__________ _______ ARPAT Agenza regionale per te protezorle ambientate della loscana Decreto del Direttore Amministrativo 5 N. del Proponente: Dott.ssa Daniela Masini Settore Provveditorato Pubblicità/Pubblicazione: Atto soggetto a pubbliione integrale (sito intei Visto per la pubblicazione Il Direttore genemale jlng Giovanni Barca - Dirigente Responsabile del procedimento: Dr. Marco Chini Estensore: Jacopo Cappelli Oggetto: TCt4lC’ Pog Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” (CIG “originario”: 5i6i4356E6), per la durata di 4 anni, per il noleggio di n. 24 multifu nzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello TASKaIfa 3501i) con cassetto aggiun tivo per l’alimentazione di carta e “opzione finitura”. - Allegati: 4 Denominazione Pubblicazione Allegato “A”: sedi di destinazione delle stampanti con stima stampe Integrale Allegato “B”: Convenzione “Fotocopiatrici 22” Lotto i Integrale Allegato “C”: Capitolato Tecnico Allegato “D”: DUVRI “integrativo” predisposto dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (SePP) di ARPA T Natura dell’atto: non immediatamente eseguibile Tipo di supporto C’artaceo Cartaceo Integrale Cartaceo Integrale Cartaceo Il Direttore Amministrativo Vista la L.R. 22 giugno 2009, n. 30, avente per oggetto “Nuova disciplina dell’Agenzia regionale per la protezione ambientale della Toscana (ARPAT)” e s.m.i.; Visto il Decreto del Direttore Generale di ARPAT n. 161 del 18.05.2011 e n. 170 del 3 1.05.2011, con il quale la sottoscritta è stata nominata Direttore Amministrativo dell’Agenzia regionale per la protezione ambientale della Toscana; Ricordato che con precedente proprio decreto del Direttore amministrativo n. 46 del 18.11.2013 era stata disposta l’adesione al “Lotto 1” della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Sharp Electronics Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” per il noleggio per 48 mesi n.24 multifunzione Sharp MX-M502N in configurazione “D” (bianco e nero) con cassetto aggiuntivo per l’alimentazione di carta, “Lotto” esaurito prima che ARPAT concludesse 1’ iter di adesione; - Vista la relazione a firma dell’Ing. Mario Daddi, dirigente presso il Settore SIRA, e del Dr. Marco Chini, Responsabile del Settore SIRA, in data 26 marzo 2014 (agli atti del Settore Provveditorato in DV. 13.01.05/716, in quanto firmata digitalmente), nella quale è evidenziata la necessità di procedere all’adesione al Lotto i della Convenzione denominata “Fotocopiatrici 22”, per la fornitura in noleggio di: 24 multifunzione multifunzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello TASKalfa 3501i) con cassetto aggiuntivo per l’alimentazione di carta e “opzione finitura” per la durata di 48 mesi ed un importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 IVA 22 % compresa, da destinare alle sedi indicate nell’allegato “A”; - — Vista la Convenzione denominata “Fotocopiatrici 22” (Allegato “B”) per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi, ai sensi dell’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999 n. 488 e s.m.i. e dell’articolo 58, Legge 23 dicembre 2000 n. 388 Lotto i CIG 51614356E6”, stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A.; Preso atto che la citata Convenzione prevede: al comma 2 dell’art. 5 (“Durata”) che «I singoli C’ontratti di Fornitura. attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministrazioni Contraenti mediante Ordinativi di Fornitura, hanno durata pari a 36 (trentasei), 48 (quarantotto), 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla Data di “Installazione” di cui al Capitolato tecnico»; al comma IO dell’art. 7 (“Consegna, installazione e disinstallazione, verifica e accettazione”) che «Al termine del periodo del noleggio, ovvero in caso di risoluzione e/o recesso del Contratto di noleggio, il Fornitore dovrà disinstallare e ritirare, a proprie spese, le Apparecchiature, nei tempi e nei modi descritti come meglio stabilito miei paragrqfo 1] del Capitolato Tecnico. C’ontestualmente al ritiro, verrà effettuata la lettura del contatore dell ‘Apparecchiatura per la fatrurazione delle eventuali copie aggiuntive eccedenti come indicato ai paragrafo 11.2 del Capitolato Tecnico» (Allegato “C”); al comma i dell’art. 8 (“Servizi connessi”) che «Il Fornitore è tenuto a prestare i servizi connessi di: consegna ed installazione, affiancainento agli utenti, C’all Center e gestione e manutenzione delle Apparecchiature, ritiro per il trattamento dei materiali di risulta e gestione da remoto per tutta la durata dei singoli C’ontratti di Fornitura e alle modalità ed ai termini stabiliti nella presente Convenzione, e nel paragrafo 5 del capitolato Tecnico»: al comma 3 rje!I’art. 10 (“Conispettivi e modalità di pagamento”) che i «.. OMISSJS... corrispettivi saranno fatturati con cadenza triinestra/e e saranno corrisposti dalle A,nminist razioni Contraenti secondo la norinati va vigente in mnateria di contabilità delle - - - - - Amministrazioni Contraenti e previo accertamento delle prestazioni effettu ate. Nel caso in cui il numero delle copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase di ordine, su proposta del Fornitore e previo consenso dell ‘Aìnministrazione, potranno essere concordate modalità di fatturazione del corrispettivo relativo al numero di copie eccedenti con cadenza minimo annuale dalla data di installazione dell ‘Apparecchiatura. Ciascuna frittura potrà essere inviata, della documentazione di cui all ‘articolo 9 delle Condizioni Genera li, a mezzo posta ali ‘indirizzo dell ‘Amministrazione Contraente ovvero via fax al numero indicato nell ‘Ordinativo di fornitura ovvero tramite posta elettronica anche certific ata (PEC). I termini di pagamento delle predette fatture saranno definiti secondo le modal ità di cui alla normativa vigente, D.lgs. n. 231/2002 e s.m.i.. I corrispettivi sarann o accreditati, a spese dell ‘Amministrazione Contraente o del Fornitore ove sia previst o da norme di legge o regolamentari, sul conto corrente n. 000015506041, intestato ai Fornito re presso The Bank of Tokyo Mitsubishi Ltd, Viale della Liberazione 2, 20124 Milano , Codice IBAN 1T67M0348701600000015506041. Il Fornitore dichiara che il predett o conto opera nel rispetto della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i. al comma 5 del predetto art. 10 che «I corrispettivi dovuti al Fornitore sono oggetto di revisione ai sensi dell ‘art. 115 del D.Lgs. n. 163/2006 stilla base di un ‘istruttoria condotta in considerazione dei dati di cui all’ari’. 7, camini 4, lett. c) e 5 del D.Lgs. n. 163/2006 o, in mancanza, in ragione dell’indice ISTA T dei prezzi al consumo»; all’art. 11 (“Costi della sicurezza”) che «Le Amministrazioni Contra enti, ai sensi dell’ari’. 26 del D.Lgs. 81/2008, provvederanno, prima dell’emissione dell’O rdinativo di Fornitura, ad integrare il “Documento di valutazione dei rischi standard da interferenze” allegato ai documenti di gara dell ‘Accordo Quadro, riferendolo ai rischi specifi ci da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto. In tale sede le Amministrazioni Contraenti indicheranno i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui essi siano pari a zero). 2. Il Fornitore dovrà sottoscrivere per accettazione l’integrazione di cui al precedente comma. La predetta integrazione costituisce parte integrante e sostanziale dei documenti contrattuali»; Preso, altresì, atto che l’art. 5.1.1 (“Tempi di installazione standard”) del Capitolato Tecnico (Allegato “C”) stabilisce che «Le installazioni (anche ripartite) delle Apparecchiatu re dovranno avvenire nei seguenti termini essenziali:... OMISSIS. .per ordinativi di fornitura da 16 fino a 30 Apparecchiature, entro e non oltre 40 (quaranta) giorni lavo rativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla “Data Ordine” OMISSIS »; . ... ... Acquisito il parere del Responsabile del Servizio Prevenzione e Protez ione (SePP) di ARPAT, il quale ha predisposto il Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interfe renze (DUVRI) “integrativo” (Allegato “D”), così come previsto dal sopracitato art. 11 (“Costi della sicurezza”) della Convenzione, stabilendo, altresì, che non sono previsti costi per la sicurez za inerenti la gestione del presente documento; Ritenuto di aderire al Lotto i della Convenzione denominata “Fotocopiatrici 22” per la durata di quattro anni decorrenti dalla data di accettazione del relativo ordine , il quale ha valore di contratto, per un importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 IVA 22% compresa; — Considerato che il Settore Provveditorato ha verificato che l’attua le contratto per il noleggio di 27 apparati multifunzione digitali Xerox 5655, affidato al RTI X.1.RE,S. S.r.1. e Xerox S.p.A. (mandante), scadrà il prossimo 30.09.2014, ed è previsto che il ritiro sia effettu ato entro e non oltre 30 (trenta) giorni naturali e consecutivi dallo scadere del period di o noleggio: Ritenuto di acquisire la dichiarazione sostitutiva ex art. 26 del D.Lgs. n. 18/2008 per la verifica dell’idoneità tecnico-professionale, in luogo della documentazione ex art. 16 della L.R.T. 38/2007 e s.m.i. (“Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro”) in quanto trattasi di procedura di appalto non gestita da ARPAT direttamente come Stazione appaltante, ma da Consip Spa; Visto il decreto del Direttore Generale n. 138 del 26.09.2013 avente ad oggetto “Modifica del Decreto del Direttore generale n. 15 del 29.01.2003 “Adozione del disciplinare interno in materia di gestione dei rapporti tra le strutture di ARPAT ed il Collegio dei Revisori”; Visto il parere positivo di regolarità contabile in esito alla corretta quantificazione ed imputazione degli effetti contabili del provvedimento sul bilancio e sul patrimonio dell’Agenzia riportato in calce; Visto il parere positivo di conformità alle norme vigenti, espresso dal Responsabile del Settore Affari Generali in esito alla proposta, espresso in calce; decreta 1) di revocare il proprio precedente decreto n. 46 del 18.11.2013 fatta eccezione per la parte in cui si autorizza, per i tempi tecnici necessari all’attivazione del nuovo contratto, la prosecuzione, ai sensi dell’art. 57 (“Procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara”) del D.Lgs. 163/2006 e s.m.i., del contratto per il noleggio di 27 apparati multifunzione digitali Xerox 5655, affidato al RTI X.I.RE.S. S.r.l. e Xerox S.p.A. (mandante); 2) di aderire al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” (CIG “originario”: 51614356E6), per la durata di 4 anni, per il noleggio di n. 24 multifunzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello TASKa1fa 3501i) con alimentazione di carta e “opzione finitura”, per la durata di quattro anni decorrenti dalla data di accettazione del relativo ordine, il quale ha valore di contratto (presumibilmente il 1 luglio 2014), per l’importo complessivo di Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 IVA 22% compresa; - — 3) di inviare l’ordine sottoscritto, che ha valore di contratto, subordinatamente all’acquisizione, da parte del Settore Provveditorato, della dichiarazione sostitutiva ex art. 26 del D.Lgs. n. 8 1/2008 per la verifica dell’ idoneità tecnico-professionale, in luogo della documentazione ex art. 16 della L.R.T. 38/2007 e s.m.i. (“Norme in materia di contratti pubblici e relative disposizioni sulla sicurezza e regolarità del lavoro”) ed alla sottoscrizione da parte della Ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. del Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interferenze (DUVRI) “integrativo”, predisposto dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (SePP) di ARPAT, nonché della nota informativa dei rischi cx D.Lgs. n. 8 1/08; 4) di quantificare la spesa complessiva in Euro 67.891,20 oltre IVA Euro 82.827,264 22% IVA compresa, imputandola al budget del Settore Provveditorato (Centro Di Costo “00”), suddivisa come segue, presumendo che il contratto decorrerà dal 01.07.2014, viste le tempistiche di consegna ed installazione di cui all’art. 5.1.1 (“Tempi di installazione standard”) del Capitolato Tecnico (Allegato “C”): nel bilancio preventivo economico per il 2014 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) Euro 8.486,40 oltre IVA 22 % (Euro 10.353,41 IVA 22 % compresa) da imputare alla voce 3044103 “Noleggio fotocopiatrici / fax” (dal 01.07.2014 al 31.12.2014) nel bilancio preventivo economico per il 2015 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) Euro 16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706.82 IVA 22 % compresa) da imputare alla voce 3044103 “Noleggio fotocopiatrici/ fax” (dal 01.01.2015 al 3 1.12.2015) — - — - - nel bilancio preventivo economico per il 2016 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) 16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706,82 IVA 22 % compresa) da imputare alla 3044103 “Noleggio fotocopiatrici I fax” (daI 01.01.2016 al 3 1.12.2016) nel bilancio preventivo economico per il 2017 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) 16.972,80 oltre IVA 22 % (Euro 20.706,82 IVA 22 % compresa) da imputare alla 3044103 “Noleggio fotocopiatrici / fax” (dal 01.01.20 17 al 3 1.12.2017) nel bilancio preventivo economico per il 2018 alla voce B2 acquisti di servizi lett. d) 8.486,40 oltre IVA 22 % (Euro 10.353,41 1VA 22 % compresa) da imputare alla 3044103 “Noleggio fotocopiatrici I fax” (dal 01.01.2018 al 30.06.2018); — - — - — Euro voce Euro voce Euro voce 5) di dare atto che il Documento di Valutazione dei Rischi contro le Interferenze (DUVRI) “integrativo” predisposto dal Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (SePP) di ARPAT ai sensi del D.Lgs. n. 81/2008 e s.m.i., sarà allegato all’ordinativo di fornitura e che non sono stati stimati costi per la sicurezza; 6) di nominare quale “Responsabile unico del procedimento” ai sensi dell’art. 10 e segg. del D.Lgs. 11. 163/2006 e s.m.i. e art. 274 del D.P.R. n. 207/2010 “Regolamento di attuazione ed esecuzione del Codice dei contratti” il Dr. Marco Chini Responsabile del Settore SIRA, il quale si è avvalso e si avvarrà del supporto del Settore Provveditorato per l’espletamento degli adempimenti amministrativi connessi all’appalto (acquisizione CIG “derivato”, trasmissione dati informativi all’osservatorio Regionale, DURC, etc.), come previsto dall’art. 2.3 dell’Atto di Disciplina dell’Organizzazione interna, approvato con decreto del Direttore generale n. 270 del 09.11.2011 e successivamente modificato, e quale Direttore dell’esecuzione, di cui agli artt. 300 e segg. del D.P.R. n. 207/2010 e s.m.i. l’Ing. Mario Daddi, dirigente presso il Settore SIRA. - Il Direttore Àmministratìvo Dott ssa ola Querci Settore Bihincio e Contabilità Il Responsabile Dott.ssajaola Querci I— Settore Affari Generali Il Responsabile Dott. ssa Mart_B acheohi c o I 8 — 01 F m A.LLE GT SCHEMÀ DI CONVENZIONE PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPI ATRICI MULTIFUNZIONE) DI FASCIA MEDIA IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI PER LE PUBBLICHE AMMINIST RAZIONI, AI SENSI DELL’ARTICOLO 26, LEGGE 23 DICEMBRE 1999 N. 488 E S.M.I. E DELL’ARTI COLO 58, LEGGE 23 DICEMBRE 2000 N. 388 LOTTO I - CIG 51614356E6 TRA Consip S.p.A., a socio unico con sede legale in Roma e domiciliata ai fini del presente atto in Roma, Via Isonzo n. 19/E, capitale sociale Euro 5.200.000,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese presso La Camera di Commercio di Roma al n. 313515/97, REA 878407 di Roma, P. IVA 0535968100 3, in persona dell’Amministratore Delegato e Legale rappresentante, Dott. Domenico Casalino, giusta poteri allo stesso conferiti dallo statuto sociale e dalla deliberazione di aggiudicazione del Consiglio di Amministrazione in data (nel seguito per brevità anche “Consip S.p.A.”); E Kyocera Document SoLutions Italia S.p.A., sede legale in Cernusco S/Naviglio (20063 MI), Via Verdi 89/91, capitaLe sociale Euro 5.325.115,00= i.v., iscritta al Registro delle Imprese di Milano al n. 01788080156, P. IVA 02973040963, domiciliata ai fini del presente atto in Cernusco S/Navigtio (20063 MI), Via Verdi 89/91, in persona dell’Amministratore Delegato e legale rappresentante Dott. Keiji Hayashi, giusta poteri allo stesso conferiti dal CDA con atto del 15 lugLio 2011 (nel seguito per brevità anche “Fornitore”); PREMESSO 1. che l’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, ha affidato al Ministero dell’Econom ia e delle Finanze già Ministero del Tesoro e BiLancio e delLa Programmazione Economica (nel seguito per brevità anche “Ministero”), il compito di stipulare, nel rispetto deLla vigente normativa in materia di scelta del contraente, Convenzioni con le quali il fornitore prescelto si impegna ad accettare Ordinativi di Fornitura deliberati dalle Pubbliche Amministrazioni individuate dall’art. 1, D.lgs. 165/2001, nonché dai soggetti che ai sensi deLla normativa vigente (es. i soggetti di cui all’articolo 2, comma 573 Legge 244/07 e i movimenti politici, ex art. 24, comma 3, L. n. 289/2002) sono legittimati ad utilizzare la Convenzione. Le predette Pubbliche Amministrazioni ed i predetti soggetti utilizzano la Convenzione sino a concorrenza del quantitativo massimo complessivo stabilito dalla Convenzione Appalto specifico avente ad oggetto (a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per fornitura la di macchine per - - ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Public medesima ed ai prezzi e condizioni ivi previsti, fermo restando quanto previsto dall’art. 1, comma 449, della Legge 27 dicembre 2006, n. 296 e [‘applicazione di quanto stabilito aLl’articolo 1, comma 22, della legge 23 dicembre 2005, n. 266; 2. che con propri Decreti Ministeriali del 24 febbraio 2000 e del 2 maggio 2001, il Ministero ha affidato alta Consip S.p.A., tra l’altro, [‘assistenza netta pianificazione e nel monitoraggio dei fabbisogni di beni e servizi delle Pubbliche Amministrazioni, la conclusione per conto del Ministero medesimo e delle altre Pubbliche Amministrazioni dette Convenzioni per l’acquisto di beni e servizi di cui all’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488, nonché la realizzazione e la gestione del sistema di controllo e verifica dell’esecuzione dette Convenzioni medesime, anche attraverso soluzioni organizzative, servizi informatici, telematici e logistici necessari atta compiuta realizzazione del sistema stesso, anche attesa la necessità di realizzare il monitoraggio dei consumi ed il controllo della spesa pubblica con t’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative innovative e segnatamente attraverso strumenti di “Information Techno1oy”; 3. che, in attuazione di quanto sopra, nonché in esecuzione di quanto previsto nella Convenzione sottoscritta in data 07 febbraio 2013 tra il Ministero e la Consip S.p.A., quest’ultima ha il compito, tra l’attro, di eseguire i servizi compresi quelli informatici, tetematici e di consulenza, necessari alta progettazione, sviluppo e realizzazione delle Convenzioni, di gestire le procedure per la conclusione delle medesime Convenzioni e dei relativi Ordinativi di Fornitura, nonché di svolgere le attività di monitoraggio dell’esecuzione delle obbligazioni e delle prestazioni, oggetto delle Convenzioni medesime e dei singoli contratti attuativi; 4. che la Consip S.p.A., in esecuzione dei compiti assegnati ad essa dal Ministero, nel rispetto dei principi in materia di scelta del contraente, ha ravvisato la necessità di procedere all’individuazione dei fornitori per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni; 5. che il sistéma introdotto dall’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488 e dall’articolo 58, Legge 23 dicembre 2000, n. 388, non modifica la disciplina vigente in tema di adozione della deliberazione di acquisto, né di impegno di spesa da parte delle Pubbliche Amministrazioni; 6. che in data 7 marzo 2012 la Consip S.p.A., ai sensi e per gli effetti delL’art. 2 comma 225 delta Legge 23 dicembre 2009 n. 191, ha stipulato l’Accordo Quadro (AQ) per ta fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per te Pubbliche Amministrazioni con gLi operatori economici che seguono: i) Sharp Electronics Italia S.p.A. il) Kyocera Document Sotutions Italia S.p.A. (già Kyocera Mita Italia S.p.A.); iii) Olivetti S.p.A., quali aggiudicatari della predetta procedura selettiva ex art. 59 D.tgs. 163/06 e s.m.i; 7. che con gli operatori economici aggiudicatari del summenzionato Accordo Quadro si è proceduto e si procederà all’esperimento di Appalti Specifici (AS), che saranno affidati solo dopo aver rilanciato iL confronto competitivo fra i suddetti operatori economici, alte condizioni già espresse neLL’Accordo Quadro e meglio precisate nei rispettivi Appalti Specifici; 8. che ai sensi delL’articolo 2, comma 226, Legge 23 dicembre 2009, n. 191, con gli operatori economici risultati aggiudicatari deL rispettivo Appalto Specifico, verranno stipulate le Convenzioni, ai sensi dell’articolo 26, Legge 23 dicembre 1999, n. 488; Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noLeggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Constp Public 2 consip 9. che il Fornitore è risultato aggiudicatario deL Lotto 1 detta procedura di cui sopra a tal fine indetta dalla Consip S.p.A. e, per l’effetto, il medesimo Fornitore ha espressamente manife stato la votontà di impegnarsi ad effettuare te forniture oggetto detta presente Convenzione ed esegui re gli Ordinativi di Fornitura, alte condizioni, modalità e termini stabiliti nel presente atto e nette Condiz ioni Generati; 10. che la stipula della presente Convenzione non vincota in atcun modo te Ammi nistrazioni Pubbliche, né tantomeno la Consip S.p.A., all’acquisto di quantitativi minimi o predeterminat i di beni e/o servizi, bensì dà origine unicamente ad un obbligo deL Fornitore di accettare, median te esecuzione, fino a concorrenza del quantitativo massimo stabilito, gli Ordinativi di Fornitu ra deliberati dalle Amministrazioni Pubbliche che utilizzano la presente Convenzione nel period o detta sua validità ed efficacia; 11. che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore attraverso l’emissione degli Ordinativi di Fornitura secondo Le modalità ed i termini indicati nelle Condizioni Generati; nei predetti Ordinativi di Fornitura sarann o indicati t’esatto quantitativo delta fornitura richiesta ed il luogo di esecuzione; 12. che il Fornitore dichiara che quanto risulta dalla presente Convenzione e dai suoi allegati, ivi compreso il Capitolato Tecnico, dalla Richiesta di Offerta, nonché dalla documentazio ne dell’Accordo Quadro per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatric i multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministraz ioni e dai suoi allegati, definisce in modo adeguato e completo l’oggetto delle prestazioni da fornire e, in ogni caso, che ha potuto acquisire tutti gli elementi per una idonea valutazione tecnica ed econom ica delle stesse e per la formulazione dell’offerta; 13. che il Fornitore ha presentato la documentazione richiesta ai finì della stipula della presente Convenzione che, anche se non materialmente allegata al presente atto, ne forma parte integrante e sostanziale, ivi incluse La cauzione definitiva rilasciata da The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via della Liberazione n. 18 ed avente n. 3023/13 per un importo di Euro 1.224.821,44 = (unmilioneduecentoventiquattromilaotto centoventuno/44) a garanzia dell’adempimento delle obbligazioni contrattuali e la cauzione rilascia ta da The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via della Libera zione n. 18 ed avente n. 3024/13 per un importo pari ad Euro 100.000,00= (centomila/OO) a garanzia del pagamento dei costi delle verifiche ispettive nonché La polizza assicurativa per La responsabilità civile rilasciata da Mitsui Sumitomo Insurance Co (Europe) Ltd, sede Olandese ed avente n. V0100050204 stipulata con le modalità indicate nella Richiesta di Offerta; 14. che la presente Convenzione non è fonte di alcuna obbligazione per la Consip S.p.A. nei confronti del Fornitore, salvo quelle espressamente alla stessa riferite, costituendo la medesima Convenzione le condizioni generali del contratto concluso dalle singole Amministrazioni Contra enti con t’emissione de[l’Ordinativo di Fornitura; 15. che il Fornitore con la seconda sottoscrizione dichiara, ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., di accettare tutte le condizioni e patti contenuti nel presen te atto e nelle Condizioni Generati e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e conven uto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni riportate in calce alta - - - - Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consip Public 3 conslp presente Convenzione; 16. che la presente Convenzione, compresi i relativi Allegati, viene sottoscritta dalle Parti con firma digitale rilasciata da ente certificatore autorizzato. Ciò premesso, tra le Parti come in epigrafe rappresentate e domiciliate SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE ARTICOLO I VALORE DELLE PREMESSE E DEGLI ALLEGATI 1. Le premesse di cui sopra, gli atti e i documenti richiamati nelle medesime premesse, nelle Condizioni Generali e nella restante parte del presente atto, ivi inclusa la Richiesta di Offerta, ancorché non materialmente allegati, costituiscono parte integrante e sostanziale della Convenzione. 2. Costituiscono, altresì, parte integrante e sostanziale della Convenzione: l’Allegato “A” (Capitolato tecnico e relative appendici) l’Allegato “B” (Offerta Tecnica del Fornitore), L’Allegato “C” (Offerta Economica del Fornitore), l’Allegato “D” (Condizioni Genera(i). Si precisa che nel presente documento e nei suoi allegati, ove si faccia generico riferimento alL’Offerta Tecnica, è da intendersi l’Offerta Tecnica complessiva, ossia L’Offerta Tecnica del Fornitore presentata in fase AQ unitamente alL’Offerta Tecnica del Fornitore presentata in fase AS. ARTICOLO 2 ALTRE DEFINIZIONI 1. Ferme restando le definizioni contenute nelle Condizioni Generali, nell’ambito della Convenzione, si intende per: a) Capitolato tecnico: il documento di cui aU’Allegato “A”; b) Appendice al Capitolato Tecnico di cui aU’AllegatoAl; c) Offerta Tecnica: il documento di cui all’Allegato “B”; d) Offerta Economica: il documento di cui all’Allegato “C”; e) Condizioni Generali: il documento di cui all’Allegato “D”; f) Data di Accettazione: si intende la data di esito positivo delta verifica e di conseguente accettazione della fornitura; g) Fornitore: l’impresa risultata aggiudicataria del Lotto i della procedura di gara di cui alle premesse e che conseguentemente sottoscrive la Convenzione, obbligandosi a quanto nella stessa previsto; h) Apparecchiature: le macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consip PubLic 4 consip fascia media in noleggio e i servizi connessi oggetto della fornitura; i) Quantitativo massimo della Convenzione: si intende, relativamente al Lotto 1, il quantitativo massimo della fornitura corrispondente a n. 5.000 apparecchiature di stampa e copia tra cui le Multifunzione A3 monocromatiche (Configurazione “A”) e Multifunzione A3 a colori (Configurazione “F”); j) Importo massimo della Convenzione: l’importo calcolato moltiplicando i prezzi unitari offerti dat Fornitore per le quantità stimate ai soli fini dell’aggiudicazione della gara per il numero di rate ed indicate nella Tabella I per il Lotto I del paragrafo 3.1.2 della Richie sta di Offerta corrispondente a Euro 14.409.664,00 (guattordicimilioniguattrocentonovemjlaseicentosessantaguattro/OO ); k) Organismo di Ispezione (o Ente Terzo): il soggetto accreditato second o te norme UNI CEI EN ISO/IEC 17020:2005 che effettua le verifiche ispettive. 2. Le espressioni riportate negli Allegati al presente atto e nelle Condizioni Generali hanno il significato, per ognuna di esse, specificato nei medesimi Allegati e nelle Condizioni Genera li, tranne qualora il contesto delle singole clausoLe della Convenzione e/o delle Condizioni Generali disponga diversamente. ARTICOLO 3 DISCIPLINA APPLICABILE E CRITERIO DI PREVALENZA 1. La presente Convenzione è regolata: a) dalle Condizioni Generali e dai documenti, atti e normative ivi richiamati; b) da quanto previsto nella presente Convenzione, dagli atti, dai documenti e dalle normative ivi richiamati. 2. In caso di discordanza tra quanto previsto nella presente Conve nzione e quanto contenuto nelle Condizioni Generali, prevarranno te previsioni contenute nella presente Conve nzione. 3. In caso di difficoltà interpretative tra quanto contenuto nel Capitolato Tecnic o e relative Appendici e quanto dichiarato nell’Offerta Tecnica, prevarrà quanto contenuto nel Capito lato Tecnico e relative Appendici, fatto comunque salvo il caso in cui l’Offerta Tecnica contenga, a giudizio della Consip S.p.A., previsioni migliorative rispetto a quelle contenute nel Capitolato Tecnic o. 4. Nel caso in cui dovessero sopraggiungere provvedimenti di Pubbliche Autori tà dai contenuti non suscettibili di inserimento di diritto nella Convenzione e nei Contratti di Fornitu ra e che fossero parzialmente o totalmente incompatibili con la Convenzione e/o con i Contra tti di Fornitura, Consip e/o le Amministrazioni Contraenti da un Lato e il Fornitore dall’altro potran no concordare Le opportune modifiche ai surrichiamati documenti sul presupposto di un equo contem peramento dei rispettivi interessi e nel rispetto dei criteri di aggiudicazione della procedura. Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Public 5 corisip ARTICOLO 4 OGGETTO DELLA CONVENZIONE 1. 2. La Convenzione definisce la disciplina normativa e contrattuaLe, comprese Le modalità di concLusione ed esecuzione dei singoli Contratti di Fornitura, relativa alla prestazione da parte del Fornitore e in favore delle singole Amministrazioni Contraenti di macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) di fascia media in noleggio, nonché dei servizi connessi comprensivi di queLLi idonei aL monitoraggio dei consumi ed al controllo delta spesa, mediante t’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative, attraverso strumenti di “Information Technology”. Con La stipula della Convenzione, il Fornitore si obbliga irrevocabilmente nei confronti delle Amministrazioni Pubbliche, a prestare le seguenti forniture di multifunzione di fascia media e relative al Lotto 1: Configurazione “A”: Multifunzione formato A3 monocromatica di 25 pagine/minuto; Configurazione “F”: Multifunzione formato A3 a colori di 25 pagine/minuto; Dispositivi e servizi opzionali, previsti per entrambe le configurazioni e, segnatamente: Cassetto aggiuntivo Finitura • Fax • Servizio cli sicurezza tutto nella misura richiesta dalle Amministrazioni Contraenti e, per loro, dai Punti Ordinanti mediante gli Ordinativi di Fornitura, sino alla concorrenza del quantitativo massimo pari a 5.000 multifunzione. Unitamente alle forniture di cui al precedente comma, il fornitore si impegna a prestare i seguenti - - - 3. servizi/attività connessi alla fornitura e, segnatamente: • consegna e installazione; • affiancamento agli utenti; • calI center; • gestione e manutenzione delle apparecchiature; • ritiro per il trattamento dei materiali di consumo; - • gestione da remoto; • trasmissione dei dati per l’attivazione del Sito Internet delle Convenzioni; • gestione della fornitura; • reportistica; • istituzione dei responsabili (generale e provinciale) del servizio; • cessazione attività/attività di fine convenzione; tutto come descritto nel Capitolato Tecnico. 4. Le forniture e i servizi dovranno essere eseguiti dal Fornitore nel rispetto degli adempimenti relativi al monitoraggio della Convenzione, secondo quanto stabilito nel paragrafo 8 del Capitolato Tecnico e al rispetto dei requisiti di qualità e dei livelli di servizio, secondo quanto stabilito nel paragrafo 10 del 5. Capitolato Tecnico. Il Fornitore prende atto ed accetta che gli Ordinativì di Fornitura saranno inviati dalle Amministrazioni Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consip Pubtic 6 Contraenti con documenti elettronici attraverso il Sistema di e-Procurement della Pubblica Amministrazione (d’ora innanzi anche “Sistema”), secondo quanto previsto dalle Condizioni GeneraLi. l Fornitore, pertanto, si impegna i) ad abiLitarsi al Sistema, nel rispetto delle Regole del Sistema di e Procurement della Pubblica Amministrazione; ti) ad utilizzare il Sistema sulla base di quanto previsto dalla presente Convenzione e nel rispetto delle indicazioni e istruzioni presenti nel Sistema, consentendo alle Amministrazioni Contraenti di inviare i propri Ordinativi di Fornitura e acquistare Le apparecchiature oggetto delLa presente Convenzione. 6. Le predette forniture dovranno essere fornite con le modalità e alle condizioni stabilite nella presente Convenzione, nelle Condizioni Generali, nel CapitoLato Tecnico e relative Appendici e, se migliorative, nell’Offerta Tecnica, nonché nel rispetto di quanto previsto dal Sistema di e-Procureme nt della Pubblica Amministrazione e dalle relative Regole. 7. La Consip S.p.A. si riserva la facoltà di richiedere al Fornitore, nel periodo di efficacia della presente Convenzione, l’aumento delle prestazioni contrattuali, nei Limiti in vigore per la Pubblica Amministrazione, agLi stessi patti, prezzi e condizioni stabiliti nel presente atto nei e suoi ALlegati; in particolare, al Fornitore potrà essere richiesto, agli stessi patti, prezzi e condizioni, di incrementare il predetto quantitativo massimo complessivo fino a concorrenza di due quinti ai sensi deLl’art. 27, comma 3, del D.M. 28/10/1985. 8. Fermo restando quanto previsto al comma precedente, la Consip S.p.A., nel corso dell’esecuzione contrattuale, potrà apportare, nei casi e con le modalità previste dagli articoli 310 e 311 del d.P.R. n. 207/2010, variazioni in aumento e in diminuzione nei [imiti previsti nei surrichiamati articoli. ARTICOLO 5 DURATA 1. Fermo restando quanto previsto nelle Condizioni GeneraLi, la presente Convenzione ha una durata dì 12 (dodici) mesi a decorrere dal 24 dicembre 2013; tale durata potrà essere prorogata fino ad un massimo di ulteriori 6 (sei) mesi, previa comunicazione scritta della Consip S.p.A., da inviare al Fornitore con 15 giorni di anticipo rispetto alla scadenza, nell’ipotesi in cui alla scadenza del termine non sia esaurito iL quantitativo massimo stabilito anche eventualmente incrementato sempre nei limiti del quantitativo massimo stabilito. Ferma restando la validità ed efficacia della Convenzione e dei singoli Contratti di fornitura, attuativi della Convenzione, non sarà più possibile aderire al[a Convenzione, qualora sia esaurito il quantitativo massimo previsto anche eventualmente incrementato. 2. I singoli Contratti di Fornitura, attuativi della Convenzione, stipulati dalle Amministraz ioni Contraenti mediante Ordinativi di Fornitura, hanno durata pari a 36 (trentasei), 48 (quarantotto) , 60 (sessanta) mesi a decorrere dalla Data di “InstaLlazione” di cui al Capitolato tecnico. Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Constp PubLic 7 ARTICOLO 6 OBBLIGAZIONI SPECIFICHE DEL FORNITORE Il Fornitore si impegna, oltre a quanto previsto in altre parti della Convenzione e nelle Condizioni Generali, anche a: a) garantire che te Apparecchiature, fornite ai sensi detta presente Convenzione, abbiano le caratteristiche minime stabilite nel Capitolato Tecnico e quelle migliorative di cui all’Offerta Tecnica e siano conformi a quelle fissate dalla normativa, anche secondaria, vigente al momento di esecuzione degli Ordinativi di Fornitura; b) erogare i servizi connessi e, comunque, ogni ulteriore attività ed adempimento richiesto dal presente atto, impiegando tutte le strutture ed il personale necessario per la Loro realizzazione, secondo quanto stabilito nella presente Convenzione e negli Allegati; c) predisporre tutti gli strumenti e le metodologie, comprensivi della relativa documentazione, atti a consentire alle singole Amministrazioni contraenti e/o a Consip S.p.A. di eseguire i controlli e le verifiche stabilite nel Capitolato Tecnico e che comunque ritenessero di dover svolgere, anche mediante organismi terzi accreditati, per la verifica delle condizioni minime e dei requisiti migliorativi dichiarati nell’Offerta Tecnica e nell’Offerta Economica; d) manlevare l’Amministrazione contraente e Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, dalle pretese che i terzi dovessero avanzare in reLazione ai danni derivanti dal malfunzionamento o dall’uso dei prodotti oggetto della presente Convenzione e degli Ordinativi di Fornitura; e) garantire Le figure dei Responsabili generale e provinciale del servizio come definiti e con i requisiti di cui al Capitolato Tecnico. 2. Per far fronte agli Ordinativi di Fornitura delle Amministrazioni Contraenti che richiedono l’esecuzione dei servizi di installazione, assistenza e manutenzione, da parte di soggetti in possesso del Nulla Osta di Segretezza Industriale (N.O.S.I.) rilasciato dalle competenti autorità, il Fornitore si impegna a subappaltare, alle condizioni e nei limiti stabiliti nel successivo articolo 15, ad individuata ditta in possesso del predetto Nulla Osta. Rimane inteso che saranno le singole Amministrazioni ad indicare, in sede di emissione dell’Ordinativo di Fornitura, la relativa classifica di segretezza. Nel caso in cui il Fornitore o il subappattatore siano sprovvisti del N.O.S.I. nonostante abbiano dichiarato di esserne in possesso l’Amministrazione potrà procedere alla risoluzione detl’Ordinativo di fornitura, la Consip si riserva di procedere alla risoluzione della Convenzione. 1. ARTICOLO 7 CONSEGNA, INSTALLAZIONE E DISINSTALLAZIONE, VERIFICA E ACCETTAZIONE 1. La fornitura oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura dovrà essere eseguita dal Fornitore con le modalità stabilite nel Capitolato Tecnico ed esattamente nei luoghi indicati nell’Ordinativo dì Fornitura. Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 L n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip PubLic 8 2. La consegna di ciascuna fornitura si intende comprensiva di ogni relativo onere e spesa, ivi compresi a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, quelli relativi di imball aggio, trasporto, facchinaggio, consegna “al piano”, posa in opera, rimozione e asporto dell’imballagg io, installazione, configurazione, messa in esercizio, verifica di funzionaLità delle apparecchiatu re nonché, laddove espressamente richiesto dall’Amministrazione, ritiro e trattamento dei materiali di consum o. 3. Unitamente a ciascuna apparecchiatura, il Fornitore dovrà consegnare quanto indicato nel paragrafo 4 del Capitolato Tecnico. 4. In esecuzione di ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore dovrà rispett are, pena t’applicazione di penali di cui oltre, i termini perentori previsti nei paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 deL Capito lato Tecnico. 5. At momento dell’installazione dell’Apparecchiatura, il Fornitore deve prestar e il servizio di affiancamento agli utenti secondo quanto stabilito e con te modalità indicate nel paragrafo 5.2 deL Capitolato Tecnico. Al termine del positivo completamento della procedura di installazione e dette attività di verifica di cui al Capitolato Tecnico, verrà redatto apposito “verbale di installazione” in contrad dittorio con t’Amministrazione Contraente, nel quale si dovrà dare atto dell’idoneità dei luoghi di sistemazione delle Apparecchiature, nonché dovranno essere indicati: [a data di ricezio ne dell’Ordinativo di fornitura, [a data deLl’avvenuta installazione, il numero progressivo deLL’Ordinativo di Fornitura, il numero progressivo di installazione, il numero delle Apparecchiature oggetto del verbale, iL numero delle Apparecchiature oggetto dell’Ordinativo di Fornitura, l’attestazione dell’avvenuta attività relativa aL servizio di affiancamento degli utenti o della rinuncia aL servizio da parte dell ‘Amministrazione Contraente. 6. Con riferimento al singolo Contratto attuativo, ciascuna Amministrazione Contra ente procederà ad effettuare le verifiche di conformità delle forniture oggetto delt’Ordinativo cli Fornitu ra per La verifica delta funzionalità; tale verifica, che potrà essere eseguita anche a campio ne, verrà effettuata su richiesta di ciascuna Amministrazione contraente secondo le modalità e le specifi che stabilite nel Capitolato Tecnico. 7. La verifica si intende positivamente superata solo se le verifiche di funzionaLità abbiano dato esito positivo e le Apparecchiature consegnate siano risultate conformi alle prescri zioni del Capitolato Tecnico e dell’Offerta Tecnica. Tutti gli oneri e [e spese delle verifiche sono a carico del Fornitore. Delle operazioni di verifica verrà dato atto nel verbale di installazione. 8. In caso di verifica positiva, la data del relativo verbale verrà considerata quale “Data di accettazione”. 9. Le Amministrazioni Contraenti e La Consip S.p.A., per quanto di propria compe tenza, potranno effettuare unilaterali verifiche, anche in corso d’opera, per l’accertament delta o conformità delle Forniture rese disponibili. 10. Al termine del periodo del noleggio, ovvero nel caso di risoluzione e/o recesso dal Contratto di noleggio, il Fornitore dovrà disinstallare e ritirare, a proprie spese, le Appare cchiature, nei tempi e nei modi descritti nel paragrafo 11 del Capitolato Tecnico. Contestualmente ritiro, al verrà effettuata la lettura del contatore dell’Apparecchiatura per la fatturazione delle eventuali copie eccedenti come indicato al paragrafo 11 .2 del Capitolato Tecnico. Appalto specifico avente ad oggetto [a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio servizi e dei connessi Convenzione Classificazione Consip Pub[ic 9 cc: n 5 11. Per L’esecuzione dei servizi oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore si obbliga, a propria cura, spese e rischio, ad attivare i servizi oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura e, comunque, a svolgere le attività stabilite nel Capitolato Tecnico, nel termine stabilito nell’offerta del Fornitore e, comunque, tutto alle modalità e termini ivi prescritti, pena [‘applicazione delle penali di cui oltre. 12. Su richiesta del Fornitore, il Responsabile del Procedimento detlAmministrazione contraente e/o di Consip S.p.A. emetterà/anno il certificato di esecuzione prestazioni delle forniture (CEF), coerentemente al modello predisposto dall’Autorità per La Vigilanza sui contratti pubblici. Il certificato verrà emesso solo a seguito della verifica, da parte deL[’Amministrazione contraente, dell’avvenuta consegna deLla fornitura dei beni oggetto dell’appalto e della conseguente verifica di conformità delLa fornitura predetta, nel rispetto delle prescrizioni contrattuali e della normativa vigente. ARTICOLO 8 SERVIZI CONNESSI Il Fornitore è tenuto a prestare i servizi connessi di: consegna ed installazione, affiancamento agli utenti, caLi center, gestione e manutenzione delle Apparecchiature, ritiro per il trattamento dei materiali di consumo e gestione da remoto, per tutta la durata dei singoli Contratti di Fornitura ed alle modalità e ai termini stabiliti nella presente Convenzione, e nel paragrafo 5 del Capitolato Tecnico. 2. Dalla data di attivazione della presente Convenzione, il Fornitore dovrà garantire il servizio di Cali Center con funzioni di ricezione e gestione degli Ordinativi di Fornitura, nonché delle richieste di assistenza e manutenzione, ivi incluse Le segnalazioni guasti e la gestione dei malfunzionamenti, con numero telefonico e numero fax dedicati, attivi nei giorni lavorativi dalle ore 8:30 alle 13:30 e dalle ore 14:30 alle 17:30, tutto secondo le modalità e termini stabiliti nei paragrafi 5.3 e 5.4.1 del Capitolato Tecnico. A ciascuna richiesta di intervento di assistenza e manutenzione verrà assegnato un numero progressivo (identificativo di chiamata) che dovrà essere registrato dal Fornitore e comunicato all’Amministrazione Contraente richiedente l’intervento contestualmente alla richiesta medesima, unitamente alla data e ora di registrazione; tali dati faranno fede ai fini della valutazione dei livelli di 1. servizio. 3. La Consip S.p.A. si riserva il diritto di verificare in ogni momento l’esecuzione delle prestazioni contrattuali, ivi compreso l’andamento dei consumi della/e Amministrazione/i Contraente/i e di richiedere al Fornitore, oltre a quanto indicato nella Richiesta di Offerta, l’elaborazione di reports specifici anche in formato eLettronico e/o in via telematica, da inviare a Consip entro 15 giorni dalla data di richiesta, pena l’applicazione deLLe penali di cui oltre. 4. Il monitoraggio di tutte le attività relative alla Convenzione è effettuato dalla Consip mediante l’uso di nuove tecnologie e soluzioni organizzative, anche attraverso strumenti di “Information Technology”, adottate in base alle esigenze di volta in volta individuate dalla/e Amministrazione/i Contraente/i e/o dalla Consip; a tal fine, il Fornitore si impegna a prestare piena collaborazione per rendere possibile dette attività di monitoraggio, per quanto di sua competenza. Appalto specifico avente ad oggetto La stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per [a fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Public lo # e , 5. IL Fornitore si impegna a fornire a Consip alcuni dati a fini reportistici con riguardo agli ordini ricevuti ed alla Loro fatturazione. I predetti dati di rendicontazione e monitoraggio delle forniture prestate dovranno essere forniti sotto forma di file sequenziale, eventualmente partizionabite, secondo tracciato e modalità fissati da Consip. L’indicazione analitica dei dati che verranno richiesti da Consip, le modalità di invio, l’indirizzo di destinazione sono contenuti nel documento allegato sub “A”. 6. Con riferimento al servizio di fatturazione e rendicontazione, il Fornitore si impegna a predisporre e trasmettere alle singole Amministrazioni Contraenti tutti i dati, sia di dettaglio che a livello aggregato, e la documentazione in formato cartaceo relativi ai servizi oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura, nel rispetto delle modalità e delle condizioni stabilite nel Capitolato Tecnico e, comunque, della normativa vigente, anche con riferimento a quella relativa al trattamento dei dati personali, ovvero contestuatmente alla trasmissione delle fatture relative a ciascun periodo di nfenmento, a pena dell’irricevibilità delle medesime fatture e, comunque, dell’inesigibilità dei relativi crediti, ovvero nel rispetto dei livelLi di servizio, salva l’applicazione delle penali di cui oltre. ARTICOLO 9 LIVELLI DI SERVIZIO 1. IL Fornitore si obbliga a prestare i servizi oggetto della presente Convenzione e, quindi, dei singoli contratti attuativi, secondo i livelli stabiliti nel Capitolato Tecnico ovvero secondo i Requisiti di Qualità, che costituiscono il documento di riscontro per la definizione puntuale dei parametri oggetto di misura, La illustrazione dei metodi di rilevazione prefissati e le successive verifiche dei livelLi di servizio richiesti, tutto secondo quanto stabilito nel Capitolato Tecnico. ARTICOLO 10 CORRISPETTIVI E MODALITÀ DI PAGAMENTO I corrispettivi dovuti al Fornitore dalle singole Amministrazioni Contraenti per la prestazione delle forniture oggetto di ciascun Ordinativo di Fornitura sono indicati nell’Offerta Economica. In particolare per ogni configurazione, durata contrattuale e livello di produttività, sono indicati: a) iL canone tnmestrale posticipato di noleggio di ciascuna apparecchiatura; b) eventuale corrispettivo relativo al numero di Copie eccedenti il quantitativo minimo stabilito; c) eventuali opzioni. 2. Tali corrispettivi sono dovuti dalle Amministrazioni Contraenti al Fornitore a decorrere dalla “Data di accettazione”, di cui al precedente articolo 2 “Definizioni”. 3. I predetti corrispettivi saranno fatturati con cadenza trimestrale e saranno corrisposti dalle Amministrazioni Contraenti secondo La normativa vigente in materia di Contabilità delle Amministrazioni Contraenti e previo accertamento delle prestazioni effettuate. Nel caso in cui il numero delle copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase di ordine, su proposta del Fornitore 1. Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per uffido per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Public li 4 e previo consenso dell’Amministrazione, potranno essere concordate modalità di fatturazione del corrispettivo relativo al numero di copie eccedenti con cadenza minimo annuale dalla data di installazione dell’Apparecchiatura. Ciascuna fattura potrà essere inviata, corredata detta documentazione di cui all’articolo 9 dette Condizioni Generati, a mezzo posta all’indirizzo dell’Amministrazione Contraente ovvero via fax al numero indicato nellOrdinativo di fornitura ovvero tramite posta elettronica anche certificata (PEC). I termini di pagamento delle predette fatture saranno definiti secondo le modaLità di cui atta normativa vigente, D.lgs. n. 231/2002 e s.m.i.. I corrispettivi saranno accreditati, a spese detl’Amministrazione Contraente o del Fornitore ove sia previsto da norme di tegge o regolamentan, sul conto corrente n. 000015506041, intestato al Fornitore presso The Bank of Tokyo Mitsubishi Ltd, Viate detta Liberazione 2, 20124 Milano, Codice IBAN 1T67M0348701 600000015506041. Il Fornitore dichiara che il predetto conto opera nel rispetto della Legge 13 agosto 2010 n. 136 e s.m.i.. Le generalità e il codice fiscale del/i soggetto/i delegato/i ad operare sul/sui predetto/i conto/i sono contenute in apposita e separata autorizzazione rilasciata alla Consip La quale ancorché non materialmente allegata, costituisce parte integrante e sostanziale della Convenzione. 4. In caso di ritardo, da parte dell’Amministrazione Contraente, nel pagamento dei corrispettivi dovuti oltre il termine stabilito al precedente comma 3, spettano al Fornitore gli interessi legali e moratori, questi ultimi nella misura prevista dall’art. 9 delle Condizioni Generali. 5. I corrispettivi dovuti al Fornitore sono oggetto di revisione ai sensi detl’art. 115 deL D.Lgs. n. 163/2006 suLla base dell’istruttoria condotta in considerazione dei dati di cui all’art. 7, commi 4, lett. c) e 5 del D.Lgs. n. 163/2006 o, in mancanza, in ragione dell’indice ISTAT dei prezzi al. consumo. 6. Le Amministrazioni contraenti si obbligano sin d’ora a ricevere le fatture attraverso posta elettronica (PEC) ove il Fornitore si avvalga di tale modalità. ARTICOLO 11 COSTI DELLA SICUREZZA 1. Le Amministrazioni Contraenti, ai sensi dell’art. 26 del D.Lgs. 81/2008, provvederanno, prima dell’emissione dell’Ordinativo di Fornitura, ad integrare il “Documento di valutazione dei rischi standard da interferenze” allegato ai documenti di gara dell’Accordo Quadro, riferendoto ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto. In tale sede le Amministrazioni Contraenti indicheranno i costi relativi alla sicurezza (anche nel caso in cui essi siano pari a zero). 2. Il Fornitore dovrà sottoscrivere per accettazione l’integrazione di cui al precedente comma. La predetta integrazione costituisce parte integrante e sostanziale dei documenti contrattuali. Appalto specifico avente ad oggetto la stipuLa di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Public 12 ‘i- ;r ARTICOLO 12 PENALI 1. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generati per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione, a forza maggiore o a caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti ai paragrafi 5.1.1 e 5.1.2 del Capitolato Tecnico, il Fornitore è tenuto a corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari all’l% (uno per cento) del canone trimestrate di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento o ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il Fornitore non consegni, unitamente all’Apparecchiatura quanto a corredo della stessa. In tal caso le Amministrazioni applicherann o al Fornitore la suddetta penate sino alla data in cui La fornitura inizierà ad essere eseguita in modo effettivamente conforme, atta presente Convenzione, al Capitolato tecnico e agli Ordinativi di Fornitura, fatto salvo il risarcimento del maggior danno. 2. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generati il Fornitore è tenuto a corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari all’l% (uno per cento) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento o ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno: a) per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per la disinstallazione di cui al paragrafo 11.1 deL Capitolato Tecnico; b) per ogni giorno lavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente, forza a maggiore o caso fortuito, rispetto al termine stabilito per il ritiro per il trattamento dei materiali di consumo di cui al paragrafo 5.5 deL Capitolato Tecnico. 3. Fermo restando quanto previsto all’articolo 12 delle Condizioni Generali il Fornitore tenuto è a corrispondere all’Amministrazione Contraente una penale pari allo 0,1% (zero virgola uno per cento) del canone trimestrale di noleggio delle Apparecchiature oggetto dell’inadempimento o ritardo, fatto salvo il risarcimento del maggior danno: a) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti per la rimozione del malfunzionamento ed il ripristino della funzionalità dell’Apparecchiatura owero per la sostituzione delle Apparecchiature, rispetto ai termini stabiliti di cui al paragrafo 5.4.1 del Capitolato Tecnico; b) per ogni ora lavorativa di ritardo non imputabile all’Amministrazione Contraente, a forza maggiore o caso fortuito, per La consegna del materiale di consumo, rispetto ai termini stabiliti di cui al paragrafo 5.4.2 del Capitolato Tecnico. 4. In caso di non corretta applicazione da parte del Fornitore di quanto stabilito nel Capitolato Tecnico, in materia di pianificazione mensile delle installazioni, non imputabile a Consip S.p.A., a forza maggiore o caso fortuito, il Fornitore medesimo è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per [a fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Constp Pubtic 13 coflsip penate pari ad Euro 150,00= (centocinquanta/00) per ogni unità di installazioni in meno rispetto al limite stabilito nel Capitolato Tecnico ai paragrafi 5.1.1 e 5.1.2, fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito. 5. Per ogni giorno tavorativo di ritardo, non imputabile all’Amministrazione Contraente o a Consip S.p.A. ovvero a forza maggiore o caso fortuito, rispetto ai termini stabiliti nel Capitolato Tecnico: a) per la trasmissione della reportistica e comunque della documentazione necessaria per il monitoraggio dei consumi e il controllo delta spesa, di cui al paragrafo 7.2.1 del Capitolato Tecnico, b) per l’attivazione ed il funzionamento del CalI Center, di cui al paragrafo 5.3 del Capitolato Tecnico, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari a Euro 100,00= (cento/00), fatto salvo il risarcimento del maggior danno subito. 6. In caso di inadempimento rilevato ad ogni verifica effettuata da Consip S.p.A. (o da terzi da questa autorizzati), non imputabile a forza maggiore o caso fortuito, rispetto alla percentuale (90%) stabilita per il numero di risposte entro 20’ (venti secondi) delle chiamate ricevute nel mese dal CalI Center, ovvero rispetto alla percentuaLe (4%) stabilita per te chiamate perdute nel mese dal CalI Center, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penate pari ad Euro 500,00= (cinquecento/00), per ogni punto, o frazione, percentuale di scostamento rispetto al predetto livello di servizio atteso, fatto salvo in ogni caso il risarcimento del maggior danno. 7. Qualora aL termine di ciascun ciclo di verifiche ispettive, così come disciplinate nel paragrafo 8.2 del Capitolato Tecnico e all’articolo 7 delle Condizioni Generali, risulti che: su più del 30% degLi Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche reLativamente ad uno solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,25% (zero virgola venticinque per cento) del valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non conformità grave; su più del 50% degli Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche relativamente ad uno solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penale pari allo 0,50% (zero virgola cinquanta per cento) del valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non conformità grave; su più del 75% degli Ordinativi di Fornitura verificati è stata riscontrata una non conformità grave, secondo quanto definito nel suddetto Capitolato Tecnico, anche relativamente ad uno solo dei requisiti verificati per ciascun Ordinativo di Fornitura, il Fornitore è tenuto a corrispondere a Consip S.p.A. una penate pari alto 0,75% (zero virgola settantacinque per cento) del valore complessivo degli Ordinativi di Fornitura per i quali è stata rilevata una non conformità grave. 8. Deve considerarsi ritardo anche il caso in cui il Fornitore esegua la fornitura in oggetto in modo Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muLtifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consip PubLic 14 anche solo parzialmente difforme datte disposizioni di cui atta presente Convenzione, al Capitotato Tecnico, aLl’Offerta Tecnica ed agli Ordinativi di Fornitura. In tal caso Le Amministrazioni applicheranno al Fornitore Le suddette penati sino aLla data in cui la fornitura inizierà ad essere eseguita in modo effettivamente conforme atta presente Convenzione, aL Capitolato Tecnico, all’Offerta Tecnica ed agti Ordinativi di Fornitura, fatto salvo il risarcimento deL maggior danno. ARTICOLO 13 CAUZIONE 1. A garanzia dette obbligazioni contrattuaLi assunte dat Fornitore con la stipula detta Convenzione e dei relativi contratti di fornitura, il Fornitore medesimo ha prestato cauzione definitiva rilasciata in data 28 novembre 2013 da The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via delta Liberazione n. 18 ed avente n. 3023/13 per un importo di Euro 1.224.821,44 = (unmilioneduecentoventiquattromilaottocentoventunol44), iL tutto secondo Le modalità e condizioni stabilite nette Condizioni Generali. 2. La garanzia è progressivamente svincolata in ragione e a misura dell’avanzamento dell’esecuzio ne, nel timite massimo delL’80 per cento dell’iniziate importo garantito secondo quanto stabitito aLl’art. 113, comma 3, D.Lgs. n. 163/2006. In particoLare, ai sensi deLL’art. 306, d.P.R. n. 207/2010, lo svincolo avviene subordinatamente alLa preventiva consegna alta Consip S.p.A., da parte delle Amministraz ioni contraenti, dei certificati di verifica di conformità di cui all’articolo 322 del D.P.R. 207/2010. La Consip S.p.A. provvederà aLlo svincolo annuale soltanto a seguito delta presentazione, relativ amente a ciascun Ordinativo di Fornitura, da parte dette Amministrazioni contraenti della documentazione di cui sopra. Ai fini delLo svincolo progressivo è ammessa altresì la possibilità che i certificati di verifica di conformità relativi a ciascun ordinativo di fornitura, così come rilasciati dalle Amministraz ioni Contraenti, siano inviati alta Consip S.p.A. dal Fornitore. 3. Oltre a quanto previsto al precedente comma, a garanzia del pagamento delle verifiche ispettiv e nella misura prevista, il Fornitore ha prestato per il Lotto 1 una cauzione rilasciata da The Bank of Tokyo Mitsubishi UFJ Ltd. Milano Branch, con sede in Milano, Via delta Liberazione n. 18 ed avente n. 3024/13 in data 28 novembre 2013 pari ad un importo di Euro 100.000,00 (centomiLa/CO Euro). 4. Ferma restando L’operatività detta garanzia di cui al comma 3 per tutta La durata detta Convenzione e dei singoli contratti attuativi e, comunque, sino alta completa ed esatta esecuzione dell’obbligo del pagamento dette verifiche ispettive, la Consip S.p.A. procederà alto svincolo progressivo di tale garanzia in ragione della presentazione da parte del Fornitore delle fatture quietan zate in ordine al pagamento dei costi delle predette verifiche ìspettive. - - - - Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noLeggio e dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consip Pubtic 15 consip ARTICOLO 14 RISOLUZIONE 1. Ferme restando Le ulteriori ipotesi di risoLuzione previste nell’Accordo Quadro, neLle Condizioni Generali nonché nella presente Convenzione, costituiscono ulteriori cause di risoluzione i seguenti casi: a. qualora La mancata attivazione del CaLI Center si protragga di oltre 30 (trenta) giorni dalla Data di Attivazione della Convenzione; b. qualora il Fornitore venga meno agli obblighi di cui al precedente articolo 6, comma 1; c. qualora il Fornitore non metta a disposizione l’Apparecchiatura sostitutiva e, comunque, in caso di esito negativo della seconda verifica tecnica di cui al successivo art. 17; d. qualora avvenga il superamento del limite di applicazione delle penali al Fornitore, pari al 10% (dieci per cento) del valore del contratto attuativo di riferimento, ovvero della Convenzione, ai sensi dell’art. 12, commi 5 e 6, delle Condizioni Generali. 2. Rimane inteso che eventuali inadempimenti che abbiano portato alla risoluzione della convenzione o dei singoli contratti di fornitura saranno oggetto, da parte della Consip S.p.A. o delle Amministrazioni contraenti, di segnalazione all’Autorità di vigilanza sui contratti pubblici nonché potranno essere valutati come grave negligenza o malafede nell’esecuzione delle prestazioni affidate al Fornitore ai sensi dell’art. 38, comma 1, lett. f) del D.Lgs. n. 163/06. ARTICOLO 15 SU BAPPALTO 1. IL Fornitore, conformemente a quanto dichiarato in sede di Offerta e conformemente a quanto stabilito nelle Condizioni Generali, affida in subappalto, in misura non superiore al 30% dell’importo contrattuale, L’esecuzione deLLe seguenti prestazioni: • consegna e installazione; • affiancamento utenti; • gestione e manutenzione delle apparecchiature; • ritiro per il trattamento dei materiali di consumo; • gestione da remoto; • cessazione attività/attività di fine convenzione; • tutte Le attività previste contrattualmente per Le quali le pubbLiche amministrazioni richiedono iL N.O.S.I. Si rinvia alle Condizioni Generali per le modalità e gli obblighi connessi all’affidamento in subappalto delLe prestazioni sopra indicate. Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1, n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noLeggio e dei servizi connessi Corìvenztone C[assificazione Consip Public 16 0 ARTICOLO 16 RESPONSABILE DEL SERVIZIO 1. lI Responsabile del Servizio (Generale e Provinciale), nominato dal Fornitore per (‘esecuzione detta presente Convenzione, è iL referente Responsabile nei confronti delle Amministrazioni Contraenti e delta Consip S.p.A., per quanto di propria competenza e, quindi, avrà La capacità di rappresentare ad ogni effetto il Fornitore. ARTICOLO 17 FUORI PRODUZIONE 1. 2. 3. 4. 5. Nel caso in cui, durante il periodo di vigenza dell’Accordo Quadro e/o di un singolo Appalto Specifico, il Fornitore non sia più in grado di garantire la consegna delle Apparecchiature offerte a causa della messa “fuori produzione” delle stesse da parte della casa produttrice, il Fornitore dovrà comunicare tale circostanza per iscritto, con un preavviso di almeno 40 (quaranta) giorni lavorativi, a Consip S.p.A., allegando, contestualmente, idonea dichiarazione contenente precisa indicazione delle Apparecchiature offerte in sostituzione e che queste ultime hanno caratteristiche identiche o migUorative rispetto a quelle originariamente offerte e oggetto detto stipulato Accordo Quadro e/o Appalto Specifico. Nel termine di 10 (dieci) giorni lavorativi dall’invio della predetta comunicazione il Fornitore dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. te Apparecchiature per t’effettuazione della verifica tecnica. Qualora la verifica non abbia esito positivo, il Fornitore, nei 10 (dieci) giorni tavorativi successivi al ricevimento della comunicazione dell’esito negativo della verifica, dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. te nuove Apparecchiature per L’effettuazione della seconda verifica tecnica. In caso di mancata messa a disposizione dell’Apparecchiatura sostitutiva e, comunque, in caso di esito negativo detta seconda verifica tecnica, Consìp S.p.A. avrà facoltà di risolvere [‘Accordo Quadro o il singolo Appalto Specifico. In seguito alla sostituzione delle Apparecchiature offerte, il Fornitore dovrà inviare la documentazione, di cui al paragrafo 7.1 del Capitolato Tecnico, al fine di consentire l’aggiorname nto del Sito Internet delle Convenzioni. ARTICOLO 18 CLAUSOLA FINALE 1. La presente Convenzione ed i suoi Allegati (ivi incluse Le Condizioni Generali) costituiscono manifestazione integrale della volontà negoziale delle Parti che hanno altresì preso piena conoscenza di tutte le relative clausole, avendone negoziato il contenuto, che dichiarano quindi di approvare specificamente singolarmente nonché nel Loro insieme e, comunque, qualunque modifica aL presente atto ed ai suoi Allegati non potrà aver luogo e non potrà essere provata che mediante atto scritto; inoltre, l’eventuale invalidità o l’inefficacia di una delle clausole della Convenzione e/o delle Condizioni Generali e/o dei singoli contratti attuativi non comporta l’invalidità o inefficacia dei Appalto specifico avente ad oggetto (a stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici muttifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip Publlc 17 conslp medesimi atti nel loro complesso. 2. Qualsiasi omissione o ritardo nella richiesta di adempimento della Convenzione o dei singoli Ordinativi di Fornitura (o di parte di essi) da parte della Consip S.p.A. e/o delle Amministrazioni Contraenti non costituisce in nessun caso rinuncia ai diritti loro spettanti che le medesime parti si riservano comunque di far valere nei limiti della prescrizione. 3. Con la presente Convenzione si intendono regolati tutti i termini generali del rapporto tra le Parti; di conseguenza essa non verrà sostituita o superata dagli eventuali accordi operativi, attuativi o integrativi e sopravvivrà ai detti accordi continuando, con essi, a regolare la materia tra le Parti; in caso di contrasti le previsioni del presente atto prevarranno su quelle degli atti di sua esecuzione, salvo diversa espressa volontà derogativa delle parti manifestata per iscritto. Roma, lì 12 dicembre 2013 CONSIP S.p.A. Dott. Domenico Casatino C. F.: CSLDNC62A1 1 L21 9F Certificatore: Postecom CA2 Validità: dal 19/05/2011 al 19/05/2014 IL FORNITORE Dott. Keiji Hayashi C. F.: HYSKJE6OP2OZ21 9F Certificatore: Postecom CA2 Validità: dal 26/04/2011 al 26/04/2014 IL sottoscritto, nella qualità di legale rappresentante del Fornitore, dichiara di avere particolareggiata e perfetta conoscenza di tutte le clausole contrattuali e dei documenti ed atti ivi richiamati; ai sensi e per gli effetti di cui agli artt. 1341 e 1342 cod. civ., il Fornitore dichiara di accettare tutte le condizioni e patti ivi contenuti e di avere particolarmente considerato quanto stabilito e convenuto con le relative clausole; in particolare dichiara di approvare specificamente le clausole e condizioni di seguito elencate: con riferimento alla presente Convenzione: Articolo 4 (Oggetto della Convenzione); Articolo 5 (Durata); Articolo 6 (Obbligazioni specifiche del Fornitore); Articolo 7 (Consegna, installazione e disinstallazione, verifica e accettazione); Articolo 8 (Servizi connessi); Articolo 9 (Livelli di servizio); Articolo 10 (Corrispettivi e modalità di pagamento); Articolo 11 (Costi della sicurezza); Articolo 12 (Penali); Articolo 13 (Cauzione); Articolo 14 (Risoluzione); Articolo 17 (Fuori produzione); Articolo 18 (Clausola finale). con riferimento alle Condizioni Generali, allegate alla presente Convenzione: Articolo 3 (Utilizzazione della Convenzione e modalità di conclusione); Articolo 5 (Obbligazioni generali del Fornitore); Articolo 7 (Verifiche ispettive e di conformità); Articolo 9 (Importi dovuti e fatturazione); Articolo 12 (Procedimento di contestazione dell’inadempimento ed applicazione delle penali); Articolo 13 (Condizioni e modalità di rilascio della cauzione); Articolo 15 (Risoluzione); Articolo 16 (Recesso); Articolo 17 (Danni, responsabilità civile e polizza assicurativa); Articolo 18 (Prescrizioni relative al Subappalto); Articolo 19 (Divieto di cessione del contratto); Articolo 20 (Brevetti industriali e diritti d’autore); Articolo 21 (Foro competente); Articolo 22 (Trattamento dei dati personali); Articolo 23 (Codice Etico Modello di - - - Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per la fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in no[eggioe dei servizi connessi Convenzione CLassificazione Consp PubLtc 18 Consip organizzazione e gestione ex D.Lgs. n. 231/2001), ArticoLo 24 (Tracciabilità dei flussi finanziari clausole risolutive espresse). - Ulteriori Roma, lì 12 dicembre 2013 IL FORNITORE Dott. Keiji Hayashi C.F.: HYSKJE6OP2OZ21 9F Certificatore: Postecom CA2 Validità: dal 26/04/2011 al 26/04/2014 Appalto specifico avente ad oggetto la stipula di convenzioni ex art. 26 1. n. 488/1999 per La fornitura di macchine per ufficio per copia e stampa (fotocopiatrici multifunzione) di fascia media in noleggio e dei servizi connessi Convenzione Classificazione Consip PubLic 19 A ALLEGATO 3 CAPITOLATO TECNICO PROCEDURA APERTA PER LA CONCLUSIONE DI ACCORDI QUADRO DI CUI ALL’ART. 59, COMMA 8, D.LGS. N. 163/2006 PER LA FORNITURA DI MACCHINE PER UFFICIO PER COPIA E STAMPA (FOTOCOPIATRICI MULTIFUNZIONE) IN NOLEGGIO E DEI SERVIZI CONNESSI INDICE 2 3 PREMESSA CONTESTO DEFINIZIONE DELLA FORNITURA 3.1 Oggetto Durata ed inizio attività 3.2 3.2.1 Durata AQ 3.2.2 Durata Appalto Specifico Durata del Noteggio dette Apparecchiature 3.2.3 4 DESCRIZIONE DELLA FORNITURA . 4 5 5 5 6 6 6 6 7 4.1 Configurazione A Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto. 8 Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 25 4.1.1 copie/minuto 8 4.1.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Accordo Quadro Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto 9 4.1.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Appalto Specifico Muttifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto 9 Configurazione B Multifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto 10 4.2 4.2.1 Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 35 copie/minuto 10 4.2.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Muttifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto 10 4.2.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, Muttifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto 11 Configurazione C Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto 11 4.3 4.3.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto 11 4.3.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto 12 4.3.3 Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Appalto Specifico, Multifunzione À4 monocromatica da 35 copie/minuto 13 Configurazione D Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto 13 4.4 4.4.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto 13 4.4.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto 14 4.4.3 Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Appalto Specifico, Muttifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto 14 4.5 Configurazione E Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto 15 4.5.1 Caratteristiche tecniche minime Muttifunzione À3 monocromatica da 60 copie/minuto 15 4.5.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto 16 4.5.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, Muttifunzione À3 monocromatica da 60 copie/minuto 16 4.6 Configurazione F -Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto 16 4.6.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto 17 4.6.2 Specifiche tecniche oggetto di vaLutazione, in Accordo Quadro, Muttifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto 17 4.6.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, MuLtifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto 18 4.7 Configurazione G Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto 18 4.7.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione À3 a colori da 35 copie/minuto 18 - - - - - - Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Pag 2 di 38 4.7.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto 19 4.7.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto 20 4.8 Caratteristiche tecniche della fornitura e rapporti di prova- definizioni 20 4.8.1 Definizioni Caratteristiche tecniche 20 4.8.2 Rispetto dei requisiti e Rapporti di prova 22 4.9 Materiali di consumo 22 4.10 Canoni di noleggio 23 4.11 Requisiti tecnici e di conformità ambientale 23 4.12 “Fuori produzione” delle Apparecchiature offerte e verifica accettazione di nuove Apparecchiature 24 .. - 5 DESCRIZIONE DEI SERVIZI CONNESSI 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.2 5.3 5.4 5.4.1 5.4.2 5.5 5.6 5.7 5.8 6 7 Consegna e installazione Tempi di installazione standard Tempi di installazione casi particolari Conferma deltordinativo di fornitura Procedura di installazione Verbale di installazione Affiancamento agli utenti (al momento dellinsta(lazione) CalI Center Gestione e manutenzione delle Apparecchiature Assistenza tecnica e manutenzione Fornitura dei Materiali di consumo Ritiro per il trattamento dei materiali di consumo Gestione da remoto Richiesta del Nulla Osta Segretezza (NOS) Sicurezza nell’esecuzione degli appalti relativi a servizi e forniture. predisposizione del documento di valutazione standard dei rischi (DVRI) e determinazione dei costi della sicurezza - - DESCRIZIONE DEI DISPOSITIVI OPZIONALI MODALITÀ’ DI ESECUZIONE 7.1 Trasmissioni dati per l’attivazione del sito internet delle convenzioni 7.2 Gestione della fornitura 7.2.1 Reportistica 7.2.2 Responsabili (generale e provincia(e) 8 8.1 8.2 9 10 11 11.1 11.2 MONITORAGGIO DELLA CONVENZIONE Verifiche delle Apparecchiature in corso di fornitura Verifiche ispettive VERIFICHE DELLE APPARECCHIATURE REQUISITI DI QUALITÀ E LIVELLI DI SERVIZIO CESSAZIONE ATTI VITA’ ATTI VITA’ DI FINE CONVENZIONE - Servizio di disinstallazione Conguaglio delle copie eccedenti APPENDICE (A) APPENDICE (B) APPENDICE (C) 25 25 26 26 26 27 27 28 29 29 30 30 31 32 32 33 33 .... 33 34 34 34 35 35 35 36 36 37 38 38 “Flussi dati di alimentazione del Sistema” “Tabella Schema verifiche Ispettive” “Schede Indicatori di Qualità” Accordo Quadro per a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - 25 Pag, 3 di 38 I PREMESSA Il presente CapitoLato Tecnico disciplina gli aspetti tecnici dell’Accordo Quadro destinato aLLa stipula di Convenzioni, ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 Legge n. 488/1999, per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e dei servizi connessi per Le Pubbliche Amministrazioni. Nel corpo deL presente Capitolato Tecnico con il termine: “Fornitore” si intende l’aggiudicatario delL’Accordo Quadro e deLL’Appalto Specifico; “Amministrazione/i” si intende La! le Amministrazione/i Contraente/i che utilizza! utilizzano L’Appalto Specifico (Convenzione) mediante L’emissione delL’ordinativo di fornitura; “Apparecchiatura” o “Apparecchiature” si intende l’insieme deLLe MuLtifunzione da fornire in noLeggio, nelle configurazioni e con i dispositivi di seguito previsti; “Configurazione Multifunzione monocromatica” si intende l’Apparecchiatura nelle configurazioni descritte ai paragrafi 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 e 4.5; “Configurazione Multifunzione a Colori” si intende l’Apparecchiatura nelle configurazioni descritte aL paragrafo e 4.6 e 4.7; “Materiali di consumo” si intende tutto il materiale necessario per il funzionamento e (‘utilizzo delle Apparecchiature ad esclusione della carta; qualora nella fornitura sia compreso iL dispositivo con funzione di finitore, nel Materiale di consumo sono da intendersi incLusi anche i punti metaLlici; “Copia/e” si intende ogni fotocopia prodotta in bianco/nero daLl’Apparecchiatura nelLa configurazione “Multifunzione monocromatica” e ogni fotocopia o stampa prodotta dall’Apparecchiatura nella configurazione “Multifunzione a Colori”. La copia in bianco/nero è da considerarsi con una copertura toner deL 5% e La copia a colori è da considerarsi con una copertura toner del 25%; “Data Ordine” si intende la data in cui l’ordinativo di fornitura è divenuto irrevocabile; “Data di installazione” si intende la data di esito positivo della verifica e di conseguente accettazione della fornitura; “Giorni lavorativi” si intende tutti i giorni soLari esclusi sabato, domenica e festivi; “Ore lavorative” si intende le ore comprese negli intervaLli dalle 8,30 alle 13,30 e dalle 14,30 aLle 17,30 di tutti i “Giorni lavorativi”; “Responsabili del Servizio” si intende iL Responsabile Generate del Servizio e i Responsabili Provinciali del Servizio di cui al paragrafo 7.2.2; “SLA Service Level Agreement” si intende tutti i liveLli di servizio previsti dal presente Capitolato Tecnico. - Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico - Pag, 4 di 38 Sono parte integrante del presente CapitoLato Tecnico Le seguenti Appendici: • Appendice A: FLussi dati per il sistema di monitoraggio per Convenzioni; • Appendice 8: Schema deLLe verifiche Ispettive; • Appendice C: Indicatori di Qualità. 2 CONTESTO IL Programma per la razionalizzazione degLi acquisti netta Pubblica Amministrazione prende avvio nett’anno 2000 a seguito deLL’introduzione di un nuovo sistema per gli approvvigionamenti, previsto dall’articoLo 26 detta Legge n. 488 del 23 dicembre 1999 e s.m.i., datt’art. 58 detta Legge n. 388/2000, dat D.M. 2 maggio 2001. IL Ministero dell’Economia e dette Finanze ha il compito di stipulare, tramite Consip S.p.A., convenzioni con i fornitori cui possono aderire tutte te Pubbliche Amministrazioni. I fornitori, selezionati secondo te vigenti normative in materia di sceLta deL contraente, si impegnano a fornire beni e servizi atte Amministrazioni ordinanti, secondo te condizioni e prezzi stabiliti in convenzione e nei limiti dei quantitativi massimi ivi previsti. Con decreto del Ministero deL 24 febbraio 2000 iL Ministero deLl’Economia e delle Finanze ha deliberato di avvatersi detta struttura societaria Consip S.p.A. per La realizzazione del sistema delle Convenzioni. La presente iniziativa sarà espLetata attraverso t’avvio di un Accordo Quadro dat quale derivare Appalti Specifici, ai sensi dei commi 225 e 226 dell’articolo 2 delta Legge Finanziaria 2010, che rappresenteranno le Convenzioni e con l’utilizzo di piattaforma tetematica, sia in fase di Accordo Quadro sia in fase di Appalti Specifici. 3 DEFINIZIONE DELLA FORNITURA 3.1 OGGETtO La presente procedura deLl’Accordo Quadro è finalizzata alL’affidamento detta fornitura di “Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noteggio” per iL seguente quantitativo massimo: :onfigurazione A B C D E F G MERCEOLOGIA Quantitativi Massimi Muttifunzione A3 monocromatica di 25 ppm Muttifunzione A3 monocromatica di 35 ppm Multifunzione A4 monocromatica di 35 ppm Multifunzione A3 monocromatica di 45 ppm Muttifunzione A3 monocromatica di 60 ppm Muttifunzione A3 a colori di 25 ppm Muttifunzione A3 a coLori di 35 ppm 30.000 Il predetto quantitativo massimo si riferisce atta durata deLl’Accordo Quadro, ovvero 18 (diciotto) mesi decorrenti dalLa data di istituzione deL medesimo, salvo proroga come Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 CapitoLato tecnico Pag. 5 di 38 disciplinata at successivo paragrafo 3.2. Nel caso in cui, prima del decorso del. termine di durata detl’Accordo Quadro, anche prorogato, a seguito dett’aggiudicazione dei diversi Appalti Specifici, vadano esauriti i quantitativi massimi suddetti, ai Fornitori detl’Accordo Quadro potrà essere richiesto, atte stesse condizioni, di considerare t’incremento dei suindicati quantitativi massimi da fornire fino a concorrenza dei due quinti, ai sensi detlart. 27 comma 3 deL D.M. 28 ottobre 1985. 3.2 DuI&TA ED INIZIO ATTIVITÀ 3.2.1 Durata AQ Il Fornitore dovrà assicurare le prestazioni contrattuati previste dall’Accordo Quadro sino al raggiungimento dei quantitativi massimi di Apparecchiature definiti net precedente paragrafo 3.1 e comunque entro e non ottre ta durata dett’Accordo Quadro che è di 18 (diciotto) mesi decorrenti datta data di istituzione det medesimo. Tale durata potrà essere prorogata fino ad un massimo di ulteriori 6 (sei) mesi, su comunicazione scritta siano stati esauriti di Consip S.p.A., nell’ipotesi in cui alla scadenza del termine non i suddetti quantitativi massimi, anche eventuaLmente incrementati ai sensi di quanto qui di seguito precisato, e fino al raggiungimento dei medesimi quantitativi. 3.2.2 Durata Appalto Specifico I singoli Appalti Specifici, stipulati da Consip S.p.A a fronte dette singole aggiudicazioni, che rappresenteranno le Convenzioni avranno una durata massima di 6 (sei) o 12 (dodici) mesi dalla rispettiva data di attivazione detta Convenzione medesima e detta durata potrà essere prorogata sino ad ulteriori 6 (sei) mesi. 3.2.3 Durata del Noleggio delle Apparecchiature Durante il periodo di efficacia del singolo Appalto Specifico, le Amministrazioni potranno emettere Ordinativi di Fornitura per iL noleggio deLLe apparechiature (oggetto contrattuale dei relativi Appalti Specifici). Il Noleggio avrà durata pari a n. 36 (trentasei) mesi, n. 48 (quarantotto) mesi, n. 60 (sessanta) mesi a decorrere daLla “Data di installazione” di cui al successivo paragrafo 5.1.5 in base a quanto specificato netL’ordinativo di fornitura. Il Fornitore dovrà garantire i servizi connessi di cui al capitolo 5 del presente Capitolato Tecnico e la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione delta carta) necessari per il corretto funzionamento deLle Apparecchiature per tutta la durata del singolo contratto di noleggio. L’Amministrazione dovrà specificare nelt’ordinativo di fornitura: • numero di Apparecchiature; Àcordo Quadroer a fornitura df Macchine per ufficio per copia Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico stampa (Fotocoptatrici Pag. 6 di 38 • configurazione che intende prendere a noleggio; • ubicazione del luogo di consegna delle Apparecchiature nuove; • richiesta eventuale del NOS come riportato al paragrafo 5.7; • quantitativo previsto di copie prodotte in un trimestre. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA 4 Quanto segue descrive Le caratteristiche delle Apparecchiature in noleggio. Si precisa che nell’ambito dei singoli Appalti Specifici i requisiti di seguito espressi potranno essere maggiormente dettagtiati. Ogni Apparecchiatura deve essere nuova caratteristiche minime di seguito descritte. di fabbrica e deve possedere le Unitamente a ciascuna Apparecchiatura, il Fornitore dovrà consegnare: • documentazione tecnica e manuale d’uso in lingua italiana, il tutto su supporto digitale; • dotazione del materiale di consumo (quali toner, tamburo e punti metallici nel caso in cui nella fornitura sia compreso il dispositivo con funzione di finitore ecc., con la sola esclusione della carta) necessario a una produzione di copie indicate nell’ordinativo di fornitura come da tabella seguente; per ciascuna fascia di produttività, le copie in bianco/nero sono da considerarsi con una copertura toner del 5% e le copie a colori sono da considerarsi con una copertura del 20%, come riportato nella tabella seguente: Copie produttività Monocromatica Colore Bassa 3.000B/N / Ae C Media 12.000 B/N / Alta 21.000B/N / Bassa 4.500B/N / B Media 18.000 B/N / Alta 31.500B/N / Bassa 7.500B/N / D Media 30.000 B/N I Alta 52.500B/N / Bassa 21.000B/N / E Media 42.000B/N / Alta 73.500B/N / Bassa 2.400 BIN 600 Colore F Media 9.600 BIN 2.400 Colore Alta 16.800 B/N 4.200 Colore Bassa 3. 150 BIN 1.350 Colore G Media 12.600 B/N 5.400 Colore Alta 22.050 B/N 9.450 Colore • cavi di alimentazione elettrica e cavi di interconnessione alla rete locale, ed ogni altro requisito (hardware e software) necessario per il funzionamento Configurazione Accordo Quadro per la tornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 7 di 38 detta Apparecchiatura; • dichiarazione, anche resa dal Provinciale Responsabile del Servizio competente per il luogo nel quale deve essere prestato il servizio richiesto, attestante la corrispondenza delL’Apparecchiatura consegnata rispetto atte caratteristiche descritte nell’Offerta Tecnica e, comunque, con i requisiti tecnici e di conformità richiesti net presente Capitolato Tecnico; • se richiesto dall’Amministrazione Contraente, la documentazione relativa alla sicurezza dell ‘Apparecchiatura consegnata. La sostituzione delle Apparecchiature nel corso della fornitura con altre di uguali o migliori caratteristiche sarà possibile solo nell’ipotesi prevista neL successivo paragrafo 4.12 del presente Capitolato Tecnico. 4.1 CoNFIGuI&zIoNE A MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA 25 COPIE/MINUTO - Ogni Apparecchiatura proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.1.1. 4.1 .1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione À3 monocromatica da 25 copie/minuto Caratteristica Anno di introduzione in ItaLia Tipologia Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 600x600] RAM complessiva Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe e le copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro [80 g/mq] Bypass [80 g/mq] Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta alimentata da cassetti [80 g/mq] Formati carta originali, copie e stampe Lucidi Carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti per l’utilizzo delle Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Valore Minimo 2009 Con supporto da terra (carrello) o consolle 25 ppm - 256 MB 40 GB 30.000 fogli SI 50 fogli 50 FogLi 2 1.000 fogli dalL’A5 all A3 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Pag, 8 di 38 Caratteristica Funzione stampante Emulazione Funzione scanner Scanner di rete Scan-to-mait Scan-to-folder Formato file prodotto 4.1.2 Valore Minimo SI PCL5E e/o PCL6 monocromatico SI SI SI TIFF, PDF Specifiche tecniche oggetto di valutazione in Accordo Quadro Multifunzione A3 monocromatica da 25 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico, in Accordo Quadro, verranno valutate, nella misura di seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative: Specifica VeLocità di copiatura, scansione [A4 600x600] stampa e - Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 25 ppm 26ppm 27 ppm 28 ppm 29 ppm 30 ppm 31 ppm 32 ppm 33 ppm 34 ppm 35 ppm <75 fogLi >=75 fogli >=lOOfogti > 10 mg/h <=lOmg/h >1,5mg/h <=1,5 mg/h >4mg/h Bypass [80g/mqj Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri 100% 0% 50% 100% 0% 100% 0% 100% 0% mg/h <=10% <=20% 30% <=40% <=50% <=4 Diminuzione deL TEC rispetto al vaLore massimo di riferimento riportato alla tabella indicata al par 4.8 4.1.3 Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Specifiche tecniche Specifico Multifunzione oggetto A3 di 100% 0% 10% 30% 60% 100% valutazione in Appalto monocromatica da 25 copie/minuto In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; dispositivo di finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte netta Richiesta di Offerta dell’Appalto Specifico. - - Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico - Fotocopiatrici Pag. 9 di 38 4.2 CONFIGuRAZIONE B MULTIFUNZIONE A3 MONOCROMATICA DA 35 COPIE/MINUTO - Ogni configurazione proposta dat Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.2.1. 4.2.1 Caratteristiche tecniche Multifunzione minime A3 monocromatica da 35 copie/minuto Valore Minimo 2009 Con supporto da terra (carretto) o consolLe Caratteristica Anno di introduzione in Italia . Tipologia Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 600x600] RAM complessiva Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk ° altri dispositivi di memoria di massa Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe ele copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro [80 g/mq] Bypass [80 g/mq] Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta aLimentata da cassetti [80 g/mq] Formati carta originali, copie e stampe Lucidi Carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti per l’utilizzo dette Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Funzioni stampante EmuLazione Funzione Scanner Scanner di rete Scan-to-mail Scan-to-folder Formato file 35 m - 4.2.2 256 MB 40 GB 45.000 fogli SI 50 fogli 50 Fo g li 2 2 000 fo g L i dall’A5 all A3 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX SI PCL5E e/o PCL6 monocromatico SI SI SI TIFF, PDF - Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 monocromatica da 35 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro, nelLa misura di seguito indicata, te seguenti caratteristiche migLiorative: . . Specifica Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto Peso percentuale Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 CapitoLato tecnico Pag, 10 di 38 Specifica Velocità di copiatura, scansione in A4 stampa e Bypass [80g/mq] Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC rispetto al valore massimo di riferimento riportato atta tabella indicata al par 4.8 4.2.3 Singola caratteristica tecnica migliorativa I Servizio offerto 35 ppm 36ppm 37 ppm 38 ppm 39 ppm 40 ppm 41 ppm 42 ppm 43 ppm 44 ppm 45 ppm <75 fogli >=75 fogLi >=lOOfogti >lOmg/h <=10 mg/h >1,5mg/h <=1,5 mg/h >4mg/h <=4 mg/h <=10% <=20% <=30% <40% <=50% Specifiche tecniche oggetto di valutazione, Specifico, Multifunzione A3 Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 50% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 10% 30% 60% 100% in Appalto monocromatica da 35 copie/minuto In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; dispositivo di finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di Offerta dettAppalto Specifico. - - 4.3 Co iGRAI0NE C MULTIFuNzI0NE A4 MONOCROMATICA DA 35 COPIE/MINUTO - Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.3.1. 4.3.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A4 monocromatica da 35 copie/minuto Caratteristica Anno di introduzione in Italia Tipologia I Valore Minimo 2009 Con supporto da terra (carrello) o consolle Accordo Quadro per ta fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri ci Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Pag. il di 38 Caratteristica Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 600x600] RAM complessiva Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe e le copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro [80 g/mqj Bypass [80 g/mq] Numero cassetti forniti (in Linea) Totale carta alimentata da cassetti [80 g/mq] Formati carta originaLi, copie e stampe Lucidi Carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti per L’utilizzo deLle Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Funzioni stampante Emulazione Funzione Scanner Scanner di rete Scan-to-mail Scan to folder Formato file Valore Minimo 35 ppm - 4.3.2 256 MB 30.000 fogli SI 50 fogli 50 Fo g U 2 1.000 fogLi dall’A5 aLL A4 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX SI PCL5E e/o PCL6 Monocromatico SI SI SI TIFF, PDF - Specifiche tecniche oggetto di valutazione, Quadro, Multifunzione A4 in Accordo monocromatica da 35 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno vaLutate, in Accordo Quadro, nella misura di seguito indicata, Le seguenti caratteristiche migliorative: Specifica VeLocità di copiatura, scansione in A4 Bypass [80g/mq] stampa e Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 35 ppm 36ppm 37 ppm 38 ppm 39 ppm 40 ppm 41 ppm 42 ppm 43 ppm 44 ppm 45ppm <75 fogLi >=75 fogLi >=lOOfogLi Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 50% >lOmgIh Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico - 100% 0% Pag. 12 di 38 Specifica Singola caratteristica tecnica migliorativa I Servizio offerto Peso percentuale <=lOmg/h >1,5mg/h <=1,5 mg/h >4mg/h <=4 mg/h 100% 0% 100% 0% 100% Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC al valore massimo di riferimento riportato atta tabella indicata aL par 4.8 rispetto 4.3.3 Specifiche Specifico, tecniche <=10% 0% <=20% <=30% <=40% <=50% 10% 30% 60% di oggetto Multifunzione 100% valutazione, A4 in monocromatica Appalto 35 da copie/minuto di In sede Appalto Specifico potranno essere oggetto valutati in Accordo Quadro ed eLencati capacità totale - dispositivo - di di di di offerta dispositivi non già seguito: carta aLimentata da cassetti; finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte netta Richiesta Offerta dell’Appalto Specifico. 4.4 ConGuR.&zioE D - MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA 45 di COPIE/MINUTO Ogni configurazione proposta dat Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.4.1. 4.4.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto Caratteristica Anno di introduzione in ItaLia Tipologia Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 600x600] RAM complessiva Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per Le stampe e te copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originati per fronte/retro [80 glmq] Bypass [80g/mq] Numero cassetti forniti (in linea) Valore Minimo 2009 con supporto da terra (Carretto) O consotte 45 ppm - 256 MB 40 GB 75.000 fogli SI 50 fogli 50 Fo g ti 2 Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocoptatrici Pag. 13 di 38 Multifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico -• Caratteristica Valore Minimo Totale carta alimentata da cassetti Formati carta originati, copie e stampe Lucidi Carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti per l’utilizzo delle Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Funzione stampante Emulazione Funzione scanner Scanner di rete Scan-to-mail Scan-to-folder Formato file prodotto 4.4.2 2.000 fogli daltA5 all A3 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX SI PCL5E e/o PCL6 monocromatico SI SI SI TIFF, PDF - Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 monocromatica da 45 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro, nella misura di seguito indicata, Le seguenti caratteristiche migliorative: Specifica Velocità di copiatura, scansione in A4 stampa e Bypass [80g/mq] Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC rispetto al valore massimo di riferimento riportato aLLa tabelLa indicata al par 4.8 4.4.3 Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 45 ppm 46ppm 47 ppm 48 ppm 49 ppm 50 ppm 51 ppm 52 ppm 53 ppm 54 ppm 55ppm <75 fogli >75 fogli >=lOOfogli > 10 mg/h <=10 mg/h >1,Smg/h <=1,5 mg/h >4mg/h <=4 mg/h <=10% <=20% <=30% <=40% <=50% Specifiche tecniche oggetto di valutazione, Specifico, Multifunzione À3 Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 50% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 10% 30% 60% 100% in Appalto monocromatica Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico da 45 Pag. 14 di 38 copie/minuto In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; dispositivo di finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di Offerta de[lAppaLto Specifico. - - 4.5 CoFiu&zio E MuLTIFuNzI0NE A3 MONOCROMATICA DA 60 COPIE/MINUTO - Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.5.1. 4.5.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto Caratteristica Anno di introduzione in Italia Tipologia Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 600x600] RAM compLessiva Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe e [e copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro [80 g/mqj Bypass [80g/mqj Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta alimentata da cassetti Formati carta originali, copie e stampe Lucidi Carta riciclata Codice di accesso per diversi utenti per [‘utilizzo delle Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Funzioni stampante Emulazione Funzione Scanner Scanner di rete Scan-to-mail Valore Minimo 2009 con supporto da terra (carrello) o consolle 60 ppm - 256 MB 40 GB 105.000 fogli SI 50 fogli SuFogii 3 3.000 fogli da[[’A5 alL A3 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX SI PCL5E e/o PCL6 monocromatico SI SI - Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 15 di 38 Multifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Caratteristica Valore Minimo [-to-fotder Formato file SI TIFF, PDF 4.5.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 monocromatica da 60 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno vaLutate, in Accordo Quadro, netta misura di seguito indicata, te seguenti caratteristiche migliorative: Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 60 ppm 61 ppm 62 ppm 63 ppm 64 ppm 65 ppm 66 ppm 67 ppm 68 ppm 69 ppm 70 ppm <75 fogLi >=75 fogli >=ioo fogLi >lOmg/h <=lOmg/h >1,5mg/h <=1,5 mg/ h >4mg/h <=4 mg/h <=10% <=20% <=30% <=40% <=50% Specifica VeLocità di copiatura, stampa e scansione in A4 Bypass [80 glmq] Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC rispetto al valore massimo di riferimento riportato alta tabeLla indicata al par 4.8 4.5.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, Specifico, Multifunzione A3 Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 50% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 10% 30% 60% 100% in monocromatica Appalto da 60 copie/minuto In sede di AppaLto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; dispositivo di finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte neLLa Richiesta di Offerta deltAppalto Specifico. - - 4.6 CoNFIGuRAzIoNE F -MULTIFuNzIONE A3 A COLORI DA 25 coPIE/MINuTo Ogni configurazione proposta daL Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto dette caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.6.1. Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Pag, 16 di 38 4.6.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto Caratteristica Anno di introduzione in Italia Valore Minimo 2009 Con supporto da terra (carrello) o consolle Tipologia Velocità di copiatura, stampa e scansione [A4 Colore 600x600] 25 RAM complessiva 256 MB - m - Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa 40 GB Volumi trimestrati massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe e le copie 30.000 fogli SI [80 glmq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro 50 fogli [80 g/mq] Bypass 50 Fo g Li [80 glmq] Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta alimentata da cassetti 2 1.000 fogli [8OgImq] Formati carta originali, copie e stampe datl’A5 all A3 Lucidi SI Carta riciclata si Codice di accesso per diversi utenti per l’utilizzo delle Apparecchiature SI Sistema operativo supportato Interfacce Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base Funzione stampante - TX SI Emulazione PCL5C/E e/o P53 e/o PCL6 Funzione Scanner a colori Scanner di rete Si Si Si Scan-to-mail Scan-to-folder Formato file TIFF, PDF, JPEG 4.6.2 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto di in sede attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro, nella misura di seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative: Singola caratteristica tecnica / Servizio offerto 5 p ecifica di copiatura, scansioneinA4 Velocità migliorativa stampa e Peso percentuale 25 ppm 26ppm 27 ppm 28 ppm 29 ppm 30 ppm 0% 10% 20% 30% 40% 33 ppm 80% Accordo Quadro per ta fornttura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri ci Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - 50% 60% 70% Pag, 17 di 38 Specifica Bypass [80g/mq] Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 34 ppm 35ppm <75 fogLi >=75 fogLi Peso percentuale 90% 100% 0% 50% >=lOOfogLi 100% 0% 100% >l8mg/h <=18 mg/h Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC rispetto al valore massimo di riferimento riportato alla tabella indicata al par 4.8 4.6.3 0% 100% 0% >3mg/h <=3 mg/h >4 mg/h <=4 mg/h <=10% <=20% <=30% <=40% <=50% 100% 0% 10% 30% 60% 100% Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, Multifunzione A3 a colori da 25 copie/minuto In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; - dispositivo di finitura. - Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di Offerta dell’Appalto Specifico. 4.7 CoFicu,&zioiE G - MuLTIFUNzI0NE A3 A COLORI DA 35 coPIE/MINuTo Ogni configurazione proposta dal Fornitore dovrà comunque garantire il rispetto delle caratteristiche minime per ogni singola funzione come riportato al paragrafo 4.7.1. 4.7.1 Caratteristiche tecniche minime Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto Caratteristica Valore Minimo Anno di introduzione in Italia Tipologia Velocità di Copiatura, stampa e scansione [A4 Colore 600x600] RAM complessiva Tecnologia Costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa Volumi trimestrali massimi Unità Fronte/Retro Automatica per le stampe e Le Copie [80 g/mq] Alimentatore automatico originali per fronte/retro [80 g/mq] 2009 Con supporto da terra (carrello) o consolle - 35 ppm - 256 MB 40 GB 45.000 fogli SI 50 fogli Accordo Quadro per La fornitura di Macchinejiffìdo per copia e stampa (Fotocopiatrici MuLtifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 - Capitolato tecnico Pag. 18 di 38 Caratteristica Bypass [80 g/mq] Numero cassetti forniti (in linea) Totale carta alimentata da cassetti [80g/mql Formati carta originali, copie e Lucidi Carta ricictata Codice di accesso per diversi utenti per t’utilizzo dette Apparecchiature Sistema operativo supportato Interfacce Funzione stampante Emulazione Funzione scanner Scanner di rete Scan-to-mail Scan-to-folder Formato file prodotto 4.7.2 Valore Minimo 50 Fogli 2 2.000 fogli dall’A5 all A3 SI SI SI Windows 7, Linux ETHERNET 10 base- T 100 base TX SI PCL5E e/o PCL6 a colori SI SI SI TIFF, PDF, JPEG - Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Accordo Quadro, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto In sede di attribuzione del punteggio tecnico verranno valutate, in Accordo Quadro, nella misura dì seguito indicata, le seguenti caratteristiche migliorative: Specifica Velocità di copiatura, scansione in A4 stampa e Bw,ass [80g/mqJ Emissioni di TVOC Emissioni di ozono Emissioni di polveri Diminuzione del TEC rispetto al valore massimo di riferimento riportato alla tabella indicata al par 4.8 Singola caratteristica tecnica migliorativa / Servizio offerto 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 <75 fogli >=75 fogLi >=lOOfogli >l8mg/h <=18 mg/h >3 mg/h <=3 mg/h >4mg/h <=4 mg/h <=10% <=20% <=30% <=40% <=50% Peso percentuale 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 0% 50% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 100% 0% 10% 30% 60% 100% Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Ftocopfatrici Pag. 19 di 38 Multifunzione) in noLeggio e servizi connessi Allegato 3 CapitoLato tecnico 4.7.3 Specifiche tecniche oggetto di valutazione, in Appalto Specifico, Multifunzione A3 a colori da 35 copie/minuto In sede di Appalto Specifico potranno essere oggetto di offerta dispositivi non già valutati in Accordo Quadro ed elencati di seguito: capacità totale di carta alimentata da cassetti; dispositivo di finitura. Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi saranno descritte nella Richiesta di Offerta delLAppalto Specifico. - - 4.8 CARATTERISTICHE TECNICHE DELLA FORNITURA E RAPPORTI DI PROVA- DEFINIZIONI 4.8.1 Definizioni Caratteristiche tecniche Nel corpo del presente Capitolato Tecnico con il termine: “Dispositivo di finitura” si intende la funzione di pinzatura (capacità di almeno 30 fogli da 80 glmq) in linea, comprensiva dei punti metallici compresi nel canone di noleggio; “Carta Riciclata” si intende la carta con utilizzo di fibre di ceLLuLosa proveniente dal riciclo della carta di almeno il 75%; “Unità Fronte/Retro Automatica” si intende il dispositivo integrato che consente all’utente di eseguire La lettura dei documenti nell’utilizzo detta Multifunzione o neLl’utilizzo della MuLtifunzione per la funzione scanner e/o di stampare i documenti stessi in modalità fronte/retro senza t’intervento manuale; “Tecnologia costruttiva basata su Hard Disk o altri dispositivi di memoria di massa” si intende iL supporto di archiviazione di dati che deve trovarsi o all’interno dell’Apparecchiatura o comunque in configurazione tale da impedire una estrazione non autorizzata (volontaria o involontaria) dello stesso; “Rapporto di prova” si intende La reLazione sulla prova owero il documento in forma cartacea o mediante supporto elettronico emesso da Laboratorio accreditato ai sensi della norma EN ISO 17025 e conforme ai requisiti di cui al par. 5.10.2 , 5.10.3 e 5.10.4 (ove applicabile) delLa norma EN ISO 17025. “TEC (Typical Electricity Consumption) (kWh/Settimana)” si intende La - Consumo tipico di energia elettrica quantità di energia elettrica impiegata dall’Apparecchiatura secondo la procedura di prova definita in “ENERGY STAR® Program Requirements for Imaging Equipment - Version 1.1” specifica per La merceologia in oggetto. NelLa tabella seguente si indicano i valori di riferimento deL TEC massimo in kWh/Settimana, in funzione deLta configurazione e detta velocità delta Apparecchiatura offerta, in merito alLttribuzione del punteggio tecnico relativo alLa caratteristica migliorativa (Diminuzione del TEC): Valori di riferimento del TEC massimo (kWhlSettimana) configurazione e detta velocità delLa Apparecchiatura offerta in funzione Accordo Quadro per La fornLtura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico - della Pag, 20 di 38 Configurazione PPM A B C D E F G 25 3,00 6,00 26 3,10 6,10 27 3,45 6,45 28 3,80 6,80 29 4,15 7,15 n.a. n.a. n.a. 30 4,50 7,50 31 4,85 7,85 32 5,20 8,20 33 5,55 8,55 34 5,90 8,90 n.a. 35 6,25 6,25 6,25 9,25 9,25 36 6,60 6,60 9,60 37 6,95 6,95 9,95 38 7,30 7,30 10,30 39 7,65 7,65 10,65 40 8,00 8,00 11,00 41 8,35 8,35 11,35 42 8,70 8,70 n.a 11,70 43 9,05 9,05 12,05 44 9,40 9,40 12,40 45 9,75 9,75 9,75 12,75 46 10,10 47 10,45 48 10,80 49 11,15 50 11,50 51 11,85 52 12,20 53 6,25 12,55 9,25 54 12,90 55 13,25 56 57 58 9,75 9,75 12,75 59 60 15,00 61 15,35 62 15,70 63 13,25 16,05 64 16,40 65 16,75 66 17,10 67 17,45 68 17,80 69 18,30 70 19,00 “Emissioni di TVOC” (TVOC Total VolatiLe Organic Compounds): si intende La quantità di sostanze votati li organiche emesse daLL’Apparecchiatura; - - “Emissioni di ozono” si intende (a quantità di ozono emesso daLl’Apparecchiatura; “Emissioni di polveri” si intende (a quantità di polveri emesse dall’Apparecchiatura. Accordo Quadro per [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri ci Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Pag 21 di 38 4.8.2 Rispetto dei requisiti e Rapporti di prova Il rispetto del requisito relativo alla Diminuzione del TEC (Consumo tipico di energia elettrica) dovrà essere comprovato attraverso la presentazione di: etichetta “ENERGY STAR® Program Requirements for Imaging Equipment - - Version 1.1”; “Rapporto di prova”, redatto ed effettuato secondo quanto definito nelle procedure di test previste neLLe Linee guida “ENERGY STAR® Program - Requirements for Imaging Equipment - Version 1.1” per la misura del “Tipical Electricity Consumption” deLl’Apparecchiatura offerta; in cui venga indicata la misura del “Tipical Electricity Consumption” dell’Apparecchiatura offerta misurata a 230 V. Il rispetto dei requisiti relativi alle Emissioni di: • TVOC • ozono • polveri dovrà essere comprovato attraverso la presentazione di: - “Rapporti di prova’, redatti ed effettuati secondo quanto definito in Der Blaue Engel RAL UZ 122, ed. 2009 Appendix 2 Test method for the determination - - of emissions from hardcopy devices; - eco-etichetta rilasciata nel rispetto della suddetta specifica (Der Blaue Engel RAL UZ 122, ed. 2009) o di Eco Mark (Product Category No.117, ver.2.8 e No.122, ver.2.6) o di qualsiasi altra etichetta ISO 14024 (tipo I) equivalente. In alternativa, per tutti i requisiti su indicati, è altresì possibile presentare una documentazione tecnica del fabbricante o un “Rapporto di prova” di un organismo riconosciuto che attestino il possesso del requisito specifico, secondo le modalità di cui all’art. 68, comma 10, D. Lgs. 163/2006. 4.9 MATERIALI DI CONSUMO Il Fornitore dovrà garantire la fornitura di tutti i materiali di consumo (ad esclusione delta carta), ivi incluso il toner, necessari per il corretto funzionamento dette Apparecchiature per tutta la durata del singolo contratto di noleggio. Fanno parte dei materiali di consumo i punti metallici nel caso in cui nella fornitura sia compreso il dispositivo con funzione di finitore. Tali materiali dovranno essere consegnati in quantità tali da consentire la produzione di tutte le copie necessarie all’Amministrazione, nonché nel rispetto dei termini stabiliti Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotccopiatrici Pag. 22 di 38 Muttifunzione) in noLeggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico - nel successivo paragrafo 5.4.2. 4.10 CANoNI DI NOLEGGIO Nel canone trimestrate di noleggio di ciascuna Apparecchiatura si intendono compresi: . i servizi connessi di cui al capitolo 5 del presente Capitolato Tecnico • i materiali di consumo necessari a una produzione di copie indicate nell’ordinativo di fornitura come da tabella seguente: Copie produttività Monocromatica Colore Bassa 3.000 BIN I AeC Media 12.000B/N / Alta 21.000 BIN I Bassa 4.500 BIN I B Media 18.000 BIN I Alta 31.500B/N / Bassa 7.500 BIN I D Media 30.000 BIN / Alta 52.500B/N I Bassa 21.000 BIN I E Media 42.000 BIN I Alta 73.500B/N I Bassa 2.400 BIN 600 Colore F Media 9.600 BIN 2.400 Colore Alta 16.800 BIN 4.200 Colore Bassa 3.150 BIN 1.350 Colore G Media 12.600 BIN 5.400 Colore Alta 22.050 BIN 9.450 Colore Il corrispettivo relativo al numero di Copie eccedenti tale quantitativo, sarà fatturato dal Fornitore all’Amministrazione secondo Le modalità indicate al paragrafo 11 .2. Configurazione Nel caso in cui il numero delle Copie ecceda del 100% i quantitativi indicati in fase di ordine, su proposta del Fornitore e previo consenso dellAmministrazione, potranno essere concordate modalità di fatturazione del corrispettivo relativo al numero di Copie eccedenti con cadenza minimo annuale daLLa data d’installazione dell’Apparecchiatura. 4.11 REQuIsm TECNICI E DI CONFORMITÀ AMBIENTALE Tutti i prodotti offerti, oggetto dell’Accordo Quadro e degli Appalti Specifici che rappresenteranno te Convenzioni, dovranno osservare dei precisi requisiti di conformità come indicato di seguito. Il Fornitore dovrà garantire che Le Apparecchiature offerte siano: • conformi alLe norme previste dall’ordinamento giuridico italiano; • munite di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell’Unione Europea (regolare marcatura “CE”); • conformi alLe normative CEI o ad altre disposizioni internazionaLi relative alta compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatn ci Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 CapitoLato tecnico Pag. Z3 di 38 tensione erogata attualmente in Italia; • conformi ai requisiti stabiliti nel D.Lgs. n. 81/2008, nel D.lgs. n. 17/2010, nonché nelLe Direttive recepite dalla suddetta normativa italiana; • in possesso delL’etichetta EPA ENERGY STAR, nett’ultima versione approvata, o equivalenti; • conformi alte vigenti norme legistative, regotamentari e tecniche disciptinanti i componenti e Le modalità di impiego delle Apparecchiature ai fini della sicurezza degli utitizzatori, con particolare riferimento atte disposizioni deL D.Lgs. n 81/2008 e successive modificazioni. Pertanto ciascuna Apparecchiatura, al momento della consegna, dovrà essere accompagnata anche da una scheda informativa per i materiali di consumo in materia di sicurezza predisposta ai sensi dei decreti legislativi 3 febbraio 1997, n. 52 e 14 marzo 2003, n. 65, e successive modifiche. • conformi all’attuate normativa vigente al fine di ridurre l’uso di sostanze pericolose ed in particolare, atta direttiva 2002/95/CE (R0HS), recepita con il D.Lgs. 151 /2005. Per quanto concerne i materiali di consumo, tra cui in particolare i toner, il Fornitore dovrà garantire i requisiti di conformità secondo quanto previsto dalLa direttiva 2002/96/CE, recepita con il D.Lgs. 151 /2005 e s.m.i.. 4.12 “FuoRi PRODUZIONE” DELLE APPARECCHIATURE OFFERTE E VERIFICA - ACCETTAZIONE DI NUOVE APPARECCHIATURE Nel caso in cui, durante il periodo di vigenza dell’Accordo Quadro e/o di un singolo Appalto Specifico, il Fornitore non sia più in grado di garantire la consegna delle Apparecchiature offerte a causa della messa “fuori produzione” delle stesse da parte della casa produttrice, il Fornitore dovrà comunicare tale circostanza per iscritto, con un preavviso di almeno 40 (quaranta) giorni lavorativi, a Consip S.p.A., allegando contestualmente idonea dichiarazione contenente precisa indicazione dette Apparecchiature offerte in sostituzione, nonché l’attestazione che queste ultime hanno caratteristiche identiche o migliorative rispetto a quelle originariamente offerte e oggetto dello stipulato Accordo Quadro e/o Appalto Specifico. Nel termine di 10 (dieci) giorni tavorativi dall’invio della predetta comunicazione il Fornitore dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. te Apparecchiature per Iffettuazione della verifica tecnica. Qualora la verifica non abbia esito positivo, il Fornitore, nei 10 (dieci) giorni lavorativi successivi al ricevimento detta comunicazione deLl’esito negativo delta verifica, dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. le nuove Apparecchiature per t’ffettuazione detta seconda verifica tecnica. In caso di mancata messa a disposizione dell’Apparecchiatura sostitutiva, e, comunque, Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Pag, 24 di 38 in caso di esito negativo detta seconda verifica tecnica, Consip S.p.A. avrà facottà di risotvere lÀccordo Quadro o il singoto Appatto Specifico. Relativamente at singoto Appalto Specifico, in seguito atta sostituzione detle Apparecchiature offerte, it Fornitore dovrà inviare ta documentazione, di cui at successivo Paragrafo 7.1, at fine di consentire t’aggiornamento det Sito Internet dette Convenzioni. 5 DESCRIZIONE DEI SERVIZI CONNESSI I servizi descritti net presente capitolo sono prestati dat Fornitore, nettambito del singoto Appatto Specifico, contestualmente at servizio di noleggio dette Apparecchiature e si intendono compresi net canone di noLeggio. 5.1 CoNsEGNA E INSTALLAZIONE L’attività di consegna ed instattazione si intende comprensiva di ogni onere e spesa, ivi compresi a titoto meramente esemptificativo e non esaustivo quetti relativi a: • imbaltaggio; • trasporto; • facchinaggio; • consegna “al piano”; • posa in opera; • installazione; • messa in esercizio; • verifica di funzionalità; • rimozione ed asporto dell’imballaggio. La consegna e t’installazione delle Apparecchiature saranno effettuate a cura e spese del Fornitore nei luoghi e nei locali indicati dall’Amministrazione nel relativo ordinativo di fornitura. L’esecuzione degli ordinativi di fornitura per il noleggio potrà avvenire anche mediante consegne ed installazioni ripartite. 5.1.1 Tempi di installazione standard Le installazioni (anche ripartite) delle Apparecchiature dovranno avvenire nei seguenti termini essenziali: • per ordinativi di fornitura fino a 15 Apparecchiature, entro e non oltre 20 (venti) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla “Data Ordinè”; e per ordinativi di fornitura da 16 fino a 30 Apparecchiature, entro e non oltre 40 (quaranta) giorni tavorativi a decorrere dal primo giorno del mese Accordo Quadro per ta fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiathci Multifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Pag. 25 di 38 successivo atta “Data Ordine”; • per ordinativi di fornitura superiori a 30 Apparecchiature, entro e non oltre 60 (sessanta) giorni lavorativi a decorrere dal primo giorno del mese successivo alla “Data Ordine”. L’Amministrazione ha la facoltà di revocare l’ordinativo di fornitura entro il gorno lavorativo successivo alL’invio del medesimo; scaduto tate termine l’ordinativo di fornitura sarà irrevocabile ed il Fornitore sarà tenuto a darvi esecuzione, nei termini e modi previsti dal presente Capitolato Tecnico. 5.1.2 Tempi di installazione - casi particolari Fermo restando quanto definito al paragrafo 5.1.1 in merito ai tempi di installazione, nell’ambito del singolo Appalto Specifico, si applicheranno i due seguenti casi particolari: a) per gli ordinativi di fornitura pervenuti entro i primi 20 (venti) giorni lavorativi dalla data di attivazione della Convenzione, i termini dei tempi di installazione potranno essere variati dal Fornitore, subendo una proroga non superiore a 20 (venti) giorni lavorativi; b) il Fornitore dovrà rispettare i termini indicati al paragrafo 5.1.1 fino al raggiungimento del numero massimo di installazioni pianificate al mese calcolato come il 10% del massimale previsto nel singolo lotto dell’Appalto Specifico. Le installazioni eccedenti tale numero massimo potranno essere posticipate ai mesi successivi, sempre rispettando la sequenza di arrivo degli ordinativi, fino al rientro nel limite di pianificazione di cui sopra. 5.1.3 Conferma dell’ordinativo di fornitura Nell’ambito del singolo Appalto Specifico, il Fornitore dovrà assegnare all’ordinativo di fornitura divenuto irrevocabile un numero progressivo e sarà tenuto, entro il giorno lavorativo successivo, e quindi entro 2 (due) giorni lavorativi successivi alla ricezione dell’Ordinativo di Fornitura, a darne conferma all’Amministrazione tramite comunicazione via fax, riportando sul documento di conferma il numero progressivo assegnato all’ordinativo di fornitura, la data di registrazione ed esplicitando i termini di consegna e, se del caso, la motivazione della variazione rispetto ai tempi standard. 5.1.4 Procedura di installazione Per l’installazione in rete delle Apparecchiature la procedura è la seguente: • collegamento del cavo di alimentazione dell’Apparecchiatura alla rete elettrica; • collegamento alla rete dati (indirizzo fornito dall’Amministrazione); • effettuazione di una prova di copia da originale, se del caso a colori; Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 26 di 38 • effettuazione di una prova di scansione (se dei caso a colori) di documento e Scan to Mail/Scan to Folder; • effettuazione di una prova di stampa (se dei caso a colori) da personal computer collegato in rete. L’Amministrazione ordinante, al fine di permettere l’installazione delle Apparecchiature, dovrà fornire le informazioni sotto elencate e dare la disponibilità dell’amministratore di rete: • Tipo di rete; • Sistema operativo del server o del client; • IPAddress; • Subnet Mask; • Gateway; • Dominio. 5.1.5 Verbale di installazione Al termine del positivo completamento della procedura di installazione, di cui al paragrafo 5.1.4, e delle attività di verifica di cui al capitolo 9 verrà redatto apposito verbale la cui data è da considerarsi “Data di installazione”. Tale verbale sarà redatto in contraddittorio con t’Amministrazione Contraente, e nello stesso dovrà essere dato atto dell’idoneità dei luoghi di collocazione delle Apparecchiature, nonché dovranno essere indicati: • la data di ricezione dell’Ordinativo di Fornitura; • la data dell’avvenuta installazione; • il numero progressivo dell’Ordinativo di Fornitura; • il numero progressivo di installazione; • il numero delle Apparecchiature oggetto del verbale; • il numero delle Apparecchiature oggetto dell’Ordinativo di Fornitura; • l’attestazione dell’avvenuta attività relativa al servizio di affiancamento agli utenti di cui al paragrafo 5.2 o della rinuncia ad esso da parte dell’Amministrazione Contraente. 5.2 AFFIANcAMENT0 AGLI UTENTI (AL MOMENTO DELL’INSTALLAZIONE) Al fine di semplificare l’uso delle Apparecchiature, il. Fornitore deve organizzare al momento dell’installazione un’attività di “affiancamento agli utenti” volta a chiarire i seguenti punti: • uso dell’Apparecchiatura in ogni sua funzione; • gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, verifica del livello di consumo del toner, ecc); Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatri ci Muttifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 27 di 38 • procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta, ecc.); • modalità di comunicazione (per esempio orari e numeri di telefono) con il personale competente per eventuali richieste di intervento, manutenzione e assistenza tecnica, fornitura materiali di consumo e per ogni altro tipo di esigenza connessa con i servizi inclusi nel canone di noleggio; • formazione agli utenti sulle modalità di utilizzo delle Apparecchiature ai fini della razionalizzazione dell’uso dei materiali di consumo (es. funzionalità fronte/retro, stampa di più pagine per foglio, contenimento del consumo di toner anche tramite la regolazione dell’intensità, ecc.). Il servizio dovrà essere svolto per tutto il tempo necessario ad assicurare al personale dell’Amministrazione, in maniera esaustiva e puntuale, L’apprendimento di quanto sopra dettagliatamente descritto. Ogni Amministrazione potrà designare uno o più incaricati che, al momento dell’installazione, partecipino alla suddetta attività. Per l’attestazione dell’avvenuta attività o della rinuncia ad essa da parte dell’Amministrazione farà fede il verbale di cui al precedente paragrafo 5.1.5. 5.3 CALL-CENTER Per tutte le attività connesse con la gestione del servizio di noleggio, il Fornitore dovrà mettere a disposizione delle Amministrazioni un apposito “Cali Center” che funzioni da centro di ricezione degli ordinativi di fornitura oltre che di gestione delle richieste di intervento. ìl Cali Center avrà un numero telefonico ed uno di fax (numero/i Verde gratuito/i per il chiamante ovvero numero/i telefonico/i di rete fissa) dedicati alla gestione di tutti i servizi oggetto della Convenzione. Gli orari del CalI Center per la ricezione delle richieste di assistenza e manutenzione mediante operatore sono le “Ore Lavorative”. Le richieste effettuate oltre i suddetti orari si intenderanno come ricevute alte ore 8,30 del giorno lavorativo successivo e, se effettuate per telefono, dovranno essere registrate mediante segreteria telefonica. li numero telefonico ed il numero di fax dei CaLI Center saranno dedicati alla gestione dei seguenti servizi: • richieste di chiarimento sulle modalità di ordine e di consegna; • richieste relative allo stato degli ordinativi di fornitura in corso e delle consegne; e richieste di consulenza sui servizi in Convenzione; e richieste di manutenzione ed assistenza tecnica; Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio peri e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico - Pag, 28 di 38 • richieste di materiali di consumo; • ricezione e smistamento degli ordinativi di fornitura e dette altre richieste. Il Fornitore dovrà garantire i seguenti livelli minimi di servizio: • Risposta entro 20”, per il 90% dette chiamate ricevute nel mese. Verrà misurato il tempo che intercorre tra l’inizio della chiamata e la risposta da parte dell’operatore. In caso di chiamata perduta va misurato il tempo complessivo della chiamata. • Percentuale di chiamate perdute nel mese non superiore al 4%. Consip S.p.A. si riserva di controllare i livelli di servizio utilizzando eventualmente il supporto di una Società esterna. Tali verifiche saranno effettuabili a campione su iniziativa di Consip S.p.A. durante tutto il periodo di validità delta convenzione. Tali livelli di servizio dovranno essere documentati, su richiesta di Consip S.p.A., mediante tabulati o report sotto forma di foglio elettronico, basati sui tempi, sui livelli e sui contenuti sopra descritti. 5.4 GsTioE E MANUTENZIONE DELLE APPARECCHIATURE 5.4.1 Assistenza tecnica e manutenzione Il Fornitore dovrà mantenere in perfetto stato di funzionamento le Apparecchiature oggetto del noleggio, provvedendo a fornire per ciascuna di esse e su richiesta dell’Amministrazione l’assistenza tecnica, ponendo in essere ogni attività necessaria per iL funzionamento e per la risoluzione dei malfunzionamenti per tutto il periodo delta durata del noleggio a decorrere dalla “Data di installazione” di cui al precedente paragrafo 5.1.5. Ad ogni richiesta ricevuta, relativa ad un malfunzionamento dellApparecchiatura, il Fornitore dovrà assegnare un numero progressivo identificativo detta richiesta. Tate identificativo, unitamente alla data e all’ora di richiesta di intervento, che sarà quindi considerata quale data di apertura e segnalazione del guasto, dovrà essere comunicato al richiedente contestualmente alla chiamata (ovvero, in caso di richiesta a mezzo fax, immediatamente dopo la ricezione della richiesta medesima). I termini di erogazione dei servizi di assistenza tecnica e manutenzione previsti per il. ripristino delta funzionalità, decorreranno dalla data e dall’ora della chiamata o del fax, avanzate attraverso il Cali Center. Gli interventi di assistenza tecnica potranno essere richiesti dall’Amministrazione al “Cali Center”, nell’ambito degli orari stabiliti al paragrafo 5.3. Il Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine dette 16 (sedici) ore lavorative successive alla registrazione detta richiesta, con te modaLità sopra descritte per tutte te Apparecchiature installate nei capoluoghi di Provincia. Accordo Quadro per [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 29 di 38 Mu[tifunzione) in noleggio e serizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Per tutte le Apparecchiature installate nel resto dei territorio nazionale, iL Fornitore è obbligato a rimuovere i malfunzionamenti entro il termine delle 20 (venti) ore lavorative successive alla registrazione delta richiesta, con le modalità sopra descritte. Nel caso in cui l’entità dei lavori da eseguire non consenta di ripristinare l’operatività dell’Apparecchiatura, entro 32 (trentadue) ore lavorative successive atta richiesta, il Fornitore dovrà provvedere alla sostituzione dell’Apparecchiatura con una avente caratteristiche identiche o non inferiori (e in ogni caso conforme a quanto prescritto nel presente Capitolato Tecnico) a quella in stato di fermo, fino alla rimessa in funzione di questa ultima. Per ogni intervento dovrà essere redatta una apposita nota, sottoscritta da un incaricato dell’Amministrazione e da un incaricato del Fornitore, nella quale dovranno essere registrati: • il numero dell’ordinativo di fornitura; • il numero dell’installazione; • il numero della richiesta; • l’ora ed il giorno detta richiesta; • il numero dell’intervento; • l’ora ed il giorno di intervento; • l’ora ed il giorno dell’avvenuto ripristino (o del termine intervento). 5.4.2 Fornitura dei Materiali di consumo Il Fornitore dovrà fornire tutti i materiali di consumo (ad esclusione detta carta) necessari per il corretto funzionamento delle Apparecchiature per tutta la durata del noleggio ad ogni richiesta delta Amministrazione. Le richieste di fornitura di materiali di consumo dovranno essere comunque soddisfatte entro 24 (ventiquattro) ore lavorative dalla richiesta; qualora nella fornitura sia compreso il dispositivo con funzione di finitore, nel Materiale di consumo sono da intendersi inclusi anche i punti metallici. L’avvenuta consegna del materiale di consumo dovrà essere rintracciabile attraverso un apposito modulo di consegna (ad es. documento di trasporto). Il materiale di consumo, ed in particolare il toner, devono essere accompagnati dalla scheda dati di sicurezza al momento della consegna. 5.5 RiTiRo PER IL TRATTAMENTO DEI MATERIALI DI CONSUMO Il Fornitore, previo accordo con l’Amministrazione richiedente, dovrà farsi carico di ogni attività connessa al ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di consumo usati, inclusi i toner ed eventuali parti di ricambio delLe Apparecchiature oggetto del contratto di noleggio. Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico Pag. 30 di 3 A tat fine è richiesto il possesso, da parte dell’esecutore del servizio, dei requisiti previsti dat D. Lgs. 5 febbraio 1997, n.22 e successive modifiche, nonché det D. Lgs. 151/2005. IL Fornitore dovrà osservare, ove appticabiti, te disposizioni det D.Lgs. 151/2005 e s.m.i., det D.Lgs. 152/2006 e s.m.i., det D.M. 17 dicembre 2009 (SISTRI) recante t’istituzione del nuovo sistema di controllo detta tracciabitità dei rifiuti e s.m.i. e del D.M. 8 marzo 2010, n. 65. Le richieste di ritiro dei materiati di consumo dovranno essere comunque soddisfatte entro 20 (venti) giorni lavorativi dalla richiesta. Atta richiesta, da parte dett’Amministrazione, per il ritiro dei materiali di consumo usati, dovrà corrispondere apposito documento (es. modulo di ritiro) che verrà compiLato e sottoscritto contestualmente dalL’Amministrazione richiedente e dal Fornitore at momento del ritiro di suddetto materiale. 5.6 GEsTIoNE DÀ REMOTO Il Fornitore, per le Apparecchiature configurate in rete ed a richiesta dell’Amministrazione, dovrà organizzare una gestione da remoto. La gestione da remoto dovrà essere utilizzata atmeno per La segnalazione guasti e per la richiesta toner. Tale sistema dovrà consentire La visualizzazione in tempo reaLe delLo stato dei devices presenti sutta rete. IL sistema dovrà altresì garantire L’accesso alle informazioni gestite attraverso un meccanismo a vari LiveLli gerarchici con autenticazione dett’utente tramite user ID e password. A richiesta dell’Amministrazione i dati raccolti sulle Apparecchiature dovranno essere classificati in un DataBase che dovrà riportare oltre ai dati identificativi e di ubicazione, anche quelLi reLativi all’utilizzo delle singole Apparecchiature. Di seguito, a titolo esempLificativo, vengono indicati i dati di massima che il sistema dovrebbe riportare: • dati anagrafici dell’Apparecchiatura: il tipo di macchina, Appalto Specifico (Convenzione) di riferimento, l’Amministrazione ordinante, l’ubicazione, l’indirizzo Il’ ecc.; • data d’installazione e data prevista di fine locazione; • importo dei canoni trimestrali dovuti per l’Apparecchiatura; • contatore di copie alla data per tipo d’utilizzo; • messaggi di alert generati automaticamente dalla macchina e/o da chiamata a calI center. Dovrà essere possibile organizzare le Apparecchiature per gruppi e sottogruppi Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 31 di 38 persona[izzati al fine di estrapolare report mirati. A titolo esemplificativo e non esaustivo si indicano alcuni possibili Report: • Censimento delle Apparecchiature in rete; • Report sullo Status delle Apparecchiature; • Report con [a rilevazione cronotogica dei Contatori Totalizzatori per ciascun Servizio offerto dall’Apparecchiatura. Dovrà essere possibile schedulare la raccolta dei dati cronologici per La successiva generazione di Report. 5.7 RIci-iiEsm DEL NuLLA OSTA SEGRETEzzA (NOS) Qualora una specifica Amministrazione, che ne abbia diritto, faccia richiesta al Fornitore, nell’ordinativo di fornitura, del Nulla Osta di Segretezza (NOS) per l’effettuazione delle attività previste contrattualmente, dovrà essere impiegato dal Fornitore personale in possesso di Nulla Osta di Segretezza (NOS). Qualora il Fornitore non avesse tale certificazione o nell’attesa del rilascio della stessa da parte delle competenti autorità, il Fornitore stesso potrà subappaltare, nei limiti stabiliti nel Capitolato d’Oneri, le attività richieste dalla specifica Amministrazione ad apposita ditta il cui personale sia in possesso di Nulla Osta di Segretezza (NOS). 5.8 SicuREzzA NELL’ESECUZIONE DEGLI APPALTI RELATIVI A SERVIZI E FORNITURE. PREDISPOSIZIONE DEL DOCUMENTO DI VALUTAZIONE STANDARD DEI RISCHI (DVRI) E DETERMINAZIONE DEI COSTI DELLA SICUREZZA Nella Determinazione 5 marzo 2008, n.3 l’Autorità per la vigilanza sui contratti pubblici individua l”interferenza” nella circostanza in cui si verifichi “un contatto rischioso tra il personale del committente e quello dell’appaltatore o tra il personale di imprese diverse che operano nello stesso luogo di Lavoro! ambiente/territorio con contratti differenti”. Considerato che la gara in oggetto è finalizzata alla stipula di un Accordo Quadro destinato alla stipula di Convenzioni ai sensi e per gli effetti dell’art. 26 Legge n. 488/1999, e che, pertanto, Consip S.p.A. agisce quale centrale di committenza ai sensi dell’art. 3, comma 34, D.Lgs.163/2006, Consip S.p.A. all’atto della richiesta di Offerta per l’AppaLto Speifico redigerà il documento ricognitivo dei rischi standard. Si precisa che, atteso che i singoli contratti di fornitura vengono conclusi a tutti gli effetti tra le Amministrazioni Contraenti ed il Fornitore attraverso l’emissione degli Ordinativi di Fornitura, sarà cura delle medesime Amministrazioni Contraenti integrare il predetto documento, prima dell’emissione dell’Ordinativo di fornitura, riferendolo ai rischi specifici da interferenza presenti nei luoghi in cui verrà espletato l’appalto, individuando le misure atte ad eliminare, o quantomeno a ridurre, tali rischi ed Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag. 32 di 38 Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - indicando i relativi costi; t’integrazione, sottoscritta per accettazione dall’esecutore, integra gli atti contrattuali. Sono di seguito indicate te principati interferenze che possono ragionevotmente prevedersi nell’esecuzione dette attività oggetto del presente appaLto: • Trasporto e consegna al piano presso t’Amministrazione; • Installazione, verifica e disinstallazione; • Affiancamento agli utenti; • Assistenza on-site; • Manutenzione dette Apparecchiature; • Fornitura materiati di consumo; • Ritiro per la raccolta e trattamento dei materiali di consumo. Oltre ai rischi immessi dalle lavorazioni stesse del Fornitore, potrebbero verificarsi rischi derivanti da: • esecuzione del servizio oggetto di appalto; • compresenza di lavoratori di altre ditte che eseguono lavorazioni per conto delta stessa Amministrazione contraente o per altri committenti; • movimento/transito di mezzi; • probabili interruzioni di fornitura di energia elettrica; • probabili interventi su impianti elettrici, reti telefoniche e dati; • utilizzo di attrezzature/macchinari di proprietà delL’Amministrazione; • rischio di scivolamenti (pavimenti, scale, piani inclinati, rampe, ecc.); • possibile utilizzo dei servizi igienici dell’Amministrazione contraente; • movimentazione di materiali in zone anguste. 6 DESCRIZIONE DEI DISPOSITIVI E SERVIZI OPZIONALI In sede di Appalto Specifico potranno essere richiesti i seguenti dispositivi opzionati: cassetto aggiuntivo; dispositivo di finitura. Inoltre potrà essere richiesto il servizio opzionale di innalzamento dei livelli minimi di servizio. - - Le caratteristiche tecniche dei suddetti dispositivi e servizi saranno descritti netta Richiesta di Offerta dellAppalto Specifico. 7 MODALITÀ’ DI ESECUZIONE 7.1 SEzIoNE CONVENZIONI SU ACQUISTINRETEPÀ.IT Consip S.pA. avrà il compito di predisporre la sezione del Sito prevista per la Convenzione con tutte (e informazioni utili agli utenti. Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatnci Muttifunzione) in no’eggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Pag. 33 di 38 L’Aggiudicatario dellAppalto Specifico, entro 20 giorni lavorativi dalla comunicazione di aggiudicazione, dovrà compilare il catalogo messo a disposizione da Consip S.p.A.. La compilazione deL catalogo da parte delL’Aggiudicatario dell’Appalto Specifico è, difatti, propedeutica all’attivazione della Convenzione e alla fruibilità dei beni/servizi oggetto della Convenzione medesima da parte delle Amministrazioni. Prima della relativa pubblicazione, il cataLogo compilato dalt’Aggiudicatario dell’Appalto Specifico nonché ogni sua variazione (modifica/aggiornamento) dovrà essere sottoscritto, netta sua versione di file .pdf, con firma digitate dal legale rappresentante del Fornitore. t catalogo delle Apparecchiature in fornitura e dei servizi oggetto della Convenzione sarà visualizzato in una pagina WEB con i relativi prezzi e termini contrattuaLi. 7.2 GEsTIoNE DELLA FORNITURA 7.2.1 Reportistica L’Aggiudicatario dell’Appalto Specifico dovrà rendere disponibili a Consip S.p.A. alcuni dati ai fini di rendicontazione e monitoraggio dell’andamento delLa Convenzione. La modalità di invio dei flussi verrà comunicata successivamente all’aggiudicazione dell’Appalto Specifico, insieme agLi elementi per eseguire l’invio (indirizzi, logon). Tale modalità potrà essere costituita da invio ad un apposito indirizzo di posta elettronica, da upload tramite apposita procedura sul Portale degLi Acquisti in Rete della P.A. o da altra analoga modalità. Per la tempistica dell’invio dei dati richiesti nonché per ulteriori indicazioni concernenti i dati di alimentazione del Sistema si rinvia all’Appendice (A) al presente Capitolato Tecnico. 7.2.2 Responsabili (generale e provinciale) Il Fornitore delL’AppaLto Specifico, entro 15 (quindici) giorni solari dalla data di comunicazione dell’aggiudicazione dell’Appalto Specifico, di cui all’art. 79, comma 5, lett. a) del D.Lgs. n. 163/2006, dovrà comunicare a Consip S.p.A. Le generalità, il titolo di studio, la qualifica professionale e l’esperienza acquisita (con evidenza delle principali referenze) del “Responsabile Generale del Servizio”, nonché di un “Responsabile Provinciale del Servizio”, indicando i rispettivi recapiti telefonici (incluso telefono cellulare) e l’indirizzo di posta elettronica. I predetti soggetti saranno responsabili, rispettivamente a livello nazionale ed a Livello locale, delle prestazioni e dei livelli di servizio oggetto del singolo Appalto Specifico, a decorrere dalla data di attivazione del singolo Appalto Specifico. Fermo restando che il Fornitore dell’Appalto Specifico dovrà nominare un Responsabile Provinciale del Servizio per ciascuna Provincia, si precisa che ti Fornitore potrà Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico Pag, 34 di 38 nominare La medesima persona per una o più Province. I Responsabili del Servizio dovranno avere almeno 3 (tre) anni di anzianità netto svolgimento di attività anatoghe a quelle richieste e dovranno svolgere te seguenti attività: • supervisionare ed eventualmente coordinare te attività dat momento di ricezione degli ordinativi di fornitura, alta gestione degti eventuati reclami da parte di Consip S.p.A. e/o datl’Amministrazione fino al ritiro dette Apparecchiature al termine del periodo di noleggio; • monitorare t’andamento dei livelli di servizio di assistenza nell’arco del periodo di validità del contratto ed essere in grado di porre in atto tutte te azioni necessarie per garantire il rispetto dette prestazioni richieste. Qualora uno o più curricula presentati non siano rispondenti alle prescrizioni contenute nel presente Capitolato Tecnico, Consip S.p.A. si riserva la facoltà di chiedere all’impresa offerente t’individuazione di un diverso Responsabile del Servizio Generale e/o Responsabile del Servizio Provinciale e la presentazione del relativo curriculum. 8 MONITORAGGIO DELLA CONVENZIONE 8.1 VERIFIcHE DELLE APPARECCHIATURE IN CORSO DI FORNITURA Le Amministrazioni Contraenti, ed eventualmente anche Consip S.p.A., per quanto di propria competenza, hanno facoltà di effettuare unilaterali verifiche, in corso d’opera, anche a campione, di corrispondenza delle Apparecchiature consegnate con quelle descritte nell’Offerta Tecnica del Fornitore, e, comunque, con i requisiti tecnici e di conformità indicati nel presente Capitolato Tecnico, ciò anche al fine di verificare eventuali inadempimenti del Fornitore. 8.2 VERIFIcHE ISPETTIVE Durante tutta la durata del singolo Appalto Specifico (Convenzione) e dei singoli contratti stipuLati dalle Amministrazioni, al fine di verificare la conformità dette prestazioni contrattuali rispetto a quanto prescritto nel presente Capitolato Tecnico e nell’ulteriore documentazione contrattuale, nonché di accertare l’adempimento degli impegni assunti dal Fornitore, la Consip S.p.A. potrà effettuare, anche avvalendosi di Organismi di Ispezione accreditati secondo la norma EN ISO/IEC 17020/2005, apposite verifiche ispettive. I costi di tali verifiche saranno a carico del Fornitore che dovrà corrisponderli direttamente alt’Organismo di Ispezione nei tempi indicati netta Convenzione. La fattura, relativa al pagamento dette verifiche ispettive, sarà inviata da parte dell’Organismo di Ispezione anche alla Consip S.p.A. in copia conoscenza. I costi a carico del Fornitore per l’esecuzione delle Verifiche Ispettive saranno pari atto Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Pag, 35 di 38 Multifunzione) in noleggio e servizi connessi ALlegato 3 Capitolato tecnico - 0,5% del valore degli Ordinativi di Fornitura emessi a valere sulla singola Convenzione. Per L’espletamento della suddetta attività, si farà riferimento ai livelli di servizio indicati nel presente Capitolato Tecnico e nei suoi allegati (Schema dette Verifiche Ispettive), ivi inclusi quelli eventualmente risultanti dall ‘offerta tecnica migliorativa, se presentata dal. Fornitore aggiudicatario. Le verifiche ispettive potranno essere effettuate sia presso le sedi del Fornitore sia presso quelle delle Pubbliche Amministrazioni che avranno effettuato ordinativi di fornitura; il Fornitore e l’Amministrazione contraente dovranno, pertanto, attivarsi affinché le verifiche possano essere espletate nel migliore dei modi e senza intralcio all’attività. L’Organismo di Ispezione, su indicazioni di Consip S.p.A., effettuerà uno o più cicli di verifiche ispettive sugli ordinativi emessi a valere sulla convenzione. Tale ciclo è costituito da un numero di giorni/uomo necessari per rendere significativa l’attività di ispezione, compatibiLmente con lo “Schema delle Verifiche Ispettive” e con l’importo massimo a disposizione per lo svolgimento delle verifiche stesse. 9 VERIFICHE DELLE APPARECCHIATURE Il Fornitore all’atto deLLa consegna rilascerà aLl’Amministrazione un documento attestante la conformità delle Apparecchiature a quanto dichiarato in sede di Offerta Tecnica ed Economica. L’Amministrazione potrà effettuare verifiche sulla totalità delle Apparecchiature oggetto dell’Ordinativo di Fornitura, in contraddittorio con il Fornitore, neL rispetto di quanto previsto nello Schema di Convenzione. E’ facoltà delL’Amministrazione Contraente effettuare La verifica a campione. La verifica è intesa quale controllo di: • conformità delle Apparecchiature fornite con le caratteristiche dichiarate in sede di Offerta Tecnica ed Economica; • funzionaLità rispetto a quanto previsto, oLtre che nell’Offerta Tecnica ed Economica, nella documentazione tecnica e manualistica d’uso. La verifica, infine, si intende positivamente superata solo se le Apparecchiature oggetto deLLa stessa risultino funzionare correttamente. Al positivo completamento delLe attività, verrà redatto apposito verbale la cui data è da considerarsi “Data di instaLlazione”. 10 REQUISITI DI QUALITÀ E LIVELLI DI SERVIZIO Di seguito una sintesi degli indicatori di quaLità definiti per la fornitura di Apparecchiature in noleggio e dei servizi connessi nell’ambito del singolo Appalto Specifico (Convenzione>; taLi indicatori sono riepilogati nella tabella seguente e Accordo Quadro per La fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi AlLegato 3 Capitolato tecnico Pag. 36 di 38 dettagliati nell’appendice C. GLi indicatori verranno verificati da Consip S.p.A. nel corso del singolo Appalto Specifico e/o dalle Amministrazioni nel corso dell’intero contratto di fornitura e in sede di verifiche ispettive. Tabella i Attività - Attività/Prodotti / Indicatori Prodotto Indicatore di qualità acronimo Sottocaratt. IQ Caratteristica Installazione e Prodotto Test hardware Efficienza Efficienza temporale Installazione e Prodotto Test hardware Efficienza Efficienza temporale Manutenzione Prodotto hardware Affidabilità Ripristinabilità Manutenzione Prodotto hardware Affidabilità Ripristinabilità Manutenzione Prodotto hardware Affidabilità Ripristinabilità Efficienza Efficienza temporale I Efficienza Efficienza temporale I Efficienza I Efficienza Efficienza temporale Efficienza temporale I Efficienza Installazione e Prodotto Test hardware Gestione operativa Gestione operativa Gestione operativa Gestione operativa AL Conformità CESSAZIONE ATTIVITÀ’ 11 termine del [ contratto di - Rif. to Capitolato tecnico Denominazione IQ Rispetto dei tempi contrattuali di installaziont. RTCCASO delle Apparecchiature (per singolo ordine) Rispetto dei tempi contrattuali di consegna de RTCCMC materiale di consumo (per singolo ordine) Tempo di ripristino delle Apparecchiature relative al TRA1 singolo ordinativo (per Apparecchiature installate nei capoluoghi di provincia) Tempo di ripristino delle Apparecchiature relative al singolo ordinativo (per TRA2 Apparecchiature installate al di fuori dei capoluoghi di provincia) Tempo di ripristino delle Apparecchiature relative al TRA3 singolo ordinativo (mediante_sostituzione) Rispetto dei tempi contrattuali di ritiro del RTRSMC materiale di consumo (per singolo_ordine) Rispetto dei tempi RTCCR contrattuali di consegna della reportistica Tempestività di risposta TRCT alle chiamate telefoniche Chiamate telefoniche CTP perdute Conformità degli ordinativi COV verificati ATTIVITÀ’ DI FINE CONVENZIONE noleggio il Fornitore prowederà all’attività di disinstallazione deLle Apparecchiature e contestuaLmente di contabilizzazione delle copie totali effettuate. Accordo Quadro per la fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Fotocopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 37 di 38 5.1 542 5.4.1 5.4. 1 5.4.1 5.5 7.2. 1 5.3 5.3 9 11.1 SERvIzIo DI DISINSTALLAZIONE Il Fornitore provvederà a ritirare te Apparecchiature, a sue spese, nei termini di seguito descritti: • per ordinativi di fornitura fino a n. 15 Apparecchiature, il ritiro deve essere effettuato entro e non oltre n. 20 (venti> giorni Lavorativi dallo scadere del periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal contratto; • per ordinativi di fornitura da n. 16 fino a n. 30 Apparecchiature, il ritiro deve essere effettuato entro e non oltre n. 40 (quaranta) giorni lavorativi dallo scadere del periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal contratto; • per ordinativi di fornitura superiori a n. 30 Apparecchiature, il ritiro deve essere effettuato entro e non oltre n. 60 (sessanta) giorni lavorativi dallo scadere del periodo di noleggio o dalla risoluzione e/o recesso dal contratto. A tal fine, sarà onere del Fornitore porre in essere le attività necessarie quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, quelle relative al ritiro “al piano”, imballaggio, asporto, trasporto, facchinaggio, ecc.. 11.2 C0NGuAGLI0 DELLE COPIE ECCEDENTI Contestualmente al ritiro delle Apparecchiature verrà effettuata la lettura del contatore delle copie totali effettuate, per la fatturazione delle eventuali Copie eccedenti rispetto a quanto riportato al paragrafo 4.10 del presente Capitolato Tecnico. Previo accordo tra l’Amministrazione e il Fornitore potrà essere eseguito il conguaglio delle copie eccedenti effettuate da Apparecchiature appartenenti ad uno stesso ordine e con lo stesso livello di produttività. In caso di ordini centralizzati con fatturazioni differenziate il conguaglio sarà eseguito tra le macchine appartenenti alla stessa fattura. Pertanto il calcolo delle copie eccedenti sarà svolto sull’ammontare totale delle copie effettuate da tutte le macchine appartenenti allo stesso ordine/fattura. Accordo Quad T [a fornitura di Macchine per ufficio per copia e stampa (Focopiatrici Multifunzione) in noleggio e servizi connessi Allegato 3 Capitolato tecnico - Pag. 38 di 38 Adesione al Lotto I della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” ALLET 1” Noleggio per un quadriennio di n. 24 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatica 35 ppm, (modello TASKaIfa 35011) con cassetto - aggiuntivo per l’alimentazione di carta e “opzione finitura”, tramite adesione alla Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con la Ditta Kyocera Docurnent Solutions Italia S.pA.., sede legale in Cernusco S/Naviglio (20063 MI), Via Verdi 89/91, denominata “Fotocopiatrici 22 (CIG “originario”: 51614356E6). — Lotto 1” “DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI CONTRO LE INTERFERENZE” DUVRI i Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip Sp.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” UBICAZIONE L’impresa appaltatrice opererà all’interno delle strutture dell’Agenzia, come più sotto indicate, nei giorni dal lunedì al venerdì in orario di apertura degli uffici, con accesso per registrazione utenti dalle portinerie delle strutture e, laddove il committente lo ritenga opportuno, nelle giornate del sabato alla presenza del responsabile della struttura, con accesso carrabile e pedonale per gli addetti dell’impresa appaltatrice dagli ingressi principali, così come meglio definiti nel paragrafo Oggetto del presente documento. Edificio i 2 3 4 5 6 7 8 g io ii 12 13 Città Firenze Arezzo Firenze Livorno Pisa Massa Lucca Grosseto Prato Piombino Pistoia Siena Pietrasanta Immobile Direzione Generale Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Dipartimento Settore Versilia Indirizzo Via N. Porpora n.22 Vie Maginardo n.l Via Ponte alle Mosse n. 211 Via Marradi n.1 14 Via Vittorio Veneto n.27 Via del Patriota n. 2 Via Vallisneri n.6 Via Fiume n.35 Via Lodi n.20 Via Adige n.12 Via Baroni, n. 18 Loc. Ruffolo snc Rzza della Repubblica n. 16 Per lo svolgimento della fornitura e relativa posa in opera, l’impresa appaltatrice dovrà utilizzare attrezzature, macchine e materiali in propria dotazione. DETTAGLIO DI COORDINAMENTO Ai fini di quanto previsto dal presente articolo e ai fini della pratica concreta della prescrizione di coordinamento e cooperazione prevista dall’art. 26 D.Lgs 81/08 e ss.mm.ii., previe riunioni fra la committenza e l’impresa appaltatrice in funzione delle varie fasi delle attività cui trattasi, verrà individuato uno specifico “dettaglio di coordinamento” indicante i soggetti responsabili dell’attuazione di quanto previsto dal presente documento. 2 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” VERIFICA DEI REQUISITI TECNICO PROFESSIONALI Antecedentemente all’emissione dell’ordinativo di fornitura (con effetto contrattuale), ai sensi e per effetto del combinato dell’art. 26 del D.Lgs. 81/08 e ss.mm.ii. e dell’art. 16 della L.R. 38/2007 e ss.mm.ii. si provvederà alla verifica documentale, tramite acquisizione di autocertificazione relativa: alla valutazione di tutti i rischi ai sensi dell’art. 17 comma i lettera a) del D.Lgs 81/08; alla nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione ai sensi dell’art. 17 comma 1 lettera b) del D.Lgs 81/08 ovvero indicazione del nominativo del RSPP all’interno del DVR e relativa formazione attestante le capacità e i requisiti tecnico professionali secondo quanto previsto dall’art. 32 D.Lgs 81/08; alla nomina del Medico Competente; alla formazione e addestramento dei dipendenti che saranno impegnati nelle attività in oggetto in relazione ai rischi individuati nel DVR dell’impresa. E’ fatto obbligo al personale dell’impresa appaltatrice di indossare una divisa identificativa propria della impresa e che sia chiaramente identificabile l’operatore addetto, attraverso il cartellino di riconoscimento previsto dalla normativa vigente. La ditta appaltatrice, come innanzi indicato, si impegna ad partecipare e a rendere periodici momenti di confronto ai fini del necessario coordinamento fra le parti che impegna le parti contraenti all’effettuazione di un’adeguata comunicazione ed informazione agli operatori interessati e, nel caso di necessità, ad azioni di formazione congiunta. NORME COMPORTAMENTALI ARPAT, in ottemperanza al novellato art. 26 D.Lgs. 9 aprile 2008 n. 81 e ss.mm.ii., oltre a prendere in considerazione i rischi generali e specifici esistenti nell’ambiente in cui l’impresa appaltatrice si troverà ad operare, individua le misure di prevenzione e di emergenza da adottare, con lo scopo realizzare una efficace cooperazione e coordinamento degli interventi di prevenzione e protezione dei 3 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip Sp.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” rischi, dovute alle interferenze che si potrebbero verificare nei luoghi e nei tempi di attività di ARPAT. In particolare l’impresa appaltatrice deve: 1) adottare idonei provvedimenti per evitare che eventuali rischi introdotti dalla propria attività coinvolgano personale dell’ARPAT; 2) rispettare scrupolosamente le procedure interne dell’Agenzia e le disposizioni impartite in relazione ai rischi generali e specifici che saranno rese note al momento dell’aggiudicazione della fornitura. 3) fornire indicazioni al proprio personale di seguire regole di comportamento e di rispetto delle funzioni svolte nel Dipartimento e delle procedure gestionali generali e specifiche applicabili alle singole attività eventualmente interferenti. Una nota informativa relativa alle fonti di rischio nelle strutture di ARPAT verrà consegnato al momento dell’aggiudicazione della fornitura. Nel rispetto di quanto sopra, in via generale, è necessario: prima di effettuare i lavori, laddove vi siano attività in corso, avvisare gli operatori presenti e il Responsabile individuato nel “dettaglio di coordinamento” per essere messi a conoscenza di eventuali situazioni particolari e rischi specifici (procedure di lavoro, apparecchiature in funzione, prodotti e sostanze pericolosi utilizzati, ecc.), prima di procedere ad effettuare l’intervento; • prendere preventivamente accordi con il Responsabile delle strutture (o suo delegato) nel caso che, per necessità inerenti le loro prestazioni, i lavoratori dell’impresa appaltatrice debbano intervenire sugli impianti tecnici della struttura; • al termine della giornata lavorativa, laddove sia necessario, gli addetti della impresa appaltatrice devono ricoverare i propri attrezzi, macchine e materiali negli spazi resi disponibili dalla struttura; • i lavoratori dell’impresa appaltatrice, al termine della fornitura e della eventuale installazione, dovranno lasciare i locali e i piani di calpestio in ordine, in modo da non intralciare l’attività del personale dell’ARPAT; 4 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” l’impresa appaltatrice e il proprio personale dovranno mantenere riservato quanto verrà a loro conoscenza in merito alla organizzazione e attività svolte dalla struttura durante l’espletamento del servizio. Il personale della impresa appaltatrice, per poter accedere ed operare negli edifici ed aree di pertinenza delle strutture: deve essere in numero adeguato alla natura della fornitura, installazione e posa in opera; deve indossare gli indumenti di lavoro; deve essere individuato nominativamente, con apposita registrazione e verifica dell’ufficio accettazione, mediante apposizione sull’indumento da lavoro della tessera di riconoscimento secondo le modalità prescritte dall’art. 18 lettera u) del D.Lgs. 81/08 e ss.mm.ii.; i non deve fumare nei locali e nelle aree dove vige il divieto di fumo; per eventuali ed eccezionali interventi su attrezzature e/o macchinari, autorizzati dal capitolato di appalto in relazione alle attività svolte, il personale della impresa appaltatrice dovrà consultare sempre i libretti di istruzione tecnica prima dell’inizio ed accertarsi che la fermata di tale attrezzatura non possa essere di pregiudizio dell’incolumità fisica propria e del personale di ARPAT; attenersi e rispettare le indicazioni riportate dall’apposita segnaletica cartellonistica specifica di rischio e/o di pericolo; e non deve ingombrare con materiali e/o attrezzature i percorsi di esodo e le uscite di emergenza; non deve abbandonare materiali e/o attrezzature che possono costituire fonte potenziale di pericolo in luoghi di transito e di lavoro; i la movimentazione di materiale, attrezzature e strumenti, deve essere effettuata in sicurezza eventualmente con l’ausilio di appositi carrelli e/o altre attrezzature individuate nel POS che dovrà essere redatto dall’assegnatario ai fini delle attività oggetto dell’appalto. In presenza di attività in corso da parte di operatori ARPAT, non deve abbandonare materiali e/o attrezzature in posizione di equilibrio instab fle o, qualora ciò fosse indispensabile, deve esserne segnalata la presenza; 5 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” i non deve usare abusivamente materiali e/o attrezzature di proprietà dell’ARPAT; in caso di evento pericoloso per persone o cose (ad esempio, incendio, scoppio, allagamento, ecc.) e in caso di evacuazione, il personale della ditta appaltatrice deve attenersi scrupolosamente alle disposizioni contenute nell’estratto del Piano di Emergenza che verrà consegnato al momento dell’aggiudicazione della fornitura. Nell’ambito dei processi di controllo e gestione del rischio nella fornitura: l’impresa appaltatrice è tenuta a fornire al Servizio Prevenzione e Protezione il Piano Operativo di Sicurezza contenente le misure di prevenzione e protezione della sicurezza e salute dei lavoratori adottate per operare nell’ambito della/le Struttura/e dell’Agenzia; l’impresa appaltatrice è tenuta a segnalare al Servizio Prevenzione e Protezione di ARPAT, tutti gli incidenti e/o infortuni che si dovessero nell’esecuzione dei lavori presso gli edifici ed aree indicati nel verificare presente documento ed altri che, successivamente, dovessero essere identificati. L’impresa appaltatrice è altresì tenuta ad adempiere ai seguenti obblighi: obbligo di contenimento dell’inquinamento acustico obbligo di contenimento dell’inquinamento ambientale: Obbligo di rimozione rifiuti: Obbligo su utilizzo macchine e attrezzature: obbligo di contenere l’emissione di rumori nei limiti compatibili con le attività delle struttu re; pertanto dovrà prevedere l’utilizzo di macchinari e attrezzature rispondenti alle normative per il controllo delle emissioni rumorose attualmente in vigore; > obbligazione al rispetto di tutte le cautele che evitino inquinamento ambientale di qualsiasi tipo; > obbligo di gestione dei rifiuti derivanti dalla esecuzione delle attività previste dal contratto in essere e, precisamente: raccolta, deposito e conferimento per lo smaltimento finale. > tutte le macchine, le attrezzature, i mezzi d’opera e i materiali necessari Der l’esecuzione del servizio dovranno essere cùnfente dalla unpresa ppaltatrice; a 6 Adesione a! Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.pA. con Kyocera Document Solutions Italia S.pA. denominata “Fotocopiatrici 22” > è fatto assoluto divieto al personale della impresa appaltatrice di usare attrezzature delle strutture, al cui personale è assolutamente vietato cedere, a qualsiasi titolo, macchine, impianti, attrezzi, strumenti e opere provvisionali; > in via del tutto eccezionale, qualora quanto previsto nel punto precedente debba essere derogato per imprescindibili ragioni dipendenti dalle Strutture dell’Agenzia, qualsiasi cessione potrà avvenire solo su espressa e motivata autorizzazione scritta preventiva del Responsabile delle strutture o suo delegato; in questo caso, all’atto della presa in consegna delle macchine, attrezzature o di quant’altro eventualmente ceduto, l’impresa appaltatrice dovrà verificarne il perfetto stato e la eventuale messa in sicurezza, assumendosi, da quel momento, ogni responsabilità connessa all’uso; In caso di emergenza, seguire scrulolosamente le misure e i provvedimenti indicati nell’estratto del Piano di Emergenza. La Medesima è obbligata ad informare e formare i ororri lavoratori del contenuto dell’estratto del Piano di Emergenza e verificarne il corretto arprendimento e la rigida alicazione. DEI RISCHI E DELLA PREVENZIONE Aree di attività: aree di piazzale e interne agli edifici dei Dipartimenti fuori della zona delimitata a servizio dell’impresa appaltatrice e di pertinenza della fornitura di che trattasi Rischi per la Sicurezza . • Misure di Prevenzione Presenza contemporanea di • Circolare con cautela nell’ambito della trasporti con sostanze viabilità delle strutture. Ai piani delle pericolose strutture rispettare i divieti di accesso alle aree indicate dal Responsabile della Struttura Contatto con autornezzi e • Cautela nel procedere a piedi e/o con Li 7 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” . movimento Ingombri e ostacoli per carenze strutturali e di Iay out Trasporto di mezzi, materiali e attrezzature Prestare attenzione nell’accedere e non trattenersi oltre il necessario negli spazi non interessati dai lavori • Il trasporto sia all’interno che all’esterno delle Strutture, deve avvenire senza pregiudizio per gli occupanti, gli addetti, gli utenti e senza arrecare danno alla stabilità delle strutture medesime . Attenersi alla segnaletica di sicurezza; • Attenersi alla segnaletica orizzontale e verticale, caricare e scaricare materiali e merci nelle zone appositamente individuate • Attenersi ai sensi di marcia previsti, e ai limiti di velocità previsti • — . Aree di Attività: INTERVENTI SUGLI IMPIANTI TECNOLOGICI • Contatto con cavi elettrici tensione Contatti con componenti alta o bassa temperatura . • Rischio incendio in • di • • • • Movimentazione carichi • • • Cautela nel manomettere impianti potenziali conduttori di elettricità Disporre di guanti di protezione oppure usa mezzi meccanici idonei Individuare i pericoli di incendio; ridurre le cause di accensione di incendi, individuare le vie di esodo anche se non segnalate. Divieto di fumare Movimentare materiale, attrezzature ecc., con personale sufficiente e con l’utilizzo di appropriati ausili per evitare spandimenti, cadute o quant’altro possa essere di pregiudizio per la salute degli operatori delle strutture; Attenersi alla segnaletica di sicurezza ed in generale alla cartellonistica presente soprattutto per quanto riguarda portata, ingombri, dimensione materiale presente, ecc. Attrezzature ed .essamentevtatoVutihzzod apparecchiature in genere attrezzature di proprietà delle strutture. 8 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” • Rischio elettrico Rischi organizzativi • — Difficoltà nell’individuare interlocutori per complessità delle mansioni e carenze di controllo da parte del personale ARPAT nell’area di • intervento. • Gli interventi su apparecchiature, impianti, attrezzature, che espongono a rischio di elettrolocuzione, devono essere sempre eseguiti da persone esperte e qualificate, con impianti e/o attrezzature fuori tensione, previa autorizzazione da parte del Responsabile dell’Ufficio Tecnico dell’Agenzia o suo delegato utilizzando: > I DPI specifici (guanti e pedane isolanti ecc.) > Utensili attrezzature e idonei all’uso sia per la sicurezza dell’operatore che per l’impianto o attrezzatura; > Procedure di sicurezza e misure precauzionali a garanzia di tutti i soggetti interessati; Misure di Prevenzione Riferirsi al Responsabile delle strutture. Rendere edotti i Responsabili delle attività per segnalare possibili interferenze con i lavori anche involontarie. Assumere informazioni sugli inconvenienti registrati alle opere, sulle condizioni di lavoro dell’attività in essere nell’area di intervento. Rapportarsi con il Responsabile delle strutture (o suo delegato) per riferire sull’andamento dell’intervento. • Rispetto di procedure di accesso e di lavoro per non compromettere le condizioni igieniche delle attività in essere • Seguire le istruzioni del Responsabile delle strutture (o suo delegato) che sovrintende le attività negli ambienti di intervento • Situazioni di emergenza • Attendere le istruzioni del personale ARPAT che sovrintende l’attività. 9 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” COMPORTAMENTO DA TENERE IN CASO DI EMERGENZA Il personale dell’impresa appaltatrice deve attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nella specifica cartellonistica e segnaletica affissa nelle strutture dell’Agenzia e, in modo particolare, alle prescrizioni del piano di emergenza. E’ doveroso: • non effettuare interventi diretti sugli impianti e sulle persone (salvo nei casi in cui non è stato possibile contattare il Responsabile delle strutture (o suo delegato) e si presenti una situazione di pericolo grave e immediato); • non utilizzare attrezzature antincendio e di pronto soccorso o effettuare interventi o manovre sui quadri elettrici o sugli impianti tecnologici (elettrico, idrico, termico, ecc.) senza aver ricevuto adeguate istruzioni. EVACUAZIONE Il personale dell’impresa appaltatrice deve attenersi scrupolosamente alle indicazioni contenute nella specifica cartellonistica e segnaletica affissa nella struttura ed in particolare: • mantenere la calma e allontanarsi ordinatamente dal locale; • asportare, se possibile, solo i propri effetti personali; • seguire solo i percorsi di esodo indicati nelle planimetrie e contrassegnati dalla apposita segnaletica; • non portare con sé oggetti ingombranti o pericolosi; • non correre, spingere o gridare; • non procedere in senso contrario al flusso di esodo; • non usare in nessun caso ascensori o montacarichi; • attendere la comunicazione di cessato allarme prima di rientrare nella struttura ove si stava svolgendo il servizio DISPOSIZIONI PARTICOLARI Disposizione i L’impresa, una volta all’interno delle strutture, dovrà accedere ad un’area riservata, eventualmente dotata di apposita recinzione e carteflonistica, comunque segnalata ‘o Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” agli operatori di ARPAT attraverso specifica disposizione emanata dal Responsabile della Struttura. Le attrezzature, i macchinari, le utensilerie e i materiali dovranno essere scaricati nella zona delimitata e/o riservata. Per il trasporto di materiali e attrezzature è obbligatorio, fatto salvo situazioni eccezionali rilevate dal Responsabile delle strutture, l’utilizzo del solo montacarichi. Di norma, il montacarichi è collocato nelle immediate vicinanze della zona riservata all’impresa appaltatrice e dovrà essere esclusivamente utilizzato dagli operatori dell’impresa appaltatrice per tutta la durata dei lavori. Il montacarichi consente di arrivare direttamente, e senza passare dai locali in uso alle strutture, ai piani oggetto della fornitura di che trattasi. E’ fatto obbligo all’impresa appaltatrice di provvedere in proprio, previa informativa al Responsabile delle strutture, a segnalare altri movimenti che possono causare ulteriori eventuali rischi per gli operatori di ARPAT durante il trasporto di attrezzature, materiali, utensilerie e/o lo svolgimento della fornitura con posa in opera e/o installazione. Tali segnalazioni saranno comunicate al personale ARPAT da apposita cartellonistica ovvero con la presenza di operatori dell’impresa a regolare temporanei divieti ed accessi. In caso di prolungata interferenza, gli operatori di ARPAT saranno messi a conoscenza dei rischi e delle conseguenti misure di prevenzione attraverso apposita comunicazione del Responsabile delle strutture o suo delegato. Eventuali materiali di scarto e/o residui di lavorazione dovranno essere trasportati in contenitori adeguati a garantire una movimentazione in sicurezza e saranno smaltiti dalla impresa stessa. Tale movimentazione, di norma, sarà effettuata al termine delle giornate di lavoro. E’ fatto divieto di movimentare materiali di scarto e/o residui di lavorazione all’interno delle strutture. Non possono essere lasciati incustoditi attrezzi, mezzi e materiali costituenti fonte di rischio per gli operatori di ARPAT e comunque i medesimi debbono essere tenuti nell’area dei lavori. 11 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” Disposizione 2 Nell’eventuale uso di fiamme libere o altre sostanze e preparati infiammabili, l’impresa appaltatrice avrà cura di adottare tutte le misure di prevenzione e precauzionali per evitare qualsiasi evento pericoloso. E’ fatto obbligo all’impresa appaltatrice di adottare adeguate misure di tutela, nell’eventuale uso di fiamme libere o altre sostanze e preparati infiammabili, nello svolgimento di lavori che possono interessare aree soggette ad emissione di vapori o, nel caso limite, ad esplosione. Eventuali altre situazioni critiche o anomalie che dovessero verificarsi durante lo svolgimento dei lavori e non previste dal presente documento, dovranno essere oggetto di specifiche misure condivise nell’ambito del coordinamento dei lavori. Disposizione 3 I lavoratori dell’impresa, avranno cura di procedere con estrema cautela e attenzione secondo le modalità e in attuazione delle procedure di lavoro più adeguate al tipo di intervento da svolgere e dovranno operare utilizzando gli appositi Dispositivi di Protezione Individuale: scarpe antinfortunistiche, guanti, caschi, idoneo abbigliamento da lavoro, protettori auricolari, dispositivi anti vibrazione. Nell’uso della fiamma libera è obbligatorio la copertura delle parti scoperte: faccia e mani. Per i lavori in esterno, è fatto divieto di operare in condizioni atmosferiche avverse. Per tutto quanto non contemplato nella presente disposizione si fa riferimento agli obblighi contenuti del DVR dell’impresa relativo ai rischi specifici e nel POS appositamente redatto. Disposizione 4 L’impresa, negli accessi all’area di parcheggio riservata per i propri mezzi e automezzi, avrà cura di seguire i percorsi indicati dal Responsabile di Dipartimento o suo delegato e comunque rispettando le buone prassi del codice della strada, mai superando i limiti di velocità segnalati avendo cura di procedere con estrema cautela e attenzione nel rispetto degli operatori dell’Agenzia, dei patrimonio dell’Agenzia e dei mezzi degli operatori di ARPAT. 12 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” Disposizione agli operatori ARPAT 1-E’ fatto divieto agli operatori di ARPAT di accedere all’area dei lavori nel tempo di loro svolgimento e per tutto la durata delle operazioni. Eventuali attività di controllo e/o di verifica potranno essere predisposte dal Responsabile delle strutture. 2-Gli operatori non potranno accedere con gli automezzi all’area che troveranno appositamente segnalata e riservata ai mezzi dell’impresa appaltatrice. 3-I movimenti degli automezzi nelle aree limitrofe a quella segnalata, dovranno essere improntati alla massima cautela ed attenzione delle persone ed attrezzi, mezzi e materiali usati dall’impresa appaltatrice. 4-Il libero passaggio a piedi è interdetto nella zona delimitata e riservata all’impresa appaltatrice e nelle estreme vicinanze dell’area dei lavori. 5-Gli operatori ARPAT avranno cura di collocare in altra area, non interessata dai lavori, sia i materiali che le attrezzature e gli strumenti che possono essere movimentati senza arrecare danno ai medesimi e, lavoratori. nello spostamento, ai 6-Gli operatori ARPAT dovranno garantire l’eventuale collaborazione agli operatori dell’impresa e comunque per qualsiasi problematica insorga, dovranno fare riferimento, in specifico al Responsabile di Struttura, al Responsabile del Settore Provveditorato e al RSPP dell’Agenzia. OBBLIGHI DELL’IMPRESA E’ fatto obbligo all’impresa di comunicare, prima dell’inizio delle attività di cui trattasi, l’elenco del personale che interverrà nella fornitura, nella posa in opera e/o installazione, elenco contenente le generalità del lavoratore, la qualifica professionale, gli estremi delle posizioni assicurative e previdenziali degli addetti. I lavoratori dell’impresa appaltatrice che si presenteranno presso le portinerie non inseriti nell’elenco predisposto dall’appaltatore non potranno entrare nelle Strutture di ARPAT e la situazione verrà gestita come una violazione delle norme contrattuali da parte delle strutture. Come richiamato e per tutta la durata dei lavori, fatto obbligo a tutti gli operatori dell’impresa appaltatrice di esporre in modo ben visibile il cartellino identificativo 13 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip Sp.A. con Kyocera Document Solutions Italia Sp.A. denominata “Fotocopiatrici 22” riportante la fotografia, le generalità del lavoratore e l’indicazione del datore di lavoro. Prima di accedere all’area dei lavori i lavoratori dell’impresa appaltatrice dovranno essere identificati dall’accettazione di ARPAT, lasciando un proprio documento in corso di validità all’operatore addetto all’ingresso; documento che ritireranno al momento di abbandonare la sede delle strutture. Il titolare dell’impresa appaltatrice, successivamente all’aggiudicazione, avrà cura di informare e formare i propri dipendenti rispetto alle disposizioni relative all’estratto del piano di emergenza e alla nota informativa sui rischi che gli verrà consegnata in contemporanea all’atto della firma del presente documento. E’ interdetto l’accesso a locali delle strutture, diversi da quelli relativi alle attività di appalto, fatto salvo la stanza di ingresso per l’identificazione e la consegna/ritiro dei documenti, il mero passaggio per raggiungere l’area riservata ivi compreso l’uso del vano scale, l’utilizzo dei servizi igienici e di sosta/riposo lavorativo. Eventuali altre necessità di accesso, fatto salve particolari situazioni di emergenza, saranno concordate con il Responsabile della Struttura. ADEMPIMENTI DI ARPAT 1. L’operatore dell’accettazione avrà cura di identificare i lavoratori dell’impresa attraverso la verifica di un documento d’identità in corso di validità che verrà trattenuto presso l’accettazione e riconsegnato alla fine della giornata di lavoro. 2. Il Responsabile delle strutture (o suo delegato) avrà cura di consegnare al titolare dell’impresa l’estratto del piano di emergenza e/o il piano di evacuazione delle strutture indicante le vie di esodo, il punto di raccolta nonché i riferimenti degli APS e AGE a cui l’impresa dovrà rivolgersi in qualsiasi momento occorra la loro presenza. 3. Il Responsabile della Struttura avrà cura di informare e documentare, con l’ausilio dell’apposita nota informativa, i rischi presenti all’interno delle strutture. OGGETTO DELLA FORNITURA Numero 24 fotocopiatrici multifunzione A3 monocromatica - 35 ppm, (modello TASKaIfa 3501i) con cassetto aggiuntivo per l’alimentazione di carta e “opzione finitura”. 14 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” Fatto salvo le fattispecie previste dal Capitolato di Appalto, il fornitore dovrà porre particolare attenzione: A. noleggio degli apparati; B. approvvigionamento di materiali di consumo e di manutenzione degli apparati; C. noleggio di un sistema di controllo e gestione delle funzionalità degli apparati. Tutti gli apparati, indipendente dalla categoria, dovranno osservare dei precisi requisiti di conformità come precisato nel Capitolato di Appalto. Il fornitore dovrà garantire che gli apparati offerti siano: a) nuovi; b) dotati di manualistica in italiano; c) dotati di interfaccia in italiano (pulsanti, etichette, interfaccia grafica ecc. ecc.); d) conformi alle norme previste dall’ordinamento giuridico italiano; e) muniti di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell’Unione Europea (regolare marcatura “CE”); f) conformi alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali relative alla compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia; g) in possesso dei requisiti di ergonomia stabiliti nella Direttiva CEE 90/270 recepita dalla legislazione italiana con Legge 19 febbraio 1992, n.142 (prescrizioni di sicurezza e salute per le attività lavorative svolte su attrezzature munite di videoterminali); h) in possesso dell’etichetta EPA ENERGY STAR, nell’ultima versione approvata, o equivalenti; i) conformi alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego degli apparati ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento alle disposizioni del D.Lgs 9 Aprile 2008 n. 81. Pertanto ciascun apparato, al momento della consegna, dovrà essere accompagnato da una scheda tecnica di sicurezza relativa alla: • emissione di ozono; • emissione di polveri; 15 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” • livello di rumore; • emissione di calore; j) conformi all’attuale normativa vigente al fine di ridurre l’uso di sostanze pericolose, ed in particolare, alla direttiva 2002/95/CE (R0HS), recepita con il D.Lgs. 151/2005. Per quanto concerne i materiali di consumo, tra cui in particolare i toner, il fornitore dovrà garantire i requisiti di conformità secondo quanto previsto dalla direttiva 2002/96/CE (RAEE), recepita con il D.Lgs. 151/2005. Per tutta la durata del contratto il fornitore dovrà garantire il corretto funzionamento di tutti gli apparati sia attraverso la fornitura di tutti i materiali di consumo necessari all’utilizzo di tutte le funzionalità degli apparati che attraverso un servizio di manutenzione che assicuri la piena operatività degli apparati. OBBLIGHI RELATIVI ALL’OGGETTO La ditta aggiudicataria dovrà fornire, a corredo della strumentazione, i manuali di istruzione ed operativi in lingua italiana o, in alternativa, la traduzione integrale dei manuali originali. IMPLEMENTAZIONE All’impresa appaltatrice, implementazioni e/o è consentito integrazionì al proporre presente aggiornamenti, DUVRI modifiche, nell’eventualità si manifestassero situazioni di incompletezza del presente documento. Successivamente all’aggiudicazione, l’impresa appaltatrice, si impegna a promuovere e/o partecipare a specifici momenti di confronto ai finì del necessario coordinamento fra le parti. Il presente DUVRI è emesso nel rispetto delle procedure previste dalla normativa vigente, ed impegna le parti all’effettuazione di un’adeguata comunicazione ed informazione ai rispettivi dipendenti, rimanendo entrambe disponibili in caso di necessità anche ad azioni di formazione congiunta. 16 Adesione al Lotto i della Convenzione stipulata da Consip S.p.A. con Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. denominata “Fotocopiatrici 22” COSTI PER LA SICUREZZA Non sono previsti costi per la sicurezza inerenti la gesti one del presente documento. Data__________________________ Direttore Amministrativo ARPAT Dott.ssa Paola Querci 17
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