genitori - Istituto Beata Giovanna

MANUALE OPERATIVO
GESTIONALE
ISTITUTO BEATA GIOVANNA
“GENITORI”
b.f.
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INDICE
A) ACCESSO AL GESTIONALE DELL’ISTITUTO
B) MODIFICA IL TUO ACCOUNT
Dimenticato la password di accesso?
C) ANAGRAFICHE
Dati Genitori
Dati Alunni
Come si utilizza la funzione “pagella”
Come si utilizza la funzione “libretto scolastico”
Come si utilizza la funzione “giustificazioni”
Come si utilizza la funzione “modulistica”
Iscrizioni alla scuola
Prenotazione colloqui individuali
Come prenotare un colloquio individuale con l’insegnante
Come annullare una richiesta di colloquio
Per non dimenticarle:
UserID
Password
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5
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9
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A) ACCESSO AL GESTIONALE DELL’ISTITUTO
Genitore
1) Dal sito della scuola, clicca su “Genitori”:
2) Inserisci la UserID e la password che ti sono state consegnate (se ne sei ancora sprovvisto
richiedile alla Direzione Scolastica) e poi clicca su Accedi:
3) Questa è la pagina di ingresso al gestionale sulla quale scegliere le operazioni di tuo interesse:
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B) MODIFICA IL TUO ACCOUNT
Genitore
1) Clicca su Account;
2) IMPORTANTE: inserisci la nuova password (ricompresa tra 6 e 12 caratteri alfanumerici) e
l’indirizzo di posta elettronica dove vuoi ricevere i messaggi della scuola (ti consigliamo di farlo
al primo accesso e ogni qual volta che lo ritieni opportuno);
3) Puoi pubblicare la tua foto purché non sia maggiore di 200kb e in formato PNG;
4) Dimenticata la password? Richiedine una nuova alla Direzione Scolastica specificando la tua
UserID e poi cambiala a tuo piacimento come descritto nel precedente punto 2.
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C) ANAGRAFICHE
Dati Genitori; Dati Alunni; Iscrizione; Colloqui
1) Per controllare i tuoi dati clicca su “Dati Genitori”
2) Clicca sul simbolo
:
3) Questa è la tua pagina anagrafica, se i dati non risultano corretti puoi modificarli:
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D) ANAGRAFICHE
Dati Genitori; Dati Alunni; Iscrizione; Colloqui
1) Per controllare i dati di tuo/a figlio/a/i clicca su “Dati Alunni”
2) Clicca sul simbolo
:
3) Questa è la pagina di tuo/a figlio/a che ti permetterà di interagire con la scuola.
Puoi controllare i dati anagrafici, e, se non corretti, aggiornarli; vedere in quale classe e
sezione è stato assegnato; visualizzare/stampare la pagella; gestire il libretto scolastico, le
giustificazioni di assenza e la modulistica.
4) Puoi pubblicare la foto di tuo/a figlio/a purché non sia maggiore di 200kb e in formato PNG.
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Come si utilizza la funzione “pagella”
ATTENZIONE la funzione “Pagella” sarà visibile sul banner
solo dopo che la Direzione Scolastica ne avrà deciso la
pubblicazione.
Questa è la pagella che ti compare dopo avere cliccato sulla funzione “Pagella”.
Clicca sul simbolo:
per leggere le note che accompagnano le valutazioni delle singole materie;
per leggere la valutazione intermedia e quella finale;
per stampare e conservare la pagella.
La pagella in formato elettronico, ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa
disponibile per le famiglie sul web attraverso il Gestionale dell’Istituto.
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Come si utilizza la funzione “libretto scolastico”
Questa è la pagina che ti compare dopo avere cliccato sulla funzione “Libretto”.
Il sistema ti propone l’elenco di tutte le richieste inoltrate nel corso dell’anno scolastico con
l’indicazione del loro stato (pollice volto all’insù= accettata, pollice volto all’ingiù= rigettata).
I modelli che si possono richiamare e stampare sono i seguenti:
a)
b)
c)
d)
e)
Richiesta di Permesso di Entrata;
Richiesta Permanente di Ingresso di Entrata;
Autorizzazione Visita/Viaggio d’Istruzione;
Richiesta di Permesso di Uscita;
Richiesta Permanente di Permesso di Uscita.
Per stampare una richiesta clicca su “Nuovo”, seleziona il tipo di richiesta e poi clicca su “Mostra
e Stampa”
Compila il modello in ogni sua parte, apponi la tua firma (deve essere la stessa che hai depositato
presso la Scuola) e consegnala all’Istituto, anche per il tramite di tuo/a figlio/a.
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Come si utilizza la funzione “giustificazioni”
Le modalità di utilizzo sono le stesse della funzione “libretto scolastico”; il modulo stampabile si
riferisce alla richiesta di assenza giustificata.
Come si utilizza la funzione “modulistica”
Le modalità di utilizzo sono le stesse della funzione “libretto scolastico”; i modelli che si possono
richiamare e stampare sono i seguenti:
a)
b)
c)
d)
e)
Servizio Trasporto Scolastico;
Uscita dalla Scuola Senza la Presenza dei Genitori;
Delega per il Ritiro dell’Alunno;
Campo Scuola Primaria/Secondaria;
Campo Scuola Infanzia.
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E) ANAGRAFICHE
Dati Genitori; Dati Alunni; Iscrizione; Colloqui
ATTENZIONE la funzione “Iscrizione” sarà visibile sul
banner solo dopo che la Direzione Scolastica ne avrà
deciso l’apertura.
1) Clicca su “Iscrizione”
2) Per la scuola primaria e secondaria di I grado il passaggio alla classe superiore avverrà in
automatico all’inizio del nuovo anno scolastico.
3) Richiesta di iscrizione alla scuola superiore (passaggio dalla scuola dell’infanzia alla scuola
primaria e da questa alla scuola secondaria di I grado):
a) completato il ciclo formativo, inerente alla scuola frequentata, il sistema automaticamente ti
proporrà il modulo precompilato per l’iscrizione alla scuola superiore (es. passaggio dalla
scuola dell’infanzia alla scuola Primaria):
b) clicca su “Invia Richiesta d’Iscrizione Alunno”:
c) La Direzione Scolastica, entro 10.gg dalla ricezione della richiesta ti fisserà un incontro per
formalizzare l’iscrizione.
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F) ANAGRAFICHE
Dati Genitori; Dati Alunni; Iscrizione; Colloqui
1) Per prenotare un colloquio individuale con gli insegnanti di tuo/a figlio/a clicca su “Colloqui”:
2) Questa è la pagina che ti permetterà di prenotare un colloquio individuale con l’insegnante.
Il numero in evidenza, accanto al simbolo del “calendario”, indica le prenotazioni già effettuate:
4) Per conoscere e accedere alle date di ricevimento clicca sul simbolo del “calendario”:
5) Individuata la data che ti interessa clicca sul simbolo del “calendario” per conoscere e scegliere
l’orario di ricevimento tra quelli disponibili:
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6) Clicca sul simbolo
accanto all’orario disponibile per formalizzare la richiesta di colloquio:
7) Compila la scheda e salva la prenotazione:
8) Per annullare la richiesta di colloquio individuale con l’insegnante clicca sul cestino, tale
possibilità ti è consentita sino a sei giorni prima dell’appuntamento.
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