238 - convocazione scrutini e operazioni preliminari 1q

Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca
Istituto d’Istruzione Superiore Statale “Andrea Fantoni”
Liceo Scientifico – Liceo Economico Sociale
Tecnico Informatica Telecomunicazioni, Turismo, Amministrazione Finanza e Marketing, Costruzioni
Ambiente e Territorio – I.P.S.I.A. – I.e F.P. Grafico Multimedia
Via Gregorio Barbarigo, 27 Clusone (Bg) – 0346 21033 –
0346 20187
Codice meccanografico BGIS012007 – C.F. 90001120162
e-mail: [email protected] – pec:[email protected]
Circolare n. 238
Clusone, 18 gennaio 2014
AI DOCENTI
AL DSGA
AGLI ASSISTENTI TECNICI
Al Personale ATA
Oggetto: convocazione scrutini e operazioni che li precedono.
Come dal Piano Annuale delle Attività a.s. 2013/14, comunico che il primo quadrimestre si concluderà il
27 gennaio 2014.
I Consigli di Classe sono convocati, come da prospetto allegato, per discutere il seguente ordine del
giorno:
1. Scrutini del 1° quadrimestre;
2. Sintesi degli interventi di recupero già effettuati e programmazione nuove attività di recupero e
sostegno
3. Verifica programmazione didattica ed eventuali integrazioni e/o aggiornamenti;
4. Rilevazione alunni ADHD
5. Verifica P.E.P. per studenti con DSA;
6. Verifica P.E.I. per studenti disabili;
7. Verifica P.S.P. per studenti stranieri in alfabetizzazione;
8. Per le classi quinte: eventuale nomina dei commissari interni per gli Esami di Stato, nel caso
siano state comunicate dal Ministero le materie della 2^ prova scritta e le materie assegnate ai
commissari esterni;
9. Varie ed eventuali.
La presente costituisce delega a presiedere gli scrutini del 1° quadrimestre, come da Prot. n. 4413/C.1
del 18.09.2013, pertanto lo scrutinio sarà presieduto dai coordinatori di classe e si terrà nelle aule
predisposte al primo piano della villa Barbarigo ala ovest 1AL, 2BG, 4AR.
Azioni Preliminari:
Si forniscono le indicazioni che devono essere seguite per la preparazione e la conduzione delle
operazioni di scrutinio del 1° quadrimestre.
È necessario un rigoroso rispetto delle scadenze, per garantire un regolare svolgimento dello scrutinio,
ma soprattutto per consentire un’analisi preventiva del quadro generale e della situazione della classe.
In merito alle attività di recupero delle insufficienze del primo quadrimestre, si ricordano le attività
possibili deliberate in collegio dei docenti: (come già specificato nella circ. n. 150)
• Sostegno ordinario (Recupero in itinere, studio individuale e studio cooperativo tra pari)
• Help Espresso
• Studio assistito a scuola
• Sportello permanente (solo per il biennio)
• Eventuale pausa didattica deliberata dai singoli consigli di classe a partire dal 3
febbraio 2014.
Sono pertanto garantite solo le 8 h di sportello espresso per ogni classe,. Vista l’esiguità delle risorse è
importante cercare di abbinare classi parallele; se saranno assegnati fondi specifici i corsi saranno
garantiti nel periodo estivo.
PRIMA DEGLI SCRUTINI, dovranno essere seguite le seguenti modalità di gestione:
1. Ogni docente dovrà stampare e firmare il quadro dei voti dal registro on-line e consegnarlo in
segreteria didattica almeno due giorni prima dello scrutinio.
2. Per l’inserimento dei voti sulla piattaforma ARGO come ogni anno ogni docente dovrà immettere
i voti proposti e le ore di assenza nella procedura scrutini sui computer presenti in sala docenti
nella villa Barbarigo almeno due giorni prima dello scrutinio, entro e non oltre le ore 14.00
(per gli scrutini di lunedì 27 gennaio, entro le 13.00 di sabato 25 gennaio) seguendo le
modalità indicate nelle istruzioni (non è ammesso il mezzo voto).
3. Il coordinatore di classe verifica nel sistema informatico che siano inserite le votazioni per tutte
le discipline e segnala situazioni particolari.
NON POSSONO ESSERE ACCETTATI RITARDI NELLA COMPILAZIONE DEI DOCUMENTI.
Si precisa che, per le classi di nuovo ordinamento, prime. seconde, terze e quarte, la delibera
di collegio ha stabilito un voto unico per tutte le discipline già dal primo quadrimestre.
Per le classe 1^e 2^ operatore grafico i docenti devono compilare gli statini per quel che
riguarda la loro disciplina e confrontarsi con i colleghi della stessa area per definire la media
prima di consegnare il tutto alla coordinatrice; l’inserimento dei giudizi sarà fatto dalle
coordinatrici, pertanto i docenti di queste classi devono passare ai coordinatori gli statini
con la media entro martedì 28 gennaio. Un consiglio di classe straordinario sarà pertanto
convocato per le classi 1^e 2^ operatore grafico in data 23.01.2014 alle ore 14.00 per la
classe 1^ e alle ore 15.00 per la classe 2^.
A questo proposito si ricorda che i voti rappresentano la “proposta del docente al consiglio di classe” e
non sono la media aritmetica delle votazioni riportate nel quadrimestre, ma la sintesi di un giudizio di
merito sullo sviluppo del percorso formativo dell'allievo, sono cioè la misura del processo di
apprendimento degli obiettivi disciplinari concordati per il primo quadrimestre.
CONDUZIONE DEGLI SCRUTINI
Il coordinatore di classe, incaricato di presiedere gli scrutini, ritirerà in segreteria didattica, la mattina
stessa dello scrutinio, la cartelletta contenente la chiavetta, il verbale, il tabellone dei voti con le
relative copie, le lettere per le famiglie (allegato 1), i modelli per il programma di studio individuale per
il recupero (allegato 2), il foglio firme e la tabella di attribuzione del voto di condotta (allegato 3).
In sede di scrutinio vanno deliberati gli interventi necessari (correttivi alla programmazione per una o
più materie, pausa didattica, sportello HELP, percorsi individualizzati, ecc.) che andranno
accuratamente verbalizzati.
L'assegnazione del voto di condotta avverrà su proposta del coordinatore e secondo la tabella allegata
(allegato 3).
DURANTE GLI SCRUTINI
1. Il Consiglio di classe deciderà se deliberare la pausa didattica a partire dal 3 febbraio con
l’obiettivo di riallineare la classe organizzando gruppi di lavoro tra studenti di livello diverso
mettendo in atto strategie di “educazione fra pari”. Nel caso in cui il cdc non dovesse
deliberare la pausa didattica il singolo docente è comunque libero di farla (si ricorda che è
obbligatorio dedicare il 10% delle ore di lezione al recupero in itinere).
2. Il Coordinatore provvederà a correggere in rosso il tabellone dei voti (che andrà riconsegnato
nella cartelletta), e a correggere altresì i voti nel computer in caso di variazioni o di errori di
trascrizione ed inserirà i voti di condotta.
3. Il Coordinatore firmerà le lettere da inviare a tutte le famiglie degli alunni con almeno due
insufficienze lievi o una grave (allegato 1), debitamente compilate.
4. Ogni insegnante compilerà il modello con le indicazioni per le attività di studio individuale
deliberate (allegato 2) e ne farà una copia da consegnare allo studente, con ricevuta da far
firmare ai genitori e restituire al coordinatore di classe..
5. Il Segretario verbalizzerà la seduta di scrutinio.
6. Ogni docente firmerà il foglio firme.
7. Il Coordinatore firmerà il foglio firme come Presidente di scrutinio.
8. Il Coordinatore restituirà in segreteria didattica la cartelletta contenente il tabellone dei voti, gli
statini, le lettere alle famiglie (allegato 1), il verbale e il foglio firme. Il coordinatore dell’ultimo
scrutinio della giornata riporterà il PC portatile in segreteria e lo consegnerà al personale
presente.
CONCLUSIONE DEGLI SCRUTINI
DOPO GLI SCRUTINI
1. Dopo due giorni dalla data dello scrutinio, il docente coordinatore ritirerà in segreteria
didattica la cartelletta contenente le pagelle del primo quadrimestre e le lettere per le famiglie
(allegato 1) e le distribuirà agli alunni che le porteranno a casa per la firma dei genitori.
2. Il Coordinatore si occuperà di ritirare, una volta firmate, le pagelle e le lettere che dovranno
essere riconsegnate in segreteria.
3. Ogni docente consegnerà ai propri alunni una copia del modello allegato 2, l’altra resterà in
suo possesso.
Si ringrazia per la collaborazione.
Allegati alla presente circolare:
1. Statini dei voti
2. Allegato 2: programma di studio individuale
Materiale e allegati contenuti nella cartelletta dello scrutinio:
1. Tabellone dei voti con copie per i docenti
2. Allegato 1: lettera informativa del Consiglio di Classe (con protocollo)
3. Allegato 3: Tabella di attribuzione del voto di condotta
N.B.: L’allegato 2 “programma di studio individuale per il recupero”, l’allegato 1 “lettera ai genitori
a.s. 12/13” e il fac-simile del verbale sono reperibili sul sito web www.istitutofantoni.gov.it nel menu
MODULISTICA /MODULI PER SCRUTINIO 1° QUADRIMESTRE.
NB: a partire dal 20 gennaio 2014 i PC della sala docenti saranno utilizzabili soltanto per
l’inserimento voti; per altre esigenze sono disponibili i PC dei laboratori.
Calendario:
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof. Antonino Floridia
SCRUTINI PRIMO QUADRIMESTRE
27
gen
28
gen
29
gen
30
gen
31
gen
01
feb
13.30
14.30
1AL
1LES
2LES
2BL
2AL
14.15
15.15
4AR
3AG
1AT
4CG
5AR
3BT
1OP
15.00
16.00
5BR
1ITIS
5AG
GR
5BG
4AT
15.45
16.45
2BG
4BL
4AL
5P5
2AR
1AG
2OP
16.30
17.30
3ITIS
1AR
3AT
GR
3BG
5BT
17.15
18.15
5BL
4BG
2BT
5AT
3LES
4AG
18.00
19.00
2AG
3AL
5AL
5ITIS
4BR
2AT
3AR
4BT
18.45
19.45
5AET
MD

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