale: scarpe antinfortunistiche, guanti,
caschi, idoneo abbigliamento da lavoro, protettori auricolari, dispositivi anti
vibrazione. Nell’uso della fiamma libera è obbligatorio la copertura delle parti
scoperte: faccia e mani. Per i lavori in esterno, è fatto divieto di operare in
condizioni atmosferiche avverse. Per tutto quanto non contemplato nella presente
disposizione si fa riferimento agli obblighi contenuti del DVR dell’impresa relativo ai
rischi specifici e nel POS appositamente redatto.
Disposizione 4
L’impresa, negli accessi all’area di parcheggio riservata per i propri mezzi e
automezzi, avrà cura di seguire i percorsi indicati dal Responsabile di Dipartimento
o suo delegato e comunque rispettando le buone prassi del codice della strada, mai
superando i limiti di velocità segnalati avendo cura di procedere con estrema
cautela e attenzione nel rispetto degli operatori dell’Agenzia, dei patrimonio
dell’Agenzia e dei mezzi degli operatori di ARPAT.
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Disposizione agli operatori ARPAT
1-E’ fatto divieto agli operatori di ARPAT di accedere all’area dei lavori nel tempo di
loro svolgimento e per tutto la durata delle operazioni. Eventuali attività di
controllo e/o di verifica potranno essere predisposte dal Responsabile delle
strutture.
2-Gli operatori non potranno accedere con gli automezzi all’area che troveranno
appositamente segnalata e riservata ai mezzi dell’impresa appaltatrice.
3-I movimenti degli automezzi nelle aree limitrofe a quella segnalata, dovranno
essere improntati alla massima cautela ed attenzione delle persone ed attrezzi,
mezzi e materiali usati dall’impresa appaltatrice.
4-Il libero passaggio a piedi è interdetto nella zona delimitata e riservata
all’impresa appaltatrice e nelle estreme vicinanze dell’area dei lavori.
5-Gli operatori ARPAT avranno cura di collocare in altra area, non interessata dai
lavori, sia i materiali che le attrezzature e gli strumenti che possono essere
movimentati senza arrecare danno ai medesimi e,
lavoratori.
nello spostamento, ai
6-Gli operatori ARPAT dovranno garantire l’eventuale collaborazione agli operatori
dell’impresa e comunque per qualsiasi problematica insorga, dovranno fare
riferimento, in specifico al Responsabile di Struttura, al Responsabile del Settore
Provveditorato e al RSPP dell’Agenzia.
OBBLIGHI DELL’IMPRESA
E’ fatto obbligo all’impresa di comunicare, prima dell’inizio delle attività di cui
trattasi, l’elenco del personale che interverrà nella fornitura, nella posa in opera e/o
installazione, elenco contenente le generalità del lavoratore, la qualifica
professionale, gli estremi delle posizioni assicurative e previdenziali degli addetti. I
lavoratori dell’impresa appaltatrice che si presenteranno presso le portinerie non
inseriti nell’elenco predisposto dall’appaltatore non potranno entrare nelle Strutture
di ARPAT e la situazione verrà gestita come una violazione delle norme contrattuali
da parte delle strutture.
Come richiamato e per tutta la durata dei lavori,
fatto obbligo a tutti gli operatori
dell’impresa appaltatrice di esporre in modo ben visibile il cartellino identificativo
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riportante la fotografia, le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di
lavoro. Prima di accedere all’area dei lavori i lavoratori dell’impresa appaltatrice
dovranno essere identificati dall’accettazione di ARPAT,
lasciando un proprio
documento in corso di validità all’operatore addetto all’ingresso; documento che
ritireranno al momento di abbandonare la sede delle strutture.
Il titolare dell’impresa appaltatrice, successivamente all’aggiudicazione, avrà cura di
informare e formare i propri dipendenti rispetto alle disposizioni relative all’estratto
del piano di emergenza e alla nota informativa sui rischi che gli verrà consegnata in
contemporanea all’atto della firma del presente documento.
E’ interdetto l’accesso a locali delle strutture, diversi da quelli relativi alle attività di
appalto, fatto salvo la stanza di ingresso per l’identificazione e la consegna/ritiro dei
documenti, il mero passaggio per raggiungere l’area riservata ivi compreso l’uso del
vano scale, l’utilizzo dei servizi igienici e di sosta/riposo lavorativo. Eventuali altre
necessità di accesso, fatto salve particolari situazioni di emergenza, saranno
concordate con il Responsabile della Struttura.
ADEMPIMENTI DI ARPAT
1. L’operatore dell’accettazione avrà cura di identificare i lavoratori dell’impresa
attraverso la verifica di un documento d’identità in corso di validità che verrà
trattenuto presso l’accettazione e riconsegnato alla fine della giornata di lavoro.
2. Il Responsabile delle strutture (o suo delegato) avrà cura di consegnare al
titolare dell’impresa l’estratto del piano di emergenza e/o il piano di evacuazione
delle strutture indicante le vie di esodo, il punto di raccolta nonché i riferimenti
degli APS e AGE a cui l’impresa dovrà rivolgersi in qualsiasi momento occorra la
loro presenza.
3. Il Responsabile della Struttura avrà cura di informare e documentare, con
l’ausilio dell’apposita nota informativa, i rischi presenti all’interno delle strutture.
OGGETTO DELLA FORNITURA
Numero 24 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatica
-
35 ppm,
(modello TASKaIfa 3501i) con cassetto aggiuntivo per l’alimentazione di
carta e “opzione finitura”.
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Fatto salvo le fattispecie previste dal Capitolato di Appalto, il fornitore dovrà
porre particolare attenzione:
A. noleggio degli apparati;
B. approvvigionamento di materiali di consumo e di manutenzione degli apparati;
C. noleggio di un sistema di controllo e gestione delle funzionalità degli apparati.
Tutti gli apparati, indipendente dalla categoria, dovranno osservare dei precisi
requisiti di conformità come precisato nel Capitolato di Appalto. Il fornitore dovrà
garantire che gli apparati offerti siano:
a) nuovi;
b) dotati di manualistica in italiano;
c) dotati di interfaccia in italiano (pulsanti, etichette, interfaccia grafica ecc.
ecc.);
d) conformi alle norme previste dall’ordinamento giuridico italiano;
e) muniti di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi
dell’Unione Europea (regolare marcatura “CE”);
f)
conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali relative alla
compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la tensione
erogata attualmente in Italia;
g) in possesso dei requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270
recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n.142
(prescrizioni di sicurezza e salute per le attività lavorative svolte su
attrezzature munite di videoterminali);
h) in possesso dell’etichetta EPA ENERGY STAR, nell’ultima versione approvata,
o equivalenti;
i)
conformi alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti
i componenti e le modalità di impiego degli apparati ai fini della sicurezza
degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.Lgs 9
Aprile 2008 n. 81. Pertanto ciascun apparato, al momento della consegna,
dovrà essere accompagnato da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla:
• emissione di ozono;
• emissione di polveri;
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• livello di rumore;
• emissione di calore;
j) conformi all’attuale normativa vigente al fine di ridurre l’uso di sostanze
pericolose, ed in particolare, alla direttiva 2002/95/CE (R0HS), recepita con
il D.Lgs. 151/2005.
Per quanto concerne i materiali di consumo, tra cui in particolare i toner, il fornitore
dovrà garantire i requisiti di conformità secondo quanto previsto dalla direttiva
2002/96/CE (RAEE), recepita con il D.Lgs. 151/2005.
Per
tutta
la
durata
del
contratto
il
fornitore
dovrà
garantire
il
corretto
funzionamento di tutti gli apparati sia attraverso la fornitura di tutti i materiali di
consumo necessari all’utilizzo di tutte le funzionalità degli apparati che attraverso
un servizio di manutenzione che assicuri la piena operatività degli apparati.
OBBLIGHI RELATIVI ALL’OGGETTO
La ditta aggiudicataria dovrà fornire, a corredo della strumentazione,
i manuali di
istruzione ed operativi in lingua italiana o, in alternativa, la traduzione integrale dei
manuali originali.
IMPLEMENTAZIONE
All’impresa
appaltatrice,
implementazioni
e/o
è
consentito
integrazionì
al
proporre
presente
aggiornamenti,
DUVRI
modifiche,
nell’eventualità
si
manifestassero situazioni di incompletezza del presente documento.
Successivamente
all’aggiudicazione,
l’impresa
appaltatrice,
si
impegna
a
promuovere e/o partecipare a specifici momenti di confronto ai finì del necessario
coordinamento fra le parti.
Il presente DUVRI è emesso nel rispetto delle procedure previste dalla normativa
vigente, ed impegna le parti all’effettuazione di un’adeguata comunicazione ed
informazione ai rispettivi dipendenti, rimanendo entrambe disponibili in caso di
necessità anche ad azioni di formazione congiunta.
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COSTI PER LA SICUREZZA
Non sono previsti costi per la sicurezza inerenti la gesti
one del presente documento.
Data__________________________
Direttore Amministrativo ARPAT
Dott.ssa Paola Querci
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