Dipartimento Amministrativo Servizio Acquisti e Logistica DECISIONE n. 082 Modena, 26 febbraio 2014 OGGETTO: Rinegozziazione dei contratti relativi la fornitura di Materiale vario per Osteosintesi, Traumatologia e Artroscopia. occorrenti all’Azienda U.S.L. di Modena per l’anno 2014 nelle more dell’aggiudicazione della gara di AREA VASTA Emilia Nord Contestuale ridefinizione delle condizioni economiche con ditte fornitrici varie del settore. Subentro della Ditta Johnson & Johnson alla ditta Synthes s.r.l. Importo presunto € 825.000,00 ( I.V.A. al 4% e al 22% ) pari a € 932.250,00 IL DIRETTORE DEL SERVIZIO ACQUISTI e LOGISTICA Richiamata la deliberazione del Direttore Generale n. 46 del 25.03.03 e successive modifiche ed integrazioni; Tenuto conto che, la gara in oggetto, denominata “Materiale vario per Osteosintesi – Traumatologia “ rientra nella Programmazione dell’AREA VASTA EMILIA NORD e che, è in corso di predisposizione da parte di una delle Aziende aderenti alla stessa; Vista l’istruttoria pervenuta in data 10.01.2014 dal Settore Logistica; Richiamata la decisione n.35 del 30.01.2013 con la quale si è proceduto a rinegoziare i prezzi con le ditte fornitrici per l’anno 2013; Atteso che la gara in questione, ad oggi, non risulta ancora aggiudicata e che conseguentemente l’Azienda U.S.L. di Modena ha ritenuto opportuno effettuare una nuova negoziazione delle condizioni contrattuali con le ditte del settore, attuali fornitrici, al fine di conseguire migliori condizioni economiche che consentano una razionalizzazione dell’ingente spesa che afferisce all’ambito considerato; Atteso che con lettera Prot. n. 4295/PG del 20 gennaio 2014 si è proceduto ad invitare le ditte sotto elencate, attuali fornitrici dell’Azienda U.S.L. di Modena: • Biomet Italia di San Giuliano Milanese - MI • Citieffe di Calderara di Reno (BO); • Conmed Italia di Pero (MI); • Johnson & Johnson; • Dial di San Pietro in Casale (BO); • Dimco S.p.A. di • Hit Medica di Serravale ( Repubblica di San Marino); • Mirmex di Catania; • Orthofix di Bussolengo (VR); • Smith & Nephew di Agrate Brianza (Mi); • Stryker Italia di Formello (Roma); • Synthes di Opera (MI); • Trimed di Ferrara; • Wright Medical Italy di Peschiera Borromeo (MI); Considerato il risultato della rinegozziazione delle condizioni economiche con le ditte sopra citate, che di seguito si riporta e, fatta salva, in ogni caso, la possibilità per la scrivente Azienda di recedere anticipatamente dagli accordi a fronte dell’aggiudicazione della gara di “Materiale vario per Osteosintesi e Traumatologia” in ambito AVEN. BIOMET ITALIA s.r.l. CITIEFFE s.r.l. CONMED ITALIA s.r.l.- HIT MEDICA s.p.a. – JOHNSON & JOHNSON – De Puy Mitek MIRMEX S.p.A. – ORTHOFIX SMITH & NEPHEW s.r.l. STRYKER Italia s.r.l. JOHNSON & JOHNSON EX SYNTHES s.r.l. TRIMED WRIGHT MEDICAL s.r.l. DIAL s.r.l. DIMCO S.p.A. // Modena 27.01.2014: Il Sig, Ettore Boioni, rappresentante della Ditta Biomet, dichiara di concedere uno sconto del 50% sul listino prezzi dell’anno 2013 (Luglio 2013 – Giugno 2014) linea Trauma. Modena 27.01.2014: miglioria pari all’1% rispetto al materiale vario di traumatologia avente uno sconto su listino pari al 49% e al 30% per linee di prodotti diversi. Modena 27.01.2014: –mantiene stesse condizioni economiche in essere. Per prodotti nuovi sconto 5% sul listino anno 2014. Mantiene condizioni economiche in vigore, ovvero 2 % x materiale vario per Osteosintesi – Traumatologia e Artroscopia; Modena 03.02.2014 Si prorogano per tutto l’anno 2014 le condizioni economiche in essere. Modena 27.01.2014.Conferma prezzi in vigore per tutto l’anno 2014 Modena 03.02.2014: mantiene le attuali condizioni economiche: sconto 10% sul listino 2010. Modena 27.01.2014: mantiene le condizioni economiche in essere: sul listino prezzi Smith & Nephew linea traumatologia in vigore dal 1 settembre 2011 effettua sconto del 30% Modena 27.01.2014: conferma sconto pari al 42% sul listino in vigore dell’anno 2009 per la durata di anni due, ovvero fino al 31.12.2014. Modena 03.02.2014 Si prorogano per tutto l’anno 2014 le condizioni economiche in essere, ovvero sconto pari al 27% sul listino relativo al Titanio ( offerta n. 316 del 05.04.2011). Per acciaio – offerta n. 0147 del 16.02.2011. Per ciò che non è contemplato nelle anzidette offerte si fa riferimento al listino dell’anno 2008 con sconto pari al 27%. Modena 03.02.2014: conferma fino al 31.12.2014 le stesse condizioni in essere. Sconto del 10% sul listino 2003. Modena 27.01.2014 - sconto pari al 23% sui prezzi di listino dell’anno 2012; Modena 28.01.2014: Ulteriore sconto del 10% sui prodotti acquistati a tutt’oggi. Listino di riferimento anno 2013 per linea ARTHEX: sui nuovi prodotti sconto pari al 25%. Precisato che le decisioni inerenti le richieste di acquisto presso l’una o l’altra ditta ricadono nella completa ed esclusiva responsabilità di chi dispone sotto il profilo tecnico di volta in volta gli acquisti medesimi; Preso atto che la Ditta JOHNSON & JOHNSON S.p.A. con nota del 30.12.2013, agli atti, comunica la fusione per incorporazione della ditta SYNTHES S.R.L. dichiarando di proseguire nell’esecuzione del presente contratto ( Fornitura di materiale vario per osteosintesi) fino alla sua naturale scadenza e alle medesime condizioni economiche in essere; Ritenuto pertanto opportuno, accettare le condizioni proposte a seguito della suddetta rinegozziazione che risultano in parte migliorative rispetto alle condizioni economiche praticate fino ad oggi, con le ditte sopra citate; Verificato che l’onere economico risultante dagli accordi con le anzidette ditte, che ammonta a circa € 825.000,00 IVA esclusa, andrà registrato, sul conto economico n. 500050: “Materiale Protesico” del Bilancio d’esercizio Aziendali 2014; Dato atto che il presente acquisto è conforme alle disposizioni della legge n. 191/2004; DECIDE a) di prendere atto delle condizioni economiche proposte dalle ditte interpellate con lettera Prot. n. 4295/PG del 20 gennaio 2014, attuali fornitrici dei prodotti in questione, che risultano in parte migliorative rispetto a quelle praticate fino ad oggi dalle ditte stesse e che di seguito si riportano; b) di stabilire per le motivazioni espresse in premessa che le condizioni concordate saranno valide per l’anno 2014, salva, in ogni caso la possibilità per la scrivente Azienda di recedere anticipatamente dal contratto a fronte della conclusione di nuova gara prima del termine di scadenza indicato: BIOMET ITALIA s.r.l. CIG: 4925322849 CITIEFFE s.r.l. CIG: 492537218E CONMED ITALIA s.r.l.CIG: 4925512515 HIT MEDICA s.p.a. – CIG: 49256062A8 Modena 27.01.2014: Il Sig, Ettore Boioni, rappresentante della Ditta Biomet, dichiara di concedere uno sconto del 50% sul listino prezzi dell’anno 2013 (Luglio 2013 – Giugno 2014) linea Trauma. Modena 27.01.2014: miglioria pari all’1% rispetto al materiale vario di traumatologia avente uno sconto su listino pari al 49% per linea…….e 30% per linea…… Modena 27.01.2014: –mantiene stesse condizioni economiche in essere. Per prodotti nuovi sconto 5% sul listino anno 2014. Mantiene condizioni economiche in vigore, ovvero 2 % x materiale vario per Osteosintesi – Traumatologia e Artroscopia; € 2.000,00 € 25.000,00 € 50.000,00 € 40.000,00 JOHNSON & JOHNSON – De Puy Mitek CIG: 4925649623 MIRMEX S.p.A. – CIG: 492571194C ORTHOFIX CIG.:49259373CE SMITH & NEPHEW s.r.l. CIG: 4925953103 STRYKER Italia s.r.l. CIG: 4925966BBA JOHNSON & JOHNSON EX SYNTHES s.r.l. CIG: 49259888DE1 TRIMED CIG: 4926003A43 WRIGHT MEDICAL s.r.l. // DIAL s.r.l. CIG: 4926044C1 DIMCO S.p.A. ( linea Artrex) CIG: 5630160B00 Modena 03.02.2014 Si prorogano per tutto l’anno 2014 le condizioni economiche in essere. € 100.000,00 Modena 27.01.2014.Conferma prezzi in vigore per tutto l’anno 2014 Modena 03.02.2014: mantiene le attuali condizioni economiche: sconto 10% sul listino 2010. Modena 27.01.2014: mantiene le condizioni economiche in essere: sul listino prezzi Smith & Nephew linea traumatologia in vigore dal 1 settembre 2011 effettua sconto del 30% Modena 27.01.2014: conferma sconto pari al 42% sul listino in vigore dell’anno 2009 per la durata di anni due, ovvero fino al 31.12.2014. Modena 03.02.2014 Si prorogano per tutto l’anno 2014 le condizioni economiche in essere, ovvero sconto pari al 27% sul listino relativo al Titanio ( offerta n. 316 del 05.04.2011). Per acciaio – offerta n. 0147 del 16.02.2011. Per ciò che non è contemplato nelle anzidette offerte si fa riferimento al listino dell’anno 2008 con sconto pari al 27%. Modena 03.02.2014: conferma fino al 31.12.2014 le stesse condizioni in essere. Sconto del 10% sul listino 2003. Modena 27.01.2014 - sconto pari al 23% sui prezzi di listino dell’anno 2012; Modena 28.01.2014: Ulteriore sconto del 10% sui prodotti acquistati a tutt’oggi. Listino di riferimento anno 2013 per linea ARTHEX: sui nuovi prodotti sconto pari al 25%. € 5.000,00 € 80.000,00 € 80.000,00 € 80.000,00 € 240.000,00 € 35.000,00 € 8.000,0O € 20.000,00 € 60.000,00 c) di dare atto che l’onere economico complessivo presunto, risultante dagli accordi con le anzidette ditte, è di € 825.000,00 + I.V.A. al 4% e al 22% pari a € 932.250,00; d) di dare atto che l’importo di € 932.250,00 (I.V.A. al 4% e al 22% inclusa), andrà registrato sul conto economico n. 500050: “Materiale Protesico” del Bilancio d’esercizio aziendali 2014; e) di dare atto che il presente accordo non legittima di per sé gli acquisti in parola e che la responsabilità esclusiva, diretta e completa sugli acquisti è dei professionisti tecnici che individuano specificamente fornitore e prodotto; f) di trasmettere copia del presente provvedimento alle Aziende Associate e al Collegio Sindacale, così come previsto nella nota del Direttore di Dipartimento Giuridico prot. 1/P0039 del 18.06.10 per i rispettivi seguiti di competenza; g) di dare atto che i presenti acquisti sono sottoposti alle norme sulla tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13 agosto 2010 e successive modifiche ed integrazioni; h) di nominare, ai sensi dell’art. 300 del D.P.R. 207/2010, Direttore dell’esecuzione la Dott.ssa Cristina Rivi, responsabile del settore Economale e Logistica dell’Azienda USL di Modena; i) di dare atto infine che il Responsabile del Procedimento, ai sensi della Legge 241/90, per il presente atto è la Dr.ssa Silvana Partesotti. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO (Dr. Andrea FERROCI) Copia della presente decisione è stata pubblicata sul sito INTERNET, dove rimarrà pubblicata per 15 giorni consecutivi dal 04.03.2014 ai sensi dell’art 32 della L. 69/09; IL DIRETTORE DEL SERVIZIO La presente decisione è divenuta esecutiva in data 04.03.2014, a seguito della pubblicazione sul sito INTERNET aziendale. IL DIRETTORE DEL SERVIZIO
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